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ACTA No. 001

CONSTITUCION Y ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (COCOL)

En las instalaciones de la Finca GISELL BEATRIZ de la empresa AGROBANACARIBE S.A.S con

NIT No. 900407729, ubicada en la ciudad de Zona Bananera - Magdalena, siendo las 16:30
del día 22 del mes de abril de 2019, se reunieron los trabajadores elegidos por sus
compañeros de trabajo y los trabajadores designados por la gerencia de la empresa, para
dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 de 2006 y a las Resoluciones 2646 de
2008, 652 de 2012 y a la 1356 de 2012, y con el propósito de ofrecer ambientes de trabajo
confortables, basados en las relaciones humanas, ha determinado conformar el COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL (COCOL), como una medida preventiva de acoso laboral que
contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la
salud en los lugares de trabajo.

Para la organización de este Comité la Empresa ha asignado a Brayan Cervantes y ha

solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan a los compañeros de trabajo que hagan
parte del comité.

Por parte del empleador:

Se designó como principal a:

No. Nombres y Apellidos Cargo

1. James Bolaño Gonzales Administrador
2. Lissis Moscote Oficinista

y como suplente a:

No. Nombres y Apellidos Cargo

1. Eliecer Cantillo Supervisor Campo
2. Hafid Hurtado Supervisor Empacadora

Por parte de los trabajadores:

Los trabajadores mediante un proceso de elección y votación secreta, realizado el día 17
de abril de 2019, eligieron como sus representantes principales a:
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No. Nombres y Apellidos Cargo

1. Eliecer Torres Oficios Varios
2. Antonio Muños Oficios Varios

Y como suplentes a:

No. Nombres y Apellidos Cargo

1. Aquiles Villa Oficios Varios
2. Alfonso Villamil Oficios Varios

En consenso y por mutuo acuerdo entre los miembros principales del Comité de
Convivencia Laboral eligieron los siguientes cargos:

 Presidente del Comité: James Bolaño

 Secretario del Comité: Lisis Moscote

El periodo del Comité de Convivencia Laboral, será de dos 2 años, a partir de la fecha y el
empleador se compromete a brindar los espacios necesarios para que el comité sesione,
de acuerdo a lo estipulado en el artículo 9° de la Resolución 652 de 2012.

Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del comité se procedió, a
darle la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la Resolución
652 de 2012 como funciones principales que en ésta se establece para cada uno de los
miembros, así como para el Presidente y Secretario; así como las responsabilidades que
estos tienen en dicho organismo.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

Las siguientes son algunas de las responsabilidades del COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL (COCOL):

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
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 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del
sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y seguridad y salud en
el trabajo de las empresas e instituciones públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
 Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

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 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y

eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comité.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día,
la hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

Los miembros del Comité de Convivencia Laboral, asumen el compromiso de realizar su

función acorde con los parámetros establecidos en la Ley y en las disposiciones internas
que sobre este tema adopte la empresa.
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Para constancia se firma, la presente acta, por quienes participaron en la reunión, siendo
las 18:00 del día 22del mes de abril de 2019.

REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

PRINCIPALES SUPLENTES

_____________________ _________________________
JAMES BOLAÑO ELIECER CANTILLO
C.C

________________________ __________________________
LISIS MOSCOTE HAFID HURTADO C.C.
C.C.

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTES

______________________________ ______________________________
ANTONIO MUÑOS ALFONSO VILLAMIL
C.C. 5074251 C.C. 19530862

______________________________ ______________________________
ELIECER TORRES AQUILES VILLA
C.C. 19597560 C.C. 8816094
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___________________ _______________________
JAMES BOLAÑO LISIS MOSCOTE
C.C. C.C. 1128126486
Presidente del Comité Secretario del Comité