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CIRCULAR 001
DE: Rectoría
PARA: Coordinadores y Docentes
ASUNTO: Planta de Personal Docente y Directivo, Población Escolar
FECHA: Agosto 14 de 2015
ACTIVIDAD FECHA
I SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 13 AL 16 DE ENERO
I PERIODO ACADEMICO 19 DE ENERO AL 27 DE MARZO
II PERIODO ACADEMICO 6 DE ABRIL AL 12 DE JUNIO
II SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 30 DE MARZO AL 3 DE ABRIL
VACACIONES DE ESTUDIANTES 16 DE JUNIO AL 4 DE JULIO
III SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 16 DE AL 19 DE JUNIO
VACACIONES DE DOCENTES 22 DE JUNIO AL 3 DE JULIO
III PERIODO ACADEMICO 6 DE JULIO AL 11 DE SEPTIEMBR
IV PERIODO ACADEMICO 14 DE SEPTIEMB AL 27 DE NOV.
IV SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 5 OCTUBRE AL 11 DE OCTUBRE
V SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL NOVIEMBRE 30 AL 4 DE DICIEMBRE
GRADOS MIERCOLES 3 DE DICIEMBRE -HOTEL
BOLIVAR
Atentamente,
DE: Rectoría
PARA : Docentes
ASUNTO: Principales orientaciones en las funciones laborales a desarrollar
FECHA: Enero 13 del 2015
Apreciados Compañeros de Trabajo reciban un cordial saludo de bienvenida a este nuevo ciclo o año
escolar, para lo cual se han establecido con base en los resultados de la autoevaluación 2014 un Plan
de Mejoramiento a nivel de área, jornada, sede e institucional..
Dentro del proceso de organización escolar, existe una estructura orgánica para establecer las funciones
que cada empleado realiza.
Usted como docente recibe una asignación académica, una dirección de grupo, un trabajo en el equipo
del proyecto trasversal, un trabajo en un comité y por supuesto un trabajo en el área. Existen los jefes de
área, los representantes al Consejo directivo, los directores de proyectos trasversales y directores de
proyectos Institucionales. La jornada laboral del docente, según el decreto 1850, es de 6 horas de
permanencia en la Institución y 2 horas de trabajo que pueden ser cuando el rector los cite a un trabajo
específico o de trabajo en su casa, o cuando exista una representación del Colegio como conferencia o
taller así sea en jornada contraria.
18. Participar con base en el plan de mejoramiento Institucional en un equipo del campo de gestión,
en la planeación ejecución y autoevaluación.
19. Realizar un trabajo de acompañamiento de control de disciplina que en el Colegio es semanal.
20. Les demás que le sea asignadas a su cargo.
Deseándoles éxitos en sus funciones y que el Dios de la vida los siga acompañando.
Atentamente,
CIRCULAR: 003
DE: RECTORIA
PARA: PADRES DE FAMILIA, DOCENTES Y ESTUDIANTES
ASUNTO: El Debido Proceso para la Comunicación Interna y Externa
FECHA: Enero 14 del 2015
NOTA: Para cancelar el cupo, se debe tener todas las evidencias del proceso Q-S-I.
Para situaciones de carácter Administrativo Institucional:
1. Padre de Familia- Buzón de quejas. sugerencias- insatisfacciones
2. Padre de Familia – Coordinador – Rector
3. Consejo de Padres – Coordinador
4. Coordinador- Rector
5. Rector – Consejo Directivo.
6. Secretaria de Educación Municipal
NOTA: El Rector con base en el debido proceso es el único que aprueba o cancela un
cupo.
Atentamente,
CIRCULAR: 004
DE: RECTORIA
PARA: PADRES DE FAMILIA, y/o ACUDIENTES
ASUNTO: Información para iniciar el año escolar
FECHA: Enero 19 del 2015
1. CALENDARIO:
PRIMER PERIODO ACADEMICO: del 19 de Enero al 27 de Marzo
SEGUNDO PERIODO ACADEMICO: del 6 de Abril al 12 de Junio
VACACIONES DE ESTUDIANTES: del 16 de Junio al 4 de Julio
TERCER PERIODO ACADEMICO: del 6 de Julio al 11 de Septiembre
CUARTO PERIODO ACADEMICO: 14 de septiembre al 27 de Noviembre
CLAUSURAS: del 1 al 4 de Diciembre
GRADOS: miércoles 3 de diciembre – Hora: 2 pm.
2. Cada uno de sus hijos está acompañado por el Director de Grupo o Titular y
orientado por Coordinación con el apoyo de la Orientadora.
3. Sus hijos realizarán las actividades de aprendizaje apoyándose en la plataforma de
WEBCOLEGIOS.
4. Sus hijos podrán participar en el tiempo libre en Teatro, Futbol de salón, en Banda
Marcial, en Danza, en Basquetbol y en otras actividades.
5. Para mejor organización se les entregará un horario para atender los Padres de
Familia. Por favor solicito una buena presentación al ingresar al Colegio.
6. Los estudiantes de 11º. Grado realizarán el curso preparatorio para el ICFES con el
Helmer Pardo, con un costo de $270.000 cancelados en 3 cuotas.
7. El Colegio desarrollará 15 Proyectos que le permiten a sus hijos participar y
aprender.
8. Sus hijos cuentan con el servicio de comedor escolar que les permite almorzar
gratuitamente a partir del 2 de febrero.
9. Les recuerdo la importancia de la puntualidad y portar el uniforme adecuadamente.
10. Es importante leer el Manual de Convivencia y el Horizonte Institucional.
11. Es importante la adquisición de los textos escolares que le permitirán a sus hijos
tener herramientas de estudio. Los estudiantes de 3, 5, 9 y 10º. Se les aplicará pruebas
que potencien y preparan para las Pruebas Saber que el MEN envían desde Bogotá. El
Colegio cancelará la mitad.
Atentamente,
Con el ánimo de dejar establecido los tiempos, factor importante en la gestión Escolar, presento
a Uds. La siguiente información para su cumplimiento.
NIVEL
ACTIVIDAD MAÑANA TARDE
Preescolar Primaria Bachillerato Primaria Bachillerato
Ingreso de docentes de 6:00 am. 6: 00 am. 5:50 12:00 12:10
disciplina
Ingreso de Docentes 6:00 6:00 6:00 12:05 12:15
Organización de 6 a 6:30 6 a 6:15 N.A. 12:05 a 12:10 a
material. 12:15 12:15
Ingreso de Estudiantes 6:30 a 7:00 6:15 5:50 a 6:00 12:10 a 12:10
12:15
1ª. hora 7a8 6:30 a 7:30 6 a 6:55 12:15 a 12:15 a 1:15
1:10
2ª. Hora 8:30 a 9:30 7:30 a 8:30 6:55 a 7:50 1:10 a 2:05 1:15 a 2:15
Descanso 8 a 8:30 9:30 a 10 8:45 a 9:15 3:15 a 3:45 3 a 3:30
3ª. Hora 9:30 a 10:30 8:30 a 9:30 7:50 a 8:45 2:15 a 3:15 2:05 a 3:00
4ª. Hora 10:30 a 10 a 11 9:15 a 10:10 3:45 a 4:45 3:30 a 4:15
11:30
5ª. Hora N.A. 11 a 12 10:10 a 4:45 a 5:45 4:15 a 5:10
11.05
6ª. Hora N.A. N:A. 11:05 a N.A. 5:10 a 6:15
12:00
Salida de estudiantes 11:30 12m 12 m. 5:45 6:15
Salida de Docentes 12 m. 12 m. 12 m. 6:00 6:15
Les recuerdo a todos los Docentes y Coordinadores que para los permisos existe un
procedimiento a seguir y un formato a llenar en webcolegios que ya Uds. conocen. El
cumplimiento de la jornada es un acto de buena conducta.
Atentamente,
JESUSMALDONADO SERRANO
-Rector
Original firmado.
Proyectó: Luz Stella Moreno Chacón
DE: Rectoría
PARA: Coordinadores y docentes
ASUNTO: Distribución de los tiempos para la jornada laboral y escolar.
FECHA: Enero 20 de 2015.
Con el ánimo de dejar establecido los tiempos, factor importante en la Gestión Escolar,
presento a Uds. la siguiente información para su cumplimiento.
Les recuerdo a todos los Docentes y Coordinadores que para los permisos existe un
procedimiento a seguir que ya Uds. conocen. El cumplimiento de la jornada es un acto
de buena conducta.
Atentamente,
JESUSMALDONADO SERRANO
Rector
Original firmado.
Proyectó: Luz Stella Moreno Chacón
DE: Rectoría
PARA: Coordinadores y docentes
ASUNTO: Distribución de los tiempos para la jornada laboral y escolar.
FECHA: Enero 20 de 2015.
Con el ánimo de dejar establecido los tiempos, factor importante en la gestión Escolar, presento
a Uds. La siguiente información para su cumplimiento.
ACTIVIDAD NIVEL
MAÑANA TARDE
Preescolar Primaria Bachillerato Primaria Bachillerato
Ingreso de 6:00 am. 6: 00 am. 5:50 am. 12:00 m 12:10 pm.
docentes de
disciplina
Ingreso de 6:00 am. 6:00 am. 6:00 am. 12:05 p.m. 12:15 pm.
Docentes
Organización de 6 a 6:30 am. 6 a 6:15 am. N.A. 12:05 a 12:10 a
material. 12:15pm. 12:15 pm.
Ingreso de 6:30 a 7:00 6:15 am. 5:50 a 6:00 12:10 a 12:10 pm.
Estudiantes am. am. 12:15pm.
1ª. hora 7 a 8 am. 6:30 a 7:30 6 a 6:55 am. 12:15 a 1:10 12:15 a 1:15
am. pm. pm.
2ª. Hora 8:30 a 9:30 7:30 a 8:30 6:55 a 7:50 1:10 a 2:05 1:15 a 2:15
am. am. am. pm. pm.
Descanso 8 a 8:30 am. 9:30 a 10 am.8:45 a 9:15 3:15 a 3:45 3 a 3:30 pm.
am. pm.
3ª. Hora 9:30 a 10:30 8:30 a 9:30 7:50 a 8:45 2:15 a 3:15 2:05 a 3:00
am. am. am. pm. pm.
4ª. Hora 10:30 a 10 a 11 am. 9:15 a 10:10 3:45 a 4:45 3:30 a 4:15
11:30 am. am. pm. pm.
5ª. Hora N.A. 11 a 12 am. 10:10 a 4:45 a 5:45 4:15 a 5:10
11.05 am. pm. pm.
6ª. Hora N.A. N:A. 11:05 a N.A. 5:10 a 6:15
12:00 m pm.
Salida de 11:30 am. 12m 12 m. 5:45 pm. 6:15 pm.
estudiantes
Salida de 12 m. 12 m. 12 m. 6:00 pm. 6:15 pm.
Docentes
Salida de 1 pm. 1 pm. 1 pm. 6:30 pm. 6:30 pm.
Coordinadores
Les recuerdo a todos los Docentes y Coordinadores que para los permisos existe un
procedimiento a seguir que ya Uds. conocen. El cumplimiento de la jornada es un acto de
buena conducta.
Atentamente,
JESUSMALDONADO SERRANO
-Rector
Original firmado.
Proyectó: Luz Stella Moreno Chacón
CIRCULAR No. 08
DE: Rectoría
PARA: Coordinadores y docentes
ASUNTO: Programación Capacitación plataforma Webcolegios 2014
FECHA: Enero 21 de 2015
DE: RECTORIA
PARA: TITULARES Y ACUDIENTES DE GRADO UNDECIMO
ASUNTO: Orientaciones para Grado Undécimo 2015
FECHA: 22 de enero del 2015
El Colegio SIMON BOLIVAR, cada año ha ido creciendo, es el logro de los resultados
en sus cuatro Campos de Gestión, ubicándose como uno de los mejores colegios de la
Ciudad. Uno de esos Campos es la Gestión Académica para lo cual dentro del Plan de
Mejora para el 2015, se ha establecido el fortalecimiento para el aseguramiento en las
Pruebas Saber Once. En tal sentido le informamos que es importante el
acompañamiento académico para su hijo (a) con el grupo de prueba ICFES- HELMER
PARDO.
La propuesta tiene una inversión de $270.000 que se puede pagar en 3 cuotas así:
Por tanto le sugiero comunicarse con los siguientes teléfonos: 5719769- 5721237 y
3164371082.
Atentamente,
CIRCULAR: 010
DE: RECTORIA
PARA: COORDINADORES
ASUNTO: Información de los tiempos laborales del Personal Administrativo.
FECHA: Enero 30 de 2015
Con el ánimo de tener un solo sistema de organización con relación al tiempo laboral
del personal administrativo le informo que el horario laboral del Personal Administrativo
quedo de la siguiente manera:
No. NOMBRE DEL FUNCIONARIO DIAS LABORADOS HORA HORA TARDE
MAÑANA
1. JESUS ELIAS CARRERO SANDOVAL LUNES A VIERNES 9 A 11 AM. 1 A 7 PM.
DOMINGO 8 A 12 M. 2 A 6 PM.
Atentamente,
CIRCULAR: 011
DE: RECTORIA
PARA: Coordinadores y Jefe de Área y Docentes de Educación Física
ASUNTO: Procedimiento para el Proyecto Supérate con el Deporte.
FECHA: febrero 11 de 2015
Con base en las orientaciones dadas el procedimiento para el Proyecto del Área de
Educación Física de Supérate con el Deporte es el siguiente:
CIRCULAR: 012
DE: RECTORIA
PARA: COORDINADORES Y COMITÉ COMEDOR ESCOLAR DE CADA SEDE.
ASUNTO: Directrices del PAE
FECHA: Marzo 9 de 2015
Los niños son los dueños del servicio, si ellos se trasladan para otra sede o institución también
se traslada dicho servicio.
Los estudiantes tipificados ya le fueron llegados a su correo por tanto Ud. los debe identificar y
relacionar los nombres en la lista SIMAT del Viernes de su Sede Máximo el Martes 10 a las 10
am.
Señor Coordinador, Ud. debe realizar una reunión con el Comité para identificar necesidades de
cada comedor y presentarlas a Rectoría quién las oficializará al Operador. La Señora Marlene
Jáuregui es la Secretaria Institucional del PAE, con quien podrá realizar todos los
procedimientos. Su correo electrónico es: marlenej65@hotmail.es. Máximo jueves 12 de marzo
traer listado de necesidades institucionales.
Atentamente,
CIRCULAR: 013
DE: RECTORIA
PARA: PADRES DE FAMILIA GRADO NOVENO SEDE CENTRAL
ASUNTO: Estrategias del Ministerio para la Excelencia
FECHA: Marzo 12 de 2015
Dentro de las nuevas políticas del Ministerio de Educación Nacional, que permite lograr
mejor indicadores de excelencia académica ha establecido que los estudiantes del
grado Noveno recibirán en jornada contraria 57 horas de racionamiento cuantitativo, 45
horas de Ciencias Naturales, y 54 horas de Lectura Crítica durante el año. En tal
sentido los estudiantes vendrán dos días a la semana de 3 a 6 de la tarde, para la
jornada de la mañana y de 6:30 a 9:30 para los de la jornada de la tarde. El Sena
enviará los Docentes.
Esperando que nuestros estudiantes estén mejor preparados para las Pruebas Saber
de 9º.
Atentamente,
CIRCULAR: 014
DE: RECTORIA
PARA: Docentes Sede San Martín y demás Miembros de la Comunidad Educativa
ASUNTO: Acuerdos establecidos en la última reunión con la Secretaria de Educación
sobre la jornada única.
FECHA: Marzo 13 de 2015
Con la presente informo los acuerdos y avances sobre jornada única en la Sede San
Martín con base en la reunión realizada a las 7 am. en la Secretaría de Educación
Municipal con los ocho Rectores de las instituciones seleccionadas por el Ministerio y
aprobada por la SEM. Y reflejadas en el acta del día 13 de febrero del 2015 la cual
adjunto. Como Uds. saben la Sede fue focalizada por el Ministerio de Educación
Nacional para el estudio exploratorio de jornada completa.
1. 1. Fueron aprobados 523 almuerzos, lo que implica que todos los estudiantes
tendrán derecho almorzar totalmente gratis.
2. Fueron aprobados 523 refrigerios, lo que implica que todos los estudiantes tendrán
derecho a dicho suplemento alimenticio.
3. Entre el día de hoy y mañana con base en el diagnóstico que le solicité por escrito
del inventario del comedor, se solucionará el tema del menaje, mesas y silletería para el
resto de los estudiantes para el servicio de comedor escolar.
por Docentes de otras Sedes o de otros Colegio que ya solicitaron quedar en esa
nómina.
8. El Ministerio reglamentó una hora más en preescolar y en primaria dos horas (en
Ciencias, humanidades y matemáticas) para lo cual solicito que las profesoras de este
nivel hagan llegar por medio de un oficio en que dimensiones les gustaría que se
fortaleciera el pensum académico el cual anexo.
9. Los Docentes que van a realizar la maestría como las Profesoras ERIKA TATIANA
MONCADA ALVAREZ Y NIDYA ESPERANZA GALLARDO PEREZ, por favor relacionar
el nombre en el formato que se entregó a Coordinación, ya que entrarán en la segunda
coorte de las Maestrías que se realizarán en una Universidad de Cúcuta.
10. La Alcaldía Municipal realizará con recursos propios las siguientes mejoras de
manera inmediata.
CIRCULAR N° 15
PLANEACION:
HACER:
VERIFICAR:
Tiempos
ACCION DE MEJORA:
INSUMOS:
Tecnología 4° y 5°
Virtualteca 6° y 9°
Audiovisuales preescolar y 3°
Distribución de salones.
CRONOGRAMA:
________________________________ _________________________
JESUS MALDONADO SERRANO CAROLINA BOCHAGA
RECTOR COORDINADORA DE CALIDAD.
Fdo original Fdo original.
CIRCULAR N° 17
DE: RECTORIA
PARA: DOCENTES COLBOLIVAR
ASUNTO: DOCENTES QUE NO HAN REALIZADOEL CURSO BASICO DE
CERTIFICACION DIGITAL. COMPUTADORES PARA EDUCAR
FECHA: Abril 10 del 2015
Apreciados compañeros con el ánimo de estar preparados sobre todo ahora que las
tablets se convierten en una herramienta de trabajo en el aula es de vital importancia
que los Docentes las sepamos manejar y tengamos dicha certificación que los demás
Docentes ya poseen.
Atentamente,
CIRCULAR N° 018
Instruye al niño en su camino y aún cuando fuere viejo no se apartará de él. Proverbios 22:6
Su aporte va a ser vital importancia, los cambios que surjan nos va permitir un mayor nivel formativo y
trabajando juntos podremos darle más relevancia al área y obtener a través de ella el éxito en el ámbito
familiar, el escolar, el comunitario en el niño y que se desempeñe con autonomía, reflexión, valoración,
empatía y tolerancia.
CIRCULAR N° 019
CIRCULAR: 020
DE: RECTORIA
PARA: COORDINADORES Y TITULARES
ASUNTO: INFORME DE TOMAS FOTOGRAFICAS
FECHA: Agosto 11 del 2015
Cordial Saludo.
Por medio de la presente me permito informarles la programación para la toma de fotos, para
que todo nos siga saliendo bien y haya una mejor organización. El operador para este proceso
es “FOTO DARWINS”. Todos los alumnos deben venir con uniforme de gala.
GRADOS SEDES FECHA Y HORA DE TOMAS FOTOGRAFICAS
Original Firmado
JESUS MALDONADO SERRANO- Rector
DE: Rectoría
PARA: Coordinadores
ASUNTO: Auditoria SIMAT-MEN
FECHA: Agosto 14 de 2015
Atentamente,
Con la presente les informo que el sistema de valoración y promoción contiene los siguientes
criterios o acuerdos:
3. La evaluación de comprensión y/o recuperación tiene un valor del 30% por desempeño, es
decir permite a los estudiantes que van bien demostrar por qué van bien y a los estudiantes con
dificultades demostrar que estudiaron y que las superaron.
El Docente deberá registrar dichas recuperaciones en cada logro superado. La valoración de la
asignatura se dará automáticamente con base en este procedimiento
4. La valoración del área va de acuerdo a la intensidad horaria, es decir entre más horas más
porcentaje.
5. La promoción final del año escolar en bachillerato se dará para los estudiantes que no
pierdan ningún área. Para los estudiantes de primaria se dará para aquellos que solo pierdan
un área. Los que pierdan dos o más áreas perderán el año, según el Manual de Normatividad
Académica del Colegio
Atentamente,
DE: RECTORIA
PARA: PADRES DE FAMILIA
ASUNTO: INFORMACION DE TERCER PERIODO
FECHA: 22 de Septiembre de 2015
Este cuarto encuentro de padres de familia les permite recibir un tercer boletín
informativo de la situación académica y comportamental de sus hijos para que realicen
los ajustes o tomen las decisiones. Felicito a los estudiantes que muy probablemente
aprueban el año en diciembre y también les informo que hay un grupo de estudiantes
que no cumplieron los compromisos establecidos y por tanto ya es imposible que sean
promovidos. Les recuerdo que los estudiantes de 3°, 5° y 9° presentaran las pruebas
saber, examen que llega desde Bogotá el día 23 de octubre del presente en la Sede
San Martin, para lo cual ya se ejecuto un plan de mejora y de acompañamiento en el
aula.
También les informo que hoy los padres de familia que deseen que sus hijos continúen
estudiando en la Institución, deberán informar al titular para apartar cupos; y los que no
puedan continuar en el Colegio deberán diligenciar el formato de paz y salvo de retiro.
Las clases van hasta el 27 de noviembre con actividades de finalización como
ceremonias de entrega de símbolos entre otros. Las clausuras empiezan desde el 28
de noviembre y la ceremonia para el grado Once es el 3 de Diciembre en el Hotel
Bolívar. Les recuerdo que el Consejo de Padres autorizo que si usted quiere hacer un
aporte económico, lo puede hacer ya que el colegio tiene muchos gastos extras.
Atentamente,
DE: RECTORIA
PARA: COORDINADORES Y TITULARES
ASUNTO: Proceso de atención a estudiantes N.E.E.
FECHA: 22 de octubre de 2015
Con base en las orientaciones dadas por la SEM, con relación al tema de Atención
Educativa de las personas con discapacidad, en las que se establezcan los siguientes
procedimientos y diligenciamiento de formatos.
7. Promoción Formato 18
Atentamente,
DE: RECTORIA
PARA: COORDINADORES Y TITULARES DE PREESCOLAR
ASUNTO: Programación capacitación P.V.D.P.
FECHA: 23 de octubre de 2015
Atentamente,
DE: RECTORIA
PARA: COORDINADORES Y TITULARES GRADOS PREESCOLAR, 5º.9º. y 11º.
ASUNTO: Programación actividades de Clausura y Finalización 2015
FECHA: Noviembre 5 de 2015
Atentamente,
DE: RECTORIA
PARA: DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
ASUNTO: Evaluación periodo de Prueba
FECHA: 28 de octubre de 2015
DOCENTE O
No. DIRECTIVO FECHA HORA REQUISITOS observacione
DOCENTE s
1 Laura Leónide 30 NOV 7a8 am Plan de trabajo.
Atentamente,