INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES II

1. INFORME FINAL
1.1. Historia de la Institución
La Droguería LUBEL S.A.C es una empresa peruana fundada en el año 2016 con capital
peruano a manos del Sr. Rolando Castillo se logró constituir como una empresa especializada
en la importación, almacenamiento, distribución y comercialización a nivel Lima y provincia de
productos farmacéuticos y afines. La droguería tiene sus instalaciones en el distrito de San
Luis, cuyo almacén y oficina se encuentran ubicados en Av. Circunvalación Nro. 1630 – San
Luis – Lima, Perú. Por ello, LUBEL S.A.C. mantiene un sistema de calidad efectivo y eficiente,
planeado y desarrollado a fin de ofrecer garantía y satisfacción sobre sus productos y
servicios. La trazabilidad de sus operaciones ha permitido anticipar errores en sus actividades;
esto sumado a las capacitaciones y mejoramiento continuo de su sistema ha logrado un mejor
enfoque hacia el cliente.

1.2. Organigrama

GERENTE GENERAL

DIRECCIÓN ASESORÍA CONTABLE

PERSONAL EXTERNA
ADMINISTRATIVO TECNICA

JEFE DE
ALMACÉN

AUXILIARES DE
ALMACEN
1.3. Relación de actividades realizadas por mes.
ENERO:

 Inducción sobre el uso de los EPP y las funciones de cada trabajador en el

almacén.

 Definir e identificar las áreas y la distribución del almacén según la normativa de

las Buenas Practicas de Almacenamiento.

 Revisar el funcionamiento de los equipos eléctricos del almacén. (Aire

acondicionado, termohigrometros, deshumedecedores, paneles y equipos LED).

 Verificar la asistencia del personal del almacén y el cumplimiento de sus funciones.

 Vigilar el llenado de la ficha de control de temperatura al ingreso como al finalizar

las operaciones en el día.

 Identificar los documentos y lectura de los siguientes documentos:

Procedimientos Operativos, Manual de Calidad, Manual de funciones y Manual de

Buenas Prácticas de Distribución y Transporte.
FEBRERO

 Digitación e Impresión de los Procedimientos Operativos, Manual de Calidad,

Manual de funciones y Manual de Buenas Prácticas de Distribución y Transporte,
previa inspección del Director Técnico.

 Verificar que todos los productos farmacéuticos, dispositivo e instrumental médico

y/o afines que se comercializan en el establecimiento farmacéutico estén de
acuerdo a lo autorizado por la entidad mediante el Registro Sanitario.
 Verificar que los Registros Sanitarios de todos los productos se encuentren
vigentes, o de lo contrario informar al Director Técnico para su observación.

 Verificar al momento de la recepción que la mercadería llegue conforme a lo

autorizado, registrando el ingreso mediante Acta de Recepción y Hoja de análisis
organoléptico.
 Revisar lotes y fechas de vencimientos de los productos y que éstos se encuentren
detalladas en las facturas y guía de remisión
 Controlar el envío de los Protocolos de Análisis y Registro Sanitario Vigente que
pertenezca a la información de la factura.
  Revisar y constatar que todos los productos llegados sean los correctos, los
excedentes y los faltantes según la trazabilidad con los documentos de
importación.
 Vigilar que la comercialización de los productos farmacéuticos (despacho y
transporte) sea desde el establecimiento farmacéutico autorizado por DIGEMID
hacia otro establecimiento farmacéutico autorizado por la misma entidad.

MARZO
 Verificar la No existencia de productos farmacéuticos, dispositivo e instrumental
médico y/o afines en mal estado de conservación, vencidos, con observación
sanitaria, falsificados, adulterados, contaminados y alterados, de ser el caso, se
verificará que los mismos están retirados de la venta y ubicados en el área de baja
ó rechazados debidamente identificados y lacrados para la posterior destrucción.
 Subir los precios de los productos adquiridos en el mes en el portal del
Observatorios de Precios
 Verificar que los Registros Sanitarios de todos los productos se encuentren
vigentes, o de lo contrario informar al Director Técnico para su observación.
 Verificar al momento de la recepción que la mercadería llegue conforme a lo
autorizado, registrando el ingreso mediante Acta de Recepción y Hoja de análisis
organoléptico.
 Revisar lotes y fechas de vencimientos de los productos y que éstos se encuentren
detalladas en las facturas y guía de remisión.
 Llenar el registro de muestreo interno en función a las escalas de riesgo según el
tipo de productos farmacéutico.
ABRIL
 Contrastar y corroborar los Kardex de cada producto con el stock real de productos
y con las etiquetas de los inventarios.
 Subir los precios de los productos adquiridos en el mes en el portal del
Observatorio de Precios
 Comunicar mediante un informe sobre las diferencias de stock a la gerencia.
 Revisar la condición de cada cliente, que este cuente con autorización sanitaria
vigente y con FICHA RUC, teléfono y correo electrónico. Posteriormente realizar el
llenado del formato de Verificación de la condición del cliente.
  Revisar el cumplimiento de los despachos de productos farmacéuticos con la
entrega de la factura y guía de remisión en físico, así como la entrega virtual de los
mismos además de Protocolos y Registros Sanitarios.

MAYO
 Revisar lotes y fechas de vencimientos de los productos y que éstos se encuentren
detalladas en las facturas y guía de remisión.
 Controlar el envío de los Protocolos de Análisis y Registro Sanitario Vigente que
pertenezca a la información de la factura.
 Revisar y constatar que todos los productos llegados sean los correctos, los
excedentes y los faltantes según la trazabilidad con los documentos de
importación.
 Vigilar que la comercialización de los productos farmacéuticos (despacho y
transporte) sea desde el establecimiento farmacéutico autorizado por DIGEMID
hacia otro establecimiento farmacéutico autorizado por la misma entidad.
 Comunicar a los clientes sobre los simulacros de recojo de mercadería del
producto.
 Verificar que los Registros Sanitarios de todos los productos se encuentren
vigentes, o de lo contrario informar al Director Técnico para su observación.
 Verificar al momento de la recepción que la mercadería llegue conforme a lo
autorizado, registrando el ingreso mediante Acta de Recepción y Hoja de análisis
organoléptico.
 Revisar lotes y fechas de vencimientos de los productos y que éstos se encuentren
detalladas en las facturas y guía de remisión.
 Controlar el envío de los Protocolos de Análisis y Registro Sanitario Vigente que
pertenezca a la información de la factura.
 Revisar y constatar que todos los productos llegados sean los correctos, los
excedentes y los faltantes según la trazabilidad con los documentos de
importación.
 Vigilar que la comercialización de los productos farmacéuticos (despacho y
transporte) sea desde el establecimiento farmacéutico autorizado por DIGEMID
hacia otro establecimiento farmacéutico autorizado por la misma entidad.
JUNIO
  Contrastar y corroborar los Kardex de cada producto con el stock real de productos
y con las etiquetas de los inventarios.
 Subir los precios de los productos adquiridos en el mes en el portal del
Observatorio de Precios
 Comunicar mediante un informe sobre las diferencias de stock a la gerencia.
 Revisar la condición de cada cliente, que este cuente con autorización sanitaria
vigente y con FICHA RUC, teléfono y correo electrónico. Posteriormente realizar el
llenado del formato de Verificación de la condición del cliente.
 Revisar el cumplimiento de los despachos de productos farmacéuticos con la
entrega de la factura y guía de remisión en físico, así como la entrega virtual de los
mismos además de Protocolos y Registros Sanitarios.

1.4. Formatos o instrumentos utilizados

Según la Ley N° 29459 y de los D.S 014-2011-SA, D.S 016-2011-SA se consideraron los
siguientes formatos:
• ACTA DE RECEPCION LUBEL S.A.C.
• EVALUACIÓN ORGANOLEPTICA LUBEL S.A.C.
• REGISTRO INTERNO DEL ACTA DE MUESTREO LUBEL S.A.C.
• FORMATO KARDEX LUBEL S.A.C.
• INFORME POR DIFERENCIA DE INVENTARIO LUBEL S.A.C.
• FORMATO SALIDA DE DOCUMENTACIÓN LUBEL S.A.C.
• VERIFICACIÓN DE LA CONDICIÓN DEL CLIENTE LUBEL S.A.C.
• SUPERVICIÓN PERSONAL ALMACEN LUBEL S.A.C.
• INSPECCIÓN REGULAR ALMACEN LUBEL S.A.C.
• REGISTRO DE ASISTENCIA A CAPACITACIÓN LUBEL S.AC.
• FORMATO DE LIMPIEZA LUBEL S.A.C.
• PROGRAMA DE MANTENIMIENTO LUBEL S.A.C.
• FORMATO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD LUBEL S.A.C.
• ETIQUETA DE INVENTARIO LUBEL S.A.C.
• CONTROL DE INVENTARIOS SELECTIVO LUBEL S.A.C.

1.5. Conclusiones
 El control y seguimiento de los procesos operativos garantizan el correcto
desempeño de BPA , es por ello que la labor del DT es imprescindible dentro del
almacén farmacéutico.
  El control de los inventarios selectivo mes a mes ayudan a reducir mermas
económicas, pues ante cualquier posible error será detectable dentro del periodo
contable.
 Los formatos y actas deben estar correctamente llenados para poder identificar los
productos por lotes, registro sanitario o fecha de vencimiento o códigos, de esta
manera ante una pesquisa al almacén o a cualquier cliente, la trazabilidad del
producto podría resolver cualquier inconveniente.

1.6. Recomendaciones
 Es necesario la sistematización de los procesos para agilizar la búsqueda de
productos, por ello, se recomienda el uso de scanner o lectoras led para ubicar los
productos y reducir tiempos en la realización de inventarios, así como los de
despachos.

1.7. Anexos: fotos

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Qf. Luis Salinas Chavez