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SUPERIOR DE ALVARADO –
CAMPUS
INGENIERÍA MEDELLÍN
INDUSTRIAL
SISTEMA SEMIESCOLARIZADO
MODULO FEB-JUL 2020
Semestre: 8vo°
TRABAJO:
Alumno:
Candelario Saez Angel de Jesus
Olea Tellez Nicolas
Dominguez Peña Gerson Yafet
0
Romana Dental
Todo para odontología
1
Índice
Introducción..........................................................................2
Investigación Y Análisis......................................................3
Tablas................................................................................... 7
Presupuesto.........................................................................14
Implementación...................................................................15
Conclusión .........................................................................21
Recomendaciones................................................................22
Introducción
2
La formulación de un plan estratégico para una empresa que tiene
algunos años de permanencia en mercado, siempre se torna como un reto y
sus resultados se anticipan como beneficiosos, toda vez de estar operando con
una administración empírico en cuanto a instrumentos administrativos se
refiere y común horizonte para plazo cortísimo, menor a un año, puede
mejorar sus expectativas en una visión basada en el mejoramiento general que
se propone realzar.
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Investigación Y Análisis
Esta empresa fue fundada en el año 2017, su propietaria ha trabajado en esta
área hace unos años otras luego de ser vendedora sobresaliente en la empresa
que laboraba, recibiendo altas comisiones y viajes como premios por sus altos
ventas, de aquí adquirió experiencia para formar su propio negocio.
Esta empresa es una sociedad anónima y posee todo los requisitos legales para
su funcionamiento, como son: patente de comercio, número de identificación
tributaria, emisión de facturas, entre otros. Su naturaleza es comercial y su
objeto es la distribución de productos para la odontología.
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Plan Estratégico Para La Empresa
Romana Dental
Descripción De Propuesta
La sociedad mexicana se enfrenta a un mundo cambiante en el cual existen
presiones en la económico, político y social, puede mencionarse como
ejemplo el fenómeno de la globalización que modifico la forma de hacer
negocios, obligando a las empresa s desarrollar nuevos y mejores métodos de
comercializar para para la sobrevivencia y el éxito.
Misión:
Objetivos
Metas
Valores morales
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Ética: La empresa se compromete a por ninguna razón divulgar la
situación económica, financiera de sus clientes.
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Tabla 1
Plan Estratégico 2018-2021
Empresa Romana Dental
AÑOS
OBJETIVOS METAS ESTRATEGIAS
2017 2018 2019
1. Organizacional: redefinir los objetivos y funciones de cada 1) Se reorganiza la empresa en sus áreas: Definición de puestos y atribuciones en las áreas
área de trabajo y describirlas en manuales administrativos. administrativa, producción y ventas, durante el tercer de organización (gerencia administrativa, producción y
trimestre de 2017. ventas)
2. De expansión: desarrollar carteras de ventas en 1) En el año 2018, la empresa cubre los departamentos Iniciar la cobertura del mercado en las nuevas
otras regiones y departamentos del país, centrando la de: la romana. regiones, ejecutando un proceso simultáneo de visitas y
atención en complejos comerciales de mayor afluencia de publicidad en radio y a través de afiches.
público. 2) Al año 2018 cubrirá los departamentos
3. De producción: incrementar el nivel de producción 1) En el año 2018 de nivel de ventas es igual Incorporación de nuevos diseños de equipos dentales para
especialmente en los nuevos diseños de equipos que 10equipos dentales. Mensuales. diversificar la producción y poder ofrecer variedad en precios
vamos a introducir al mercado para generar una y estilos.
verdadera competencia. 2) En el año 2019, el nivel de ventas será igual a 15
equipos dentales mensuales
.
3) En el año 2020, el nivel de ventas será igual a 18
equipos dentales mensuales.
4. De participación: participar en eventos de promoción con Se participa anualmente al menos en cada feria nacional de Ofrecer planes novedosos de distribución de equipos
otras empresas o por iniciativa propia de productos odontologicos y en un evento de y plazos de crédito, en los eventos publicitarios.
promoción en cada uno de los departamentos cubiertos.
5. De posición: consolidar la imagen de marca de Se consolida totalmente la imagen de las marca de Sostener el tiempo y cantidad de anuncios y promociones
equipos e instrumentos dentales nivel nacional. equipos y materiales gastables nivel nacional del 2018 al publicitarias tendentes a lograr una mejor posición en la
2021. mente de los consumidores de nuestro productos .
6. De ventas: incrementar el volumen de ventas a clientes Se incrementan las ventas en un 33% durante los Facilitar a los nuevos clientes una cantidad de
antiguos y captar nuevos clientes de manera que a la vez años productos en consignación a manera de potenciar el
que se distribuye el producto vendido al crédito, 2018, 2019 y 2020. mercado.
se combine con visitas de cobro semanales.
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Tabla 2
Plan de Acción 2018-2019
Empresa Romana Dental
Objetivo: Redefinir los objetivos y funciones de cada área de trabajo y describirlas en manuales administrativos
Meta: Se reorganiza la empresa en sus áreas: administrativa, producción y ventas, durante el primer trimestre del año 2018
Estrategia: Definición de puestos y atribuciones en las áreas de organización (gerencia, administrativa, producción y ventas)
Fecha de Indicador de Costo Estimado
Actividad Fecha de inicio Responsable
finalización verificación de Ejecución
2. Elaboración de
05/10/2017 06/10/2017 Documento de Gerente Administrativo $ 5917.35
diagnóstico empresarial
diagnóstico
3. Priorización de manuales
07/08/2017 07/08/2017 Minuta o acta Gerente Administrativo $2958.68
5. Aprobación de manuales
16/10/2017 20/10/2017 Minuta o acta Gerente General $ 2958.68
6. Reproducción de
23/10/2017 06/11/2017 Manuales Secretaria $ 41421.45
manuales
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Tabla 3
Plan de Acción 2018-2019
Empresa romana dental
Objetivo: Desarrollar carteras de ventas, centrando la atención en complejos comerciales de mayor afluencia de público.
Meta: Cubrir el territorio nacional durante los años 2017, 2018 y 2019
Estrategia: Iniciar la cobertura del mercado en las nuevas regiones, ejecutando un proceso simultáneo de visitas y publicidad en radio y afiches.
Fecha de Indicador de Costo Estimado
Actividad Fecha de inicio Responsable
finalización verificación de Ejecución
1. Reunión con personal ejecutivo 02/09/2017 02/09/2017 Minuta o acta Gerente General $ 887.60
05/09/2017
2. Contratación de un experto para 05/09/2016 Estudio de mercado Gerente Administrativo $ 118347.01
realizar un estudio de mercado
3. Reunión con el personal
ejecutivo para dar seguimiento al 10/10/2017 10/10/2017 Minuta o acta Gerente General $ 45563.60
estudio de mercado
Gerente General, Gerente de
4. Programación de visitas de venta 13/10/2017 13/10/2017 Calendarización Producción y comercialización y $ 44380.13
y cobro
vendedores ruteros
5. Realizar visitas de acuerdo con 16/12/2017 20/12/2017 Visitas a los clientes Vendedores ruteros $ 44380.13
la programación establecida
6. Presentación de nuevas
propuestas de acuerdo con las 23/12/2017 30/12/2017 Informes Vendedores ruteros -
visitas realizadas por los
vendedores
Gerente General, Gerente de
7. Evaluación de resultados de 01/01/2018 11/01/2018 Constancias de
Producción y comercialización y $ 14793.38
acuerdo con las ventas visitas y cobro
vendedores ruteros
Gerente General, Gerente
8. Reprogramación de visitas 14/01/2018 18/01/2018 Calendarización Administrativo, Gerente de Producción
$ 14793.38
para los años siguientes y comercialización, vendedores ruteros
y experto en el tema
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Tabla 4
Plan de Acción 2017-2018
Empresa romana dental
Objetivo: Incrementar el nivel de producción especialmente en los nuevos diseños para generar una verdadera competencia
Meta: Incrementar las ventas para los años 2017, 2018 y 2019 en 10,000, 12,000 y 14,400 respectivamente
Estrategia: Incorporar nuevos diseños modelos dentales para diversificar la producción y poder ofrecer variedad en precios y estilos
Fecha de Indicador de Costo Estimado
Actividad Fecha de inicio Responsable
finalización verificación de Ejecución
1. Reunión con personal ejecutivo 02/02/2018 02/02/2018 Acta o minuta Gerente General $ 887.60
2. Contratación de un experto para 05/02/2018 05/02/2018 Estudio de mercado Gerente Administrativo y Gerente de
realizar un estudio de mercado Producción y comercialización
$118347.01
3. Elaboración de tres nuevos 11/03/2018 20/03/2018 Calzado Gerente de Producción y
estilos de modelos dentales de comercialización , encargados de
cada tipo producción $147933.76
4. Elaboración de un modelo de 23/03/2018 27/03/2018 Documento de Gerente Administrativo, vendedores
control de producción ruteros y encargados de producción $11834.70
control
02/04/2018 06/04/2018 Cajas de empaque
5. Rediseñar el empaque del Gerente Administrativo y Gerente de
producto Producción y comercialización $5029.75
6. Distribución del producto con los 09/04/2018 30/11/2018 Ventas Vendedores ruteros
nuevos diseños y nuevo
$44380.13
empaque
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Tabla 5
Plan de Acción 2017-2018
Empresa romana dental
Objetivo: Participar en eventos de promoción con otras empresas o por iniciativa propia
Meta: Se participa anualmente al menos en cada feria nacional de productos de odontología y en un evento de promoción
en cada uno de los departamentos cubiertos
Estrategia: Ofrecer planes novedosos de distribución de modelos dentales y plazos de crédito, en los eventos publicitarios
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Tabla 6
Plan de Acción 2017-2018
Empresa romana dental
Objetivo: Consolidar la imagen de marca de los productos que ofrecemos gradualmente a nivel nacional
Meta: Se consolida totalmente la imagen de marca de los productos ofrecidos a nivel nacional del 2012 al 2014
Estrategia: Sostener el tiempo y cantidad de anuncios y promociones publicitarias para lograr una mejor posición en la mente de los consumidores
Fecha de Indicador de Costo Estimado
Actividad Fecha de inicio Responsable
finalización verificación de Ejecución
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Tabla 7
Plan de Acción 2018
Empresa romana dental
Objetivo: Incrementar el volumen de ventas a clientes antiguos y captar nuevos clientes de manera que a la vez que se distribuye el
producto vendido al crédito, se combine con visitas de cobro semanales
Meta: Se incrementan las ventas en un 33% durante los años 2017, 2018 y 2019
Estrategia: S o s t e n e r el tiempo y cantidad de anuncios y promociones publicitarias tendentes a lograr una mejor posición en la
mente de los consumidores
Fecha de Indicador de Costo Estimado
Actividad Fecha de inicio Responsable
finalización verificación de Ejecución
1. Reunión con personal ejecutivo 02/01/2018 02/01/2018 Acta o minuta Gerente General $2958.68
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Presupuesto
A continuación se presenta un resumen de los costos que implica llevar a cabo
un programa para el crecimiento de la empresa, actividades necesarias para
poner en práctica las estrategias establecidas en la matriz FODA.
Cuadro 3
Costo de implementación del programa de crecimiento
Empresa Romana Dental
Actividades Costo
en Pesos MX
Capacitación $118347.01
Evaluación del mercado $355041.03
Publicidad $414214.53
Expansión $426049.23
Comunicación interna $35504.10
Organización $414214.53
Normas y procedimientos $1183470.10
Total $1556263.18
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Implementación
El gerente general será responsable de la implementación del programa de
crecimiento, las estrategias y la planificación en general. Personas
pertenecientes a otras áreas funcionales, como el área de producción, área
administrativa y el área de ventas, también formarán parte del equipo de apoyo
del programa de crecimiento. Estas personas trabajarán conjuntamente para
obtener el efecto deseado.
a. Capacitación
Para la realización de esta actividad se debe contar con una entidad que brinde
la capacitación necesaria a los operarios para la especialización en la
elaboración de equipos dentales.
c. Publicidad
Entre los medios que se pueden utilizar para dar a conocer la empresa se
pueden mencionar los siguientes:
• Afiches
• Vallas publicitarias
• Volantes
• Mantas
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• Anuncios de televisión
• Spot de radio
• Asistencia a eventos masivos
d. Expansión
Para la implementación es necesario tener claras las áreas que desea abarcar la
empresa, las cuales han sido delimitadas previamente en la meta de expansión,
para lograr su cometido se realizará un estudio socioeconómico que muestre la
capacidad de compra de las personas así como sus gustos y preferencias.
e. Comunicación interna
Esta actividad es de suma importancia ya que los clientes internos son tan
importantes como los clientes externos; la empresa debe poner mucho énfasis
en lograr una buena comunicación entre jefes y subalternos.
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f. Organización
La actividad debe tener claro cuáles son los elementos de organización, cual es
la misión y la visión, las dependencias que la componen y que actividades tienen
a su cargo las personas encargadas de realizar las distintas funciones.
g. Normas y procedimientos
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h. Relaciones públicas
Retroalimentación y control
Esquema 1
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Empresa romana dental
Cronograma de actividades año 2017
Año 2017-
2018
Actividades 1er. 2do. 3er.
Trimestre Trimestre Trimestre
E F M A M J J A S O N D
Capacitación
Evaluación del mercado
Publicidad
Expansión
Comunicación Interna
Organización
Normas y Procedimientos
Relaciones Públicas
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Conclusión
En toda empresa hay estrategias de defensa, difusión, mercadológica y
publicitarias, entre otras. Son necesarias porque cada una de las
organizaciones tiene su campo, estilo y método de realizar su trabajo. Es decir,
las que compiten en un área del mercado tienen funcionamientos parecidos.
Pero tienen medidas estratégicas para los momentos críticos de las mismas.
Como el trabajo que les hemos presentado, cuando llegan los periodos
difíciles, cualquier medida puede ser posible y cualquiera de las medidas
usadas hasta ahora pueden ser cambiadas. Son estas las estrategias que salvan
a las empresas en los tiempos de estrechez.
Esas son las razones por lo que vemos los cambios en presentación, etiquetas,
promociones, descuentos y precios diversos, así como los cambios en los
tamaños de algunos productos durante su vida en el mercado.
Recomendaciones
Darle seguimiento a la ejecución del plan y desarrollar un proceso de
retroalimentación de los objetivos trazados, durante el seguimiento pueden
realizarse las modificaciones que permitan un mayor grado de éxito.
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