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SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Y

ALMACENES
La función de un sistema de administración de almacenes (WMS) es apoyar los
procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es encontrar la
solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el proceso de la gestión de
inventarios. En la actualidad el rol que juegan los WMS, ha evolucionado, debido a que
se puede desde administrar las ordenes de pedido, los recursos, las ubicaciones de los
materiales y se puede integrar con el sistema financiero. Sin embargo, el propósito
principal de un WMS es controlar los movimientos y almacenamiento de productos y/o
materiales y sus transacciones asociadas.
Un WMS debe:
 Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del almacén.
 Operar en tiempo real el control de los inventarios.
 Automatizar los procesos de recepción, almacenamiento y expedición de
mercaderas.
Ventajas
 Minimizar las pérdidas de inventario
 Reducir los costos operativos
 Incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del inventario
 Un control de operación en tiempo real
 Incrementar el nivel del servicio al cliente
 Además, el WMS impactar positivamente fuera de la organización, en la
distribución y el control de las ventas.
Debe señalarse que los sistemas WMS pueden ser independientes o hacer parte de un
sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y puede incluir una
tecnología compleja como la identificación por radiofrecuencia (RFID) y reconocimiento
de voz. Sin embargo, el principio básico del sistema de almacenamiento sigue siendo la
misma, que es proporcionar información para permitir un control eficaz de los
elementos ubicados en el almacén.
La implementación requiere la recolección de los recursos del almacén como recoger
datos sobre las cantidades físicas, materiales, inventarios, as como es necesario definir
las estrategias para el funcionamiento del almacén. Además, existe el reto de la
aplicación del sistema mientras sigue funcionando el almacén. Otros datos que deben
ser recolectados son:
 Las dimensiones y características físicas de cada elemento en el Almacén
 La capacidad con base en el tamaño físico y el peso
 Las dimensiones de todos los contenedores de almacenamiento en el almacén.
 Las opciones de almacenamiento para cada ítem. Se requiere, por ejemplo, si el
tema puede ser almacenada por separado, en el cuadro, una paleta o si se
pueden apilar. Limitaciones de almacenamiento como, por ejemplo, la
refrigeración.
A pesar de su complejidad, Un WMS hace que las empresas obtengan beneficios
significativos. No solo se reducirán los tiempos de las operaciones de almacenamiento
y el uso de los recursos, sino que se mejora la precisión del inventario con mayor
capacidad, se organiza el almacenamiento de los artículos y se tiene una mayor
flexibilidad de las operaciones de almacén.
El almacén no es simplemente la bodega en la que se guarda todo lo que se produce, o
las materias para producir, como se pudo ver a lo largo del documento, el almacén es
un rea sumamente importante, que requiere de una extensa planeación y control.
En la actualidad los almacenes constituyen una parte sumamente importante de la
organización, sobre todo si la empresa que lo maneja compite en un mercado global,
para el manejo de estas grandes dimensiones, se requiere la implementación de la
tecnología, que permitir tener un mejor control, sobre todo.
Hoy en da el mundo le proporciona a las empresas un sin número de herramientas que
le permiten crecer y tener un valor agregado, es decir obtener una ventaja competitiva.
FUENTES DE CONSULTA:
https://vdocuments.mx/manejo-de-almacenes-unidad-6docx.html