Código: F-EHS-043

CONVENIO SST, BPM & Versión: 01

PROTECCION FRENTE AL COVID-19
Fecha: 08/03/2022

El presente documento será denominado "CONVENIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SST), BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA (BPM) Y PROTECCION FRENTE
AL COVID-19" que celebra OTERRA SA (OTERRA) juntamente con personas naturales y/o
jurídicas que realicen servicios dentro de nuestras instalaciones, denominados para estos
efectos “EL CONTRATISTA”.

EL CONTRATISTA, firmante al pie del presente documento, declara expresamente y bajo

responsabilidad que, sin perjuicio del área en la cual se desempeñe (construcción, montajes,
mantenimiento, transporte, limpieza, seguridad u otros), deberá cumplir la prestación de sus
servicios en los locales de OTERRA cumpliendo los requisitos y procedimiento que se indican a
continuación, los que EL CONTRATISTA declara conocer y acepta sin excepciones:

Obligaciones de seguridad y salud en el trabajo:

1. EL CONTRATISTA declara tener conocimiento y aplicar en sus trabajos la legislación peruana

vigente en seguridad y salud en el trabajo:
• Ley Nº 29783: Ley de seguridad y salud en el trabajo y modificatorias.
• DS 005-2012-TR: Reglamento de la ley de seguridad y salud en el trabajo y
modificatorias.
• Todas las normativas emitidas durante el estado de emergencia por el COVID-19,
teniendo como base la RM 448-2020-MINSA y modificatorias.
• RM 375-2008-TR: Norma básica de ergonomía.
• rm
• Otra normativa legal aplicable a su sector. Por ejemplo, para el sector construcción: DS
N° 011-2019-TR, Reglamento de seguridad y salud para el sector construcción. Para el
sector eléctrico: RM 111-2013-MEM/DM Reglamento de seguridad para el sector eléctrico.
2. EL CONTRATISTA declara haber recibido el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo (RISST) de OTERRA y asume el compromiso de cumplirlo cabalmente acatando todas
las normas internas de OTERRA.
3. EL CONTRATISTA se compromete obligatoriamente a contratar una póliza de seguros para
todos sus trabajadores en caso ocurra un accidente de trabajo: SCTR (seguro complementario
para trabajo de riesgo) con las pólizas de salud y pensión.
4. EL CONTRATISTA se compromete a que si sub contrata otras empresas, estas sub contratas
también deben de firmar el presente documento y también debe asegurar el cumplimiento de
la sub contrata en todas los requisitos legales citados en el punto 01.
5. EL CONTRATISTA declara conocer el procedimiento de OTERRA con los requisitos de ingreso
para terceros, el cual debe haber sido enviado por correo electrónico antes de firmar este
convenio. Dentro de los requisitos de ingreso de terceros están los requisitos para contratistas.
Estos requisitos se clasifican en obligatorios, para trabajos de alto riesgo y para contratistas
permanentes.
6. EL CONTRATISTA se compromete a entregar EPP (equipos de protección personal)
certificados, es decir que cumplan una norma internacional (por ejemplo, ISO, ANSI, etc.). La
entrega debe ser a todos sus trabajadores y además debe asegurarse la capacitación y
correcto uso por parte de ellos, incluido el cambio de EPP cuando se requiera.
7. EL CONTRATISTA se asegurará que todos sus trabajadores usen siempre el equipo de
protección personal requerido para cada tipo de trabajo, asimismo sus trabajadores deben
tener un uniforme con el logo de su empresa para identificarlos.
8. El contratista deberá proveer de cintas de advertencia, barreras de seguridad, conos de
seguridad (color naranja, 90cms de altura) y todo lo necesario en caso se requiera para aislar
su área de trabajo y mantener buenas condiciones de seguridad. Asimismo, EL
CONTRATISTA se asegurará que todos sus trabajadores utilizarán estos equipos.
9. OTERRA tiene asignado un comedor como único lugar permitido para comer. Está prohibido
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Fecha: 08/03/2022

que el CONTRATISTA ingiera alimentos y/o bebidas en almacenes, talleres de mantenimiento,

laboratorios y zonas de producción.
10. Si desea utilizar nuestro comedor, debe coordinar previamente con el solicitante del servicio
de OTERRA, para que haga las coordinaciones con el área de recursos humanos. Esta
coordinación es para evaluar su uso, debido a la capacidad (aforo) y cruce de horarios con el
personal operativo de OTERRA.
11. EL CONTRATISTA debe utilizar adecuadamente las instalaciones de OTERRA y no dañar la
infraestructura y/o el patrimonio de la compañía. Incumplir este punto se convierte en una falta
grave y posterior retiro del trabajador de manera indefinida. Además, EL CONTRATISTA debe
asumir la reparación de cualquier daño causado a las instalaciones de OTERRA.
12. EL CONTRATISTA debe comportarse educadamente dentro de nuestras instalaciones, y no
realizar actos en contra de la moral y ética, como peleas, faltas de respeto, bromas en el área
de trabajo. Incumplir este punto se convierte en una falta grave y posterior retiro del trabajador
de manera indefinida.
13. Está prohibido dormir dentro de las instalaciones de OTERRA y mucho menos cuando EL
CONTRATISTA se encuentra en horario de trabajo. Incumplir este punto se convierte en una
falta grave y posterior retiro del trabajador de manera indefinida.
14. EL CONTRATISTA solo trabajará con la presencia de un trabajador del área solicitante del
servicio de OTERRA. Este trabajador puede ser un técnico de mantenimiento y/o supervisor.
15. Esta persona autorizará los trabajos de riesgo usando los formatos de “Permisos para Trabajos
de Alto Riesgo” relacionado al tipo de trabajo, según lo siguiente:
• Permiso de Trabajo en Caliente: Soldar, cortar, esmerilar o cualquier otro tipo de trabajo
en caliente.
• Permiso de Trabajo en Altura: Uso de escaleras, andamios, plataformas, techos o
cualquier otro tipo de trabajos en altura.
• Permiso de Trabajo en Espacios Confinados: Dentro de ductos, tanques o cualquier
otro tipo de trabajo en espacios confinados.
• Permiso de Trabajo Eléctrico: Media o Alta tensión, pruebas, corte de fluido o cualquier
otro tipo de trabajos eléctricos.
• Permiso de Trabajo de Izaje: Operación con grúas, polipastos, etc.
• Permiso de Trabajo de Excavación: Zanjas para base, o ductos de pase.

16. EL CONTRATISTA antes de iniciar cualquier trabajo de alto riesgo descrito en el punto anterior,
debe presentar el certificado y/o capacitación que acredite la competencia del personal en el
trabajo de riesgo a desarrollarse.
17. En caso de realizar Trabajos de Alto Riesgo, el CONTRATISTA deberá contar con un
prevencionista de riesgos (PDR) competente en Seguridad y salud en el trabajo y en el trabajo
de alto riesgo a supervisar. El PDR deberá estar durante todo el desarrollo del trabajo.
18. El prevencionista debe cumplir los siguientes requisitos:
• Ser ingeniero y/o técnico con diplomado en seguridad y salud en el trabajo.
• Experiencia de 02 años trabajando en seguridad.
• Debe tener un curso certificado del trabajo de alto riesgo que va a supervisar.
• Enviar CV documentado a miguel.roca@oterra.com para agendar la entrevista.
• Debe aprobar la entrevista para ser PDR en OTERRA.
19. Todos los incidentes y/o accidentes que sufra EL CONTRATISTA serán reportados de
inmediato al área solicitante del servicio y al área EHS de OTERRA.
20. EL CONTRATISTA proveerá a sus trabajadores los equipos y herramientas necesarios para
su trabajo, los que serán operados de una manera segura y apropiada. Aquellos equipos que
no cumplan con los estándares de seguridad no podrán ingresar a nuestras instalaciones.
21. EL CONTRATISTA en caso de usar algún producto químico, debe traer la hoja de seguridad y
presentarla antes de ingresar a OTERRA. Para ello deberá cumplirse con el siguiente
procedimiento:
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• Todos los productos químicos deben ser etiquetados con los rótulos del sistema de
identificación NFPA o HMIS.
• Todos los residuos químicos peligrosos deben ser removidos o retirados por EL
CONTRATISTA.
• Bajo ningún motivo los productos químicos o desechos peligrosos se deben depositar en
recipientes de basura ni arrojados al suelo o a las alcantarillas.
• Cualquier derrame o fuga de productos peligrosos debe notificarse de inmediato al
personal de OTERRA.
22. EL CONTRATISTA se hace responsable que todas las fuentes de energía queden bloqueadas
y rotuladas previamente por la persona que realizará el trabajo en un determinado equipo. Los
candados de bloqueo y las tarjetas de etiquetado son responsabilidad del CONTRATISTA.
23. EL CONTRATISTA es responsable de mantener el área de trabajo limpia, ordenada y libre de
escombros y/o desechos.
24. EL CONTRATISTA es el responsable de que sus subcontratistas cumplan a cabalidad todas
las normas de seguridad y los requisitos en el presente documento, en caso de no cumplirlos
se hará completamente responsable ante cualquier reclamo y/o sanción dispuesta por
OTERRA.
25. EL CONTRATISTA debe informar inmediatamente a su solicitante del servicio de OTERRA, de
cualquier situación de emergencia actual o potencial.
26. Si el servicio contratado requiere realizar trabajos en caliente, EL CONTRATISTA deberá
contar con los extintores o equipos contra incendios necesarios para combatir cualquier amago
de incendio. Estos equipos deben estar operativos y vigentes.
27. EL CONTRATISTA coordinará las entregas de materiales y dispondrá de una persona para
recibir el material. Los vehículos que traen materiales solo ingresan para dejar material.
28. El tiempo de vigencia de este convenio es de un (01) año a partir de entrega al área EHS.
29. EL CONTRATISTA se asegurará que su personal asignado al servicio conozca y respete las
disposiciones de esta cláusula, tanto durante la vigencia de este convenio como luego de su
finalización.
30. Sin perjuicio de la penalidad que se imponga, en caso de que se produzca una infracción en
un trabajo de alto riesgo, el personal involucrado de EL CONTRATISTA deberá ser
inmediatamente retirado y reemplazado por otro.
31. EL CONTRATISTA, se compromete a no ingresar fuentes radiactivas a las Instalaciones de
OTERRA, por ningún motivo.
32. EL CONTRATISTA declara que el incumplimiento de una o varias de estas disposiciones dará
lugar a las sanciones pertinentes por parte de OTERRA, pudiendo ser éstas a discreción de
OTERRA desde una llamada de atención verbal hasta disponer el retiro inmediato de EL
CONTRATISTA y la conclusión definitiva de los servicios.
33. Está prohibido el ingreso de personas bajo influencia de alcohol y/o drogas. EL CONTRATISTA
pasará diariamente la prueba de alcoholímetro, en caso de que un trabajador de positivo a la
prueba de alcoholímetro tendrá prohibido el ingreso a OTERRA de manera indefinida.
34. En caso de peligro inminente, es decir que constituya un riesgo importante o intolerable, todas las
personas interrumpen sus actividades, si fuera necesario abandonan las instalaciones. No se
reanudará las actividades mientras el riesgo no se haya reducido o controlado. Incumplir este
punto se convierte en una falta grave y posterior retiro del trabajador de manera indefinida.
35. Las bebidas alcohólicas o cualquier tipo de drogas no son permitidas dentro del perímetro de
nuestras instalaciones.
36. EL CONTRATISTA antes de ingresar equipos y herramientas a OTERRA, debe declararlas en
las garitas de vigilancia. Deberá presentar una guía de remisión y/o listado detallando el
inventario de equipos y/o herramientas que quiere ingresar. Este documento será sellado con
la fecha de ingreso por parte del vigilante.
37. EL CONTRATISTA tiene prohibido retirar cualquier equipo y/o herramienta que no esté
declarado en la garita de vigilancia.
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38. EL CONTRATISTA tiene prohibido retirar cualquier activo de OTERRA sin permiso del
solicitante del servicio. De sospechar un robo, el vigilante decomisará el activo y pedirá la
manifestación del involucrado. Posteriormente el representante legal debe venir a OTERRA
para dar su descargo y definir las acciones correctivas.
39. EL CONTRATISTA es el responsable por la segregación y disposición final de los residuos
generados durante sus labores dentro de OTERRA.

Obligaciones de buenas prácticas de manufactura:

40. Requisitos de ingreso por BPM: