Material de trabajo:

Teoría General de la Administración

GUÍA DE LECTURA N°08

Tema: Organización

Sección : 9850. Apellidos y Nombres :

Docente : VILLAFUERTE VICTORIA Ines PRADO SOTO, BENJAMI JUAN CARLOS.
Rosario. RIVERO VILCHEZ, PAULA MILAGROS.
Unidad : II Semana: 6 Fecha : 23/05/ 2020
Duración : 45 min.

INSTRUCCIONES: Lea con detenimiento y responda las preguntas.

I. PROPÓSITO:

Describir los fundamentos de la organización como elemento del proceso administrativo.

II. PRESENTACIÓN DEL TEXTO/LECTURA

1. Lea el capítulo 9: “Estructura y diseño organizacional” del libro Administración (10a Ed.) de ROBBINS, S.
y COULTER, M. (2010). Pueden ubicar este libro en la biblioteca de la Universidad Continental con código.
658/R71
2. Lea el capítulo 4: “Organización” del libro Administración (2ª Ed.) de Munch, L. (2014). P ueden ubicar este libro
en la biblioteca de la Universidad Continental con código. 658/M93
3. Luego de leer ambos capítulos analice y dé respuesta a cada pregunta.

III. ACTIVIDADES/PREGUNTAS

1. ¿Qué es la organización?

La organización consiste en el diseño y la determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y

procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.

2. ¿Por qué es importante organizar?

Es importante organizar porque:
 Reduce los costos e incrementa la productividad. Realizar una buena organización es utilizar los
recursos de manera eficiente, lo que genera mayor productividad al lograr más con menos recursos.
 Reduce o elimina la duplicidad. Al organizar se identifican posibles duplicidades de funciones en las
diferentes áreas por lo que ordena el trabajo y también incrementa la productividad.
 Establece la arquitectura de la empresa. Al organizar se determina la estructura de la entidad y esta
se representa a través del organigrama.
 Simplifica el trabajo. Organizar las actividades genera determinar procedimientos, establecer
niveles, crear áreas, asignar responsabilidades, etc. todas orientadas a hacer un trabajo más rápido y
sencillo, sin perder la orientación hacia la productividad.

3. ¿Cuáles son los procesos de la organización?

El proceso de organizar implica realizar diversos pasos o etapas, describiremos dos elementos clave que deben
considerarse al momento de organizar.

 DIVISIÓN DE TRABAJO:
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ETAPAS:
- Describir macroprocesos
- Definir, clasificar y agrupar funciones
- Establecer líneas de comunicación
- Definir microprocesos

ASPECTOS A CONSIDERAR:
-Jerarquización: establecer quién depende de quién.
- Departamentalización: agrupación en departamentos o áreas.
- Descripción de Actividades: definición de labores.

 COORDINACIÓN:
Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y
calidad requeridas.

4. ¿Cuáles son los principios de la organización?

 De la misión
 Simplificación
 Especialización
 Jerarquía
 Paridad de autoridad y responsabilidad.
 Unidad de mando.
 Difusión.
 Amplitud o tramo de control.
 De la coordinación.
 Adecuación.
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5. ¿Cuáles son los modelos (tipos) de estructuras organizacionales? Explique

 Organización Lineal o Militar:

La autoridad se concentra en una sola persona, esta es quien toma las decisiones.

Adaptado de Munch L. (2014)

Gerente
general

Departamento Departamento Departamento Departamento

de fianzas de marketing de RR.HH. de operaciones
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 Organización líneo-funcional:

Agrupa las funciones acorde a las áreas fundacionales.

Adoptado de Munch L. (2014)

 Organización Staff:

Surge cuando la organización requiere información especializada.

 Holding:

Es Adaptado de Munch L. (2014) para sociedades

constituidas por diversas empresas de giros diferentes con funciones y administración
independiente.

Adaptado de Munch L. (2014)

 Organización Matricial:
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Combina la departamentalización por proyectos con la de funciones.

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Adaptado de Munch L. (2014)

 Organización divisional por productos:

Gerencia General

 Organización
Unidaddivisional por clientes: Unidad
Unidad Embutidos
Lácteos Panificadora
Adaptado de Robins y Coulter (2010)

Gerencia General

Gerencia Banca de Gerencia Pequeña Gerencia Mediana

Gerencia Gran empresa
Consumo empresa empresa

Adaptado de Robins y Coulter (2010)

 Organización divisional por zona geográfica:

Gerencia General

Gerencia Región Gerencia Región

Gerencia Región Sur Gerencia Región Norte
Central Oriente

Adaptado de Robins y Coulter (2010)

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Referencias bibliográficas consultadas y/o enlaces recomendados

- Robbins, S. y Coulter, M. Administración. 10 a ed. México: Pearson, 2010. 584 p. ISBN 9786074423884.Código de
biblioteca: 658/R71.
- Munch L. Administración: Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. 2 a ed. México: Pearson, 2014.
322p. ISBN 9786073227001. Código de biblioteca 658/M93.