FICHA DE CARACTERIZA

PROCESO: SUPERVISIÓN DE LA MEDICIÓN DEL VOLUMEN DE HIDROCARBUROS

DUEÑO DEL PROCESO

PROPÓSITO DEL PROCESO
COORDINADORES
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

PROVEEDOR / PROCESO ETAPAS / ACTIVIDADES

ENTRADAS/INSUMOS SALIDAS / PRODUCTO
QUE ENTREGA

Planificación de la supervisión
- Contrato del cliente - Boletas, Reportes
- Programa de - Reporte de verificación y/o
- Cliente fiscalización Ejecución de la supervisión de la medición calibración de equipos
- Procedimiento de - Informes, Bitácoras, Libretas de
supervisión supervisión
Reporte de la información de la supervisión

PROCESO: SUPERVISIÓN DEL CONTROL DE CALIDAD DE HIDROCARBUROS

DUEÑO DEL PROCESO
PROPÓSITO DEL PROCESO
COORDINADOR
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

PROVEEDOR / PROCESO ETAPAS / ACTIVIDADES

ENTRADAS/INSUMOS SALIDAS / PRODUCTO
QUE ENTREGA

Planificación de la supervisión
- Contrato del cliente - Boletas, Reportes de Calidad.
- Programa de - Reporte de verificación y/o
Ejecución de la supervisión del control de
- Cliente fiscalización calibración de equipos
calidad
- Procedimiento de - Informes, Bitácoras, Libretas de
supervisión supervisión
Reporte de la información de la supervisión

PROCESO: EMISIÓN DE REPORTES E INFORMES AL CLIENTE

DUEÑO DEL PROCESO

PROPÓSITO DEL PROCESO
COORDINADORES
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
ENTRADAS SALIDAS

PROVEEDOR / PROCESO ETAPAS / ACTIVIDADES

ENTRADAS/INSUMOS SALIDAS / PRODUCTO
QUE ENTREGA

- Boleta de fiscalización Elaboración de reportes e informes.

con el volumen de
- Proceso de Supervisión de hidrocarburos, reportes,
la Medición del Volumen de registros de calibraciones
Hidrocarburos de equipos de medición,
documentos generados
en la supervisión.
 - Boleta de fiscalización Elaboración de reportes e informes.
con el volumen de
- Proceso de Supervisión de hidrocarburos, reportes,
la Medición del Volumen de registros de calibraciones
Hidrocarburos de equipos de medición,
documentos generados
en la supervisión.
-Reporte diario de la producción
Revisión de los reportes e informes. fiscalizada de hidrocarburos.
- Informes de supervisión de la
medición del volumeny el control de
calidad
- Boleta de fiscalización
con el control de calidad
- Proceso de Supervisión del hidrocarburo,
del control de calidad de reportes, registros de
Hidrocarburos calibraciones de equipos,
documentos generados Envío de los reportes e informes al cliente.
en la supervisión.
A DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

INICIO: Información sobre los requerimientos del contrato

UROS
FIN: Envío del reporte de supervisión de la medición del volumen de hidrocarburos

Establecer los mecanismos necesarios para la Supervisión de la Medición del Volumen de Hidrocarburos
PROCESO bajo condiciones controladas.

RIPCIÓN DEL PROCESO

SALIDAS RECURSOS
CLIENTES
PERSONAL AMBIENTE PARA LA
CONTROLES /PROCESO INFRAESTRUCTURA
INVOLUCRADO OPERACIÓN DEL PROCESO
QUE RECIBE

- Verificación de la - Celulares o teléfono fijo

- Proceso de
calibración de equipos e asignado al personal del Área - Punto de Supervisión: ambiente
Emisión de - Coordinador de
instrumentos de medición - Equipos informaticos (PC, iluminado con ventilación
Reporte e Área
de volumen. impresora, laptop, etc.) adecuada para desarrollo de las
Informe al - Supervisores
- Aplicación de Normas actividades
Técnicas en la medición
cliente - Camionetas

INICIO: Información sobre los requerimientos del contrato

S
FIN: Envío del reporte de supervisión del control de calidad de hidrocarburos

Establecer los mecanismos necesarios para la Supervisión del Control de la calidad de Hidrocarburos bajo
PROCESO condiciones controladas.

RIPCIÓN DEL PROCESO

SALIDAS RECURSOS
CLIENTES
PERSONAL AMBIENTE PARA LA
CONTROLES /PROCESO INFRAESTRUCTURA
INVOLUCRADO OPERACIÓN DEL PROCESO
QUE RECIBE

- Verificación de la - Celulares o teléfono fijo

- Proceso de
calibración de equipos e asignado al personal del Área - Punto de Supervisión: ambiente
Emisión de - Coordinador de
instrumentos de medición - Equipos informaticos (PC, iluminado con ventilación
Reporte e Área
de la calidad. impresora, laptop, etc.) adecuada para desarrollo de las
Informe al - Supervisores
- Aplicación de Normas actividades
Técnicas en la medición
cliente - Camionetas

INICIO: Recepción de las boletas y documentos de supervisión de medición del volumen

y de control de calidad de hidrocarburos.
FIN: Entrega de los reportes e informes de supervisión al cliente.

PROCESO Definir y mantener las características que deben tener los reportes e Informes para el cliente.

RIPCIÓN DEL PROCESO

SALIDAS RECURSOS
CLIENTES
PERSONAL AMBIENTE PARA LA
CONTROLES /PROCESO INFRAESTRUCTURA
INVOLUCRADO OPERACIÓN DEL PROCESO
QUE RECIBE
- Verificación de datos de - Celulares o teléfono fijo
- Coordinador - Oficina: ambiente iluminado, libre
las boletas y reportes. - Cliente asignado al personal.
- Supervisor de ruidos, con ventilación
- Contrastación de la - Equipos informaticos (PC,
- Gestor del SIG adecuada que impidan la fatiga en
información con los impresora, laptop, etc.).
- Gerente General el desarrollo de las actividades
acumulados. - Facilidades de internet.