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10° Cuatrimestre
Sección A
Asignatura
Integradora II
Unidad II
Evaluación del sitio de implementación
Caso Práctico
Alumno(s):
Anguiano Saldaña Luis Ángel
Arredondo Chavarría Alan Oziel
Pérez Muñoz Pedro Adán
Ríos Herrera Lenin Alfredo
I Introducción ............................................................................................................................. 1
III Planteamiento del problema y justificación.......................................................................... 4
3.1 Planteamiento del problema ................................................................................................ 4
3.2 Justificación ......................................................................................................................... 6
IV Desarrollo del proyecto ......................................................................................................... 7
4.1 Iniciación .............................................................................................................................. 7
4.1.1 Determinar los sistemas existentes y su relación con el proyecto ................................ 7
4.1.2 Información histórica o antecedentes del proyecto ........................................................ 7
4.1.3 Fases del proyecto ............................................................................................................ 8
4.1.4 Personal Involucrado en el proyecto.............................................................................. 10
4.1.5 Objetivos del Proyecto. ................................................................................................... 10
4.1.5.1 Objetivos Generales ..................................................................................................... 10
4.1.5.2 Objetivos Específicos ................................................................................................... 10
4.2.1 Definición del alcance del proyecto ............................................................................... 11
4.2.1.1 Criterios medibles de éxito .......................................................................................... 11
4.2.1.2 Requerimientos del proyecto ....................................................................................... 13
4.2.1.3 Límites del proyecto ..................................................................................................... 13
4.2.1.4 Criterio de aceptación del proyecto ............................................................................ 13
4.2.3 Lista de actividades ........................................................................................................ 15
4.2.4 Diagrama de red .............................................................................................................. 15
4.2.5 Estimación de recursos requeridos ............................................................................... 16
4.2.6 Estimación de tiempos y costos .................................................................................... 17
4.2.7 Camino crítico ................................................................................................................. 22
4.2.8 Calendario de actividades .............................................................................................. 23
4.2.9 Presupuesto .................................................................................................................... 24
4.2.10 Requerimentos de comunicación ................................................................................ 25
4.2.11 Análisis de riesgo.......................................................................................................... 25
I Introducción
1
Definición del Proyecto
2
Entregables Lista de entregables Fecha de
entrega
Fase1- METODOLOGIA: dentro de esta fase la lista de
entregables abarcaría tanto evaluaciones, formatos y ayudas
visuales dependiendo de la subfase que se esté
desarrollando
Nombre
Fecha
Fecha
Nombre
Fecha
3
III Planteamiento del problema y justificación
Este grupo está formado por 72 plantas y 7,500 empleados alrededor del mundo,
en Pelzer México somos aproximadamente 2000 colaboradores en nuestras ya 3
plantas.
4
El índice de accidentes en el transcurso de tiempo del año anterior en el área de
prensas, fueron 3 dentro del área moldeo y corte los cuales terminaron afectando
tanto a la planta (multas y sanciones, productividad, calidad de piezas) como al
personal (lesiones, terapia) esto ocurrió al realizar mantenimientos correctivos,
parando inesperadamente la línea de producción, sin implementar medidas de
seguridad como el bloqueo y candado que es de las más importantes dentro de una
empresa.
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3.2 Justificación
Otro posible resultado será realizar un trabajo adecuado, seguro y eficiente para
reducir las fallas inesperadas que son los mantenimientos correctivos y reducir
gastos innecesarios que se utilizan en los mantenimientos correctivos y preventivos.
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IV Desarrollo del proyecto
4.1 Iniciación
7
4.1.3 Fases del proyecto
Fase 1:. Metodología: En esta fase inicial, como primer paso se habla con el comité
de dirección de la empresa HP Pelzer, y con los responsables de los departamentos
implicados y proveedores. Aquí se da a conocer las necesidades reales de la
empresa y poder formular estrategias y objetivos.
Subfase 1.2- Formulación de la estrategia: Se formularán objetivos estratégicos de
la empresa y sus necesidades de desarrollo de personal idóneo para los mismos, se
formula una estrategia de capacitación.
El objetivo de esta subfase, se formularán los objetivos y metas del proyecto que se
implementara.
Subfase 1.3- Programas formales: Se adquirirán programas de capacitación para
cada una de las tres categorías de empleados para bloqueo, incluyendo empleados
"Autorizados", "Afectados" y "Otros".
Así será más fácil diseñar un programa de capacitación de bloqueo y etiquetado
congruente que ayude a los empleados a realizar mejor los mantenimientos
preventivos en el área de prensas.
Como objetivo se crearán o se adquirirán programas adecuados para la
capacitación del bloqueo y candadeo en el área de prensas.
Subfase 1.4-Requerimientos: Se elegirá un proveedor que disponga de materiales
de comunicación y marketing para poder promocionar sus programas de
capacitación dentro de la empresa (posters, tráiler, vídeos, emails…), el tiempo
estimado para la capacitación hacia los empleados es de 7 días de 2 a 3 horas.
El objetivo de esta subfase se adquirirá proveedores 100% expertos en el tema de
bloqueo y candadeo que dispongan de materiales para llevar acabo la capacitación.
Subfase 1.5-Elaboración del presupuesto: Se definirá los ítems del proceso y
establecer los costos de cada uno.
El objetivo de esta subfase es realizar un presupuesto regular en el que no afecte
gran parte la economía de la empresa.
Subfase 1.6-Se elaborará el contenido temático del curso, taller y requisición de
materiales o seminario a desarrollar: debe existir coherencia entre los objetivos de
la capacitación y los temas que serán abordados en la capacitación. Se debe
adquirir dispositivos de bloqueo, candadeo y etiquetas.
El objetivo será llevar un contenido temático y material necesario para poder llevar
acabo la capacitación y una gran satisfacción hacia los técnicos y personal
involucrado.
Subfase 1.7-Seleccionar a los participantes: Se establecerá los conocimientos
previos, la experiencia u otros requisitos que deben cumplir.
El objetivo será tener completo al personal involucrado en la capacitación para que
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todos tengan el mismo conocimiento al momento de efectuar un mantenimiento
preventivo.
Subfase 1.8-Seleccionar a los capacitadores: Se organizará el cargo a los
proveedores de la capacitación como cuando se contraten al a empresa para ello,
es importante saber quiénes son los capacitadores y cuáles son sus competencias
para esta labor.
Como objetivo se tendrá al personal con las mejores aptitudes técnicas para este
subfase del proceso
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Fase 2: Creación: En esta fase se evalúa el programa de capacitación es a través de
entrevistas y encuestas. También se podría evaluar preguntando a los empleados si
les ha gustado la capacitación, si la recomendarían a sus compañeros y qué han
aprendido. Es importante que las entrevistas y encuestas se realicen antes de
empezar la capacitación, durante y después de la misma.
Subfase 2.1-Diseñar sistema de evaluación: En esta fase se evalúa si los empleados
han logrado conseguir los objetivos pedagógicos que se plantearon como objetivo.
Es aquí cuando se lleva a cabo los exámenes, se prepara el área de prensas para
poder realizar los test o pruebas prácticas en el área, para poder evaluar con
precisión si efectivamente la capacitación ha mejorado su rendimiento.
Como objetivo de esta subfase se observará y evaluará el aprendizaje y
conocimientos adquiridos de los técnicos y de los involucrados.
Subfase 2.2- . Metas: Capacitar al 100% Gerentes, jefes de departamento, como
técnicos que son los involucrados de realizar los preventivos en el área de prensas.
El objetivo de esta subfase es garantizar que todos los involucrados tengan los
conocimientos y destrezas para llevar acabo esta metodología.
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4.2.1 Definición del alcance del proyecto
El objetivo primordial del proyecto es disminuir el riesgo de accidentes mediante la
aplicación del sistema de bloqueo y etiquetado para evitar accidentes que puedan
poner en riesgo la integridad y vida de los colaboradores de esta empresa
(ingenieros, técnicos, operarios).
Los criterios que se pretenden reducir dentro del área de mantenimiento son los 3
siguiente los cuales son los principales
Otro de los beneficios al que se desea logar llegar es mejorar la vida útil de las
maquinas (prensas) evitando paros o principalmente averías que afectan el correcto
desempeño de la máquina. Así mismo la seguridad de todo el personal que opera
dicha maquina es primordial para nuestra empresa por lo que tener el control total de
la seguridad es parte esencial en mantenimiento
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Proporcionar a los empleados los dispositivos necesarios para mantenerlos seguros.
Seleccionando la opción más adecuada para su aplicación ya que es clave para la
efectividad del bloqueo. Es importante documentar y usar dispositivos que sean los
Más adecuados para cada punto de bloqueo.
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4.2.1.2 Requerimientos del proyecto
Los resultados que podría arrojar este proyecto abarcan diferentes perspectivas
tanto como ahorros en el área de mantenimiento, bajar las incidencias o accidentes
en el área de seguridad y al tener la total disponibilidad de las prensas no afectaría
los planes o metas de producción
Subfase 1.7 Kit individual, salón para curso, contenido temático, expositor
13
Subfase 1.8 Guía de estudio en base al curso de los capacitadores
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4.2.3 Lista de actividades
1. Formulación de la estrategia
2. Programas formales
3. Elaboración del presupuesto
4. Capacitadores y proveedores
5. Materiales de comunicación y marketing
6. Contenido temático del curso
7. Selección de participantes
8. Creación
9. Estrategias
10. Metas
11. Sistema de evaluación
12. Puesta en marcha
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4.2.5 Estimación de recursos requeridos
16
4.2.6 Estimación de tiempos y costos
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PROYECTO: BLOQUEO Y CANDADEO UNIDAD DE TRABAJO#:
REQUERIMIENTOS COMPLETADA POR: ALAN ARREDONDO
Esfuerzo en horas 21 HORAS (3 HORAS POR DIA)
Duración estimada (optimista) en horas: 25 HORAS
Duración estimada (pesimista) en horas: 28-30 HORAS
Duración estimada (más realista) en horas: 24 HORAS
¿Cómo se llegó a este estimado?
3
1)Información Histórica 2) Estimación de WBS anteriores 3) Cálculos 4)Adivinando
Describa los supuestos que se están haciendo
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PROYECTO: BLOQUEO Y CANDADEO UNIDAD DE TRABAJO#: DEFINIR
CONTENIDO TEMATICO COMPLETADA POR: ALAN ARREDONDO
Esfuerzo en horas
Duración estimada (optimista) en horas:
Duración estimada (pesimista) en horas:
Duración estimada (más realista) en horas:
¿Cómo se llegó a este estimado?
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PROYECTO: BLOQUEO Y CANDADEO UNIDAD DE TRABAJO#: CREACION
COMPLETADA POR: PEDRO PEREZ MUÑOZ
Esfuerzo en horas 6 HORAS
Duración estimada (optimista) en horas: 6 HORAS
Duración estimada (pesimista) en horas: 10 HORAS
Duración estimada (más realista) en horas: 4.5 HORAS
¿Cómo se llegó a este estimado?
3
1)Información Histórica 2) Estimación de WBS anteriores 3) Cálculos 4)Adivinando
Describa los supuestos que se están haciendo
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PROYECTO: BLOQUEO Y CANDADEO UNIDAD DE TRABAJO#: METAS
COMPLETADA POR:
Esfuerzo en horas 1 HORA
Duración estimada (optimista) en horas: 2 HORAS
Duración estimada (pesimista) en horas: 3 HORAS
Duración estimada (más realista) en horas: 1 HORA
¿Cómo se llegó a este estimado?
3
1)Información Histórica 2) Estimación de WBS anteriores 3) Cálculos 4)Adivinando
Describa los supuestos que se están haciendo
21
4.2.7 Camino crítico
C
G
E F
D J
I
INICIO A
FIN L
INICIO
A. Formulación de la estrategia ( 2 semanas)
B. Programas formales (2 semanas)
C. Elaboración del presupuesto (1 semana)
D. Capacitadores y proveedores (1 semana)
E. Materiales de comunicación y marketing (1 semana)
F. Contenido temático del curso (1 semana)
G. Selección de participantes (1 semana)
H. Creación ( 2 semanas)
I. Estrategias ( 1 semana)
J. Metas (1 semana)
K. Sistema de evaluación ( 1 semana)
L. Puesta en marcha ( 2 semanas)
FIN
Duración aproximada 4 meses “16 semanas” (Febrero- Mayo 2020)
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4.2.8 Calendario de actividades
DURACIÓN
NOMBRE DE LA TAREA (DÍAS) COMIENZO FIN
INICIO 0 14-feb-20 14-feb-20
ACTIVIDAD A 14 14-feb-20 28-feb-20
ACTIVIDAD B 14 29-feb-20 12-mar-20
ACTIVIDAD C 7 13-mar-20 20-jun-20
ACTIVIDAD D 7 13-mar-20 20-jun-20
ACTIVIDAD E 7 21-mar-20 28-jun-20
ACTIVIDAD F 7 29-mar-20 06-abr-20
ACTIVIDAD G 7 07-abr-20 14-abr-20
ACTIVIDAD H 14 07-abr-20 21-abr-20
ACTIVIDAD I 7 21-mar-20 28-mar-20
ACTIVIDAD J 7 22-abr-20 27-abr-20
ACTIVIDAD K 7 28-abr-20 04-may-20
ACTIVIDAD L 14 05-may-20 19-may-20
FIN 0 20-may-20 20-may-20
GRÁFICA DE GANTT
14-feb-20 24-feb-20 05-mar-20 15-mar-20 25-mar-20 04-abr-20 14-abr-20 24-abr-20 04-may-20 14-may-20
INICIO
ACTIVIDAD A
ACTIVIDAD B
ACTIVIDAD C
ACTIVIDAD D
ACTIVIDAD E
ACTIVIDAD F
ACTIVIDAD G
ACTIVIDAD H
ACTIVIDAD I
ACTIVIDAD J
ACTIVIDAD K
ACTIVIDAD L
FIN
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4.2.9 Presupuesto
PRESUPUESTO
Costos
ACTIVIDAD Mano de obra Materiales Equipo Indirectos Contingencia Total
Formulación de
la estrategia $ 1,000.00 $ 500.00 $ 500.00 $ 250.00 $ 500.00 $ 2,750.00
Programas
formales $ 500.00 $ 1,500.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,500.00 $ 5,500.00
Elaboración del
presupuesto $ 1,000.00 $ 400.00 $ 1,200.00 $ 800.00 $ 1,500.00 $ 4,900.00
Capacitadores y
proveedores $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 2,000.00 $ 3,500.00 $ 11,500.00
Materiales de
comunicación y
marketing $ 3,000.00 $ 2,500.00 $ 2,000.00 $ 1,000.00 $ 3,500.00 $ 12,000.00
Contenido
temático del
curso $ 500.00 $ 500.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 5,000.00
Selección de $ $ $
participantes - - $ - $ - $ - -
Creación $ 1,000.00 $ 1,500.00 $ 2,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 8,500.00
Estrategias $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,500.00 $ 5,500.00
Metas $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,000.00 $ 1,500.00 $ 3,000.00 $ 8,500.00
Sistema de
evaluación $ 500.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 500.00 $ 1,500.00 $ 4,500.00
Puesta en
marcha $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,500.00 $ 5,000.00 $ 13,500.00
Total $ 79,400.00
24
4.2.10 Requerimentos de comunicación
25