GUIA CONTRATISTAS

GST12-02
Versión: 2

GUIA DE SST PARA CONTRATISTAS

Esta guía establece las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo que
deben ser aplicadas por los contratistas en el momento de realizar labores
contratadas por la Alcaldía de Tauramena
Requisitos Generales en SST
 Los contratistas deben ser mayores de edad
 El contratista debe cumplir con los requisitos legales en relación con
afiliación y pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social
(ARL, EPS, AFP).
 El contratista es responsable de mantener un sistema de seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo con los requisitos del Decreto 1072 de 2015.
 El contratista asume la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su
personal, y de sus equipos, de igual forma el cumplimiento de las normas
establecidas en el presente procedimiento.
 Todo contratista debe conocer, cumplir y divulgar entre sus colaboradores
las disposiciones de SST de la Alcaldía de Tauramena
 La Alcaldía de Tauramena, no se hace responsable por la pérdida de
herramientas, equipos o cualquier objeto perteneciente al contratista.
Requisitos para tareas críticas
 Si el personal del contratista debe realizar trabajos de alto riesgo como:
trabajo en alturas, trabajos en espacios confinados, trabajos eléctricos,
trabajos en caliente, el contratista debe garantizar el cumplimiento de sus
procedimientos para tareas de alto riesgo los cuales deberán ser
presentados a la Secretaria General y en sitio para validación y deberán
estar alineados con la normatividad vigente.
 El contratista es responsable de la inducción en SST y específica para el
desarrollo de la actividad de su personal, de igual forma debe garantizar que
las personas cuentan con la competencia requerida para el desarrollo de la
actividad. (aptitud médica, cursos, permisos o licencias y experiencia que
sea requerida).
Elementos de protección personal
El Contratista debe suministrar la ropa de trabajo conforme lo establecido en
los requisitos de ley, la cual debe ser adecuada para el desarrollo de las
actividades, de igual forma debe suministrar los elementos de protección
personal y velar por el uso adecuado de la dotación entregada.
Los EPP deben ser entregados de acuerdo con los riesgos asociados con las
actividades a ejecutar.

Teléfono: PBX 57+8 6247113/14/15; 57+8 6247410 Fax: 57+8 6257314; 57+8 6247347
Correo electrónico: contactenos@tauramena-casanare.gov.co
Dirección: Calle 5 No. 14 - 34 - Código Postal 854030

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NOTA: los elementos de protección personal que pueden ser requeridos según
la actividad son:

ELEMENTO DE PROTECCIÓN CONDICIÓN DE SEGURIDAD

PERSONAL

Protectores auditivos Exposición a ruido

Gafas de seguridad Exposición a proyección de

partículas o salpicadura de químicos
en los ojos
Filtro respiratorio Exposición a material particulado,
gases, vapores, uso de químicos.
Guantes de vaqueta o carnaza Manipulación de herramientas
máquinas o material metálico
Protección dieléctrica (botas, Trabajos con tensión
guantes, casco)
Equipo protección contra caída Trabajo en alturas
Careta para soldadura Tareas de soldadura
Casco de seguridad Exposición a golpes en la cabeza,
caída de objetos.

Equipos y herramientas
Es responsabilidad del contratista el uso de equipos y herramientas adecuados
para la actividad a desarrollar y en buen estado de mantenimiento.

Productos químicos
Si la labor a contratar requiere el uso de productos químicos suministrados por
el contratista, debe cumplir estas condiciones:
 Los químicos deben estar en envases identificados y etiquetados de
acuerdo con la normatividad legal.
 El contratista debe tener disponible las hojas de seguridad de los
productos químicos utilizados y garantizar que el personal conozca su
contenido.
 El contratista debe ser responsable en todo momento de las sustancias
químicas, evitando dejarlas en lugares donde puedan ser manipuladas
por otras personas.

Teléfono: PBX 57+8 6247113/14/15; 57+8 6247410 Fax: 57+8 6257314; 57+8 6247347
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Política de no alcohol, no drogas y no tabaco

El contratista se compromete a:
No desarrollar las actividades bajo la influencia del alcohol o sustancias
alucinógenas.

No consumir de alcohol, drogas ni tabaco, durante la ejecución de las

actividades en las instalaciones de la Alcaldía de Tauramena., y en los puestos
de prestación del servicio.

Requisitos Legales

El contratista, deberá cumplir con la legislación legal y reglamentaria vigente

que le aplique de acuerdo con la actividad desarrollada.
Los contratistas son responsables de los actos de sus colaboradores, así como
también por cualquier consecuencia penal que se derive del incumplimiento de
los requisitos de Ley, y normatividad legal aplicable de SST.

Reporte e investigación de accidentes

Todo incidente debe ser reportado inmediatamente por el Contratista a su

respectiva ARL con copia a la Secretaria General

En caso de presentarse un accidente de trabajo en el desarrollo de las

actividades en las instalaciones de la Alcaldía de Tauramena., el contratista
debe radicar la investigación del accidente dentro de los 15 días siguientes a la
ocurrencia en la Secretaria General y de Gobierno.

FECHA DE ENTREGA AL CONTRATISTA: _________________________

RECIBIDO:

COTRATISTA: ___________________________________
FIRMA: _________________________________________

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DOCUMENTOS A APORTAR POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS

TIPO DE DOCUMENTACIÓN A TIEMPO

CONTRATISTA SOLICITAR
ASESOR  Afiliación a ARL y EPS Previo a la
suscripción del
Asesores de: SST,
contrato
jurídico, técnicos,
Profesionales etc.  Aporte a seguridad social Anexar a las facturas
(ARL, EPS y AFP) o cuentas de cobro.
 Examen de ocupacional
MANTENIMIENTO  Aporte a seguridad social El contratista la debe
(ARL, EPS y AFP) entregar cuando se
Equipos de cómputo,
presente a realizar la
planta eléctrica.
actividad de
mantenimiento.
ARREGLOS  Afiliación a ARL y EPS Deben ser enviados
LOCATIVOS, por lo menos cinco
 Aporte a seguridad social
LIMPIEZA DE días antes de realizar
ARL, EPS y AFP. Verificar
FACHADA O VIDRIOS la actividad.
que el periodo aportado dé
cobertura a la fecha en que
se desarrollara la actividad.
 Procedimiento de trabajo
en alturas.
 Curso vigente de trabajo en
alturas del personal que va
a realizar la actividad.
 Certificado de revisión del
equipo de trabajo en
alturas (arnés, eslinga y

Teléfono: PBX 57+8 6247113/14/15; 57+8 6247410 Fax: 57+8 6257314; 57+8 6247347
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TIPO DE DOCUMENTACIÓN A TIEMPO

CONTRATISTA SOLICITAR
demás que vaya a utilizar).
MANTENIMIENTO  Afiliación a ARL y EPS El contratista la debe
ELECTRICO entregar cuando se
 Aporte a seguridad social
presente a realizar la
ARL, EPS y AFP. Verificar
actividad de
que el periodo aportado dé
mantenimiento.
cobertura a la fecha en que
se desarrollara la actividad.
 Carné del CONTE (Consejo
nacional de técnicos
electricistas), del personal
que va a desarrollar la
actividad.
FUMIGACIÓN  Aporte a seguridad social Deben ser enviados
ARL, EPS y AFP. Verificar por lo menos cinco
que el periodo aportado dé días antes de realizar
cobertura a la fecha en que la actividad.
se desarrollara la actividad.
 Carné de aplicador emitido
por la secretaria de salud,
de la persona que realiza la
fumigación.
INSTALACIÓN O  Afiliación a ARL y EPS Deben ser enviados
MANTENIMIENTO DE por lo menos cinco
 Aporte a seguridad social
MEDIOS días antes de realizar
ARL, EPS y AFP. Verificar
TECNOLOGICOS la actividad.
que el periodo aportado dé
cobertura a la fecha en que
se desarrollara la actividad.
Si los trabajos a desarrollar
requieren trabajo en alturas
deben entregar
adicionalmente
 Procedimiento de trabajo
en alturas.
 Curso vigente de trabajo en
alturas del personal que va

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TIPO DE DOCUMENTACIÓN A TIEMPO

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a realizar la actividad.
 Certificado de revisión del
equipo de trabajo en
alturas (arnés, eslinga y
demás que vaya a utilizar).
OBRA CIVIL  Afiliación a ARL y EPS Deben ser enviados
por lo menos cinco
 Aporte a seguridad social
días antes de realizar
ARL, EPS y AFP. Verificar
la actividad.
que el periodo aportado dé
cobertura a la fecha en que
se desarrollara la actividad.
Si los trabajos a desarrollar
requieren trabajo en alturas
deben entregar
adicionalmente
 Procedimiento de trabajo e
espacio confinado (cuando
aplique).
 Curso vigente de confinado
del personal que va a
realizar la actividad.
 Certificado de revisión del
equipo de trabajo en
espacio confinado (arnés,
eslinga, tripode y demás
que vaya a utilizar).

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL. ESTA VERSIÓN ES
VIGENTE SI SE CONSULTA EN LA PAGINA DEL MUNICIPIO O EN EL CENTRO
DE DOCUMENTACIÓN.

Elaboro: Revisó: Aprobó:

María Eugenia Rodríguez María Eugenia Rodríguez
Robert Roldan Martínez
Figueredo Figueredo

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Jefe Oficina Asesora de

Secretaria General Secretaria General
Planeación
Fecha Aprobación: 1 de mayo del 2019

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