Código: GS-ARC-02

ACTA REUNIÓN COPASST Versión: 002

Fecha actualización: enero 2021

ACTA DE REUNIÓN
Comité o Grupo: Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo Acta No 28

Convocada por: LINA LOBO Fecha: 10/08/2022

Hora inicio: 8:00 A.m.
Hora Fin: 9:00 A.m.
Lugar: LLANTAS Y FILTROS
SINU S.A.S.

PARTICIPANTES
REPRESENTANTES POR PARTE DE LA EMPRESA
¿Asistió?
No. Nombre Cargo
Sí No
1 Lina Lobo Presidente X
2 Yuris Cordero Suplente Presidente X
3 Eliecer Mercado Secretario X
4 José Ramón Vergara Suplente Secretario X

PUNTOS DE DISCUSION
1 Verificación de quórum.
2 Lectura del acta anterior.
Temas a tratar: Avances en la gestión del plan de trabajo de seguridad y salud en el
trabajo.
• Verificación y registro de las actividades realizadas en el mes
3 inmediatamente anterior, número de actividades planeadas/ número de
actividades ejecutadas,
• Análisis de accidentalidad y Ausentismo: AT, EL, reportes de condiciones
o actos inseguros y ausencia por toda causa.
4 Proposiciones y varios.
5 Levantamiento de la reunión.

OBJETIVO DE LA REUNIÓN
La reunión del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizó con el
objetivo de:
1. Capacitar al COPASST en investigación de accidentes de trabajo, incidentes y
enfermedad laborales.
2. Realizar seguimiento al desarrollo del SG-SST a través de la revisión de los
 Código: GS-ARC-02

ACTA REUNIÓN COPASST Versión: 002

Fecha actualización: enero 2021

compromisos adquiridos en la reunión anterior, los avances logrados, así como la

verificación de indicadores y el reporte de situaciones que permitan la identificación
o localización de los factores de riesgo existentes.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 8:00 a.m. se dio inicio a la reunión, en la que estuvieron presentes los miembros
del comité y fue invitado a la reunión la asesora ESTHEFI SALAS.
Para dar inicio a la actividad el secretario corroboró que se tuviera el Quórum para el
correcto funcionamiento de la reunión, a lo que verificó e indicó que el Copasst contaba
con el Quórum necesario para ejecutar a la reunión del mes.
Luego, el secretario procede a verificar el cumplimiento y eficacia de cada una de las
actividades programadas y desarrolladas el mes anterior; a esto los integrantes del Copasst
refiere que todas de las actividades programadas fueron desarrolladas a cabalidad, logrando
mejora en los procesos del SG-SST.
Luego se procede a realizar una socialización en temas de investigación de accidentes,
incidentes laborales y enfermedades de tipo laboral, a lo que la ingeniera citó la norma, la
cual indica que la investigación de todos los accidentes de trabajo que se producen,
independientemente de la gravedad de los mismos, nos permite conocer situaciones de
riesgo real o potencial, e implantar medidas de carácter correctivo e incluso preventivo,
ayudándonos a mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y aumentando la
competitividad de las empresas.
El objetivo de esta socialización es presentar aquellos aspectos de la investigación de
accidentes que consideramos de mayor interés, y que nos han de ayudar a realizar una
actuación eficiente durante todo el proceso de investigación, permitiéndonos
posteriormente adoptar medidas preventivas y/o de protección que nos ayuden a evitar la
repetición de circunstancias desencadenantes de accidentes de trabajo.

Se habla de los pasos a seguir y documentos que se deben desarrollar en una investigación
y se cita la normativa RESOLUCIÓN 1401 DE 2007:

1. Recogida de datos. Primer paso para conocer lo sucedido. ...

2. Integración de datos. Después de la recogida de datos, se debe realizar una
valoración de la información recopilada. ...
3. Análisis de causas. ...
4. Selección de las causas principales. ...
5. Ordenación de resultados. ...
6. Informe.

Temas a tratar: Avances en la gestión del plan de trabajo de seguridad y salud en el

trabajo.
A continuación, el presidente resaltó cada una de las actividades desarrolladas a cabalidad
 Código: GS-ARC-02

ACTA REUNIÓN COPASST Versión: 002

Fecha actualización: enero 2021

en el mes anterior, y se comprobó el cumplimiento de las responsabilidades designadas al

Copasst en la reunión anterior.

Análisis de accidentalidad y Ausentismo: Luego se procede a indagar sobre las cifras de

accidentalidad y ausentismo en la empresa en el mes de julio, a lo que el secretario describe
que no se presentaron ausentismos.

Rápidamente se analizan los reportes de actos y condiciones inseguras en el desarrollo de

las actividades laborales, a lo que el comité responde no existen reportes.

Proposiciones y varios: Al finalizar la reunión, se socializó que durante el mes de agosto

se estarán realizando las siguientes actividades:
✓ Actualización documentación sgsst
✓ Inspección de seguridad

Levantamiento de la reunión: Abordados los temas y siendo las 9:00 A.M. se da por
terminada la reunión.

COMPROMISOS
Período de
No Tarea Responsable Observaciones
cumplimiento
✓ Actualización Coordinador
Agosto 2022
1 documentación sgsst de SST
✓ Inspección de seguridad Coordinador Agosto 2022
2 de SST-
copasst
 Código: GS-ARC-02

ACTA REUNIÓN COPASST Versión: 002

Fecha actualización: enero 2021

FECHA HORA LUGAR

PRÓXIMA
REUNIÓN LLANTAS Y FILTROS
15/09/2022 8:00 am
SINU S.A.S.

Como constancia de lo anterior firman los siguientes miembros del Comité:

INVITADOS FIRMA

Ingeniera Esthefi Salas Coordinadora del SGSST

_____________________