Acta Reunión de Rectores - Rendición de Cuentas

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"'
MAGT04.03.14.12.P01 .F04
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

VERSIÓN 3
INTEGRADOS
ALCALDÍA DE (SISTEDA, SGC y MECI)
SANTIAGO DE CALI FECHA DE
ENTRADA EN 01/may/2018
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA ACTA DE REUNIÓN
INFORMACIÓN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL
FECHA: 06/Sep/2018
ACTA No. 4142.010.10.12. HORA INICIAL: 08:30 am.
HORA FINAL: 05:00 p.m.
OBJETIVO: Realizar reunión de rectores - Rendición
LUGAR: Comfenalco Yanaconas
de cuentas
ASISTENTES: César Augusto Ocoró Lucumí - Secretario de Despacho (E), Diana Patricia
Montes Peña -Profesional Universitario, Fran Aníbal Mesías Cortes — Profesional
Especializado, Ayde Corrales Profesional PS. (Ver listado anexo).
AUSENTES: No aplica.
INVITADOS: Representantes de Migración Colombia.

ORDEN DEL DÍA:
1. Presentación de objetivo de la jornada y acuerdos.
2. Informe Subsecretaría de Cobertura Educativa
3. Informe Subsecretaría Administrativa Y Financiera
4. Informe Subsecretaría de Calidad Educativa
5. Espacio de Rectores
6. Compromisos
7. Espacio para Instituciones Educativa Oficiales.
DESARROLLO:
1. Tema de la Rendición de Cuentas
Reunión Rectores-Rendición de Cuentas
Se inicia la jornada con el saludo de bienvenida por parte del Licenciado César Augusto
Ocoró Lucumí, Secretario de Educación (E), presenta el objetivo de la jornada "Mejorar la
articulación de la Secretaría de Educación Municipal con las Instituciones Educativas
Oficiales para el mejoramiento de la gestión escolar".
2. Medio y fecha de la convocatoria.
La convocatoria para la tercera reunión de Rendición de cuentas de la Secretaría de

Educación Municipal de Santiago de Cali, se llevó a cabo por medio del envío masivo de
emails, en donde se adjuntó circular N° 4143.060.22.2.1020.000637 con radicado N°
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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t45
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GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL
201841430600006374, fechado el 31 de agosto de 2018. Se anexa circular de la

convocatoria.
3. Fecha y lugar de la actividad
La actividad de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Educación de se llevó a cabo el 6

de septiembre de 2018, en Comfenalco Yanaconas en la ciudad de Santiago de Cali. Se
anexa circular de la convocatoria.
4. Número de asistentes
A la tercera reunión de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Educación Municipal

asistieron 116 personas, entre los que se encuentran rectores de las instituciones Educativas
Oficiales, Directores de Núcleo, Supervisores de Educación y Funcionarios Administrativos
de la Secretaria de Educación. Se anexa listado de asistencia.
De acuerdo a lo anterior se detalla el siguiente registro fotográfico.
Foto: Secretaria de Educación Municipal.
1. Presentación de la Subsecretaría de Cobertura Educativa
Inicia el profesional Fran Aníbal Mesías Líder de cobertura educativa con la presentación del
reporte de la auditoría 2017 evidenciando resultados de matrícula, deserción, entre otros:
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
ATZICOLAOYAI
Acércate a una
Institución Educativa Oficial
III52112113~1
CUPOS DISPONIBLES
Inscripciones
abiertas desde
Septiembre
Educa
:1 Imán
•••••••••••• 4.
ETAPAS DE MATRÍCULA
Resolución N° 4143.010.21,03768-2018
■ Solicitudes de cupos y traslados de estudiantes activos. Aplica para alumnos

activos en cada establecimiento educativo estatal y para alumnos que solicitan
traslado a otra institución.
■ Inscripción de alumnos nuevos: Inicio Septiembre 3
••••••»••
••••••••• •• 4•••
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ALCALDIA DE (SISTEDA, SGC y MECO
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
ETAPAS DE MATRÍCULA
Renovación de matrícula para alumnos activos

410
19 de noviembre de 2018 /
Asignación de cupos para alumnos nuevos 26 de noviembre de 2018
Matrícula de alumnos nuevos

19 de noviembre de 2018
Cid
REPORTE DE INSCRIPCIONES
V SEPTIEMBRE 17 DE 2018
V OCTUBRE 1 DE 2018
✓ OCTUBRE 16 DE 2018
SE GENERARÁN REPORTES QUINCENALES DESDE EL SI MAT
•••••
11W)
1 7'7.)
E
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ALCALD!A DE (SISTEDA, SGC y MECI)
ENTRADA EN O1imay/201 8
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Educación
SOCIALIZACIÓN
RESULTADOS SEGUIMIENTO
A LA MATRÍCULA
AÑO LECTIVO 2017
itgrw
lepti
Woll•GO 01Cr!
OBJETIVOS AL
SEGUIMIENTO A LA MATRÍCULA
010
✓ Efectuar un autocontrol efectivo en el registro

de las inconsistencias encontradas en la
matrícula para actualizarlas oportunamente en
el sistema de información SIMAT.
1" Actualizar la información de matrícula de los
estudiantes en el Sistema de Información
SIMAT, teniendo en cuenta el resultado de la
auditoría.
✓ Completar la documentación de los
estudiantes.
.411.1
•,
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1
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVOS AL
PLAN DE SEGUIMIENTO A LA
MATRÍCULA
40
EVALUAR LA
EJECUCIÓN DEL VALIDAR
IDENTIFICAR SIMAT
PROCESO
INCONSISTENCIAS
ETAPAS
✓ Planeación
Capacidad PLAN DE MEJORAMIENTO IN SITU
00111 htscripciones y Asignadones 1 Conteo de estudiantes
de cupo 1 Revisión Documental por
101 ,1 Matrícula carpeta de estudiante
✓ Auditoría de matrícula
ir
•••••••••1
gow4am• we
_ .
( •
RESULTADO AUDITORIA 2017 INCONSISTENCIAS EVIDENCIAS POR IE
CONTEO TOTAL INDICADOR DE

MAL
PRESENT, USENT REGis.TR NUEVOS FISICO DESERT NOCISTENT INCON- INCONSISTENCIAS=
1E0 AUDITADA
E (P) E (A) (N) P+A+MR+ OR (D) ES (I) SISTENCIAS (MR+N+D+I)/P+A+M
(MR)
N MR+N+D+I R+N)
EJUUO CAICEDO Y TEUI2 1.315 112 233 127 1787 96 77 533 30% IP
E MARICE SINISTERRA 588 146 29 75 838 75 25 204 24%
E PICHINDE 206 26 39 7 278 15 3 64 23%
E GRAL FRANCISCO DE PAULA
1..284 177 30 109 1.600 175 17 331 21%
NTANDER
E DIAMANTE 1.898 405 94 102 2.497 121 177 492 20%
E VICENTE BORRERO COSTA 1.795 368 79 121 2.363 170 64 434 18%
E RODRIGO LLOREDA CAICEDO 1.323 285 163 30 1.801 68 60 321 18%
E GRAL ALFREDO VASQUEZ COBO 1.036 148 33 47 1.264 119 12 211 17%
E CARLOS 140LMES TRUJILLO 1.927 535 113 185 2.760 80 79 457 17%
CJOSE MARIA VIVAS BALCAZAR 1.763 200 66 152 2.181 101 24 343 16%
E DE SANTA UBRADA 1.948 295 161 36 2.440 134 42 373 15%
E GABRIEL BARCIA MARQUEE 2.321 774 74 173 3.342 173 76 496 15%
EUSTAQUI0 PALACIO 3.419 513 46 239 4.217 295 33 613 15%
MONSEÑOR RAMON MOLA 2.330 359 95 150 2.934 63 97 405 14%
QUIN DE CAYZEOO Y CUERO 1.369 168 26 53 1.616 118 25 222 14%
CNICA CIUDADELA DESEPAZ 1.250 211 36 23 1520 134 10 203 13%
SUS VILLAFAÑE FRANCO 946 122 30 38 1.136 58 15 141 12%
BOYACA 681 153 21 36 896 44 8 109 12%
HUMBERTO JORDÁN MAZUERA 1.708 304 46 55 2.113 108 43 252 12%
E LA BUITRERA 1.051 75 4 80 1.210 45 13 142 12%
E NAVARRO 364 23 2 13 407 31 0 46 11%
E VILLACARMELO 394 63 13 ._ 15 185 15 6 49 10%
.M.01
•••••••111.1
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
)

MAL NUEVO
FISICO DESERT INEOSTENT INCON- INCONSISTENCIAS =
1E0 AUDITADA PRESENT
E (P)
PUS"
E (A)
REGISTR S
P+A+MR+ OR (D) ES (I) SISTENCIAS (MR+N+D+I)/P+A+M
O (MR) (N)
N MR4N+0+1 R+N)
IE MULTIPROPOSITO 1.849 237 30 64 2.180 117 8 219 10% Mi
IE JOSE MANUEL SAAVEDRA
747 100 8 11 866 55 12 86 10% y
GALINDO
IE REPUBUCA ARGENTINA 635 291 17 30 973 35 12 94 10%
IETC HERNANDO NAVIA VARON 1.892 241 16 73 2.222 103 19 211 9%
IR SANTA ROSA 1.419 331 5 87 1.842 66 12 170 9%
IE BARTOLOME LOBOGUERRERO 1.857 272 15 34 2.178 124 24 197 9%
E ISAIAS GAMBOA 1.530 289 38 32 1.889 75 21 166 9%
E JUAN XXIII 1.396 316 13 31 1.756 103 5 152 9%
ETI VEINTE DE JULIO 1.060 111 ' 1.2 21 1.204 53 16 102 8%
E LA ANUNCIACIÓN 1.838 376 11 54 2.279 108 15 188 8%
E REP UB LICA DE ISRAEL 886 110 11 11 1.018 58 2 82 8%
v
E CELMIRA BUENO 1.972 1.28 2 72 2.174 81 16 171 8%
ETC SANTA CECIUA 2.503 308 23 89 2.923 63 49 224 8%
E AGUSTÍN NIETO CABALLERO 1.787 214 18 27 2.046 91 19 155 8%
ARISTO GARCIA 928 84 14 19 1.045 32 7 72 7%
E LA LEONERA
ojily 232 31 1 13 277 5 0 19 7%
E ALBERTO CARVAIAL BORRERO 742 85 15 12 887 29 4 60 7%
E CIUDAD DE CA.0
o IE EVA RIASCOS PLATA
1.139
951
219
177
8
1.2
24
19
1.390
1.187
55
40
7
7
94
78
7%
7%
IE VILIA DEL SUR 536 146 65 10 1.822 40 0 115 6%
IE DONALD RODRIGO TAELJR 2.522 271 25 28 2.846 120 2 175 6%
1E71 DIEZ DE MAYO 1.344 118 11 25 1.498 54 2 92 6%

CONTE0 TOTAL INDICADOR DE
MAL NUEVO
PRESENT AUSENT FÍSICO DESERT IN:MIEN( INCON- INCONSISTENCIAS=
1E0 AUDITADA REGLSTR S
E (P) E (A) P+A+MR4 OR (D) ES (I) SISTENOAS (MR+N+D+I)/P+A+M
O (MR) (N)
N MR+N+D+I R+N)
IE POLITECNICO MUNICIPAL DE
2.318 310 22 64 2.714 73 3 162 6%
CALI
IE CARLOS HOLGUIN LLOREDA 1.415 173 43 24 1.655 24 3 94 6%
E LUIS FERNANDO CAICEDO 398 78 4 5 485 12 5 26 5%
1E JOSE HOLGUIN GARCES 2.472 463 19 35 2.989 78 14 146 5%
IE SIETE DE AGOSTO 1.394 181 8 11 1594 52 6 77 5%
IE FELIDIA 326 38 2 3 369 12 0 17 5%
IETC SIMON RODRIGUEZ 1.574 214 7 16 1.811 52 0 75 4%
IE CARLOS HOLGUIN MALLARINO 2.051 359 19 31 2.460 46 5 101 4%
IE SAN JUAN BAUTISTA DE LA
536 66 3 6 611 15 1 25 4%
SALLE
IE LikS AMERICAS L879 129 13 35 2.056 29 5 82 4%
IE LUZ HAYDEE GUERRERO
1.666 340 27 6 2.039 35 5 73 4%
MOLINA
IE MANUEL MARIA MALLARINO 784 216 10 6 1.090 20 3 39 4%
IE MONTEBELLO 1.010 236 14 15 1.254 15 0 44 4%
IE CIUDAD COROOBA 1.568 294 36 2 1.900 25 1 64 3%
E LA ESPERANZA 1.469 125 7 5 2.606 38 0 50 3%
E E NORMAL SUPERIOR SANTIAGO
2.525 185 4 25 2.742 50 3 85 3%
DE CALI
IE JUAN DE AMPUDIA 1.483 137 5 8 1.633 27 7 47 3%
IE GOLONDRINAS 536 28 0 2 566 14 0 16 3%
IE GUILLERMO LEON VALENCIA 360 44 , 1 2 407 8 0 11 3%
IE PANCE 310 64 3 3 380 4 0 10 3%
IE SANTA FE 1.638 269 20 4 1.957 25 1 50 3%
IE FRANCISCO JOSE MOREDA 1.251 0 26 4 1235 0 0 30 2%
IE JUAN PABLO II 2.677 282 0 28 2.987 43 0 71 2%
IE GABRIELA MISTRAL 2.641 653 0 69 3.363 0 0 69 2%
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INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL

MAL NUEVO
PRESENT AUSEN FISICO 065847 !NUMEN INCON- INCONSISTENCIAS:
1E0 AUDITADA REGISIR S
E (P) TE (A) P+A+MR+ OR (0) TES (I) SISTENCIAS (MR+N+0+1)/P+A+M
O (MR) (N)
N MR+N+D+I R+N)
E LOS ANDES 418 78 2 0 498 8 0 10 2%
E JUANA DE CAICEDO Y CUERO 1.639 319 3 11 1.972 21 4 39 2%
E ALFONSO LOPEZ PUMARFJO 2.246 379 13 6 2.702 33 0 52 2%
E SANTO TOMAS 931 261 1 9 1.202 9 4 23 2%
E CRISTOBAL COLON 1_445 261 8 1 1.715 21 0 30 2%
ETI PEDRO ANTONIO MOLINA 5.210 578 36 10 5.874 40 0 86 1%
E INCOLBALLET 379 33 1 2 415 3 0 6 1%
E EL HORMIGUERO 611 79 2 0 700 8 0 10 1%
E ALVARO ECHEVERRY PEREA 2.256 390 17 0 2.636 20 0 37 1%
Eh ANTONIO JOSE CAMACHO 2.721 378 23 0 3.077 17 0 40 1%
E VILLA COLOMBIA 1.298 111 I) 12 1.421 1 0 13 1%
E NORMAL SUPERIOR
2.789 353 0 28 3.170 0 0 28 1%
ARALLONES DE CALI
E UBARDO MADRID
1.693 338 3 0 2.048 14 0 17 1%
ALDERRAMA
E JOSE ANTONIO GALAN 651 136 0 6 793 0 0 6 1%
E LA MERCED 1.838 551 3 0 2.392 12 0 15 1%
E CIUDAD MODELO 1539 221 3 0 1.763 8 0 11 1%
Eh RAFAEL NAVIA VARON 1.627 232 0 10 1.869 0 0 10 1%
E LA PAZ SAAVEDRA GALINDO 202 37 0 1 240 0 0 1 0%
INEM JORGE ISAACS 5.843 658 0 27 6.528 0 0 27 0%
E JOSÉ MARIA CARBONELL 1.847 158 0 2 2.007 4 0 6 0%
E NUEVO LATIR 1.048 311 0 1 1.360 3 0 4 0%
E UCEO DEPARTAMENTAL 2.339 134 0 0 2.333 0 0 0 0%
Ell COMUNA 17 1.439 134 0 0 1.573 0 0 0 0%
TOTALES 136831 20941 2211 3188 164378 4664 1235 11298 7%
RESULTADO AUDITORIA 2017
7C0
GRÁFICO DE LAS 111E0 CON MAYOR INCONSISTENCIAS
EN EL CONTEO FÍSICO DE ESTUDIANTES
912
934
• TOTAL IPXONSISTENCIAS
• DESERTOR
• MAL REGISTRO
II MECO TEMES
• NUEVOS
100
ci
tz .11 1
1 12L Lar
OBRADA
TRUAUO CASTA
A
eá 11•••••• 0114.•
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
PORCENTAJE DE INCONSISTENCIAS EVIDENCIADAS EN LAS 1E0

CON RELACION AL CONTEO DE ESTUDIANTES
aux
29,8%
15,7% 15,3%
0.0%
11 JULIO II MAME /E WEIN« LEGRA!. IE DLAIWITE LE VICENTE IR RODRIGO IE GRAL IE CARLOS I ETC JOSÉ IE DE SANTA
CAICEDO Y SINISTERRA FRANCISCO BORRERO LLOREDA ALFREDO HOLMES MARLA VIVAS LIBRADA
TEL1EZ DE PAULA COSTA CAICEDO VASQUEZ TRUJILLO BALCAZAR
SANTANDER CORO
Fmtrime"..

GRÁFICO DE DESERCIÓN EN LASIE0 DE CALI POR ENCIMA DEL 6%
EN LA AUDITORIA DE MATRICULA 2017
10,9%
9,4% ORL
8,8% 8,9%
7.0% 72% 7,3% 7,6%

6,4%
2,84%
1005Y WARM. if CUSTACLK1 E Valen ENWJM OC IFO NAV" 7TCMICA LL R.J011 EGMLAIHEDO EGRAL 960E IX SYRCION
SAAVIDRA PA.00 SORREI10 COSTA CAMELLO Y COLMO CIODACI. snarrEpau vÁsaLwa <OLIO FAANCISCO ot YUCAL
GALIN00 11.15(P, 1,A.LA A
SAAITAIHN
SEGUIMIENTO A LA COBERTURA
EDUCATIVA
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL

GRÁFICO DE ESTUDIANTES INEXISTENTES EN LASIE0 DE CALI POR ENCIMA DEL
2%
EVIDENCIADO EN LA AUDITORIA DE MATRICULA 2017
7,1%
7,0%
6,0%
5,0% 4,3%
3,3% 3,3%
2,7% 2,9% 3,0%
2:316
0.0% •
LE. 6.1000. GMOIL EVICFNEE % CAROS H00.5 £I. MEA. LIOE6IE.011 1E ACODO N 11110 011aCO Y 7E thAEMMIT 1,10051INTES EN
1,6~ 20110110 «NUE 1110111/0 911011111M luk.100butotA 00.00, LunDO 70112 LES 1E0 DE WI
e, SEGUIMIENTO A LA COBERTURA
EDUCATIVA
Eas wahoim
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GRÁFICO DE ESTUDIANTES SIN MATRICULA EN LAS 1E0 DE CALI POR ENCIMA DEL 5%
EVIDENCIADO EN LA AUDITORIA DE MATRICULA 2017
M.O% 8,9%
9,0%
AD% 6,6% 6,7% 6,8% 7,0% 7,1%
7,0%
5,1%
6,0%
40%
3,0% -1,9%
2,0% 4 -
1.0% - -
0,0% EL
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
ENTRADA EN 01 /may/201 8
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
RESULTADO AUDITORIA 2017 (CLEI)

GRAfICO COMPARATIVO DE INCONSISTENCIAS EVIDENCIADAS
EN EL CONTEO DE ESTUDIANTES EN LA AUDITORIA DE MATRICULA 2017
ENTRE LAS JORNADAS REGULAR Y LAS JORNADAS DEL PROGRAMA CLEI
8240
60E0
/000
6000
51.10
1000
3471
3058
2315
>00) —1672-
1193
1000
ESTUDIANTES ESTUDIANTES MAL ESTUDIANTES ESTUDIANTES SIN INCONSISTENCIAS

DESERTORES REGISTRADOS INEXISTENTES MATRICULA EVIDENCIADAS
AUDIOTRIA 2017
• ESTUDIANTES JORNADA REGULAR • ESTUDIANTES PROGRAMA CLEI
eá weam
110..10,

INCONSISTENCIAS EVIDENCIADAS POR IE
TOTAL % DE
TOTAL
Torio. SIMA) 1 INCON INCONSISTENCIAS
IW P A MR II CONTEO D
(NA.M1160,1) SISTENCIA CON RESPECTO AL
04-8648614 N)
(MR+R+0+11 TOTAL CONTEO
IEDIAMMTE 20 6 3 29 58 185 0 156 188 324 1%
W GRAL ALFREDO VÁSQUEZ
108,8%
CORO 39 14 10 5 68 122 54 5 74
IE CARLOS HOLMES TRUJILLO 0 32 7 35 74 77 10 28 80 108,1%
IE GRAL FC0 DE PAULA
SANTANDER 38 20 o 92,5%
9 67 111 49 4 62
1E DE SANTA UBRADA 63 38 151 29 281 323 30 41 251 89,3%
IETI MARICE SINISTERRA 22 31 16 42 111 107 26 12 96 86,5%
IE BOYACA 16 9 16 12 53 56 14 1 43 81,1%
1ETC JOSÉ MARIA VIVAS
BALCAZAR 44 30 8%
78,
39 44 137 118 23 2 108
IE GABRIEL GARCIA MARQUEZ 127 126 69 70 392 425 63 40 242 61,7%
/E VICENTE BORRERO COSTA 140 65 33 44 282 327 57 32 166 58,9%
IE REPUBUCA DE ISRAEL 50 9 5 6 70 94 28 2 41 58,6%
1E ISPJASGAMBOA
6 66 19 1 19 105 125 31 8 59 56,2%
18 EUSTAQUIO PALACIO 62 13 0 29 104 102 24 3 56 53,8%
1E BARTOLOME
LOBOGUERRERO 52,4%
118 42 5 24 189 235 52 18 99
IE NAVARRO 40 0 2 4 46 S9 17 0 23 SO 0%
IE LA BUITRERA 78 8 1 67 154 95 8 0 76 49,4%
IECELIAIRA BUENO 71 38 0 11 120 154 39 6 56 46,7%
IE LA ANUNCIACIÓN 83 64 2 17 166 206 49 8 76 45,8%
IETI DIEZ DE MAYO 62 1 4 24 91 80 13 0 41 45,1%
iE JOAQUÍN DE overo° y
CUERO 41,7%
18 36 3 3 60 76 /9 0 25
IE SAN JUAN BAUTISTA DE lA
SALLE 41,7%
12 0 0 0 12 17 5 0 5
IEJUAN XXIII 54 20 O 6 ao 100 24 2 32 40,0%
IE SANTA ROSA 121 60 0 38 219 228 42 5 85 38,8%
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
GESTIÓN DOCUMENTAL

TOTAL % DE
TOTAL
TOTAL SIMAT INCON INCONSISTENCIAS
1E0 P A MR N cama 0 I
IPLA.MR.D.4) SISTENCIA CON RESPECTO AL
(P.Al4411*.N)
(MR+N+0+0 TOTAL CONTEO
IE SANTA FE 92 24 5 9 130 153 28 4 46 35,4%
IIE KUMBERTO JORDAN
33,8%
MAZUERA 168 65 17 13 263 309 43 16 89
IE CARLOS HOLGUIN LLORERA 60 15 21 3 99 104 7 1 32 32,3%
IE POUTECN103 MUNICIPALCIE/
C 122 0 1 35 158 138 32"
15 0 51
IE FELIDIA 17 O O O 17 22 5 0 5 29,4%
IE MULT1PROPOSITO 102 29 0 11 142 161 30 O 41 28,9%
IETC HERNANDO NAVIA
VARON 28,7%
141 71 6 36 254 249 27 4 73
tE TECNICA CIUDADELA
27,7%
DESZPAZ 281 62 25 11 379 437 68 1 105
IE PICHINDE 33 0 2 2 37 41 5 1 10 27,0%
1E REPUBUCAARGENTINA a 67 1 14 111 112 13 2 30 27,0%
Ut. LEONERA 29 10 1 9 49 43 3 0 13 26,5%
1ETC CIUDAD DE CALI 59 47 1 8 115 128 15 6 30 26,1%
IEJLIAN PABLO II 212 4 0 1.8 234 259 43 0 61 26,1%
1E1OSE HOLGU I N GARLES 74 70 5 2 151 180 15 16 38 25,2%
IETC SANTA CECILIA 86 57 4 16 163 168 12 9 41 25,2%
IE LA ESPERANZA 121 0 0 2 123 145 24 0 26 21,1%
1E1E5115 VILIAFAÑE FRANCO 109 1 0 4 114 130 19 1 24 21,1%
1E11 CARLOS HOLGUIN
MAUARINO 223 53 20,7%
15 13 304 326 30 5 63
IE MONSEÑOR RAMON ARC1/A 250 5 30 28 313 287 1 1 60 19,2%
IETC LAS AMEMCAS 91 15 0 1 107 125 19 0 20 18,7%
1E11 DONALD RODRIGO TARJO 228 0 0 3 231 265 37 0 40 17,3% '
1E11 LUZ HAYDEE GUERRERO
M. 128 75 20 17,1%
5 228 237 9 5 39
1E SIETE DE AGOSTO 130 35 2 6 173 184 32 5 25 14,5%

TOTAL %DE
TOTAL
1E0 P A TOTAL SIMAT 0 INCON INCONSISTENCIAS
MR N CONTE0
(P•A+MR+CH1) I SISTENCIA CON RESPECTO AL
(11~11•40
(MR.N.D.0 TOTAL CONTEO
ETC 5340N RODRIGUEZ 41 10 0 2 53 54 3 0 5 9,4% q
E 5M4TO TOMAS 69 25 0 4 98 99 3 2 9 9,2%
E GABRIELA MISTRAL 273 102 0 35 410 375 0 0 35 8,5%
E EVA RIASCOS PLATA ea 16 02 80 81 4 0 6 7,5% .
E /OSE ANTONIO GA/AN 59 35 0 6 100 94 0 0 6 6,0%
1 (Ti PEDRO ANTONIO MOLINA 168 0 1 0 169 178 9 0 10 5,9%
E GUILLERMO LEON VALENCIA 39 6 0 0 45 47 2 0 2 4,4%
Ell COMUNA 17 64 27 11 93 94 2 0 4 63%
E CIUDAD MODELO 52 0 O0 52 54 2 9 2 3,8%
E CIUDAD CORDO8A 478 33 11 0 522 530 7 19 3,6%
1E MONTEBELLO 79 16 0 0 95 97 2 0 2 2.1%
IE ALFONSO LOPEZ PUMAREJO 161 121 1 4 267 283 00 5 1,7%
E JUANA DE CAICEDO Y CUERO 152 93 0 3 248 245 0 0 3 12%
JOSÉ MARIA CARBONE!" 73 22 0 0 95 95 1 0. 1 1,1%
iltANQSCOJOSE U.OREDA
RA 110 0 1 0 0,9%
111 111 OO 1
COLON 1.10 21 0 0 131 132 1 0 1 0,8%
ALVARO ECHEVERRY PEREA 196 3 1 0 200 200 0 0 1 0,5%
EL HORMIGUERO 69 0 0 0 69 69 0 0 0 0,0%
/NEM JORGE ISAACS 61 16 O 0 77 77 00 0 0,0%
E ~ROO MADRID
ALDERRAMA 160 0 0 0 160 160 0,0%
0 0 O
PAANUEL MARIA MALLAMNO 10 3 O O 13 13 0 0 0 0,0%
VILLACARMELO 0 6 O o 6 6 0 0 0 mi.%
• ALES 6615 1921 539 873 9948 10721 1193 453 3058 30,7%
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
GRAFICO COMPARATIVO PORCENTUAL DE INCONSISTENCIAS EVIDENOADAS EN LA AUDITORIA 2017

ENTRE LAS JORNADAS REGULAR Y LAS DEI. PROGRMA CLE1
100%
90% 85%
so%
70%
60%
50%
40%
31%
30%
19%
20%
9%___5%
5% 2% -
1%
____ — Mil 11111%1 • ....... IIIIII_~
ESTUDIANTES % 450.1DIANYES % ESTUDIANTES % ESTUDIANTESMAt % ESTUMANTF-S % ESTUDIANTES SIN %INCONSISTENCIAS
PRESENTES AUSIORES DESERTORES REGISTRADOS INEXISTENTES MATRICULA EVMENQADASCON
RELACIONAL CONTE0
DE ESTUDIANTES
• JORNADA REGULAR • JORNADAS PROGRAMA CLE1
RESULTADO AUDITORIA 2017 vs 2016
COMPARATIVO PROCESO AUDITOR 2016 vs.2017

A 45 I.E.O.
MR+N+D+I
2017 6.773
2016 11.574
P+A+IVIR-IN
L
t...1 o
2017 11.112.402
2 72;
0
2016 108.403
20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120,000
El comparativo global entre 2016 y 2017, de 45 1E0, nos muestra una mejora del 4.06%, una
P
A, disminución de 4.801 inconsistencias, siendo los estudiantes inexistentes con el más alto
porcentaje de mejoramiento, con el 61%.
MOMO iáno
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Educación
Deserción Escolar
4.4111.•
101•ttAr.0 1:4 (AL.
DESERCION ESCOLAR
SECRETARIA DE EDUCACION
TASA DE DESERCION EDUCATIVA INTRANUAL MATRICULA OFICIAL
PERIODOS 2014,2015,2016,2017
URBANA
TOTA
VIGENCIA SECUND TOTAL TOTAL
TRANSIC. PRIMARIA MEDIA TRANSIC. PRIMARIA ~t'ID MEDIA VIGENCIA
RURAL URBANO
2014 2,39% 1,98% 2,97% 1,74% 2,34% 2,07% 2.05% 3,01% 2,09% 2,39% 2,39%
2015 4,47% 2,60% 2,45% 2,42% 2,65% 2,31% 1,63% 2,54% 163% 1,99% 2,01%
2016 ' 5,00% 2,76% 4,15% 2,80% 3,45% 4,49% 3,08% 5,02% 3,48% 3,95% 3,94%
,,17 6,54% 3,02% 4,28% 2,78% 3,70% 4,73% 3,55% 5,12% 3,45% 4,21% 4,06%
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
DESERCION ESCOLAR
SECRETARIA DE EDUCACION TASA DE

DESERCION EDUCATIVA INTRANUAL
0
MATRICULA OFICIAL PERIODOS
2014,2015,2016,2017
ACUMULADO VIGENCIA
TOTAL
VIGENCIA TRANSIC, PRIMARIA SECUNO. MEDIA
VIGF-NCIA
TRANSIC. PRIMARIA SECUND. MED A TOTA
VIGENCIA
14 2,08% Z05% 3,01% Z08% 2,39%
2015 2,39% 1,66% 2,53% 1,66% 2,01%
2916 5,01% 3,07% 4,99% 3,46% 3,94%
2017 4,79% 3,53% 5,09% 3,53% 4,06%
LTL:P"'.
1
DESERCION ESCOLAR
ALUMNOS DESERTORES POR GRADO

PERIODO LECTIVO 2017
o 11111111111..
30_
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Educación
SIMPADE
da... Oil
INTIM»DI CALI
RESULTADOS1192STRO SIMPADE 2018
REPORTE CON CORTE A 30 DE JUNIO

MATRICULASIIVIAT
REGISTRO DE M1/14
N° REPORTES ENTREGADOS
ALUMNOS EN N° POSIBLES
SIMPADE DESERTORES
IDENTIFICADO
ACCIONES DE CAUSAS DE
S 2018
CANTIDAD PREVENSION DESERCION
CANTIDAD % CANTIDAD
172.003 14 15,38% 28 30,77% 1.890
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Los asistentes realizan las siguientes intervenciones con respecto a la presentación de la

Subsecretaría de Cobertura.
El Rector de la Institución Educativa La Paz expone que la deserción de las instituciones

educativas rurales y urbanas es diferente, por muchos factores como el transporte, expresó
que todo eso requiere unas mesas de trabajo con la Secretaría de Educación y los rectores.
Luz Marina Angulo, Directora de Núcleo Educativo, pregunta sobre la situación crítica de
estudiantes venezolanos que solicitan la prestación del servicio educativo, los cuales no
cuentan con documentos, y desde la Secretaría de Educación no existe una orientación clara
al respecto. Las 1E0 no saben cómo actuar frente a la atención de estos estudiantes. Al
igual manifiesta que las Zonas Educativas están muy comprometidas en el ejercicio de la
matrícula.
James Zamora rector de la 1E0 Eva Riascos Plata, expresa que su Institución Educativa no
tiene espacios deportivos para ofertar con mayor fuerza el tema de las matrículas, se
requiere el personal administrativo para poder atender estos procesos, pero que debe ser
personal competente para atender a la comunidad. No se puede exigir que se cumpla
cuando no tenemos el personal para el desempeño.
Raúl Maya de Rector de la 1E0 Santo Tomás, manifiesta que se debe reconocer que el
aplicativo SIMAT no es la mejor plataforma para lograr atender el proceso de matrícula. Qué
posibilidad tiene la SEM de volver más eficiente el aplicativo SIMAT para evitar la cantidad de
inconsistencias que aparecen reportadas. Qué opción hay de que exista una plataforma
única del manejo de matrícula.
Danilo Paz rector de la 1E0 Maricé Sinisterrra pregunta: ¿Cómo se citó a una rendición de
cuentas, cuál es la cifra oficial de matrícula para el 2018? y ¿cuál es nivel de suficiencia para
el 2019? y ¿cuál es la cifra proyectada para el año 2019?
El Profesional Fran Aníbal Mecías Cortes, responde las preguntas del Rector así:
Matricula oficial con corte a junio 30 de 2018 es de 172.003, en las 91 1E0, donde se incluye
matrícula regular, ciclos y normales 12 y 13.
Fran Aníbal hace la claridad acerca de que los resultados de la auditoría de matrícula
presentada corresponde a la vigencia 2017.
Arleison Arcos Rector de la 1E0 Santa Fe reconoció que se ha mejorado mucho en el reporte
en el área de matrículas.
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r".115 Z.Vj
101
„ ,. MAGT04.03.14.12.P01.F04
Tzlk
VERSIÓN 3
INTEGRADOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
La Subsecretaría de Cobertura Educativa anota que existen unas mesas de trabajo por
zonas con las 1E0 para revisar de manera juiciosa todo el tema de contratación de cobertura.
Amparo Pereira Rectora de 1E0 Multipropósito, manifiesta a los directivos que se están
haciendo las mesas de trabajo y además pide a sus compañeros y compañeras que asistan
a las reuniones sobre cobertura educativa.
El Secretario de Educación César Ocoró (E) manifiesta que no existe aún una proyección de
matrícula contratada.
Fabiola Vásquez rectora de la 1E0 Cristóbal Colón expresa que su 1E0 perdió un
reconocimiento de calidad por no hacer el reporte a tiempo, un funcionario de matrícula creó
un chat del tema de matrículas y debe buscarse que se cambie el lenguaje de liberarse por la
denominación de traslado.
Fran Aníbal aclara que los desertores obedecen a la verificación presencial de los
estudiantes en las aulas y luego el MEN hace la comprobación en el aplicativo, el dato
presentado corresponde al reporte del Ministerio de Educación Nacional.
2. Presentación de Migración Colombia:
Carlos Romero funcionario de Migración realiza la presentación sobre el ingreso de los

venezolanos a nuestro país. Está entidad es la encargada de ejercer las funciones de
autoridad de vigilancia y control migratorio y de la extranjería del Estado Colombiano. Todo
esto se realiza por medio de la plataforma SIRE.
El registro de esos estudiantes venezolanos en la plataforma SIRE es de carácter obligatorio

y el no hacerlo genera una sanción monetaria.
Según la Resolución 1238 de 16 mayo de 2018, se establece que la 1E0 tienen 30 días
calendario para hacer el reporte después de haber efectuado su proceso de matrícula y 30
días calendario finalizando el año para hacer el retiro.
Para realizar el registro se debe acceder a la siguiente página

www.miqracioncolombia.qov.co
Para cualquier inquietud se debe escribir email a viviana.penaRmiqracioncolombia.gov.co y

para problemas en la plataforma y problemas con estudiantes a la direccion de correo
electrónico carlos.romeroamigracioncolombia.gov.co
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Los rectores manifiestan que ya las 1E0 estarían por fuera de los 30 días calendario para el
reporte y les preocupa la sanción, los funcionarios expusieron que por ahora no están en la
misión de realizar sanciones y piden que la SEM extienda una comunicación a migración
Colombia para exponer estas dificultades para evitar sanciones.
3. Metodologías Flexibles
La profesional Paola Rivera realiza presentación sobre las metodologías flexibles:
(Educación
s
Metodologías Flexibles
..••••••••
••
METODOLOGIAS EDUCATIVAS FLEXIBLES
• Brújula: Nivelación de primer ciclo de básica primaria (1'.-3.). 58 aulas
▪ Aceleración del Aprendizaje: Nivelación de básica primaria (1.'"-5*) 36

aulas
• Caminar en Secundaria: Nivelación de básica secundaria en 2 años.

5 Instituciones Educativas - 10 aulas. Para 2019, proyección de apertura en 7
Instituciones más para un total de 12.
• Grupos Juveniles Creativos: Nivelación de bachillerato por CLEI para

Jóvenes y adultos (2019) proyección de apertura en 5 Instituciones
Educativas.
• Plan de incentivos Fundación Dividendo por Colombia
ee
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
EDUCACIÓN FORMAL DE JÓVENES Y ADULTOS
Plan de trabajo 2018
Formación a docentes en didácticas flexibles e inclusión en la diversidad 19 de /

septiembre y 20 de septiembre.
itisirruaóti EDUCATIVA oFiam DOCENTES CKLO DI Y 11/ DOCENTES CICLO V Y VI COMUNA

INSMUCION EDUCATIVA TECNICA CIUDAD DE CAU 4 4 11
INSTITUCION EDUCATIVA GABRIEL GARCIA MAROUEZ 4 1 4 14
INS11TUCION EDUCATIVA TECNICA CIUDADELA DESEPAZ 4 ! 4 21
INSTITUCION EDUCATIVA GABRIELA MISTRAL 4 4 14
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL CAROS HO 4 4 15
INSTITUCI O N EDUCATIVA CIUDAD CDROM 4 4 15
INST ETUCIO N EDUCATNA ALFONSO LORE/ P ~REJO 4 4 7
INSTITUCIO N EDUCATIVA DE SANTA U EIRADA 4 4 3
INSTITUCION EDUCATIVA JUANA DE CAICEDO Y CUERO 4 4 19
INSTITUCION EDUCATIVA VICENTE BORRERO COSTA 4 4 7
TOTAL 40 1 40
E:á al•••••• •
IBM... II. labbé
CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
• Niños y jóvenes que cumplan los criterios de atención en MEF

▪ Un aula disponible.
• Mínimo un docente, nombrado en propiedad. (considerar el perfil del
docente)
• Máximo 25 estudiantes por grupo.
• Espacio para organizar la implementación canasta educativa en condiciones
adecuadas
• Articulación con el Horizonte Institucional
• Articulación con áreas y proyectos institucionales
L17,31
, 11114
-
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
EDUCACIÓN FORMAL DE JÓVENES Y ADULTOS

Plan de trabajo 2018
• Caracterización de los estudiantes de los ciclos, docentes e instituciones 68

1E0
• Red CLEI
• Ruta educativa de personas en procesos de reintegración
• Experiencias significativas.
▪ Formación a docentes en didácticas flexibles e inclusión en la diversidad 18
de septiembre
INSTITUCIÓN EDUCATIVA OFKIAL DOCENTES CICLO I Y II COMUNA
ALVARO ECHEVERRY PEREA 1 38
INSTITUCION EDUCATIVA CIUDAD CORDOBA 4 15
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GABRIEL GARCIA hIARQUE2 4 15
INSTITUCION EDUCATIVA GABRIELA MISTRAL 6 14
INSTITUCION EDUCATIVA JUANA DE CA ICEDO Y CUERO 3 19
INSTITUCION EDUCATIVA MONSEÑOR RAMON A ROLA 4 14
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA CIUDAD DE CAU 9 11
INSTITUCION EDUCATIVA TEC NICA CIUDADELA DESEPAZ 5 21
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL CARLOS HO 4 15
TOTAL 40
INSTITUCIONES SIN INFORMACIÓN

CARACTERIZACIÓN DOCENTE E INSTITUCIONAL
I INSTITUCION EDUCATIVAGUIU.ERMO VALENCIA

2 INSTITUCION EDUCATIvACELMIRA BUENO DE OREJUELA
3 INSTITUCION EDUCATIVA VICENTE BORRERO COSTA
4 INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA
5 INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARI CE SIN' SIERRA
6 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARON
7 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL LUZ HAYDEE GUERRERO MOLINA
8 I N571712001/ EDUCATIVA LA ANLINCIACION
9 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CARLOS HOLMES TRUJILLO
30 INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL COMUNA 17
f 11
12
13
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA ESPERANZA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EUSTAQUI O PALACIOS
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL MULTIPROPOSITO
14 INSTITUCION EDUCATIVA PI CHI NDE
Correo electrónico: 111 . 11* • ...1* a "blescaliagmail.com
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4 if
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
4.Alimentación Escolar
Se hizo la presentación del PAE de alimentación escolar por parte de Ayde Corrales:
Programa de Alimentación Escolar
• P.A.E
1.4,110.40
¿CÓMO FUNCIONA?
1:1
v.warw ofon ••
Iwww, :Ii.I.,111151.• flpart•
=0.•:art=14../Iedln
111".7tW..1:"
Coordinacion PAE Cali
"
delk
r=> 1:1
f anh
Rho., u+.4041...•
wpwaa.12•Yi Ipt•••••••,
..
UrtnnzrzTrr.'
1,..1•0•5
Página 22 de 39
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
SANTIAGO DE CALI
FECHA DE
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA ENTRADA EN 01/may/2018
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
HORARIOS DEL P.A.E

COMPLEMENTO JORNADA MOMENTO DE CONSUMO HORARIO
ALIMENTÁRIO ESCOLAR
Complemento Jornada de Mínimo 20 minutos antes 7:00 a 9:00 am

alimentario la mañana de iniciar las actividades
jornada mañana educativas o en las
primera horas de la
mañana
Complemento Jornada de En las primera horas de la 3:00 a 4:30 pm

alimentario la tarde tarde.
jornada tarde
Complemento Jornada Desde las 11:30 am a 1:00 Desde las 11:30

alimentario única y de la PM am a 1:00 PM
Almuerzo tarde
OPERADORES PAE 2018
OPERADORES 2018
GRUPO 1 FUNDACION PRODESARROLLO ACCION POR COLOMBIA
GRUPO 2 CONSORCIO CIUDAD SIN FRONTERAS
GRUPO 3 FUNDACION PRODESARROLLO ACCION POR COLOMBIA
GRUPO 4 CONSORCIO VALLE SOUDARIO
GRUPO 5 CONSORCIO NUTRIENDO CALI
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA ENTRADA EN O1/may/201 8
INFORMACIÓN ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL
CORRESPONSABILIDAD DE LOS BENEFICIARIOS DEL

PROGRAMA
Asistir diariamente al programa.
Consumir al interior de la I.E., la

totalidad de alimentos suministrados por
el PAE.
Motivar el consumo de alimentos del

PAE.
informar novedades o insatisfacción por

el servido.
prrAJ ,
1.
MI.11.41 M 4.%.
CORRESPONSABILIDAD DE LA COMUNIDAD
Rectores de las I.E. o sus delegados Padres da familia
Seleccionar y prionzar los escolares Garantizar la asistencia de los niños niñas y

para el servicio (según lineamientos) adolescentes al establecimiento educativo.
Ser veedor del Programa, como Motivar en los escolares el consumo de los
funcionario público. alimiantos
Participar del Comité de Alimentación

Escolar y de las funciones de éste_
•••••••
114110•4*
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
COMITÉ DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
Es uno de los espacios promovidos por el MEN para fomentar la

participación ciudadana, el sentido de pertenencia y el control social
durante la planeación y ejecución del PAE que permite optimizar su
operatividad y así contribuir a mejorar la atención de las niñas,
niños, adolescentes y jóvenes.
Cá
Prv- -- 1/...40 MIAU
QUIENES CONFORMAN EL CAE
TRES (3) ESTUDIANTES

PERSONERO Y/0 CONTRALOR Y 2 TITULARES DE DERECHO
,c)
u
4rts
Escolar — CAE-
-' PADRES DE FAMILIA

a) Dos (2) padres o madres de familia
E
MANIPULADORES DE ALIMENTOS
a)
-o Si la I.E. tiene Manipuladoras de alimentos deberá participar una de ellas.
ma)
E
u Rector de I.E. y/o su delegado y dos (2) docentes.
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FUNCIONES DEL CAE

1. Realizar veeduría a la ejecución del programa.
2. Plantear acciones que permitan mejorar el programa (lluvia de ideas).
3. Participar de la focalización de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes beneficiarios .
4. Vigilar el cumplimiento de las condiciones de calidad e inocuidad de los alimentos.
5. Colaborar para que el espacio destinado al comedor escolar este dispuesto y

decorado promoviendo los buenos hábitos alimenticios.
6. Realizar acciones para fomentar la convivencia y las practicas de hábitos y estilos de

vida saludable en el comedor escolar.
7. Comunicar a través de LINEA PAE — Quejas, reclamos y sugerencias del programa

(SPQR) (Seguimiento al programa)
8. Enviar copia de las actas a la SEM — PAE (Retroalimentación) toda vez que se realice el
comité.
HABITOS Y ESTILOS SALUDABLES
• Seguimiento por parte del equipo de coordinación del PAE a las actividades en
temas de hábitos saludables desarrolladas por los operadores en las 1E0.
• Huertas escolares en 1E0 proyecto PAE.
• Articulación de la secretaria de educación con la secretaria de salud: SISVAN

ESCOLAR (seguridad alimentaria), escuelas saludables y hábitos saludables.
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
Durante la presentación se informa que se están reformando las cocinas de las 1E0 por
medio de diferentes proyectos como con el empréstito. Se recomienda tener constituidos los
CAE y enviar las estrategias en los tiempos establecidos para no afectar los recursos del
próximo año.
Fernando Walter Martínez Rector de la Institución Educativa Normal Superior informa que
sobre la certificación de entrega de raciones, que los directivos docentes se deben expedir
sobre el uno a uno de los estudiantes que reciben los alimentos, les preocupa que en
muchos casos no sea posible hacer ese seguimiento.
Amparo Pereira propone que se pueda certificar que se realizan un número de porciones y
que los estudiantes que no asisten, las raciones de estos se reparten entre los asistentes.
Ayde Corrales, expone que como estrategia desde la SEM, se debería expedir una
resolución donde se autorice la recepción de las raciones completas y las que sobren de
estudiantes ausentes se repartan entre los estudiantes que si asisten.
li
5. Transporte Escolar
Se socializa el tema de transporte escolar, en donde se atienden 1422 estudiantes de 75
1E0 en el servicio de MIO y de transporte especial 15287 estudiantes.
Se informa que es necesario diligenciarse unos formatos para la proyección de matrícula de
2019, los cuales se deben entregar antes del 28 de septiembre para poder cumplir con el
proceso en Diciembre de 2018. Si se presenta alguna dificultad dirigirse con Rodrigo Rosero
en la Central didáctica, tanto para transporte mío como para transporte especial.
supervisióntransportecaliaqmail.com para cualquier inquietud.
Educación
Transporte Escolar
€21
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7K •
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
FECHA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
TRANSPORTE ESPECIAL
Actualmente hay15.287 cupos asignados a 51 Instituciones Educativas Oficiales y

están distribuidos de la siguiente forma:
• 6019 Zona Rural
• 3183 Zona de Ladera y Étnica
• 3446 Zona Urbana que atienden estudiantes reubicados
• 1531 Zona Urbana que atienden estudiantes de Llano Verde
, • 329 Zona Urbana que atienden estudiantes del Plan Jarillon

él
1001• 304 Estudiantes en condición de discapacidad
• 475 programa bilingüismo
TRANSPORTE CON TARJETA MIO
Este año se han entregado 1422 tarjetas para estudiantes de 75 Instituciones

Educativas Oficiales, distribuidas de la siguiente forma:
782 tarjetas de recarga para la continuidad de la estrategia.
311 tarjetas para estudiantes que solicitaron por primera vez.
329 tarjetas
Cpr.....1r1r,.... 44
t„,..
.....z ..„
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1'
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INTEGRADOS
3ESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
ASIGNACIÓN DE ESTRATEGIA EN PLATAFORMA SIMAT
ANEXO 13A :
Por disposición del Ministerio de Educación Nacional se dispuso que las
Instituciones Educativas que contaran con el beneficio de transporte escolar,
deberían identificar a los estudiantes beneficiados en la plataforma SIMAT.
» El equipo de supervisión de transporte abrió 15.287 cupos a las 51

Instituciones Educativas beneficiadas con transporte especial.
Hasta el momento 45 Instituciones han inscrito 9.962 estudiantes
beneficiados.
• Se abrieron 1.839 cupos a 75 Instituciones Educativas Oficiales
beneficiadas con transporte por medio de tarjeta MIO.
) Hasta el momento 45 Instituciones han inscrito 1121 estudiantes

beneficiados.
PROYECTO TRANSPORTE ESCOLAR EN BICICLETA
En Cali actualmente se presta el servicio de transporte escolar especial y por medio 010
de la entrega de tarjeta M.1.0. a estudiantes que viven a más de 3,5 km de las /
Instituciones Educativas Oficiales.
No existe un servicio de transporte para aquellos que deben recorrer distancias

entre 1 km y 3.5 kms.
La Secretaría de Educación Municipal con el fin de darle solución a la problemática

e incentivar un medio de transporte amigable con el medio ambiente y la salud de
nuestros estudiantes lanza el proyecto de transporte en bicicleta.
4
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' ' in'T -- 7 7..-,.:-,-•:..- •¡'""
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
PLAN PILOTO INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM
Se estableció una prueba piloto del Proyecto "Al Colegio en Bici" con los estudiantes
de la Institución Educativa Oficial INEM Jorge Isaacs.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se realizo censo de estudiantes que se transportan en bicicleta en la I.E.O. INEM.
Geo-Referenciación de estudiantes.
Creación Rutas seguras.
Articulación con diversas secretarías y empresas privadas para el lanzamiento del

plan piloto.
Concurso
MUÉVETE CON
INVENTÉMONOS UN SEGURIDAD
NOMBRE Y GANEMOS
le eilucdcv...n .nvita a tgdos los estudidir-,

par cl qut: `1c inventen en el gnipo del salon,
un nombre muy creativo para su programa de
Promoción del Uso de la Bici en Instituciones
Educativas de la ciudad.
COLEGIÓ'
111111••••••• 4••••
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
ENTRADA EN O1imay/2018
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
• •S
1 DE OCTUBRE 17 DEOCTLNIRE
BASES DEL CONCURSO PROS/IC*5N
Pubkreoón del Ese dia el grupo ganado.
Reúnanse en grupo, propongan, ineneen. hrten nombre ganador recibe su condecosKson
sznente, hagan uno lluvia de idees pela enrontue
muchas ope.ones de nerebres para el proyecto
CONDI °NES:
2 Errojen los rneoret. nombres
1.SO,
3' Plan un, por votador, 2. (I own....K,nrnoane,dche trn.
tro.de..v.rolai
4 C,ICildinen [en el director do grupa 4,, 1117:9,11(1.11,14,10
3.11,Zun rnium ia energa cie. la fchil o. á
'Ir a lkird de ffiscript itin yes entrega
51
4. en,r,<,~Ado t.« Snxern4,1.1.,Arecwa.c.waryr-a.
.rhotribrokstal
FECHA MAXI MA DE RECEPCIÓN DE 5.`Mn :tron Imi'lmcmes mninn.
INSCRIPCIÓN EL 21 DE SEPTIEMBRE
EL AULA DE CLASE GIDE RE SULTE GANADOR SERÁ
CONDECORADO
MUEVOTE CON
SECURrOAD MAS VOTADO GANA
OIMETIVODELPROYECTOOE NOVOLIDAD ESCOLAR EN
:4 de ser ir 111:11CLETA ~AMO DE CALI
*ranear hada une dudad, aoiteriaoN.P..<... Y

Vota en de la promoción del uso de La bieidem para estudiante, de lo:
www.cali.gov.co L'abluciones Educativas Oficiako del Municipio de Santiago de Cal.
por el mejor nombre.
1. 1
que les apoyen.
indwair.a.
De igual manera se informa que se está haciendo un piloto sobre llegar en bicicleta con la
Institución Educativa INEM, para el próximo año se buscará beneficiar a 1000 estudiantes en
el 2019.
6. Centros de Orientación Psicosocial
La presentación la realiza la profesional Luz Elena López, sobre los centros de Orientación
psicosocial, la cual se inicia con una socialización de procesos de formación por 30 1E0,
sistema de información que se está pensando que sea un observatorio, proyectos de zonas
de orientación escolar con el equipo de salud mental, escuelas de familia o pautas de crianza
en equidad con 30 1E0 y los Centros de Orientación psicosocial con un objetivo de apoyarles
en la gestión de implementar los dispuesto en la competencia de la ley 1620.
Se están buscando las vigencias futuras para continuar con los proyectos que se han venido
realizando durante dos años.
Se anexa presentación, como parte integra del acta.
7. Propuestas observaciones o peticiones recibidas durante el evento.
1
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1
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
ENTRADA EN 01Umay/201 8
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Durante el desarrollo de la actividad de Rendición de Cuentas de la Secretaría de Educación,

se tomó en cuenta las siguientes propuestas observaciones o peticiones que formularon los
asistentes:
ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

Durante la actividad de rendición se Premura en el tiempo para el desarrollo de la
mostraron cifras importantes de matricula, actividad.
cobertura entre otras
La actividad de rendicion permitio tener un
conocimiento mas amplio de la Secretaría de
Educación. En algunas dependecias no fue claro el
informe.
Se actualizó información pertinente para
realizar gestión administrativa y pedagogica
de la Secretaria de Educación Municipal
Se aclararon dudas en algunas estrategias y
programas que se desarrollan en la
Secretaría de Educación Se debe ampliar mas la información por
subsecretarias
La información fue presentada de manera
clara y concreta.
8. Numero de encuestas de evaluación aplicadas
La encuesta fue planeada para aplicarla a 91 funcionarios de la Secretaría de Educación

Municipal de Santiago de Cali.
Ficha Técnica
Ámbito y Universo Rectores Instituciones Educativas Oficiales.
Tamaño de la muestra 35
Fechas de realización Septiembre 6 del 2018
Organización
1 responsable de los Secretaría de Educación Municipal
trabajos
1
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Incentivos
La Secretaría de Educación Municipal incentivó el tercer evento de Rendición de Cuentas,
ofreciendo para los asistentes refrigerio y almuerzo durante la jornada, esto con el fin de
tener un espacio apropiado para la continuidad del evento y atención permanente por parte
de los asistentes.
9. Resultado de la Evaluación
Con la aplicación de la evaluación se buscó conocer el nivel de satisfacción frente a la

reunión de Rendición de Cuentas y la calidad de la respuesta brindada por los funcionarios
de la Secretaría de educación de Santiago de Cali.
La Secretaría de Educación encuestó durante la reunión en el mes de mayo de 2018 a una

población de rectores de Instituciones Educativas Oficiales, de los cuales se obtuvo 35
encuestas diligenciadas.
Se anexa encuestas.
A continuación se detallaran las preguntas realizadas en la encuesta que se aplicó durante la

reunión de Rendición de Cuentas de la secretaría.
Evaluación de la tercera actividad de Rendición de Cuentas (RdC).

. ¿Cómo se enteró de la realización de la actividad de Rendición de Cuentas?
Realización Actividad
Otro Publicación en
17% la WEB
26%
Invitación
directa
57%
Gráfica: Secretaría de Educación Municipal.
En la gráfica anterior, se puede observar que el 57% de los asistentes a la rendición fueron
convocados por medio de la invitación directa y el 17% de los asistentes fueron convocados
por otros medios.
2. El tiempo de exposición con el informe de gestión institucional fue:

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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
ENTRADA EN 0l/may/2018
GESTIÓN DOCUMENTAL
Tiempo
__Muy largo
6%
Corto
54%
Adecuado
40%
Se puede determinar con la gráfica anterior, que para el 54% de los convocados a la
rendición el tiempo de exposición fue corto, seguido el tiempo fue adecuado para el 40% de
los encuestados y por último fue muy largo para el 6% del taa, de los encuestados.
3. ¿La información presentada respondió a sus intereses?
Interés
No
17%
Si
83%
De acuerdo a la gráfica anterior, la información presentada en la Rendición de cuentas (RdC)

si respondió al interés de 29 asistentes que representa un 83% y no respondió al interés para
6personas que representan un 17% de los encuestados.
4. Señale con una X, ¿Cómo calificaría el acompañamiento que se realiza en los temas
de las instituciones Educativas?
De Calidad Educativa
Mala No responde
3% 8%
Regular
6%
Buena
83%
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
En la Grafica anterior, se puede observar que el acompañamiento de la Subsecretaría de

Calidad Educativa fue calificado como bueno con un 83% y calificado como malo con un 3%
de los encuestados.
De Planeación Sectorial
Buena
No responde
_43%
23%
Mala
8%
Regular
26%
Se puede observar, en la gráfica anterior que el acompañamiento de la Subsecretaría de

planeación sectorial fue calificado como bueno por 15 asistentes que representa un 43% de
los encuestados y no respondieron la pregunta 8 personas que representa un 23% del total
de los encuestados.
De Cobertura Educativa
9%
Mala
3%
R,,,guiar f __Buena
11% 77%
En la gráfica anterior, se puede observar que el acompañamiento de la Subsecretaría de

Cobertura Educativa fue calificado como bueno por un 77% de los asistentes y calificado
como malo un 3% del total de los encuestados.
Administrativa y Financiera
No responde
26%
Buena
Mala 51%
6%
Regular
17%
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MAGTO4.03.14.12.P01.F04

VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
En la gráfica anterior, se puede observar que el acompañamiento de la Subsecretaría

Administrativa y Financiera fue calificado como bueno por 18 personas que representa un
51% de los encuestados y no respondieron 9 personas que representan el 26% del total de
los encuestados.
Teniendo en cuenta las gráficas anteriores, el acompañamiento realizado desde la Secretaría
de Educación Municipal a las Instituciones Educativas oficiales en general ha sido bueno.
5. Señale con una X, ¿Cómo calificaría los proyectos desarrollados e implementados en

la Institución Educativa?
Calificación Proyectos
No respondio
Mala 11%
3%
Buena
Regular 63%
23%
De acuerdo a la gráfica anterior, los proyectos desarrollados e implementados de la

Secretaría de Educación de Cali fueron calificados como buenos por 22 personas que
representa un 63% y calificados como regular por 8 asistentes que representa un 23% del
total de los encuestados.
6. Señale con una X, ¿Cómo calificaría las estrategias de la SEM para aumentar la
matricula en las Instituciones Educativas?
Calificación estrategias
No respondio
69.b
Mala
39'o Buena
51./0
Regular
40%
Las estrategias de la Secretaría de Educación fueron calificadas como buenas por 18

personas que representan un 51% de los encuestados y calificadas como regulares por 14
asistentes que representan un 40% del total de los encuestados en la actividad de rendición.
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
ALCALDÍA DF (SISTEDA, SGC y MECI)
ENTRADA EN 01/may/201B
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
7. Señale con una X, ¿Cómo calificaría las capacitaciones realizadas a los docentes en
las Instituciones Educativas Oficiales?
Calificación Capacitaciones
Mala
tslo respondio 09b
17°3
Buena
54%
Regular
29%
De acuerdo a la gráfica anterior, las capacitaciones de la Secretaría de Educación fueron

calificadas como buenas por 19 personas que constituyen un 54% de los asistentes y
calificadas como regular por 10 personas que representan un 29% del total de los
encuestados.
8. De acuerdo a la rendición de Cuentas presentada por el organismo como califica la

gestión:
No respondio Gestión
6% xe el xnte
11%
Regular
6%
Buena
77%
De acuerdo a la grafica anterior, la gestión de la Secretaría de Educación Municipal fue

calificada como buena por 27 personas que representan un 77% de los encuestados,
seguida de calificada la gestión como excelente por 4 personas que representan un 11% del
total de los encuestados.
9. Por favor proponga un tema de su interés sobre la gestión de esta entidad para una
próxima actividad de Rendición de Cuentas:
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VERSIÓN 3
Y11:44;1.- INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
• Plan de intervención de plantas físicas en las Instituciones Educativas Oficiales.

• Planta optima del personal administrativo en las Instituciones Educativas Oficiales.
• Planeación y organización conjunta ente territorial - Instituciones Educativas.
• Infraestructura (mantenimiento, construcciones).
• La Rendición de Cuentas de QAP mal servicio, se demoran mucho radicando y en
atención al ciudadano/SAC como funcionan.
• Rendición de Cuentas en el tema de talento humano, gestión educativa, formación
directa y docente administrativos entre otras.
• Nuevas Instituciones Educativas para zonas deficitarias.
• Nombramiento de docentes para necesidades educativas propias de las Instituciones
Educativas.
• Situaciones administrativas con docentes.
• Información de transporte escolar en las Instituciones Educativas Oficiales
• Actividad de Rendición Programa de Alimentación Escolar - PAE.
10.Por favor realice sus comentarios sobre la gestión de este organismo y la actividad de
Rendición de Cuentas desarrollada:
Actividad RdC
Si
29%
No
71%
De acuerdo a la grafica anterior, el 71% de los encuestados realizarón comentarios sobre la

actividad mientras que el 29% no respondio.
Comentario positivos:
• La información presentada y la gestión que esta realizando la Secretaría de Educación
ha sido buena.
• La Rendicion de Cuentas estuvo muy bien organizada.
• Este tipo de actividades de rendición son importante para saber donde estamos y
hacia donde vamos.
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VERSIÓN 3
INTEGRADOS
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
• Se identifica planeacion y manejo tematico de los funcionarios de la Secretaria de

Educación Municipal.
• Se evidencia apoyo desde la secretaría a las Instituciones Educativas Oficiales.
Comentarios negativos :
• Se deben abrir espacios mas amplios para las recomendaciones.
• Mejorar el trabajo en equipo con los rectores.
• El tiempo destinado a la rendicion fue insuficiente por lo cual no se logro completar la
agenda propuesta.
• La matricula requiere estrategias que permitan la llegada de mas poblacion al sector
oficial.
• Se debe enfatizar en los procesos referentes a la planta de personal.
Siendo la 5:00 p.m. se da por terminada la reunión.
OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/ó Adiciones):
TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNION

FECHA
QUÉ HACER RESPONSABLE
COMPROMISO
Analizar las propuestas, observaciones o Equipo articulador
peticiones recibidas durante el evento de de Rendición de Octubre 2018
rendición. Cuentas
Firmas (responsables)
"G CL1 i/r2

CÉSAR CUMÍ DIANA PA RIC A MONTES
Secre lo •e Respac o E) Profesional Universitario
Secretaría de Educación Municipal Subsecretaría de Calidad Educativa
NOTA: Se anexa listado de asistencia compuesto por nueve (09) folios.

Elaboró: Cristina Espinosa Campiña, Auxiliar Administrativo 06 Julia Elisa Herrera Carabalb, Profesional Universitario PS ij
Revisó: Diana Patricia Montes - Profesional Universitario
Página 39 de 39

Acta Reunión de Rectores - Rendición de Cuentas

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Acta Reunión de Rectores - Rendición de Cuentas

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'TT7415~F:' 7

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

INVITADOS: Representantes de Migración Colombia.

1. Tema de la Rendición de Cuentas

Reunión Rectores-Rendición de Cuentas

2. Medio y fecha de la convocatoria.

La convocatoria para la tercera reunión de Rendición de cuentas de la Secretaría de

201841430600006374, fechado el 31 de agosto de 2018. Se anexa circular de la

La actividad de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Educación de se llevó a cabo el 6

A la tercera reunión de Rendición de Cuentas de la Secretaria de Educación Municipal

Foto: Secretaria de Educación Municipal.

1. Presentación de la Subsecretaría de Cobertura Educativa

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

■ Solicitudes de cupos y traslados de estudiantes activos. Aplica para alumnos

■ Inscripción de alumnos nuevos: Inicio Septiembre 3

Renovación de matrícula para alumnos activos

Asignación de cupos para alumnos nuevos 26 de noviembre de 2018

Matrícula de alumnos nuevos

SE GENERARÁN REPORTES QUINCENALES DESDE EL SI MAT

✓ Efectuar un autocontrol efectivo en el registro

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

CONTEO TOTAL INDICADOR DE

CONTEO TOTAL INDICADOR DE

RESULTADO AUDITORIA 2017 INCONSISTENCIAS EVIDENCIAS POR IE

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

RESULTADO AUDITORIA 2017 INCONSISTENCIAS EVIDENCIAS POR IE

CONTEO TOTAL INDICADOR DE

RESULTADO AUDITORIA 2017

GRÁFICO DE LAS 111E0 CON MAYOR INCONSISTENCIAS

EN EL CONTEO FÍSICO DE ESTUDIANTES

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

RESULTADO AUDITORIA 2017

PORCENTAJE DE INCONSISTENCIAS EVIDENCIADAS EN LAS 1E0

RESULTADO AUDITORIA 2017

7.0% 72% 7,3% 7,6%

RESULTADO AUDITORIA 2017

RESULTADO AUDITORIA 2017

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

RESULTADO AUDITORIA 2017 (CLEI)

ESTUDIANTES ESTUDIANTES MAL ESTUDIANTES ESTUDIANTES SIN INCONSISTENCIAS

• ESTUDIANTES JORNADA REGULAR • ESTUDIANTES PROGRAMA CLEI

RESULTADO AUDITORIA 2017 (CLEI)

RESULTADO AUDITORIA 2017 (CLEI)

RESULTADO AUDITORIA 2017 (CLEI)

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

RESULTADO AUDITORIA 2017

GRAFICO COMPARATIVO PORCENTUAL DE INCONSISTENCIAS EVIDENOADAS EN LA AUDITORIA 2017

• JORNADA REGULAR • JORNADAS PROGRAMA CLE1

RESULTADO AUDITORIA 2017 vs 2016

COMPARATIVO PROCESO AUDITOR 2016 vs.2017

20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120,000

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

TASA DE DESERCION EDUCATIVA INTRANUAL MATRICULA OFICIAL

SECRETARIA DE EDUCACION TASA DE

2015 2,39% 1,66% 2,53% 1,66% 2,01%

2916 5,01% 3,07% 4,99% 3,46% 3,94%

2017 4,79% 3,53% 5,09% 3,53% 4,06%

ALUMNOS DESERTORES POR GRADO

RESULTADOS1192STRO SIMPADE 2018

REPORTE CON CORTE A 30 DE JUNIO

172.003 14 15,38% 28 30,77% 1.890

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

Los asistentes realizan las siguientes intervenciones con respecto a la presentación de la