METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. JUSTIFICACIÓN / PROPOSITO DEL PROYECTO

[En esta sección debe explicarse los motivos o razones que originaron que se plantee el proyecto, así
como la problemática relacionada a este proyecto. Debe explicarse también cuál sería la contribución de
este proyecto al logro de objetivos estratégicos o al logro de los objetivos de un Proceso, Área o Unidad
Orgánica de la institución o Empresa.]
<PROBLEMA A RESOLVER, ALTERNATIVAS DE SOLUCION, ALTERNATIVA ELEGIDA,
BENEFICIO ESPERADO>

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

[Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo (completar las que apliquen). Deben estar asociados a
los Objetivos del Proyecto y por defecto deberían ser cuantificables]

Concepto Objetivos Metas

Alcance

Costo

Tiempo

Calidad

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

[Se debe detallar aquí las especificaciones técnicas o funcionales que deberían tener los productos o
servicios que se obtenga como resultado del proyecto]

Nº Requisito

El producto deberá cumplir con la NTP ISO 21500, con 16, de los 47 controles, verificados en
operación.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

[Se debe colocar aquí una descripción de alto nivel del proyecto. Aquí, el gerente de proyecto debe
demostrar conocimiento de cómo se harán las cosas, no olvidando que por defecto el público de este
documento es ejecutivo, no técnico. Debe dar respuestas a los siguientes aspectos consignados en la
siguiente tabla]

¿En qué consiste?

¿Quién o quiénes

PRIMERA VERSION 1
 son responsables?
¿Cuándo se Rango aproximado de tiempo
realizará?
¿Dónde se Lugar
realizará?

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

[Situaciones que pueden impactar la ejecución y el logro de los objetivos del proyecto. Trate de usar el
esquema: Enunciado de Riesgo= Fuente de Riesgo + Riesgo en sí + Posible impacto]

Nº Descripción del Riesgo

Riesgo
1
2
3

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

[Aquí se adjuntará el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas
fases/etapas y la fecha de fin, para lo cual se puede utilizar una herramienta de software]

8. PRESUPUESTO APROXIMADO DEL PROYECTO

Horas Hombre y/o
Concepto / Etapa
Monto (S/.)

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

[Son las personas que firman la aprobación del proyecto, es decir que el proyecto haya cumplido con los
requisitos del mismo]

Nombres y Apellidos Área Cargo

10. DATOS DEL RESPONSABLE DE PROYECTO ASIGNADO

[Responsabilidad y nivel de autoridad]

Nombres y
Apellidos
Cargo/Área
Responsabilidad
Nivel de
Autoridad

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

[El nombre y cargo del patrocinador y de quienes autorizan el inicio del proyecto]

Datos del Patrocinador

Nombres y apellidos Área Cargo Firma

PRIMERA VERSION 2
Otros autorizadores del Proyecto
[El nombre y cargo de las personas que se comprometen a asignar recursos y/o hacer un trabajo
específico]

Nombres y apellidos Área Cargo Firma

PRIMERA VERSION 3