INSTITUTO UNIVERSITARIO DE NUEVAS PROFESIONES

CARRERA PUBLICIDAD

COORDINACION DE PASANTIAS

INFORME FINAL DE PASANTÍA

TUTOR EMPRESARIAL: PASANTE:

LIC. RAMÓN SANTANA ORDUÑO YUJAISNI

19.129.480

TUTOR ACADEMICO:

MANUEL NUCETE

VALENCIA, SEPTIEMBRE 2013

 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE NUEVAS PROFESIONES

CARRERA PUBLICIDAD

COORDINACION DE PASANTIAS

INFORME FINAL DE PASANTÍA

TUTOR EMPRESARIAL: PASANTE:

LIC. RAMÓN SANTANA ORDUÑO YUJAISNI

TUTOR ACADEMICO:

MANUEL NUCETE

VALENCIA, SEPTIEMBRE 2013

 I.- AGRADECIMIENTOS

Ante todo a DIOS por permitirme estar presente en cada una de las cosas que realizo
y por tener la oportunidad de ser madre.

A mi familia por estar hay apoyándome cada día por lo que estoy logrando.

A mi esposo por cada uno de los momentos que esta hay para cuando lo necesitó
gracias.

A mis profesor que me han apoyado en estos momentos que he necesitado gracias.

Gracias…
 II.- DATOS DE LA EMPRESA

II.A NOMBRE DE LA EMPRESA:

RADIO PROGRAMACIONES DEL LAGO, C.A (VALENCIA 1220)

II.B DIRECCIÓN:

Urbanización Lomas del Este. Av. Rosario. Edificio El Parque. Planta baja, local 2
Valencia

II.C SECCIÓN O DEPARTAMENTO:

Departamentos de Producción

II.D NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL:

Lic. Ramón Santana, Coordinador de información.

II.E NOMBRE DEL ALUMNO:

Yujainsi Maria Orduño Fierro V-19.129.480

II.F PERIODO DE REALIZACIÓN:

Desde el 08 de Julio hasta el 30 de Agosto.

 III.-INDICE

Pág.

Resumen……………………………………………………………………… 4

Objetivos…………………………………………………………………….. 5

Organigrama de la empresa………………………………………………….. 6

Programas de actividades…………………………………………………….. 7

Descripción de actividades………………………………………………….. 8

Conclusiones………………………………………………………………… 10

Recomendaciones…………………………………………………………… 11

Bibliografía………………………………………………………………… 12

Anexos ……………………………………………………………………... 13
 RESUMEN

Dicho informe da a conocer las actividades que se realizaron al transcurso de

las pasantías, que es fundamental para la carrera y así lograr obtener el titulo como
T.S.U en publicidad, donde se cumple con actividades que asigna el tutor empresarial
con respecto a la especialidad de dicha carrera y por medio de esta gran oportunidad
de aprender y adquirir nuevos conocimientos por parte del personal que labora en
Circuito Radio Venezuela (Valencia 1220 AM) emisora que cuenta con 24 años de
funcionamiento en el medio radial con una audiencia y gran sintonía, las pasantías se
elaboran en distintas actividades que es apoyar en cuanto a lo que la realización de
cuñas publicitarias como lo también la gran ayuda de los todos los que laboran y
colaboran día a día para que esta gran familia siempre este presente en la vida de
cada uno de nuestros clientes y entre otras actividades que fueron apoyadas por el
Lic. Ramón Santana tutor empresarial.
 OBJETIVOS

 Reconocimiento de la organización RCV (valencia 1220 am).

 Actividades diversas en el control al aire.
 Actividades diversas en el departamento de producción.
 Departamento de administración.
 Coordinación de ventas y relaciones públicas.
 Coordinación de ventas y relaciones públicas.
 Control de clientes activos.
 Control de clientes pasivos.
 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

DIRECCION GENERAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Departamento de

PRODUCCIO ADMINISTRACIÓN Ventas

COORDINAR AUXILIAR DE Departament

OPERATIVO ADMÓN. o de Prensa.

OPERADOR LOCUTOR
DE AUDIO
 PROGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 1: DEL 08/07/2013 AL 12/077/2013

 Asignación de actividades
 Reseña histórica de la Radio

SEMANA 2: DEL 15/07/2013 AL 19/07/2013

 Conocer las instalaciones de emisora.

 Conocer el funcionamiento del estudio.

Semana 3: del 22/07/2013 al 26/07/2013

 Actividades diversas en el Dpto. de producción.

 Producir mensajes para cuñas.

Semana 4: del 29/07/2013 al 02/08/2013

 Departamento de administración.
 Conocer los tarifarios de comerciales radiales.

Semana 5: del 05/08/2013 al 09/08/2013

 Coordinación de ventas y relaciones públicas.

 Contactar posibles clientes.

Semana 6: del 12/08/2013 al 16/08/2013

 Coordinación de ventas y relaciones públicas.

 Aprender diferentes estrategias de ventas.

Semana 7: del 19/08/2013 al 23/08/2013

 Control de clientes activos.

Semana 8: del 26/08/2013 al 30/08/2013

 Control de clientes pasivos.
 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Semana 1:

Se asignaron las actividades que se realizaran en el transcurso de las pasantías

y la reseña histórica de la radio donde se inicio por primera vez la transmisión en el
mes Julio de 1989 como perteneciente al circuito radio cadena mundial y
actualmente pertenece a multinacional de seguros.

Semana 2:

Se conoció a fondo el manejo y funcionamiento de los equipos que hacen vida

dentro de la emisora y las funciones de los departamentos que la integran.

Semana 3:

Se realizaron cuñas radiales para distintos clientes que conocen que la

publicidad es unos de los medios más importantes a la hora de que nuestros clientes
tengan más rentabilidad en sus negocios. Colaboración en cuanto a una entrevista en
vivo dando a conocer las diferentes problemáticas del Municipio Libertador como
perteneciente del mismo.
Semana 4:

Realizar tareas a fines donde se manejan los activos y pasivos de la empresa y

control de las diferentes tarifas y cambios que pueden ser por semestres o anuales.

Semana 5 y 6:

Realización de presupuestos de ventas y seguimientos de los clientes,

entrevistas con clientes donde se les realiza cotización de las posibles cuñas que van
a llevar al aire.

Coordinar las actividades, comunicar y capacitar al personal nuevos procesos

y sistemas, archivar ordenes de compra y documentos relacionas. Se realizaron cuñas
para los nuevos clientes.

Semana 7 y 8:

Controlar los clientes activos dentro de la radio y que el funcionamiento de

cada uno estos clientes y esta pendiente de cual se termina el contrato y realizar
llamadas donde se comunica a estos clientes si continua con la programación o si el
cliente quiere alguna modificación en la cuña. Y en los clientes pasivos siempre se
van a tomar en cuenta por que ellos hacen parte de nuestra posibles clientes que están
hay pero sus contrataciones no son permanentes aunque se considera que es
importante por ellos están al tanto de la tarifas que la emisora tiene cada año y
promociones existentes.
 CONCLUSIÓN

En el transcurso de 8 semanas de pasantías se alcanzó el objetivo adquirido

por medio de la emisora Valencia 1220 AM, obteniendo resultados satisfactorios
cumpliendo con los acuerdos que se generaron y muchos mas aportes del personal
que labora dentro de la emisora que permitieron la adquisición de estos nuevos
conocimientos que se adquieren en las pasantías, esta emisora cuentas grandes
proyectos que se estarán realizando durante este año , es de gran satisfacción adquirir
es conocimientos prestados a través de ellos y por haber formado parte de esta gran
familia como lo es valencia 1220 AM una emisora mundial.
 RECOMENDACIONES

 Se recomienda el manejo del refrescamiento del aviso publicitario del mismo.

 Nuevos programas realizados por jóvenes donde interactúen con los temas de
importancia para ellos y el público en general.

 Organizar un departamento de mercadeo para mejorar el funcionamiento y

definir estrategias de mercadeo.

 Colocar uniformes para darle prestigio a la emisora.

 BIBLIOGRAFÍA

Berlín Bernal (2013)

 DESCRIPCION DE EQUIPOS

 Procesador Intel (R), Pentium ( R) D, CPU 3.40 GHz

 Memoria RAM 2,00 GB
 Tipo de sistema operativo 32 bits.
 Monitor LCD HP L1 706.
 SCANNER HP Scanjet 3770
 Amplificador de monitores.
 Ecualizador AM.
 Transmisor de señal.
 Computador de CONATEL.
 Computador MASTER
 Computador de respaldo
 COMBO MUNDIAL 2013

15 cunas diarias de 20 segundos cada una, de lunes a viernes con bonificación de los
días sábados, más la incorporación de presentación y despedida con 3 cuñas en
cualquiera de los siguientes programas emblemáticos a escoger por el anunciante:

 La Gran mañana 1220 con Ramón Santana, Lunes a Viernes 9:30 am a 11:30
pm.
 Guitarras Mariachis y Canciones con José Cecilio Mundo, Lunes a Viernes
12:30 am a 1:30 pm.
 La Hora de los novios con Jaime Duran, Lunes a Viernes 6:30 pm a 8:00 pm.

Costo normal del combo: 5.640,00 Bs.F

Promoción inicio 2013:

3.000,00 Bs.F
(Oferta valida hasta el 31 de Agosto)

VALENCIA 1220 AM, una emisora MUNDIAL…

 TARIFA VIGENTE A PARTIR DEL 01 DE FEBRERO DE
2013

PLANES 20 SEG 30 SEG 40 SEG 60 SEG

LUNES A 190.00 285.00 430.00 860.00
DOMINGO
LUNES A 150.00 225.00 338.00 675.00
VIERNES
SABADO O 100.00 150.00 200.00 350.00
DOMINGO

OBSERVACIÓN:

 Contrato mínimo de tres (03) Meses.

 Precios aplicables por la compra mínima de 5 cuñas diarias.
 La fecha de cancelación de la mensualidad, debe realizarse dentro de
los primeros cinco (05) días del vencimiento.

VALENCIA 1220 AM, una emisora MUNDIAL…

 Producción de mensajes

Cuña para Amoruso Inversiones C.A.

Mecánica integral, latonería, pintura y aire acondicionado automotriz. Trabajo garantizado

mantenimiento preventivo y correctivo de los automóviles. Atendido por ROCCO Y
LEONARDO AMORUSO. Felicitando a todos los colegas en septiembre el mes de la
mecánica Nacional por tradición mes del mecánico automotriz.

Calle cantaura frente al grupo República del Perú.

0241-8357882

Duración:

20 segundos

Producido por:

Yujainsi Orduño
 Cuña para Frigocarne Teo C.A.

Frigocarne Teo C.A.

Venta de carne al mayor y al detal. Allí encontraras las mejor carne de bobino, ovejo,
cerdo, pollo y charcutería en general.

Atendido por su propietario PETTER.

Calle Bruzual C/C Martin Tovar mercado campesino del sector Santa Rosa.

Telf.: 0241- 8314140.

Duración:

15 segundos

Producido por:

Yujainsi Orduño
 Cuña para Centro de Preparación Académica

Centro de Preparación de Académica (CPAM)

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Ingeniería, Ciencias Fiscales, Forenses y derecho.

Dictado por profesionales universitarios en horarios Mañana, Tarde o Sabatinos

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2 local 42.

Puedes comunicarte por el 0241-8236175 o por nuestra página www.cpam.com.ve

Duración:

20 segundos

Producido por:

Yujainsi Orduño
 Listado de posibles clientes que fueron contactados

CENTRO ORTODONCIA VALENCIA C.A.

C.C. la galería frente a la panadería la brocheta del pan, diagonal a la tienda todo
bombillo.

Teléfono:

0424-4030441

BRIO C.A.

Av. Paseo Cabriales, edificio Movilnet local M-13 Urbanización Kerdell

Teléfono:

0241-8259013

SUMINSE C.A.

Zona Industrial Municipal Norte, Av. Este-Oeste N° 6, Valencia, Edo. Carabobo.

Teléfono:

0241-834.03.44

www.suminse.com
BODEGON DEL CENTRO C.A.

Vía de Servicio, Cruce con Negro Primero, Tocuyito

Teléfono.:

0241- 8946758

CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL “JOSE GIL FORTOUL”

Tocuyito- Urbanización La Esperanza calle principal numero 18

Teléfono.:

O241-8943262
COMPUTADOR DE RESPALDO
Amplificador de monitores.

Ecualizador AM.

Transmisor de
señal.
ROUTER INALAMBRICO
COMPUTADOR DE CONATEL
COMPUTADOR COMENTADO CON
LA PROGRAMACION DE CARACAS
CONSOLA DE 15 PUERTOS
COMPUTADOR MASTER O PRINCIPAL