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Nosotros, los abajo firmantes, por medio de la presente hacemos constar que
hemos revisado el informe de pasantía titulado: “Elaborar un Manual de Normas y
Procedimientos para el Departamento de Construcción Adscrito A La Gerencia
De Producción De La Empresa Metalmecánica Jomip, C.A.”. Elaborado por el
pasante Elisbeth del Carmen Saldivia Aguilar. C.I.: 16.496.638, correspondiente a la
fase de ejecución de la pasantía que cumplió en la Organización Productiva
Metalmecánica Jomip, C.A. en el Lapso 27/09/2010 al 22/11/2010. Considerando que
dicho informe reúne los requisitos para ser expuesto oralmente ante el jurado
evaluador designado.
Atentamente,
Ing. Medina Luis Ing. Florencio López
C.I.: 4.211.045 C.I. 7.975.623
Tutor Académico Tutor Industrial
APROBACIÓN DE PASANTÍAS
Por la presente hacemos constar que hemos leído y aprobado el informe final de
Prácticas Profesionales, presentado por el ciudadano Ali Alejandro Arteaga Figuera,
para optar al Título de Ingeniero Industrial, titulado: “Elaborar un Manual de
Normas y Procedimientos para el Departamento de Construcción Adscrito A La
Gerencia De Producción De La Empresa Metalmecánica Jomip, C.A.”,
desarrollado en la empresa: Metalmecánica Jomip, C.A.
En la ciudad de Caracas, a los veinticinco días del mes de enero del 2011.
Atentamente,
Hoy día las estructuras de las organizaciones son herramientas básicas para el
desarrollo de los procesos que permiten manejar, en forma eficaz, la operación
productiva y administrativa de la empresa. Las funciones de planificación y control
dependen cada vez más de los procesos de toma de decisiones. En la actualidad las
organizaciones están optimizando su desenvolvimiento, al aceptar esta herramienta de
trabajo en un mundo que cada día presenta un desarrollo cambiante dinámicamente.
ANTECEDENTES HISTORICOS
La empresa objeto de estudio es Metalmecánica Jomip, C.A., la cual fue
fundada el 01 de Febrero de 2005 por tres (03) Ingenieros en el área de Construcción
Civil y Eléctrica, estableciendo su única sede en Guarenas, Zona Industrial del Este,
Urbanización Maturín, Avenida 1, Edificio Aldo, Planta Baja, con la finalidad de
construir, ensamblar e instalar estructuras metálicas, construcciones civiles y piezas
de maquinaria industrial hechas a torno.
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
MISION
Comercializar la construcción, ensamblaje y montaje de estructuras metálicas
y construcciones civiles de alta calidad, mediante gestión de mercado, asistencia
técnica oportuna, confiable y pertinente antes, durante y después de cada proyecto
desarrollado. Para contribuir a que las industrias que son nuestros clientes mejoren
sus infraestructuras y procesos productivos. Dentro de un ambiente que promueva el
mejoramiento continuo, trabajo en equipo y una actitud proactiva hacia la solución de
problemas de nuestros clientes, comunidad y ambiente.
VISION
Ser un Grupo Constructor, Ensamblador y de Servicios líder y en continuo
crecimiento, con amplia presencia nacional, que se distinga por proporcionar una
calidad de servicio excelente a sus clientes, una rentabilidad sostenida a sus
accionistas, una ampliación de oportunidades de desarrollo profesional y personal a
sus empleados y una contribución positiva a la sociedad actuando con un compromiso
de ciudadanía global.
OBJETIVOS
• Revisar y analizar periódicamente los procesos de trabajo, a fin de lograr la
competitividad de cada una de las áreas de la organización.
• Satisfacer a nuestros clientes, brindando atención personalizada, contando
para ello con personal especializado en las actividades de mercadeo y venta,
lo cual nos garantiza la distribución oportuna de nuestros productos.
• Capacitar de manera continua a nuestro personal, utilizando para ello planes
de capacitación, que les permita un apropiado desempeño.
VALORES
• Optimizar la rentabilidad de la organización
• Personal competente
• Condiciones satisfactorias de trabajo
• Esfuerzo continuo y dedicación al trabajo
• Crecer, desarrollar el portafolio, volumen, distribución y presencia de los
productos de la organización, en mercados actuales y potenciales
• Ser una organización con culturas de servicio, basada en la profesionalización
en el Recursos Humanos y las Metodologías de trabajo, consistentes con
estándares de eficiencia propia de empresas constructoras lideres en el
mercado
CAPITULO II
EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACION
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y
operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
Por lo tanto la empresa Metalmecánica Jomip, C.A., aplicara todas las doctrinas
y medidas necesarias, adjunto al manual de procedimientos para encaminar al
departamento de Construcción a establecer las funciones del día a día para poder
controlar el alto volumen de elaboración de proyectos que ha venido generando la
empresa por sus servicios prestados, ya que ha crecido en gran medida la
construcción y mejora de edificaciones empresariales de la mano de adelantos
tecnológicos.
2- Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
4- Alcance
Dentro del presente manual solo se considerará el diseño de los procesos del
Departamento de Construcción de Metalmecánica Jomip, C.A., queda a decisión de la
Gerencia General la implementación de dicho manual. La implementación de este
manual depende de la decisión Gerencial cuando ella lo estime conveniente.
5.- Delimitaciones
La investigación se desarrollo en la empresa Metalmecánica Jomip, C.A.,
ubicada en la Zona Industrial de Este, Urbanización Maturín, Avenida 1, Edificio
Aldo, Planta Baja, Guarenas Estado Miranda, en el Departamento de Construcción
adscrito a la Gerencia de Producción.
CAPÍTULO III
4.1-Diseño de la Investigación
Lo indicado por los precitados autores responde al marco conceptual que ellos
expresan al referirse a los diseños seleccionados. Este proyecto factible se desarrollo
en tres fases: diagnostico, factibilidad y diseño de la propuesta. Las fases de ejecución
y evaluación no fueron consideradas debido a que están fuera del área de competencia
nuestra, el nivel decisorio y su implementación corresponderá a la junta defectiva de
la organización objeto de estudio.
Fase I
Área de investigación.
La presente investigación se realizo en Departamento de Producción adscrito a la
gerencia de Construcción de la empresa metalmecánica Jomip, C.A.
Según Arias, las técnicas de recolección de datos “son las distintas formas o maneras
de obtener la información, y los instrumentos son los medios materiales que se
emplean para recoger y almacenar la información”. (p.53)
Documentales:
Obras de referencia
Guías de fuentes documentales, Libros, textos, Monografías.
Literatura Gris
Tesis, Informes y proyectos de investigación.
Multimedia o micro formas
La Internet.
Humanas:
Entre las cuales se encuentra el personal del área objeto de estudio (Construcción,
Albañiles, Electricistas, Plomeros, Pintores), Tutores Académicos y Empresariales
entre otros.
Población:
El concepto de población es definido por Hernández, Fernández y Baptista como
“el conjunto de todos los pasos que concurren con una serie de
especificaciones”(p.210)
Muestra
De acuerdo al Diccionario Económico y Financiero, señala que la muestra “es la
lista de unidades estadísticas tomadas al azar entre cierta población estadística”.
(p889).
Distribución de la muestra
Ubicación Cargo Cantidad
Producción Supervisor de Proyecto 1
Albañil 1
Electricista 1
Obrero 1
Construcción Gerente de Construcción 1
Supervisor de Área 1
Asistente Administrativo 1
Total 07
Confiabilidad
Hernández, Fernández y Baptista, establecen que la confiabilidad de un
instrumento de medición “se refiere al grado en que su aplicación repetida al mismo
sujeto y objeto, produce iguales resultados” (P.242).
Ítem 2.- ¿se identifican y delegan las diferentes responsabilidades y tareas entre el
equipo de trabajo?
El 30% de los entrevistados informaron que no son asignadas de forma clara cuáles
serán sus responsabilidades y/o asignaciones referentes al proyecto, lo que comienza
a generar retrasos con la ejecución del proyecto.
Ítem 3.- ¿Se establece un tiempo determinado o fecha límite para la terminación de
cada tarea del proyecto?
Ítem 4.- ¿Esta el personal calificado y capacitado para ejecutar las diferentes tareas
del proyecto?
El 90% de los entrevistados manifestó que la empresa no verifica las aptitudes de los
trabajadores antes de asignarles una tarea, en muchos casos las explicaciones son
informales y superficiales dejando el resto al buen juicio del trabajador.
Ítem 5.- ¿Los errores de construcción son corregidos antes de terminar la obra?
Ítem 7.- ¿Los materiales utilizados para la construcción son de buena calidad?
Ítem 8.- ¿Se le hacen consultas periódicas al cliente con respecto al su satisfacción
con el proyecto ejecutado mientras el mismo aun esta en marcha?
Como podemos observar el 80% de los entrevistados respondieron que los clientes no
se involucran mucho una vez que el proyecto está en marcha, prefieren esperar a ver
el resultado final.
Ítem 9.- ¿Se elabora un reporte periódico sobre los avances y/o dificultades del
proyecto?
Resultados
La empresa Metalmecánica Jomip, C.A. para la fecha que se desarrollo la
presente investigación no cuenta manual de procedimientos para el Departamento de
Producción, adscrito a la Gerencia de Construcción que le permita a la organización
un adecuado manejo de los proyectos de obras civiles que desarrollan.
Conclusiones
Los reportes sobre el avance de las obras no son emitidos en forma sistemática y
oportuna, observándose que son omitidas por desconocimiento de los involucrados
sobre de la importancia y repercusión que tienen dichos reportes en la presentación de
los estados financieros que se le entrega a la junta directiva.
Recomendaciones
PROPUESTA
7.1- Presentación
7.2- Justificación
7.4- Fundamentación