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INSPECCIÓN SANITARIA
PARA EXPORTACIONES
La solicitud de inspección está sujeta al requerimiento del país destino: Pago
electrónico de tarifas o consignación (en caso de autorizarse) respectiva. Solicitud
de inspección sanitaria de importación/exportación en puerto, solicitado de forma
electrónica a través de la página web del Invima, copia de la lista de embarque y
factura comercial.
NÚMERO DE LOTES DE
ALIMENTOS NÚMERO DE LOTES
O MATERIAS PRIMAS INSPECCIONADOS
SOLICITADOS
PARA INSPECCIÓN
1 1
2-8 2
9 - 15 3
16 - 25 5
26 - 50 8
> 50 10
Criterios para los alimentos de mayor riesgo en salud pública que ingresen por
primera vez al país.
Criterios para los alimentos de mayor riesgo en salud pública que presenten
ingresos frecuentes al país.
“aceptables”.
EQUIPOS IMPLEMENTOS
CONDICIONES DE LOS
IMPLEMENTOS
Dotación básica Tapabocas, gorros, guantes Desechables y/o Limpios
desechables, botas de plástico
(opcional) y batas de color
claro
Envases para muestras Bolsas de plástico (desechable Estériles y de primer uso
y tipo Whirl-pak), frascos de
boca ancha (de capacidad
adecuada) con tapas de rosca,
papel de aluminio o de
envolver
Implementos esterilizados Cucharas, cucharones, Esterilizados y envueltos
para recolección de cuchillos, pinzas, espátulas, para recolección de
muestras. tijeras, hisopos, embudos y muestras.
sondas.
Equipos para recolección y Nevera isotérmica, pilas para En buen estado, lavados y
transporte de muestras. congelación desinfectados
Dispositivos de registro de Termómetro digital de punzón Limpios, desinfectados, en
temperatura con rango de -25º C a 50º C, buen estado y mantenimiento
con intervalos de no menos de de calibración
2º C, termócupula y termómetro
para productos congelados.
Insumos Marcador indeleble, rollo de Todo este equipo debe
cinta adhesiva, etiquetas, dispensarse en una nevera
linterna. Tabla para soporte de portátil que permanecerá
escritura, lápiz, lapicero, sellos limpia y desinfectada, para
de identificación de muestras facilitar su transporte y evitar
adhesivos, Actas de toma de la contaminación en el
muestras y formatos de traslado al lugar de toma de
aplicación nacional y papel muestras por parte del
carbón. funcionario
Terminal sistematizado
Agentes esterilizadores. Alcohol etílico (95%) y mechero.
Plan Vallejo
En cuanto a las materias primas que ingresan por plan Vallejo y salen
transformadas como un producto terminado para exportación, se requiere que
toda mercancía que ingrese al país por Plan Vallejo debe ser inspeccionada, por lo
tanto, se debe realizar esta acción y expedir el certificado de inspección sanitaria,
caso en el cual se paga la tarifa de los lotes correspondientes. La inspección
sanitaria se realiza en el sitio de ingreso o en bodegas, según corresponda.
Donaciones
Las donaciones de alimentos también están sujetas a la autorización por parte del
Invima en la Subdirección de Registros Sanitario, quien puede otorgar una
autorización o un Vo.Bo. en la licencia de importación.
NÚMERO DE LOTES DE
ALIMENTOS NÚMERO DE LOTES
O MATERIAS PRIMAS MUESTREADOS
SOLICITADOS
PARA INSPECCIÓN
1 1
2-8 2
9 - 15 3
16 - 25 5
26 - 50 8
> 50 10
TAMAÑO DE LA MUESTRA
ALIMENTO No. CANTIDAD UNIDADES UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDADES POR PARA CONTRAM CONTRAM
UNIDAD DE ANÁLISIS UESTRA UESTRA
MUESTRA OFICIAL OFICIAL PARA EL
INTERESAD
O (si lo
solicita)
Carne y 6 200 gr. 5 1 ---
Productos
Cárnicos
Una muestra para alimentos o materias primas se compone de seis (6) unidades
distribuidas así: 5 (cinco) unidades para el análisis en el laboratorio oficial, Una (1)
unidad como contra muestra oficial debidamente sellada y rotulada que quedará
en poder de la autoridad sanitaria. Si el interesado lo requiere se tomarán
unidades adicionales para que las analice en un laboratorio externo.
Para productos sólidos cada unidad debe disponer mínimo de 200 gr.
CONTRAMUESTRAS
La contra muestra oficial debe tomarse al mismo tiempo y en la misma forma que
las unidades originales para asegurar que las condiciones en el momento de la
muestra sean idénticas, así mismo esta contramuestra debe quedar poder de la
autoridad sanitaria, debidamente identificada y sellada, almacenada en
condiciones de temperatura y humedad apropiadas y empacada con cinta
adhesiva u otro material que haga imposible violar el contenido. En las unidades
enviadas al laboratorio oficial ya se tiene en cuenta la contramuestra del
laboratorio que es diferente a la contramuestra oficial. La finalidad de la
contramuestra oficial es que sirva para realizar un nuevo análisis en caso de
presentarse diferencias entre los resultados de la muestra analizada en el
laboratorio oficial y la analizada en el laboratorio particular. En caso de que exista
una diferencia entre los resultados analíticos, el nuevo análisis será realizado por
el laboratorio de referencia del Invima, verificando que el producto se encuentra
dentro de su vida útil.
La contramuestra oficial se analizará siempre y cuando el interesado presente los
resultados analíticos del laboratorio particular correspondiente a la contramuestra
asignada al interesado; en caso de no ser así se da por aceptado el resultado
oficial.
Los costos de los análisis son asumidos por el importador, quien cancelará la tarifa
establecida para tal fin por parte de la Entidad Territorial de Salud a través de una
resolución o una ordenanza departamental.
El laboratorio debe verificar que la metodología rápida sea apropiada para el uso
que se va a dar. Debe tenerse en cuenta en la selección del método rápido el tipo
de alimento que se va a analizar, puesto que la eficiencia de la prueba está sujeta
al tipo de alimento analizado. Esto se debe verificar en las instrucciones de uso.
En caso de obtener resultados presuntivos positivos con las pruebas rápidas debe
confirmarse por medio de las metodologías tradicionales, en el laboratorio de
salud pública de la entidad territorial correspondiente.
ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN
El archivo físico, en las oficinas del Invima en sitios de primera barrera estará
organizado por radicado y debe seguir los lineamientos establecidos en la
resolución 2010011549 del 29 de abril de 2010 “por la cual se adopta la
modificación de las tablas de retención documental del Invima”
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Decretos
Decreto 3075 de 1997 del Ministerio de Salud. Reglamenta requisitos de las
fábricas y establecimientos procesadores, almacenamiento y distribución de
alimentos, así como acciones de vigilancia y control sanitario.
Decreto 1175 de 2003 del Ministerio de Salud. Modifica el Decreto 3075 en
materia de exportación de alimentos.
Decreto 1601 de 1984 – Sanidad portuaria
Decreto 1270 de 2002. Adiciónese el artículo 50 del Decreto 3075 de 1997,
con el siguiente literal: “e) Los alimentos de origen vegetal con el mismo
nombre y denominación distintiva que indiquen la verdadera naturaleza del
alimento de forma específica y no genérica”.
Decreto 4764 de 2005 por el cual se modifica el literal c) del artículo 41 del
Decreto 3075 de 1997 “:c) Las materias primas producidas en el país o
importadas para su utilización exclusiva por la industria y el sector
gastronómico, como precursores de alimentos terminados.