Un activo diferido es como se conoce a aquel bien o servicio por el que ya se ha

realizado un pago pero del que no se ha disfrutado su uso. Se trata de una importante
manera de no alterar la realidad contable de una empresa en cada periodo.

Individuos y empresas en todo el mundo recurren al uso de un activo diferido para adquirir
distintos bienes y servicios que emplearán más adelante. Así se engloban en
el patrimonio de la empresa en forma de activos.

La principal motivación para la existencia de este tipo de operaciones es el interés contable o

financiero. Realizando estos pagos de este modo es posible no afectar a las cuentas de un
determinado periodo, ya que el empleo de estos activos es traducible contablemente como
gastos.

De ese modo, cada activo diferido puede ser considerado como aquel que se abona por
adelantado para un uso posterior. Este uso será el elemento que dará pie a las
correspondientes amortizaciones y depreciaciones.

Es la manera que existe, desde el punto de vista de la contabilidad, de no alterar en gran

medida la realidad contable o financiera, concretamente para los periodos de tiempo en los
que no se emplea el recurso.

Principales ejemplos de un activo diferido

Las provisiones de material para el desarrollo de una labor empresarial suelen ser los
ejemplos más destacados, en forma de componentes para la producción, recursos como la
papelería o el embalaje.

Del mismo modo también se consideran activos diferidos las pólizas de seguros que se

contratan o el alquiler de inmuebles o maquinaria industrial. A menudo que se vayan
produciendo los correspondientes pagos periódicos contablemente se tendrá en cuenta el
entendible gasto.

También es común esta modalidad en el ámbito de los inversiones y la compra y venta de

valores financieros. Es decir, se producen distintas inversiones en un momento dado y que
con el tiempo se convertirán en una serie de gastos futuros (por ejemplo la contratación de
un plan de pensiones o la participación en un fondo de inversión).

Diferencia entre activo diferido y pasivo diferido

La figura del activo diferido es completamente opuesta al de pasivo diferido. Si tomamos el

ejemplo de un arrendamiento por importe total, el activo diferido se crea al abonar el importe
al arrendador al inicio del periodo en un solo pago para progresivamente ir descontando
contablemente los gastos de alquiler por periodo en nuestro balance.

Desde el punto de vista del arrendador, ese importe al inicio del periodo sería considerado
un pasivo diferido. Recibe en el primer momento el importe total del arrendamiento, pero en
su balance progresivamente irá periodificando los ingresos por mensualidades al prestar este
servicio de alquiler.
Definición de Activo diferido
 Ivan García  septiembre 25, 2017

Pese a clasificarse como un activo, el concepto de activo diferido se refiere a los gastos ya
pagados pero que todavía no han sido usados. El principal objetivo de todo esto es no alterar
las cuentas financieras de la compañías en los periodos en los que no se han utilizado esos
desembolso catalogados como gastos.

En cualquier momento una empresa puede adquirir algo o abonar ciertos gastos que no van
a ser empleados a corto plazo, sino que irán usándose con el tiempo. Mientras ocurre esto
mantendrán la categoría de activos de la empresa.

Ejemplos de activos diferidos

Entre los gastos diferidos, que suelen pagarse de manera anticipada, están la papelería,
seguros, alquileres, etc. En algunas cuentas del Plan General de Contabilidad se diferencia
entre cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, aunque al final tengan el mismo
significado.

Contabilidad de los gastos diferidos

A medida que se vayan utilizado estos activos se van traslando al gasto amortizado para que
la contabilidad se ajuste lo máximo posible con la realidad.

Los gastos que no se hayan empleado por parte de la empresa deben estar en el capítulo de
activos, pero una vez que el activo diferido comience a ayudar en la generación de ingresos
pasará a incorporarse como gasto.

En el supuesto de optar por trasladar los gastos anticipados al gasto y no al activo, se

estarían imputando unos gastos que no cuentan con relación aparente con el ingreso ya que
el gasto no usado no ayuda en la generación de ingresos. Un buen ejemplo puede ser
cuando se abona el alquiler de un local o oficina por adelantado. El caso es que se paga en
enero los doce meses del año y este mes asume el gasto de arrendamiento de todo el
ejercicio. Por lo tanto los ingresos de febrero a diciembre no estarían asociados con ningún
gasto y los ingresos de enero se verían alterados por los gastos de otros meses. Esto
afectaría a la realidad económica del negocio.

Naturaleza y objetivo de los activos diferidos

Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que
unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información
financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos.
Por diferentes circunstancias la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no
utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del
tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos,
seguros, papelería, etc. [Nuestro plan único de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace
una distinción entre gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo
significan lo mismo].
En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando],
para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos.
Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos.
Los gastos aun no utilizados por la empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese
activo diferido empiece a contribuir en la generación del ingreso, deberá irse reconociendo
como gasto, en aplicación de uno de nuestros principios de contabilidad [Principio de
asociación], según el cual, el gasto debe asociarse al ingreso al que ha contribuido a
generar, o lo que es lo mismo, a cada ingreso se debe asociar su respectivo gastos, en el
entendido que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto.
Si los gastos pagados de forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaríamos
imputando unos gastos que no tienen ninguna relación con el ingreso, puesto que un gasto
no utilizado no podrá contribuir de forma alguna a la generación de ingresos.
Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12 meses. Si en enero se
lleva al gasto el arrendamiento de todo el año, los ingresos de febrero a diciembre no estarán
relacionados con gasto alguno, y en cambio, los ingresos de enero serán afectados por
gastos que corresponden a otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de la
empresa.
No activar los gastos que se han pagado con anticipación, afectaría el resultado del ejercicio
en el cual no se ha hecho uso de esos gastos, a la vez que los resultados posteriores
carecerán de un gasto en el que efectivamente se ha incurrido, por tanto, la utilidad reflejada
resulta sencillamente irreal en los dos casos.
Concepto 619. Manejo de cargos diferidos y de anticipos entregados bajo NIIF.

Existe una confusión que radica en el manejo de los Diferidos bajo NIIF Pymes; las
diferencias para esta partida radican en los cargos diferidos que corresponden a los gastos
en que se incurre en la constitución de empresas, también conocidos como “de montaje” o
preoperativos” y que según lo dispuesto en el Decreto 2649 se amortizaban llevaban
gradualmente al gasto), a fin de no afectar negativamente los resultados en un solo período,
de modo que su efecto se “difería”, llevándolo al gasto en un determinado número de meses,
tratamiento que se permite también en la Norma fiscal, ART, 142 Estatuto Tributario “Son
deducibles, en la proporción que se indica en el artículo siguiente, las inversiones necesarias
realizadas para los fines del negocio o actividad.

En cuanto a los gastos diferidos, como es el caso de arrendamientos, intereses y seguros

pagados por anticipado, las NllF si permiten su clasificación como activo sí cumplen con las
condiciones para su reconocimiento, las cuales son: laprobabilidad de generar un beneficio
económico futuro y la determinación de su valor fiablemente, bajo esta premisa se genera la
inquietud si las NIIF aceptan o no el manejo de los diferidos por concepto de preoperativos o
reconocimiento parcial de entregables.

Para efectos de control cuando se entrega un recurso bajo COLGAAP, podría manejarse
como anticipo (concepto que bajo NIIF no aplica), la alternativa que podría manejarse es el
diferido, concepto que deja vacíos en la norma también, en el manejo de los mismos.
 

Acorde a lo anterior agradezco me puedan informar si es viable actualmente bajo NIF Pymes,
continuar con el manejo de anticipos por servicios u honorarios ( si no han prestado el
servicio, porque se debe afectar el gasto) o en su defecto si es viable manejarlo a través de
diferidos por el concepto de “generar un beneficio futuro para la empresa”.

CONSIDERACIONES Y RESPUESTA

Dentro del carácter ya indicado, las respuestas del CTCP son de naturaleza general y
abstracta, dado que su misión no consiste en resolver problemas específicos que
correspondan a un caso particular.

En orden a los planteamientos e inquietudes del consultante, nos permitimos señalar:

En primer lugar debemos indicar que el CTCP no tiene competencia para pronunciarse sobre
el tratamiento que deben darse a los diferidos para efectos fiscales, este es un tema que
debe ser resuelto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Dian. Por tal razón, la
orientación dada en este concepto sólo genera efectos contables, teniendo en cuenta lo
establecido en la Ley 1314 de 2009, que al respecto señala lo siguiente.

Art. 4°. independencia y autonomía de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de
información financiera. Las normas expedidas en desarrollo de esta ley, únicamente tendrán
efecto impositivo cuando las leyes tributarias remitan expresamente a ellas o cuando estas
no regulen la materia (Subrayado por fuera del texto – Ver sentencia C-1018-12 del 28 de
noviembre de 2012).

A su vez, las disposiciones tributarias únicamente producen efectos fiscales. Las

declaraciones tributarias y sus soportes deberán ser preparados según lo determina la
legislación fiscal,

Únicamente para fines fiscales, cuando se presente incompatibilidad entre las normas
contables y de información financiera y las de carácter tributario, prevalecerán estas últimas
 

En su contabilidad y en sus estados financieros, los entes económicos harán los

reconocimientos, las revelaciones y conciliaciones previstas en las normas de contabilidad y
de información financiera.

1) ¿Las NllF aceptan o no el manejo de los diferidos por concepto de preoperativos o

reconocimiento parcial de entregables?

El marco técnico que deben aplicar las empresas del Grupo 2, contenido en el anexo 2” del
Decreto 2420 de 2015, establece las directrices para el reconocimiento de los gastos
preoperativos (actividades de establecimiento) y otros activos intangibles generados
internamente:

“Otros activos intangibles generados internamente

18.14 Una entidad reconocerá el desembolso incurrido internamente en una partida

intangible como un gasto, incluyendo todos los desembolsos para actividades de
investigación y desarrollo, cuando incurra en él, a menos que forme parte del costo de oro
activo que cumpla los criterios de reconocimiento de esta NIIF.

18.15 Como ejemplos de la aplicación del párrafo anterior, una entidad reconocerá los
desembolsos en las siguientes partidas como un gasto, y no como un activo intangible:

A) Generación interna de marcas, logotipos, sellos o denominaciones editoriales, listas de

clientes u otras partidas que en esencia Sean Similares.

B) Actividades de establecimiento por ejemplo, gastos de establecimiento), que incluyen

costos de inicio de actividades, tales como costos legales y administrativos incurridos en la
creación de una entidad con personalidad jurídica, desembolsos necesarios para abrir una
nueva instalación o negocio (es decir costos de preapertura) y desembolsos de lanzamiento
de nuevos productos o procesos (es decir costos previos a la operación).

 
C) Actividades formativas.

D) Publicidad y otras actividades promocionales.

E) Reubicación o reorganización de una parte o la totalidad de una entidad.

F) Pusvalía generada internamente.” (Negrillas fuera del texto)

Cuando una entidad sea clasificada en el Grupo 1, aplicará lo pertinente, considerando lo

establecido en el anexo 1 del Decreto 2420 de 2015 (Ver párrafos 51 al 67 y 69o de la NC
38).

En Conclusión, para efectos contables, los gastos preoperativos deben ser reconocidos
directamente contra el estado de resultados y no es viable su capitalización como un activo
diferido.

1) ¿Es viable actualmente bajo NIIF Pymes, continuar con el manejo de anticipos por
servicios u Honorarios (si no han prestado el servicio, porque se debe afectar el gasto)
o en su defecto si es viable manejarlo a través de diferidos por el concepto de
“generar un beneficio futuro para la empresa”?

Los anticipos conceden a la entidad un derecho a recibir un bien o servicio, y en

consecuencia dichas partidas cumplen los requisitos para ser reconocidos como un activo, y
deberán seguir siendo amortizadas en la medida en que se reciben los bienes o servicios.

Los anticipos no deben ser agrupados bajo las denominaciones de activos financieros, ya
que estos no otorgan a la entidad un derecho a recibir efectivo, requisito fundamental para
reconocer un instrumento financiero. Se recomienda que dichas partidas se agrupen para
efectos de presentación bajo denominaciones generales de otros activos no financieros, o si
ellos representan partidas importantes, también es viable su presentación en el estado de
situación financiera bajo la denominación de pagos anticipados o anticipos en efectivo (Ver
párrafo 3,15 del marco técnico de las Empresas del Grupo 2, o el párrafo 29 de la NC 1, si la
entidad aplica el marco técnico del Grupo 2).

Sobre el particular, los marcos técnicos de las empresas del Grupo 1 o 2 señalan lo
siguiente:

Sección 18 Activos Intangibles (Grupo 2).

18,16 El párrafo 1815 no impide reconocer los anticipos como activos, cuando el pago por los
bienes o servicios se haya realizado con anterioridad a la entrega de los bienes o prestación
de los servicios”.

NIC 38 Activos intangibles (Grupo 1)

70 El párrafo 68 no impide que la entidad reconozca un pago anticipado como activo, cuando
el pago por los bienes Se haya realizado antes de que la entidad obtenga el derecho de
acceso a esos bienes. De forma similar, el párrafo 68 no impide que ésta reconozca el pago
anticipado como un activo, cuando dicho pago por Servicios se haya realizado antes de que
la entidad reciba esos servicios.

Activo diferido: qué es, clasificación y ejemplos

El activo diferido se refiere a gastos recurrentes que se pagan por anticipado, como
seguros, intereses o alquileres que se registran como un activo hasta que se reciba el
servicio o beneficio asociado.
También se conoce como cargo diferido, costo diferido o débito diferido. Por tanto,
representa un gasto que ya ha ocurrido, pero debido a ciertas circunstancias, estos costos se
pueden registrar como gastos en un momento posterior.
La razón para tratar ciertos gastos como activos diferidos es que de lo contrario tendrían que
registrarse inmediatamente en la cuenta de gastos, antes de haberse aprovechado el
beneficio relacionado con los mismos. 

Esto daría como resultado tener que reconocer gastos excesivamente altos en los períodos
iniciales de reporte y reconocer gastos excesivamente bajos en los períodos posteriores.

El concepto de activo diferido no se aplica cuando una empresa utiliza la base contable en
efectivo, ya que bajo este método los gastos se deben registrar como tales tan pronto como
se paguen. Por tanto, estas partidas se tendrían que cargar de inmediato a la cuenta de
gastos.

¿En qué consiste un activo diferido?

Las empresas tienen la oportunidad de pagar por adelantado ciertos gastos asociados con el
negocio. Esto crea un registro contable en el balance general, conocido como activo diferido.

Para efectos contables, los activos diferidos se registran en el balance general de la

compañía y también afectarán el estado de resultados de la empresa cada vez que se
realizan los ajustes correspondientes.Dado que una empresa no recibe de inmediato los
beneficios de su compra, los activos diferidos se registran como activos en el balance
general de la empresa hasta que se ejecute el gasto.

A medida que la empresa va tomando en cuenta esos gastos, los va transfiriendo al estado
de resultados, disminuyendo el saldo final del activo diferido. La ventaja aquí es que el gasto
queda repartido más extensamente, con menos efecto sobre el ingreso neto en un mes en
particular.
Transferir a gastos

Es fácil olvidarse de los elementos que componen los activos diferidos que se encuentran en
el balance general. Esto trae muchas veces como consecuencia que tienda a haber al final
del año una gran amortización del saldo de estos elementos, cuando los auditores empiecen
a examinar estas cuentas.

Para evitar este ajuste potencialmente grande, se debe hacer un seguimiento de todos los
elementos de los activos diferidos, conciliando al final de cada período sus montos con el
saldo de la cuenta que figura en el libro mayor y ajustando el saldo de esa cuenta con un
cargo periódico a gastos, según sea necesario.

Para evitar el trabajo asociado con el seguimiento de los activos diferidos, se debe
considerar adoptar una política contable según la cual los gastos que caigan por debajo de
un monto mínimo sean cargados automáticamente a gastos.

Clasificación

Gastos prepagados

El gasto se realiza por anticipado y se espera que el artículo pagado sea consumido en unos
pocos meses.

Este activo diferido se registra como un gasto pagado por anticipado, por lo que aparece
inicialmente en el balance general como un activo circulante. Se clasifica como gasto
prepagado.

Muchas compras que una empresa realiza por adelantado se pueden clasificar como gastos
prepagados. Son aquellos que una empresa usa o consume dentro de un año de la compra,
tales como seguros, alquileres o impuestos.

Hasta que se ejecute el beneficio de la compra, los gastos prepagados se enumeran en el

balance general como un activo circulante.
Por ejemplo, si una empresa paga en diciembre $30.000 por el alquiler del local de enero a
junio, entonces la empresa puede incluir en diciembre este monto total pagado en sus activos
circulantes como gasto prepagado.

A medida que pase cada mes, la cuenta de gastos prepagados para el alquiler irá
disminuyendo por el monto mensual de alquiler, hasta consumir los $30.000 totales.

Gastos diferidos

Los gastos diferidos entran en la categoría de activos a largo plazo. Se ejecuta el gasto por
adelantado y no se espera que el artículo pagado sea consumido por completo sino hasta
que haya transcurrido un cierto número de períodos contables.

En este caso, el activo diferido se registra en el balance general como un activo a largo
plazo. Se clasifica como gasto diferido.

Los gastos diferidos son intangibles. Surgen por una variedad de razones, como la compra
de un seguro de propiedad y accidentes particularmente grande, que protegerá algún
aspecto de los activos de la compañía de ciertos eventos que ocurran en el futuro.

La diferencia con los gastos prepagados es que cuando las empresas pagan por adelantado
el alquiler o algún otro gasto, tienen el derecho legal de recibir el servicio. Los cargos por
gastos diferidos no tienen derechos legales vinculados a ellos.

Ejemplos

Tarifa de consultoría

Una corporación está planeando instalar una nueva unidad de fabricación y han contratado
consultores para realizar las diligencias debidas.

Supongamos que la vida de esta nueva unidad de fabricación será de 10 años. Los
honorarios por la consultoría suman un total de $250.000.
La corporación realiza el pago completo de $250.000 al comienzo del proyecto. Sin embargo,
no ingresará este monto total en la cuenta de «gastos».

Por el contrario, «diferirá» los $250.000 a las cuentas del balance, como costos del nuevo
proyecto. La compañía cargará cada año a la cuenta de gastos $25.000, que son $250.000
repartidos en 10 años, de los costos del nuevo proyecto.

La razón por la cual el gasto total se registra como “gasto diferido” es porque brinda un mejor
tratamiento igualitario al gasto total de $250.000 con cada período anual, donde se utilizará la
unidad de producción recién instalada y se obtendrán ingresos de ella.

Prima de seguro

La prima del seguro se paga por adelantado a cambio de una cobertura por accidentes en los
próximos meses o años.

Por ejemplo, la Compañía A paga la prima del seguro para su edificio de oficinas. El pago de
la prima es semestral. El costo total del seguro es $80.000. Los pagos se realizan en junio y
diciembre, todos los años.

En junio, la compañía pagará $40.000 por la cobertura de seguro que recibirá hasta
diciembre. Más bien, ha reembolsado en junio un monto de $40.000 por el servicio que
consumirá durante los próximos seis meses hasta la próxima fecha de vencimiento de pago.

La compañía registrará el activo diferido de $80.000 como activo en el primer año y lo

cargará como gasto en el segundo año de contabilidad.
Cuestionario de control interno

Cuestionario de control interno

Entidad auditada:

Factor: Actitud de la administración hacia los controles internos establecidos

concepto

Si

No

N/A

Observaciones

1. ¿Se aprecia en la administración el evitar posibilidades de incurrir en actos ilegales?

2. ¿Evita la administración riesgos anormales de alto nivel en la toma de decisiones?

3. ¿Evita la administración quese distorsionen los estados financieros?

4. ¿Evita la administración cambios continuos de bancos, abogados o auditores

(internos y externos)?

5. ¿Evita la administración dificultades entre el personal?

6. ¿Evita la administración influencias que pudieren afectar adversamente su

integridad, actitud o desempeño?

7. ¿Contrata laadministración a personas de buena reputación y apropiadas a las

necesidades de la entidad?

8. ¿Evita la administración concentrar su atención en una persona o grupo pequeño,

soslayando a los demás?

Compromiso de la administración sobre la razonabilidad de los estados financieros

9. ¿Vigila la administración que se apliquen de manera estricta los principiosde

contabilidad generalmente aceptados?

10. ¿Acepta la administración los ajustes de auditoria?

11. ¿Evita la administración distorsionar los resultados o mostrar un crecimiento

consistente en las utilidades, en ausencia de un incremento real?

12. ¿Evita la administración operaciones extraordinarias sin una justificación

económica sustancial?

Compromiso de laadministración para diseñar y mantener sistemas contables y

controles internos efectivos

13. ¿Se tienen establecidas y se comunican adecuadamente las políticas de la entidad

respecto a prácticas de negocios y conflictos de interés?

14. ¿Evita la administración operaciones extraordinarias sin una justificación

económica sustancial?

Compromiso de la administraciónpara diseñar y mantener sistemas contables y

controles internos efectivos

15. ¿Muestra interés la administración por las deficiencias que se le dan a conocer

respecto a los sistemas contables y los procedimientos de control?

16. ¿Se tienen establecidas y se comunican adecuadamente las políticas de la entidad

respecto a prácticas de negocios y conflictos de interés?

17.¿Ha establecido o divulgado la administración un código de conducta?

18. ¿Se han establecido procedimientos que prevengan actos ilegales?

19. ¿efectúa la administración un seguimiento adecuado sobre resultados financieros

o de variaciones contra presupuesto?

20. ¿Evita la administración la alta rotación en puesto clave?

21. ¿Se han establecido con claridad ycomunicado efectivamente las descripciones de

labores y responsabilidades en la preparación o emisión de informes?

22. ¿Cumple la administración con sus fechas de cierre a fechas límite?

23. ¿Evita la administración incurrir en un número significativo de errores o

correcciones cerca del fin del ejercicio?

En resumen
24. ¿Promueve la administración un ambiente decontrol favorable?

25. ¿Es apropiada la asignación de autoridad y responsabilidad?

26. ¿Se aprecia interés del personal en general hacia los controles establecidos?

27. ¿Promueve el ambiente de control sistemas contables confiables y procedimientos

de control efectivo?
28. ¿Puede confiar el auditor en la estructura de control interno establecida?

Cuestionario de control interno

Entidad auditada:

Factor: Factor de organización de la entidad

Concepto

Si

No

N/A

Observaciones

1. ¿Proporciona la estructura de la organización y la administración en general una

base efectiva para la planeación, ejecución y control de las operaciones de la entidad y

para la emisión de información?

Programa de auditoría para los gastos

diferidos
Objetivos de Auditoría para Gastos Diferidos
A. Generales

Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser
recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha
contraído una obligación o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e
íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.
3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están
registradas o atribuidas al periodo adecuado.
4. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la
naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.
5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de
acuerdo a las normas contables.

B. Específicos

1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y
se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de
estos saldos y transacciones que afectan la cuenta.
3. Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo
sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este
rubro.

Programa de Auditoría
Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos
Diferidos, se debe fijar el siguiente programa de auditoría desarrollando los puntos
que describimos a continuación:

Pruebas Sustantivas

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con
base en dicha evaluación:

 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad

de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.
 Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones
alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno,
que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para
nuestra carta de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
 Pruebas de Cumplimiento

1. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo
de amortización de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e
investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y
transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de
los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este
componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan
políticas para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que prevengan
hurtos que afecten considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los
cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el
conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.

La cuenta diferidos está constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan erogaciones
de fondos en ejercicios futuros.

Procedimientos de Auditoría para gastos Diferidos

1. Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando
la base y determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las
cancelaciones.

2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas
inusuales o significativas.

3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco

comunes

4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos contra las
facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.

5. Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y por
cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar las
partidas pendientes con el registro.

6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el
desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.

7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al saldo
registrado en libros

8. Buscar activos de esta categoría no registrados:

 Examinando documentos no anotados.
 Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
 Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

9. Preparar cédula de diferidos.

0. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos

11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.

Referencias

1. Steven Bragg (2018). Deferred asset. Accounting Tools. Tomado de:

accountingtools.com.
2. Harold Averkamp (2019). What is a deferred asset? Accounting Coach. Tomado de:
accountingcoach.com.
3. Wall Street Mojo (2019). Deferred Expenses. Tomado de: wallstreetmojo.com.
4. Joshua Kennon (2018). Deferred Long-Term Asset Charges. The Balance. Tomado
de: thebalance.com.
5. Melissa Horton (2019). Deferred Expenses vs. Prepaid Expenses: What’s the
Difference? Investopedia. Tomado de: investopedia.com.

https://www.gestiopolis.com/programa-auditoria-gastos-diferidos/