Actividad – Elaboración del Manual de Inducción a un puesto de trabajo

Distribuidora LAP

Isabel Carrasquilla
Liliana Emeli Duran Corredor
Lina Viviana Ortiz Monroy
(1966091)

Instructor
Harver Ricardo Beltrán García

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Especialización Tecnológica Gestión del Talento Humano por Competencias
Ibagué- Tolima
2019
 MANUAL DE INDUCCIÓN A PUESTO DE TRABAJO

Justificación
El proceso de selección de personal se constituye en una herramienta fundamental
para contribuir al éxito en el desempeño de un empleado, se debe dar inicio al plan de
inducción, socialización y acogida por los compañeros. La finalidad de la Inducción es
brindar información general, amplia y suficiente que permita la ubicación del empleado y
de su rol dentro la organización, para fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad
para realizar su trabajo de manera autónoma.

Objetivos del Manual de funciones

Su objetivo es conseguir que aprenda e interiorice las pautas de comportamiento y
el ADN (modelo que ayuda a los ejecutivos a ser más eficientes) empresarial para
garantizar un excelente desempeño, su fin único es brindar información suficiente para que
los empleados nuevos se ubiquen dentro del rol y generen sentido de pertenencia

Existen varis métodos de socialización:

1. Es el mismo proceso de selección, ya que se trata del primer contacto con el nuevo
empleado. Por medio de los ejercicios de evaluación y entrevista, los candidatos
conocen las generalidades del nuevo ambiente de trabajo, perciben la cultura de la
organización, quienes hacen pate del ñarea de Gestión Humana, y quien podría su
jefe y sus colegas.
2. En segundo lugar está la descripción del puesto, que debe ser tan clara y atractiva
para que se sienta bien y haga tareas más complejas que lo conlleve a resultados
óptimos. En algunas empresas se asigna al nuevo trabajador un Coach o Tutos, con
el fin de que se facilite la incorporación.

El equipo de trabajo es fundamenta, pues desempeña un papel muy importante, de

la acogida del equipo dependerá en gran medida la permanencia, el compromiso y
del logro de los resultados obtenidos.

Alcance
Este procedimiento inicia con las actividades de planeación, ejecución y evaluación
de la inducción y reinducción, asi como el diagnostico de necesidades de capacitación y va
hasta la elaboración, implementación y desarrollo del Plan Institucional de Capacitación
(PIC) (la inducción busca facilitar la adaptación de los nuevos empleados)
Índice de inducción de la empresa

El proceso de inducción en las organizaciones pretende que, de una forma correcta,

eficaz y rápida, sus nuevos miembros se integren a la estructura (cultura, valores, procesos,
procedimientos, políticas, etc.) Deben formar parte del pasado las experiencias negativas de
los primeros días de la incorporación de una persona, en los que se sentía inseguro, no tenía
una clara definición de sus funciones, no se le asignaba un tutor y por lo tanto los canales
de comunicación no eran claros, generando sentimientos negativos hacia el trabajo. un plan
de inducción para los nuevos empleados.

Este proceso beneficia tanto a la persona que se incorpora, como a la organización,

ya que en un corto tiempo le permite disponer de una persona entrenada e integrada a la
estructura organizacional y con claridad sobre la cultura corporativa. Sin este afianzamiento
se generará una fuerza disgregadora del grupo y no se alcanzarán los objetivos trazados
para el cargo para el cual fue seleccionada la persona.

PLAN DE INDUCCION

GESTION DEL TALENTO HUMANO

PROCESO VERIFICACION DE
REFERENCIAS

No. NOMBREDE LA DESCRIPCION RESPONSABL REGISTRO

ACTIVIDAD E
1 Presentación del Presentación del nuevo Profesional de Correo
nuevo funcionario funcionario, indicando Gestión área de electrónico,
nombre, cargo y área de Gestión Intranet, o
trabajo por diferentes Humana / recorrido por la
medios de comunicación. Técnico empresa.
Administrativo
del área de
Gestión Humana
2 Requerimientos Solicitar al área Técnico Correo
de puesto de Administrativa, lo Administrativo electronico
trabajo para inicio correspondiente a la del área de
de labores asignación de puesto y Gestión Humana
herramientas de trabajo y
requerimientos de ingreso
a las instalaciones
3 Requerimientos Solicita al área de Técnico
técnicos de Tecnología los perfiles Administrativo
sistemas de que se requieran, del Área de
información para mediante el formato de Gestión Humana
inicio de labores novedades de personal
4 Inducción El funcionario nuevo Profesional de
Administrativa e recibirá la información Gestión área de
Inducción en correspondiente a las Gestión
seguridad y salud funciones del cargo, de Humana /
en el trabajo salario, horario, sede de Técnico
trabajo, proceso de Administrativo
inducción, así como del área de
Inducción en seguridad y Gestión Human
salud en el trabajo. Estas
actividades se podrán
desarrollar en la intranet,
página web institucional u
otro medio tecnológico
con que disponga la
entidad. Cuando la
vinculación o promoción
se realiza por selección
interna, el área de Gestión
Humana realiza una
reunión informativa
explicando las
condiciones del nuevo
cargo.
5 Inducción Enviar el link que permite Técnico
Institucional tener acceso a los videos Administrativo
institucionales en el cual del área de
se presentan los temas Gestión Humana
relacionados con la
entidad, estructura
general, misión, visión,
objetivos y la
presentación de cada uno
los procesos del LAP, por
parte de la Dirección
General, Subdirección de
Planeación, Control y
Seguimiento,
Subdirección Jurídica,
Subdirección
Administrativa y
Financiera, Control
 Interno y Control
Disciplinario, con los
procesos de cada una de
las dependencias. Esta
actividad se podrá
encontrar en la intranet,
página web u otro medio
tecnológico con el cual
disponga la entidad.
6 Evaluacion de Se enviará la evaluación Profesional de Formulario en
Aprendizaje de aprendizaje de la Gestión área de Intranet u otro
inducción institucional, la Gestión Humana medio
cual se aprueba con un tecnológico con
porcentaje mínimo del el cual
70%. En caso de no disponga la
superar el porcentaje entidad.
mínimo de la evaluación
de aprendizaje, el
funcionario deberá
retomar la inducción
respectiva con el líder del
proceso y presentará
nuevamente la
evaluación.
7 Inducción al Realizar la inducción al Jefe Inmediato
cargo en puesto cargo cubriendo todos los
de trabajo temas de Inducción al
puesto de trabajo y al
cargo para el cual fue
nombrado. Esta actividad
aplica para tanto para los
funcionarios nuevos
como para los
funcionarios antiguos que
se hayan promovido a
otro cargo o que se les
haya efectuado
movimientos de personal
(Traslado o permuta,
reubicación). Al finalizar
la inducción deberá
diligenciar el formato de
inducción (anexo 7.5).
8. Concertación de Concertar los acuerdos Jefe Inmediato De acuerdo con
compromisos sobre los productos o lo establecido
laborales y resultados finales en el
 competencias esperados que debe procedimiento
comportamentales entregar el servidor en el
marco de sus funciones,
los planes de desarrollo,
planes institucionales,
planes operativos anuales,
planes por área o
dependencia, propósito
principal del empleo y
demás herramientas de
gestión definidas por la
Entidad
9 Finalización de la De acuerdo con lo Jefe Inmediato y
Inducción establecido en el funcionario en
procedimiento inducción

PLAN DE INDUCCION

GESTION DEL TALENTO HUMANO

PROCESO VERIFICACION DE
REFERENCIAS

Nombres y Apellidos:_________________ c.c._________Codigo___________

Área: __________________________