Acta Primera Rendicion de Cuentas Del 29 Abril PDF

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ALCALDIA DE (SISTEDA, SGC y MECI)
SANTIAGO DE CALI FECHA DE
ENTRADA EN 01/may/2018
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL
FECHA: 29/abr/2019
ACTA No. 4163.001.14.12.35 HORA INICIAL: 09:00 a.m.
HORA FINAL: 12:00m.
OBJETIVO: Realizar primer evento de Rendición de
LUGAR: Av. 2 Nte. #10 Norte-1 a 10
Cuentas de la Secretaria de Gestión del Riesgo de
Norte-75 plazoleta Jairo Varela,
Emergencias y Desastres y evaluación del dialogo
Cali, Valle del Cauca
con la comunidad.
ASISTENTES: Rodrigo Zamorano Sanclemente% — Secretario de Despacho, Oscar Antonio
Orejuela Osorio — Subsecretario para el Conocimiento y Reducción del Riesgo, Juan Diego
Saa — Asesor de Despacho, Sara Murillo — Contratista, Paola Tobar- contratista - Ver listado
de Asistencia.
-AUSENTES: No aplica
INVITADOS: Hugo Javier Buitrago — Director Departamento Administrativo de Desarrollo de

Innovación Institucional, Comunidad en General — Ximena Payan — comunicadora Social —
contratista
ORDEN DEL DÍA:
1. Convocatoria y difusión de la Tercera Rendición de Cuentas de la Secretaria de

Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres y evaluación del dialogo con la
comunidad.
2 Apertura y desarrollo de la primera Rendición de Cuentas a cargo de la Secretaría de
Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres.
Relatoría del desarrollo del evento — número de asistentes.
Dialogo entre la Comunidad en General y Equipo de Trabajo de la Secretaría de
Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres
Socialización de los objetivos de Desarrollo Sostenible y los derechos humanos.
Fortalecimiento de la Participación Ciudadana y fomento al Control Social
Tabulación de encuestas
Análisis y evaluación del evento
Autoevaluación y Mejoras continúa a la Estrategia.
Difusión de Publicación de Datos Abiertos a Cargo de la Secretaría de Gestión del
Riesgo de Emergencias y Desastres.
Entrega de material publicitario sobre temas del organismo
DESARROLLO:
1. Convocatoria y difusión de la Tercera Rendición de Cuentas de la Secretaria de Gestión

del Riesgo de Emergencias y Desastres y evaluación del dialogo con la comunidad.
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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La convocatoria se realizó a través de oficio y divulgada por:
Radicación en el +Sistema ORFEO, Número 201941630010008154 del 22 de marzo

de 2019 e informada por el mismo medio ya través de correos institucionales.
Circular publicada en la página de la Secretaria de Gestión del Riesgo de

Emergencias y Desastres a través de la dirección
http://www.cali.gov.co/gestiondelriesgo/oublicaciones/1401 09/Convocatorias/
r,8 “e4444,
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4 C tNo es 444,4
11.1 aataken O-Galena. mm,,.
- Huata, Monne Atención alcrudodann t'ante encunen - Orgentreos Trans,
ACDVA TU-PiliTICIPACIÓN CIUDADANA

e es di ) á
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l'Atención
Atención ciudadano'
La Secretora de Gesten del Planga de Ealeug anclas y Clesuatres lee Invita a Ina daertnteaCenvocatorias en e-as
de buScar la participación ac rica de la earnunload y a las Rendiciones de Cuentas para dar a conocer a gestien do
este organCrIle y el cumplimiento de montas altiones de mea. amianto orna/ladee ala arteria saciar, y dialogo
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INVITACION RENDICION DE CUENTAS 29-04-19.pdf

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Descripción: Invita:71611 a Pantalón de C./atinen-Otea
Nombre neVITACION RENDICION DC CUENTAS -aaaa-aa pdi

Ogalb os/10/2018
Llamadas personalizadas a grupos de valor, como Defensa Civil Colombiana ,

prevencionistas y comunidad en general, Policía Metropolitana de Santiago de Cali,
Cuerpo de Bomberos Voluntarios Cali,.
Correo institucional al comandante de la Policía Metropolitana de Santiago de Cali —
Hugo Casas Velásquez — Brigadier
Correo institucional al Cuerpo de Bomberos Voluntarios Cali, - teniente Rafael
Palomino
Se realizó mesa de trabajo con Patrullero de policía y organismo de socorro
Bomberos.
Se utilizaron medios electrónicos como WhatsApp, correo personalizados a todos los
grupos de valor definidos en la convocatoria especialmente a la comunidad formada
en el proyecto .Jornadas de Adiestramiento para la preparación en Atención de
emergencia - Prevencionistas.
2. Apertura y desarrollo de la primera Rendición de Cuentas a cargo de la Secretaría de
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De acuerdo a lo establecido en la política del Conpes 354 del 2010, la Secretaría de Gestión
del Riesgo de Emergencias y Desastre, realizó las actividades competentes a la Primera
Rendición de Cuentas, el día 29 de Abril de 2019 de 9:00 a:m a 12: M, en el auditorio Jairo
Varela, con el objetivo de dar a conocer a los grupos de valor y la comunidad en general, los
avances y ejecución de los proyectos, su presupuesto, las actividades realizadas en los
proyectos de Conocimiento, Reducción del riesgo y Manejo del Desastre en el Municipio de
Santiago de Cali. De igual manera estas actividades presentadas dan cumplimiento a la Ley
de transparencia y la participación de la comunidad.
La Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres a través de la rendición de

cuenta, logra:
Contribuir de forma positiva en la imagen de la Administración, a través de los

informes positivos de los avances y ejecución presupuestal.
Cumple con lo establecido por ley a través de la transparencia.
Dialogar con la comunidad de la problemática en temas de riesgos, que contribuye a
un mejor desempeño del organismo.
Resalta las funciones y actividades que se realizan al interior de la administración, con
uno de los procesos misionales más importantes del modelo operativo.
Fomentar la Participación ciudadana y el control Social a los proyectos de Inversión.
3. Relatoría del desarrollo del evento — número de asistentes.
Se dio inicio al primer evento de Rendición de Cuentas 2019 de la Secretaria de Gestión del
Riesgo de Emergencias y Desastres, siendo las 09:00 a.m. en el auditorio del Cine Foro Jairo
Varela, con el registro de la asistencia de 168 personas en los listados de asistencia No.
4163.001.14.12.35.
ate
Inicia el evento el Secretario de Despacho, Rodrigo Zamorano Sanclemente, informando a

los participantes la importancia del tema del riesgo y la forma como esta situación afecta en
general a toda población, continua explicando que el proceso de gestión del riesgo es un
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sistema donde su mayor importancia es siempre mantener una preparación al momento de

una respuesta, e invita a los participantes contar con un equipo básico (linterna, radio,
medicamentos básicos, fotocopia de documentos de identificación, pito entre otros), que les
permita dar respuesta a los diferentes riesgos que se puedan presentar.
Seguidamente, comenta sobre los proyectos que se socializaran y la importancia de cada

uno para el cumplimiento de la misión del organismo, también sobre la importancia del
equipo técnico de la Secretaria quienes deben realizar actividades, como la entrega de
ayudas humanitarias con inmediatez que permitan a los afectados (damnificados) de una
emergencia contar al menos con algunos elementos de necesidad básica (kit de mercado, kit
de aseo, kit de descanso, entre otros).
Informa, que uno de los retos más importantes dentro del organismo, es poder fortalecer el
manejo de la emergencia y que unido a este, contar con herramientas, personal, sitios, etc,
que permitan monitorearlos y para ello, la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias
y Desastres, a través del proyecto CECOED (Centro Especial de Control de Operaciones de
Emergencias y Desastres) busca monitorear los diferentes riesgos que se puedan presentar
en el Municipio de Santiago de Cali.
Continúa su exposición, sobre la importancia de la participación del Benemérito Cuerpo de

Bomberos en uno de los proyectos, que no solo ejecutan actividades de alto riesgo, sino es
un equipo que trabaja para salvaguardar la vida. Termina haciendo extensiva la invitación
para que cuando se encuentren en riesgo, primero piensen, piensen y piensen y luego
actúen, ya que esta simple acción, puede salvar vidas.
Se continua con la presentación de los proyectos en el siguiente Orden: (Evidencias y

diapositivas presentadas por proyecto)
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Proyecto: Plan de Gestión del Riesgo - Miguel Ángel Piragauta
Relata explícitamente hacia dónde vamos en temas de riesgo, a corto, mediano y largo
plazo, continua, informando que este plan es un instrumento dinámico, el cual evoluciona a
través de las prioridades concretas para temas de riesgo, se realizó a través de una
caracterización donde sus principales componentes fueron.
Diagnostico (basado en la recolección de la información)

Ficha de información de fuentes primarias (correspondientes a eventos sucedidos)
Caracterización (escenarios de riesgos)
Explica que el Plan de Gestión del Riesgo, fue elaborado por la Universidad del Valle y
aprobado por el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo y la información esta publicada en
la página de la Secretaría de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres (Plan y
Decreto), para ser consultada por los grupos de valor, dando así cumplimiento a su
divulgación.
Diapositivas presentadas.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Componente de
caracterización general El PGRD es un instrumento dinámico que
o de escenarios da riesgos ordena prioridades municipales concretas, con
cr relación a las condiciones de riesgo, y canaliza
estas acciones para ser ejecutadas en
2 diferentes ámbitos como el ordenamiento
o_ Componente territorial, la planificación del desarrollo y el
_e-, »ira --
Prograstico e
rnp~n etweg desempeño institucional, Entre otros.
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PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PMGRD DE

SANTIAGO DE CALI
C.41
CO FOMENTÉ Di CARACTERIZACIÓN coismi.
1 a. 4
COMPO ENTE
RESULTADOS DEL PROYECTO
N19~ cil4/0,.91eitlealte~Roxioneil4ed r I -Snlirmead,01.41.1411,
4~.~.
DE ESCENARIO* DE PitS0011 PROGRAMÁTICO
I II
%. ....s'a*
RESULTADOS DEL PROYECTO
brauw,j_~
,
DIFUSIÓN DATOS ABIERTOS: La comunicadora social Ximena Payan, contratista, informa

e invita a la comunidad en general a consultar y descargar la infornnacion publicada en la
pagina de la Alcaldia, la pagina municipal y nacional de datos abiertos de la Secretaria de
Gestion del Riesgo de Emergencias y Desastres con las personas interesadas y difundirla.
Proyecto: Estrategia de Respuesta a Emergencias. - Julián Gómez
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Continua Julián Gómez, contratista con la exposición de la Estrategia de Respuesta a

Emergencias, en donde informa que el presente plan aplica, cuando el riesgo se materializa y
es la guía que nos indica que hacer para la respuesta a las emergencias.
Explica sobre la diferencia entre emergencias y desastre.
Emergencia: corresponde a un evento próximo a un peligro o riesgo

Desastre: corresponde a un evento negativo a causa de la naturaleza o provocadas
por el hombre no intencionales.
Confirma que los servicios básicos de la respuesta deben contar con un protocolo. Interviene
Rodrigo Zamorano para hacer aclaración en el tema a los participantes sobre la diferencia
entre una urgencia y emergencia.
Urgencia: Es por ejemplo un parto

Emergencias: Es un ataque al corazón
Julián Gómez, continua con su presentación, explica a los participantes que la Estrategia de
Respuesta a Emergencias, es un instrumento de nivel municipal el cual guía como debemos
actuar ante una emergencia y cuenta con tres niveles, que son activados de forma diferente
respecto a su protocolo.
Dicha información esta publicada en la página de la Secretaría de Gestión del Riesgo de

Emergencias y Desastres (Estrategia de Respuesta a Emergencias y decreto), y puede ser
consultado para su información y divulgación.
Presentación de Diapositivas.
La EMRE y su aplicación en situaciones de
Emergencias y Desastres
Estrategia para la Respuesta a Emergencias Ley
1523/12 Art 35
El MARCO DE ACTUACIÓN do las entidades que

integren la pesSim del Peno pare: frase
1
Le reacción y Cepas de:
Atención de emeiponcieS rabias • a-iiii•Ad
Es d.de. Todos los ASPECTOS QUE DEBEN Mato ofr.Iesnappk deforme Intenso Y
ACTIVARSE por las entidades Iba Forma INDIVIDUAS, Y fiilvetendkleins sometes i»
COLECTIVA con el propósito de elecular lo ~eaa a fundeniunkinta u apenó/6n de Una Cale« dados a ~Mote tu
mergendiis de minera oportuna y electiva. comunidad .Munilanicir oambienta
jr Obliga.:
Mandón de Mem hilen
El una ACCIÓN OE PREPARACIÓN PARA LA emir ale ter
RESPUESTA que skleCil le EFECTIVIDAD de In OblIga a:
copec-Ion Interinetilocionel. y se oentretil wincipnimente
en le optlinixecIón de la prestación de SERVICIOS
r= Ittet,"1=41
de le ooniortidad en general
k
asicOs cuente la reeplentia
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ADOPCIÓN MEDIANTE DECRETO

Servicios Básicos de Respuesta
Kocalblliffea y IreMpOrté. Alberguen y alimentación

Telecomunicaciones ServIclos públicos, seguridad
Evaluación de danos y convivencia
Acanala de necesidades . Aspectos financieros Y
Salud y:Saneamiento básico legaba
ETIWava. 812~y rescate información pública
Extinción de incendios y manejo ganarla de la
manejada materiales sespuaina.onaa ottos
RellgtAlta
Niveles de emergencia
Municipio a [CUYO y ~le InIPCIOMO CIONIO010
u • u •rnblto
NIVEL a tentladal sin sobrepoocio. Lon Nro. y pardIdaa
reo seco...rue ee merlón con los anntlIcrones
15500*155 51±5 515±5151515
0.•-
Cuando loe danos y pulclu erutan

t. compila:0,U~ le nOfrOnflded del MUnICIp10
p•,- --Rae o -p-e t.
en-ssud-
Proyecto: Alertas Tempranas por Inundación en el Municipio de Santiago de Cali.- Andrés

Guzmán
Da inicio con la identificación de sitios en riesgos, en donde son colocados equipos que
permiten alertar a la comunidad cuando existe un riesgo de este tipo y que el objetivo
principal del Sistema de Alertas Tempranas es poder activar la respuesta a eventos por
inundaciones y torrenciales. Rodrigo Zamorano explica a los participantes, que estos equipos
son para uso de la comunidad en general, para la mitigación del riesgo, y aclara que en
ocasiones la comunidad desconoce su uso, por lo que solicita divulgar la información recibida
en el dia de hoy, ya que responde a la capacidad de una oportuna respuesta a la
emergencia. Los elementos utilizados en este proyecto, es un tema primordial, porque hay
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redes sociales, se cuenta con mallas de información y lo que hace esto es presentar la
realidad y el alcance de la emergencia.
El contratista Andrés Guzmán, continua, explicando que se realizaron socializaciones en las

comunidades más afectadas, para que tomaran conciencia de lo que puede suceder en caso
de una emergencia.
Sistema de Alertas Tempranas
Talleres de socialización
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lea A.,,,.'171
Ae
Resultados del Proyecto

Resultados del Proyecto
Aplica:lío de Monftoreo del SAT
Ubicación Alarma con peritoneo del SAT
A» • Ocen),,NAO
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Proyecto: Jornadas de Adiestramiento en Prevención del Riesgo: Luis A. Ramírez
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El contratista, Luis Andeimer. inicio su exposición, informando sobre las ornadas de

adiestramiento que se realizan con el objetivo de capacitar a la comunidad en prevención del
riesgo y sean multiplicadores del conocimiento en su territorio. También presento mapa de
las comunas que se cubrieron con las jornadas de capacitaciones de prevencionistas.
Población Beneficiada:
PREVENCIONISTAS
ETAPAS:
'Comocaterla (Peunlón Con Directores don, Centros

de Atención Local Integrada del munielpio, teCOrrldos Grana ni
en comunas, 011ualón Irwriloi comunicación) Calla! 7)
Cermóimieraa 'lea camelo
lomaday ele Adiestramiento 1PriiIINI051.1Xiii05 I Cama. 3
Colaw 14 tome.
baleas. prevención de Incendias y manejo de Canon, 10
radntotes, gestión del riesgo, evacuadón) Cnnoa 20
Canona 21 Can10.1119 do Pene. tomos/t.tuPm
Somulación Simaitaerós
Dotaeltin.
RESULTADOS
CaniMisd do Cantidad do
Perumas Pertana, %de trk.a.
Proyecto: Evaluaciones de Riesgos por Fenómenos de Origen Tecnológicos y Humanos no

Intencionales: Diana Bastidas
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Interviene informando sobre la Lay 1523/2012, Por la cual se adopta la política nacional de
gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
Nacional , con el propósito que la comunidad presente esté informada de la presente ley y a
la vez, socialice en sus comunas . Profundiza sobre las actividades de conocimiento,
reducción y manejo, donde esta inmerso el proyecto Las Evaluaciones de Riesgos por
Fenómenos de Origen Tecnológicos y Humanos no Intencionales, el cual está en el Plan de
Desarrollo 2016-2019.
Expresa que las visitas técnicas realizadas permiten conocer de primera mano, la situación
de riesgo que puede tener una comunidad, y sus resultados aportan a las estrategias que se
implementan en la Secretaría de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres, ya que a
través del conocimiento de la información, se pueden generar planes y proyectos que
permitan la mitigación del riesgo y así contar con una Cali menos vulnerables.
VISITAS OE GEST IÓN DEL RIESGO
FENÓMENO ATENDIDO ENERO fEl3RE110 MARZO TOTAL
Elanlnal
EVALUACIONES DE RIESGOS POR FENÓMENOS DE ORIGEN
TECNOLOGICOS Y HUMANOS NO INTENCIONALES
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Es la opennadad pare darle aonce. a la oznamidad it• Ley 18236. ~ mem Mins
2012 de ClastIOn dei mena. Mars Teslailem
al.rnos
Ea pena primordial del Plan de Dosarralle 2016.2010.
Las aras de Venfetadtei mes desairen atectrnleitie cen la crocomo
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0.-
VISITAS CE GESTIÓN DEL RIESGO

MOTIVO DE VISITA 'ENERO FLORERO MARZO TOTAL
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visten
Nenas «Men 6, Evinsanin da Rasga
Total 13 311 23
MIAMI DE V61111
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Proyecto: Sistema de Transporte Vertical y Puertas Eléctricas: Diana Barbosa
Inicia presentando la normatividad según el decreto 0450/2018 dando asi cumplimiento en la

obligatoriedad de la revisión general del sistema de transporte vertical y puertas eléctricas,
establecer marco normativo que permita la disminución de riesgos de accidentes y revisión
de cumplimiento de certificados obligatorios para su funcionamiento. Presenta información
registrada a la fecha por la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en
su cumplimiento, las visitas realizadas en el mes de marzo/2019, donde se verificó
documentación, requisito y validación de revisión de estos sistemas de transporte y a su vez
se informó a los involucrados que la comunidad es uno de los principales detectores de
riesgos de este sistema a través de sus quejas y denuncias, La implementación de esta
actividad apunta a la mitigación y reducción del riesgo. Finaliza informando los sectores y/o
establecimientos a los cuales se realiza las visitas por parte del organismo.
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ACUERDO 0450 DE 2018

NORMATIvIDAD
Reglamentado por: OBJEIIVOS]
Acuerdo 0450 de 2018

. Decreto N• 4112010.20.0137 de 2019
e NTC (Normas Técnicas Colombianas) 5926-1,
5926-2 y 5926-3
Visitas de verificación y socialización realizadas PROCEDIMIENTO DE DENUNCIA CIUDADANA
vidupreelhades desde N20 al 29 de meno
Correo eleCtranko NST~
Oficina atención al Satt~

cludadatIO
— .
o las locolidade.
hUdeterminadas
SECTORIZACIÓN PARA REALIZAR VISITAS DE

IFFRIFICACIÓN EN EDIFICACIONES
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uanzr own se,shmsawi•
Proyecto Plan Jarillón. : Juan Diego Saa Tafurt- Asesor Alcaldía
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Interviene Juan Diego Saa, responsable de la ejecución del proyecto socializando los
avances a la fecha de la recuperación del jarillón del rio Cali desde el año 2013 a la fecha y
explica sobre:
Avances por administraciones de techos demolidos en el jarillon y lagunas en el

transcurso del proyecto desde el año 2013 a la fecha.
Avances por administraciones de metros lineales liberados jarillon en el transcurso del
proyecto desde el año 2013 a la fecha.
Avances por administraciones de metros cuadrados liberados, lagunas en el
transcurso del proyecto desde el año 2013 a la fecha.
También informa sobre los pagos de compensaciones económicas que a la fecha han sido
entregados en los años 2016, 2017 y 2018 y subsidios de arrendamiento otorgados en los
años 2015, 2016, 2017, 2018 y lo que se lleva del año 2019.
Avances por AdmInigraciones Avances por Adminittraclones Avances por Adn,iol at

4.72 26.076
8.777
004tl 90,Z000111011
Metros liberados Admillstreclooes Compensxioces roo

Avances por AdrninIstraclones
117.706
0222
Carta he.2222
Subsf dios de uniendo
a—
T.L2--7-g-
Totszi
151P
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ENTRADA EN 01 /may/2018
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Presentación: Socialización de la Ejecución Presupuestal año 2019 : Miyerlad Patiño —
n deL Ri dErnerl
5492,
La contratista Miyerlad Patiño, muestra a los participantes el presupuesto inicial del

organismo, incluyendo proyecto plan Jarillón e informa el número de proyectos por cada
subproceso (conocimiento, reducción y manejo), incluyendo proyecto plan Jarillón y su
ejecución a marzo 31 del 2019.
PRESUPUESTO INICIAL 2019

EJECUCIÓN A MARZO 310E 2019
PRESUPUESTO AMARZO 31 DE 1019
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EJECUCIÓN A MARZO 31 DE 2019

EJECUCIÓN A MARZO 31 DE 2019
CANIIDAD DE PROTECT092019 rla

110IntSapstage
ftlokietWOMMI
rencolemlata
trenakimntglrita
e.t.~.11.1•14/.
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4. Dialogo entre la Comunidad en General y Equipo de Trabajo de la Secretaria de Gestión

del Riesgo de Emergencias y Desastres.
Terminada la presentación de cada uno de los equipos de la Secretaría de Gestión del

Riesgo de Emergencias y Desastres, se procede a realizar el componente Dialogo con la
comunidad y se abre el espacio para que los participantes, realicen las preguntas e
inquietudes frente a los avances, ejecución, actividades, entre otras, sobre las exposiciones
de los proyectos y la ejecución presupuestal realizada por el personal de la Secretaría de
Antes de dar inicio a esta actividad, la señora Lili Ceballos, participante por parte de la
comuna 1, interesada por la información suministrada durante el evento, solicita a la
contratista Paola Tobar, enviar dichas presentaciones a el correo electrónico
liliceballos3108@gmail.com, información que fue enviada por la coordinadora del evento, la
contratista Sara Murillo.
En total se registran 11 preguntas cuya respuesta fue inmediata por el Equipo de Trabajo de
la Secretaría de Gestión del Riesgo y las cuales se presentan a continuación:
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No. Pregunta realizada por: Pregunta Respuesta Respuesta

Ofrecida
por:
1 Martha, comuna 8, Villa Ha visto varios Miguel Esos puntos
Colombia, Cel. 3186392674 puntos verdes Ángel verdes de
de encuentros, Piragauta encuentro son de
pregunto alguna y el Dr. las unidades
organización se Rodrigo residenciales y de
está encargando Zamorano las empresas que
de supervisar vienen
que si están implementado sus
bien ubicados? planes de
emergencia
2 María A. Velasco, comuna X, Donde está el Miguel Al lado de
Cel 3155628463,3347342 mapa de la Ángel Bomberos de Villa
comuna 11? Piragauta del Sur
3 Lili Ceballos, comuna 1, Por favor nos Favor contactar al
aguacatal, podrían agendar Teniente Rafael
liliceballos3108@gamail.com, para que fecha; Mauricio Palomino
cel. 3173372677 capacitaciones Del Cuerpo de
jornadas para Bomberos
prevenir Voluntarios Sede
desastre a Aguacatal para su
causa de respectiva
fenómenos vinculación al
naturales. proyecto
Ejemplo.
Viernes 26 de
abril porte caída
aguacatal
4 Angel Danilo Patiñlo Que planes de Ángela Se han realizado
Cardenas, la vorágine, cel prevención se Urriago Capacitaciones a
3137922993 han realizado en la comunidad para
el rio pance que actúen como
corregimiento la enlace del sistema
vorágine con de gestión del
respecto a un riesgo municipal
deslizamiento o para una posible
avalancha? respuesta a un
evento de origen
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
natural Ej,
Formación
Prevencionista y
ubicación de
Mapa de Riesgos
comunitarios
5 Luis Fernando Upegui, Donde están las Miguel El proposito
comuna 6, floralia. Cel cuerdas, Ángel fundamental es
3234406187 extintores para Piragauta prepararlos para
rescate, estas la prevención de
no las hemos riesgos a ellos y no
visto? para atender
emergencia , por lo
que no se requiere
dotarlos de estos
implementos
6 Adrian Martina, comuna 19, Que acciones se Esta pregunta fue
el lido, cel 3104670164 adelantan para remitida EMCALI,
evitar los caños por ser la entidad
de aguas competente para
residuales? su respuesta.
7 Carlos Villada, comuna 10, Cuáles son las Dr. Deficiencia de
Sanjudas debilidades de la Rodrigo Recursos
Secretaría? Zamorano Económicos y
humanos.
8 Alvaro, comuna 2, la flora, Cuáles son los Dr. Oscar Formación de
tres proyectos Orejuela Prevencionistas ,
de mayor Diseño e
impacto en la instalación de
comunidad? mapas de riesgos ,
Elaboración de
planes escolares
de emergencia.
9 John Jairo Muñoz, comuna Quisiera saber si Andrés El proyecto que se
58,corregimiento la Leonera, es posible Guzmán implemento es
cel 3183048284 instalar estos sujeto a
sistemas de ampliación.
alertas en caso
de emergencias Para la próxima
en nuestro vigencia se deben
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ALCALDÍA DE ' (SISTEDA, SGC y MECI)
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
corregimiento atender estos

requerimientos
según las
posibilidades
presupuestales de
la administración
10 Francisco Hurtado, Comuna Cuales son los Diana El C.D.I la Estrella
20 avances del Bastidas es competencia de
C.D.I la estrella la secretaria de
y la Quebada educación
Isabel Perez igualmente los
permisos
ambientales para
la aprobación de
las obras de
mitigación a cargo
de CVC y DAGMA.
En la Quebrada
Isabel Pérez, se
viene liderando
mesas de trabajo
interadministrativas
dejando como
resultado cuatro
jornadas
ambientales y
educativas,
EMCALI ha
intensificado el
mantenimiento del
desarenador y
entamboramiento.
La secretaria de
infraestructura ha
intensificado el
mantenimiento de
los canales y
cunetas, el
DAGMA —
educación y CVC
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
tienen
competencia en la
cuenca parte alta
y están
reforestando zonas
erosionadas.
11 Luz Marina Parra, comuna Vamos a poder Luis Los
10, Guabal, tel 4868975- participar de Ramírez prevencionistas
3148765618 nuevos llamados son el puente de
a información entre
prevencionistas? la Secretaria de
Gestión del Riesgo
de Emergencias y
Desastres y la
comunidad en las
diferentes
comunas y
corregimientos, por
lo tanto, es
necesario seguir
teniendo
comunicación y
fortaleciendo los
grupos de
prevencionistas.
Terminado el espacio de preguntas y respuestas (interacción con la comunidad participante),
la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres No quedo con
Compromisos.
5. Socialización de los objetivos de Desarrollo Sostenible y los derechos humanos. - Carlos

Rojas
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GESTIÓN DOCUMENTAL
Se da inicio a la intervención del contratista Carlos Rojas, el cual explica sobre el manual
único de Rendición de Cuentas, donde uno de los objetivos de la ejecución de los proyectos
de inversión es garantizar el Desarrollo sostenible a través de los derechos humanos de los
ciudadanos. Recalca que la divulgación de la información en Rendición de Cuentas debe ser
clara, oportuna y veraz, que permita a la comunidad en general.
Enseña a los participantes sobre los componentes con los cuales cuenta el plan de desarrollo
2016-2019 en temas de la Secretaría de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres y
los derechos que tiene cada persona cuando estos componentes son ejecutados con
transparencia
arrititaneetóitemeni.-tentscesunoaaionentiallebiloatagrOdea
MANUAL ÚNICO DE RENDICIÓN DE CUENTAS CON
ÉNFASIS EN DERECHOS HUMANOS Y PAZ
ara 01110t004 [Hin dninollor le rendición de cuentas cairel
fl
Osina 5Wahotria
ntirer desemperov 1ns multados de go~its,
dememtizar la genla püblica y cerantur be derechos Ireetenstmcwevan,
:-..donsadeelawnera
clularbres.Vniblilt•Mo las latiOneS gut sniturrollIn para .r......
el curnolmiento de be derecho, de be ciudadanos y su lama pillowanels9.
centribuckm • Pi afriandalón de. oca.
Ceevonamminxtli
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......,.........,---. GO. 1
10= Jou 1,1

Et.flatcMoy.yJt1,vyt,eto1 a "
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'
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e,g.att ~ate ~o
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A
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n, t 13%
hiLaCelia*Piebentiztne•
eelliarónritswineturimenumfecleals 41:2> Ohro
reta0,
comen a ne.
cercas:2~e
6. Fortalecimiento de la Participación Ciudadana y fomento al Control Social
Carlos Rojas expresa que es importante que la comunidad se involucre a través de la

participación comunitaria y aplique las herramientas del control social logrando identificar que
los Mecanismos jurídicos para el control social , que están determinados por la Función
Pública para el acceso y el diálogo sobre la información pública que son :
Derecho al acceso a la información pública, • Derecho de petición , • Audiencias públicas, •

Rendición de cuentas, • Consulta previa, • Alianzas para la prosperidad.
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GESTIÓN TECNOLÓGICA Y Da LA ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
INFORMACIÓN
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Para la protección de derechos: • Acción popular, • Acción de grupo, • Acción de tutela, •

Acción de cumplimiento, • Denuncia, • Queja, • Acción pública de inconstitucionalidad y
nulidad • Habeas Corpus
Expresa que la Secretaria debe identificó los proyectos de inversión que serán objeto de
Control social en el año 2019, una vez sean adjudicados y puestos en marcha:
Proyecto Plan Jarillón

Implementación de jornadas de Adiestramiento para la Atención de Emergencias.
Para el fortalecimiento del Control social se programará jornadas de socialización de las

herramientas de Control Social en los grupos de valor del organismo conjuntamente con el
organismo líder del proceso. Aclara que el control social exige método, definir con claridad a
dónde se quiere llegar y qué pasos hay que seguir para ello y las etapas sugeridas para el
desarrollo de ejercicios de control social a la gestión pública (DAFP, 2018):
Paso 1: Definir el objeto sobre el que se llevará a cabo el control social.

Paso 2: Convocar a la comunidad o a los posibles interesados.
Paso 3: Conformación del grupo que llevará a cabo el ejercicio de control.
Paso 4: Formulación y seguimiento del plan de trabajo para el ejercicio de • control. Plan
Nacional de Formación Control social a la Gestión Pública 50
Paso 5: Establecer criterios de evaluación.
Paso 6: Recoger y analizar la información obtenida.
Paso 7: Elaboración del informe del grupo de control.
Paso 8: Adelantar el seguimiento al informe presentado por el grupo de control.
Paso 9: Comunicar los avances o resultados a comunidad e interesados.
7. Tabulación de encuestas
Tabla 1. Análisis participación por edad

Edad
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En la tabla 1 se puede identificar que la población que participo de la actividad de Rendición

de Cuentas tiene una edad entre 27 y 33 años, por lo tanto, podemos definir que esta
actividad de la Secretaria de Gestión del Riesgo es de mayor interés o tuvo mejor acogida
por parte de jóvenes adultos.
Gráfico 2. Análisis Participación Comunas

Comuna
2
1
9
10
111
12
13
114
.15
.16
17
18
19
2/
17
9%
En la tabla 2 se puede observar que el 25% de asistentes no contestaron a la pregunta sobre

a cuál comuna pertenecen, seguidos por un 11% que pertenecen a la comuna 5, 9% a la
comuna 17 y el restante con menores porcentajes a las comunas
1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,18,19,20,21 y22.
Gráfico 3. Análisis participación Sexo

Sexo
Podernos observar en el grafico 3 que las personas que asistieron a la Rendición de Cuentas
fueron en su totalidad 55% hombres y 45% mujeres.
Gráfico 4. ¿Cuál es su Ocupación actual?

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Ocupación
l'aína r.;1,9
conlinKtii
rinemp.dc
inden-enillma
„. lefix,runi
OVO.
▪ recidsclor
rtiiad,
Teniendo en cuenta el grafico 4 podemos afirmar que un gran número de participantes de la

actividad con un 34% son servidores públicos ( Patrulleros de la Policía Metropolitana de
Santiago de Cali), seguido de un 31% que son empleados, un 13% de los asistentes son
amas de casa y el porcentaje restante tienen como ocupación pensionado — jubilado,
contratista, desempleado, estudiante, independiente, reciclador, retirado, otra ocupación o no
responden.
Gráfico 5.
Nivel de escolaridad
Nivel de Escolaridad
botica
básic4 wtolotia cálta pcinw]u
Lhiu standMa
datwalz,
raIrt.1"
mamedia acarknüca e cláza
Pre0.1.01N-
rrofesienri
lnif plof ebbinal
El grafico 5 evidencia que un gran número de asistentes tienen como nivel de escolaridad
una técnica profesional con un 36%, seguido de un 16% de asistentes que son profesionales,
básica secundaria 14%, media académica o clásica 5% y el porcentaje restante tienen un
nivel de escolaridad de básica primaria, preescolar, doctorado, especialización, maestría,
media técnica y carrera tecnológica.
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Gráfico 6.
Grupo poblacional, Comunitario y/o Social al que pertenece actualmente.
ac, Grupo Poblecional
adonn may., ,
'nfti"111 1•'
. aclull • r•••••
»411
/
,,,•VS9t
.- aló
• catado bleWeen3
ÉrLinuf• moler,
••••,1,301•••acir E
3X
cc.A„ „<„„„„d• <1,..x,r;
7% • ••••••.(ade
no res•onck
11% µlupa ele multres
p.p.> erganieddob•W
joola Kcióri corking
nin•hr•
no regponda
orgininwinnel Oto
vol icía nacian•i
Se puede observar en el grafico 6 referente al grupo Poblacional al que pertenecen los

asistentes a la actividad de Rendición de Cuentas que con 48% la mayoría no pertenecen a
ninguno, el 11% no contesto a esta pregunta, el 7% pertenecen a una junta de acción
comunal, la policía metropolitana de Santiago de Cali participo fueron un 6% de los
asistentes y el porcentaje restante de asistentes pertenecen a grupos poblacionales de
adulto mayor, cabildo indígena, comunitario, deportivo, discapacitado, grupo de mujeres,
grupo organizado LGTBI, organizaciones afro, prevencionistas, recicladores de oficio, sigac,
víctima de conflicto armado o a ningún grupo en específico.
Gráfico 7.
¿Cómo se enteró de la realización de esta actividad de Rendición de Cuentas?
Como se entero de la actividad de RrIC
iimito•and,r,t.
•••••enoe
*•••
pub••••‘ 4•1•13
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Can. Prohibida su alteración o modificación por
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En el Grafico 7 podemos evidenciar que el 64% de los encuestados se enteró de la

realización del evento de rendición de cuenta por invitación directa, el 21% por publicación en
la página web, el 14% por otros medios y 1% no responde.
Gráfico 7.1
¿Cual?
¿Cual?
mi rempeereen
mricorPs
11%
retes pon:»
11:4
En el grafico 7.1 ligado a el grafico 7 podemos evidenciar que el medio por el cual los
participantes se enteraron de la realización de la actividad de Rendición de Cuentas fue en
su mayoría un punto en el que no respondieron con un 42%, seguido de 18% que se
enteraron por medio de llamada, 18% fueron convocados por medio de la policía
metropolitana de Cali, 8% por medio del Benemérito cuerpo de Bomberos,11% por medio de
llamada y WhatsApp, 2% por medio de correo electrónico y los porcentajes restantes se
enteraron por medio del equipo de emergencias y página de la alcaldía.
Gráfico 8.
La explicación sobre el procedimiento de las intervenciones en la actividad de Rendición de
Cuentas fue:
....
Explicación del procedimiento
reitim
vonl-asa
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cect
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Podemos observar en el grafico 8 que la explicación sobre el procedimiento de las

intervenciones en la Rendición de Cuentas fue clara para el 98% de los participantes y
confusa para el 2%.
Tabla 8.1 ¿Porqué?
¿Por qué?
Podemos observar en la tabla 8.1 consecuente con el grafico 8 que los participantes tuvieron
en su mayoría clara la explicación sobre el procedimiento de las intervenciones por que
estuvo bien organizado, bien preparado, se dieron datos precisos y concretos, las
exposiciones muy bien construidas, fue apoyada de manera clara con elementos visuales,
fueron claros los proyectos formulados, indicaron en los tiempos establecidos cada tema de
forma sencilla, indico paso a paso sus componentes, las presentaciones fueron concisas, las
exposiciones fueron claras, muy buena explicación de todos, se aclararon las dudas, todo se
entendió, hubo video y explicación, fueron los argumentos que dieron los encuestados y por
otro lado el 2% que dijo que fue confuso expreso que fue debido al Plan Jarillón. Por último,
la mayoría de personas no respondió a la pregunta.
Gráfico 9. La oportunidad para que los asistentes inscritos opinen durante la actividad de
Rendición de Cuentas fue:
Oportunidad
w adcfivaca
a insuficiente !
!
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INFORMACIÓN
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En el grafico 9 podemos evidenciar que los encuestados han visto adecuada con un 98% la
oportunidad para que los asistentes inscritos opinen durante la actividad de Rendición de
Cuentas, a un 1% de los encuestados contestaron que fue insuficiente y el restante no
respondió a la pregunta.
Tabla 9. El tiempo de exposición con el informe de la gestión institucional fue:

80
70
GO
SO
40
30
10-
o
En la tabla 9 se puede evidenciar que 71 personas de los encuestados percibieron el informe

de gestión adecuado referente al tiempo de exposición, 8 personas muy largo, 4 no
respondieron la pregunta y 2 lo percibieron muy corlo.
Grafico 10. ¿La información presentada en la actividad de Rendición de Cuentas respondió a
sus intereses?
información de interes
El grafico 10 evidencia que la información presentada en la Rendición de cuentas respondió

al interés de los participantes en un 96% y a un 4% de los participantes no respondió a sus
intereses.
Gráfico 11.
¿La actividad de Rendición de Cuentas dio a conocer los resultados de la gestión de la
Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres?
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o Modificación por
cualquier Medio, sin previa autorización del Alcalde.
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GESTIÓN DOCUMENTAL
La actividad de RdC dio a conocer la Gestión de la

Secretaria
r.1110 rn000<11.1,
9‘
na
obilx.rule
En el grafico 11 se evidencia que los encuestados percibieron en un 95% que la actividad de

rendición de cuentas dio a conocer los resultados de la gestión de la secretaria de gestión del
riesgo de emergencias y desastres, un 2% piensa que no se dio a conocer la gestión y un 2%
no responde a esta pregunta.
Gráfico 12.
¿La Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres publico previamente la
información tratada en esta actividad de Rendición de Cuentas?
Publicación de la información tratada en la RdC
no psponta,
El grafico 12 evidencia que 79% de participantes tenía conocimiento de la información que se

publicó previamente a la actividad, 15% no dieron respuesta a esta pregunta y 6% respondió
que no.
Gráfico 13.
Volvería a participar en otra actividad de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Gestión
del Riesgo de Emergencias y Desastres.
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Volverla a participar en la RdC
Se evidencia en el grafico 13 que el 96% de los encuestados volverla a participar en otra

actividad de Rendición de Cuentas y un 4% no volverla a hacerlo.
Grafico 14.
¿Cómo califica la actividad de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Gestión del Riesgo
de Emergencias y Desastres?
Como califica la actividad de RdC
En el grafico 14 se evidencia que el 55% de los encuestados califica la actividad de

Rendición de Cuentas como Excelente, el 44% la califica como buena y el 1% como regular.
Grafico 15.
De acuerdo con la información de Rendición de Cuentas presentada por la Secretaria de
Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres, corno califica la gestión.
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Corno calificación de la Gestión de la Secretaria

de Gestión del Riesgo de Emergencias y
Desastres
'egvhir
e
01 hin".
extekInte
a regular
Podemos evidenciar de acuerdo al grafico 15 que los encuestados califican la gestión de la

Secretaria de Gestion del Riegso de Emergencias y Desastres de acuerdo con la información
presentada en la Rendición de Cuentas como bueno con 49%, excelente con 45% y regular
6%.
Grafico 16.
Por favor proponga un tema de su interes sobre la gestión de la Secretaria de Gestión del
Riesgo de Emergencias y Desastres para una proxima actividad de Rendición de Cuentas
En el grafico 16 se evidencia que el 78% de los encuestados no responde a este punto y el

porcentaje restante propone temas para una proxima actividad de Rendición de Cuentas, los
cuales son:
4 apoyo a los organismos de socorro

4 capacitación para prevenir el riesgo en la comuna 15
4 capacitaciones y servicios
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INFORMACIÓN
. GESTIÓN DOCUMENTAL
4 cifras y resultados sobre la atención de emergencias en la ciudad

4 como atender las comunidades afectadas por riesgos de origen natural o humano
desde la Secretaria de Gestión del Riesgo
4 como pueden ayudar a los recicladores
4 Temas de Contratación
4 decidir puntos de encuentro en las comunas para uno saber a donde ir en caso de
laguna emergencia
4 exposición por parte de los organismos de socorro
4 evidenciar proyectos enfocados a la mitigación del riesgo y no solo al conocimiento o
manejo
¿I. dar capacitaciones sobre cómo actuar frente a un sismo en las unidades residenciales
4 mostrar más trabajo en la zona rural
8. Análisis y evaluación del evento
Como resultado del análisis a la tabulación de las encuestas se puede evidenciar que:
La respuesta a la convocatoria realizada por invitación directa a grupos de interés y a la
comunidad en general tuvo una alta participación, se conto con prevencionistas, motivados
por medio del benemérito cuerpo de bomberos de Santiago de Cali y con patrulleros de la
policía metropolitana de Cali y la defensa civil y fundación scouts y comunidad de las
comunas 1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,18,19,20,21 y 22, teniendo una mayor
participación la comuna 5 y 17, comparada con las de años anterior tuvo una mayor
asistencia, por lo cual se considera fue exitosa
Los participantes fueron receptivos con la socialización de los planes y proyectos del
organismo y en el dialogo con la comunidad en lo referente a las preguntas e inquietudes por
parte de los asistentes, se puede evaluar el alto grado de participación dado a que realizaron
21 preguntas, con un incremento de un 100% de las anteriores rendiciones y de las cuales se
dio respuesta directa a 11 preguntas y 10 fueron direccionadas a los organismos
competentes via correo para su respuesta. El equipo de trabajo expreso claridad en la
socialización de los proyectos, la ejecución presupuestal, y la implementación de la
estrategia de participación ciudadana y el fortalecimiento del Control Social . dejando en alto
la gestión realizada por nuestro organismo.
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INTEGRADOS
ENTRADA EN 0Vmay/2018
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
De igual manera se resalta la evaluación que los asistentes hicieron al evento donde se
recopilaran 85 encuestas de evaluación las cuales fueron tabuladas en su totalidad.
Conclusiones:
1 Buen manejo de los canales de divulgación de la información de la gestión
1 La alta participación de los grupos de valor del organismo y la comunidad en el

dialogo.
1 Alta participación de la Oficina de Comunicación de la Alcaldía
1 La eficiencia y la eficacia, de los proyectos en pro del desarrollo sostenible y los

derechos humanos de los beneficiarios al revisar los productos entregados
Autoevaluación y Mejoras continúa a la Estrategia.
Se propone para la segunda rendición del año 2019, de acuerdo a las directrices
escoger un grupo de valor de estudiantes universitarios y jóvenes .
Diseñar mayores estrategias que permitan en el futuro crear mayor interés en la

comunidad para que participen en la Rendición de Cuentas.
Teniendo en cuenta la alta participación en la asistencia, en las preguntas y en la

evaluación del evento, no se considera necesario plantear Plan de mejoramiento
Difusión de Publicación de Datos Abiertos a Cargo de la Secretaría de Gestión del Riesgo

de Emergencias y Desastres.
Dando cumplimiento a Plan de Trabajo de DATOS ABIERTOS, punto 2.9 (Incentivar el uso
de los conjuntos de datos y del portal de datos abiertos de la Alcaldía, datos.gov.co), la
Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastre bajo Ficha Propuesta
Incentivar Uso de Datos (material de apoyo), que permitirá el uso de los datos abiertos y del
portal de datos abiertos con la comunidad, por lo cual el Equipo de Trabajo, responsable de
esta actividad (Hayber Tovar y Paola A. Tobar), propusieron realizar difusión de la
información en cada uno de los eventos de Rendición de Cuentas (abril, agosto y noviembre
de 2019) difundir la información publicada en el portar de datos abiertos.
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VERSIÓN 3
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INFORMACIÓN
GESTION,DOCUMENTAL
La Secretaría de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres, en pro de dar

cumplimiento al presente punto, realizo volante informativo que le permitirá a la comunidad
participante al evento de Rendición de Cuentas, conocer sobre los DATOS ABIERTOS de
información de interés del organismo, á su vez que la comunicadora contratista Ximena
Payan, informaba en el Cine Foro, sobre la información publicada (DATOS ABIERTOS), a
cargo de la Secretaría y hacia extensiva la invitación a la comunidad en general para que no
solo conocieran de la información, sino que podían realizar descargas y ser divulgada al
resto de la comunidad.
La información contenida en el volante correspondía a:
Información de que son Datos Abiertos

La importancia de los Datos Abiertos en las entidades
A su vez, contenía una ilota que decía: Por lo anterior, nos complace compartirles
información de interés, que se encuentra en la plataforma de DATOS ABIERTOS, ubicada
en la dirección web https://www.cali.qov.cot en la parte superior derecha se encuentra
opción que dice Transparencia y en el punto 2. información de Interés, opción 2.1 Datos
Abiertos encontrara opción de Búsqueda, que le permitirá registrar el tipo de información que
requiera consultar de la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres e
información de otros organismo, si así lo requiere, sin embargo a continuación se relaciona
accesos directos QR, donde obtendrá información de DATOS ABIERTOS de nuestra
Secretaria, de una forma más práctica y veraz.
Señor(a), participante, lo invitamos a consultar y divulgar la presente información con su

comunidad, la cual es de interés y conocimiento.Seguida de la nota se registraron los
siguientes QR.
.
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.. . • 52-54 ,
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Puestos de Mando Unificados Capacitaciones comunitarias en Cali Incidentes en Cali atendidos por los
realizados por Gestión del Riesgo en 2018 Bomberos 2018
Cali 2018
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
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O '.:
El • 11 :5 :
Visitas realizadas en Cali por Gestión Presencia y Gestión de la Secretaría de Casas demolidas en el Jarillón de Cali
del Riesgo en el 2018 Riesgos 2018 durante el periodo 2014 al 2018
i ,
O' • •• n ..12. CI O " !. L iiaz' a
. . g_ _5;44; it• #1."..i: • -.1111' 'X 4srg.
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« ittirlii24:115111 ' "D Imul7•:
a de .., -;z.11 :1:‘
MS.
Metros cuadrados liberados en el Ubicación organismos de socorro y Emergencias acontecidas en la ciudad
Jarillón de Cali 2018 Secretaría de Gestión de Riesgo 2018 de Cali 2017
Mapa localización organismos de socorro y Secretaría de Gestión del Riesgo en Cali
Presentación de volante informativo — Difusión de DATOS ABIERTOS a cargo de la

Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastre
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MAGT04.03.14.12.P01.F04
VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Foto evidencia de la entrega de la información.
11. Entrega de material publicitario sobre temas del organismo: volantes, cartillas, folletos,
entre otros, con información de:
Cartillas de prevencionistas PEPE — Proyecto conjunto con el Organismo de Socorro

Benemérito Cuerpo de Bomberos de Cali.
Información sobre temas de Inundaciones — Proyecto conjunto con Organismo de
Socorro Defensa Civil
Volantes de Rendición de cuentas, preparación de maletín para emergencias, sismo.
Socialización del volante con información de como prepararse antes, durante y después de
un sismo.
no ernp
Piense... No corra, no grite,
y no se devuelva
n caso de 'any° ¡Prepárese,
+3.455118,-76.535329 u alteración o modificación por

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cualquier medio, sin previa a
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Folleto Mapas de Riesgos por comuna:
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MAPAS DE RIESGOS
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415
OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/ó Adiciones):

1
TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNIÓN
FECHA
QUÉ HACER RESPONSABLE
COMPROMISO
Elaboración, revisión y envío del acta a la Sara Murillo , Lider Mayo 8 de 2019
Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Equipo articulador
Documental. de Rendición de
Cuentas
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INTEGRADOS
GESTI N TECNOLÓGICA Y DE LA ACT DE REUNIÓN VIGENCIA
INFORMACIÓN
STIONITMENTAL
Fir as (responsables)
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RO 1:1G0 MORANO SANCLEMENT
Secretario de Despacho
Sec ti de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres
OSCAR —b-SORrel4
Subyerétar para el Conoci to y la Reducción del Riesgo
Subsecr tarta para el Conocimiento y la Reducción del Riesgo
SARA URI O BENITEZ

Contratista
aria de Gesf del Riesgo de Emergencias y Desastres
OLAIK TOBAR GARC

Contratista
Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres
NOTA: Se anexa listado de asistencia compuesto por trece (10) folio.

Elaboró: Paola Andrea Tobar García — Contratista, Lucy Janeth Carabali Caicedo — Contratista, Sara Estefanía Murillo Benítez - contratista
Revisó: Oscar Antonio Orejuela Osorio — subsecretario para el conocimiento y Reducción del Riesgo
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MAGT04.03.14.12-POI.F05
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 2
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SANTIAGO DE CALI LISTADO DE ASISTENCIA FECHA DE ENTRADA
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN EN VIGENCIA 01 imay/201B
GESTIÓN DOCUMENTAL
FECHA: 29 /abr/2019
ACTA DE REUNIÓN N° 4163.001.14.12.35 HORA'INICIAL: 09:00 a.m.
HORA FINAL: 12:00 m.

OBJETIVO: Realizar primer evento de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres y evaluación de dialogo con la comunidad. LUGAR: Av. 2 Nte. 410 Norte-1 a 10
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(SISTEDA. SGC y MECI) VERSIÓN 2
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SANTIAGO DE CALI
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN
LISTADO DE ASISTENCIA FECHA DE ENTRADA
EN VIGENCIA Climas/201B
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FECHA: 29 tabrI2019
ACTA DE REUNIÓN N° 4163.001.14.12.35 HORA INICIAL: 09:00 a.m.
OBJETIVO: Realizar primer evento de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres y evaluación de dialogo con la comunidad. LUGAR: Av. 2 Nte. #10 Norte-1 a 10
Norte.75, Cine Foro, Piso 2, Cali, Valle
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SANTIAGO DE CALI LISTADO DE ASISTENCIA FECHA DE ENTRADA PI/muy/2018
GESTIÓN TECNOLÓGICA L DE LA INFORMACIÓN EN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL
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ACTA DE REUNIÓN N°4153.001.14.12.35 HORA INICIAL: 09:00 a.m.
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(SISTEDA, SOC y MECI) VERSIÓN 2
ALCALDÍA Of
SANTIAGO DE CALI
GESTION TECNOLÓGICAy DE LA INFORMACIÓN
LISTADO DE ASISTENCIA FECHA DE ENTRADA
01 imayr2018
EN VIGENCIA
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ACTA DE REUNIÓN N° 4163.001.14.12.35 HORA INICIAL: 09:00 a.m.
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MAGTO4 03 10.12 1.01 F05
Al CAI DÍA DE
01 /may/2018
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN EN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL
FECHA: 29 /abr/2019
HORA FINAL: 12:00 in.

OBJETIVO: Realizar primer evento de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres y evaluación de dialogo con la comunidad, LUGAR: Av. 2 Me. #10 Norte-1 a 10
del Cauca
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MAGUA 03.14.12.P01.F05
AL CAL DÍA DE
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN EN VIGENCIA Ovmayrzois
GESTIÓN DOCUMENTAL
FECHA: 29 labr/2019
ACTA DE REUNIÓN Ny 4163.001.14.12.35 HORA INICIAL: 09:00 a.m.
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ACTA DE REUNIÓN N 4163.001.14.12.35 HORA INICIAL: 09:00 a.m.

OBJETIVO: Realizar primer evento de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres y evaluación de dialogo con la comunidad. LUGAR: Av. 2 Nte. 1110 Norte-1 a 10
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