Pmp01projectmanagementframework 130906132939 PDF

BANCO DE PREGUNTAS PMP
Por defecto en BALOTARIO/ADQUISICIONES
ADQUIS 1_BALOTARIO
Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo:
10.850 Beneficio objetivo: 850 Precio máximo: 11.500 Reparto
MC
contratista 30% Reparto propiedad 70% Y si el coste final consensuado
es 10.928, ¿Cuál será el precio final del contrato?
Puntuación por defecto: 1
¿Barajar respuestas? Sí
¿Numerar las elecciones? a
Penalización por cada intento incorrecto: 33.3
# Soluciones - Retroalimentación Calificación
A. 11.500 100
B. 9.500 0
C. 10.500 0
D. 11.000 0
10.000-10.978= -928 sobrecoste,
de los cuales para el contratista:
30%x(-928)=-278 (redondeo)
Beneficio contratista: 850 + (-278)
Retroalimentación general:
= 572 y el precio final del contrato:
10.978 + 572: 11.500 PMBOK5
12.1.1.9 Activos de los procesos
de la organización
Para cualquier respuesta
Respuesta correcta
correcta:
Respuesta incorrecta.
incorrecta:
Pista 1:
Mostrar el número de
No
respuestas correctas (Pista 1):
Borrar respuestas incorrectas
No
(Pista 1):
Marcas:
Permite la selección de una o varias respuestas a partir de una lista
predefinida. (MC/MA)
ADQUIS 10_BALOTARIO
Entre las salidas del proceso de efectuar las adquisiciones NO se
MC
encuentran
los vendedores
A. seleccionados y el contrato 0
firmado
los vendedores
B. seleccionados y el 0
calendario de recursos
el calendario de recursos y
C. 0
las solicitudes de cambios
las solicitudes de cambios y
D. los acuerdos para trabajar 100
en equipo.
Los acuerdos para trabajar en
equipo son aspectos previos al
proceso de efectuar las
adquisiciones que forman parte de
los activos de los procesos de la
organización y son una entrada a
la hora de planificar las
adquisiciones y puede conllevar a
que la compañía del director del
proyecto y un proveedor lleguen a
un acuerdo de asociación de
riesgo conjunto. El resto de salidas
son correctas. PMBOK5 12.2.3
Efectuar las adquisiciones: Salidas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 100_BALOTARIO
Eres el project manager de una gran planta petroquímica de la cual has
subcontratado buena parte de las instalaciones eléctrico-mecánicas y de
control mediante un contrato de costes más honorarios fijos (Cost Plus
Fixed Fee, CPFF). Dentro de los términos y condiciones del contrato
MC
está que el subcontratista debe enviar informes semanales de avance y
estado real de sus trabajos. Sin embargo, el project manager no ha
recibido ninguno en las últimas dos semanas. ¿Qué crees que es lo
mejor que puedes hacer?
Certificar únicamente un
A. 50% de lo realizado durante 0
ese período
Enviarles una carta
B. 100
indicando el incumplimiento
Enviar una orden de parada
C. de los trabajos hasta recibir 0
los informes
Pedir a tu director que lo
D. comunique al director de la 0
otra compañía
Es una medida proporcionada, que
deja registro escrito de la queja por
el incumplimiento. Si la situación
prosigue, se tomarán otras
medidas más relevantes. La
respuesta 1) es excesiva y poco
Retroalimentación general: práctica ya que los problemas
menores se deben resolver al nivel
correspondiente; tanto las medidas
2) y 4) serían desproporcionadas y
podrían perjudicar a ambas partes.
PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los
procesos de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Entre los criterios de selección del tipo de contrato para proceder
MC
posteriormente a la selección de proveedores no está:
la necesidad de establecer
A. 0
incentivos
nivel de supervisión que el
B. 0
comprador puede dedicar
los oferentes y su
C. 100
experiencia
qué es lo que se va a
D. 0
adquirir
Normalmente en el momento de
planificación de las adquisiciones,
no se conoce todavía quiénes
serán los licitadores. En el tipo de
contrato a seleccionar se pueden
considerar parámetros como qué
es lo que se va a adquirir (bienes o
servicios), el grado de definición de
la definición del alcance, el nivel de
supervisión y gestión que el
Retroalimentación general: comprador puede y va a tener que
dedicar a la administración del
contrato, si se quieren establecer o
no incentivos, la situación
económica y del sector concreto
en que trabaja la compañía y los
estándares y buenas prácticas con
las que se trabaja en el sector
implicado. PMBOK5 12.1.1.9
Activos de los procesos de la
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de
carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo
tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo
MC
internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa
preparando el contrato de adquisición. Finalmente decidís que el
contrato será de precio fijo donde
el beneficio del proveedor
A. 0
está fijado por contrato
el beneficio del proveedor es
B. 100
desconocido
el enunciado del trabajo
C. asociado a la adquisición no 0
tiene que estar tan definido
aumenta la necesidades de
D. gestión del director de 0
proyecto
En los contratos de precio fijo el
enunciado del trabajo asociado a
la adquisición debe estar muy bien
definido. El proveedor dará un
precio cerrado sin que el
comprador conozca su beneficio y
Retroalimentación general: normalmente exige menos
esfuerzos de gestión al no tener
que revisar todas las
certificaciones como ocurre con un
contrato de coste reembolsable.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
En un contrato de precio fijo ¿Qué NO será un resultado de la gestión
MC
del contrato?
A. cambios en el contrato 0
riesgos de fuerza mayor
B. ocurrido durante la ejecución 0
del proyecto
la aceptación de los
C. entregables y los 0
correspondientes pagos
D. los recursos empleados 100
El proveedor se responsabiliza del
alcance del producto en los
términos y condiciones del contrato
y el cliente no entra a valorar los
recursos empleados. El resto -
aceptación de los entregables y los
correspondientes pagos, riesgos
Retroalimentación general: de fuerza mayor ocurrido durante
la ejecución del proyecto y
cambios en el contrato - sí son
elementos que se tratan en el
contrato y se podrán administrar
durante su vida. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres la directora de la construcción de un centro de negocios. Habéis
subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Estáis
en una de las últimas reuniones de seguimiento y esperas que en poco
MC
más de tres semanas, el proveedor entregue e instale el mobiliario. Pero
lo que te dice el proveedor es que tiene retrasos y tardará otros dos
meses. Es tu primera noticia y es tarde para reaccionar... ¿Qué podrías
haber hecho mejor?
un sistema de gestión de
A. 0
registros actualizado
unas penalizaciones por
B. incumplimiento más 0
elevadas
un sistema de control de
C. cambios del contrato más 0
estricto
haber exigido unos informes
D. de desempeño más 100
frecuentes
Los informes de desempeño son
datos e informes de desempeño
del trabajo entregados por los
proveedores se evalúan en
relación a lo establecido en
acuerdos y contratos. Estos
informes deben tener un contenido
y una frecuencia que garantice al
project manager y al responsable
de compras que el proveedor está
cumpliendo. PMBOK5 Informes de
desempeño
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Con
el objetivo de controlar bien el desempeño del proveedor quieres
MC
estableces un sistema estructurado de revisiones con reporte de
desempeño enviados por el vendedor, visitas e inspecciones realizadas
por el comprador y auditorías externas de calidad. Para ello, pondrás en
marcha
sistema de gestión de
A. 0
registros
B. informes de desempeño 0
C. inspecciones y auditorías 0
revisiones de desempeño de
D. 100
las adquisiciones
Con el objetivo de monitorear y
controlar el avance del trabajo
encargado al vendedor, se
establece un sistema de revisiones
que puede incluir los informes de
desempeño (performance reports)
enviados por el vendedor, visitas e
inspecciones realizadas por el
comprador, o auditorías externas
de calidad. PMBOK5 12.3.2.2
Revisiones de desempeño de las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Qué te ocurrirá, como vendedor, si llegas al punto de total asunción de
MC
costes en un contrato de precio fijo más honorarios con incentivos?
que todo el coste a partir de
A. 100
ese momento lo asumes tú
que todo el coste a partir de
B. ese momento la sume la otra 0
parte
C. que entras en pérdidas 0
que entra en pérdidas la otra
D. 0
parte contratante
El punto de total asunción de
costes por parte del vendedor es
aquel a partir del cual todo el coste
lo asume el vendedor pudiendo
Retroalimentación general: llegar un momento en que acabe
perdiendo el beneficio y entrando
en pérdidas. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Acabas de firmar, tras seleccionar la oferta más ventajosa después de
analizar las diferentes ofertas y haber tenido negociaciones con los
finalmente pre-seleccionados, el contrato con el que será de tu MC
proveedor de maquinaria y material de obra. ¿Qué proceso acabas de
cerrar?
A. planificar las adquisiciones 0
B. efectuar las adquisiciones 100
C. controlar las adquisiciones 0
D. cerrar las adquisiciones 0
Planificar y ejecutar las
adquisiciones en el proyecto,
evaluar a los proveedores y sus
propuestas, administrar, auditar y
cerrar las adquisiciones son las
principales actividades pero la
firma del contrato se realiza como
final del proceso de efectuar las
adquisiciones. PMBOK5 12.2
Efectuar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres el director del proyecto de diseño y fabricación de señalética para
espacios públicos y privados con realidad aumentada. Es un proyecto
con un alto componente tecnológico que desarrollaréis íntegramente en
la empresa -por cuestiones de protección del conocimiento-. Cualquier
adelanto en el plazo supondrá un aumento importante de la rentabilidad. MC
El único elemento que externalizaréis será el diseño de paneles y sus
soportes. Estás reunido con el jefe de ingeniería y el responsable de
compras analizando qué oferta es la más ventajosa. Ello implica que
estáis en el proceso de
planificar la gestión de
A. 0
adquisiciones
B. cerrar las adquisiciones 0
C. planificar las adquisiciones 0
D. efectuar las adquisiciones 100
El proceso de efectuar comienza
una vez enviada la documentación
de la adquisición a los potenciales
Retroalimentación general: proveedores y termina tras firmar
el contrato con el vendedor
seleccionado. PMBOK5 12.2
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Los términos y condiciones del contrato suelen, deben, prescribir
procedimientos específicos para el cierre o terminación –por
incumplimiento de alguna parte o interés del comprador- del contrato. Si MC
vendedor y comprador no llegan a un acuerdo para cerrar las
reclamaciones
no se podrá cerrar la
A. 0
adquisición
se deberán resolver ante un
B. 0
tribunal
se deberá resolver de
C. acuerdo a un arbitraje 0
independiente
convendrá resolverlo de
D. 100
manera negociada
La forma de cerrar las
reclamaciones será la establecida
en los términos y condiciones del
Retroalimentación general: contrato y, en cualquier caso,
siempre será mejor que sea de
forma negociada. PMBOK5 12.4
Cerrar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 11_BALOTARIO
Juan es el Project manager de una empresa de consultoría. Está
dirigiendo el diseño y desarrollo de unos nuevos servicios de consultoría
24horasx7dias. Han subcontratado la parte del proyecto que tienen que
ver con la plataforma y servidor de datos. Durante una reunión de
seguimiento del contrato, observa que los servidores no cumplen una de MC
las especificaciones inicialmente establecidas. El proveedor asegura y
dice poder demostrar que propuso el cambio y el responsable de
compras lo aceptó. Juan sabe que el cambio no es admisible. ¿Qué ha
podido fallar?
podido fallar?
las inspecciones y auditorías
A. 0
del proveedor
las revisiones de
B. 0
desempeño del contrato
el sistema de control de
C. 100
cambios en el contrato
nada ya que el responsable
D. de compra es quien aprueba 0
estos cambios
La respuesta correcta es la c). El
sistema de control de cambios en
el contrato es una técnica o
herramienta del proceso de
controlar las adquisiciones. Los
contratos sufren cambios durante
su ejecución por lo que el propio
contrato establece un sistema de
control de cambios del contrato.
Este sistema documenta los
procedimientos de cambio, los
formularios, los procedimientos de
resolución de conflictos, los
sistemas de trazabilidad y los
niveles de aprobación necesarios
para aprobar los cambios.
PMBOK5 12.3.2.1 Sistema de
control de cambios del contrato
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
podido fallar?
Como director de proyectos apoyas al responsable de compras en la
gestión del contrato de adquisición de material informático para el
proyecto que tenéis en marcha. En este proceso tienes que tener en MC
cuenta los acuerdos previos que haya entre ambas empresas. ¿Cuál de
las siguientes afirmaciones relativa a estos acuerdos es correcta?
Como director de proyectos apoyas al responsable de compras en la
gestión del contrato de adquisición de material informático para el
proyecto que tenéis en marcha. En este proceso tienes que tener en MC
cuenta los acuerdos previos que haya entre ambas empresas. ¿Cuál de
las siguientes afirmaciones relativa a estos acuerdos es correcta?
A. son acuerdos permanentes 0
las condiciones del acuerdo
para el proyecto concreto se
B. 0
trasladan directamente del
acuerdo marco
el comprador elabora el
enunciado del alcance sobre
C. 0
el que deberá licitar el
vendedor
el proveedor deja de ser
subcontratista para formar
D. 100
parte de la unión temporal
de empresas
El acuerdo no es permanente
puesto que acaba cuando la
oportunidad comercial llega a su
fin, hay que particularizar las
provisiones especiales a cada
proyecto, el el enunciado del
Retroalimentación general: alcance se definen con
anticipación y de forma conjunta y
el proveedor deja de ser
subcontratista para formar parte de
la unión temporal de empresas.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de
fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis sub-contratado todos los
equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. ¿Cuál de MC
las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de las adquisiciones es
INcorrecta?
las comunicaciones deben
A. ser formales y escritas 0
cuando afectan al alcance
el contrato debe recoger
tanto los requisitos de
B. 0
producto como los de
proyecto
C. a) y b) 0
D. ni a) ni b) 100
Las comunicaciones deben ser
formales y escritas cuando afectan
al alcance y el contrato debe
Retroalimentación general: recoger tanto los requisitos de
producto como los de proyecto.
PMBOK5 12.3 Controlar las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes 18 meses para poner en marcha los equipos del nuevo centro de
llamadas. Si haces el trabajo dentro de la compañía tendrás un coste de
15.000 euros en horas extra y 11.000 en costes de formación además
de los 4.400 euros/persona y mes de 5 personas. Has hablado con MC
diferentes compañías y te han presupuestado el trabajo en 20.000
euros/mes además de 44.000 euros fijos de instalación. ¿Hasta qué
número de meses te interesa hacerlo internamente?
A. 15 0
B. 12 0
C. 9 100
D. 6 0
Coste de 4.400x5xM +
15.000+11000=20.000xM + 44000
. Despejando M= 9, si el contrato
durara menos menos de 6 meses
mererecería la pena hacerlo
internamente
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
En el proceso de controlar las adquisiciones tratas de asegurar que el
desempeño del proveedor cumple los requerimientos del contrato y que
el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los MC
términos y condiciones del contrato. En este proceso, la solicitudes de
cambio son
En el proceso de controlar las adquisiciones tratas de asegurar que el
desempeño del proveedor cumple los requerimientos del contrato y que
el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los MC
términos y condiciones del contrato. En este proceso, la solicitudes de
cambio son
una entrada del proceso de
A. 0
controlar las adquisiciones
una salida del proceso de
B. 100
una entrada y una salida del
C. proceso de controlar las 0
adquisiciones
D. Ninguna de las anteriores 0
Las solicitudes de cambio
aprobadas son una entrada para el
proceso de administrar las
adquisiciones y las solicitudes de
cambio una salida de dicho
proceso. Prácticamente todos los
procesos de control tiene como
salida las solicitudes de cambios.
PMBOK5 12.3.3.2 Solicitudes de
cambios
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes estos datos del contrato de coste reembolsable Coste objetivo:
10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio
mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si el MC
coste final consensuado es 14.000 ¿Cuál será el beneficio del
contratista?
A. 1.350 0
B. 300 100
C. 650 0
D. 0 0
10.000 - 14.000: -4.000,
sobrecoste, del cual (-4000)x15%:
-650 para el contratista. Por lo que
el beneficio contratista será 750+ (-
650)= 100 que es menor que el
Retroalimentación general: beneficio mínimo pactado de 300.
El beneficio será 300. Y, por lo
tanto, el precio final del contrato
será 14.000+ 300= 14.300.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como parte del equipo de dirección de proyecto, has recibido las ofertas
de diferentes proveedores de material eléctrico necesario para el robot
que estáis desarrollando. Con los criterios de selección establecidos por
MC
tu organización para este tipo de contratos, estás valorando las ofertas
que pondrás en común con el resto del equipo. ¿Qué proceso estás
ejecutando?
planificar la gestión de las
A. 0
adquisiciones
C. administrar las adquisiciones 0
D. ninguna de las anteriores 0
La respuesta correcta es la b). Es
en el proceso de efectuar las
adquisiciones en el que se tiene
por objetivo obtener las respuestas
Retroalimentación general: de los potenciales proveedores, la
selección de la oferta más
ventajosa y firmar el contrato de la
adquisición. PMBOK5 12.2
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como director de proyecto estás asesorando en la parte técnica del
contrato de adquisición de un material médico necesario para el
proyecto. Releyendo la versión final del contrato a enviar al proveedor
seleccionado ves cómo el presupuesto se reduce a una cantidad MC
monetaria, no siendo posible conocer el beneficio del contratista.
También observas cómo el enunciado del alcance es extremadamente
detallado. ¿Qué tipo de contrato es más probable que hayáis elegido?
contrato de tiempos y
A. 0
materiales
coste más honorarios como
B. 0
porcentaje de los costes
C. orden de compra 0
D. precio fijo 100
El contrato de precio fijo se
caracteriza porque el presupuesto
se establece en una unidad
monetaria, no siendo posible
conocer el beneficio del contratista,
el enunciado del alcance es
extremadamente detallado y el
riesgo del comprador será mínimo.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Una de las entradas necesarias para proceder al cierre de las
MC
adquisiciones es
la documentación de la
A. 0
adquisición
el plan de dirección del
B. 0
proyecto
C. las dos anteriores 100
Las entradas al proceso de cierre
de adquisiciones son el plan para
la dirección del proyecto y los
documentos de la adquisición.
PMBOK5 12.4.1 Cierre de
Adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás valorando si realizarás la programación del software de un
proyecto de comunicaciones dentro o fuera de la compañía. ¿Qué MC
técnica o herramienta estás utilizando?
Estás valorando si realizarás la programación del software de un
proyecto de comunicaciones dentro o fuera de la compañía. ¿Qué MC
técnica o herramienta estás utilizando?
A. juicio de expertos 0
B. estudio de viabilidad 0
C. análisis hacer o comprar 100
D. informe económico 0
Es una técnica para determinar si
un bien particular puede realizarse
adecuadamente con recursos de la
Retroalimentación general: compañía o conviene ser
subcontratado o comprado a
terceros. PMBOK5 12.1.2.1
Análisis de hacer o comprar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Cuando recibes la mayoría de las ofertas de los licitantes y las
comparas con tus estimaciones independientes, ves que hay una gran
MC
diferencia entre aquellas y tu estimación. ¿A qué puede ser debido
(selecciona la más adecuada)?
Cuando recibes la mayoría de las ofertas de los licitantes y las
comparas con tus estimaciones independientes, ves que hay una gran
MC
diferencia entre aquellas y tu estimación. ¿A qué puede ser debido
(selecciona la más adecuada)?
los licitantes no han
A. 0
comprendido el alcance
a que debes re-estimar el
presupuesto con un grupo
B. de expertos diferentes y más 0
experimentados en la
materia concreta
a que los documentos de la
C. 100
adquisición no están claros
que no hubo tiempo material
D. para poder realizar una 0
buena oferta
Cuando una mayoría no lo ha
entendido bien el alcance, estamos
ante un problema de falta de
claridad y ambigüedad del
enunciado del trabajo relativo a la
adquisición -y que forma parte de
los documentos de adquisición-.
Uno de los objetivos de las
estimaciones independientes es
precisamente sacar a la luz
diferencias en las ofertas
económicas que puedan indicar
una mala comprensión del alcance
de lo que hay que ofertar.
PMBOK5 12.2.2.3 Estimaciones
independientes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 12_BALOTARIO
Juan está controlando las adquisiciones relativas a un proveedor crítico
para el éxito del proyecto. Para ello establece una revisión organizada y
estructurada del progreso del trabajo del proveedor para garantizar que
MC
va ejecutando su trabajo de acuerdo a lo establecido y revisar el
progreso del mismo en lo que se refiere a la entrega del alcance del
proyecto, en plazo y coste. Ello implica que está
organizando revisiones de
A. desempeño de las 100
adquisiciones
B. inspecciones y auditorías 0
reportes de desempeño
C. basados en información 0
enviada por el proveedor
preparando un sistema de
D. 0
gestión de registros
La respuesta correcta es la a).
Todas las respuestas son técnicas
y herramientas para el control de
las adquisiciones pero son las
revisiones de desempeño de las
adquisiciones una revisión
estructurada del progreso y avance
Retroalimentación general: del proveedor en la entrega del
alcance del proyecto, cumpliendo
los niveles de calidad establecidos
y respetando las restricciones de
coste y plazo. Pueden formar parte
de las revisiones de estado.
PMBOK5 12.3.2.2 Revisiones de
desempeño de la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tu patrocinador te solicita que procedas al cierre del contrato y al cierre
administrativo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones MC
relativas a ellos NO es correcta?
si un proyecto tiene varias
fases (ingeniería, prototipo,
instalación) el cierre del
A. 0
proyecto se podrá ir
realizando al finalizar cada
fase
son lo mismo ya que el
cierre administrativo se
B. 100
refiere al cierre del contrato
de adquisiciones
el cierre administrativo del
proyecto no podrá realizarse
C. hasta que todos los 0
contratos de adquisición
estén cerrados.
el cierre de contratos apoya
el proceso de cierre de
proyecto asegurando que los
D. 0
acuerdos contractuales se
completan o cancelan de
acuerdo a contrato
La respuesta correcta es la b). El
cierre de contrato no es lo mismo
que el cierre administrativo se
refiere al cierre del proyecto.
PMBOK5 12.4 Cerrar las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El patrocinador del proyecto que diriges te llama para pedirte los
informes de desempeño de un proveedor crítico para ver si cumple un MC
hito que está por llegar. ¿Qué es lo que busca?
información sobre los
A. cambios y reclamaciones 0
abiertas con el proveedor
B. 0
las adquisiciones
información sobre la
efectividad con la que el
C. proveedor está logrando 100
cumplir los objetivos del
contrato
información sobre el grado
de cumplimiento de los
D. procesos y estándares de 0
trabajo definidos en el
contrato
La respuesta correcta es la c). Los
informes de desempeño es
información que proporcionan a la
dirección información sobre la
eficacia con la que el proveedor
Retroalimentación general: está logrando cumplir los objetivos
del contrato. Las revisiones de
desempeño de las adquisiciones
son otra técnica o herramienta.
PMBOK5 12.3.2.4 Informes de
desempeño
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del contrato es
MC
correcta?
MC
correcta?
Aunque el contrato acabe
con reclamaciones el Project
A. 100
manager debe cerrar el
contrato
Si el Project manager tienes
pendientes reclamaciones
B. 0
judiciales deberá mantener
abierto el contrato
Las reclamaciones no
C. pueden quedar sin resolver 0
después del cierre
Los contratos solamente se
D. cierran cuando el trabajo 0
previsto se ha completado
La respuesta correcta es la a).
Aunque el contrato acabe con
reclamaciones, el Project manager
debe igualmente cerrar el contrato
para asegurarse de que todas las
responsabilidades y obligaciones
de la compañía han sido
atendidas. Las reclamaciones no
resueltas pueden estar sujetas a
litigio después del cierre y se
Retroalimentación general: tratarán de acuerdo a lo recogido
en los términos y condiciones del
propio contrato. Los contratos se
cierran cuando el trabajo se ha
completado o cuando ha sido dado
por terminado antes de que se
haya completado (por
incumplimiento del proveedor o por
conveniencia del comprador).
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
MC
correcta?
Tienes un contrato de coste reembolsable con honorarios por incentivos
con: Coste objetivo=200.000; Honorarios objetivo: 30.000; Ratio de
reparto de costes/beneficios: 70(cliente)/30(Proveedor). Si el coste final MC
del contrato fue de 190.000 ¿Cuál serán los honorarios para el
proveedor?
A. 30.000 0
B. 45.000 0
C. 33.000 100
D. 25.000 0
200.000 - 190.000= 10.000 de
ahorros. De estos ahorros, el
proveedor se lleva un 30%=
0,30x10.000=3.000. Por lo tanto,
sus honorarios finales serán:
30.000+3.000=33.300 PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a las adquisiciones NO es
MC
correcta?
MC
correcta?
El equipo de dirección del
proyecto debe buscar el
A. 0
apoyo especialistas en
contratos
El Project manager, como
responsable del proyecto, es
B. 100
siempre responsable de los
contratos
Los procesos de compras
C. pueden estar establecidos 0
por la propia organización
Es responsabilidad del
equipo de dirección del
D. proyecto asegurarse de que 0
se cumple con la política de
compras de la organización
equipo de dirección del proyecto
debe buscar el apoyo especialistas
en contratos, los procesos de
compras pueden estar
establecidos por la propia
organización y es responsabilidad
del equipo de dirección del
proyecto asegurarse de que se
cumple con la política de compras
de la organización (PMBOK5 12.
Gestión de las adquisiciones de
proyecto) pero el Project manager,
como responsable del proyecto, no
siempre será responsable de los
contratos sino que tendrá las
responsabilidades definidas por la
propia organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
MC
correcta?
Estáis en la fase en la que vais a obtener las respuestas de potenciales
proveedores, seleccionar el proveedor con la oferta más ventajosa en
función de los criterios de selección establecidos y firmar el MC
contrato.¿Cuál NO será tu papel como director del proyecto en la fase
de negociaciones finales del contrato?
liderarás las negociaciones
para aclarar la estructura,
A. requisitos y los términos y 100
condiciones relativos al
contrato
te encargarás de facilitarle la
información técnica al
B. 0
responsable de compras
quien dirigirá las reuniones
debes defender los objetivos
del proyecto y que las
C. 0
cláusulas del contrato no
afecten a su cumplimiento
nunca dejarás de estar
implicado como responsable
D. final del proyecto para evitar 0
riesgos secundarios del
contrato
Normalmente no será el director de
proyecto quien lidere las
negociaciones para aclarar la
estructura, requisitos y otros
términos relativos al servicio
externalizado. Se encargará de
facilitarle la información técnica al
Retroalimentación general: responsable de compras quien
dirigirá las reuniones y de defender
los objetivos del proyecto y de que
las cláusulas del contrato no
afecten a su cumplimiento o lo
pongan en riesgo. PMBOK5
12.2.2.7 Negociaciones de las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
liderarás las negociaciones
para aclarar la estructura,
A. requisitos y los términos y 100
condiciones relativos al
contrato
te encargarás de facilitarle la
información técnica al
B. 0
quien dirigirá las reuniones
debes defender los objetivos
del proyecto y que las
C. 0
cláusulas del contrato no
afecten a su cumplimiento
nunca dejarás de estar
implicado como responsable
D. final del proyecto para evitar 0
riesgos secundarios del
contrato
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Has solicitado ya los cálculos de las cimentaciones de una turbina
eólica, enviado el despiece de armaduras a la empresa suministradora
que los está preparando. En ese momento, el cliente decide que, para
MC
mejorar la eficiencia energética de la turbina, va a modificar el diseño y
éste alterará los avances realizados. Como project manager, ¿Qué es lo
mejor que puedes hacer?
comunicarle al patrocinador
que se va a proceder al
A. 0
cambio solicitado por el
cliente
indicarle al cliente que es
B. 0
demasiado tarde
evaluar el impacto del
C. cambio en los objetivos del 100
proyecto
dar la orden de que el
D. equipo proceda de acuerdo 0
a los cambios
Es el primer paso que debe dar el
project manager ante un posible
cambio: evaluar su impacto en el
plazo, alcance, coste, riesgos…y,
Retroalimentación general: en ningún caso dejar de trabajar
hasta que no se tenga orden
formal del cliente. PMBOK5 4.5
Realizar el control integrado de
cambios
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del
equipamiento médico para la construcción del hospital que diriges,
MC
quieres acelerar el proceso reduciendo los plazos necesarios para
efectuar las adquisiciones. Para ello, utilizarás
una conferencia de
A. 0
oferentes
una lista de proveedores
B. 100
calificados
C. publicidad en prensa 0
D. publicidad en prensa 0
Las listas de vendedores
calificados permite ahorrarse o
reducir el proceso de pedir, evaluar
y aprobar las credenciales de los
potenciales proveedores. PMBOK5
12.2.1.4
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como parte del control de las adquisiciones, estás gestionando las
relaciones del contrato de adquisición, monitorizando el desempeño del
contrato y realizando los cambios y correcciones que sean necesarias MC
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al control las adquisiciones
NO es correcta?
NO es correcta?
la administración de
contratos debe estar
siempre integrada como una
A. 100
función administrativa más
dentro de la organización del
proyecto
Si bien puede haber un
responsable de las compras
del proyecto, éste
B. 0
normalmente reportará al
responsable de compras del
proyecto
consiste en supervisar el
desempeño de los
C. 0
proveedores y su
cumplimiento del contrato
los implicaciones legales de
la administración de un
contrato son muy
importantes ya que un
contrato es legalmente
D. 0
vinculante y cada accción
puede tener repercusiones
legales no siempre
beneficiosas para el director
del proyecto
Si bien se recomienda que la
administración de contratos esté
integrada como una función
administrativa más dentro de la
organización del proyecto, no
siempre ocurre así -en una
estructura proyectizada es muy
probable, en una matricial
equilibrada difícilmente-. PMBOK5
12.3 Controlar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
NO es correcta?
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 13_BALOTARIO
¿En qué tipo de contrato deberás, como director de proyectos, apoyar al
MC
responsable de compras en los aspectos técnicos?
¿En qué tipo de contrato deberás, como director de proyectos, apoyar al
MC
responsable de compras en los aspectos técnicos?
A. precio fijo 0
B. coste reembolsable 0
C. tiempo y materiales 0
D. en los tres anteriores 100
Como director de proyectos debes
apoyar al responsable de compras
en los aspectos técnicos y que
todos los aspectos legales del
contrato se cumplan por muy
pequeños que parezcan. PMBOK5
12.1 Planificar la gestión de
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Los incentivos al proveedor en el contrato tienen como objetivo: MC
Los incentivos al proveedor en el contrato tienen como objetivo: MC
lograr bajar los costes del
A. 0
proveedor
lograr que quede claro el
B. 0
precio final
alinear los objetivos del
C. 100
vendedor y el comprador
mejorar el precio final del
D. 0
contrato
Los incentivos tratan de alinear los
objetivos del vendedor y el
comprador y que el contrato
Retroalimentación general: concluya en un gana-gana
equilibrado. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Si el patrocinador te pide las revisiones de desempeño de la adquisición
MC
de un componente crítico para tu proyecto, te está pidiendo
Si el patrocinador te pide las revisiones de desempeño de la adquisición
MC
de un componente crítico para tu proyecto, te está pidiendo
una revisión estructurada del
avance del vendedor para
A. 100
cumplir con el alcance y
calidad del proyecto
los datos e informes de
B. desempeño suministrados 0
por el vendedor
C. a) y b) 0
D. ni a) ni b) 0
Las revisiones de desempeño de
la adquisición son una revisión
estructurada del avance del
vendedor para cumplir con el
Retroalimentación general: alcance y calidad del proyecto. Los
informes de desempeño son otra
técnica y herramienta. PMBOK5
12.3.2.2 Revisiones de desempeño
de las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Acabas de sustituir a un director de proyecto que ha sido despedido por
su mal desempeño. Entre la diferente documentación que encuentras
están un buen número de contratos a terceros. En uno de ellos ves que,
MC
aunque el precio unitario por hora es alto, realmente tu riesgo será
medio aunque no conozcas el precio final pues es un contrato menor.
¿De qué tipo de contrato estamos hablando?
A. de costos reembolsables 0
B. de precio fijo 0
tiempo y materiales con
D. 0
incentivos
Entre las características del
contrato de tiempo y materiales
está que se compras servicios,
normalmente de poco valor
añadido, estableciendo un precio
(no coste) unitario por hora, en el
Retroalimentación general: que el riesgo para el comprador
será medio por no utilizarse para
contratos importantes y, muchas
veces, el enunciado del alcance
casi ni existe. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Una adquisición no se puede cerrar MC
si no se ha completado el
A. 0
alcance
si no se han cumplido los
B. 0
requisitos
si hay reclamaciones
C. 0
pendientes
se puede cerrar en
D. cualquiera de las anteriores 100
circunstancias
Efectivamente un contrato se
puede cerrar no importa bajo qué
circunstancias se haya dado por
Retroalimentación general: terminado, se haya parado o las
reclamaciones que estén
pendientes,... PMBOK5 12.4
Cerrar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
MC
preparando el contrato de adquisición. En él deberán recogerse
necesariamente todos los siguientes aspectos menos
MC
preparando el contrato de adquisición. En él deberán recogerse
necesariamente todos los siguientes aspectos menos
A. la firma de ambas partes 0
B. el objeto del contrato 0
C. la dirección de los firmantes 100
la aceptación explícita por
D. 0
ambas partes
La dirección de los firmantes no es
Retroalimentación general: estrictamente necesaria. PMBOK5
12.2.3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Con el objetivo de mantener un registro de todas las acciones,
documentación, incidencias, cambios, correspondencia relativa al MC
contrato utilizarás
Con el objetivo de mantener un registro de todas las acciones,
documentación, incidencias, cambios, correspondencia relativa al MC
contrato utilizarás
A. el registro de incidencias 0
el sistema de gestión de
B. 100
registros
los activos de los procesos
C. 0
de la organización
D. el registro de cambios 0
sistema de gestión de registros es
una técnica o herramienta del
proceso de cierre de adquisiciones
que se actualizará y cerrará con
las últimas incidencias de manera
que el Project manager mantenga
un registro de todas las acciones,
documentación, incidencias,
cambios, correspondencia relativa
al contrato. PMBOK5. 12.4.2.3
Sistema de gestión de registros
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado la
construcción del edificio y las instalaciones básicas. Durante las
MC
reuniones de cierre del contrato, el contratista te pasa las mediciones
realmente ejecutadas. Tu le dices que no las necesitas porque el pago
final será 1.000.000$ pase lo que pase. Esto implica que
eres un duro negociador y
A. están preparando tu 0
estrategia
has firmado un contrato de
B. 100
precio fijo
has firmado un contrato de
C. coste reembolsable con 0
honorarios fijos
el contrato por tiempo y
materiales firmado no
D. 0
permite cambios en el
presupuesto
Se utilizan para subcontratar
bienes o servicios con unas
especificaciones del producto y un
alcance muy bien definido y
suficiente competencia para
determinar un precio razonable
Retroalimentación general: antes de comenzar el trabajo. Si el
trabajo cuesta más es el vendedor
quien asume los riesgos, y si
cuesta menos es también él quien
aumenta sus beneficios. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio.
Durante la reunión de cierre en la que estás negociando el precio final
del contrato, el proveedor te muestra varias órdenes de trabajo MC
realizadas por una persona de tu equipo y de las cuales no tenéis
constancia escrita. El proveedor da detalles de la visita a la obra en la
que se hizo. Comienzan los problemas... ¿Qué es lo que hubiera
evitado este problema?
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio.
Durante la reunión de cierre en la que estás negociando el precio final
del contrato, el proveedor te muestra varias órdenes de trabajo MC
realizadas por una persona de tu equipo y de las cuales no tenéis
constancia escrita. El proveedor da detalles de la visita a la obra en la
que se hizo. Comienzan los problemas... ¿Qué es lo que hubiera
evitado este problema?
A. la gestión de reclamaciones 0
B. 0
un sistema de gestión de
C. 100
registros
las inspecciones y auditorías
D. 0
realizadas
El sistema de gestión de registros
es un sistema que permite al
project manager mantener un
registro de todas las acciones,
cambios, correspondencia relativa
al contrato de manera que pueda
ser consultada y utilizada en caso
Retroalimentación general: de que sea necesaria, muy
especialmente, si hay problemas
durante la ejecución del contrato o,
en la fase de garantía, hay
reclamaciones sin cerrar o una de
las partes decide emprender
acciones legales. PMBOK5
12.3.2.7 El sistema de gestión de
registros
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Diriges el contrato de suministro de turbinas eólicas para el nuevo
parque eólico que vais a desarrollar. Buscas asegurar que el
desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición y
que el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los MC
términos y condiciones del contrato. De las siguientes afirmaciones
relativas a las revisiones de desempeño de las adquisiciones, ¿Cuál de
ellas es correcta?
Diriges el contrato de suministro de turbinas eólicas para el nuevo
parque eólico que vais a desarrollar. Buscas asegurar que el
desempeño del proveedor cumple los requerimientos de la adquisición y
que el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a lo establecido en los MC
términos y condiciones del contrato. De las siguientes afirmaciones
relativas a las revisiones de desempeño de las adquisiciones, ¿Cuál de
ellas es correcta?
es una revisión informal y no
programada que realiza el
A. director de proyecto como 0
complemento a las
auditorias de calidad
se revisa la documentación
elaborada por el vendedor y
B. 100
las inspecciones del
comprador
el objetivo es mejorar los
procesos de adquisición y
C. 0
extraer conclusiones para
próximos contratos
son similares a las
inspecciones y son
D. solicitadas tanto por el 0
comprador como por el
vendedor
Entre otras cosas, se revisa la
documentación elaborada por el
vendedor y las inspecciones del
comprador, el avance y calidad de
Retroalimentación general: los entregables producidos por el
vendedor, identificando éxitos y
fallos en su desempeño,...
PMBOK5 12.3.2.2 Revisiones de
desempeño de las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
En el contrato que vais a firmar hay una serie de antecedentes entre los
que se encuentra la solicitud de propuesta (request for proposal) que
refleja cómo se va a hacer el trabajo, la oferta económica e información MC
relevante sobre la empresa. Este tipo de documento de adquisición se
utiliza normalmente para contratos
A. de precio fijo 0
B. de coste reembolsable 100
C. de tiempo y materiales 0
D. por administración 0
Normalmente las invitaciones a
licitación (invitation for bid) se
utilizan para contratos de precio
fijo en las que se da un precio
total, las solicitudes de cotización
(request for quotation) que dan un
precio unitario para las unidades
de proyecto se utilizan para
Retroalimentación general: contratos tiempos y materiales y
las solicitudes de oferta o
propuesta (request for proposal)
que refleja cómo se va a hacer el
trabajo, la oferta económica e
información relevante sobre la
empresa se utilizan para coste
reembolsable. PMBOK5 12.1.3.3
Documentos de la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 14_BALOTARIO
Estás procediendo a cerrar, con la ayuda de tu equipo de proyecto y el
responsable de compras de tu empresa, las adquisiciones del proyecto.
Estáis realizando tareas administrativas como cerrar reclamaciones
pendientes, actualizar los registros para reflejar los resultados finales y MC
archivar esa información para su uso futuro. Pero, tu patrocinador te
recuerda que debéis realizar las correspondientes auditorías de la
adquisición para
evaluar el desempeño del
A. 0
proveedor
evaluar la calidad del
B. 0
producto recibido
mejorar los documentos de
C. compras para futuros 100
proyectos
evaluar el desempeño del
D. 0
equipo del proveedor
Evaluar la calidad del proceso de
adquisición e identificar lecciones
aprendidas para los siguientes
procesos de gestión de
adquisiciones. PMBOK5 12.4.2.1
Auditorías de adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Jose, responsable de compras para el proyecto y Luis, director del
proyecto, acaban de recibir las ofertas de compra de suministro de cable
MC
y su objetivo es tener firmado el contrato en un mes. ¿Cuál de las
siguientes herramientas no utilizarán en ese proceso?
A. conferencia de oferentes 0
B. estimaciones independientes 0
negociación de
C. 0
adquisiciones
D. solicitudes de cambios 100
Las solicitudes de cambios son
una salida del proceso de efectuar
las adquisiciones, no una técnica o
herramienta. Las otras tres
respuestas junto con las técnicas
de evaluación de propuestas, el
juicio de expertos, la publicidad y
las técnicas analíticas son las
herramientas para efectuar las
adquisiciones. PMBOK5 12.2.2
Efectuar las adquisiciones:
técnicas y herramientas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás efectuando una adquisición y solicitas una estimación del
presupuesto independiente a una empresa externa especializada en
MC
este tipo de proyectos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es
correcta?
MC
correcta?
pueden permitir descubrir
diferencias entre los
presupuestos ofertados y las
A. estimaciones que puedan 0
tener como origen una
incorrecta comprensión del
alcance
si hay diferencias en las
cantidades, el acta de
constitución no estará
B. 100
suficiente clara y habrá que
eliminar algún elemento de
ambigüedad
el vendedor tendrá su propia
estimación que, si se desvía
excesivamente de la
C. 0
estimación independiente,
chequeará para ajustarla si
procede
suele ser especialmente útil
para tecnologías, o
D. entregables singulares en 0
los que la compañía no tiene
experiencia
Si hay diferencias en las
cantidades el enunciado del
trabajo relativo a la adquisición -no
el acta de constitución- no estará
suficiente claro y habrá que
eliminar algún elemento de
ambigüedad. PMBOK5 12.2.2.3
Estimaciones independientes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
MC
correcta?
¿En cuál de los siguientes casos subcontratarías paquetes de trabajo en
MC
vez de realizarlos con el personal propio?
¿En cuál de los siguientes casos subcontratarías paquetes de trabajo en
MC
vez de realizarlos con el personal propio?
los recursos están
A. disponibles cuando se 0
necesiten
es más caro hacerlo
B. 0
internamente
si no tienes recursos
C. 100
sobrantes
se va a trabajar con material
D. sensible a los intereses de la 0
organización
La compañía, si no tiene recursos
sobrantes, no será capaz de
hacerlos. La respuesta 1) es
tentadora pero siempre existe la
posibilidad de introducir en el
contrato cláusulas muy rígidas y
firmes de confidencialidad y de
transmisión, archivo y manejo de la
información. 12.1.2.1 Análisis
hacer o comprar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Carmen Tira, responsable de compras recuerda a Lucas Tillo, director
del proyecto de actualización de los sistemas de calefacción y
MC
refrigeración de un importante centro comercial que debe proceder a la
auditoría de adquisiciones ¿Con qué objetivo?
verificar que los entregables
A. cumplen con lo establecido 0
en el proyecto
que la documentación
entregada por el proveeedor
B. 0
está en regla y cumple los
términos del contrato
decidir si se pueden si ha
C. lugar a reclamaciones ante 0
el contratista
mejorar el proceso de
gestión de las adquisiciones
D. 100
identificando fallos y buenas
prácticas
Las auditorías tienen por objeto
mejorar el proceso de gestión de
las adquisiciones identificando
fallos y buenas prácticas para
Retroalimentación general: incorporarlas a futuros procesos de
planificación, ejecución,
administración y cierre de los
contratos. PMBOK5 12.4.2.1
Auditorías de la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás controlando dos de los contratos más relevantes de componentes
externalizados. Tratas de asegurar que el desempeño del proveedor
cumple los requerimientos de la adquisición –tanto en la gestión como
en el resultado final- y que el proveedor realiza su trabajo de acuerdo a MC
lo establecido en los términos y condiciones del contrato ¿Cuál de las
siguientes entradas NO forma parte del proceso de controlar las
adquisiciones?
los documentos de la
A. adquisición y el plan para la 0
dirección del proyecto
el plan para la dirección del
B. 0
proyecto y el contrato
la información de
C. desempeño del trabajo y el 100
registro de riesgos
las solicitudes de cambio
aprobadas y la información
D. 0
sobre el desempeño del
trabajo
La única respuesta que no es
correcta es la información de
desempeño del trabajo (sí lo son
los datos de desempeño del
trabajo y los informes de
desempeño del trabajo) y el
registro de riesgos que no se
encuentra entre las entradas del
proceso de administrar las
Controlar las comunicaciones:
Entradas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como parte de la gestión de un contrato para la adquisición de
equipamiento médico altamente sofisticado para el plan de
modernización del hospital en el que trabajas, estás reunido con el
MC
proveedor quien te propone un cambio en el alcance garantizándote que
será en beneficio del proyecto ya que las funcionalidades añadidas
mejorarán el resultado final. ¿Qué es lo siguiente que harás?
informar al patrocinador de
A. las mejoras que implicará el 0
cambio
realizar una auditoría que
permita ver las bondades de
B. 0
las funcionalidades
propuestas
actuar de acuerdo al sistema
C. de control de cambios del 100
contrato
rechazar la propuesta
D. puesto que no forma parte 0
del alcance
La respuesta correcta es la c).
Antes de informar al patrocinador o
rechazar la propuesta hay que
evaluar el impacto en el proyecto
(control integrado de cambios). El
sistema de control de cambios de
Retroalimentación general: las adquisiciones define el proceso
por el que se pueden producir
modificaciones al contrato, los
niveles de aprobación,… Las
auditorías tienen otra función.
control de cambios del contrato
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de las siguientes afirmaciones refleja mejor la diferencia entre
MC
planificar las adquisiciones y planificar el contrato?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones refleja mejor la diferencia entre
MC
planificar las adquisiciones y planificar el contrato?
la planificación del contrato
implica actividades como
A. 0
documentar los requisitos
del producto
la planificación del contrato
implica organizar la
definición de los términos y
B. 0
condiciones del contrato,
identificar potenciales
vendedores,…
El plan de gestión de las
adquisiciones del proyecto
C. implica identificar qué es 0
necesario comprar o
subcontratar
D. todas las anteriores 100
adquisiciones del proyecto implica
identificar qué es necesario
comprar o subcontratar (mediante
análisis sobre si se puede hacer en
la compañía o conviene
subcontratar alguno de los
paquetes de trabajo), mientras que
la planificación del contrato implica
actividades como documentar los
requisitos del producto, definir los
términos y condiciones del
contrato, identificar potenciales
vendedores,… PMBOK5 12.1
Planificar la gestión de las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Habéis concluido el proceso de evaluación de ofertas y vais a proceder
a firmar el contrato con la empresa que os ha ofrecido la oferta más
ventajosa. En ese momento, uno de los ofertantes muestra su
desaprobación ya que todos los candidatos no tuvieron la misma MC
información y, en algunos casos, algún licitante tuvo información y
tratamiento preferencial. ¿Qué crees que hubiera sido lo mejor para
evitar este hecho?
Habéis concluido el proceso de evaluación de ofertas y vais a proceder
a firmar el contrato con la empresa que os ha ofrecido la oferta más
ventajosa. En ese momento, uno de los ofertantes muestra su
desaprobación ya que todos los candidatos no tuvieron la misma MC
información y, en algunos casos, algún licitante tuvo información y
tratamiento preferencial. ¿Qué crees que hubiera sido lo mejor para
evitar este hecho?
mejorar las técnicas de
A. 0
evaluación de propuestas
haber realizado
B. 0
estimaciones independientes
haber organizado una
C. 100
conferencia de oferentes
haber publicitado mejor la
D. 0
oferta
La respuesta correcta es la c). De
todas las técnicas y herramientas
utilizables en la fase de efectuar
las adquisiciones, es la
conferencia de oferentes la que
tiene por objeto asegurarse que
todos los licitantes compiten de
una manera justa y equilibrada.
Para ello se les reúne para que
puedan realizar las preguntas que
deseen sobre el contrato. De esta
manera, todos los candidatos
tendrán la misma información y
ninguno tendrá información que no
tenga otro y ningún licitante tendrá
un tratamiento preferencial.
PMBOK5 12.2.2.1 Conferencia de
oferentes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes un contrato de coste reembolsable con honorarios por incentivos
con: Coste objetivo=200.000; Honorarios objetivo: 30.000; Ratio de
MC
reparto de costes/beneficios: 70(cliente)/30(Proveedor). Si el coste final
del contrato fue de 190.000 ¿Cuál serán el precio final del contrato?
A. 197.000 0
B. 190.000 0
C. 200.000 0
D. 223.000 100
200.000 - 190.000= 10.000 de
ahorros. De estos ahorros, el
proveedor se lleva un 30%=
0,30x10.000=3.000. Por lo tanto,
sus honorarios finales serán:
30.000+3.000=33.300 . De esta
manera, el precio final será de
190.000+ 33.000= 223.000
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del contrato NO
MC
es cierta?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del contrato NO
MC
es cierta?
el contrato puede cerrarse
A. 0
con reclamaciones abiertas
las reclamaciones no
B. resueltas pueden estar 0
sujetas a litigio
el contrato de adquisición se
C. cierra tras cerrar el proyecto 100
o fase
todos los contratos deben
quedar cerrados sea cual
D. 0
sea la causa de su
terminación
El proyecto no se cierra hasta que
no se han cerrado todos los
contratos en él incluidos. PMBOK5
12.4 Cerrar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 15_BALOTARIO
Eres el director de un proyecto que tiene por objetivo diseñar y hacer un
prototipo de desbobinadora industrial. La parte de diseño y
programación del sistema de control centralizado habéis decidido
externalizarlo ante el riesgo de no ser capaces de hacerlo bien MC
internamente. El contrato que se eligió te obliga a estar pendiente de
indicar al vendedor el trabajo diario a realizar y tratar de encargarle
entregables concretos. ¿Qué contrato elegisteis finalmente?
A. coste reembolsable 0
B. precio fijo 0
coste reembolsable con
D. 0
incentivos por desempeño
En un contrato de tiempo y
materiales deberás estar pendiente
de indicar al vendedor el trabajo
diario a realizar y tratar de
Retroalimentación general: encargarle entregables concretos
para asegurarte de que el trabajo
no se alarga indefinidamente.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
La lista de vendedores precalificados es una lista que posee actualizada
el departamento de compras de tu organización. Recoge las
experiencias en contratos pasados y pretende que las ofertas solamente
MC
vayan dirigidas a vendedores que están en disposición de ejecutar los
trabajos previstos. Esta lista forma parte de las entradas necesarias
para abordar el proceso de
B. negociar las adquisiciones 0
C. efectuar las adquisiciones 100
D. controlar las adquisiciones 0
La lista de vendedores calificados
permite simplificar la búsqueda de
potenciales licitantes reduciéndola
a aquellos que están en
condiciones de ejecutar el contrato
resultante. PMBOK5 12.2.1
Entradas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como project manager tienes una lista de posibles proveedores a los
que puedes acudir en caso de no tener tiempo para hacer todo el MC
proceso de selección y adjudicación. ¿Cómo se denomina esta lista?
Como project manager tienes una lista de posibles proveedores a los
que puedes acudir en caso de no tener tiempo para hacer todo el MC
proceso de selección y adjudicación. ¿Cómo se denomina esta lista?
A. conferencias de licitantes 0
lista de proveedores
B. 0
seleccionados
lista de proveedores
C. 0
habituales
lista de vendedores
D. 100
precalificados
Lista de vendedores precalificados
que se utilizan para simplificar el
proceso de buscar posibles
proveedores interesados y de
evaluar sus capacidades
financieras, técnicas… Las
empresas deben cumplir
procedimientos de pre-calificación
en los que se les exige facilitar
información sobre sus sistemas de
gestión, de evaluación de riesgos,
sus políticas internas de calidad,
seguridad laboral y medio
ambiente, su experiencia en
trabajos similares… 12.1.3.1 Plan
de gestión de las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
MC
internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa y el
proveedor que consideráis en principio más adecuado. El objetivo de
vuestra negociación debe ser (seleccionar la respuesta más adecuada)
alinear los objetivos del
A. proveedor con los de tu 0
organización
clarificar la estructura y
B. 100
requerimientos del contrato
C. lograr el precio más bajo 0
D. lograr el precio más bajo 0
Uno de los objetivos principales de
las negociaciones de las
adquisiciones es clarificar la
estructura, requerimientos y otros
aspectos de la adquisición de tal
Retroalimentación general: manera que se logre un acuerdo
mutuo antes de firmar el contrato y
buscar una relación gana-gana
amistosa que beneficie al contrato
y al proyecto. PMBOK5 12.2.2.7
Negociaciones del contrato
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
MC
internamente. Estás efectuando la adquisición con la colaboración del
técnico jurídico y el responsable de compras de tu empresa. Entre las
actividades que realizaréis durante este proceso se encuentra
la decisión de qué realizar
A. internamente y qué 0
externalizar
B. las auditorías de compras 0
C. la evaluación de ofertas 100
la elaboración de los
D. documentos de la 0
adqusición
El proceso de efectuar las
adquisiciones comienza una vez
enviada la documentación a los
potenciales oferentes y termina
con la firma del contrato con el
vendedor considerado más
adecuado. PMBOK5 12.2 Efectuar
las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes un contrato de precio fijo con incentivos con: Coste
objetivo=150.000; Honorarios objetivo: 35.000; Precio objetivo: 185.000.
Precio máximo: 200.000. Ratio de reparto de costes/beneficios: MC
70(cliente)/30(Proveedor). Si el coste final del contrato fue de 200.000
¿Cuál será el precio final del contrato?
A. 217.000 0
B. 200.000 100
C. 210.000 0
150.000-200.000=-60.000; De este
sobrecoste, el proveedor debe
asumir un 30%:
0,30x60.000=18.000; Por lo tanto,
los honorarios finales serán:
35.000-18.000=17.000. Y el precio
Retroalimentación general: final del contrato sería 200.000+
17.000=217.000. Pero como esta
cantidad está por encima del
precio máximo de 200.000,
entonces se le pagará 200.000
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Para evaluar un problema que se ha producido en un proyecto de
contenido altamente tecnológico, contratas a un grupo de expertos que
durante unos meses te asesorarán en la evaluación y planificación de
MC
respuestas a los riesgos. El alcance del contrato no está del todo claro
puesto que el alcance dependerá de cómo se vayan desarrollando los
acontecimientos. ¿Qué tipo de contrato firmarás con ellos?
A. Tiempo y materiales 0
coste reembolsable más
porcentaje de beneficios
B. 100
establecidos entre ambas
partes
precio fijo más honorarios
C. 0
fijos
D. 0
honorarios por incentivos
El contrato de coste reembolsable
más honorarios por incentivos está
ligado más a los ahorros en
costes, el de tiempo y materiales a
Retroalimentación general: servicios de menor valor añadido
mientras que el de precio fijo
requiere tener muy claro el
alcance. PMBOK5 12.1.1.9 Activos
de los procesos de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
La gestión de las adquisiciones del proyecto contiene procesos en los
MC
siguientes grupos:
en los cinco grupos de
A. 0
procesos
B. 0
Monitoreo y control
inicio, planificación,
C. ejecución y Monitoreo y 0
control
D. 100
Monitoreo y control y cierre
El área de conocimiento de gestión
de las adquisiciones del proyecto
tiene los siguientes procesos (en
los siguientes grupos): Planificar
las adquisiciones (planificación),
Retroalimentación general: Efectuar las adquisiciones
(ejecución), Controlar las
adquisiciones (Monitoreo y control)
y Cerrar las adquisiciones (Cierre).
PMBOK5 12. gestión de las
adquisiciones de proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Entre MC
las actividades que tendrás que realizar durante el control del contrato
de adquisición estarán
mantener reuniones de
A. seguimiento del desempeño 0
del proveedor
monitorizar y controlar los
B. riesgos asociados al 0
contrato
C. a) y b) 100
D. ni a) ni b) 0
Entre las muchas actividades a
desarrollar durante el control de un
contrato de adquisición están
mantener reuniones de
seguimiento del desempeño del
proveedor, controlar la calidad de
Retroalimentación general: acuerdo a lo estipulado en el
contrato o controlar los riesgos del
contrato (la transferencia de riesgo
no supone evitarlos y, además,
pueden llevar riesgos
secundarios). PMBOK5 12.3
Controlar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El contrato que estás gestionando con el suministrador del cable para tu
proyecto de construcción de varias plantas solares en los próximos tres
años depende mucho del precio del cobre en el mercado de materias MC
primas. Para tener en cuenta este hecho, ¿Qué contrato habrás elegido
por más justo y adecuado?
contrato de precio fijo más
A. 0
contrato de precio fijo con
B. 100
ajuste económico de precio
coste reeembolsable fijando
C. 0
un presupuesto máximo
D. Tiempo y materiales 0
El contrato de precio fijo con ajuste
económico de precio se utiliza en
contratos de larga duración en el
que algunos materiales como el
acero, el cable, el petróleo,...
Retroalimentación general: pueden variar su precio en el
mercado y repercutir
considerablemente en el precio
total del servicio contratado.
(PMBOK5 12.1.1.9 Activos de los
procesos de la organización)
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Diriges un proyecto que pretende implantar un sistema de recarga
urbana para bicicletas eléctricas. Acaba de llegarte una reclamación del
proveedor de uno de los componentes críticos para la instalación de los MC
recargadores. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a estas
reclamaciones y su administración no es correcta?
pueden ser debidas a un
A. desacuerdo sobre si un 0
cambio ha tenido lugar
pueden ser debidas a
B. cambios constructivos 0
propuestos por el comprador
reclamaciones, conflictos y
apelaciones pueden
C. 0
considerarse palabras
sinónimas
si no lo resuelven de forma
conjunta se debe ir
D. 100
directamente a un arbitraje
externo
La resolución de conflictos y la
administración de reclamaciones
se deberá llevar de acuerdo a los
términos y condiciones
establecidos en el contrato que
pueden incluir o no el arbitraje de
un tercero. PMBOK5 12.6.2.6
Administración de reclamaciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 16_BALOTARIO
fitness y dietética de alto rendimiento. Durante una de los reuniones de
seguimiento de un contrato de adquisición de unos equipos de
musculación, te quejas de que el proveedor no te reporta mensualmente MC
el avance de las adquisiciones ni te permite visitar el proceso de
fabricación. Te indica que no tiene porqué hacerlo. ¿Qué puede haber
fallado?
no elegisteis el tipo de
A. 0
contrato más adecuado
nada, el proveedor debe
B. 0
hacer aquello que le solicitas
el contrato recogió los
C. requerimientos de producto 100
pero no los de proyecto
no definisteis bien los
D. 0
criterios de selección
El contrato debe recoger tanto los
requerimientos de producto como
los de proyecto. La periodicidad
Retroalimentación general: del reporte y los controles de
calidad en sus instalaciones deben
recogerse en el contrato. PMBOK5
12.2.3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Los procesos de gestión de las adquisiciones definen cómo comprar o
adquirir fuera de la organización productos, servicios o resultados
necesarios para completar el proyecto. Esta gestión de las
adquisiciones incluye la gestión del contrato y los procesos de control de MC
cambios necesarios para desarrollar y administrar los contratos. Durante
la fase de negociación de los contratos y su posterior control el director
de proyectos
de proyectos
La gestión del contrato de
compras la lidera el
departamento de compras o
la persona a la que haya
nombrado para el proyecto.
La misión del director del
A. proyecto es ayudar a 0
elaborar, comprender y
administrar un contrato de
adquisición defendiendo los
intereses del proyecto.
adquisiciones
deberá tener conocimientos
legales suficientes para
B. 0
llevar la negociación con el
proveedor
debe ser capaz de ayudar a
elaborar, comprender y
C. 100
administrar un contrato de
adquisición
aprobará los acuerdos
finales con el proveedor tras
D. escuchra el consejo de los 0
expertos del departamento
de compras
La gestión del contrato de compras
la lidera el departamento de
compras o la persona a la que
haya nombrado para el proyecto.
La misión del director del proyecto
es ayudar a elaborar, comprender
y administrar un contrato de
adquisición defendiendo los
intereses del proyecto. PMBOK5
12.3 Controlar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
de proyectos
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás gestionando las relaciones y monitorizando el desempeño del
contrato de un servicio contratado con un proveedor por el cual le vas a
MC
pagar el coste total en que incurra más 10.000$. ¿Qué tipo de contrato
estás utilizando?
Estás gestionando las relaciones y monitorizando el desempeño del
contrato de un servicio contratado con un proveedor por el cual le vas a
MC
pagar el coste total en que incurra más 10.000$. ¿Qué tipo de contrato
estás utilizando?
precio fijo cerrado con
A. 0
contrato de costo más
B. 100
honorarios fijos
C. 0
honorarios con incentivos
contrato por tiempo y
D. 0
materiales
En el contrato de costo más
honorarios fijos el proveedor se le
pagan todos los gastos incurridos
más unos honorarios fijos definidos
por contrato. El honorarios, que
suelen ser un porcentaje de los
costes, pueden cambiar si cambia
el alcance inicial. (PMBOK5
de la organización)
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás trabajando con el técnico de compras de tu proyecto para obtener
las respuestas de potenciales proveedores, seleccionar el proveedor y
firmar el contrato. En una conferencia de oferentes que estáis MC
organizando, tú como director de proyecto debes velar por todo
EXCEPTO
que tengan opción de asistir
A. todos los licitantes 0
interesados
se realice siempre y en cada
B. 100
contrato
que cada licitante reciba las
C. respuestas a sus dudas y las 0
del resto de oferentes
que las enmiendas
resultantes del proceso de
D. aclaraciones aprobadas se 0
incorporen en los
documentos de adquisición
Debe velar porque tenga iguales
oportunidades de ir a la
conferencia, asistan finalmente o
no; no siempre se utiliza esta
herramienta puesto que depende
de la importancia y complejidad del
contrato y cada licitante reciba las
respuestas a las dudas de todos
los licitantes para que haya
igualdad de oportunidades.
PMBOK5 12.2.2.1 Conferencia de
oferentes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Precio máximo: 200.000; Ratio de reparto de costes/beneficios: MC
50(cliente)/50(Proveedor). Si el coste final del contrato fue de 200.000
¿Cuál serán los honorarios finales para el proveedor?
150.000-200.000=-60.000;
De este sobrecoste, el
proveedor debe asumir un
50%: 0,50x60.000=30.000;
A. Por lo tanto, los honorarios 0
finales serán: 35.000-
30.000=5.000. PMBOK5
12.1.1.9 Activos de los
B. 30.000 0
C. 5.000 100
D. 15.000 0
150.000-200.000=-60.000; De este
sobrecoste, el proveedor debe
asumir un 50%:
0,50x60.000=30.000; Por lo tanto,
los honorarios finales serán:
35.000-30.000=5.000. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como director del proyecto para la instalación de la recogida neumática
de basuras en una gran universidad, estás reunido con el responsable
de compras para efectuar las adquisiciones de aquellos paquetes de MC
trabajo que se ha decidido externalizar ¿Cuál de las siguientes
actuaciones no realizarás como parte de este proceso?
obtener respuestas de los
A. 0
vendedores
preparar los documentos de
B. 100
licitación
seleccionar la oferta más
C. 0
ventajosa
D. firmar el contrato 0
La preparación de los documentos
de adquisición forma parte del
proceso de planificar las
Retroalimentación general: adquisiciones. El resto forma parte
del de efectuar las adquisiciones.
PMBOK5 12.2 Efectuar las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Un contrato de adquisición que, como director del proyecto, elaboras
tras consultarlo con el patrocinador y los dos departamentos implicados MC
suele ser una estrategia de (elegir la más adecuada)
Un contrato de adquisición que, como director del proyecto, elaboras
tras consultarlo con el patrocinador y los dos departamentos implicados MC
suele ser una estrategia de (elegir la más adecuada)
A. evitar los riesgos 0
B. transferir los riesgos 100
C. aceptar los riesgos 0
D. mitigar los riesgos 0
Un contrato de adquisición que,
como director del proyecto,
realizas para poder cumplir con los
compromisos de tu patrocinador
suele ser una estrategia de
transferir los riesgos. PMBOK5
11.5.2.1 Estrategias para riesgos
negativos o amenazas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Los términos y condiciones del contrato suelen -y deben- prescribir
incumplimiento de alguna parte o interés del comprador- del contrato. MC
¿Cuál de las siguientes actividades NO la realizarás durante la fase de
cierre de las adquisiciones?
Los términos y condiciones del contrato suelen -y deben- prescribir
incumplimiento de alguna parte o interés del comprador- del contrato. MC
¿Cuál de las siguientes actividades NO la realizarás durante la fase de
cierre de las adquisiciones?
una auditoría de compras
para detectar qué aspectos
del proceso de gestión de
A. 0
compras es mejorable para
siguientes adquisiciones y
proyectos
verificar que el producto
cumple con todos los
B. 0
requerimientos y
especificaciones del contrato
enviar una aceptación formal
C. 0
al vendedor
resolver todas las
discrepancias
D. 100
negociadamente para poder
cerrar el contrato
Tratar de resolver discrepancias
negociadamente para poder cerrar
el contrato sin reclamaciones es un
objetivo que no siempre se puede
cumplir. Puede darse el caso de
Retroalimentación general: que se cierre el contrato con
reclamaciones y litigios pendientes
que ser resolverán de la forma y
en las instancias que se hayan
recogido en el contrato. PMBOK5
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ver con la plataforma y servidor de datos. Teniendo en cuenta lo
MC
establecido en contrato y los cambios aprobados con su proveedor,
supervisa que se realizan los trabajos según lo previsto y se efectuan
los cambios convenientes en el plan para la dirección si hay incidencias
o aparecen riesgos no previstos. Lo que Juan está haciendo es
efectuar el contrato de
A. 0
adquisiciones
realizar el control integrado
B. 0
de cambios
D. administrar las adquisiciones 0
Controlar las adquisiciones, de
acuerdo a PMBOK5 (12.3
Controlar las adquisiciones) este
proceso consiste en gestionar las
compras y contratos con terceros,
supervisar que se realizan según
lo previsto y efectuar los cambios
convenientes en el plan de
dirección y del plan de gestión de
compras si hay incidencias o
aparecen riesgos no previstos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El patrocinador de tu proyecto te solicita que, como Project manager del
proyecto, procedas al cierre del proyecto. De este proceso obtendrás MC
todo menos
la aceptación formal del
A. 100
comprador
lecciones aprendidas del
B. 0
proceso
la integración de su
C. resultado con el resto de 0
entregables
la aceptación formal del
D. 0
cliente
La respuesta correcta es la a). En
el proceso de cierre de las
adquisiciones se obtiene como
resultado la aceptación formal del
comprador, actualizaciones de los
activos de los procesos de la
Retroalimentación general: organización y la transferencia o
integración de su resultado con el
resto de entregables de proyecto.
La aceptación formal del cliente se
produce en el proceso de validar el
alcance. PMBOK5 12.4.3 Cerrar
las adquisiciones: Salidas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás en medio de un proyecto complejo y detectas que necesitas
realizar inmediatamente una delineación y enmaquetación de planos
MC
acordando una tarifa por hora trabajada. ¿Qué contrato estamos
hablando?
A. coste reembolsable 0
B. precio fijo 0
D. acuerdo verbal 0
El tiempo y materiales lo utilizas
cuando necesitas realizar
inmediatamente un trabajo y no
tienes tiempo para seguir todo el
procedimiento de compras, muy
especialmente si es para un
tiempo acotado y acordando una
tarifa por hora trabajada. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 17_BALOTARIO
El área de gestión de adquisiciones incluye los procesos necesarios
para comprar o adquirir fuera de la organización productos, servicios o
MC
resultados necesarios para completar el proyecto. Los procesos
relativos a la gestión de adquisiciones están presentes en
El área de gestión de adquisiciones incluye los procesos necesarios
MC
resultados necesarios para completar el proyecto. Los procesos
relativos a la gestión de adquisiciones están presentes en
A. dos grupos de procesos 0
B. tres grupos de procesos 0
C. cuatro grupos de procesos 100
D. cinco grupos de procesos 0
Están presentes en el de
planificación (planificar la gestión
de las adquisiciones), ejecución
(efectuar las adquisiciones), el de
Retroalimentación general: seguimiento y control (controlar las
adquisiciones) y el de cierre (cerrar
las adquisiciones). PMBOK5 12.
Gestión de las adquisiciones del
proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás administrando un contrato por tiempo y materiales ¿Cuál de las
siguientes afirmaciones no es correcta cuando nos referimos a este tipo MC
de contratos?
Estás administrando un contrato por tiempo y materiales ¿Cuál de las
siguientes afirmaciones no es correcta cuando nos referimos a este tipo MC
de contratos?
son un tipo híbrido que
contiene aspectos del
A. contrato de costes 0
reembolsables como del
contrato de precio fijo
se suele utilizar para
sumentar personal para
B. 0
cubrir puntas de trabajo
temporales
se parecen a los de coste
reeembolsable en que son
C. abiertos y tienen un riesgo 0
de aumento del coste para el
comprador
las tarifas, que se
establecen desde el primer
D. momento entre ambas 100
partes, no incluyen el
beneficio del vendedor
En el contrato por tiempo y
materiales ambas partes
establecen las tarifas que incluirán
Retroalimentación general: el beneficio del vendedor que será
desconocido para el comprador.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Una vez firmado un contrato, es legalmente vinculante salvo que: MC
Una de las partes no está de
A. 0
acuerdo con el contenido.
El contrato contravenga
B. 100
alguna ley estatal o local
El comprador no efectúa los
C. pagos en los plazos 0
previstos
El proveedor no es capaz
D. técnicamente de ejecutar el 0
trabajo
El propio contrato definirá cómo
actuar en caso de que una de las
partes no cumpla con los términos
y condiciones del contrato,
respuestas a) y b); la c) no tiene
sentido pues el contrato ya está
firmado y eso significa que ambas
partes están de acuerdo. Sin
embargo puede ocurrir que ambas
partes no hayan sido conscientes
de que el contrato es ilegal al
contravenir alguna ley estatal, y
entonces se declarará nulo.
PMBOK5 12.2 3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de las siguientes actividades NO forma parte de la planificación
MC
de las adquisiciones?
elaborar los documentos de
A. 0
la adquisición
la selección del tipo de
B. 0
contrato
La selección del proveedor
C. 100
con la oferta más ventajosa
decidir si se subcontrata o
D. 0
no
La selección del proveedor con la
oferta más ventajosa es una
actividad que se realiza
posteriormente a definir qué es lo
que realmente se desea contratar
externamente. PMBOK5 12.1
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Por circunstancias ajenas a tu control, tu organización decide cancelar
el contrato con el proveedor de material eléctrico. Estás molesto por
MC
esta decisión pero tienes que convocar a su representarte para
comunicarle la decisión. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
el contrato con el proveedor de material eléctrico. Estás molesto por
MC
esta decisión pero tienes que convocar a su representarte para
comunicarle la decisión. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
solicitar al patrocinador que
A. te acompañe para explicar 0
las razones
consultar los términos y
B. condiciones del contrato 100
aplicables
indemnizar al proveedor por
C. los daños causados y el 0
lucro cesante
preparar la negociación con
D. el proveedor, puesto que 0
será dura
La respuesta correcta es la b).
Consultar los términos y
condiciones del contrato aplicables
ya que los términos y condiciones
del contrato suelen, deben,
Retroalimentación general: prescribir procedimientos
específicos para el cierre o
terminación –por incumplimiento
de alguna parte o interés del
comprador- del contrato. PMBOK5
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Como MC
resultado del proceso de controlar las adquisiciones se generará
información relevante para los procesos de
Dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto y Desarrollar el
A. 0
plan de dirección del
proyecto
Monitorizar y controlar el
trabajo de proyecto y
B. 100
Realizar el control integrado
de cambios
C. a) y b) 0
D. ni a) ni b) 0
Las dos principales salidas del
proceso de controlar las
adquisiciones serán las solicitudes
de cambio -como ocurre en todos
los procesos de seguimiento y
control- que irá a Realizar el
Retroalimentación general: control integrado de cambios e
información de desempeño del
trabajo (que ayudará a identificar
potenciales problemas) y que será
entrada para Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto. PMBOK5
12.3.3 Controlar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de las siguientes actividades NO es responsabilidad del project
MC
manager en la planificación y gestión de compras?
preparar el enunciado del
A. 0
alcance de la adquisición
defender los intereses del
B. 0
proyecto
ayudar al responsable de
C. compras en los aspectos 0
técnicos
liderar las negociaciones del
D. 100
contrato
Es responsabilidad del
departamento de compras quien
además liderará todo el proceso de
compras, mientras que el project
manager deberá apoyarle en lo
que necesite y para ello entender
el proceso de compras, los
contrato, apoyarle en el proceso de
negociación… PMBOK5 11.
gestión de las adquisiciones de
proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Acabas de analizar si se van a adquirir paquetes de trabajo fuera de la
organización y, en los casos que así se ha decidido, cómo se van a
adquirir y cuándo se va a adquirir para que estos trabajos externalizados
MC
se integren con el resto del proyecto y no afecten a su cronograma.
Como resultado de este proceso obtendrás todas las salidas siguientes
EXCEPTO
A. calendarios de recursos 100
enunciado del trabajo
B. 0
relativo a la adquisición
documentos de la
C. 0
adquisición
criterios de selección de
D. 0
proveedores
La respuesta correcta es la a). El
plan de gestión de adquisiciones,
el enunciado del trabajo relativo a
la adquisición, los documentos de
la adquisición, los criterios de
selección de proveedores,… son
algunas de las salidas del proceso
de planificar la gestión de las
compras. El calendario de recursos
se obtendrá una vez seleccionados
los proveedores y firmados los
correspondientes contratos.
PMBOK5 12.1.3 Planificar la
gestión de adquisiciones: Salidas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Si quieres acortar el proceso de búsqueda de posibles vendedores,
MC
puedes utilizar
A. las conferencias de licitantes 0
las negociaciones de
B. 0
adquisiciones
las listas de vendedores
C. 100
calificados
los criterios de selección de
D. 0
proveedores
La lista de vendedores
precalificados es una lista de
empresas que la compañía tiene
preseleccionadas y que sabe que
cumplen los requisitos para poder
ejecutar los trabajos a contratar.
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de las siguientes condiciones expresa mejor un ejemplo de
MC
contrato de precio fijo con incentivos por desempeño?
¿Cuál de las siguientes condiciones expresa mejor un ejemplo de
MC
contrato de precio fijo con incentivos por desempeño?
pagar un precio fijo
A. independientemente de los 0
costes finales
pagar todos los costes más
B. un plus por ahorros 0
asignables al contratista
pagar un precio fijo más
unos pagos extras por
C. 100
adelantos del plazo de
entrega
precio fijo sin gastos
D. generales más un canon por 0
objetivos
Este tipo de contratos consisten en
un precio fijo más unos pagos
extras por mejoras en el
desempeño. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como responsable de un proyecto de diseño, montaje e instalación de
un complejo procesos industrial, has acabado de definir con el
responsable de compras de la organización los documentos de las MC
adquisiciones y los enunciados de los trabajos relativos a la adquisición.
¿Qué será lo siguiente que debas hacer?
gestionar adecuadamente
A. los contratos con los 0
proveedores
controlar y asegurarte que
los proveedores cumplen
B. 0
con lo establecido en el
contrato
efectuar las adquisiciones
C. 100
del proyecto
proceder al cierre de las
D. 0
Efectuar las adquisiciones del
proyecto es el proceso mediante el
cual se obtienen las respuestas de
potenciales proveedores, se
selecciona el proveedor y se firma
el contrato. Estos pasos son
previos a poder gestionar y
controlar el contrato. PMBOK5
12.2 Efectuar las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 18_BALOTARIO
Has enviado los documentos de la adquisición a los posibles
interesados y esperas sus propuestas técnico-económicas. ¿En qué MC
grupo de procesos te encuentras?
A. planificación 0
B. Monitoreo y control 0
C. ejecución 100
D. cierre 0
Efectuar las adquisiciones que
finaliza con la firma del contrato
con el proveedor elegido forma
parte del proceso de ejecución.
PMBOK5 3.9 Rol de las áreas de
conocimiento
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Beneficio
objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto
MC
contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si coste final consensuado es
10.000 ¿Cuál será el beneficio contratista?
MC
10.000 ¿Cuál será el beneficio contratista?
A. 750 100
B. 1250 0
C. 1.000 0
D. 1500 0
Es el coste objetivo por lo que el
beneficio del contratista será el
establecido por contrato: 750 y
precio final del contrato será:
10.750 PMBOK5 12.1.1.9 Activos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres el director del proyecto de diseño y prototipo de una estación de carga
para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo externalizasteis tras evaluar
los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. El enunciado
del trabajo relativo a la adquisición estaba claro y el proveedor os ha MC
entregado el trabajo de acuerdo a lo especificado. Sin embargo, tu
patrocinador dice que no está de acuerdo con el resultado. Esto implica que
el contrato
para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo externalizasteis tras evaluar
los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. El enunciado
del trabajo relativo a la adquisición estaba claro y el proveedor os ha MC
entregado el trabajo de acuerdo a lo especificado. Sin embargo, tu
patrocinador dice que no está de acuerdo con el resultado. Esto implica que
el contrato
A. se considera nulo 0
B. es incompleto 0
C. está demandado 0
D. está completo 100
Si el proveedor ha completado el
trabajo de acuerdo a lo establecido
en el enunciado del trabajo relativo a
la adquisición el contrato debe
Retroalimentación general: considerarse completo. El contrato
no está cerrado (esto ocurre en el
proceso de Cerra las adquisiciones).
PMBOK5 12.4 Cerra las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres el director de un proyecto con un alto peso de las subcontrataciones
en el conjunto global del mismo. Estás reunido con tu equipo para
determinar de forma consistente qué paquetes de trabajo y entregables se
va a adquirir fuera de la organización, cómo y cuándo se van a adquirir para MC
que se integre estos trabajos en el cronograma del proyecto ¿Cuál de las
siguientes salidas no obtendrás al finalizar este proceso?
proveedor adjudicatario del
A. 100
contrato
plan de gestión de las
B. 0
adquisiciones
enunciados del trabajo relativo a
C. 0
las adquisiciones
criterios de selección de
D. 0
proveedores
La adjudicación del contrato se
produce en el siguiente proceso -el
de efectuar las adquisiciones-.
Además de las tres salidas
nombradas en las preguntas 2, 3 y 4
Retroalimentación general: están las decisiones de hacer o
comprar, los documentos de la
adquisición y las solicitudes de
cambios. PMBOK5 12.1.3 Planificar
la gestión de las adquisiciones:
Salidas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como parte de la gestión del contrato y los procesos de control de cambios
necesarios para desarrollar y administrar contratos, el Director de proyecto
MC
debe ayudar al responsable de compras en la negociación, selección final y
firma del contrato que se produce durante el proceso de
B. licitar las adquisiciones 0
D. controlar las adquisiciones 0
El proceso de efectuar las
adquisiciones acaba con la firma del
contrato con el proveedor elegido
tras evaluar todas las ofertas,
seleccionar la más ventajosa y
negociar los términos y condiciones
del contrato. PMBOK5 12.2 Efectuar
las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
En el proceso de cierre de un contrato, el project manager es responsable
de que se cierren todos los contratos antes de cerrar administrativamente el
MC
proyecto. En este contexto, la resolución de conflictos pendientes,
reclamaciones y disputas se hace mediante:
En el proceso de cierre de un contrato, el project manager es responsable
de que se cierren todos los contratos antes de cerrar administrativamente el
MC
proyecto. En este contexto, la resolución de conflictos pendientes,
reclamaciones y disputas se hace mediante:
el registro de comunicaciones del
A. 0
contrato
el contrato y sus términos y
B. 0
condiciones
C. el registro de control de cambios 0
las negociaciones de la
D. 100
adquisición
Es una técnica para negociar el final
justo de problemas y disputas
Retroalimentación general: pendientes en el contrato. PMBOK5
12.4.2.2 Negociaciones de la
adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás reunido con el jefe de compras y el representante del proveedor para
proceder a aceptar formalmente el producto entregado por el proveedor y
cerrar adecuadamente el contrato. En este proceso podrás utilizar todas las MC
siguientes herramientas menos una ¿Cuál?
Estás reunido con el jefe de compras y el representante del proveedor para
proceder a aceptar formalmente el producto entregado por el proveedor y
cerrar adecuadamente el contrato. En este proceso podrás utilizar todas las MC
siguientes herramientas menos una ¿Cuál?
A. auditorías de adquisición 0
B. arbitrajes de un tercero 100
negociaciones de las
C. 0
adquisiciones
D. sistema de gestión de registros 0
Las herramientas y técnicas
utilizadas al cerrar las adquisiciones
pueden ser las auditorías de
adquisición, las negociaciones de la
adquisición y el sistema de gestión
de registros. PMBOK5 12.4.2 Cerrar
las adquisiciones: Técnicas y
herramientas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres una técnico de recursos humanos y la directora del proyecto de diseño
e implantación de un programa de desarrollo por competencias en tu
organización. Estás dirigiendo y gestionando el trabajo de proyecto y por las
MC
observaciones y datos que te ofrece el responsable de compras, parece
que el desempeño del proveedor no está cumpliendo vuestras expectativas
¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Eres una técnico de recursos humanos y la directora del proyecto de diseño
e implantación de un programa de desarrollo por competencias en tu
organización. Estás dirigiendo y gestionando el trabajo de proyecto y por las
MC
observaciones y datos que te ofrece el responsable de compras, parece
que el desempeño del proveedor no está cumpliendo vuestras expectativas
¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
monitorear y controlar el trabajo
A. 0
de proyecto
dirigir y gestionar el trabajo de
B. 0
proyecto
C. cerrar la adquisición 0
D. controlar la adquisición 100
Cuando del proceso de dirigir y
gestionar los trabajos obtienes datos
de desempeño del trabajo que
parecen indicar que los el proveedor
no está cumpliendo lo establecido
en el contrato, estos datos se
procesan mediante el proceso de
Controlar las adquisiciones. En él se
compara los resultados obtenidos
con los documentos de la
adquisición y el acuerdo contractual
para tener información del
desempeño del proveedor y evaluar
si son necesarias medidas de ajuste.
PMBOK5 4.3 Dirigir y gestionar el
trabajo de proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás manteniendo una reunión con el objetivo de determinar cuál será el
pago final al proveedor del montaje eléctrico correspondiente al montaje e
instalación de un novedoso proceso industrial. A dicho proveedor le vais a
MC
abonar los costes incurridos y una parte adicional importante por los
indicadores de tiempo de respuesta obtenidos durante la fase de montaje.
Esto indica que el contrato que habéis firmado es un
contrato de costo más honorarios
A. 0
por cumplimiento de objetivos
B. 100
con incentivos
C. 0
contrato de tiempo y materiales
D. 0
con incentivos
La respuesta correcta es la b). En
los contratos de costo más
honorarios con incentivos al
vendedor se le reembolsan todos los
costos autorizados para realizar el
trabajo del contrato, y recibe
predeterminados, basados en el
logro de objetivos específicos de
desempeño establecidos en el
contrato. PMBOK5. 12.1.1.9 Activos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de los siguientes términos y condiciones NO tiene porqué aparecer
MC
en el contrato?
A. el precio del servicio contratado 0
los casos de incumplimiento del
B. 0
contrato
el procedimiento de control de
C. 0
cambios
los nombres de los técnicos clave
D. 100
en la ejecución del proyecto
El resto, así como muchos otros
aspectos indicados en las salidas
del proceso de efectuar
adquisiciones, sí son habituales y
conviene que estén. PMBOK5
12.2.3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
La gestión de adquisiciones de proyecto incluye los procesos necesarios
MC
resultados necesarios para completar el proyecto. El responsable de la
gestión del contrato de compras
La gestión de adquisiciones de proyecto incluye los procesos necesarios
MC
resultados necesarios para completar el proyecto. El responsable de la
gestión del contrato de compras
es el responsable del
A. 100
departamento de compras
B. es el director del proyecto 0
C. es el patrocinador 0
D. es el equipo de proyecto 0
Es el departamento de compras y la
persona designada al efecto quien
dirigirá el contrato de compras
Retroalimentación general: siendo asesorado por el director del
proyecto en los aspectos relativos al
proyecto. PMBOK5 12. Gestión de
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 19_BALOTARIO
Eres el director de proyecto de una nueva línea de frenos
tecnológicamente muy avanzados para vehículos pesados. Parte de los
componentes, como una forma de transferir riesgos en los plazos, lo has MC
contratado a una empresa especialista. ¿Cuál NO será tu papel en todo
el proceso de gestión del contrato?
Eres el director de proyecto de una nueva línea de frenos
tecnológicamente muy avanzados para vehículos pesados. Parte de los
componentes, como una forma de transferir riesgos en los plazos, lo has MC
contratado a una empresa especialista. ¿Cuál NO será tu papel en todo
el proceso de gestión del contrato?
ayudar a gestionar los
A. 0
contratos
asegurarte de que el
contrato va cumpliendo todo
B. 0
el alcance del proyecto
recogido en él
negociar con el proveedor y
resover los litigios que
C. pueda haber informando 100
posteriormente al
patrocinador
identificar riesgos, seguirlos
y controlarlos y proponer
D. 0
medidas preventivas o
activar planes de respuesta
El departamento de compras y la
persona asignada por el será la
encargada de liderar toda la
gestión del contrato, negociar con
el proveedor y resolver los litigios
Retroalimentación general: que pueda haber informando
posteriormente al patrocinador. El
director del proyecto le ayudará
durante todo el proceso. PMBOK5
12. Gestión de las adquisiciones
del proyecto.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El patrocinador de tu proyecto te solicita que, como Project manager del
proyecto, te reúnas con el responsable de compras y aquellos miembros del
equipo de proyecto que consideres oportuno para identificar puntos fuertes MC
y áreas de mejora en el proceso de compras. Lo que te está pidiendo es
que hagas
una evaluación del desempeño
A. 0
del proveedor
B. una auditoría de compras 100
C. un cierre de proyecto o fase 0
un aseguramiento de la calidad
D. 0
del proyecto
La respuesta correcta es la b). Las
auditorías de compras, técnica o
herramienta del proceso de cierre
del contrato, son revisiones
estructuradas cuyo objetivo no es
evaluar al proveedor sino identificar
puntos fuertes y áreas de mejora en
el proceso de compras desde la
decisión de adquirir productos y
servicios hasta su cierre. PMBOK5
12.4.2.1 Auditorías de las
adqusiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
La información, los resultados o salidas que obtienes tras realizar la
planificación de adquisiciones son a su vez entradas para todos los MC
procesos que se presentan a continuación menos uno. ¿Cuál?
A. efectuar las adquisiciones 0
realizar el control integrado de
B. 0
cambios
C. Identificar a los interesados 0
D. plan de gestión de riesgos 100
Las salidas son entradas para
cambios (solicitudes de cambio),
efectuar adquisiciones (plan de
gestión de adquisiciones, criterios de
selección y decisiones de hacer o
comprar), documentos de
adquisiciones (efectuar, controlar y
cerrar adquisiciones), identificar a
los interesados (Documentos de
adquisición) e Identificar riesgos
(documentos de la adquisición).
PMBOK5 12.1 Planificar la gestión
de adquisiciones, gráfico 12-3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás cerrando tu proyecto. Entre las actividades que estás realizando
están tareas administrativas como cerrar reclamaciones pendientes,
MC
actualizar los registros para reflejar los resultados finales y archivar esa
información para su uso futuro. Una de las salidas de este proceso será
A. 0
adquisición
las actualizaciones a los factores
B. 0
ambientales de la organización
las actualizaciones a los activos
C. de los procesos de la 100
organización
D. las auditorías de la adquisición 0
Las adquisiciones cerradas y las
actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización son las
dos salidas del proceso de cerrar las
adquisiciones. El resto son entradas
o técnicas y herramientas. PMBOK5
12.4.3 Cerrar las adquisiciones:
Salidas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Has seleccionado dos proveedores de equipamiento eléctrico para proceder
a una fase de negociación con ellos. El reto es lograr elegir la oferta más
ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del MC
proyecto.¿Cuál de las siguientes afirmaciones respecto a las negociaciones
que tienes y vas a tener con los proveedores de tus contratos NO es cierta?
los temas cubiertos deben
recoger las responsabilidades, las
A. 0
penalidades por incumplimiento,
la legislación aplicable
se realizan únicamente en el
proceso de ejecutar las
B. adquisiciones para lograr cerrar 100
el mejor contrato para ambas
partes
las negociaciones se cierran con
C. un documento legalmente 0
vinculante para ambas partes
la negociación se puede realizar
con uno o varios proveedores
D. 0
previamente precalificados por la
organización
Las negociaciones pueden tener
lugar a lo largo de toda la vida del
contrato; en casos complejos puede
tratarse como un proceso
independiente; que acaba con un
contrato legalmente vinculante; el
contrato debe recoger -y por tanto
serán objeto de negociación- las
responsabilidades, las penalidades
por incumplimiento, la legislación
aplicable ,... PMBOK5 12.2.2.7
Negociaciones de las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El proceso de planificar las adquisiciones del proyecto tiene por objetivo
documentar las decisiones de compras del proyecto, especificar el
procedimiento y método e identificar proveedores potenciales. ¿Cuál de las MC
siguientes consideras que es una ventaja de la gestión centralizada de
compras?
da acceso más fácil a los expertos
A. 0
en compras
incrementa el conocimiento y
B. experiencia de los técnicos del 100
el responsable de compras tiene
C. 0
más lealtad al proyecto
permite a una persona de
D. compras trabajar en un único 0
proyecto
Las otras tres son desventajas de la
gestión centralizada de compras
mientras que con ésta gestión el
concentra, alimenta, comparte el
conocimiento y la experiencia de
todos los procesos de compras que
se estén dando en la compañía.
PMBOK5 12. Gestión de
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás en el proceso de efectuar las adquisiciones que tiene por objetivo
obtener las respuestas de los potenciales proveedores, seleccionar la oferta
más ventajosa y firmar el contrato de la adquisición. ¿Cuál de las siguientes MC
salidas NO forma parte del proceso de efectuar las adquisiciones?
A. los vendedores seleccionados 0
B. los calendarios de recursos 0
C. 100
proveedores
D. las solicitudes de cambio 0
Son salidas de este proceso los
proveedores seleccionados, los
acuerdos firmados, los calendarios
de recursos, solicitudes de cambios
y actualizaciones al plan de
dirección y documentos del
proyecto. PMBOK5 12.2.3 Efectuar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
De la siguiente información, ¿Cuál es la que mejor describe el contenido
completo de la documentación indexada del contrato, incluido el contrato MC
cerrado, para su inclusión en el archivo final del proyecto?
De la siguiente información, ¿Cuál es la que mejor describe el contenido
completo de la documentación indexada del contrato, incluido el contrato MC
cerrado, para su inclusión en el archivo final del proyecto?
activos de los procesos de la
A. 0
organización
B. registro de contrato 0
C. lecciones aprendidas 0
D. el archivo del contrato 100
Dentro del archivo del contrato se
incluyen todos los documentos
relacionados con él, comenzando
Retroalimentación general: con el propio contrato cerrado, los
posibles cambios, las incidencias, la
aceptación formal… PMBOK5 12.4
Cerrar el proyecto o fase
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Has subcontratado los servicios de elaboración de la página y web y
creación de la identidad corporativa. Has establecido un precio de 13.000 MC
euros para el servicio. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
Has subcontratado los servicios de elaboración de la página y web y
creación de la identidad corporativa. Has establecido un precio de 13.000 MC
euros para el servicio. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
A. Contrato de precio fijo cerrado 100
Contrato de precio fijo más
B. 0
honorarios
D. Coste reembolsable 0
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
fitness y dietética de alto rendimiento. habéis subcontratado todos los
equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Tienes que MC
tener muy claro tu papel en la gestión de compras. Las siguientes serán
responsabilidades tuyas siempre a excepción de
asegurarte de que el contrato
A. recoge todos los requerimientos 0
de reporte, inspecciones,...
ayudar a adaptar el contrato tipo
de la organización a las
B. 0
necesidades específicas del
proyecto
trabajar con el responsable de
C. compras para gestionar cambios 0
necesarios al contrato
dirigir las negociaciones y cerrar
D. el acuerdo económico con el 100
proveedor
Es el responsable de compras quien
suele dirigir las negociaciones y
cerrar el acuerdo económico con el
proveedor -aunque el director de
proyecto le apoye y se asegure que
se mantiene la integridad del
proyecto-. PMBOK5 13. Gestión de
las comunicaciones de proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
identificar riesgos y asegurarte de
que se incorporan las acciones de
A. 0
mitigación en el acuerdo
contractual
definir el tipo de contrato que
mejor se adapte a las necesidades
B. 100
del proyecto y los protocolos de
la organización
implicarte en las negociaciones
del acuerdo para velar porque se
C. 0
respetan los intereses del
proyecto
asegurarte de que se ejecutan
todos los trabajos previstos en el
D. 0
contrato -reportes,
inspecciones,...-
La definición del tipo de contrato que
mejor se adapte a las necesidades
del proyecto y los protocolos de la
organización suele ser decisión del
Retroalimentación general: departamento de compras
escuchando al departamento jurídico
y al propio director de proyecto.
PMBOK5 12. Gestión de las
adquisiciones del proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 2_BALOTARIO
Eres la directora de la puesta en marcha de un nueva línea editorial
destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder
MC
al cierre del proyecto para lo cual abordarás todas las siguientes
actividades EXCEPTO
la validación del producto
chequeando que se
A. 0
realizado todo el trabajo de
forma satisfactoria
las negociaciones para
cerrar las reclamaciones
B. 0
abiertas y las facturas
pendientes
C. a) y b) 0
D. ni a ni b) 100
Entre las actividades del proceso
de cierre de las adquisiciones
están la validación del producto
chequeando que se ha realizado
todo el trabajo de forma
satisfactoria y/o las negociaciones
para cerrar las reclamaciones
abiertas y las facturas pendientes.
PMBOK5 12.4 Cierre de las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 20_BALOTARIO
El equipo de dirección de proyecto y tu habéis recibido las ofertas de
suministro de equipamiento eléctrico para vuestro proyecto de
instalación de un nuevo proceso automatizado. Aplicaréis los criterios de
selección previamente definidos para seleccionar uno o más
MC
proveedores capaces de hacer el trabajo. Posteriormente procederéis a
una fase de negociación con el o los proveedores preseleccionados.
Como director del proyecto has organizado y asistes a la conferencia de
oferentes organizada. ¿Qué tienes que tratar de evitar?
que se invite, al menos, a
A. todos los proveedores 0
precalificados
que, siendo muy numerosas
las empresas interesadas,
B. se desarrollen en una misma 0
jornada para todos los
licitantes
que se envíe en un acta de
la reunión las respuestas a
C. 100
las preguntas individuales de
cada asistente
que todas los proveedores
D. reciban un trato justo y la 0
jornada sea transparente
El acta de la conferencia recogerá
todas las preguntas y respuestas
de todos los asistentes y será
Retroalimentación general: enviada en su conjunto a todos
ellos para garantizar que tienen la
misma información. PMBOK5
12.2.2.1 Conferencia de oferentes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
para bicicletas eléctricas. Parte del alcance vais a externalizarlo tras evaluar
los riesgos tecnológicos que implicaría hacerlo internamente. Estás reunido MC
con tu equipo técnico y el responsable de compras de la empresa
planificando la gestión de compras del proyecto. Durante este proceso
lleváis a cabo las conferencias de
A. 0
oferentes
realizáis la auditoría del proceso
B. 0
de compras
realizáis las negociaciones con
C. 0
los proveedores calificados
tomáis las decisiones de
externalizar o realizar
D. 100
internamente los diferentes
entregables
El proceso de planificar la gestión de
las adquisiciones de proyectos
comienza con el inicio del proyecto y
termina una vez preparada y
Retroalimentación general: enviada a los potenciales oferentes
toda la documentación necesaria
para ofertar. PMBOK5 12.1
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo:
10.850 Beneficio objetivo: 850 Precio máximo: 11.500 Reparto contratista
MC
30% Reparto propiedad 70% Y si el coste final consensuado es 10.000,
¿Cuál es el beneficio del contratista?
A. -200 0
B. 1000 0
C. 1085 0
D. 850 100
Como son las condiciones objetivo:
Beneficio: 850; Precio Final
Retroalimentación general: Contrato: 10.850 PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El equipo de dirección de tu proyecto recibe las ofertas y aplica los criterios
de selección previamente definidos para seleccionar uno o más
proveedores capaces de hacer el trabajo. El reto es lograr elegir la oferta
MC
más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del
proyecto ¿Cuál de los siguientes procesos recibe información resultante de
las actividades que estáis realizando?
El equipo de dirección de tu proyecto recibe las ofertas y aplica los criterios
de selección previamente definidos para seleccionar uno o más
proveedores capaces de hacer el trabajo. El reto es lograr elegir la oferta
MC
más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del
proyecto ¿Cuál de los siguientes procesos recibe información resultante de
las actividades que estáis realizando?
A. Informar el desempeño 0
realizar el plan de aseguramiento
B. 0
de la calidad
C. determinar el presupuesto 100
D. identificar los riesgos 0
Las salidas del proceso de efectuar
las adquisiciones sirven de entradas
para estimar los recursos de las
actividades, estimar la duración de
las actividades, desarrollar el
cronograma, determinar el
presupuesto, desarrollar el equipo
de proyecto, realizar el control
integrado de cambios, controlar las
adquisiciones, desarrollar el acta de
constitución y desarrollar el plan de
dirección del proyecto. PMBOK5
(Gráfico 12-5)
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás definiendo de forma consistente si se van a adquirir productos o
servicios fuera de la organización para completar partes de trabajos de tu
proyecto. Estás analizando en los activos de los procesos de la
MC
organización los diferentes contratos tipo para evaluar el que mejor se
adapte a las necesidades de tu proyecto ¿Cuál es el contrato que tiene
tanto elementos de precio fijo como variable?
A. contrato de precio fijo 0
B. contrato de coste reembolsable 0
C. contrato por administración 0
D. contrato por tiempo y materiales 100
El contrato por tiempo y materiales
tiene tanto elementos de precio fijo
como variable ya que se fija un
Retroalimentación general: precio unitario pero no las unidades
(variables). PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eva es directora de un proyecto cuyo resultado final será un prototipo de
sistema robótico doméstico para personas con movilidad reducida. El
patrocinador del proyecto y director del departamento de nuevos productos,
molesto por lo que está oyendo en relación al proveedor de parte del
equipamiento tecnológico, solicita alguna prueba que verifique que los MC
procesos y los resultados o entregables del proveedor tecnológico se
ajustan a los parámetros de calidad establecidos. Eva, novata en gestión de
proyecto, le responde que no puede demostrarlo pero que los proveedores
son de máxima confianza. ¿Qué ha dejado de hacer?
redactar un enunciado del trabajo
A. 0
relativo al contrato completo
informes propios del desempeño
B. 0
del proveedor
inspecciones y auditorías del
C. 100
proveedor
un adecuado control de cambios
D. 0
del alcance
La respuesta correcta es la c). La
mejor manera de monitorizar y
controlar el trabajo contratado es
realizando informes propios del
desempeño del contrato. Pero, para
ello, antes el Project manager y el
responsable de compras deben
Retroalimentación general: extraer conclusiones de las visitas,
inspecciones, auditorías y reportes
de desempeño enviados por el
vendedor de las que informarán a la
dirección con la periodicidad
establecida en el plan de
comunicación. PMBOK5 12.3.2.3
Auditorías e inspecciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás tratando de determinar de forma consistente qué, cómo, cuánto y
cuándo se va a adquirir –para que el proceso de compras se integre y no
afecte al cronograma del proyecto-. Como director de un contrato para un
MC
tercero, estás muy preocupado porque el alcance del contrato esté bien
definido y no se te haya quedado nada sin aclarar. Ello indica que estarás
gestionando un contrato del tipo
A. precio fijo 100
coste reembolsable más beneficio
B. 0
fijo
D. orden de compra 0
En un contrato de precio fijo el
contratista tiene todo el riesgo por lo
que querrá comprender
Retroalimentación general: perfectamente bien el enunciado del
alcance del trabajo. PMBOK5
12.1.1.9 Activos de los procesos de
la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Has recibido las ofertas para la compra de equipamiento crítico para tu
proyecto. Es fundamental seleccionar un grupo de proveedores capaz de
hacer el trabajo para proceder a una fase de información y negociación con
los elegidos. El reto es lograr elegir la oferta más ventajosa y firmar el MC
contrato que mejor defienda los intereses del proyecto. Para ello estás
preparando una conferencia de oferentes que debe cumplir todos los
requisitos siguientes menos uno ¿Cuál?
asegurarte de que todas las partes
A. interesadas comprenden bien el 0
alcance del contrato
enviar a cada licitante por escrito
B. 100
la respuesta a sus preguntas
garantizar la transparencia e
C. igualdad de oportunidades de 0
todos los participantes
son reuniones con todos los
posibles vendedores y
D. 0
compradores antes de la
presentación de ofertas
Se debe enviar a cada licitante por
escrito la respuesta a sus preguntas
Retroalimentación general: y a las de los demás licitantes.
PMBOK12.2.2.1 Conferencia de
oferentes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás recibiendo propuestas técnicas y económicas de potenciales
MC
proveedores para su evaluación, ¿En qué proceso estás?
elaborar los términos y
A. 0
condiciones
B. administrar las adquisiciones 0
D. 0
adquisiciones
Que es el proceso en el que se
reciben las ofertas, se evalúan en
Retroalimentación general: función de los criterios establecidos
y se adjudica el contrato. PMBOK5
12.2 Efectuar adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El plan de gestión de las adquisiciones del proyecto es una salida o
MC
resultado del proceso de:
El plan de gestión de las adquisiciones del proyecto es una salida o
MC
resultado del proceso de:
A. administrar las adquisiciones 0
B. controlar las adquisiciones 0
planificar la gestión de las
D. 100
adquisiciones
Y en este plan de gestión se
incluirán: las fechas previstas de
entrega de los resultados del
contrato, documentos que indiquen
los estándares y protocolos que la
compañía utiliza, el tipo de contratos
que se tiene previsto utilizar y los
indicadores con los que se medirá el
desempeño del contratista y las
restricciones o limitaciones en
relación a los contratos que se tiene
previsto utilizar. PMBOK5 12.1.3.1
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás tratando de cerrar dos de los tres contratos de compra de
equipamiento eléctrico que han sido necesarios realizar dentro del proyecto
de construcción de un nuevo centro comercial. Está habiendo problemas a
MC
la hora de acordar el precio final del contrato y ambas partes tenéis
diferentes opiniones sobre las modificaciones que fueron aprobadas
durante el proyecto. El sistema de gestión de registros os ayudará ya que
es una entrada al proceso de
A. 0
cierre de adquisiciones
B. 100
proceso de cierre de adqusiciones
es una salida del proceso de
C. 0
cierre de adquisiciones
ninguna de las anteriores pues no
D. 0
forma parte de este proceso
El sistema de gestión de registros es
proceso de cierre de adquisiciones
que incluye todas las acciones,
cambios,... relativos al proyecto.
gestión de registros
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 21_BALOTARIO
Has recibido todas las propuestas para el suministro de grúas
necesarias para tu proyecto. Estás reunido con el director de ingeniería
y el director de compras para evaluar cada propuesta en función de los
MC
criterios establecidos. El objetivo es seleccionar un grupo reducido de
ellas con las que tendrás una conferencia de oferentes. ¿En qué
proceso te encuentras?
B. controlar las adquisiciones 0
dirigir y gestionar el trabajo
C. 0
del proyecto
D. efectuar las adquisiciones 100
Evaluar cada propuesta en función
de los criterios establecidos,
seleccionar un grupo reducido de
ellas con las que tendrás una
conferencia de oferentes para, al
final del proceso, seleccionar la
oferta más ventajosa forma parte
del proceso de efectuar las
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes 18 meses para poner en marcha los equipos del nuevo centro de
llamadas. Si haces el trabajo dentro de la compañía tendrás un coste de
35.000 euros en horas extra y 11.000 en costes de formación además de
los 4.400 euros/persona y mes de 5 personas. Has hablado con diferentes MC
compañías y te han presupuestado el trabajo en 20.000 euros/mes además
de 40.000 euros fijos de instalación. ¿Realizarías interna o externamente el
trabajo?
A. internamente 0
B. externamente 100
una parte internamente hasta
cubrir los meses que merece la
C. 0
pena trabajar con equipo propio y
la otra parte externamente
D. me faltan datos 0
COSTE: 4.400x5x18 +
35.000+11.000= 442.000 euros si se
hace internamente COSTE:
20.000X18+44.000= 404.000 euros
si se contrata Por lo tanto interesa
subcontratar. PMBOK5 12.1.2.1
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder al
MC
cierre del proyecto para lo cual abordarás todas las siguientes actividades
excepto
la validación del producto
A. chequeando que se realizado todo 0
el trabajo de forma satisfactoria
las negociaciones para cerrar las
B. reclamaciones abiertas y las 0
facturas pendientes
C. a) y b) 0
D. ni a ni b) 100
Entre las actividades del proceso de
cierre de las adquisiciones están la
validación del producto chequeando
que se realizado todo el trabajo de
Retroalimentación general: forma satisfactoria o las
negociaciones para cerrar las
reclamaciones abiertas y las
facturas pendientes. PMBOK5 12.4
Cierre de las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tienes estos datos del contrato Coste objetivo: 10.000 Beneficio objetivo:
750 Beneficio máximo: 1.350 Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista:
MC
15% Reparto propiedad : 85% Y si el coste final consensuado es 13.000
¿Cuál será el precio final del contrato?
A. 13.000 0
B. 11.300 0
C. 12.300 0
D. 13.300 100
10.000 - 13.000: -3.000, sobrecoste,
del cual (-3000)x15%: -450 para el
contratista. Por lo tanto el beneficio
contratista será: 750+ (-450)= 300 y
el precio del contrato será 13.000+
300= 13.300. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Uno de los proveedores que ha presentado una oferta para un contrato de
adquisición desea quedar contigo, como project manager del proyecto, para
MC
revisar algunos aspectos de la oferta y del contrato. ¿Qué es lo mejor que
puedes hacer?
Uno de los proveedores que ha presentado una oferta para un contrato de
adquisición desea quedar contigo, como project manager del proyecto, para
MC
revisar algunos aspectos de la oferta y del contrato. ¿Qué es lo mejor que
puedes hacer?
resolverles las dudas siempre que
A. 0
no te invite a comer
resolverle las dudas y aprovechar
B. 0
para que te invite a comer
explicarle que todo lo que
debiera saber está en el
C. 0
enunciado del alcance del
contrato
Informarle de que habrá una
D. conferencia de licitadores a las 100
que se le invita a asistir
El proceso debe ser transparente e
igual para todos y estar establecido
en las bases del procedimiento de
Retroalimentación general: contratación. Una de las funciones
de la conferencia de licitantes es dar
información igual y homogénea a
todos. Código de Etica PMI
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
¿Cuál de los siguientes documentos de los activos de los procesos de la
organización NO es necesario actualizar en el proceso de controlar las MC
adquisiciones?
¿Cuál de los siguientes documentos de los activos de los procesos de la
organización NO es necesario actualizar en el proceso de controlar las MC
adquisiciones?
la plantilla para la entrega de
A. 0
ofertas
los términos y condiciones para
B. 0
este tipo de contrato
C. 0
proveedores
los resultados de la auditoría de
D. 100
adquisiciones
La auditoría de compras es una
herramienta utilizada durante el
cierre del contrato de compras en la
que se extraen lecciones relativas a
la gestión del contrato. PMBOK5
12.4.2.1 Auditorías de compras
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
En ocasiones un contrato puede rescindirse antes de completarse por
MC
cualquiera de las siguientes razones EXCEPTO
En ocasiones un contrato puede rescindirse antes de completarse por
MC
cualquiera de las siguientes razones EXCEPTO
incumplimiento de cláusulas del
A. 0
contrato
B. por causa justa 0
C. conveniencia del proveedor 100
D. conveniencia del comprador 0
El contrato no puede rescindirse por
conveniencia del vendedor sino por
las otras tres razones. PMBOK5
12.2.3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
fitness y dietética de alto rendimiento. Habéis subcontratado todos los
equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. ¿Cuál de las MC
siguientes afirmaciones relativas a la gestión de las adquisiciones es
correcta?
equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. ¿Cuál de las MC
siguientes afirmaciones relativas a la gestión de las adquisiciones es
correcta?
los aspectos no recogidos en el
A. contrato solamente se harán tras 0
un cambio formal en el contrato
los contratos son legalmente
vinculantes y el proveedor debe
B. 0
actuar de acuerdo a lo establecido
en él
C. a) y b) 100
D. ni a) ni b) 0
Los aspectos no recogidos en el
contrato solamente se harán tras un
cambio formal en el contrato y los
contratos son legalmente
vinculantes y el proveedor debe
actuar de acuerdo a lo establecido
en él. PMBOK5 12. Gestión de las
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Diriges un contrato de precio fijo más honorarios con incentivos en el que el
contratro se basará en una relación entre el coste final e inicial. El contrato
tenía un coste objetivo de 1.000.000 euros y un beneficio de 120.000. Los
costes finales han sido de 800.000. En el contrato se establecía un reparto MC
de costes y beneficios 80-20 (20% para el comprador). ¿Cuál será el
beneficio para el vendedor?
A. 200.000 0
B. 160.000 0
C. 280.000 100
D. 220.000 0
El beneficio será= parte del ahorro +
beneficios iniciales: 0,8x(1.000.000 -
Retroalimentación general: 800.000) + 120.000=280.000 euros.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás gestionando el contrato para la adquisición de equipamiento médico
altamente sofisticado para el plan de modernización del hospital en el que
MC
trabajas. Como resultado de este proceso puedes obtener todas las
siguientes salidas EXCEPTO
Estás gestionando el contrato para la adquisición de equipamiento médico
altamente sofisticado para el plan de modernización del hospital en el que
MC
trabajas. Como resultado de este proceso puedes obtener todas las
siguientes salidas EXCEPTO
actualizaciones de la
A. 0
precalificación del proveedor
información que sirva de base
para identificar problemas
B. actuales o potenciales para 0
tenerlos en cuenta en futuras
reclamaciones o contratos
cambios en la línea base del
C. 0
cronograma
entregables del cliente aceptados
D. 100
formalmente
La respuesta correcta es la d). Las
actualizaciones de activos de los
procesos de la organización (la
precalificación del proveedor),
proyecto (información que sirva de
base para identificar problemas
actuales o potenciales para tenerlos
en cuenta en futuras reclamaciones
o contratos) o actualizaciones al
plan de dirección (cambios en la
línea base del cronograma) pueden
ser salidas. Los entregables se
aceptan formalmente en el proceso
de cierre. PMBOK5 12.3.3 Controlar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás buscando las métricas que debes utilizar para evaluar el desempeño
de un proveedor antes de definir el precio final de cierre del contrato. ¿En MC
qué documento encontrarás esta información?
A. documentos de la adquisición 0
B. 100
adquisiciones
enunciado del trabajo relativo a
C. 0
la adquisición
enunciado del alcance del
D. 0
proyecto
adquisiciones recoge, entre otros
aspectos, las métricas de las
adquisiciones que se emplearán
para gestionar los contratos y
evaluar los vendedores. PMBOK5
12.1.3.1 Plan de gestión de las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 22_BALOTARIO
MC
adelanto en el plazo supondrá un aumento importante de la rentabilidad.
soportes. El proceso de gestión y las decisiones de compra se realizan
centralizadamente, dentro del departamento de compras, lo que
MC
soportes. El proceso de gestión y las decisiones de compra se realizan
centralizadamente, dentro del departamento de compras, lo que
mejora la experiencia y
A. capacidad de los técnicos de 100
compras
permite mayor flexibilidad al
B. 0
director de proyectos
los técnicos de compras se
C. sientes más vinculados al 0
proyecto
dan mayor autonomía el
D. 0
equipo de proyecto
La centralización de las decisiones
de compra en un departamento, de
tal manera que no haya un
responsable de compras adscrito
al proyecto, hace que el director de
proyecto tenga menos flexibilidad y
acceso menos rápido a los
Retroalimentación general: técnicos de compras. A cambio,
los técnicos de compras pueden
participar en diferentes proyectos,
tener más experiencia y
desarrollarse dentro del
departamento. PMBOK5 12.1
Gestión de las adquisiciones de
proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás enviando la documentación generada a los potenciales vendedores y
respondiendo, enviando copia a todos los potenciales proveedores, por
MC
escrito a sus dudas. ¿En qué proceso de gestión de las adquisiciones
estás?
D. contratar las adquisiciones 0
Efectuar las adquisiciones implica
enviar la documentación a los
licitantes, evaluarla, seleccionar la
más ventajosa y formar el contrato
con el adjudicatario. PMBOK5 12.2
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres el director de un proyecto para el diseño e implantación de un nuevo
sistema automático de alimentación de piezas a una línea de montaje de
una fábrica de automóviles. Estás valorando si externalizar el diseño y
MC
fabricación de algunos de los componentes del sistema. El responsable de
compras y el jefe de ingeniería no se acaban de poner de acuerdo. En tu
opinión conviene que se haga internamente porque
una fábrica de automóviles. Estás valorando si externalizar el diseño y
MC
fabricación de algunos de los componentes del sistema. El responsable de
compras y el jefe de ingeniería no se acaban de poner de acuerdo. En tu
opinión conviene que se haga internamente porque
no necesitáis un seguimiento
A. 0
detallado de los trabajos
existe un riesgo tecnológico al
B. ser la primera vez que lo vais a 0
hacer
los recursos de ingeniería son
C. 0
limitados
se va a utilizar muchos datos
D. 100
protegidos de la organización
Una de las razones para realizar
internamente los trabajos es el
hecho de que, si se subcontrata, se
Retroalimentación general: ponga a disposición del proveedor
material sensible. PMBOK5 12.2
12.1.2.1 Decisión de hacer o
comprar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
una fábrica de automóviles. El diseño y fabricación de algunos de los
componentes del sistema los vais a externalizar. A la hora de decidir el tipo
MC
de contrato queréis reducir los riesgos económicos si bien vuestro
enunciado del trabajo relativo a la adquisición es pobre. Consideráis que
podréis destinar una persona a gestionar el contrato. ¿Qué contrato será
más adecuado?
A. precio fijo con incentivos 0
B. 100
honorarios fijos
coste más porcentaje de costes
D. 0
como honorarios
Al no tener un enunciado del trabajo
relativo a la adquisición claro
conviene no elegir un contrato de
precio fijo. Como vais a disponer de
una persona que gestione el
contrato, podéis pensar en un
contrato de coste reembolsable.
Retroalimentación general: Además, como queréis limitar los
costes, fijaréis los honorarios de tal
manera que no sean un porcentaje
de los costes pues puede llevar al
vendedor a hacer más de lo
necesario. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Necesitas consultar los estándares y protocolos que la compañía utiliza, el
tipo de contratos que se tiene previsto utilizar y los indicadores con los que
se medirá el desempeño del contratista y las restricciones o limitaciones en MC
relación a los contratos que se tiene previsto utilizar. ¿Dónde lo podrás
localizar?
A. los documentos de la adquisición 0
B. la orden de compra 0
el plan de gestión de las
C. 100
adquisiciones
las evaluaciones de desempeño
D. 0
del proveedor
adquisiciones incluye los
documentos que indiquen los
estándares y protocolos que la
compañía utiliza, el tipo de contratos
que se tiene previsto utilizar y los
Retroalimentación general: indicadores con los que se medirá el
desempeño del contratista y las
restricciones o limitaciones en
relación a los contratos que se tiene
previsto utilizar. PMBOK5 12.1
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
subcontratado el diseño, decoración y mobiliario a otra empresa. La entrega
del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Considerando el
tipo de contrato firmado tienes que auditar cada factura, asegurarte de que MC
todos los costes cargados son del proyecto, estimar y hacer pronósticos del
presupuesto a la conclusión,... Lo más probable es que estés con un
contrato
A. Precio fijo 0
B. Tiempo y materiales 0
C. Coste reembolsable 100
Coste fijo con incentivos por
D. 0
pronta entrega
En los contratos de coste
reembolsable tienes que auditar
cada factura, asegurarte de que
todos los costes cargados son del
Retroalimentación general: proyecto, estimar y hacer
pronósticos del coste a la
conclusión,... PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Eres responsable de un ambicioso proyecto para dotar a una ciudad un
sistema de carga para bicicletas eléctricas. Estás evaluando con tu equipo
qué partes del trabajo deberéis subcontratar para minimizar riesgos y
realizar partes que no sois capaces de hacer internamente. Para ello, es MC
muy importante tener claro qué está incluido y qué no en el proyecto, la lista
de entregables y sus criterios de aceptación. Esta información la
encontraréis en
el enunciado del trabajo relativo
A. 0
a la adquisición
el enunciado del alcance del
B. 100
proyecto
C. la documentación de requisitos 0
los requisitos de recursos de las
D. 0
actividades
La respuesta correcta es la b). Entre
las entradas para el proceso de
planificar la gestión de adquisiciones
están el plan de dirección del
proyecto dentro del cual están la
EDT y el enunciado del alcance del
proyecto -que define qué está
incluido y qué no en el proyecto, la
lista de entregables y sus criterios
de aceptación, otra información
relevante relativa a aspectos
técnicos, restricciones,…-. PMBOK5
12.1.1.1 Plan de dirección del
proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como project manager vas a proceder a solicitar ofertas a posibles
proveedores, para lo cual vas a preparar una solicitud de cotización y
MC
necesitas preparar los documentos de la adquisición. ¿Cuál de los
siguientes contenidos NO forma parte de este documento?
A. formatos de entrega de la oferta 0
condiciones y términos del
B. 0
contrato
C. información general del proyecto 0
D. oferta de precios unitarios 100
Estos documentos tienen toda la
información que se ha enviado a los
potenciales vendedores para
ayudarles a preparar su oferta. En el
caso de una solicitud de cotización
se solicita oferta de precios unitarios
de las diferentes unidades previstas
en el contrato por lo que el
Retroalimentación general: Documento enviado a los
proveedores no tendrá datos de
precios y presupuestos. Sí que
incluyen información general del
proyecto, el Enunciado del alcance
del contrato y las condiciones y
términos del contrato. PMBOK5
12.1.3.3 Documentos de la
adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
En tu empresa tenéis como buena práctica hacer una primera estimación
del presupuesto de los equipos o servicios que pretendéis externalizar para
MC
lo cual solicitáis opinión al departamento que suele diseñarlo. Como se
denomina esta técnica:
A. estimación paramétrica 0
análisis de propuestas para
B. 0
licitaciones
C. estimación análoga 0
D. estimaciones independientes 100
Esta estimación puede realizarse
con la ayuda de un estimador
externo que sirva como valor de
referencia para evaluar las
propuestas recibidas. En caso de
que haya grandes diferencias
pueden ser un indicativo de que se
está hablando de alcances
diferentes. PMBOK5 12.2.2.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
no solicitar nada que no esté en el
A. contrato sin proceder a una 0
propuesta de cambio formal
asegurarte de que todas las
comunicaciones que afecten al
B. 100
contrato se hagan de forma
verbal formal
asegurarte de que se ejecuta todo
C. el alcance y el proveedor remite 0
todos los reportes establecidos
velar porque el progreso del
D. contrato no afecta al avance y 0
objetivos del proyecto global.
El director de proyectos debe
asegurarse de que todas las
comunicaciones que afecten al
Retroalimentación general: contrato se hagan de forma
ESCRITA formal. PMBOK5 10.
Gestión de las comunicaciones y 12.
Gestión de las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás colaborando con el técnico de compras en la gestión de las
contrato para asegurar que el desempeño del proveedor cumple los
MC
requerimientos de la adquisición y realiza su trabajo de acuerdo a lo
establecido en los términos y condiciones del contrato. Durante este
proceso, como director de proyecto, debes velar especialmente porque
no se produzcan cambios
A. 0
relevantes en el contrato.
se realicen inspecciones y
auditorías que complementen los
B. 100
informes de desempeño que
envíe el contratista
se verifique que el producto
C. cumple con las especificaciones 0
establecidas en el contrato
se realicen auditorías de compras
D. que garanticen que el proceso se 0
correcto e identificar mejoras
El director de proyecto debe velar
porque los cambios se evalúen de
acuerdo a lo establecido en el
contrato. Tanto verificar que el
producto cumple con las
especificaciones establecidas en el
contrato como realizar auditorías de
compras que garanticen que el
proceso se correcto e identificar
mejoras forman parte del proceso
Cerrar adquisiciones. PMBOK5 12.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 23_BALOTARIO
Una vez que el contratista entrega toda la documentación
correspondiente al producto en formato digital y perfectamente
completa, el project manager le solicita dos copias de la documentación
en formato papel a lo que el proveedor se niega aduciendo que el MC
contrato indicaba entregar la información completa en un formato
compatible, legible y utilizable. ¿En cuál de estos procesos debía haber
indicado el project manager que deseaba tener dos copias en papel?
en el proceso de elaborar la
A. 0
EDT
en el proceso de
B. negociación de las 0
adquisiciones
en el proceso de administrar
C. 0
las adquisiciones
en el proceso de planificar y
D. 100
efectuar las adquisiciones
En el enunciado del trabajo relativo
a la adquisición y en el contrato,
resultado del proceso de planificar
Retroalimentación general: la gestión de las adquisiciones
deben recogerse estos puntos.
PMBOK5 12.1.3.2 Enunciado del
trabajo relativo a la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El equipo de dirección de un proyecto cuyo objetivo es implantar un sistema
de recogida neumática de residuos en una ciudad, recibe las ofertas de los
proveedores tecnológicos. Aplicando los criterios de selección previamente
definidos, selecciona varios proveedores capaces de hacer el trabajo para
proceder a una fase de negociación. Tras este proceso eligen finalmente la MC
oferta más ventajosa y firman el contrato que mejor defiende los intereses
del proyecto. ¿Qué resultados NO serán probables salidas de este
proceso?
datos de desempeño del proyecto
A. 100
relativos al contrato
acuerdos de compras con sus
B. 0
términos y condiciones
calendarios con la cantidad y
C. 0
disponibilidad de los recursos
propuestas de cambios al plan
D. 0
para la dirección del proyecto
La respuesta correcta es la a). Los
datos de desempeño del proyecto
relativos al contrato no son una
salida del proceso de efectuar las
adquisiciones mientras que los
acuerdos de compras con sus
Retroalimentación general: términos y condiciones, los
calendarios con la cantidad y
disponibilidad de los recursos y las
propuestas de cambios al plan de
dirección del proyecto, sí lo son.
PMBOK5 12.2.3 Efectuar las
adquisiciones: Salidas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Como director de proyecto de una instalación petroquímica en el Mar del
Norte, has contratado las perforaciones sobre el fondo marino a un
proveedor. En este momento te encuentras repasando las implicaciones MC
legales de las medidas que has pensado tomar para reconducir algunos
aspectos del desempeño. ¿En qué proceso te encuentras?
dirigir y gestionar el trabajo del
D. 0
proyecto
El proceso de controlar las
adquisiciones garantiza entre otras
cosas que el vendedor cumpla con
lo establecido, que el equipo de
proyecto esté atento a las
implicaciones legales de las
medidas a tomar, la gestión de las
interfaces entre diferentes
proveedores,... PMBOK 12.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tras obtener las respuestas de los potenciales proveedores y seleccionar la
oferta más ventajosa, procedes, junto al jefe de compras de tu empresa, a
solicitar la firma el contrato de la adquisición. Las salidas de este proceso MC
servirán de entradas para varios procesos entre los que se encuentran
todos los siguientes menos uno ¿Cuál?
A. controlar los riesgos del proyecto 100
estimar los recursos de las
B. 0
actividades
C. desarrollar el cronograma 0
D. desarrollar el acta de constitución 0
Las salidas del proceso de efectuar
las adquisiciones sirven de entradas
para estimar los recursos de las
actividades, estimar la duración de
las actividades, desarrollar el
presupuesto, desarrollar el equipo
adquisiciones, desarrollar el acta de
constitución y desarrollar el plan de
dirección del proyecto. PMBOK5
(Gráfico 12-5)
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Si como project manager tienes que subcontratar un servicio de suministro
de material electrónico cuyas especificaciones y alcance están bien
MC
definidos y el presupuesto se puede estimar con suficiente precisión. ¿Qué
tipo de contrato sería más adecuado?
A. subasta 0
B. coste reembolsable 0
D. precio fijo 100
Ya que este tipo de contrato se
utiliza para subcontratar bienes o
servicios con unas Especificaciones
y un alcance muy bien definido y hay
suficiente competencia para
determinar un precio razonable
antes de que comience el trabajo. Si
el trabajo cuesta más, es el
vendedor quien asume los riesgos y
si cuesta menos es también él quien
aumenta sus beneficios. Por ello es
el contrato en que menos riesgos
tiene el comprador siempre que
haya definido bien el alcance del
trabajo. PMBOK5 12.1.1.9 Activos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Para externalizar los riesgos de ejecución de un componente crítico del
proyecto de implantación de un sistema de seguridad en un parque de
oficinas, pagarás al contratista los costes incurridos más una cantidad MC
dependiente del cumplimiento de objetivos. ¿De qué contrato estamos
hablando?
A. Contrato por tiempo y materiales 0
B. 100
por cumplimiento de objetivos
C. 0
por incentivos
D. 0
En el contrato de costo más
honorarios por cumplimiento de
objetivos se paga al contratista los
costes incurridos más una cantidad
dependiente del cumplimiento de
objetivos que serán sus honorarios.
Ese cumplimiennto suele ser un
criterio subjetivo incluido en el
contrato. PMBOK5 12.1.1.9 Activos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tu compañía quiere contratar un grupo de delineantes para un trabajo cuya
duración no está clara. La compañía pagará 15 euros por hora trabajada. El
coste total será calculado a partir del precio unitario de la hora multiplicado MC
por el número de horas dedicadas. ¿De qué tipo de contrato estamos
hablando?
Costes reembolsables con
A. 0
incentivo por desempeño.
B. Precio Fijo (FP) 0
C. Coste Reembolsable (RC) 0
Contrato de Tiempo y Materiales
D. 100
(T & M)
En estos casos el comprador paga
por hora trabajada o unidad recibida
y se suele utilizar para servicios en
los que no es fácil determinar a priori
el tiempo o unidades necesarias
para completar el servicio. El coste
Retroalimentación general: total será calculado a partir del
precio unitario de la hora
multiplicado por el número de horas
imputadas más el número de
unidades entregadas por su coste
unitario. PMBOK5 12.1.1.9 Activos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Considerando el
tipo de contrato firmado tienes que estar muy atentos a que el proveedor no MC
reduzca el alcance ni la calidad y chequear que no hay malas
interpretaciones sobre el alcance. Lo más probable es que estés con un
contrato
A. de precio fijo 100
B. tiempo y materiales 0
C. coste reembolsable 0
D. orden de compra 0
En los contratos de precio fijo, al no
tener que aprobar avances de
trabajo para proceder a pagos,
tienes que estar muy atento a que el
Retroalimentación general: proveedor no reduzca el alcance ni
la calidad y chequear que no hay
malas interpretaciones sobre el
alcance. PMBOK5 12.1.1.9 Activos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Con el objetivo de MC
controlar bien el desempeño del proveedor tienes que tener en cuenta
los documentos de la adquisición
A. 0
y los acuerdos contractuales
el plan de dirección del proyecto
B. y las solicitudes de cambio 0
aprobadas
los datos de desempeño del
C. trabajo y los informes de 0
desempeño
D. todos los anteriores 100
El plan para la dirección del proyecto
contiene el plan de gestión de las
adquisiciones y las solicitudes de
cambio aprobadas pueden modificar
lo establecido en él , los documentos
de la adquisición y el acuerdo
Retroalimentación general: contractual definen qué y cómo tiene
que hacer el proveedor, los datos de
desempeño y los informes de
desempeño dan información de
cómo va el proyecto en general y el
contrato en particular. PMBOK5
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
El proceso de efectuar las adquisiciones tiene por objetivo obtener las
respuestas de los potenciales proveedores, seleccionar la oferta más
MC
ventajosa y firmar el contrato de la adquisición. El contrato finalmente
firmado será todo menos
un documento que define
A. 0
funciones y responsabilidades
vincula legalmente lo acordado
B. 0
entre ambas partes
una estrategia para evitar riesgos
C. al comprador al transferirlos al 100
vendedor
debe haber capacidad legal por
D. 0
ambas partes
Un contrato mitiga la
responsabilidad de los riesgos
asociados a la parte del trabajo
realizada por el vendedor pero no
los evita. PMBOK5 12.2.3.2
Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Tu reto como responsable de compras que estás trabajando junto al
director del proyecto en el proceso de efectuar las adquisiciones, es lograr
elegir la oferta más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los MC
intereses del proyecto. El contrato de adjudicación puede ser todo lo
siguiente menos
Tu reto como responsable de compras que estás trabajando junto al
director del proyecto en el proceso de efectuar las adquisiciones, es lograr
elegir la oferta más ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los MC
intereses del proyecto. El contrato de adjudicación puede ser todo lo
siguiente menos
A. una simple orden de compra 0
un documento legalmente
B. 0
vinculante
no puede modificarse una vez
C. 100
firmado
D. obliga a ambas partes 0
El contrato, entre sus términos y
condiciones tendrá una cláusula
Retroalimentación general: relativa a los cambios del contrato
que especificará cómo proceder.
PMBOK5 12.2.3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 24_BALOTARIO
Con el objetivo de preparar la reunión para negociar el precio final del
contrato de adquisición, quieres tener a mano las acciones,
MC
documentación, incidencias, correspondencia relativa al contrato de
adquisición. Esta información tan valiosa se puede encontrar en
Con el objetivo de preparar la reunión para negociar el precio final del
contrato de adquisición, quieres tener a mano las acciones,
MC
documentación, incidencias, correspondencia relativa al contrato de
adquisición. Esta información tan valiosa se puede encontrar en
el informe de desempeño del
A. 0
vendedor
B. adquisiciones cerradas 0
C. 0
adquisición
D. 100
registros
Las acciones, documentación,
incidencias, correspondencia
relativa al contrato de adquisición
se puede encontrar en el sistema
de gestión de registros que servirá
para futuros contratos. PMBOK5
12.4.2.3 Sistema de gestión de
registros
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Las listas de vendedores de tu proyecto necesaria para efectuar las
MC
adquisiciones las encontraremos en
Las listas de vendedores de tu proyecto necesaria para efectuar las
MC
adquisiciones las encontraremos en
en el plan de gestión de
A. 0
interesados
B. en el registro de proveedores 0
en el plan de gestión de las
C. 100
adquisiciones
en los documentos de la
D. 0
adquisición
precalificados es una lista de
empresas que la compañía tiene
preseleccionadas y que sabe que
Retroalimentación general: cumplen los requisitos para poder
ejecutar los trabajos a contratar. Se
recogerá en el plan de gestión de las
adquisiciones. PMBOK5 12.2.3.1.
Plan de gestión de las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder al MC
cierre del proyecto para lo cual abordarás
destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder al MC
cierre del proyecto para lo cual abordarás
A. el cierre financiero del contrato 0
B. la auditoría de la adquisición 0
C. a) y b) 100
D. ni a) ni b) 0
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Javier, director del proyecto de construcción de una conducción de gas para
Lacasia Gas Energy está preparando la información necesaria que debe
MC
enviar a los potenciales proveedores de tuberías ¿Cuál de los siguientes
NO considerarías un tipo de documento de adquisición?
Javier, director del proyecto de construcción de una conducción de gas para
Lacasia Gas Energy está preparando la información necesaria que debe
MC
enviar a los potenciales proveedores de tuberías ¿Cuál de los siguientes
NO considerarías un tipo de documento de adquisición?
A. solicitud de información 0
B. solicitud de cotización 0
C. invitación a licitación 0
enunciado del trabajo relativo a
D. 100
la adquisición
Entre los tipos de documentos de
adquisición se encuentran las
respuestas 1,2 y 3 y otros como la
Retroalimentación general: solicitud de propuesta, el aviso de
oferta, la respuesta inicial del
vendedor,... PMBOK5 12.1.3.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
Estás preparando la documentación de la adquisición. ¿Cuál de las
MC
siguientes afirmaciones es correcta?
Estás preparando la documentación de la adquisición. ¿Cuál de las
MC
siguientes afirmaciones es correcta?
en la invitación a la licitación se
A. 0
solicita una oferta detallada
en la solicitud de oferta se pide
B. oferta de precios unitarios de las 0
diferentes unidades
en la propuesta de cotización se
C. solicita el precio total del 0
contrato
D. deben dejar claro el formato y 100
detalle de la oferta
En la invitación a la licitación se
solicita el precio total del contrato,
en la solicitud de oferta se pide una
oferta detallada y en la propuesta de
cotización se solicita oferta de
precios unitarios de las diferentes
unidades. PMBOK5 12.1.3.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 25_BALOTARIO
Tienes estos datos del contrato: Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo:
MC
es 12,000 ¿Cuál será el beneficio del contratista?
Tienes estos datos del contrato: Coste objetivo: 10.000 Precio objetivo:
MC
es 12,000 ¿Cuál será el beneficio del contratista?
A. 0 0
B. +150 0
C. -500 100
D. -150 0
Como el coste sobrepasa el precio
máximo, el precio de contrato será
el máximo establecido: 11.500; Y
Retroalimentación general: el beneficio del contratista será:
11.500-12.000= -500 (pérdidas).
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 26_BALOTARIO
Eres el director de un proyecto en el que las adquisiciones de proyecto
suponen un porcentaje elevado del proyecto. ¿Cuál de las siguientes MC
afirmaciones relativa a la gestión de adquisiciones NO será cierta?
los contratos entre un tu
empresa y el proveedor son
A. 0
documentos legalmente
vinculantes
el contrato debe incluirá
B. todos los términos y 0
condiciones del acuerdo
el contrato debe incluir las
especificaciones de lo que el
C. 0
vendedor debe proveer al
comprador
es responsabilidad del
Project manager debe
siempre liderar el proceso de
D. planificación de las 100
adquisiciones y de que se
cumpla la política de
compras de la organización
La respuesta correcta es la d). La
planificación de la gestión de
adquisiciones implica acuerdos
traducidos en contratos entre un
comprador y un vendedor que son
documentos legalmente
vinculantes. Un contrato de
adquisiciones incluirá los términos
y condiciones del acuerdo y las
especificaciones de lo que el
vendedor debe proveer al
comprador. Es responsabilidad del
Retroalimentación general: responsable de compras o el
asegurarse de que todas las
adquisiciones cumplen las
necesidades específicas del
proyecto además de cumplir con la
política de compras de la
organización. El Project manager
deberá velar porque en el proceso
de se tengan en cuenta los
objetivos y restricciones de
proyecto. PMBOK5 12. Gestión de
las adquisiciones de proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 27_BALOTARIO
Eres el director de un proyecto para el diseño e implantación de un
nuevo sistema automático de alimentación de piezas a una línea de
montaje de una fábrica de automóviles. El diseño y fabricación de
MC
algunos de los componentes del sistema los vais a externalizar. Estáis
preparando una conferencia de oferentes en la que tú, como director de
proyectos, debes tratar de que
Eres el director de un proyecto para el diseño e implantación de un
nuevo sistema automático de alimentación de piezas a una línea de
montaje de una fábrica de automóviles. El diseño y fabricación de
MC
algunos de los componentes del sistema los vais a externalizar. Estáis
preparando una conferencia de oferentes en la que tú, como director de
proyectos, debes tratar de que
cada oferente reciba por
escrito únicamente la
A. 0
respuesta a las dudas que
ha planteado
el técnico jurídico dirija la
B. sesión para evitar problemas 0
contractuales
no se centre la discusión
sobre los términos y
C. 0
condiciones del contrato sino
sobre los aspectos técnicos
todos los oferentes tengan la
D. oportunidad de exponer sus 100
dudas sobre el alcance
Las conferencias de oferentes
tratar sobre todos los aspectos del
contrato, técnicos y contractuales.
Conviene que todos los
potenciales vendedores reciban la
Retroalimentación general: misma información para lo cual se
recogerán las preguntas por
escrito para que se puedan
distribuir a todos por igual.
PMBOK5 12.2.2.1 Conferencias de
oferentes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 28_BALOTARIO
Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del
equipamiento médico para la construcción del hospital que diriges, MC
necesitarás toda la siguiente información
adquisiciones y los
A. 0
Documentos de la
adquisición
Los criterios de selección y
B. las propuestas de los 0
proveedores
C. a) y b) 100
D. ni a) ni b 0
El plan de gestión de adquisiciones
(describe cómo va a gestionar el
proceso de adquisiciones), los
documentos de la adquisición
(donde se recoge, entre otros,
cómo deben presentar las ofertas
los potenciales oferentes), los
Retroalimentación general: criterios de selección (cómo se van
a valorar las ofertas) y las propias
ofertas de licitadores son entradas
al proceso de efectuar las
adquisiciones (que acabará en la
firma del contrato).PMBOK5 12.2.1
Entradas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 29_BALOTARIO
Tienes una duda que ha surgido a raíz de una protesta formal por parte
del proveedor. Éste dice que no está de acuerdo en la interpretación de
lo que debe hacer y lo que no incluye su contrato. Para ello, te interesa MC
saber las especificaciones y los niveles de calidad del producto
contratado. ¿En qué documento concreto encontrarás esta información?
A. 0
adquisición
en los términos y
B. 0
condiciones del contrato
en el enunciado del trabajo
C. 100
en el plan de gestión de la
D. 0
adquisición
Las especificaciones y los niveles
de calidad del producto contratado
así como las cantidades deseadas,
los datos de desempeño y otros
Retroalimentación general: requisitos se encuentran en el en
el enunciado del trabajo relativo a
la adquisición. PMBOK5 12.1.3.2
Enunciado del trabajo relativo a la
adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 3_BALOTARIO
Como responsable del proyecto de creación de una plataforma web que
permita la tramitación y gestión de becas en la universidad en la que
trabajas, estás documentando las decisiones de compras del proyecto y MC
especificando, con la ayuda del responsable de compras, el tipo de
contrato más adecuado para cada caso. Esto indica que estás
A. efectuando las adquisiciones 0
planificando la gestión de
B. 100
adquisiciones
gestionando las
C. 0
adquisiciones
controlando las
D. 0
adquisiciones
proceso de planificar la gestión de
adquisiciones tiene por objetivo
documentar las decisiones de
compras del proyecto, especificar
el procedimiento y método e
identificar proveedores
potenciales. PMBOK5 12.2
Planificar la gestión de
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 30_BALOTARIO
Para la subcontratación del montaje de las turbinas del parque eólico,
has formalizado un acuerdo con el proveedor por el que cerráis un
precio. Como tienes mucho interés en que el parque eólico comience a MC
producir cuanto antes, estableces unos incentivos por semana completa
de adelanto en el montaje. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
Contrato de precio fijo
A. 0
cerrado
Contrato de costos más
B. honorarios por cumplimiento 0
de objetivos
contrato de precio fijo
C. cerrado más honorarios por 100
incentivos
D. 0
En el contrato de precio fijo
cerrado más honorarios por
incentivos se da cierta flexibilidad
al comprador que aunque suele
fijar un coste objetivo más unos
incentivos por adelanto de la
entrega, por ahorro de costes,...
soliéndose fijar un coste máximo.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 31_BALOTARIO
Estás preparando la información necesaria para que los posibles
oferentes tengan todos los datos, condiciones y formatos para poder MC
hacer una oferta correcta. ¿Qué estás preparando?
el plan de gestión de la
A. 0
adquisición
B. 0
C. 100
adquisición
los términos y condiciones
D. 0
del contrato
Los documentos de la adquisición
se utilizan para solicitar propuestas
a los posibles interesados en
ofertar sus servicios y productos
ante una externalización de parte
del trabajo del proyecto. Tratan de
facilitar la elaboración de la oferta
y también la comparación entre
ofertas. PMBOK5 12.1.3.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 32_BALOTARIO
Estáis en un proceso de evaluación de ofertas y estáis sorprendidos por
las diferencias en las propuestas económicas de los cuatro
proveedores. Ello puede ser debido al carácter singular y específico del
componente a adquirir sobre el que se requiere una experiencia y MC
conocimiento que no hay en la propia compañía. O quizás a que los
proveedores no están ofertando lo mismo. ¿Qué es lo mejor que podrás
hacer?
hacer?
informar al patrocinador de
A. 0
las importantes diferencias
solicitar estimaciones
B. 100
independientes
C. utilizar técnicas analíticas 0
negociar con los
D. proveedores 0
preseleccionados
La respuesta correcta es la b) . El
comprador puede solicitar apoyo
de un grupo de asesores
independientes que evalúen el
presupuesto del contrato.
Permitirán descubrir diferencias
entre lo que el vendedor pretende
abarcar en el enunciado del
alcance de la adquisición y lo que
entienden otras personas ajenas al
Retroalimentación general: contrato. Si se detectan diferencias
sustanciales será porque el
enunciado del alcance del contrato
no esté suficientemente claro.
Suele ser útil cuando se requiere
una evaluación sobre un aspecto
singular y específico que requiere
una experiencia y conocimiento
que no hay en la propia compañía.
PMBOK5 12.2.2.3 Estimaciones
independientes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
hacer?
ADQUIS 33_BALOTARIO
MC
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Como
resultado del proceso de control de las adquisiciones, obtendrás
MC
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Como
resultado del proceso de control de las adquisiciones, obtendrás
informes de desempeño del
A. trabajo y solicitudes de 0
cambios aprobadas
información de desempeño
B. del trabajo del proveedor y 100
propuestas de cambio
C. a) y b) 0
D. ni a) ni b) 0
Como resultado del proceso de
obtendrás información de
desempeño del trabajo, solicitudes
Retroalimentación general: de cambio y actualizaciones a los
documentos de proyecto, plan de
dirección y activos de los procesos
de la organización. PMBOK5
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 34_BALOTARIO
Vas a proceder al cierre de las dos adquisiciones más relevantes de tu
proyecto. Para ello utilizarás todas las siguientes técnicas o MC
herramientas menos una, ¿Cuál?
inspecciones y auditorías
para verificar el
A. cumplimiento del proveedor 100
de los estándares
establecidos
revisiones estructuradas
para identificar áreas de
B. 0
mejora en el proceso de
compras
la búsqueda negociada del
C. cierre de reclamaciones y 0
disputas de forma equitativa
D. registros de las 0
comunicaciones del contrato
La respuesta correcta es la a). Las
inspecciones y auditorías para
verificar el cumplimiento del
proveedor de los estándares
establecidos son técnicas o
herramientas del proceso de
controlar las adquisiciones.
Durante el cierre de las
adquisiciones se llevarán a cabo
auditorías de compras -revisiones
estructuradas para identificar áreas
de mejora en el proceso de
compras-, negociación de las
adquisiciones -la búsqueda
negociada del cierre de
reclamaciones y disputas de forma
equitativa- y el sistema de gestión
de registros del contrato –que
incluye las comunicaciones de
contrato-. PMBOK5 12.4.2 Cerrar
las adquisiciones: técnicas y
herramientas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 35_BALOTARIO
Dentro del proyecto ha sido necesario subcontratar la ejecución de
varios paquetes de trabajo que requerian conocimientos especializados.
Se eligió un contrato de precio fijo y ahora durante la administración del MC
contrato están surgiendo problemas. ¿Cuál puede ser la principal
razón?
Dentro del proyecto ha sido necesario subcontratar la ejecución de
varios paquetes de trabajo que requerian conocimientos especializados.
Se eligió un contrato de precio fijo y ahora durante la administración del MC
contrato están surgiendo problemas. ¿Cuál puede ser la principal
razón?
que el proveedor consideró
A. importantes reservas de 0
contingencia
que el enunciado del trabajo
B. relativo a la adquisición no 100
estaba bien definido
que no se pueden realizar
C. 0
que el comprador soporta
D. buena parte de los riesgos 0
del contrato
En este tipo de contratos el
proveedor puede considerar
importantes reservas para prevenir
riesgos lo que forma parte del tipo
de contrato ya que quien asume la
mayor parte de los riesgos es el
vendedor. Si el contrato así lo
indica existen causas,
procedimientos y cláusulas que
recogen cómo realizar los
cambios. Los problemas en este
tipo de contratos proceden de un
mal enunciado del alcance de la
adquisición. PMBOK5 12.1.1.19
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 36_BALOTARIO
Estás buscando la lista de vendedores precalificados que tiene ya la
empresa identificados así como las restricciones y suposiciones que hay
tras la decisión de externalizar el servicio de transporte de componentes MC
para la nueva planta de fabricación que estáis ejecutando en China. ¿En
qué documento encontrarás esta información?
A. 0
B. 100
adquisiciones
documentos de la
C. 0
adquisición
D. acta de constitución 0
precalificados que tiene ya la
empresa identificados así como las
restricciones y suposiciones que
Retroalimentación general: hay tras la decisión de externalizar
son algunos de los aspecto que
debe recoger el plan de gestión de
las adquisiciones. PMBOK 12.1.3.1
Plan de gestión de adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 37_BALOTARIO
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Para MC
controlar las adquisiciones correctamente, tendrás que tener muy en
cuenta los resultados obtenidos en los procesos de
A. de proyecto y Realizar el 0
control integrado de cambios
de proyecto y Monitorear y
B. 0
controlar el trabajo de
proyecto
C. a) y b) 100
D. ni a) ni b) 0
Del proceso de Dirigir y gestionar
el trabajo necesitarás datos de
desempeño del trabajo (sobre el
avance del contrato, los costes,...),
del proceso de Monitorear y
controlar el trabajo necesitarás los
informes de desempeño del trabajo
(documentación técnica e
información de desempeño de los
trabajos) y de Realizar el control
integrado de cambios se
necesitarán las solicitudes de
cambio aprobadas que puedan
afectar al contrato. PMBOK5
12.3.1. Controlar las adquisiciones:
Entradas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 38_BALOTARIO
El valor de la fianza que el proveedor tiene que depositar así como la
forma en que se va a ir descontando se encontrará en (selecciona la MC
respuesta más precisa)
A. las provisiones especiales 0
B. el plan de gestión de costes 0
C. 100
del contrato
los documentos de
D. 0
adquisición
Es uno de los muchos aspectos
que habrá que recoger en el
contrato dentro del apartado de
contrato. PMBOK5 12.2.3.2
Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 39_BALOTARIO
Si eres el project manager de una compañía que va a suministrar
servicios a otra compañía. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato MC
tendrá más riesgo económico para tu compañía?
Si eres el project manager de una compañía que va a suministrar
servicios a otra compañía. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato MC
tendrá más riesgo económico para tu compañía?
El coste reembolsable más
un variable por desempeño
A. 0
(Costs plus award fee,
CPAF)
El contrato de Costes
B. Reembolsables, CCR, (Cost 0
reimbursable, CR)
Los contratos de Tiempo y
C. Materiales, CTM (Time & 0
Materials)
El contrato de precio fijo,
D. 100
CPF (Fixed Price, FP)
En el enunciado eres vendedor. En
un contrato de precio fijo, si el
trabajo cuesta más, es el vendedor
quien asume los riesgos y si
cuesta menos es también él quien
aumenta sus beneficios. Por ello
es el contrato en que menos
riesgos tiene el comprador y más
el vendedor, siempre que haya
definido bien el alcance del trabajo.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 4_BALOTARIO
¿Cuál de las siguientes afirmaciones en relación al sistema de gestión
MC
de registros es correcta?
lo debe gestionar y
A. mantener actualizado el 0
proveedor
es una salida del proceso de
B. 0
cerrar las adquisiciones
es una técnica o herramienta
C. del proceso de cierre de las 100
adquisiciones
es una técnica o herramienta
D. del proceso de planificar las 0
adquisiciones
Es una herramienta o técnica de
Retroalimentación general: ese proceso. PMBOK5 12.4.2.3
Sistema de gestión de registros
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 40_BALOTARIO
internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa MC
preparando el contrato de adquisición. Uno de los objetivos del
departamento jurídico es preparar unos documentos de la adquisición
adecuados de tal manera que
internamente. Estás reunido con el técnico jurídico de tu empresa MC
preparando el contrato de adquisición. Uno de los objetivos del
departamento jurídico es preparar unos documentos de la adquisición
adecuados de tal manera que
que simplifiquen la
A. 100
comparación de ofertas
no incluyan el enunciado del
B. trabajo relativo a la 0
adquisición
no den pistas a los oferentes
C. sobre los criterios de 0
adjudicación
no permitan propuestas
D. 0
técnicas de los oferentes
Los documentos de adquisición se
utilizan para solicitar propuestas a
los potenciales licitadores. Deben
facilitar la respuesta precisa y
completa de los oferentes y facilitar
la comparación entre ofertas de tal
manera que se adjudique el
contrato a la oferta más ventajosa.
PMBOK5 12.1.3.3 Documentos de
la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 41_BALOTARIO
MC
contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Y si el coste final
consensuado es 6000 ¿Cuál será el precio final del contrato?
A. 7.350 100
B. 4000 0
C. 8.500 0
D. 9.000 0
10.000 - 6.000: 4.000 de ahorro,
del cual 4000x15%: 600 para el
contratista. Por lo tanto, el
beneficio contratista:
750+600=1350 y precio final del
contrato será: 6.000+1.350= 7.350.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 42_BALOTARIO
equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Tienes MC
que tener muy claro tu papel en la gestión de compras. ¿Cuál de las
siguientes será responsabilidad tuya siempre?
equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Tienes MC
que tener muy claro tu papel en la gestión de compras. ¿Cuál de las
siguientes será responsabilidad tuya siempre?
conocer el proceso de
compras y sus plazos para
A. 0
integrarlos en tu cronograma
de proyecto
entender los términos y
condiciones del contrato y su
B. 0
posible impacto en tu
proyecto
asegurarte de que el
contrato recoge todo el
C. alcance del trabajo del 0
entregable que se va
adquirir
Aunque el director de proyecto no
sea quien lidere el proceso de
adquisiciones sí que debe conocer
el proceso de compras y sus
plazos para integrarlos en su
cronograma de proyecto, entender
Retroalimentación general: los términos y condiciones del
contrato y su posible impacto en tu
proyecto o asegurarse de que el
contrato recoge todo el alcance del
trabajo del entregable que se va
adquirir. PMBOK5 12. Gestión de
las adquisiciones del proyecto
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 43_BALOTARIO
MC
contratista: 15% Reparto propiedad : 85% Si el coste final consensuado
es 12,000, ¿Cuál será el precio final del contrato?
A. 12.000 0
B. 10.750 0
C. 12.450 100
D. 11.450 0
10.000 – 12.000: -2.000,
sobrecoste, del cual (-2000)x15%:
-300 para el contratista. Por lo
tanto el beneficio del contratista
Retroalimentación general: será de 750 +(-300)=450 y el
precio del contrato será
12.000+450= 12.450. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 44_BALOTARIO
Tras reunirte con el responsable de compras para valorar las posibles
alternativas que existen para una adquisición relevante de tu proyecto,
decidís que lo mejor es fijar una cantidad fija en el contrato pero MC
introduciendo un incentivo asociado a un adelanto en la fecha de
entrega. Por ello, estaréis seleccionando
Tras reunirte con el responsable de compras para valorar las posibles
alternativas que existen para una adquisición relevante de tu proyecto,
decidís que lo mejor es fijar una cantidad fija en el contrato pero MC
introduciendo un incentivo asociado a un adelanto en la fecha de
entrega. Por ello, estaréis seleccionando
un contrato de precio fijo con
A. 0
ajuste económico de precio
un contrato de precio fijo
B. 0
cerrado
un contrato de costo más
C. 0
un contrato de precio fijo
D. más honorarios con 100
incentivos
La respuesta correcta es la d). Un
honorarios con incentivos es un
contrato de precio fijo en el que se
confiere cierta flexibilidad al
comprador y vendedor permitiendo
Retroalimentación general: desviaciones en el desempeño con
el establecimiento de incentivos
financieros relacionados con el
cumplimiento de las métricas
establecidas. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 45_BALOTARIO
Estás cerrando el contrato, con todos sus términos y condiciones, de la
compra de un equipamiento crítico para tu proyecto. Repasas con el
responsable de compras y el departamento jurídico todo lo establecido MC
en el borrador de contrato. ¿Cuál de los siguientes elementos suele
recoger el contrato?
A. incentivos y penalizaciones 0
criterios de aceptación e
B. 0
inspección
C. ayb 100
D. ni a) ni b 0
Entre los términos y condiciones
que suele recoger el contrato están
las penalizaciones e incentivos, las
inspecciones que se van a realizar
y los criterios de aceptación,…
entre otros. PMBOK5 12.2.3.2
Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 46_BALOTARIO
Estás tratando de determinar de forma consistente si se van a adquirir
productos o servicios fuera de la organización y, de ser así, qué se va a
MC
adquirir y cómo se va a adquirir. ¿En qué caso considerarías tu más
acertado realizar el trabajo internamente, con personal de la empresa?
Estás tratando de determinar de forma consistente si se van a adquirir
productos o servicios fuera de la organización y, de ser así, qué se va a
MC
adquirir y cómo se va a adquirir. ¿En qué caso considerarías tu más
acertado realizar el trabajo internamente, con personal de la empresa?
tu personal no tiene los
A. 0
conocimientos suficientes
tu equipo y, de acuerdo a los
directores funcionales, el
B. 0
resto de la plantilla está
sobre-utilizada
se requiere un control de la
documentación porque
C. 100
desembocará en una
patente
el coste total del alquiler más
la inversión inicial es menor
D. 0
que los costes laborales del
equipo interno
Una de las razones para realizar
una actividad dentro de la
compañía es si se va a trabajar
con información, conocimiento,...
Retroalimentación general: que no conviene que salga de la
empresa por su valor y la
posibilidad de generar una patente.
PMBOK5 12.1.2.1 Análisis hacer o
comprar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 47_BALOTARIO
En el proceso de cierre de los contratos de compras obtienes la
aceptación formal del comprador, actualizaciones de los ficheros de la
adquisición y la transferencia e integración de su entregable con el MC
resto. De la siguiente información, ¿Cuál NO formará parte de los
archivos finales del contrato?
A. el contrato 0
B. las lecciones aprendidas 0
el registro de riesgos del
C. 100
proyecto
la correspondencia y
D. 0
entregas del vendedor
Incluirá el contrato, los cambios
aprobados o rechazados, la
correspondencia, los informes de
Retroalimentación general: desempeño, información
financiera,... PMBOK5 12.4.3.2
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 48_BALOTARIO
el contrato con el proveedor de material eléctrico. El patrocinador te
envía un correo electrónico comunicándotelo. Molesto por esta decisión MC
y sabiendo el carácter del patrocinador, ¿Qué es lo mejor que puedes
hacer?
el contrato con el proveedor de material eléctrico. El patrocinador te
envía un correo electrónico comunicándotelo. Molesto por esta decisión MC
y sabiendo el carácter del patrocinador, ¿Qué es lo mejor que puedes
hacer?
solicitar al patrocinador que
te acompañe para explicar
A. 0
las razones ante el
proveedor
evaluar el impacto de la
B. decisión en los objetivos del 100
proyecto
indemnizar al proveedor por
C. los daños causados y el 0
lucro cesante
negarte a cerrar el contrato
D. ya que va contra tu 0
responsabilidad profesional
La respuesta correcta es la b). La
indicación del patrocinador es una
orden de cambio al plan de
dirección del proyecto. Tu deber es
evaluar el impacto de la decisión
Retroalimentación general: en los objetivos del proyecto e
informarle al patrocinador.
adquisiciones y 4.5 Realizar el
control integrado de cambios y
Código de Ética del PMI
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 49_BALOTARIO
Con el objetivo de obtener las mejores ofertas de equipamiento médico
para el proyecto de modernización del hospital que diriges, es clave
facilitarles a los potenciales proveedores una descripción de los
MC
objetivos del contrato, de los requisitos que debe cumplir el producto o
servicio y una descripción clara del resultado final del contrato. ¿Qué
documento consultarás para ello?
A. 0
adquisición
B. 100
C. 0
proyecto
D. la EDT de la adquisición 0
enunciado del trabajo relativo a la
adquisición facilitará a los
potenciales proveedores una
descripción de los objetivos del
Retroalimentación general: contrato, de los requisitos que
debe cumplir el producto o servicio
y una descripción clara del
resultado final del contrato.
PMBOK5 12.2.1.7 Enunciado del
trabajo relativo a la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 5_BALOTARIO
Diriges un proyecto complejo en el que es difícil fijar claramente el
alcance puesto que dependerá de la solución tecnológica que proponga
el suministrador y de los primeros resultados del trabajo. Como Project MC
manager, quieres reducir los riesgos asociados a incrementos de costes
para un lo cual, lo mejor que puedes hacer es
firmar un contrato a precio
A. fijo el que corre con mayor 0
riesgo es el proveedor,
firmar un contrato de costos
B. 100
más honorarios fijos
firmar un contrato de tiempo
C. y materiales que permita 0
avanzar en el proyecto
firmar un contrato de precio
D. fijo más incentivos por 0
objetivos
Firmar un contrato a precio fijo
implica que el que corre con mayor
riesgo es el proveedor pero obliga
a definir muy bien el alcance, lo
cual parece difícil en este proyecto.
Retroalimentación general: Es por ello que será mejor firmar
un contrato de costos más
honorarios fijos aunque lleve más
riesgo e implique mayores
esfuerzos de gestión. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 50_BALOTARIO
¿En qué tipo de contrato deberás auditar cada factura y verificar que
MC
todos los costes son imputables al proyecto?
A. tiempo y materiales 0
B. precio fijo 0
C. precio fijo con incentivos 0
D. coste reembolsable 100
Si gestionas un contrato de coste
reembolsable deberás auditar cada
factura y verificar que todos los
costes son imputables al proyecto
y que los recursos se asignan de la
manera más eficiente al proyecto.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 51_BALOTARIO
El envío de la documentación a los potenciales licitadores para que
éstos la estudien y, si lo consideran conveniente, hagan una oferta MC
forma parte del grupo de procesos de
El envío de la documentación a los potenciales licitadores para que
éstos la estudien y, si lo consideran conveniente, hagan una oferta MC
forma parte del grupo de procesos de
A. planificación 0
B. ejecución 100
C. monitoreo y control 0
D. inicio 0
El envío de la documentación a los
potenciales licitadores para que
éstos la estudien y si lo consideran
conveniente hagan una oferta se
realiza dentro del proceso de
efectuar las adquisiciones que, a
su vez, forma parte del grupo de
Retroalimentación general: procesos de ejecución. Este
proceso tiene por objetivo obtener
las respuestas de los potenciales
proveedores, la selección de la
oferta más ventajosa y firmar el
contrato de la adquisición.
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 52_BALOTARIO
Tras obtener las respuestas de los potenciales proveedores, estás
tratando de seleccionar la oferta más ventajosa y firmar el contrato de la
MC
adquisición para poder iniciar esa parte del proyecto. Para ello, podrás
utilizar cualquiera de las siguientes técnicas o herramientas EXCEPTO
A. conferencias de oferentes 0
reportes de desempeño de
B. 100
la adquisición
negociaciones con los
C. proveedores 0
preseleccionados
estimaciones independientes
D. para obtener precios 0
objetivos
Para llegar a firmar el contrato con
el proveedor que presente la oferta
más ventajosa se pueden
mantener conferenciar de
licitantes, mantener negociaciones
con los proveedores
preseleccionados, utilizar
estimaciones independientes para
obtener precios objetivos y
contrastar las propuestas
recibidas, entre otras. PMBOK5
12.2.2 Efectuar adquisiciones:
técnicas y herramientas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 53_BALOTARIO
MC
soportes. En ambos casos se pueden definir muy bien las
especificaciones y acotar el alcance y disponéis de un buen número de
proveedores calificados. Como director de proyectos, propondrías que el
contrato fuera del tipo
A. precio fijo con incentivos 100
coste re-embolsable con
B. 0
cumplimiento de objetivos
precio fijo con ajuste
D. 0
económico de precio
Al estar bien definido el alcance y
poder obtenerse ofertas
competitivas conviene hacer un
contrato de precio fijo. Como
interesa establecer un incentivo
Retroalimentación general: para que entreguen antes del
plazo establecido los paneles,
añadiréis un incentivo por entrega
temprana. PMBOK5 12.1.1.9
organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 54_BALOTARIO
Como director de proyecto tienes que tomar una Decisión de Hacer o
Comprar. El desarrollo interno de la aplicación informática costaría
$950,000 más $5,000 mensuales por mantenimiento. Un vendedor
externo ha ofrecido el software a una tarifa de $ 53 mensual por usuario. MC
La compañía estima tener 1,000 usuarios cada mes. Además, el
vendedor cobrará una tarifa de mantenimiento de $2,000 mensuales. ¿A
partir de cuántos meses será mejor desarrollarla internamente?
A. 29 meses 0
siempre será mejor hacerlo
B. 0
internamente
C. 9 meses 0
D. 19 meses 100
La respuesta correcta es la d). Si t
representa el número de meses
que la compañía utilizará el
software, el coste de la decisión
“Hacer” será: $950,000 + $5,000t.
El proveedor cobrará $53 por
usuario y se espera 1,000 usuarios
mensuales. Por eso, el coste de
uso mensual es 53 * 1,000
t=53,000 t. El costo de
mantenimiento de $2,000
mensuales se representará como:
2,000 t . Añadiendo el coste de uso
al costo de mantenimiento
mensual, la tarifa total por la
decisión “Comprar” será: 53,000 t
+ 2,000 t=55,000 t. Igualando
ambos valores, el tiempo de
equilibrio te se encuentra cuando
se igualan ambos costes, 950,000
+ 5,000 te=55,000 te y despejando
obtenemos te = 19 meses.
comprar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 55_BALOTARIO
Alfonso Cañas está dirigiendo un proyecto cuyo resultado final es
desplegar una nueva televisión por clave en una región española.
Debido a la falta de experiencia que conllevaba, se decidió subcontratar
los contenidos correspondientes a la primera temporada. Alfonso se va
MC
a reunir durante la próxima semana con los responsables de dos de las
productoras para evaluar sus avances y grado de cumplimiento de
objetivos. Para ello, entre otra cosas, está revisando el enunciado del
trabajo relativo a la adquisición que forma parte de
Alfonso Cañas está dirigiendo un proyecto cuyo resultado final es
desplegar una nueva televisión por clave en una región española.
Debido a la falta de experiencia que conllevaba, se decidió subcontratar
los contenidos correspondientes a la primera temporada. Alfonso se va
MC
a reunir durante la próxima semana con los responsables de dos de las
productoras para evaluar sus avances y grado de cumplimiento de
objetivos. Para ello, entre otra cosas, está revisando el enunciado del
trabajo relativo a la adquisición que forma parte de
el plan para la dirección del
A. 0
proyecto
las revisiones de
B. desempeño de la 0
adquisición
C. 100
adquisición
D. 0
proyecto
Entre las entradas al proceso de
controlar las adquisiciones están
que son los documentos legales
que rigen las relaciones entre
proveedor y comprador durante la
Retroalimentación general: fase de ejecución del proyecto y
que básicamente son el contrato
de adquisición firmado y aprobado
por ambas partes y el enunciado
del trabajo de la adquisición con el
alcance y requerimientos técnicos
y de gestión. PMBOK5 12.3.1.2
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 56_BALOTARIO
MC
4.000 ¿Cuál será el precio final del contrato?
A. 4.150 0
B. 5.350 100
C. 10.000 0
D. 6.530 0
10.000 - 4.000: 6.000 de ahorro,
contratista. El beneficio del
contratista será: 750+900=1650
Retroalimentación general: que es superior al máximo de
1.350. Por ello, el precio del será
contrato 4.000+1.350= 5.350.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 57_BALOTARIO
Para cerrar las adquisiciones puedes utilizar todas las siguientes
MC
herramientas o técnicas EXCEPTO
Para cerrar las adquisiciones puedes utilizar todas las siguientes
MC
herramientas o técnicas EXCEPTO
A. inspecciones 100
B. auditorías de la adquisición 0
negociación de
C. 0
adquisiciones
sistema de gestión de
D. 0
registros
Las auditorías de la adquisición,
las negociaciones de las
adquisiciones y el sistema de
gestión de registros son las
Retroalimentación general: herramientas o técnicas utilizadas
para cerrar las adquisiciones.
PMBOK5 12.4.2 Cerrar las
adquisiciones: técnicas y
herramientas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 58_BALOTARIO
Para efectuar las adquisiciones de tu contrato para la elaboración de la
campaña de lanzamiento en los medios que forma parte de un proyecto MC
más amplio, repasas los acuerdos para trabajar en equipo porque
Para efectuar las adquisiciones de tu contrato para la elaboración de la
campaña de lanzamiento en los medios que forma parte de un proyecto MC
más amplio, repasas los acuerdos para trabajar en equipo porque
puede condicionarme los
A. términos y condiciones del 100
contrato
será el proveedor quien
elabore el enunciado del
B. 0
alcance del trabajo relativo a
la adquisición
me impide trabajar con los
proveedores que, tras la
C. 0
selección de ofertas, salgan
elegidos
el contrato final ya está
D. negociado como fruto de ese 0
acuerdo
Un acuerdo para trabajar en
equipo puede condicionar los
términos y condiciones del contrato
si este acuerdo está realizado con
un determinado proveedor. No
necesariamente impedirá trabajar
Retroalimentación general: con otros proveedores, el contrato
particular para esa adquisición lo
elaboran y lo negocian entre
ambas partes y deberá ser
consensuado y firmado. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 59_BALOTARIO
MC
preparando el contrato de adquisición. Un contrato es legalmente
vinculante salvo
que una parte no sea capaz
A. 0
de ejecutar lo establecido
esté violando alguna
B. 100
legislación aplicable
lo declare nulo alguna de las
C. 0
partes firmantes
no se considere conveniente
D. por alguna de las partes una 0
vez firmado
Un contrato es legalmente
vinculante siempre que no
contravenga legislación aplicable
en el ámbito sectorial, territorial o
general. 12. Gestión de las
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 6_BALOTARIO
Eres el Project manager de una entidad bancaria. Eres responsable del
plan de expansión queimplica abrir varias sucursales en nuevas
regiones. Llegasteis a un acuerdo con una empresa especializada en
MC
locales comerciales para que os suministrara locales con las
características solicitadas. Estás cerrando el contrato por lo que deberás
completar necesariamente todo EXCEPTO
Realizar la auditoría de
A. compras que permita 0
mejorar futuros contratos
Verificar que todo los locales
B. han sido aceptados por tu 0
empresa
Cerrar todas las
C. reclamaciones todavía 100
abiertas
Realizar los pagos de
D. acuerdo a lo establecido en 0
el contrato
Entre las actividades a realizar en
el cierre de contratos está realizar
la auditoría de compras que
permita mejorar futuros contratos,
aceptar formalmente el producto
Retroalimentación general: objeto de contrato y realizar los
pagos de acuerdo a lo establecido
en el contrato. No siempre se
podrán cerrar todas las
reclamaciones todavía abiertas.
PMBOK 12.4 Cerrar las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 60_BALOTARIO
entrega del proveedor es crítica para entregar a tiempo el edificio. Con MC
el objetivo de controlar bien el desempeño del proveedor podéis utilizar
todas las siguientes técnicas o herramientas menos
un sistema de control de
A. 0
cambios del contrato
B. 0
las adquisiciones
C. inspecciones y auditorías 0
decisiones de comprar o
D. 100
hacer
Las decisiones de hacer o comprar
se toman como parte del proceso
de planificar las adquisiciones. El
resto son técnicas y herramientas
del proceso de controlar las
Controlar las adquisiciones:
Técnicas y herramientas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 61_BALOTARIO
Eres el director de un proyecto de construcción de un centro de oficinas.
Habéis subcontratado todos los entregables relacionados con el diseño,
decoración y mobiliario. Que los proveedores entreguen a tiempo es MC
crítico para el éxito del proyecto. Por ello, como parte del control de las
adquisiciones de tu proyecto, estarás pendiente de
Eres el director de un proyecto de construcción de un centro de oficinas.
Habéis subcontratado todos los entregables relacionados con el diseño,
decoración y mobiliario. Que los proveedores entreguen a tiempo es MC
crítico para el éxito del proyecto. Por ello, como parte del control de las
adquisiciones de tu proyecto, estarás pendiente de
documentar todas las
A. 0
comunicaciones del contrato
interpretar lo que está
B. incluido y lo que no en el 0
contrato
asegurarte de que
solamente se comunican
C. con los proveedores 0
aquellos que estén
autorizados
La gestión de un contrato
(controlar las adquisiciones) es un
proceso complejo en el que debes,
entre otras cosas, documentar
todas las comunicaciones del
contrato (para tener información
registrada en caso de litigios),
asegurarte de que solamente se
Retroalimentación general: comunican con los proveedores
aquellos que estén autorizados
(para evitar excesivos canales de
comunicación) o interpretar lo que
está incluido y lo que no en el
contrato (haciendo referencia el
enunciado del alcance relativo a la
adquisición). PMBOK5 12.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 62_BALOTARIO
Juan, responsable del proyecto europeo más importante de su empresa,
JA Consultoría Europea, ha firmado un contrato de asistencia técnica
con un proveedor que le apoye en los aspectos legales. Al cerrar este
MC
proceso puede generar una serie de salidas. Éstas serán utilizadas
como datos de entrada para todos los siguientes procesos menos uno.
¿Cuál?
A. 0
actividades
B. informar del desempeño 100
desarrollar el equipo de
D. 0
proyecto
Las salidas del proceso de
efectuar las adquisiciones sirven
de entradas para estimar los
recursos de las actividades,
estimar la duración de las
actividades, desarrollar el
Retroalimentación general: presupuesto, desarrollar el equipo
adquisiciones, desarrollar el acta
de constitución y desarrollar el plan
de dirección del proyecto.
adquisiciones (Gráfico 12-5)
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 63_BALOTARIO
Como director del proyecto, colaboras con el técnico de compras del
proyecto en la gestión del contrato y los procesos de control de cambios
necesarios para desarrollar y administrar contratos. Un elemento MC
importante a tener en cuenta a la hora de firmar el contrato es (señala la
respuesta INcorrecta)
su caracter legalmente
A. vinculante para ambas 0
partes
que implica a comprador y
B. 0
vendedor
que una vez firmado no
C. 100
puede ser sujeto a cambios
que, aún con litigios y
reclamaciones pendientes,
D. deberá cerrarse una vez 0
entregados los entregables
de acuerdo a requerimientos
El carácter vinculante le da gran
importancia a la gestión de
cambios cuyo procedimiento
Retroalimentación general: deberá venir recogido en el
contrato como una cláusula más.
PMBOK5 12.2. Efectuar las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 64_BALOTARIO
Estás preparando el contrato de coste reembolsable para la ejecución
de unos trabajos de ingeniería civil y revisando la lista de control de los
MC
elementos que tienes o que sueles incluir en él. ¿Cuál de las siguientes
respuestas no son dos elementos a incluir en el contrato?
mecanismo de finalización y
A. alternativas de resolución de 0
controversias
el tratamiento de las
B. solicitudes de cambio y las 0
fianzas de ejecución
las sanciones y penalidades
C. 0
por incumplimiento
el precio final cerrado y las
D. 100
condiciones de pago
Al ser un contrato de coste
reembolsable el precio final no se
conoce al inicio del contrato.
PMBOK5 12.2.3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 65_BALOTARIO
Estás negociando con el proveedor finalmente elegido los términos y
condiciones finales del contrato, previamente a la firma del mismo. Las MC
negociaciones tienen como objetivo principal
aclarar la estructura, los
A. requisitos y otros términos 100
relativos a las compras
lograr un acuerdo mutuo
B. buscando el precio más bajo 0
posible para tu empresa
dejar claras las
responsabilidades, el nivel y
C. 0
autoridad en el equipo del
proveedor
dejar clara la necesidad de
D. que no haya cambios en el 0
alcance durante el proyecto
La respuesta correcta es la a). Las
negociaciones, tal y como indica
PMBOK®, pretenden aclarar la
estructura, los requisitos y otros
términos relativos a las compras
para lograr un acuerdo mutuo,
paso previo necesario para firmar
el contrato. Deben también permitir
dejar claras las responsabilidades,
el nivel y autoridad para la toma de
Retroalimentación general: decisiones –entre tu organización y
el proveedor- para realizar
cambios, las condiciones y los
términos del mismo y la legislación
aplicable, condiciones de pago y
derechos intelectuales o de la
propiedad sobre el producto final
así como otros aspectos relativos
al proyecto en sí como plazos,
hitos, precios… PMBOK5 12.2.2.7
Negociaciones de adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 66_BALOTARIO
Estas revisando ofertas y tratando de seleccionar la oferta más
adecuada para la adquisición de un componente singular y de alto valor
añadido que requiere una experiencia y conocimiento que no hay en la MC
propia compañía. ¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas NO
deberías utilizar?
A. una subasta 100
B. una solicitud de ofertas 0
C. una solicitud de información 0
D. un llave en mano 0
Para un componente singular, muy
técnico y de alto valor añadido una
subasta, en la que lo único que
Retroalimentación general: prima es el precio no es el método
más adecuado. PMBOK5 12.1.3.4
Criterios de selección de
proveedores
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 67_BALOTARIO
destinada a libros electrónicos sobre temática científica. Vas a proceder MC
al cierre del proyecto para lo cual abordarás
la actualización de los
A. registros en el sistema de 0
gestión de la organización
la recogida de lecciones
B. aprendidas en colaboración 0
con el proveedor
crear el archivo de la
C. adquisición con todos los 0
correos, recibos, informes,...
Entre las actividades a realizar
están la actualización de los
registros en el sistema de gestión
de la organización, la recogida de
lecciones aprendidas en
colaboración con el proveedor o
crear el archivo de la adquisición
con todos los correos, recibos,
informes,... PMBOK5 12.4 Cerrar
las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 68_BALOTARIO
Estás buscando las métricas que debes utilizar para evaluar el
entregable del vendedores puesto que tienes un conflicto con uno de
MC
ellos y quieres asegurarte antes de hablar con él. ¿En qué documento
encontrarás esta información?
A. 0
adquisiciones
B. 0
adquisición
C. 100
en el plan de dirección del
D. 0
proyecto
En este documento se recogen las
especificaciones, cantidad
deseada, niveles de calidad, datos
Retroalimentación general: de desempeño, período de
desempeño,... PMBOK5 12.1.3.2
adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 69_BALOTARIO
Estás procediendo a cerrar las adquisiciones. Ello implica actividades
administrativas como cerrar reclamaciones pendientes, actualizar los
MC
registros para reflejar los resultados finales y archivar esa información
para su uso futuro.¿Cuál de las siguientes cosas NO puede ocurrir?
Estás procediendo a cerrar las adquisiciones. Ello implica actividades
administrativas como cerrar reclamaciones pendientes, actualizar los
MC
registros para reflejar los resultados finales y archivar esa información
para su uso futuro.¿Cuál de las siguientes cosas NO puede ocurrir?
cerrar la adquisición con
A. 0
reclamaciones pendientes
cerrar el proyecto sin haber
B. cerrado todas las 100
adquisiciones
cerrar las adquisiciones sin
C. 0
haber cerrado el proyecto
documentar y archivar los
incumplimientos y proceder
D. a resolver las reclamaciones 0
de acuerdo al procedimiento
establecido en el contrato
Un proyecto no puede cerrarse
hasta que no se han cerrado todas
las adquisiciones mientras que
Retroalimentación general: éstas se pueden cerrar aun
habiendo reclamaciones sujetas a
litigio después del cierre. PMBOK5
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 7_BALOTARIO
equipos de musculación y el suministro de producto dietéticos. Durante MC
la ejecución del proyecto se materializa un riesgo no previsto en el
contrato. ¿Qué es lo que puede haber fallado?
hubo mala coordinación
A. entre los departamentos de 0
compras y jurídico
la selección del tipo de
B. 0
contrato no fue acertada
no facilitaste el registro de
riesgos como entrada para
C. 100
el proceso de planificar las
compras
fallo la integración del
D. control integrado de cambios 0
del contrato
El registro de riesgos es una
entrada muy importante para el
proceso de planificar las
adquisiciones ya que da
información sobre riesgos que
Retroalimentación general: pueden afectar a los entregables
que se contratan externamente y
puede ser necesario recogerlos
dentro de los términos y
condiciones del contrato. PMBOK5
12.1.1.3 Registro de riesgos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 70_BALOTARIO
De acuerdo al PMBOK®, ¿Cuál de las siguientes no es razón para
MC
cerrar el contrato?
A. causas de fuerza mayor 0
interés o conveniencia del
B. 0
comprador
C. 100
proveedor
D. 0
proveedor
No necesariamente llevará al
cierre del contrato si en éste no
está establecido el procedimiento
para la gestión de cambios. El
resto son causas de cierre del
contrato expresamente indicadas
en PMBOK®. Éstas pueden ser
por una causa (incumplimiento del
contrato) o por conveniencia (el
comprador ya no necesita el
producto). PMBOK5 12.4 Cerrar
las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 71_BALOTARIO
Estás tratado de buscar la descripción del artículo que habéis comprado
puesto que hay una posible discrepancia con el proveedor y quieres MC
verlo con él. ¿En qué documento buscarías esa información?
en el plan de gestión de
A. 0
adquisiciones
B. en el acta de constitución 0
C. 100
en los criterios de selección
D. 0
de proveedores
En el enunciado del trabajo relativo
a la adquisición es donde es
describe el artículo, servicio o
producto que vas a adquirir, con el
suficiente detalle para que los
potenciales proveedores puedan
hacer una oferta adecuada a tus
necesidades. PMBOK5 12.1.3.2
Enunciado del alcance relativo a la
adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 72_BALOTARIO
La gestión de las adquisiciones incluye la gestión del contrato y los
procesos de control de cambios necesarios para desarrollar y
MC
administrar contratos lanzados por miembros del equipo autorizados. La
adjudicación del contrato la realizarás como final del proceso de
El final del proceso de efectuar las
adquisiciones, tras obtener
respuesta de los vendedores y
Retroalimentación general: seleccionar la oferta más
ventajosa, es adjudicar y firmar el
contrato. PMBOK 12.1 Efectuar las
adquisiciones.
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 73_BALOTARIO
70(cliente)/30(Proveedor). ¿Cuál será el punto de asunción total de
costes?
70(cliente)/30(Proveedor). ¿Cuál será el punto de asunción total de
costes?
A. 190.000 0
B. 171.429 100
C. 210.000 0
D. 185.345 0
Es el punto a partir del cual el
proveedor asume todos los
sobrecostes (independientemente
del reparto establecido para
valores inferiores): PATC= (Precio
Retroalimentación general: máximo - Precio objetivo)/reparto
del comprador + coste objetivo =
(200.000-185.000)/0,70 +
150.000=171.429. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 74_BALOTARIO
El contrato final, con un presupuesto muy importante, con tu proveedor
de un paquete grande de sistemas informáticos en red para un nuevo
MC
proyecto del que eres director, lo firmará en última instancia y como
paso previo a la adjudicación
El contrato final, con un presupuesto muy importante, con tu proveedor
de un paquete grande de sistemas informáticos en red para un nuevo
MC
proyecto del que eres director, lo firmará en última instancia y como
paso previo a la adjudicación
A. el director del proyecto 0
B. el departamento de compras 0
el director del proyecto y el
C. 0
el director del proyecto y el
D. 100
Normalmente el director del
proyecto asiste y apoya, el
responsable del departamento
lidera y gestiona las negociaciones
del contrato pero son los directivos
Retroalimentación general: de la organización los que
aprueban antes la adjudicación las
condiciones del contrato máxime
cuando es un paquete de material
informático importante. PMBOK5
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 75_BALOTARIO
Contratasteis unos servicios de ingeniería que ha ayudado a que
desarrolléis una nueva grúa elevadora. La relación durante el proyecto
no fue fácil y hubo frecuentes retrasos y falta de profesionalidad por MC
parte del proveedor. Con el objetivo de cerrar adecuadamente el
contrato con el proveedor necesitarás revisar todo EXCEPTO
el plan de dirección del
A. 0
proyecto
B. 0
adquisiciones
C. 0
adquisición
el resultado de la auditoría
D. 100
de compras
La respuesta correcta es la d). El
plan de dirección del proyecto y
muy especialmente el plan de
gestión de las adquisiciones y los
documentos de la adquisición son
entradas para el proceso de cierre
de las adquisiciones. No ocurre así
Retroalimentación general: con la auditoría de compras que es
proceso y cuyo objetivo está
enfocado a la mejora del propio
proceso de compras que al cierre
del contrato con el proveedor.
PMBOK5 12.4.2.1 Auditorías de
las adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 76_BALOTARIO
Como Project manager, ¿Cuál de los siguientes es un resultado que
MC
tendrás tras el proceso de cierre de las compras?
A. las adquisiciones cerradas 0
las actualizaciones a los
B. 0
C. a) y b) 100
D. ni a) ni b) 0
Las dos salidas del proceso de
cierre de una adquisición son las
adquisiciones cerradas (una vez
revisadas y aceptadas por el
responsable de compras y el
Project manager) y las
actualizaciones a los procesos de
Retroalimentación general: la organización (entre otras cosas,
preparando un archivo del contrato
de compra con un juego completo
indexado de la documentación del
contrato para incorporarlo a los
archivos finales del proyecto).
adquisiciones: Salidas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 77_BALOTARIO
Estás procediendo a aceptar formalmente el producto o servicio del
proveedor y cerrar adecuadamente el contrato. Reunido con el
responsable de adquisiciones de tu empresa, estáis documentando los
acuerdos y la documentación asociada al contrato para un uso futuro. MC
Un aspecto que consideráis que no debéis olvidar es una audítorías de
adquisiciones. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a estas
auditorías NO es cierta?
es un proceso que debe
A. realizar el patrocinador con 100
el director del proyecto
pueden concluir con mejoras
B. en los formularios de 0
licitación
su objetivo es mejorar el
C. proceso de gestión de 0
compras
es una revisión sistemática
D. 0
del proceso de adquisiciones
Es un proceso que conviene que lo
hagan entre el director del
proyecto y el responsable del
Retroalimentación general: departamento de compras
pudiendo invitar al proveedor.
PMBOK5 12.4.2.1 Auditorías de
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 78_BALOTARIO
Reunido con el responsable de compras y el jefe de operaciones estáis
valorando la conveniencia de comprar un equipo para el proyecto. El
alquiler mensual es $250. Para comprar el equipo, el costo de inversión MC
es $2500 y el costo mensual de operación es $125. Sin otros
condicionantes ¿Qué debierais hacer?
Si el proyecto dura más de
A. 20 meses, será más 100
económico comprar
B. 20 meses, será mejor 0
alquilar el equipo
Si el proyecto dura menos
C. de 10 meses, convendrá 0
comprar
D. 10 meses, convendrá 0
alquilar
La respuesta correcta es la a). El
coste asociado a comprar es de
CCo=2500 + 125*t siendo t los
meses de operación. El coste de
Alquilar se de CAl=250 * t.
CAl=CCo, punto de equilibrio.
Retroalimentación general: Entonces, 2500+125*te=250 te
entonces te=2500/ (250-125)=20
meses. Si el proyecto dura más de
20 meses, es más económico
comprar, si es menos alquilar.
comprar
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 79_BALOTARIO
Estás decidiendo y documentando las decisiones de compras del
proyecto especificando el método de contratación e identificando los
MC
potenciales proveedores ¿Cuál de las siguientes técnicas y
herramientas NO se utiliza para ello?
A. análisis hacer o comprar 0
B. juicio de expertos 0
C. Tipos de contrato 0
Estimaciones
D. 100
independientes
Las estimaciones independientes
forman parte de las técnicas y
herramientas del proceso de
efectuar las adquisiciones.
PMBOK5 12.1.2 Planificar la
gestión de adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 8_BALOTARIO
Estás preparando la adjudicación del contrato y repasando la lista de
control de los aspectos que debes considerar incluir en él. Entre ellos MC
estarán todos los siguientes menos:
Estás preparando la adjudicación del contrato y repasando la lista de
control de los aspectos que debes considerar incluir en él. Entre ellos MC
estarán todos los siguientes menos:
los criterios de selección y la
A. 100
solicitud de información
los roles y las
B. responsabilidades y el 0
período de ejecución
los precios y el enunciado
C. 0
del trabajo
las condiciones de pago y el
D. 0
lugar de entrega
La solicitud de información es una
parte o un tipo de documento de
proyecto que se utiliza en la fase
Retroalimentación general: de planificación, no de efectuar la
adquisición y no aparece en el
contrato. PMBOK5 12.2.3.2
Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 80_BALOTARIO
El jefe de compras y tu, director del proyecto de una nueva planta de
ciclo combinado, habéis seleccionado varios proveedores capaces de
hacer el trabajo para proceder a una fase de negociación con el o los
MC
proveedores preseleccionados. El reto es lograr elegir la oferta más
ventajosa y firmar el contrato que mejor defienda los intereses del
proyecto. Las negociaciones de adquisiciones se producen en
la fase de efectuar las
A. 0
adquisiciones
la fase de controlar las
B. 0
adquisiciones
la fase de cierre de las
C. 0
adquisiciones
D. en todas las anteriores 100
Las negociaciones se producen a
lo largo de la vida del contrato
cada vez que se produce un
cambio en el contrato y al final
cuando hay que tratar de cerrar de
forma consensuada la adquisición
sin necesidad de llegar al arbitrio
externo o los tribunales. PMBOK5
12.2.2.7 Negociaciones de
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 81_BALOTARIO
Has firmado y estás gestionando un contrato en el que además de
desembolsar al contratista los costos que incurra, incluyes una cláusula
por la que, si los costes son inferiores o superiores a los previstos, el MC
proveedor y tú os repartáis ahorros y sobrecostes en una proporción de
30/70. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
precio fijo con honorarios por
A. 0
cumplimiento de objetivos
precio fijo con ajuste
B. 0
económico de precios
contrato de costos más
C. 0
honorarios fijos
contrato de costos con
D. 100
honorarios más incentivos
En el contrato de costos con
honorarios más incentivos se le
pagan al contratista los costos que
incurra y unos honorarios por
incentivos. En este tipo de
contratos se suele incluir una
Retroalimentación general: cláusula por la que si los costes
son inferiores o superiores a los
previstos, el proveedor y tú os
repartáis ahorros y sobrecostes en
una proporción 30/70, en este
caso. PMBOK5 12.1.1.9 Activos de
los procesos de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 82_BALOTARIO
La gestión de las adquisiciones incluye la gestión del contrato y los
procesos de control de cambios necesarios para desarrollar y
administrar contratos lanzados por miembros del equipo autorizados. La MC
gestión de cambios de acuerdo a las condiciones del contrato de
adquisición se realizan como parte del proceso de
realizar la gestión integrada
D. 0
de cambios
En el proceso de controlar las
adquisiciones se gestiona el
contrato, se supervisa el trabajo
ejecutado, se gestionan los
Retroalimentación general: cambios de acuerdo a los términos
y condiciones del contrato y, si
procede, se aprueban y ejecutan
los cambios. PMBOK5 12.4
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 83_BALOTARIO
En relación a las negociaciones en adquisiciones, ¿Cuál de las
MC
siguientes afirmaciones no es correcta?
En relación a las negociaciones en adquisiciones, ¿Cuál de las
MC
siguientes afirmaciones no es correcta?
una vez formado el contrato
A. se cierran definitivamente 100
las negociaciones
se debe buscar un gana-
B. 0
gana
deben ayudar a tener una
C. mutua comprensión del 0
alcance del contrato
incluyen aspectos como las
responsabilidades y la
D. 0
capacidad para autorizar
cambios
Dependiendo del tipo de contrato
puede haber o no negociaciones
una vez que el contrato está
firmado siempre que haya
propuestas de cambios por
cualquiera de las partes
implicadas. PMBOK 12.2.2.7
Negociaciones de la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 84_BALOTARIO
Estás tratando de asegurar que el desempeño del proveedor cumple los
requerimientos de la adquisición y que realiza su trabajo de acuerdo a lo
establecido en los términos y condiciones del contrato. Si quieres MC
verificar la conformidad de los procesos y entregables del vendedor,
procederás a realizar
A. auditorías e inspecciones 100
sistemas de control de
B. 0
cambios
C. informes de desempeño 0
D. informes de desempeño 0
Las inspecciones y auditorías
tienen por objeto verificar la
conformidad de los procesos y
entregables del vendedor y, si el
Retroalimentación general: contrato lo autoriza, podrán
incorporarse personal del
departamento de compras del
comprador. PMBOK5 12.3.2.3
Inspecciones y auditorías
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 85_BALOTARIO
Has enviado una orden de compra a un proveedor. Esto implica todo
MC
menos
Has enviado una orden de compra a un proveedor. Esto implica todo
MC
menos
que las puedes firmar
A. 0
unilateralmente
que estás comprando
B. servicios de bajo valor 0
añadido
que estableces un precio
C. 0
unitario
que es un contrato híbrido
D. entre tiempo y materiales y 100
coste reeembolsable
Las tres características principales
son que se puede formar
unilateralmente (o aunque lo usual
sea bilateralmente), que
Retroalimentación general: estableces un precio unitario y que
se utiliza para comprar servicios de
bajo valor añadido. PMBOK5
12.1.3.3 Documentos de la
adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 86_BALOTARIO
Previamente a preseleccionar uno o más proveedores capaces de hacer
el trabajo para proceder a una fase de negociación, te reúnes con una
ingeniería con la que trabajáis habitualmente para que os digan cuál MC
puede ser el coste del entregable que se va externalizar. ¿Qué técnica o
herramienta estás utilizando?
negociación de
A. 0
adquisiciones
B. juicio de expertos 0
C. estimaciones independientes 100
D. solicitud de información 0
Las estimaciones independientes
las utiliza el director del proyecto
para tener una idea del orden de
magnitud en el que deben moverse
las ofertas económicas de los
oferentes y detectar desviaciones
excesivas, fruto de una, por
ejemplo, mala comprensión del
alcance. PMBOK5 12.2.2.3
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 87_BALOTARIO
¿Cómo se denomina el documento que como project manager has
preparado para que los solicitantes tengan claro el alcance de los MC
trabajos a realizar dentro del contrato?
¿Cómo se denomina el documento que como project manager has
preparado para que los solicitantes tengan claro el alcance de los MC
trabajos a realizar dentro del contrato?
estructura de desglose de la
A. 0
adquisición
enunciado del trabajo del
B. 0
proyecto
C. 0
proyecto
El enunciado del trabajo
D. 100
El enunciado del trabajo relativo a
la adquisición define la parte del
trabajo que deberá realizar la
empresa contratada y debe tener
tal detalle como para que los
Retroalimentación general: potenciales licitadores puedan
determinar si son capaces de
realizar el trabajo y con qué oferta
económica. PMBOK5 12.1.3.2
adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 88_BALOTARIO
¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas corresponde al proceso
MC
de cierre de las adquisiciones?
¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas corresponde al proceso
MC
de cierre de las adquisiciones?
A. la auditoría de compras 100
B. la verificación del alcance 0
C. el juicio de expertos 0
D. la auditoría de riesgos 0
Las auditorías de la adquisición
que son una revisión sistemática
de todo el proceso de adquisición
especialmente dirigido a deducir
lecciones aprendidas de los
aspectos que han funcionado bien
y los que han creado errores,
problemas o conflictos.
Normalmente lo realizan
conjuntamente el project manager
y el responsable de compras
aunque en ocasiones se implica al
proveedor. El resto de las
respuestas son Entradas o
herramientas de otros procesos.
adquisiciones: técnicas y
herramientas
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 89_BALOTARIO
Como resultado de la reunión de seguimiento que has mantenido con tu
proveedor y tras analizar el avance real con el planificado en el contrato,
obtienes información que te sirva de base para identificar problemas MC
actuales o potenciales para tenerlos en cuenta en futuras
reclamaciones. ¿A qué resultado nos estamos refiriendo?
informes de desempeño del
A. 0
trabajo
información de desempeño
B. 100
del trabajo
datos de desempeño del
C. 0
trabajo
D. 0
la adquisición
La respuesta correcta es la b). Los
informes de desempeño del trabajo
son una salida del proceso de
monitorizar y controlar el trabajo de
proyecto tras analizar la
trabajo procedente de los
diferentes procesos de control. La
trabajo es una salida de todos los
procesos de control, entre ellos el
Retroalimentación general: de controlar las adquisiciones.
Esta información debe ser la base
para identificar problemas actuales
o potenciales para tenerlos en
cuenta en futuras reclamaciones o
contratos. Recogen información
del desempeño del proveedor, la
calidad de su gestión, su nivel de
respuesta a las solicitudes del
cliente,… PMBOK5 12.3.3.1
Información de desempeño del
trabajo
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 9_BALOTARIO
carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo habéis
externalizado tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría
hacerlo internamente. Habéis elegido un contrato de coste MC
reeembolsable. En una supervisión de facturas observas que se han
cargado trabajos no realizados. Revisando el contrato, no se ha previsto
ninguna acción correctiva. Por lo tanto, como compradores deberéis
carga para bicicletas eléctricas. Parte del alcance lo habéis
externalizado tras evaluar los riesgos tecnológicos que implicaría
hacerlo internamente. Habéis elegido un contrato de coste MC
reeembolsable. En una supervisión de facturas observas que se han
cargado trabajos no realizados. Revisando el contrato, no se ha previsto
ninguna acción correctiva. Por lo tanto, como compradores deberéis
proponer como medida
A. correctiva una supervisión 0
de facturas más frecuente
B. demandar al proveedor 0
detener cualquier pago
C. 0
relacionado con el contrato
continuar con el pago de
D. 100
certificaciones del contrato
El hecho de que haya alguna
factura incorrecta no implica que
se pueda parar cualquier tipo de
pago del proyecto. Como mucho
se podrán detener los pagos
relacionados con esas unidades en
revisión. PMBOK5 12. Gestión de
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 90_BALOTARIO
En la fase de negociaciones previas a la firma del contrato, ante una
duda, buscas el documento en que se refleja el trabajo que realmente
MC
debe hacer el adjudicatario puesto que no tienes claro si un item está
incluido o no. ¿Qué documento consultarás?
A. 0
adquisiciones
B. 0
del contrato
C. 0
adquisición
D. 100
El enunciado del trabajo relativo a
la adquisición es el documento en
el que se refleja el trabajo que
realmente debe hacer el
Retroalimentación general: adjudicatario indicando qué
elementos de la EDT van a estar
incluidos en el contrato. PMBOK5
12.1.3.2 Enunciado del alcance de
la adquisición
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 91_BALOTARIO
Cuando vas a gestionar las contratos de adquisiciones con el contratista
finalmente seleccionado tras haber cerrado y firmado el contrato,
MC
necesitarás información procedente de todos los procesos siguientes
menos uno. ¿Cuál?
Desarrollar el plan para la
dirección del proyecto y
A. 0
adquisiciones
Efectuar las adquisiciones y
B. realizar el control integrado 0
de cambios
de proyecto y Monitorear y
C. 0
controlar el trabajo de
proyecto
Gestionar las
D. comunicaciones e Informar 100
del desempeño
Los procesos que alimentan el de
controlar las adquisiciones son
adquisiciones, efectuar las
adquisiciones, desarrollar el plan
de dirección del proyecto, dirigir y
gestionar el trabajo de proyecto,
Monitorear y controlar el trabajo de
proyecto, Realizar el control
integrado de cambios. PMBOK5
12.3 Controlar las adquisiciones.
Figura 12-7
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 92_BALOTARIO
Los requisitos para el cierre del contrato de adquisición suelen estar en MC
en el plan de dirección del
A. 0
proyecto
B. 0
adquisiciones
en los términos y
C. 100
condiciones del contrato
en los activos de los
D. 0
Las instrucciones de cómo cerrar
un contrato deben estar
Retroalimentación general: especificadas en los términos y
condiciones del contrato. PMBOK5
12.2.3.2 Acuerdos
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 93_BALOTARIO
El calendario de recursos es una de las salidas del proceso de efectuar
las adquisiciones que será entrada para todos los siguientes procesos MC
siguiente EXCEPTO?
El calendario de recursos es una de las salidas del proceso de efectuar
las adquisiciones que será entrada para todos los siguientes procesos MC
siguiente EXCEPTO?
A. actividades y determinar el 0
presupuesto
estimar la duración de las
B. actividades y desarrollar el 0
cronograma
determinar el presupuesto y
C. realizar el control integrado 0
de cambios
desarrollar el equipo de
D. proyecto y elaborar el plan 100
de respuesta a los riesgos
El calendario de recursos será
entrada para Estimar los recursos
de las actividades, estimar la
duración de las actividades,
desarrollar el cronograma,
determinar el presupuesto,
Retroalimentación general: desarrollar el equipo de proyecto y
cambios, procesos que reciben
como entradas las salidas del
proceso de efectuar las
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 94_BALOTARIO
Tienes estos datos de un contrato de tipo costo reembolsable: Coste
objetivo: 10.000 Beneficio objetivo: 750 Beneficio máximo: 1.350
Beneficio mínimo: 300 Reparto contratista: 15% Reparto propiedad : MC
85% Si coste final consensuado es 9.000 ¿ Cuál es el precio final del
contrato?
A. 9.500 0
B. 9.000 0
C. 9.900 100
D. 10.900 0
10.000 - 9.000: 1.000 de ahorro,
contratista. Por lo tanto el beneficio
del contratista será: 750+150: 900
y el precio final contrato será:
9000+900: 9.900. PMBOK5
de la organización
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 95_BALOTARIO
El objetivo del proceso de cerrar las adquisiciones es aceptar
formalmente el producto o servicio del proveedor y cerrar
MC
adecuadamente el contrato ¿Cuál de las siguientes afirmaciones
relativas al cierre del contrato NO es cierta?
El objetivo del proceso de cerrar las adquisiciones es aceptar
formalmente el producto o servicio del proveedor y cerrar
MC
adecuadamente el contrato ¿Cuál de las siguientes afirmaciones
relativas al cierre del contrato NO es cierta?
se verifica que todo el
A. 0
trabajo está realizado
se resuelven todos los
B. 100
litigios antes de cerrarlo
se produce antes de cerrar
C. 0
el proyecto
se envía una comunicación
D. 0
formal al vendedor
Se podrá cerrar el contrato
documentando los litigios sin
resolver. PMBOK5 12.4 Cerrar las
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 96_BALOTARIO
¿Bajo qué circunstancias se puede dar por cerrado un contrato?
MC
Selecciona la más adecuada
¿Bajo qué circunstancias se puede dar por cerrado un contrato?
MC
Selecciona la más adecuada
porque el vendedor incumple
A. 0
el contrato
por conveniencia del
B. 0
comprador
por conveniencia del
C. 0
vendedor
D. por las que diga el contrato 100
Es en los términos y condiciones
del contrato donde se definirán las
razones, circunstancias y formas
Retroalimentación general: de dar por terminado el contrato y
las compensaciones que cada
parte deberá satisfacer. PMBOK5
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 97_BALOTARIO
La identificación de posibles vendedores y la preparación de los
MC
documentos de licitación se realiza en el proceso de
La identificación de posibles vendedores y la preparación de los
MC
documentos de licitación se realiza en el proceso de
A. 100
adquisiciones
En el proceso de planificar las
adquisiciones se documentan las
decisiones de compra,
especificando la forma de hacerlo
e identificando los posibles
vendedores. PMBOK 12.1
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 98_BALOTARIO
interpretar lo que está y lo
A. que no está incluido en el 0
contrato
asegurarte de que
solamente se comunican
B. 0
con el proveedor las
personas autorizadas
C. comunicaciones entre tu 0
empresa y el proveedor
La gestión de un contrato
(Controlar las adquisiciones) es un
proceso complejo en el que, entre
otras cosas, hay que interpretar lo
que está y lo que no está incluido
en el contrato (revisando también
proyecto), asegurarte de que
solamente se comunican con el
proveedor las personas
autorizadas (para evitar multiplicar
los canales de comunicación) o
comunicaciones entre tu empresa
y el proveedor (para que no haya
problemas en caso de disputas).
adquisiciones
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:
ADQUIS 99_BALOTARIO
respuestas de los potenciales proveedores, la selección de la oferta más
ventajosa y firmar el contrato de la adquisición. Para ello el equipo de
dirección de proyecto recibe las ofertas y aplica los criterios de selección MC
previamente definidos para seleccionar uno o más proveedores . ¿Cuál
de las siguientes afirmaciones es INcorrecta en relación a las
conferencias de oferentes?
respuestas de los potenciales proveedores, la selección de la oferta más
ventajosa y firmar el contrato de la adquisición. Para ello el equipo de
dirección de proyecto recibe las ofertas y aplica los criterios de selección MC
previamente definidos para seleccionar uno o más proveedores . ¿Cuál
de las siguientes afirmaciones es INcorrecta en relación a las
conferencias de oferentes?
las respuestas pueden
recogerse en los
A. documentos de la 0
adquisición en forma de
enmiendas
son reuniones que se
B. realizan antes de la 0
presentación de las ofertas
el project manager debe
velar porque cada licitante
C. 0
reciba la respuesta a todas
las dudas planteadas
el project manager debe
velar porque cada licitante
D. 100
reciba la respuesta a sus
dudas
A cada licitador se le manda un
acta con las preguntas y
respuestas realizadas por todos y
cada uno de los licitadores que
han asistido a la conferencia,
Retroalimentación general: precisamente con el objetivo de
que todos tengan la misma
información y entiendan de la
misma manera la propuesta.
PMBOK5. 12.2.2.1 Conferencia de
oferentes
Respuesta correcta
correcta:
incorrecta:
Pista 1:
No
No
(Pista 1):
Marcas:

Pmp01projectmanagementframework 130906132939 PDF

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