Acta de proyecto

Ítem Resumen Contenidos

Iniciación: Incluye el nombre del proyecto y justificación del nombramiento del

Iniciación Director del proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad
director del proyecto designado, donde se defina el perfil requerido.
Propósito / Necesidades de Negocios: Identifica los clientes quienes reciben y se Propósito o justificación del proyecto
benefician del producto que el proyecto desarrolla y las necesidades que el
Propósito
producto intenta reunir (ya sea como la solución a un problema, o el Lista de interesados
aprovechamiento de una oportunidad)
Descripción del Producto y Entregables: Identifica que producto desea entregar Requisitos de alto nivel
Descripción del al final del proyecto y las diferentes entregas parciales. Describe el producto Descripción del alcance del proyecto (elaborado de manera
Producto y completo (desde el inicio hasta el final), para que el equipo del proyecto pueda progresiva)
Entregables crearlo, y para que se cumplan los objetivos acordados y la entrega a tiempo del
producto. Entregables del proyecto
Supuestos, Restricciones, Riesgos: Brevemente identifica los supuestos Riesgos de alto nivel
Supuestos, relevantes, restricciones y riesgos conocidos, si de alguna forma pueden ser Exclusiones del proyecto
Restricciones, anticipados para tener un mejor impacto en los procesos y/o resultados del Restricciones del proyecto
Riesgos proyecto, y que decisiones o acciones son requeridas por el patrocinador o por
el equipo. Supuestos del proyecto
Recursos: Indica los recursos requeridos y/o disponibles para el proyecto.
Conforme sea apropiado, indica recursos material, personal, económico (tales
Recursos Resumen del presupuesto
como instalaciones, equipos, suministros y servicios) detallados para cada uno
de los entregables.

PARA PRODUCIR LA MITAD DE LA ENERGIA DE LA UNIVERSIDAD

ES NECESARIO INSTALAR UNA PLANTA DE ENERGIA SOLAR QUE
EL COSTO TOTAL ES DE 108.000.000
CONSTA DE 200 PANELES CON UN TAMAÑO DE 1 por 1.60cm CADA
UNO Y PRODUCEN 50.000 KW

CADA PANEL TIENE UN COSTO TOTAL DE 540.000 INSTALADO Y LA

PLANTA TIENE UNA GARANTIA DE 36 MESES.

LA PLANTA NO CUENTA CON BATERIAS.

Comunicación Comunicación e informes: Identifica los requerimientos de comunicación entre el patrocinador y el equipo.
Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados
Aceptación: Indica el método y el criterio para que el patrocinador y los
Criterios de aceptación
Aceptación interesados acepten las entregas específicas del proyecto como completadas y
adecuadas. Requisitos para la aprobación del proyecto (qué constituye el éxito,
quién lo decide, quién firma la aprobación)
Gerencia del Gerencia del cambio: Indica los procedimientos que se usarán para realizar y documentar los cambios al acta. Los responsables para autorizar los
cambio cambios con su reemplazo en caso de ser requerido por ausencia del principal.
Otros: Identifica y explica otros asuntos relevantes para la iniciación y dirección
Otros Resumen del cronograma de hitos
del proyecto.
Resumen: Breve resumen de los aspectos relevantes del proyecto que
Resumen responde a las preguntas: “Por qué?” (Propósito), “Que?” (Descripción del Descripción de alto nivel del proyecto
producto / alcance), “Cuándo?” (Tiempo), y “Cuánto?” (Recursos)
Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan
Aprobación Aprobación
el acta de constitución del proyecto