FORMATO DE INDUCCION Y ENTRENAMIENTO

NOMBRE:
CARGO:
INDUCCIÓN:
ENTRENAMIENTO: FECHA PARA REENTRENAMIENTO:

FECHA INICIO: FECHA FINAL:

REALIZADO
TEMA RESPONSABLE
SI NO N/A
GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Bienvenida a la Organización, Historia de la empresa, Misión, Visión y Valores.

Estructura organizacional (organigrama). Presentación de las dependencias y el personal

administrativo (compañeros de trabajo, jefes y otros)

Información sobre la actividad económica de la empresa. Sitios de operación de la

empresa (Clientes e instalaciones administrativas).

Condiciones laborales (salario, afiliación al sistema de seguridad social, periodos de pago,

periodicidad de dotaciones, reglamento interno de trabajo, indicación de puesto de trabajo,
horario de entrada, salida y almuerzo. Sitios donde se pueden ingerir alimentos e
hidratación.)

Salud ocupacional ( miembros del COPASST, reglamento de higiene y seguridad

industrial, política de seguridad industrial, salud ocupacional, deberes del trabajador)

Matriz de comunicaciones. Medios y canales de comunicación.

Manejo de incapacidades, ausencias y permisos.

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Presentación del sistema de gestión de calidad. Política y objetivos de gestión de calidad.

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas.

Procedimiento al servicio no conforme.

Procedimientos de quejas y reclamos.

REALIZADO
ENTRENAMIENTO ESPECIFICO RESPONSABLE
SI NO N/A
Divulgación de funciones, responsabilidad, entregables e informes. Entrega del perfil del
cargo.

Procedimientos y registros aplicables a su puesto de trabajo.

Los registros que debe diligenciar acorde con las actividades a desarrollar.

Uso de herramientas, software y equipos necesarios para el desarrollo de sus actividades.

Descripción de la estructura del sistema de gestión (como funciona el sistema de gestión).

Descripción del proceso en el que se va a desempeñar y la interacción con los otros
procesos.

Indicadores de gestión
 EVALUACION
CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO NA PLAN DE ACCION

1. Es clara la Política de gestión calidad de XXX?

2. La información recibida sobre su puesto de trabajo fue suficientemente clara para

desempeñar sus labores:
3. La instrucciones dadas referidas al manejo y uso de software o herramientas de su
cargo fueron claras para desempeñar sus labores

4. Es clara la información referida a Salud ocupacional?

5. ¿Como desde su cargo podría contribuir al cumplimiento de la política de gestión de la calidad?

APROBADO (Será aprobada aquella evaluación cuya calificación total sea ³4 items comprendidos por
CALIFICACION
el empleado) sino se aprueba, se programa reinducción en el tema especifico.

VERIFICACIÓN DE EFICACIA
FECHA PLANEADA: FECHA REAL:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN C NC NA PLAN DE ACCION
El colaborador ha cumplido con las normas propias del Reglamento Interno y demás
políticas organizacionales de XXX.

El colaborador ha cumplido con las especificaciones de horario de trabajo y demás

condiciones establecidas.
El colaborador cumple con los procedimientos y adecuado diligenciamiento de los
formatos de trabajo correspondientes.

El trabajador cumple con el análisis y entrega de sus indicadores.

El trabajador asiste puntual a las capacitaciones establecidas.

FIRMAS

Trabajador:

Coordinador de gestión humana:

Jefe inmediato:

Señor trabajador al firma usted declara haber recibido toda la información relacionada.
Por favor verifique, antes de firmar el documento.