Está en la página 1de 135

8D Logística

 Sumario

 Apertura del seminario

 Presentación del contexto del 8D

 Para cada etapa del 8D :


 Presentación de la etapa

 Útiles de la calidad que se pueden utilizar en esta etapa

 Ejemplos

 Análisis critico de la etapa

 Ejercicio del hilo conductor

 Una critica del 8D

 Ejercicios

8D Logística 2/134

05/03/10
 Apertura de la formación

 ¿Que es lo que se pretende conseguir con la resolución de


problemas de Calidad de los flujos logísticos?:
 Fiabilizar los aprovisionamientos a corto y a largo plazo.

 El objetivo de esta formación:


 Aportar una metodología y despertar vuestro capacidad de
análisis para evitar caer en las trampas
 Elevar el nivel de competencia sobre 8D

 La competencia solo se consigue con la practica:


 Esta formación es una caja de herramientas / un libro de
recetas ¡ y no un libro de magia!
 El éxito de este método está en vuestras manos!

8D Logística 3/134

05/03/10
 El contexto del 8D

Tasa de servicio 8D

Performance
Calidad AVIEXP Logística NC logísticas

La incidentología logística y su resolución contribuye, al igual que la


medida de la Tasa de Servicio y de la Calidad Aviexp, a los resultados
logísticos de los proveedores.
La reducción de la no-conformidad POE supone una evolución
importante de las organizaciones y de los procesos.

8D Logística 4/134

05/03/10
 Definición de un problema

Para vosotros,

¿qué es un problema?

8D Logística 5/134

05/03/10
 Definición de un problema

Un problema es la
diferencia prevista o constatada
real
entre una situación
y una situación deseada

8D Logística 6/134

05/03/10
 Definición de un problema

Situación
deseada

Situación
real

Aparición de Ser consciente


Tiempo
la causa : Principio de la existencia
de la deriva del problema

8D Logística 7/134

05/03/10
Resolver un problema

…. si tuviera una hora para resolver un problema del que dependiera mi


vida, emplearía:

40 minutos para analizarlo;


15 minutos para una revisión crítica del análisis,
5 minutos para resolverlo»

A. Einstein

Ante cualquier problema, reflexionar antes de actuar!!

8D Logística 8/134

05/03/10
Fases de RESOLUCION DE PROBLEMAS

1) Enunciado del problema


2) Análisis inicial
3) Contención del problema (protección del cliente) –
Planes de acción inmediatos
4) Análisis de las causas (primarias)
5) Análisis de las causas raiz
6) Acciones correctivas – Planes de acción
definitivos
7) Confirmación eficacia de los planes de acción

14
8D Logística 14/134

05/03/10
Útiles de análisis de problemas

MRPG
8D MBR
QC-Story
Value UP Six Sigma

8D
MRPG
El es
MBRel :útil
(Major
Método
contractual
Breakdown
de Resolución
entreReport)
Renault
de Problemas
seyutiliza
sus proveedores.
en
enmantenimiento
Grupo, dinámica
El proveedor
para
global
describir
debeValue
como
las averíasUp denominadas
utilizar
grupo :para
dinámica
de estructurada
progreso,
describir«círculo
lalarga dede
resolución mejora
duración».
calidad de la performance
de un problema de su orientada
Six Sigma :idem,
sobre todo al detectadoversión conocida
proyecto, versión sobre
Nissan el mercado en el mundo entero
responsabilidad por Renault o en la Red.

8D Logística 15/134

05/03/10
Una Lógica del pensamiento

En cualquier caso, todas las metodologías se basan en el principio de


“La Lógica del Pensamiento”

ACTUAR
OBSERVAR COMPRENDER
Es implantar
Es buscar datos, acciones que
Es lograr
hechos, opiniones, eliminen la causa
identificar
relativos a las ráiz
las causas
derivas
ráiz

16

8D Logística 16/134

05/03/10
Lógica del Pensamiento : disfunciones

OBSERVAR ACTUAR

EL ACTIVISMO : que consiste en pasar de la observación a la acción, sin afanarse mucho en comprender.
Desgraciadamente, efectos idénticos pueden tener causas diferentes. Este tipo de actuación
induce frecuentemente a soluciones preparadas.

COMPRENDER ACTUAR

LA TECNOCRACIA : descuida la observación sobre el terreno, lo que conduce a una actuación satisfactoria
intelectualmente pero que se basa en elementos de partida erróneos. Es el área de los
errores de diagnóstico.

OBSERVAR COMPRENDER

LA CONTEMPLACIÓN : se traduce por la incapacidad para pasar a la acción y oscila perpetuamente


entre las dos anteriores

17

8D Logística 17/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

Un problema surge:

“Hay una fuga en una instalación”

¿Qué debemos hacer?

8D Logística 18/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

2. PROTECCIÓN

Cuando un disfuncionamiento ocurre, antes


de todo:
ASEGURO: - Personas
- Clientes
- Instalaciones

Los medios para hacerlo son varios:


 Aislar las piezas, poner balizas en la zona,
 Establecer un estándar provisional,
 …

8D Logística 19/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

El problema está controlado:

“Se instala un recipiente y prevemos


vaciarlo al final de cada turno”

¿Qué hacer a continuación?

8D Logística 20/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

3. EL BUCLE SPT

Antes de ir más lejos y comenzar con la dinámica de búsqueda de causas

COMPROBAR:
1. SI EXISTE UN ESTÁNDAR QUE NOS PROTEJA DE LA
APARICIÓN DEL PROBLEMA CREADO.
2. SI ESTE ESTÁNDAR ES REALMENTE APLICADO.
Una gran parte de los disfuncionamientos encontrados están relacionados con la
no aplicación de un estándar existente.
Si no existe estándar o si el problema continúa a pesar de la aplicación del
estándar, se procede a la búsqueda de la causa raíz.

8D Logística 21/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

El problema no está controlado


y no es cuestión de estándar:

Ahora, ¿cuál es la solución?

8D Logística 22/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

ANÁLISIS POR QUÉ

Hacer aplicar el Poner a nivel el Utilizar el


estándar estándar QCStory

80% de 15% de 5% de
resolución resolución resolución

Aplicación
ANÁLISIS
100% de de la 20% de los ANÁLISIS SIMPLE 5% de los COMPLICADO
los Protección (Bucle corto) Problemas 5 Porqué Problemas
8D
Problemas Cliente
Conformidad / Estándar

ÚLTIMO
SEGUNDO TRATAMIENTO
TRATAMIENTO

PRIMER
TRATAMIENTO

8D Logística 23/134

05/03/10
FLUJOGRAMA - SINÓPTICO Bucle corto
DETECCIÓN DEL
PROBLEMA

Lo primero:
NO ACCIONES DE
CLIENTE
PROTECCIÓN DEL
PROTEGIDO
CLIENTE Proteger al cliente

Si no hay estándar: CREAR EL


ESTÁNDAR Y
NO
EXISTE UN
FORMAR EN 3 ESTÁNDAR
ETAPAS
Crearlo Tiempo: 1 semana

SE APLICA
EL
NO ANÁLISIS: POR QUÉ
NO SE APLICA EL
Si no se aplica
ESTÁNDAR STD (5 PQ)

SÍ 5
el estándar (4Ms):
O solución sencilla APLICAR
HERRAMIENTAS DE LAS CAUSAS SE
PQs

NO EVIDENCIAN CON Operario FORMACIÓN EN


RESOLUCIÓN DE NO SABE 3 ETAPAS
HERRAMIENTAS
o se debe abrir un PROBLEMAS MÁS
COMPLICADOS,
DE ANÁLISIS SIMPLES
EN BASE A LAS
Operario
NO PUEDE
MANAGEMENT
QCStory O SIMILAR
Y ESTANDARIZAR
4Ms y 5PQs Operario
NO QUIERE
MANAGEMENT analizar por qué,
QC – Story (TRATAMIENTO FUERA DE BUCLE CORTO) SÍ 4 Ms y
5 PQs Estándar NO
CAMBIAR EL
ESTÁNDAR Y

APLICAR ACCIONES,
REALIZABLE FORMACIÓN EN
3 ETAPAS y actuar
CAMBIAR EL ESTÁNDAR Tiempo máximo: 2 semanas
Y FORMACIÓN EN 3
ETAPAS

Tiempo: 1 semana

8D Logística 24/134

05/03/10
 Presentación del 8D

¿Qué tipos de incidentes son tratados por un 8D?

Todo incidente logístico mayor

8D Logística 25/134

05/03/10
 Presentación del 8D

¿Qué tipos de incidentes son tratados por un 8D?

Todo incidente logístico menor recurrente

8D Logística 26/134

05/03/10
 Presentación del 8D

 ¿Qué es un 8D ?
 Es una herramienta de comunicación entre proveedor y cliente. Está
formalizado sobre un soporte 8D y su dossier explicativo.
 El «8D» conlleva 8 etapas (8 «Do» o tipos de acción) según un
encadenamiento lógico y claro.
 El soporte ayuda al equipo formado para la resolución del problema.
 La presentación concreta y formalizada del 8D favorece la comunicación y
el pilotaje de las acciones.
 El dossier 8D conlleva todos los documentos de análisis hechos para llegar
a la determinación y resolución del problema.

 ¿Quién?
 El proveedor, en respuesta a su cliente (servicio de aprovisionamientos), y
pilotado por el interlocutor oficial del proveedor.
 Los Técnicos de Gestión de Proveedores expedición, en respuesta a otras
fábricas clientes del mismo grupo.

8D Logística 27/134

05/03/10
 Presentación del 8D

 ¿Dónde?
 En la fábrica
 En casa del proveedor
 En la plataforma logística

 ¿Cuándo?
 Cuando se emite una alerta tras un incidente logístico

 ¿Cómo?
 Por un método de resolución de problemas o QC Story si ha sido
desplegado en casa del proveedor
 Por un plan de acción formalizado en la « 8D » y animado
 Por auditorias de confirmación 8D en las plantas de los proveedores

8D Logística 28/134

05/03/10
 Presentación del 8D

 ¿Por qué?
 Para fortalecer los aprovisionamientos de las fábricas y asegurar el plazo
de entrega a los clientes a corto y a largo plazo.
 Evitar toda recurrencia de esta no conformidad y al mismo tiempo los
costes de no calidad logísticos

8D Logística 29/134

05/03/10
 El soporte papel 8D

1/ ¿Cuál es el 4/
problema? ¿Proteger? 6/ ¿Cómo
reaccionar
?

2/ Otros
productos
impactados 7/
? Verificar
la eficacia
5/ ¿Por
qué? ¿Por
qué? 8/
3/ ¿Dónde? ¿Por qué…? Seguimiento
¿Cuándo? y
¿Por qué? capitalización

8D Logística 33/134

05/03/10
 Recomendaciones

ISO/TS
16949

8D Logística 36/134

05/03/10
 Recomendaciones

8D Logística 37/134

05/03/10
 Los útiles de la calidad

Para efectuar la resolución del problema, debemos:


 Conocer la situación

 Poder representarla

 Determinar las causas reales del problema

 Seleccionar

 Y planificar la realización de las acciones.

Los útiles de la calidad ayudan a la resolución de problemas.


Son un prerrequisito para esta formación

Estos útiles son la base de toda resolución de problemas: permiten


basarse en hechos y datos y conseguir así información

8D Logística 45/134

05/03/10
 Los útiles de la calidad

Conocer una
situación

QQDCCP

Hoja de datos

8D Logística 46/134

05/03/10
 Los útiles de la calidad

Representar una
situación

Gráficos Histograma

Carta de control Logigrama

8D Logística 47/134

05/03/10
 Los útiles de la calidad

Ayudar a la
decisión

Pareto Matriz de decisión

Diagrama de correlación

8D Logística 48/134

05/03/10
 Los útiles de la calidad

Determinar las
causas

Diagrama de Ishikawa Arbol de causas

Planificar

Diagrama deGantt

8D Logística 49/134

05/03/10
 Hechos / Opiniones

H. O.
Hemos registrado en la última semana un 10% de paradas, debidas a averías
Las secretarias no hacen gran cosa
En las fábricas, los mandos superiores son los que trabajan
Durante el año 1997, la siderurgia francesa realizó más exportaciones que en 10 años

Las máquinas se averían a menudo porque los operarios no saben utilizarlas correctamente

Durante una reunión semanal, un Director dijo:


«Todos los ejecutivos deben beneficiarse de una formación continua»
El problema de sobre efectivos se solucionará con los nuevos organigramas
Si no existen reuniones semanales de forma regular, un taller no puede
funcionar correctamente
El seguimiento de la salud de los trabajadores constituye una preocupación
mayor de los responsables
Nuestros esfuerzos de la subida en producción han sido muy satisfactorias
El éxito de la fábrica de Douai debe motivar a las otras fábricas para
seguir el mismo ejemplo
Los análisis de las necesidades de Formación entran en una fase de explotación

8D Logística 50/134

05/03/10
 Hechos / Opiniones

H. O.
Hemos registrado en la última semana un 10% de paradas, debidas a averías
Las secretarias no hacen gran cosa
En las fábricas, los mandos superiores son los que trabajan
Durante el año 1997, la siderurgia francesa realizó más exportaciones que en 10 años

Las máquinas se averían a menudo porque los operarios no saben utilizarlas correctamente

Durante una reunión semanal, un Director dijo:


«Todos los ejecutivos deben beneficiarse de una formación continua»
El problema de sobre efectivos se solucionará con los nuevos organigramas
Si no existen reuniones semanales de forma regular, un taller no puede
funcionar correctamente
El seguimiento de la salud de los trabajadores constituye una preocupación
mayor de los responsables
Nuestros esfuerzos de la subida en producción han sido muy satisfactorias
El éxito de la fábrica de Douai debe motivar a las otras fábricas para
seguir el mismo ejemplo
Los análisis de las necesidades de Formación entran en una fase de explotación

8D Logística 51/134

05/03/10
 Inferencias

Un universitario de una región del sur de Francia había alquilado en Monté-


Carlo un barco para explorar la proliferación de las algas tóxicas.
Acompañado por un equipo de varios voluntarios, la expedición,
subvencionada por el Instituto Oceanográfico de Mónaco, se embarcó
durante varias semanas para navegar entre Italia, Córcega y Cerdeña.
El universitario decidió recoger con las redes, diferentes peces de las
profundidades para examinar el contenido de sus estómagos, pero algunos
delfines, que también se capturaron, murieron en el barco.
Sus estómagos no tenían ni rastro de algas tóxicas. Los chorros de sangre
había manchado la cubierta del barco. Este hecho sorprendió a muchos
marinos, que pidieron desembarcar con una chalupa.
A pesar de eso, el universitario siguió la exploración de los grandes peces
con los voluntarios.
Tras una racha de viento muy fuerte, que dañó el casco del barco , se tomó
la decisión de hacer una escala en Livourne, sin haber podido redactar el
informe completo que el Instituto Oceanográfico le había pedido.

8D Logística 52/134

05/03/10
 Inferencias - Deducciones

¿El universitario era miembro del Instituto Oceanográfico V F ?


de Monaco ?
¿El instituto le había pedido un estudio sobre las algas ? V F ?

¿El equipo estaba formado por aficionados no diplomados? V F ?

¿La misión consistía en rastrear el fondo del mar? V F ?

¿El universitario destripó los delfines vivos? V F ?

¿Los delfines están muertos por intoxicación? V F ?

¿El barco se chocó contra una roca? V F ?

¿El universitario decidió abandonar la misión? V F ?

¿El instituto Oceanográfico nunca recibió el informe? V F ?


Total

8D Logística 53/134

05/03/10
 Inferencias - Deducciones

¿El universitario era miembro del Instituto Oceanográfico V F ?


de Mónaco ?
¿El instituto le había pedido un estudio sobre las algas ? V F ?

¿El equipo estaba formado por aficionados no diplomados? V F ?

¿La misión consistía en rastrear el fondo del mar? V F ?

¿El universitario destripó los delfines vivos? V F ?

¿Los delfines están muertos por intoxicación? V F ?

¿El barco se chocó contra una roca? V F ?

¿El universitario decidió abandonar la misión? V F ?

¿El instituto Oceanográfico nunca ha visto el informe? V F ?


Total

8D Logística 54/134

05/03/10
 Las ideas preconcebidas

¿Cuánto mide?
Marilyn Monroe

Barack Obama

Lorenzo Milá

Paul McCartney

Robert Reford

Shakira

Pau Gasol

8D Logística 55/134

05/03/10
 Las ideas preconcebidas

¿Cuánto mide?
Marilyn Monroe 1m65

Barack Obama 1m85

Lorenzo Milá 1m80

Paul McCartney 1m80

Robert Reford 1m67

Shakira 1m52

Pau Gasol 2m15

8D Logística 56/134

05/03/10
 Las 8 etapas del 8D
1. Detalles del problema
2. Otros productos similares afectados
3. Primer análisis
4. Planes de acción inmediatos
5. Análisis final
6. Planes de acción definitivos
7. Confirmación de los Planes de Acción Definitivos
8. Acciones de seguimiento y capitalización

Para cada etapa del procedimiento del 8D, se establecerá :


•El objetivo de la etapa, las expectativas
•Los útiles de resolución de problemas en grupo
•Su aplicación en los ejemplos,
•El análisis critico de esta etapa

8D Logística 57/134

05/03/10
 La alerta 8D: declaración de una NC

 Una vez detectada una no conformidad, dicha NC debe ser analizada para:
 Asegurarse de la responsabilidad del proveedor
 Aportar un máximo de datos al proveedor para ayudarle a empezar
correctamente su resolución del problema.

 La descripción de la no conformidad debe informar sobre:


 Número de la no conformidad para la trazabilidad del 8D
 Nombre de los contactos para facilitar la comunicación
 Detalles de la no conformidad utilizando el QQDCCP para tener una
mejor comprensión y eficacia
 Las expectativas particulares

Una descripción con detalles y datos favorece


la comunicación, la reactividad y eficacia

8D Logística 58/134

05/03/10
Etapa 1: Detalles del problema

8D Logística 69
69/134

05/03/10
Pregunta del día

¿Qué tiempo hace hoy?

Anotar individualmente la respuesta en un


post-it.
1 por persona.
ESCRIBIR
EN MAYÚSCULAS

8D Logística 70/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

1. INTRODUCCIÓN

Retorno de los post-it


« ¿Qué tiempo hace hoy? »
Clasificarlos
HECHO

SUBJETIVO OBJETIVO

OPINIÓN

8D Logística 71/134

05/03/10
2. PRE REQUISITOS PARA LA METODOLOGÍA HECHO / OPINIÓN Y BUCLE SPT

1. INTRODUCCIÓN

Cuantos post-it indican:


- ¿Nombre del autor? - ¿Fecha del día y hora?
- ¿Temperatura? - ¿Cobertura nubosa?

Se podrían imaginar otras informaciones, disponibles con una mejor


preparación:
- Tasa de humedad - Velocidad y orientación del
viento

- Precipitación -…
El principio fundamental del Análisis es: “esforzarse en ser
lo más factual y preciso posible”.
A veces esto es costoso.
La inversión en la precisión se hace dependiendo de lo que esté en
juego en cada problema.

8D Logística 72/134

05/03/10
 Etapa 1: su objetivo
Etapa documentada por el cliente cuando se hace la declaración del
incidente
Objetivo: definir el problema detectado y especificarlo. Delimitar
enteramente el efecto
Debe dar una descripción completa y exhaustiva del problema encontrado
Corresponde al efecto percibido  efecto cliente
Determina si el problema es recurrente
Comprende todo el entorno en el cual se ha producido el efecto

8D Logística 73/134

05/03/10
 Etapa 1: su objetivo

Caracterización de la NC
- un efecto
- una causa
- una cantidad impactada Desde el punto de vista
cliente

Efecto Cantidad consecuencia Causa Unidades

8D Logística 74/134

05/03/10
El QQDCCCP
Definición
 Permite definir de la forma más completa posible un problema, un
tema, una situación, un plan de acción…
 Se construye respondiendo de manera sistemática y completa a las
cuestiones:
¿Qué, Quién, Dónde, Cuándo, Cuánto, Cómo, Por qué*?
 Origen el 5W2H: ¿what, who, where, when, why, how & how much?

• El « por qué » sirve para indicar las razones o explicar las


intenciones por las que se ha elegido este tema o problema

• El « cuánto » se utiliza para cifrar los diferentes elementos que


caracterizan la situación (hablar con hechos y datos cifrados)

8D Logística 75/134

05/03/10
El QQDCCCP
FORMULAR EL TEMA
Describir la situación para analizar con precisión todos los elementos
Q : ¿de QUE se trata ? ( elementos que pueden caracterizar la situación )
Q : ¿QUIEN está implicado? (personas involucradas por la situación )
D : ¿DONDE se produce, o se aplica?
¿En qué proceso, taller, máquina? ¿En qué producto, parte, medio, persona,
….)

C : ¿CUANDO aparece, ha transcurrido?


(Hora, fecha, comienzo del suceso, frecuencia, duración, en que turno…?)

C : ¿CUANTOS productos, personas, máquinas..?


(cuantas piezas defectuosas, reducir de cuanto a cuanto…)

C : ¿COMO sucede, en qué circunstancias, como procedemos ?


Se trata de describir el suceso desde su aparición

P : ¿PORQUÉ qué elegimos este problema? ¿Por qué es importante?


¿Cuáles son los daños?
En último caso PORQUÉ sucede así? (causas, orígenes, explicación de la
situación)

8D Logística 76/134

05/03/10
Ejemplo QQDCCP

Pablo va al servicio médico : Se queja de fuertes dolores,


porque se ha pillado un dedo al manipular una rueda.

 ¿Quién?  ¿Cómo?
 Pablo; no hay testigos.  Al poner el embellecedor,
Pablo se ha pillado entre la
 ¿Qué? llanta delantera derecha y
el estribo de freno
 ¿Dónde?  Pablo llevaba guantes
 En el taller de montaje de ruedas (T1)
 En un coche sobre el elevador
 En el dedo pulgar de la mano
derecha

 ¿Cuándo?
 El 6 de octubre, a las 10.45.

77
8D Logística 77/134

05/03/10
Formulación del «Qué»

 El 6 de octubre a las 10:45 cuando Pablo ponía un embellecedor


sobre un vehículo que estaba en un elevador en el taller de montaje
de ruedas (T1), se pilló el dedo pulgar de la mano derecha, entre
la llanta delantera derecha y el estribo de freno.

o bien

 El 6 de octubre a las 10:45 cuando Pablo ponía un embellecedor


sobre un vehículo que estaba en un elevador en el taller de montaje
de ruedas (T1), se causó una herida al pillarse el dedo pulgar de la
mano derecha entre la llanta delantera derecha y el estribo de
freno.

78
8D Logística 78/134

05/03/10
 Etapa 1: ejemplos

8D Logística 80/134

05/03/10
 Etapa 1: ejemplos

OK

8D Logística 81/134

05/03/10
 Etapa 1: síntesis de los puntos clave

 Exponer y especificar el problema (su contexto)

 Cuanto más completa y precisa sea la definición, más fácil es la


resolución: importancia de la calidad de la información entrante
(por las personas que han detectado la no conformidad)

 Utilizar el QQDCCP (método útil en cada etapa del 8D)

 Identificar la recurrencia del problema

 Dossier explicativo con referencia en el soporte 8D

8D Logística 82/134

05/03/10
 Etapa 1: análisis crítico de la etapa

 El cliente debe de ser preciso, pero si los datos no son


suficientes:
 Pregunta
 Solicita fotos, dibujos, esquemas para comprender mejor la no
conformidad
 Hay que tener cuidado con el tipo de unidad declarado: piezas,
embalajes …
 En este etapa se dan los detalles del efecto cliente!! Hay que
distinguir las causas, los errores, incumplimientos …
 No hay lugar para la deducción. La descripción debe estar
basada en hechos reales manteniéndose fiel a su entorno.
 Se documenta el soporte, anexando toda la información
complementaria (que formará parte del dossier)

8D Logística 83/134

05/03/10
Etapa 1: Otros productos similares

8D Logística 84
84/134

05/03/10
 Etapa 2: su objetivo

 Aspecto transversal de la existencia del problema

 Objetivo de la etapa:
 Precisar el o los procesos que fallan
 Detectar las demás piezas, envíos o plantas clientes que podrían
estar afectados

 Hay que hacer el enlace entre el problema y el lugar donde se


produjo

8D Logística 85/134

05/03/10
 Etapa 2: su objetivo

 Tomar en cuenta:
 La lista de problemas
 El lugar donde se detectaron los problemas
 La pieza impactada
 Ver que proceso esta fallando
 Que piezas pasan por este proceso y ver si también pueden ser
no conformes
 Donde se utilizan estas piezas

 Esto permite saber si este problema puede impactar a otros


clientes

8D Logística 86/134

05/03/10
 Etapa 2: como

El QQDCCP nos permite documentar la etapa 2 del 8D

 Esta etapa permite al proveedor no


olvidar las buenas preguntas

8D Logística 87/134

05/03/10
 Etapa 2: ejemplos

8D Logística 88/134

05/03/10
 Etapa 2: ejemplos

OK

8D Logística 89/134

05/03/10
 Etapa 2: síntesis de los puntos clave

 Objetivos:
 Detectar los otros productos que podrían ser impactados

 Detectar los otras plantas que podrían ser impactadas

 Definir la amplitud del problema antes de su emergencia sobre


otros sitios / productos

8D Logística 90/134

05/03/10
 Etapa 2: análisis crítico de la etapa

 Hay que asegurarse de que no haya ningún impacto sobre otros


productos.

 El proveedor tiene un enfoque global de su producto y de sus flujos: avisa


a las demás fábricas del cliente que corren el riesgo de estar impactadas

 Etapa importante para la transversalidad: se requieren varias


competencias (procesos de fabricación, gamas, especificaciones,
cuaderno de cargas, etc …) para permitir un análisis crítico del impacto
sobre los demás productos

 Hay que conocer el flujo de producción y logístico

 Se debe documentar toda la etapa en el soporte y remitir al dossier la


información complementaria

8D Logística 91/134

05/03/10
92
8D Logística 92/134

05/03/10
Etapa 3: Primer analisis

8D Logística 93
93/134

05/03/10
 Etapa 3: su objetivo

 Analizar las razones de la no-detección

 Esta etapa, llamada primer análisis, nos permite saber:

donde detectar los errores o lagunas en el proceso de control


porque la no conformidad no ha sido detectada

 Para detectar el error en relación al estándar


 Para asegurarse de que el estándar permite la detección

 Toda anomalía será corregida por un plan de acción


Esta etapa afecta a las etapas 4, 5, 6

8D Logística 94/134

05/03/10
 Etapa 3: como

 Buscar y verificar el punto donde el problema se ha escapado del


sistema de control (punto de fuga)

 Utilizamos los 5 Porqués para determinar las causas raíz de la no


detección

 Preguntarse sobre la coherencia entre los flujos de fabricación y de la


logística y el proceso de control.

 Este análisis debe permitir una protección eficaz al cliente

8D Logística 95/134

05/03/10
Plantearse la pregunta ES / NO ES permite profundizar en la
descripción del problema realizándolo de la manera siguiente:
 qué ES ?  qué NO ES ?

 dónde ES ?  dónde NO ES ?

 cuándo ES ?  cuándo NO ES ?

 cuánto ES ?  cuánto NO ES ?

Las respuestas a las preguntas NO ES deben tener una relación lógica con las respuestas
a las preguntas ES.
Por ejemplo, si la respuesta a la pregunta ES, es un intervalo de tiempo, la respuesta a la
pregunta NO ES debe también ser un intervalo de tiempo, pero que no ha sido observado.

96
8D Logística 96/134

05/03/10
97
8D Logística 97/134

05/03/10
 Etapa 3: Comprender la situación actual
1. Observación
Hacer una observación precisa del problema.
Siempre, ver nosotros mismos directamente el problema en el lugar donde
aparece ( en el taller, en la máquina, en el aprovisionamiento de piezas......).
Tomar las notas que puedan resultar útiles para etapas siguientes. HECHOS
no OPINIONES

2. Reunir los datos


Antes de reunir los datos, es muy importante discutir y decidir qué tipos de
datos son necesarios y útiles. contratista
Por « datos » se entiende datos numéricos derivados, por ejemplo de sistemas
informáticos existentes, pero también los datos que puedan ser recogidos por
personas implicadas en el problema.

8D Logística 98/134

05/03/10
 Etapa 3: ejemplos

8D Logística 100/134

05/03/10
 Etapa 3: ejemplos

¡a mejorar!

8D Logística 101/134

05/03/10
 Etapa 3: síntesis de los puntos clave

Definir en que punto o en que momento la no conformidad tenía que


haber sido detectada
Determinar porque no ha sido detectada: Definir las razones de la no
detección de la no conformidad
 Mostrar las lagunas de control: ¿por qué las piezas incorrectamente
etiquetas son enviadas al cliente?

Hay que poner en evidencia la relación entre esta etapa con las
condiciones de bloqueo (4), de análisis (5) y de la puesta en marcha
de las soluciones (6) ya que los problemas encontrados en esta etapa
deben tener soluciones correctivas en las siguientes.
Utilizar QQDCCP
Utilizar los 5 Porqués

8D Logística 102/134

05/03/10
 Etapa 3: análisis crítico de la etapa

 Detectar el no cumplimiento de los planes de control y de vigilancia:


Hay que verificar su respeto y detectar los disfuncionamientos.
 El cliente puede solicitar las auditorias logísticas y las desviaciones
encontradas.
 Se buscan las causas de la no detección.
 Es necesario utilizar un método / razonamiento para definir las
causas raíz de la no detección, que puede ser solicitado por el
cliente.
 En el soporte, toda la etapa debe de ser documentada con las
causas de la no detección, y las informaciones complementarias
anexadas al dossier.

8D Logística 103/134

05/03/10
104
8D Logística 104/134

05/03/10
Etapa 4: Planes de acción inmediata

8D Logística 105
105/134

05/03/10
 Etapa 4: su objetivo

 Obtener un plan de acción inmediato para proteger al cliente:


 Se debe hacer en las primeras horas, inmediatamente
 Se trata de una protección cliente
 Es en esta etapa del 8D donde el proveedor envía por primera vez su 8D
(como muy tarde en 48h)

 Se trata de definir acciones:


 Temporales (solución a corto plazo)
 Eficaces para la no percepción del problema

 Estamos aún en el ámbito de la protección cliente: el problema ya no se


percibe pero aún existe

 La calidad de esta etapa depende de las etapas 1 y 3: una buena


definición de las condiciones de la aparición del problema y de las
condiciones de la no detección permite poner en marcha unas acciones
correctivas que sean eficaces.

8D Logística 106/134

05/03/10
 Etapa 4: como

 Esta pilotado por el proveedor a partir de la definición del problema /


efecto (1), del proceso , su transversalidad (2) y del punto de fuga (3).

 Esta etapa protege al cliente de los efectos y aporta el tiempo necesario


para resolver las causas de la no conformidad.

 En esta etapa es necesario verificar todo el flujo logístico: conformidad de


embalajes, conformidad del etiquetado, selección de piezas… Los
registros de los controles realizados deben ser suministrado a Renault.

 Cuantificar el problema en casa del proveedor y del cliente a través de la


recogida de datos.

 La duración de esta etapa depende de la aparente complejidad del


problema y de la duración de la resolución del mismo (etapa 6 y 7)

8D Logística 107/134

05/03/10
 Etapa 4: planes de acción inmediatos

 Poner en marcha una acción provisional inmediata para proteger al


cliente.
 Asegurarse de la eficacia de esta acción. Acción de tipo temporal, que
será sustituida por un plan de acción definitivo
 Se deben tomar en cuenta los almacenes de piezas de recambio y
almacenes de proximidad proveedor
 Esta etapa permite igualmente cuantificar el problema sobre el terreno (en
números, no en porcentaje)

8D Logística 108/134

05/03/10
 Etapa 4: ejemplos

8D Logística 109/134

05/03/10
 Etapa 4: ejemplos

OK

8D Logística 110/134

05/03/10
 Etapa 4: síntesis de los puntos clave

Plan de acción inmediato para proteger al cliente en las primeras horas


La contención de la NC debe ser garantizada por el proveedor
Cuantificar el problema permite a ambas partes, cliente y proveedor,
conocer la magnitud del problema
Las acciones definidas en esta etapa son temporales, no resuelven el
problema pero hacen que el cliente no lo perciba
El plan de acción ha de estar adaptado al problema
«verificar que las soluciones de la etapa 4 no generan otros problemas»

Esta etapa protege al cliente de los efectos y aporta el tiempo necesario para
resolver las causas de la no conformidad.

8D Logística 111/134

05/03/10
 Etapa 4: análisis crítico de la etapa

 ¡Atención! En los casos en los que se realice un control visual , su


efectividad no es del 100%

 Importancia de la cualificación y competencia del controlador. ¿Como


valida el proveedor la calidad?¿Cuál es el medio empleado?

 Cómo el Técnico de Gestión Proveedor valida la eficacia de los controles:


 El proveedor tiene fichas con las instrucciones de control
 Formalización operacional de los controles
 Tener el número de albarán
 Debemos remontar todos los flujos logísticos

 Se debe documentar toda la etapa y remitir al dossier la información


complementaria

8D Logística 112/134

05/03/10
 Etapas 1-4 del 8D

t0 t0 +
Se envía la alerta al 48 Horas max
proveedor.
Se comprueba su P
responsabilidad.

1 2 3 4
Otros
Detalles del Primer Plan de
productos
problema análisis acción
similares
inmediato
con riesgo

P Responsabilidad del Proveedor: Comunicar el soporte y el dossier de


pruebas de su 8D
R Responsabilidad de Calidad y Dpto Logístico: validar la eficacia de los planes
de acción (información adicional o auditoria si necesario)

8D Logística 113/134

05/03/10
114
8D Logística 114/134

05/03/10
Etapa 5: Analisis Final

8D Logística 115
115/134

05/03/10
 Etapa 5: su objetivo

 Hay que obtener una visión completa de la situación para llegar a las
causas que han generado el efecto percibido por el cliente y poder
determinar las acciones apropiadas que eliminaran definitivamente estas
causas.

 Analizar el problema desde todos los puntos de vista posible!

 No limitar el análisis a su área de especialista, a un único aspecto


técnico.

 No olvidar el aspecto humano … ¿por qué se ha producido?

8D Logística 116/134

05/03/10
 Etapa 5: como

 Se basa en la definición del problema (etapas 1-2-3) y los datos que se


hayan podido recoger en la etapa 4 (cuantificación de la no conformidad,
frecuencia,…)

 La causa responsable de este problema se llama causa raíz. Se


caracteriza por su capacidad para poder desencadenar y suprimir el
mismo problema.

 Un problema puede ser más complejo y ser causado por varias causas
interrelacionadas

 El análisis se enfoca hacía la identificación del cambio, porqué se ha


pasado de una situación satisfactoria a una no satisfactoria

 El análisis puede ser realizado por un grupo de trabajo.

 Es absolutamente necesario ir al terreno para resolver el problema

8D Logística 117/134

05/03/10
 Etapa 5: útiles de búsqueda de causas

 En función de la situación, se pueden utilizar numerosos útiles de análisis:

• Hojas de datos

• Gráficos para permitir la comprensión de los datos


• Diagrama de correlación
• Histograma
• Diagrama Causas-efectos (Ishikawa, árbol de causas)
• Pareto

8D Logística 118/134

05/03/10
5 PORQUE’S

119
8D Logística 119/134

05/03/10
Etapa 3: Síntesis de los puntos clave

Diagrama de ISHIKAWA y diagrama de ARBOL

8D Logística 120/134
120
05/03/10
El Diagrama de Ishikawa y el Árbol de causas : generalidades

Objetivo de los 2 útiles

Analizar un fallo:
> Descubrir sus causas para guiar la puesta en marcha de las
acciones necesarias para su erradicación

Principio de los 2 útiles

> Identificar las causas raíces (humanas u organizacionales)


de un problema partiendo de las causas primeras (desvíos /
estándares constatados sobre el terreno).
Para ello, hacerse varias veces la pregunta « ¿Por qué? »
sobre cada causa identificada.

121
8D Logística 121/134

05/03/10
El Diagrama de Ishikawa : definición
Principios del útil : útil en forma de espina de pescado que representa todas
las causas posibles clasificadas por « familias » (regla de las 4M).
* Cada causa « primaria » identificada en el terreno se encuentra en alguna de
las 4M y ella misma es objeto de un Ishikawa para identificar sus causas raíces.
* Se vuelve a repasar el conjunto de estos mini diagramas para comprobar si
todas las causas raíces identificadas contribuyen realmente a crear el defecto.

Ishikawa
Ventaja : Representación gráfica donde las
diferentes causas identificadas están
clasificadas en categorías (4M)

Punto de vigilancia : comprobar si existen


relaciones lógicas entre causas presentes
en ramas diferentes

122
8D Logística 122/134

05/03/10
El Árbol de causas : definición
Principios del útil : útil en forma de árbol recostado en el suelo.
* La representación permite mostrar el encadenamiento lógico de los hechos
que
han concurrido para la creación del defecto.
* Todos los elementos del árbol relacionados han sido necesarios para que el
defecto apareciese.
* Se construye el árbol, partiendo del defecto e identificando cada causa
constatada para remontar hasta la causa raíz
Moteur

Le moteur
suspendu Mauvais
état corde
Tracter les
véhicules
Árbol de causas
tombe
La corde
casse Ignorer
les élingues
Nouvel
embauché
Ventaja : Representación gráfica que
Elingue avec
une corde
muestra si cada causa de nivel « N »
Trouver
Avant bras
écrasé
une corde se explica de manera necesaria y
Collègues
suficiente para una sola causa de nivel
occupés
Travaille
seul
« N-1 »
Avant bras Travail Rendre service
sous le moteur
Emboite
urgent au client
Punto de vigilancia : identificar las
le moteur

causas por categorías (4M)

123
8D Logística 123/134

05/03/10
 Etapa 5: Ishikawa

1
3

8D Logística 124/134

05/03/10
Etapa 3: Síntesis de los puntos clave

Diagrama de ISHIKAWA y diagrama de ARBOL


Ejercicio

8D Logística 125/134
125
05/03/10
Diagrama de Ishikawa y el Árbol de causas : ejercicio corregido
JU’s no tienen tiempo Mano de Obra :
Materiales para formar a todos los Operarios
operadores
Operarios no conocen los
Rotación importante puntos claves del modo
de los operarios operatorio
(numerosos interinos)

Formación de
los operarios
acelerada / estándar

Duración de la formación
de los JU’s reducida /
estándar

El Ishikawa JU’s no dominan la


formación en 3 etapas

JU’s nombrados
tardíamente en el proyecto Operarios no respetan
el modo operatorio

Retoques atornillado
demasiado numerosos
Atornilladoras de serie no
siempre atornillan al par No existe stock en
especificado almacén de atornilladoras
de serie reparadas

Fugas de aire en la red


de aire comprimido Algunas atornilladores no
conformes
(distintas a las definidas
No formalizado Plan de para la serie)
Mantenimiento de la red de
aire comprimido
No se realiza
mantenimiento en las
No se realiza atornilladoras de serie
mantenimiento de la red
de aire comprimido

Atornilladoras de serie se
averían a menudo No formalizado Plan de
Insuficiente presión de
aire comprimido en las Mantenimiento de las
atornilladoras atornilladoras de serie

Medios : Método :
atornilladoras Modo operatorio

126
8D Logística 126/134

05/03/10
 Etapa 5: análisis final

 Identificar los elementos que han cambiado y cuando se ha


producido los mismos.

 ¿Qué es lo que ha cambiado en, sobre, alrededor de, en


relación con… en el entorno de la fabricación,flujos etc.?

 Tomar en cuenta todos los cambios relacionados con los


elementos tal y como la mano de obra, materia, maquina,
medida, medio, función, especificación, etc.

 Indicar las causas por temas (concepción, validación, producto


entrante, proceso de fabricación (métodos), procesos de
control,…)

8D Logística 127/134

05/03/10
 Etapa 5: análisis final

 A partir de los datos recogidos, hacer un análisis:

 Tener un razonamiento basado en hechos y no en


opiniones

 Determinar las causas raíces


(Generalmente, es la interacción de varios parámetros que
han evolucionado en el tiempo, lo que ha generado la
situación no satisfactoria).

 El objetivo del análisis de las causas es descubrir que


medidas se deben tomar en cuenta y poner en marcha en
la etapa 6

8D Logística 128/134

05/03/10
 Etapa 5: análisis final

Verificar la validez de la causa

 Hay que demostrar y justificar la causa con hechos reales


 La causa debe explicar todos los elementos relativos al problema
Verificar que la o las causas recogidas generan el efecto constatado
La eficacia del plan de acción definitivo depende de la correcta identificación de
la causa raíz
El método de identificación de la causa raíz debe ser trasladado al cliente

8D Logística 129/134

05/03/10
 Etapa 5: casos prácticos

8D Logística 130/134

05/03/10
 Etapa 5: casos prácticos

A mejorar

8D Logística 131/134

05/03/10
 Etapa 5: síntesis de los puntos clave

 Buscar todas las causas raíces (origen del efecto): técnicas,


humanas, métodos, el medio, etc.

 Tomar en cuenta todos los cambios que han tenido lugar

 Analizar, asegurándose de que se compruebe que toda causa


raíz sea una causa real del efecto

 Utilizar los útiles de calidad para tener pruebas y no opiniones,


deducciones,…

 Jerarquizar las causas para facilitar la redacción de la etapa 6,


dando prioridad a las de mayor impacto

Los útiles: 5 porqués, diagrama Causas-efectos, diagrama


correlación, gráficos, histogramas, Pareto, cartas de control.

8D Logística 132/134

05/03/10
 Etapa 5: análisis crítico de la etapa

 En esta etapa, ¡¡¡se buscan causas y no soluciones!!!

 Hacer un análisis más en profundidad de los datos obtenidos


 Asegurarse de la coherencia y pertinencia de los datos
 El cliente verificará la metodología utilizada por el proveedor
para llegar a las causas raíces (pertinencia del razonamiento)
 Hay que realizar pruebas, ensayos, y comprobar en el terreno,
para validar las causas
 El cliente puede solicitar el referencial del proveedor si tiene
dudas
 Se debe documentar toda la etapa en el soporte.
 Se transmite la información complementaria del dossier en un
fichero anexo.

8D Logística 133/134

05/03/10
134
8D Logística 134/134

05/03/10
Etapa 6: Planes de acción definitivos

8D Logística 135
135/134

05/03/10
 Etapa 6: su objetivo

 Poner en marcha un plan de acción para resolver las causas


raíces de la no conformidad y las causas raíces de la no
detección (punto de fuga).

 Cambiar el modo de trabajar para evitar la recurrencia del


problema

8D Logística 136/134

05/03/10
 Etapa 6: como

 Asegurar las acciones sobre todas las causas raíces


seleccionadas a la hora de hacer los análisis en la etapa 3 y 5.
 Seguimiento del planning de progreso en la puesta en marcha
de las soluciones a través de un plan de acción

Si es necesario elegir entre Solución


varias posibles soluciones, lo 1 2 3
aconsejable es optimizar
Criterios
teniendo en cuenta todos los
criterios influyentes A

( matriz de decisión) B

8D Logística 137/134

05/03/10
 Etapa 6: matriz de decisión

Criterios Jerarquización

8D Logística 138/134

05/03/10
 Etapa 6: plan de acción asociado

 Establecer la lista de acciones a llevar acabo para resolver el problema


haciendo el enlace con las causas tratadas
 Tomar en cuenta los enlaces entre las acciones (ej: instalar una nueva
máquina conlleva la formación del personal que la utilizará)
 Tener a un responsable por acción
 Planificar una fecha en la que se realizaran las acciones

Causa Soluciones Resp. Fecha Fecha Comentario


Prevista real

1 Redefinir los parámetros de reglaje Mant. 12/09 20/09


2 Poner al día el estándar operativo CUET X 20/09 20/09 Tras
definición de
parámetros
3 Formar a todos los operadores que CUET Y 27/09 4/10
trabajan en este puesto en el nuevo
estándar

8D Logística 139/134

05/03/10
 Etapa 6: plan de acción asociado

 Buscar y poner en marcha las acciones definitivas:


modificar los sistemas, las prácticas y procedimientos con el fin de
evitar que el problema se reproduzca.

Las acciones definitivas se deben fijar sobre la o las causas raíces


de la no-conformidad (etapa 5) y sobre las causas de la no
detección (etapa 3).

8D Logística 140/134

05/03/10
 Etapa 6: ejemplos

8D Logística 141/134

05/03/10
 Etapa 6: ejemplos

a mejorar¡

8D Logística 142/134

05/03/10
 Etapa 6: síntesis de los puntos clave

 Resolver todas las causas anotadas en la 3 y en la 5: causas


raíces del efecto y causas de la no detección
 Identificar las acciones, elegir las acciones, las más adecuadas
según los criterios recogidos

 Poner en marcha una plan de progreso de esas acciones

 Realizar un seguimiento y relanzamiento del avance de la


resolución del problema

 Útil: diagrama de Gantt, matriz de decisión

 Plazo objetivo: 10 días calendarios

 Posibilidad de efectuar una auditoria del plan de acción sobre el


terreno (una vez que los documentos han sido recibidos)

8D Logística 143/134

05/03/10
 Etapa 6: análisis crítico de la etapa

 Tener una posición coherente en relación con la resolución del


problema: la solución tiene que ser buena para todos

 Atención: el análisis puede ser puesto en duda por el cliente.


Hay que utilizar bien los útiles de ayuda a la decisión para no
elegir la solución más fácil

 No exigir soluciones: solo los resultados!!

Plan B

8D Logística 144/134

05/03/10
145
8D Logística 145/134

05/03/10
Etapa 6: Confirmación de los
Planes de Acción definitivos

8D Logística 146
146/134

05/03/10
 Etapa 7: su objetivo / como

 Verificación de la eficacia de las acciones (medidas y auditorias)

 Seguimiento del progreso

 Necesidad de probar y demostrar la solidez de las acciones y el


dominio de los procesos de fabricación, de control y logísticos a
través de las cartas de control, de las hojas de datos…

 Cerrar los planes de acción definitivos y quitar los planes de acción


provisionales

LST LSC

LIT LIC

8D Logística 147/134

05/03/10
 Etapa 7: confirmación de los planes de acción

 Verificar la eficacia de los planes de acción definitivos: se precisan


medidas cuantitativas
 Adjuntar las pruebas (elementos que lo justifican o elementos
adicionales) como ficheros anexos.
 Especificar el tamaño de la muestra verificada y duración de la prueba

8D Logística 148/134

05/03/10
 Etapa 7: ejemplos

8D Logística 149/134

05/03/10
 Etapa 7: ejemplos

¡¡Atención!!
Una prueba «pasiva» no confirma la eficacia del plan de acción.

8D Logística 150/134

05/03/10
 Etapa 7: síntesis de los puntos clave

 Cerrar los planes de acción

 Verificación de su eficacia (medidas y auditorias)

 Seguimiento de la evolución

 Necesidad de probar la solidez de las acciones

 Según la complejidad del problema, el tiempo de confirmación


puede excepcionalmente sobrepasar los 30 días definidos (con el
acuerdo del cliente)

 El cliente autorizará la eliminación de las protecciones únicamente


tras la validación de esta etapa

8D Logística 151/134

05/03/10
 Etapa 7: análisis crítico de la etapa

 Tiene que haber una coherencia entre el tamaño de la muestra


verificada, la duración de la prueba, la competencia de las personas
que realizan la verificación

 En esta etapa se debe suministrar una síntesis de medidas


(registros, un seguimiento en el tiempo para ver la evolución de las
no conformidades en función de las acciones tomadas)

 Documentar toda la etapa en el soporte y anexar al dossier las


informaciones complementarias

 Solución permanente asegurada por la etapa 8

8D Logística 152/134

05/03/10
 Etapa 8: su objetivo

 Perpetuar las acciones (6) confirmadas (7): verificar si los documentos


citados han sido puestos al día y si se utilizan
 Prevenir la reaparición del problema o similar
 Hacer que sea transversal en las fábricas/líneas que podrían tener el mismo
problema
 Generalizar y capitalizar para los futuros proyectos
 Poner al día el dossier de referencia y difundirlo.

8D Logística 153/134

05/03/10
 Etapa 8: ejemplos

8D Logística 154/134

05/03/10
 Etapa 8: ejemplos

A completar

8D Logística 155/134

05/03/10
156
8D Logística 156/134

05/03/10
Etapa 8 : Acciones de seguimiento y
capitalización

8D Logística 157
157/134

05/03/10
 Etapa 8: síntesis de los puntos clave

 Prevenir la reaparición del problema o similar.

 Generalizar y capitalizar para futuros proyectos.

 Poner al día la documentación en coherencia con las


acciones puestas en marcha en la etapa 6.

 Objetivo de plazo: 1 mes

 Actualizar el dossier de referencia

8D Logística 158/134

05/03/10
 Etapa 8: análisis crítico de la etapa

 Verificar que existe una coherencia entre los documentos


modificados y las acciones emprendidas

 No sería normal que tras un 8D, no se haya modificado ningún


documento

 Todo etapa debe de estar documentada en el soporte

 Es necesario tener en la etapa 8 una copia de las partes modificadas


del plan de vigilancia si hay alguna modificación

 Se envían los documentos con el fichero 8D

8D Logística 159/134

05/03/10
160
8D Logística 160/134

05/03/10
 Síntesis: el soporte 8D

1/ ¿Cuál es
4/
el 6/ ¿Cómo
¿Proteger?
problema? reaccionar
?

2/ Otros
7/
productos
Verificar
impactados
5/ ¿Por la eficacia
?
qué? ¿Por
qué?
¿Por qué…?
8/
3/ ¿Dónde? Seguimiento
¿Cuándo? y capitalizar
¿Por qué?

8D Logística 161/134

05/03/10
 Síntesis: composición de un 8D

Etapa Documentos recomendados a enviar Objetivos de los documentos

1 QQDCCP Describir Quien, Que, Donde, Cuando, Como, Porque el


problema ha aparecido.

2 QQDCCP Listar los otros productos con problemas similares.

3 QQDCCP, 5 Porqués, Hojas de datos, Analizar las causas de no detección a través de gráficos,
cartas de control auditorias, tablero de bordo que existan.

4 Gama operatoria, hojas de datos, Describir como y quien controla y selecciona.


cartas de control

5 Diagrama causas/efectos, diagrama Buscar las causas a partir de las practicas y


correlación, QQDCCP, 5Porqués, conocimientos de los operadores.
Pareto, histograma

6 Diagrama de Gantt, planning, matriz Que acción para que causa: cuando y con quien.
de decisión. Justificar la elección de soluciones.

7 Auditoria, hojas de datos, poka-yoke, Confirmar los resultados esperados y asegurarse de la


MSP solidez de la soluciones aplicadas

8 Dossier de referencia Capitalizar poniendo al día los estándares.

8D Logística 162/134

05/03/10
 En resumen

 Se debe documentar con mucha precisión cada etapa.


 Todas las etapas son importantes
 La calidad de la resolución depende de la calidad de cada etapa: una
etapa mal documentada aguas arriba conllevará una mala resolución del
problema (mala base)
 Se debe marcar cada casilla afectada.
 Se debe anexar, cada vez y para cada etapa, las pruebas correspondientes
al 8D. Sin pruebas que justifican las acciones es imposible hacer un
análisis de la pertinencia del « 8D »
 Un « 8D » completo es un dossier que contiene todos los pasos de la
resolución del problema y el « 8D »

8D Logística 163/134

05/03/10
Muchas gracias

www.renault-consulting.es

Ignacio.hoyuelos@renault.com

164
8D Logística 164/134

05/03/10

También podría gustarte