TALLER 1

A:
MSc. LUZ ADRIANA SANTOS CASTELLANOS

Por:
LUIS ALEJANDRO VARGAS CORTES Cod D7303686

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

INGENIERIA CIVIL VIII SEMESTRE

FAEDIS

PROGRAMACIÓN DE OBRAS Y COSTOS

BOGOTÁ D.C., FEBRERO DE 2020
 Índice

Pág.
1. Cuadro Resumen eventos o desarrollos de mayor relevancia en la

Administración de proyectos. 3

2. Descripción Softwares administración de proyectos Cuadro Resumen 3

3. Interrelación conceptos administración de proyectos Triple restricción, Evolución

de la triple restricción, PMI, Áreas del conocimiento del PMBOK 5

4. Tiempo esperado (Te), la duración, las holguras y la ruta crítica del siguiente
proyecto realizado en diagrama PERT 8

Referencias 10
 1. Cuadro Resumen eventos o desarrollos de mayor relevancia en la administración de proyectos.

Partiendo del contexto que los softwares de gestión de proyectos son una ayuda para la visualización de manera
global del ciclo de vida del proyecto y tiene como finalidad hacer un seguimiento de todo lo que conlleva de una
manera más simple y sencilla, evitando las desviaciones tanto en plazo, presupuesto y/o calidad. De igual manera
permiten visibilizar en que proyectos trabajan los miembros del equipo las tareas que tienen asignadas y el estado en
la ejecución de dichas labores (Cobian, 2014).

Entrando en el contexto de las diez áreas de conocimiento de las que hace mención el PMI, elemento que será
tratado más adelante, se realiza una comparación de los softwares en mención, en función a estas áreas, y su
aplicación a las mismas.

Software Áreas de conocimiento definidas por el PMI

administración de Integración Alcance Tiempo Costes Calidad RRHH Interesados Comunicación Riesgos Adquisición
MS Project SI SI SI SI NO SI NO NO NO NO
Primavera P6,
SI SI SI SI NO SI NO NO NO NO
Professional
Sinnaps SI SI SI SI NO SI NO SI NO NO

Wrike SI SI SI NO NO SI NO SI NO NO

Trello SI SI SI NO NO SI NO SI NO NO

JIRA SI SI SI NO NO SI NO SI NO NO

Prince SI SI SI SI NO SI NO SI NO NO

Gantt SI SI SI SI NO SI NO SI NO NO

Tabla-1 Cuadro Resumen Softwares administración de proyectos

2. Descripción Softwares administración de proyectos Cuadro Resumen

Ms Project Professional

Este es un producto diseñado por Microsoft disponible en dispositivos Windows, iOS y Android. Dado a que es una
solución local, requiere ser instalado en cada equipo de la compañía que desee usarlo.

Este software está diseñado para la realización de la planificación de proyectos, seguimiento del progreso,
asignación de recursos a tareas , administración del presupuesto y análisis de factores e indicadores, como lo son las
cargas de trabajo, CPTP, CRTR, IRC, IRP etc., ya que implementa procedimientos descritos en la guía PMBOK, del
PMI. (Microsoft 3, 2016) es una de las herramientas software más utilizadas en la gestión de proyectos.

Primavera P6 Professional Project Management

Este Sofware fue creado por la empresa Oracle, y dadas sus características permite definir las prioridades globales,
planificar, ejecutar y gestionar proyectos, programas y carteras en sectores donde se hace uso intensivo de gran
cantidad de recursos. (The Simplex Group, 2016).
Grandes empresas y organizaciones de sectores industriales, gas y petróleo, energía, aeroespacial, defensa,
automoción, y algunas más usan esta herramienta pues permite realizar la gestión de proyectos a gran escala, con
gran diversidad de actividades y un sin número de recursos y de planes. (Oracle 2, 2016)

SINNAPS

Esta herramienta fue creada por la empresa Sinnaps, se basa en la gestión de proyectos y carteras, gestión de roles y
permisos, control de presupuesto, y gestión de recursos con un objetivo claro, maximizar los recurso y optimizar
tiempo. Fue diseñado para el cálculo del camino crítico y los cuellos de botella, teniendo como objetico cerrar el
proyecto de la manera más satisfactoria.

Es una herramienta bastante completa, dado que permite gestionar tareas, tiempo, recursos y presupuesto de manera
sencilla y es posible tener una visualización de información de manera clara y con agilidad ya que cuenta con
graficos e informes que se crean automáticamente, y a que permite la simulación de distintos escenarios. De manera
concreta hace posible que los miembros del proyecto a trabajen de forma eficiente gracias a su función colaborativa,
sin embargo no permite comparar el estado real del proyecto con lo inicialmente planificado al momento de realizar
el seguimiento a diferencia de MSProject y Primavera P6.

WRIKE

Wrike, Inc. es una empresa desarrolladora de software de gestión de proyecto que creo su software WRIKE que
permite a sus usuarios realizar una buena planificación de los proyectos, cuenta con una fácil visualización de la
asignación de recursos, de igual manera una colaboración entre dichos usuarios en tiempo real mediante el uso de
cualquier dispositivo ya que es una herramienta basada en la ‘Nube’. Este programan puede gestionar diversos
proyectos al mismo tiempo en una misma herramienta, permite compartir carpetas y documentos y priorizar gran
diversidad de tareas.
Si bien Wrike se caracteriza por su componente colaborativo, ya que permite compartir información con las
personas que se desee en tiempo real y sus herramientas proporcionan una fácil planificación y seguimiento del
proceso del proyecto gracias a la creación de tableros indicando el estado de cada tarea, este programa no está
diseñado para la visualización de la diferencia entre la duración planificada y la real.

TRELLO

Inicialmente fue creada por Federico Stella como una aplicación Web, y posteriormente fue vendido a Atlassian, que
desarrollo este programa de gestión de proyectos empleando el sistema kanban, este programa se caracteriza por ser
una herramienta colaborativa, de igual manera permite el registro de actividades mediante el uso de tarjetas
virtuales, permite la organización de tareas, agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios
y compartir tableros.
Dado a que su uso es en línea permite ser usada desde cualquier lugar y puede estar disponible en cualquier
dispositivo, lo que la hace un diseño simple y flexible
Por su carácter de herramienta principalmente colaborativa es carente de varias funciones características de la
gestión de proyectos, como lo es la gestión de la carga de trabajo o la gestión del presupuesto.

Utiliza la metodología Kanban para la visualización de la planificación de las tareas por lo cual no usa el Diagrama
de Gantt para dicha visualización.

JIRA

Es una Herramienta basada en la web y principalmente en equipos de desarrollo de software IT creada por la
empresa Atlassian. Fue diseñada para la gestión de procesos, seguimiento al estado de las actividades, sus diversas
visualizaciones permiten seguir el rendimiento del proyecto de una manera clara y sencilla
Al trabajar desde una base de datos vía internet este programa está disponible en cualquier sistema operativo.
Este es un programa que sirve, sobre todo, para la realización del seguimiento de estado diversos controles de las
tareas, además de ser utilizado como herramienta colaborativa para evitar pérdida de información, también mejora el
almacenamiento y la gestión de la documentación ayudando a conseguir un trabajo en equipo de buena calidad
Jira no usa el Diagrama de Gantt para planificar y hacer los seguimientos respectivos, usa la metodología de los
tableros, cabe resaltar que en la herramienta utilizada no se puede gestionar el presupuesto del proyecto.

PRINCE

Fue desarrollado en 1989 por encargo para el Gobierno del Reino Unido con la fionalidad de estandarizar la gestión
de proyectos para las tecnologías de la información. Fue tanta su popularidad que empezó a ser usado en otros
ámbitos externos a las tecnologías de la información, por esto se publicó PRINCE2 en 1996, como un método de
gestión de proyectos estándar.
Este programa describe procedimientos creados para realizar la coordinación de personas y actividades en un
proyecto, de igual manera diseñar y supervisar el proyecto y los pasos a seguir y de esta manera detectar si ha
ocurrido algún tipo de desviación de lo inicialmente planificado y definir si es necesario realizar los ajustes
respectivos.
La metodología de Prince propicia la división de las tareas en etapas, permitiendo un uso eficiente de los recursos y
un seguimiento y monitorización muy cercana a las tareas reales, permitiendo de esta manera que el proyecto se
desarrolle de una forma organizada y controlada.

GANTTPROJECT

Este programa creado en código abierto con licencia GPL fue escrito en Java, la creación de este proyecto tuvo su
inicio en enero de 2003, en la University de Marne-la-Vallée (Francia) y dirigido por Alexandre Thomas y luego por
Dmitry Barashev.su objetivo principal es la administración, programación y gestión de proyectos usando el
diagrama de Gantt, posee similitudes generales con Microsoft Project.
Una de las características principales es la creación de diagramas de Gantt Este diseño del gráfico permite la
visualización del desglose de las tareas o actividades programadas, así como los eventos o hitos en el desarrollo del
proyecto, además de la representación de las relaciones jerárquicas y de interdependencia entre tareas.
Una de las falencias de este programa es que no dispone de funciones avanzadas como control de la contabilidad de
costos, servicio de mensajes o control documental.

3. Interrelación conceptos administración de proyectos Triple restricción, Evolución de la triple

restricción, PMI, Áreas del conocimiento del PMBOK

Partiendo del precepto básico de que las metodologías usadas actualmente para para la Gestión de Proyectos se
encaminan a conseguir resultados tanto eficientes como exitosos, y debido a esto con el trasegar del tiempo dichas
metodologías se han ido perfeccionando, lo cual indica que dichas herramientas estén en constante evolución y
mejora, se debe tener en cuenta que esta evolución ocasiona la creación e implementación de técnicas y
herramientas mucho más ágiles, concentrándose en el mejoramiento de la eficiencia y la facilitación del manejo de
las técnicas de gestión, la colaboración y las comunicaciones entre los miembros participes en los equipos de
trabajo.

De una manera u otra todas las personas son participes de innumerables proyectos en el transcurso de su vida, ya sea
por cuestiones personales en la planificación de sus cuestiones personales hasta intrincados proyectos industriales
ligados a sus trabajos, ambos casos tienen en común que se basan en un conjunto de actividades desarrolladas por
una persona o una entidad para alcanzar un objetivo determinado. (Manuel de Cos, 2002)
La realización de estas actividades reúne el compendio de todas los medios, actuaciones, decisiones, discusiones, y
conversaciones que se llevan a cabo siguiendo un proceso organizado donde se identifiquen los roles de cada
individuo que se hace participe en el proyecto. Todo ello, estableciendo unos objetivos, definiendo un alcance y una
calidad.

En la ejecución de un proyecto existen un sinfín de restricciones, sin embargo hay tres restricciones que son
consideradas las más relevantes y que son fácilmente identificables en todos los proyectos, el alcance, costo y el
tiempo (plazo), al referirse a la interacción de estas relaciones a lo largo del proyecto se usa el término “triple
restricción”, a continuación se hace mención específica de cada una de estas:
1. Tiempo: Los proyectos están delimitados por el tiempo, siempre se requiere una fecha de cumplimiento.
2. Coste: Al contrario de lo que se podría pensar esta variable no solo incluye el dinero, incluye también todos
los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto, dicho coste incluye equipamientos, personas,
, materiales, y demás recursos a utilizar.
3. Alcance: El proyecto produce de manera específica un único producto, sea este un bien o servicio, dicho
alcance describe y limita el trabajo necesario para la consecución del producto.

Imagen – 1 tomada de http://pablolledo.com/content/articulos/09-04-15-Restricciones-Lledo.pdf

Se optó por la forma de un triángulo equilátero dado que contempla que si hay cambio en alguna de las restricciones,
se ajustara por lo menos una de las demás, y de esta forma se podrá recuperar la forma de equilátero de este
triángulo.

Siempre se debe realizar un balance de las delimitaciones del tiempo, coste y alcance en la gestión de proyecto, dado
que si una variable sufre alguna modificación las demás también sufrirán cambios.

Sin embrago la llamada históricamente triple restricción a evolucionado con el pasar del tiempo, dado que es
imposible fijar arbitrariamente todas las variables de la restricción triple; alguna de esas variables se terminaran
ajustando por sí solas.

Al día de hoy se sigue utilizando el término “restricción triple”, sin embargo en la ecuación de restricciones ya no
hay sólo tres variables, se han modificado incluyendo seis variables: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y
satisfacción del cliente.

Imagen – 2 tomada de http://pablolledo.com/content/articulos/09-04-15-Restricciones-Lledo.pdf

Se ha de tener en cuenta que al momento de formular el proyecto es imposible fijar de manera arbitraria todas estas
variables, y por ende se debe tener la capacidad de comprender cuál es la interrelación entre estos componentes para
poder desarrollar un plan realista y alcanzable.

Dadas las necesidades de mejoramiento continuo en la gestión de proyectos surge la metodología Project
Management Institute (PMI), estas siglas hacen referencia a una entidad internacional creada sin ánimo de lucro que
tiene como finalidad principal fomentar las buenas prácticas en lo concerniente a la gestión de proyectos, ya sea en
el campo industrial o en el campo comercial.
El PMI a idea un método de gestión de proyectos que desglosa en libros o guías de referencia (PMBOK® Guide),
en el cual se recopilan tanto los trabajos académicos como los trabajos profesionales en un sinnúmero de campos
que hgan llevado a fijar los estándares en gestión de proyectos, Sin embargo no es un chek list de información, es en
el mejor sentido de la palabra un marco de referencia implementarle en cualquier organización o empresa lo que lo
hace altamente flexible.
Esta metodología está basada en cinco fases las cuales son de gran importancia para los directores de los proyectos y
sus correspondientes equipos.
1.Imicio
2.Planificacion
3.Ejecucion
4.Control
5.Cierre
A medida que el proyecto avanza pasa de una fase a otra, si los controles son positivos, se avanza a la siguiente fase,
de no ser así el proyecto se debe re planificar, ejecutando nuevamente las acciones respectivas.
Teniendo clara esta metodología y entendiendo que el objetivo mismo de la planificación es satisfacer los requisitos
y las expectativas de las personas interesadas en el proyecto, es necesario que la administración del proyecto tenga
un balance entre elementos importantes como lo son:
- Alcance, tiempo, costo y calidad.
- Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas.
- Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).
Estos conocimientos concernientes administración de proyectos pueden ser organizados con base a las áreas de
conocimiento definidas por el Project Management Institute (PMI®), que se mencionan a continuación:

1. Administración de la Integración de Proyectos:

Se basa en el desarrollo de un plan de proyecto, ejecución del plan de proyecto, y el control de cambios en
general.
2. Administración del Alcance del Proyecto:
Es el proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo trabajo requerido, y sólo el trabajo
requerido, para completar el proyecto de manera exitosa.
3. Administración del Tiempo del Proyecto:
Son los procesos requeridos para asegurar la terminación a tiempo del proyecto
4. Administración de los Costos del Proyecto:
Hace mención a los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del
presupuesto estipulado.
5. Administración de la Calidad del Proyecto:
Trata temas concernientes a los procesos requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las
necesidades para lo cual fue desarrollado.
6. Administración de los Recursos Humanos del Proyecto:
Trata de los procesos requeridos para hacer el uso más eficiente de las personas involucradas en el
proyecto.
7. Administración de las Comunicaciones del Proyecto:
Trata de los procesos requeridos para asegurar la generación apropiada y a tiempo, colección, diseminación,
almacenamiento, y la disposición final de la información del proyecto.
8. Administración de Riesgo del Proyecto:
Trata de los procesos concernientes con la identificación, análisis, y respuesta al riesgo del proyecto
9. Administración de la Procuración del Proyecto:
Trata los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios de fuera de la organización ejecutora
De manera general este compendio de información referente a la administraciones proyectos, los cuales están
entrelazados de manera clara, permiten de forma organizada y metódica, comprender el deber ser al momento de la
planificación de un proyecto, su orden estructura, y sobre todo comprender la existencia de herramientas y
procedimientos que harán que el profesional lleve a feliz término los proyectos optimizando los recursos dispuestos
para ellos.

4. Tiempo esperado (Te), la duración, las holguras y la ruta crítica del siguiente proyecto realizado en
diagrama PERT

Tiempo Tiempo Tiempo

Actividad Secuencia óptimo medio pesimista
(To) (Tm) (Tp)
1-feb 2-may 1 2 9
1-mar 3-abr 4 6 14
2-may 5-jun 3 5 7
3-abr 4-may 2 4 6
4-may 5-jun 4 5 6
5-jun - 1 2 3

𝑇𝑝+4𝑇𝑚+𝑇𝑜
Se procede a calcular el tiempo esperado 𝑇𝑒: q
6

Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo

Actividad Secuencia óptimo medio pesimista Esperado
(To) (Tm) (Tp) (Te)
1-feb 2-may 1 2 9 3
1-mar 3-abr 4 6 14 7
2-may 5-jun 3 5 7 5
3-abr 4-may 2 4 6 4
4-may 5-jun 4 5 6 5
5-jun - 1 2 3 2

Posterior se genera el diagrama de PER

Se procede a realizar el cálculo del tiempo mínimo esperado para el proyecto.

 Ecuación
Tiempo Tiempo
Evento (TEi+Tei-j)
Esperado esperado(Tej)
i<j
3 1 0
7 2 (0+3) 3
5 3 (0+7) 7
4 4 (7+4) 11
5 5 (11+5) 16
2 6 (16+2) 18

4.1 ¿Cuáles son las actividades críticas del proyecto?

Posterior análisis de los resultados se logró determinar que la ruta crítica es

(1-3); (3-4); (4-5); (5-6).

4.2 • ¿Cuál es la duración esperada?

Los cálculos arrojaron que el proyecto tendrá una duración aproximada de 18 días.

Se calcula la holgura y la ruta critica

Tiempo
Ecuación maximo
Evento
(TLj-Tei-j) permiible
(TL)
5 18 - 2 16
4 16 - 5 11
3 11 - 4 7
2 7-0 7
1 7-7 0
 Analizando que 2-3 son correspondientes a la actividad virtual no se registra duración
alguna.

Calculo de Holgura

ECUACIÓN

ACTIVIDAD (TLj-Tei-j – HOGURA

TEi) i<j

1-feb 7-3-0 4
1-mar 7-7-0 0
2-may 16-5-3 8
3-abr 11-4-7 0
4-may 16-5-11 0
5-jun 18-2-16 0
Referencias

Cobian, C. (9 de Julio de 2014). ¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos? Recuperado

el 3 de Enero de 2020, de http://www.cobianmedia.com/2014/07/09/software-de-gestion-
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https://www.oracle.com/applications/primavera/industries/index.html

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https://repository.ean.edu.co/bitstream/handle/10882/7024/PerezManuel2014.pdf?sequenc
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2020, de https://www.projectmanager.com/blog/prince2-methodology

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2020, de https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012/12/17/tecnicas-y-herramientas-de-gestion-de-
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