Código: ACT-SST-002

ACTA DE CONFOMACION DEL COMITÉ DE Versión: 0,3

CONVIVENCIA LABORAL
Fecha: 01-09-2021

ACTA No. 001

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA

EMPRESA SOCIEDAD HÍPICA LA MARIA S.A.S.

1. En las instalaciones de las oficinas de la empresa SOCIEDAD HÍPICA

LA MARIA S.A.S. ubicada en la ciudad de Medellín Envigado, siendo las
09: am del día 01 del de mes de julio de 2022, se reunieron los
trabajadores elegidos por sus compañeros de trabajo y los trabajadores
designados por la Gerencia de la empresa, para representar el COMITÉ
DE CONVIVENCIA LABORAL, como lo requiere la Resolución 652 de
2012. En esta reunión se designaron como representantes del empleador
y como representante de los trabajadores, a las siguientes personas:

Los trabajadores designados por la empresa como representantes

principales y suplentes del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL son:

Principales
Nombres No. de Cedula
YASMID ALEJANDRA RODRIGUEZ 1.000.656.317
ZULUAGA
PAULA ANDREA CANO JIMENEZ 43.632.592

Los trabajadores mediante un proceso de elección y votación secreta,

realizado el día 04 de julio del 2022, nombraron sus representantes
principales y suplentes ante el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
de la empresa, a los siguientes trabajadores:

Principales
Nombres No. de Cedula
JUAN CAMILO TIRADO 103759964
RESTREPO
PEDRO AMOR AVILA 4232780
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2. Por medio de acta el representante legal de la empresa asigna los

siguientes colaboradores para que representen el Comité de Convivencia
Laboral en los siguientes cargos:

Principales
Nombres No. de Cedula
YASMID ALEJANDRA RODRIGUEZ Presidente
ZULUAGA
PAULA ANDREA CANO JIMENEZ Secretaria

3. El periodo del Comité de Convivencia Laboral, será de dos 2 años, a

partir de la fecha y el empleador se compromete a brindar los espacios
necesarios para que el Comité sesione, de acuerdo a lo estipulado en el
artículo 9° de la Resolución 652 de 2012.

4. De acuerdo a lo estipulado en la Resolución 652 de 2012, en el

Procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir
las conductas de acoso laboral, son funciones de este Comité de
Convivencia Laboral las siguientes:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se

describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral al interior de
la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre
los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo
entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos
para llegar a una solución efectiva de las controversias.
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5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para

construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando
en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo
con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, informará a
la gerencia y a la Superintendencia de Capital Humano de la
empresa y cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja
al Ministerio Público o a las Salas Jurisdiccional Disciplinaria de los
Consejos Superior y Seccionales de la Judicatura, conforme a las
competencias que señala la ley.
8. Presentar a la Gerencia de la empresa, las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Comité de Convivencia a la Salud Ocupacional de la
empresa.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la Gerencia de
la empresa.
11. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones
anteriores.

5. Los miembros del Comité de Convivencia Laboral, asumen el

compromiso de realizar su función acorde con los parámetros
establecidos en la Ley y en las disposiciones internas que sobre este
tema adopte la empresa.
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Para constancia se firma, la presente acta, por quienes participaron en

la reunión, siendo las 03: pm del día 04 del mes de julio del año 2022.

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

PRINCIPAL

_______________________________
YASMID ALEJANDRA RODRIGUEZ ZULUAGA
C.C. 1.000.656.317

SUPLENTE

_________________________________
PAULA ANDREA CANO JIMENEZ
C.C. 43.632.592

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPAL

__________________________
JUAN CAMILO TIRADO RESTREPO
C.C. 103759964

SUPLENTE

_________________________
PEDRO AMOR AVILA
C.C. 4232780