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22 abril 2020
Resumen.
Desde la década de 1970, la MRP se amplió a partir de su propósito original de
determinar los programas de tiempo simples para la producción y adquisición del
material hasta su uso actual como parte integral de la planificación de recursos
empresariales que conjunta las funciones más importantes de una empresa. La MRP ha
demostrado ser una plataforma flexible y adaptable a muchas situaciones, como la
manufactura repetitiva con sistemas justo a tiempo. En este trabajo se abarcan los
conceptos básicos para entender la MRP. El motor de la MRP toma la información de
un programa maestro, que es un plan detallado para la producción futura. El programa
maestro, conforme a las necesidades de la empresa, se establece en términos de
productos individuales, productos genéricos o módulos y subensambles. El programa
maestro forma parte del proceso de planificación de operaciones y ventas, crítico para
poner en práctica con éxito la estrategia de operaciones de la empresa. La lista de
materiales describe la forma exacta en que una empresa prepara los elementos en el
programa maestro. La “estructura” de la lista de materiales (a veces conocida como
“estructura de productos”) captura cómo las materias primas y las piezas compradas
conforman subensambles y estos, a su vez, forman los elementos del programa
maestro. El proceso de “explosión” de la MRP es el corazón del sistema. Con el
programa maestro y la lista de materiales, aunado al estado de inventario actual
(volúmenes en existencia y pedidos) de cada parte de la lista de materiales, los
programas detallados se calculan a fin de mostrar los tiempos exactos de piezas que se
necesitan en el futuro. En una empresa común, este proceso requiere un esfuerzo de
cálculo significativo que incluya literalmente miles de programas detallados. También
incluimos el proceso por el cual el MRP pasa a MRP II y de ahí a ERP.
Contenido
Resumen. ......................................................................................................................... 2
Introducción. ..................................................................................................................... 4
Descripción del tema. ....................................................................................................... 5
Objetivos. ......................................................................................................................... 6
Justificación. ..................................................................................................................... 6
Unidad 3: Tema. - Planeación de Requerimiento de los Materiales. ................................ 7
3.1 Planeación de Requerimiento de Materiales. ............................................................. 7
3.2 Estructura y funcionamiento del Sistema MRP. ......................................................... 8
3.3 Estructura y funcionamiento del Sistema MRPII. ..................................................... 20
3.4 Planeación de los Recursos de la Empresa ERP..................................................... 22
3.5 Evolución del MRP a MRP II y a ERP. ..................................................................... 25
3.6 Planeación de Requerimientos de Capacidad CRP. ................................................ 27
3.7 MRP en el sector servicios. ...................................................................................... 30
3.8 Planificación de los Recursos de Distribución DRP. ................................................ 32
3.8.1 Estructura de la DRP. ............................................................................................ 33
Conclusiones. ................................................................................................................. 41
Competencias desarrolladas. ......................................................................................... 42
Fuentes de información. ................................................................................................. 43
Anexo ............................................................................................................................. 44
Introducción.
A través de este proyecto se pretendió desarrollar el tema de Planeación de los
Requerimientos de Materiales, mejor conocido como MRP, aquí explicó también su
definición, estructura y funcionamiento, además de que se adentró un poco en el tema
del MRP II y la planeación de los recursos de la empresa ERP. Otro de los temas que
se tocó fue el de la evolución del MRP a MRP Y ERP, el CPR y DRP.
La planeación de requerimientos de materiales hoy en día ha tomado un papel
fundamental dentro de las organizaciones, es por tal razón que ha logrado la
exploración y su implementación al sector servicio, ya que este viene de una economía
posindustrial o también llamado sector terciario, el cual está en un crecimiento
importante para la contribución del desarrollo económico de un país, es así entonces
como se va viendo la necesidad de ir enfocando el MRP al sector de servicio creciente.
Las organizaciones de manufactura deben superar la complejidad debida a la existencia
de numerosos productos, procesos, partes e incertidumbres. La compañía
manufacturera común puede tener que administrar miles de productos y partes, cambiar
constantemente las prioridades y enfrentarse a una demanda impredecible; sin
embargo, esta situación tiene remedio. Es posible manejarla a través del uso de un
sistema computarizado de planeación y control denominado MRP (materials
requirements planning, planeación para las necesidades de materiales). Asimismo, las
organizaciones de servicios pueden beneficiarse del empleo de los sistemas de MRP.
Los servicios como los de restaurantes, hospitales y compañías de energía eléctrica
poseen fuertes inventarios para facilitar los bienes que dan apoyo a sus sistemas de
prestación de servicios. Tales inventarios son difíciles de administrar y, además,
requieren de sofisticados enfoques para la administración del inventario. La MRP deriva
su poder de la muy importante distinción entre los inventarios con una demanda
independiente y los inventarios con una demanda dependiente.
Un sistema impulsado por la demanda, como la MRP, impulsa los materiales hacia la
producción para satisfacer las necesidades futuras. La administración construye un
programa maestro que representa los pronósticos y órdenes futuras y que determina
qué componentes o partes deben ordenarse e impulsarse en la producción.
En la MRP, el programa de cómputo explota el programa maestro en órdenes de
compra de materia prima y órdenes de trabajo para la programación de la fábrica. Este
proceso de explosión de partes implica una lista de materiales detallada que presentará
cada una de las partes necesarias para manufacturar cualquier artículo final específico
en el programa maestro. De este modo, la explosión de partes da como resultado una
lista completa de las partes que deben ordenarse y del programa del taller que se
necesitará.
Descripción del tema.
El MRP (Material Requirements Planning), o planificación de requerimientos de
material, es un sistema que se basa en la planificación del proceso de producción y
el control de inventarios para poder gestionar la forma más eficiente posible. El principal
objetivo del MRP es la administración de la producción de una empresa con el objetivo
de tener las necesidades de materiales en el momento exacto para producir los
productos. El MRP también hace referencia al software informático que se encarga de
realizar esta planificación forma digitalizada.
El MRP se centra en el tiempo y la capacidad de la empresa en su proceso de
producción para determinar qué es lo que se necesita. Los MRP son necesarios para
empresas con diferentes proveedores que poseen características y tiempos de entrega
diferentes. Se encargan de realizar el cálculo de las cantidades de materiales y cuándo
adquirirlo para que esté disponible en el momento en que es necesario. Todo esto
acompañado de la información financiera que conlleva para que valoremos los
resultados de nuestra actividad en cada momento.
La planificación de requerimiento de materiales (MRP) es un método bien conocido
para la gestión de inventario de artículos de demanda dependientes. Los productos que
se demandan de forma independiente son típicamente productos terminados, mientras
que los artículos de forma dependiente exigidos son típicamente componentes y
subconjuntos que están relacionados con un producto final de una lista de materiales.
Por lo tanto, MRP es un sistema jerárquico que proporciona información clave para los
planificadores que permitirán un mejor desarrollo MRP es importante para la gestión del
flujo de materia prima. Por lo cual da su fuerza en las empresas que requieren
flexibilidad en la secuencia de producción, en la cantidad de producción, así como el
momento de proceso de producción. A continuación, en diagrama en la ilustración 1 se
dará de forma sencilla del funcionamiento de un sistema MRP:
Especifico:
Analiza la lógica de un sistema de planificación de requerimientos de materiales
(MRP). Descubre la diferencia en la aplicación de MRP, MRP II y ERP mediante el
estudio de casos que involucren a esos sistemas.
Interpretar el sistema DPR y CRP, así como el ERP, así como su estructura y
funcionamiento
Justificación.
El MRP es uno de los sistemas de planificación más importantes en la actualidad, pues
permiten una administración de producción de manera que se pueda cumplir con la
demanda de materiales para la producción de productos en el momento exacto.
Esta investigación se realizó de manera que como futura ingeniera industrial es mi
deber conocer cómo funciona un MRP, así como su estructura y los sistemas que se
enlazan a este y los pasos a realizar para crear este sistema, ya que tener conocimiento
de este tema es de suma importancia para un buen análisis de procesos, de manera
que se pueda hacer más eficiente cualquier proceso productivo de una empresa a la
hora de aplicar mi profesión una vez ya trabajando.
Unidad 3: Tema. - Planeación de Requerimiento de los Materiales.
Se define MRP como la planificación de los insumos, componentes y materiales de
demanda dependiente para la producción de artículos finales, lo que conlleva a la
administración del inventario y programación de pedidos de reabastecimiento. Todo
esto hecho para cumplir al cliente en los tiempos estimados y con la calidad requerida.
Otro concepto en el que lo podemos definir es como la planificación de requerimientos
de materiales, cuya sigla (MRP) del inglés significa Material RequirementsPlanning, la
cual se clasifica como la técnica de planificación de la producción y de gestión de stock
más utilizada en la actualidad, se fundamenta en un soporte matemático y se utiliza
cuando el método de gestión del flujo material, es programado y se parte de una
demanda conocida.
Restricciones de tiempo.
La cuestión de la flexibilidad del programa maestro de producción depende de varios
factores: tiempo de espera de producción, compromiso de partes y componentes a una
pieza final específica, relación entre el cliente y proveedor, exceso de capacidad, y
rechazo o aceptación de la gerencia a hacer cambios. El propósito de las restricciones
de tiempo es mantener un flujo razonablemente controlado por el sistema de
producción. Si no se establecen y acatan reglas de operación, el sistema sería caótico,
se llenaría de pedidos retrasados y siempre habría prisas.
Demanda de productos.
La demanda de productos terminados proviene sobre todo de dos fuentes. La primera
son los clientes conocidos que hacen pedidos específicos, como los que genera el
personal de ventas, o de transacciones entre departamentos. Estos pedidos suelen
tener una fecha de entrega prometida. No hay que pronosticar estos pedidos: tan solo
se agregan. La segunda fuente es la demanda pronosticada, que abarca los pedidos de
demanda independiente. La demanda de los clientes conocidos y la demanda
pronosticada se combinan y se convierten en la base para el programa maestro de
producción. Además de la demanda de productos finales, los clientes también hacen
pedidos de piezas y componentes como reservas o como refacciones para servicio y
reparación. Estas demandas no suelen formar parte del programa maestro de
producción, sino que se incorporan al programa de planificación de requerimiento de
materiales en los niveles apropiados; es decir, se agregan como necesidad bruta de
una pieza o componente.
Lista de materiales.
El archivo con la lista de materiales (BOM) contiene Lista de materiales:
la descripción completa de los productos y consigna Es una descripción estructurada de
materiales, piezas y componentes, además de la todos los materiales o partes que se
necesitarán para elaborar un
secuencia en que se elaboran los productos. Esta producto terminado
BOM es uno de los principales elementos del
programa de MRP (los otros dos son el programa maestro y el archivo con los registros
de inventarios). El archivo con la BOM se llama también archivo de estructura del
producto o árbol del producto, porque muestra cómo se arma el producto. Contiene la
información para identificar cada artículo y la cantidad usada por unidad de la pieza de
la que forma parte. Para ilustrarlo, considere el producto A de la ilustración 3.2.3 A. El
producto A consta de dos unidades de la pieza B y tres unidades de la pieza C. La
pieza B consiste en una unidad de la pieza D y cuatro unidades de la pieza E. La pieza
C se fabrica con de dos unidades de la pieza F, cinco
unidades de la pieza G y cuatro unidades de la pieza
H. Muchas veces, en la lista de materiales se anotan
las piezas con una estructura escalonada. Así se
identifica con claridad cada pieza y la manera en que
se arma, porque cada escalón representa sus
componentes. Una comparación de las piezas
escalonadas de la ilustración 3.2.3 B con la
estructura por piezas de la ilustración 3.2.3 A revela
la facilidad de relacionar las dos disposiciones. Ahora
bien, desde el punto de vista de una computadora,
es muy ineficiente guardar las piezas escalonadas.
Para calcular el volumen necesario de cada pieza de
los niveles inferiores, cada pieza tiene que
expandirse y resumirse. Un procedimiento más
eficaz es guardar los datos de las piezas en listas de
nivel único. Es decir, al anotar cada pieza y
componente solo se muestra su antecesor y el
número de unidades necesarias por unidad
antecesora. Esto evita la duplicación, porque incluye solo una vez cada ensamble. En la
ilustración 3.2.3 B se muestran las piezas del producto A escalonadas y en nivel único.
Ilustración 3.2.3 Lista de Materiales
Registro de inventarios.
El archivo de registros de inventarios puede ser muy grande. En la ilustración 3.2.4 se
muestra la variedad de la información contenida en esos registros. El programa de MRP
abre el segmento de estado del registro de acuerdo con periodos específicos (llamados
racimos de tiempos en la jerga de MRP). Estos registros se consultan según se
necesite durante la ejecución del programa. Como se verá, el programa de MRP realiza
su análisis de la estructura del producto en forma descendente y calcula las
necesidades nivel por nivel. Sin embargo, hay ocasiones en que es deseable identificar
la pieza antecesora que generó la necesidad material. El programa de MRP permite la
creación de registros indexados, ya sea en forma separada o como parte del archivo de
registros de inventarios. Indexar las necesidades permite rastrearlas en la estructura de
productos por cada nivel ascendente e identificar las piezas antecesoras que generaron
la demanda.
Archivo del estado del inventario: El archivo de estado del inventario se mantiene
actualizado al asentar las transacciones del inventario conforme ocurren. Estos cambios
se deben a entradas y salidas de existencias, pérdidas por desperdicio, piezas
equivocadas, pedidos cancelados, etcétera.
Pronostico de la demanda.
La demanda de medidores y componentes proviene de dos fuentes: clientes normales
que hacen pedidos en firme y clientes indiferenciados que hacen una demanda normal
aleatoria de estos artículos. Las necesidades aleatorias se pronosticaron con una de las
técnicas usuales y con datos de la demanda anterior. En la ilustración 3.2.6 se
muestran los requisitos de los medidores A y B, y el subensamble D, para un periodo de
tres meses (meses tres a cinco). Hay “otras piezas” con que se fabrican los medidores,
pero no se incluyen en este ejemplo para evitar complicaciones.
Cálculos de la MRP.
Así se dan las condiciones para realizar los cálculos de MRP: en el programa maestro
de producción se presentaron las necesidades de piezas finales, al tiempo que se
cuenta con el estado del inventario y los márgenes de tiempo. También se tienen los
datos pertinentes sobre la estructura de los productos. Los cálculos de la MRP (que se
conocen como “explosión”) se hacen nivel por nivel, junto con los datos del inventario y
los del programa maestro. En la ilustración 3.2.10 se dan los detalles de estos cálculos.
En el análisis siguiente se detalla la lógica. El análisis se limita al problema de satisfacer
las necesidades brutas de 1 250 unidades del medidor A, 470 unidades del medidor B y
270 unidades del transformador D, todo en la semana 9.
Ventajas Desventajas
Mediante este sistema se Los principales problemas se encuentran
garantiza la prevención y en las fallas del proceso de instalación,
solución de errores en el también a nivel organizacional y de
aprovisionamiento de comportamiento.
materias primas, el control de Falta de compromiso de la alta gerencia.
la producción y la gestión de El hecho de reconocer que el MRP es solo
stock. una herramienta de software que debe ser
Planifica la producción de utilizada correctamente.
manera anticipada, tratando La integración del MRP y el JIT.
de establecer qué se quiere Una queja frecuente al MRP es que
hacer en el futuro y con qué muestra demasiada rigidez.
materiales se cuenta para
poder realizar las tareas de
producción.
Puede determinar de forma
sistemática el tiempo de
respuesta (aprovisionamiento
y fabricación) de una
empresa para cada producto.
Disminución del stock.
Reducción de las horas
extras de trabajo.
Incremento de la
productividad.
Menores costos, con lo cual,
aumento en los beneficios.
Incremento de la rapidez de
entrega.
Coordinación en la
programación de producción
e inventarios.
Rapidez de detección de
dificultades en el
cumplimiento de la
programación.
3.3 Estructura y funcionamiento del Sistema MRPII.
El sistema tipo II para la MRP incluye la totalidad de la ilustración 3.3.1 y es un sistema
de información que se aplica para planear y controlar los inventarios y las capacidades.
En el sistema de tipo II, las órdenes que resultan de la explosión de partes se verifican
para ver si se dispone de suficiente capacidad. Si no se cuenta con ésta, ella o el
programa maestro se modifican. El sistema de tipo II
posee un bucle de realimentación entre las órdenes Planificación de recursos de
manufactura (MRP II):
emitidas y el programa maestro para ajustar la Sistema que enlaza el sistema básico
capacidad disponible. Como resultado, este tipo de de MRP con el sistema financiero de
sistema de MRP se denomina sistema de bucle la compañía y con otros procesos
centrales y auxiliares.
cerrado; controla tanto los inventarios como la
capacidad de los recursos usados para apoyar la producción. Un sistema de tipo II de
MRP se conoce como sistema de planeación de los recursos de manufactura.
Desventajas:
Alto costo del programa de aplicabilidad (MRP), área técnica (hardware,
personal).
Dificultad de implementación debido a la formación y actitud del personal.
Defectos técnicos.
Los sistemas de ERP son populares en los negocios y son la base para una integración
internacional. Cuando todas las funciones comparten información a través de una base
de datos común para toda la empresa, los silos funcionales se minimizan y las
funciones pueden comunicarse con eficacia entre sí. Una vez que los sistemas de ERP
operan plenamente dentro de una organización, pueden integrarse con los proveedores
y con los clientes. Puede intercambiarse una variedad de información para ayudar a
coordinar las decisiones a lo largo de la cadena de suministro.
Aunque la integración es un concepto interesante y que vale la pena, los sistemas de
ERP son costosos y su implantación requiere de mucho tiempo; sin embargo, muchas
compañías han determinado que sus sistemas actuales de información, los cuales
crecieron en forma separada, ya no pueden satisfacer las necesidades de la empresa y
deben integrarse por medio de un enfoque de ERP.
Ilustración 3.4.2
Ejemplo de un sistema ERP
Cabe señalar que este modelo será desarrollado en la herramienta de Microsoft Access
2013 la cual permite crear una base de datos de los requerimientos de los materiales en
cada una de las etapas, y estas con su relacionamiento lógico para operar de manera
óptima y eficiente.
A. Producción
En este se mostrará claramente una hoja de vida del proceso realizado que se
planeado inicialmente desde producción. Esta etapa es de vital importancia ya que en
esta se hará el cobro al cliente de los servicios prestado. Por lo cual esta debe estar
sincronizada eficiente, clara y objetivamente con la orden de producción.
D. Inventario
Por último, en esta etapa será de control sobre las compras de materiales vs los gastos
de materiales, este permitirá llevar de manera clara la planeación de los requerimientos
de los materiales en cada etapa del proceso, garantizando las existencias de los
materiales por las órdenes de producción.
Por consiguiente, se denota que cada etapa tiene relación entre sí, para poder llevar un
control adecuado de estas, gracias a la herramienta Microsoft Access 2013, brinda esta
facilidad. Por lo cual el modelo tendrá su implementación en este programa, brindando
objetivamente los procesos de planificación baja demanda dependiente para lograr
satisfacer las necesidades del cliente eficientemente.
DRP debe proveer los datos para satisfacer las demandas de los clientes con el
suministro de productos a las distintas etapas del sistema físico de distribución.
Los datos del DRP proveen la base para ajustar el Plan Maestro de Producción para
reflejar los cambios en la demanda o en la mezcla de productos.
Competencias Instrumentales.
Capacidad de análisis y síntesis.
Capacidad de organizar y planificar.
Conocimientos generales básicos.
Habilidades básicas del manejo de la computadora.
Habilidades de gestión de la información (búsqueda y análisis).
Competencias Interpersonales.
Capacidad de organizar y planificar.
Habilidad para trabajar en un contexto internacional.
Compromiso ético.
Competencias Sistémicas.
Habilidades de investigación.
Capacidad para aprender.
Capacidad de adaptarse a nuevas situaciones.
Habilidad para trabajar en forma autónoma.
Fuentes de información.
Robert Jacobs and Richard B. Chase, © 2011, Administración de Operaciones
Producción y cadena de suministros,13, The McGraw-Hill Companies, Mexico.
Rodríguez, Juan Camilo (2008), Trabajo de Grado presentado Para optar al título de
Ingeniero Industrial.
Problema resuelto 1
El producto X está hecho de dos unidades de Y y tres de Z. Y consiste en una unidad
de A y dos unidades
de B; Z, de dos unidades de A y cuatro unidades de C.
El tiempo de entrega de X es una semana; Y, dos semanas; Z, tres semanas; A, dos
semanas; B, una
semana, y C, tres semanas.
a) Trace la lista de materiales (árbol estructural del producto).
b) Si se requieren 100 unidades de X en la semana 10 elabore un programa de
planificación que muestre
cuándo debe solicitarse cada artículo y en qué cantidad.
Solución:
Problema resuelto 2
El producto M se obtiene de dos unidades de N y tres unidades de P. N se obtiene de
dos unidades de R y cuatro unidades de S. R se obtiene de una unidad de S y tres
unidades de T. P se obtiene de dos unidades de T y cuatro unidades de U.
a) Muestre la lista de materiales (árbol estructural del producto).
b) Si se necesitan 100 M, ¿cuántas unidades se necesitan de cada pieza?
c) Muestre la lista de componentes de un solo nivel y la lista escalonada de piezas.