CADENA DE CUSTODIA

Resolución No. 0-1890 de 2002

(Reglamentaria del Art. 288 de la Ley 600 de 2000)

ARTÍCULO PRIMERO. Diseño y Aplicación del Sistema de Cadena de Custodia: El Sistema de

Cadena de Custodia está fundamentado en el principio universal de la autenticidad de los
elementos físicos materia de prueba, que le permiten garantizar y demostrar que se han aplicado
los procedimientos para asegurar las condiciones de identidad, integridad, preservación, seguridad,
continuidad y registro de los mismos, desde que inicia hasta que termina la cadena.

La cadena de custodia se inicia en el lugar donde se obtiene, encuentre o recaude el elemento físico
de prueba y finaliza por orden de la autoridad competente.

ARTÍCULO SEGUNDO: Elementos a los que se aplica la Cadena de Custodia: Se aplicará a todos
los elementos físicos materia de prueba relacionados con una conducta punible y que puedan servir
para determinar la verdad en una actuación penal. Se considerará en la misma categoría de
elemento la documentación originada en la aplicación del presente sistema.

ARTÍCULO TERCERO: De la protección del lugar de la escena. El servidor público o particular

que tenga conocimiento de una conducta delictiva deberá dar aviso a la Fiscalía General de la
Nación o a un organismo con funciones de policía judicial, sin alterar o contaminar el lugar de los
hechos.

Constituye deber del funcionario judicial, de policía judicial o de policía, la protección del lugar de
los hechos donde se encuentren los elementos físicos materia de prueba.

La primera autoridad en conocer el lugar de los hechos velará por su aislamiento y protección, para
seguidamente observar y fichar la escena, proteger y embalar debidamente los elementos físicos
materia de prueba que allí se encuentren, de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la
presente Resolución. Igualmente, indagará sobre las alteraciones realizadas al lugar de los hechos,
de lo cual dejará constancia.

Se considera como primer custodio, el servidor público o el particular, incluyendo al personal de

servicios de salud, que primero entre en contacto directo con los elementos físicos materia de
prueba. Si se trata de un funcionario judicial, de policía judicial o de policía, o personal de
servicios de salud, tendrá la responsabilidad de diligenciar una acta que contenga la hora, fecha en
que se hace presente, una breve descripción del lugar, de los elementos relacionados que haya
observado y de aquellos que haya debido mover, así como la identidad completa de quien la
suscribe.

En el evento de que sea un particular, éste se limitará a hacer entrega al servidor público del
elemento físico materia de prueba y será responsabilidad de éste último levantar el acta
correspondiente dejando constancia de la identificación del particular que hizo entrega de la
evidencia.

ARTÍCULO CUARTO: De la Identidad. Entendida como la individualización de los elementos

probatorios, mediante la descripción completa y detallada de sus características específicas y
condiciones físicas, tales como estado físico, apariencia, presentación, peso y/o volumen bruto y
neto, localización exacta en el contexto de la escena, numeración dada según el contexto del
manejo de la escena y todos aquellos datos que pueden coadyuvar a identificar el elemento físico
materia de prueba.

ARTÍCULO QUINTO: De la Integridad. Determina que el elemento que se encontró y recolectó

en la escena, o se allegó conforme al debido proceso, es el mismo que se está utilizando para tomar
una decisión judicial y que sus características no han cambiado, salvo en aquellos casos en que por
la misma naturaleza del elemento se produzcan transformaciones inevitables o se hayan realizado
modificaciones durante la práctica de una prueba, de lo cual se deberá dejar constancia escrita.

Se garantizará la integridad de los elementos físicos materia de prueba y la documentación

originada en la aplicación de la cadena de custodia.

ARTÍCULO SEXTO: De la Preservación. Se deberá mantener el elemento físico materia de prueba

en condiciones adecuadas que aseguren su conservación e inalterabilidad de acuerdo con su clase y
naturaleza.

ARTÍCULO SÉPTIMO: De la Seguridad. Los custodios deberán desplegar todas aquellas

actividades encaminadas a mantener libre y exento de todo riesgo o peligro los elementos físicos
materia de prueba confiados a su guarda. Esta misma protección y vigilancia se ejercerá sobre los
documentos que formen parte del sistema.

ARTÍCULO OCTAVO: Del Almacenamiento. Es la acción o efecto de guardar las evidencias bajo
las condiciones adecuadas para su preservación, protección, vigilancia y restricción de acceso a las
áreas donde ellas se procesan, analizan y estudian.

Las instituciones de policía judicial y demás organismos involucrados en el sistema de cadena de

custodia proveerán la infraestructura física y tecnológica requerida para que los custodios puedan
cumplir su función.

El almacenamiento se efectuará de acuerdo con los procedimientos técnicos y científicos que cada
especialidad requiera. Las condiciones mínimas de almacenamiento se encuentran descritas en el
manual de cadena de custodia que hace parte integrante de la presente resolución.

ARTÍCULO NOVENO: De la Continuidad. El traspaso de los elementos físicos materia de prueba

mantendrá una secuencia ininterrumpida desde el momento de localización en el lugar de los
hechos investigados, toma de muestras, recolección, embalaje, envío a los laboratorios
especializados para producción de la prueba pericial y hasta que exista disposición final por parte
de la autoridad que conoce el proceso penal.

Para efectos de la presente Resolución, se entenderá como traslado, el movimiento que se hace de
los elementos físicos materia de prueba de un sitio a otro, y como traspaso, el acto por el cual un
custodio entrega la guarda y la responsabilidad, de los elementos objeto de la cadena a otro
custodio.

ARTÍCULO DÉCIMO: Del Registro de Cadena de Custodia. Se entenderá por Registro de Cadena
de Custodia, la historia clara, necesaria y detallada de cada traspaso de la evidencia y traslado de la
misma de un sitio a otro, según las normas establecidas en la presente resolución, las contempladas
en los protocolos, manuales de procesos y procedimientos internos de las Instituciones a las que
pertenezcan los custodios, disposiciones del Consejo Nacional de Policía Judicial y las demás que
la ley consagre al respecto.
Se garantizará mediante el registro la autenticidad de los elementos físicos materia de prueba,
acreditando su identidad, estado original, condiciones físico-químicas, personas que intervienen en
la recolección, fijación, envío, manejo, análisis y conservación de estos elementos, así mismo, las
modificaciones que pueden ocurrir como consecuencia de sus propiedades físico-químicas, estado
original, localización y técnicas utilizadas en la producción de la prueba pericial, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 289 del Código de Procedimiento Penal.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: El Registro de los elementos físicos materia de prueba tendrá
los siguientes pasos:

a) Fijación: Una vez localizado el elemento relacionado con la conducta que se investiga, se
procederá a fijarlo fotográfica y/o videográficamente, al igual que topográficamente, registrando la
identificación de quien o quienes realizan la operación.

b) Recolección: Se trata de asir o levantar el elemento cuidando de no estropear las huellas o

sustancias que tenga adheridas, utilizando las medidas de bioseguridad elementales para proteger al
servidor y la evidencia. Se registrará el lugar exacto donde se encontró el elemento, la fecha, hora
y la persona que interviene en ésta.

c) Embalaje: la evidencia deberá ser embalada de acuerdo con los procedimientos técnicos
establecidos para cada materia, obteniendo el registro fotográfico antes y después del embalaje,
cuando a ello hubiere lugar.

d) Rotulación. El rótulo deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: entidad, autoridad,
número de diligencia y número único del elemento en el sistema de cadena de custodia, número en
orden de hallazgo del elemento, lugar, dirección, fecha y hora de la recolección, tipo de diligencia,
descripción del elemento físico materia de prueba, nombre completo y cédula del funcionario o
persona que recolecta la evidencia, nombre completo y cédula del funcionario o persona que
embala el elemento físico materia de prueba, y nombre y firma del funcionario judicial, o del
servidor con funciones de policía judicial, a cargo de la investigación.

En el evento de ser necesaria la marcación, ésta se realizará sin alterar la evidencia.

e) Documentación: Para efectos de demostrar la continuidad de la cadena de custodia, se dejará

constancia en el formato de registro del lugar, sitio exacto, fecha y hora de los traspasos y traslados
del elemento físico materia de prueba en el formato de registro de Cadena de Custodia, el cual
contendrá, como mínimo, los siguientes aspectos:
1. Entidad.
2. Autoridad.
3. Número de referencia (número de expediente, número del Fiscal y número único del elemento
en el sistema de cadena de custodia).
4. Descripción del elemento físico materia de prueba.
5. Fijación (Número del álbum fotográfico, página y número de fotografía o video).
6. Día, mes, año, hora y dirección de la recolección.
7. Sitio exacto donde se encuentra el elemento materia de prueba.
8. Tipo de análisis, si se solicita.
9. Responsable: nombre completo y número de cédula del servidor público que recolecta y/o
embala.
10. Fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento; nombre completo de quien entrega,
identificación, calidad en la que actúa, firma, nombre completo de quien recibe, identificación,
calidad en la que actúa, firma, fecha, número de muestras y observaciones.
11. Clase de diligencia.
12. Lapso, circunstancias y características de las modificaciones que se produjeron en el elemento
durante su análisis, cuando a ello haya lugar.
13. Constancia de los remanentes, si los hay.
14. Número de guía de la empresa contratada por el Estado para el transporte de los elementos
físicos materia de prueba al lugar don de serán objeto de análisis.

Datos específicos para las entidades de salud:

1. Nombre o razón social, laboratorio o dependencia específica donde se recolecta el elemento.
2. Lugar y fecha de elaboración del formato.
3. Nombre del paciente.
4. Número de historia clínica.
5. Número de los elementos físicos materia de prueba.
6. Fecha y hora de su hallazgo.
7. Descripción del elemento físico que se preserva.
8. Parte del cuerpo donde se encontró el elemento físico materia de prueba.
9. Nombre e identificación de la persona que intervino en la recolección, embalaje, rotulado y
conservación de dicho material, señalando la calidad en que actúa e indicando el lapso,
circunstancias y características de la forma en que se ha manejado.
10. Fecha y hora de la recolección o de los traspasos y traslados del elemento; nombre completo,
identificación, calidad en que actúa, servicio del cual hace parte y firma de quien entrega; nombre
completo, identificación, calidad en la que actúa, servicio del cual hace parte y firma de quien
recibe; número de muestras y observaciones sobre el estado y condiciones del elemento probatorio
al momento de su recepción por parte del siguiente custodio.

La documentación originada en la aplicación del presente Sistema deberá estar exenta de

modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado químico, injerto, tachadura, enmienda,
retoque o cualquier otro hecho que viole el principio de integridad consagrado en el artículo quinto
de la presente resolución.

En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna irregularidad, deberá
informar inmediatamente a la autoridad competente y a su superior inmediato y dejar la constancia
respectiva en el formato de Cadena de Custodia.

Será obligación de los servidores públicos y de las instituciones involucradas en el manejo del
sistema de cadena de custodia garantizar el diligenciamiento del rótulo y de los formatos de
registro establecidos en el presente artículo.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: La autoridad judicial competente deberá decidir, en el menor

tiempo posible, sobre la destinación última de los bienes involucrados en la investigación, de
conformidad con las normas legales aplicables a la materia.

Cada Jefe de Unidad de Fiscalías deberá hacer seguimiento a la disposición final de los bienes
involucrados en las investigaciones penales que adelantan los fiscales bajo su coordinación.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Son responsables de ejercer el control en la aplicación del

Sistema de Cadena de Custodia, todos los servidores públicos y los particulares que tengan
relación con los elementos físicos materia de prueba, incluyendo al personal de los servicios de
salud que dentro de sus funciones tengan contacto con tal material que pueda ser de utilidad en la
investigación. Lo anterior, de conformidad con lo señalado en el inciso 3° del artículo 288 del
Código de Procedimiento Penal.

Cada Institución involucrada en el Sistema de Cadena de Custodia adoptará las medidas necesarias
para evitar que los elementos físicos materia de prueba sean alterados, ocultados o destruidos. Los
servidores públicos que incumplan con la preservación del sistema de cadena de custodia quedarán
incursos en las sanciones penales y disciplinarias vigentes.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. Para los efectos de la presente Resolución, se diligenciará el

formato de Cadena de Custodia, establecido en la presente Resolución.

Igualmente, formarán parte de la presente Resolución, el Manual Único de Policía Judicial y el

Manual de Cadena de Custodia expedido por el Fiscal General de la Nación.

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. De las Políticas: El Consejo Nacional de Policía Judicial

impartirá las políticas relacionadas con los procedimientos de obligatorio cumplimiento que en
cada especialidad investigativa y criminalística deban cumplirse.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. De la Capacitación. Será obligación de las instituciones

involucradas en el Sistema de Cadena de Custodia capacitar a los servidores públicos sobre el
conocimiento de la presente resolución y la aplicación efectiva de la misma.

ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: La presente resolución rige a partir del primero (1°) de enero
de 2004 y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Lo anterior, sin perjuicio del
cumplimiento de las normas previstas sobre la materia en el Código de Procedimiento Penal.

Dada en Bogotá D.C., a 5 de noviembre de 2002.

El Fiscal General de la Nación,

Luis Camilo Osorio Isaza.