INTRODUCCION

1. ORIGEN

Este proyecto se realizó con el propósito de investigar los movimientos de

inventario de las empresas en Colombia ya sean industrial o comercial por
medio de un software contable ya que este permitirá darnos o no la razón de
que al manejar los inventarios sistemáticamente y se tendrá un control más
claro en la información requerida.

2. SITUACION PROBLEMÁTICA

Debido a la falta de un sistema de control de inventario confiable que permita

una adecuada administración de lo que si hay, está la inexistencia de control
de entrada y salida de productos en la bodega; además de la administración
deficiente de inventarios que permite un exceso de estos, generando una baja
de rendimiento sobre el capital; al momento de recibir remisiones,
cotizaciones y órdenes de compra que por olvido no se ingresan al sistema los
productos relacionados en estos documentos implica una información errónea
de lo que realmente existe en el inventario físico, a todo esto surgen los
interrogantes:
¿En que puede ayudar la sistematización de los inventarios para la
organización de una empresa?
¿ Que beneficio traería la implementación de un sistema automatizado para el
control de ventas?

Cuáles son las principales causas que están generando las diferencias entre el
inventario físico y el inventario contable

3. OBJETIVOS

Planear el mejoramiento de una empresa comercial en el manejo de sus

inventarios por medio de un software contable.

3.1.OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar las falencias de la empresa comercial al momento de ingresar los

documentos relacionados para su facturación.
Capacitar a todos las áreas de la empresa para que sigan un proceso idóneo en
las entradas y salidas de almacen.
Ingresar debidamente estos documentos y hacer un seguimiento mensual del
inventario físico con el sistematizado, para sincronizar la informacion.
4. JUSTIFICACION

Este anteproyecto se está haciendo con el fin de analizar los movimientos de

inventarios en una empresa con un programa sistematizado para definir y
corregir los errores más comunes y dar solución a las empresas de carácter
comercial e industrial en la información verídica en cualquier momento que la
requieran, ya que el control interno sobre los inventarios son parte
fundamental en la comercialización de productos para proteger sus inventarios
de las posibles fallas.

5. ELEMENTOS TEORICOS
5.1. INVENTARIO

Existencias de cualquier articulo o recurso utilizado en una empresa que se

tienen para la venta en el transcurso de su actividad.

5.2. SISTEMAS DE INVENTARIO

Un sistema de inventario suministra la estructura de la empresa y sus políticas

para mantener y controlar los bienes que se van a almacenar. Existen áreas
claves como son los pronósticos y la demanda de productos, costos de
inventarios y modelos para el control de inventarios.

6. METODOLOGIA

Se utilizan los métodos planteados de gestión y control de inventarios, para

determinar la política de inventario que indique la cantidad de ítems a pedir en
función de maximizar la utilidad.

7. HALLAZGOS