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GOBERNACION DEL HUILA

Secretaría de Educación

INSTITUCION EDUCATIVA SIMON BOLIVAR


Decreto 1502 Noviembre 26 de 2002
NIT: 891180109-8 DANE: 141298000019

CIRCULAR 022

DE: ROSALBA BURBANO CLEVES


PARA: DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
FECHA: 20 DE ABRIL DE 2020

ASUNTO: TRABAJO A DESARROLLAR ENTRE EL 20 DE ABRIL Y EL 30 DE MAYO DE 2020

Cordial Saludo:

Apreciados Maestros. Quiero expresar mi saludo de bienvenida a esta nueva etapa laboral, y
manifestarles mi sincero deseo de bienestar para con su entorno familiar.

Luego de haber realizado actividades de desarrollo institucional y del disfrute de unas vacaciones atípicas
en una cuarentena que ha demandado nuevas formas de convivencia, a partir de hoy 20 de abril de
2020, reiniciamos las actividades académicas en casa de acuerdo a las modificaciones del calendario
académico. De antemano, reitero mi agradecimiento por el apoyo que he encontrado en cada uno de
ustedes, frente a la adopción de las medidas que, el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaria de
Educación Departamental, han venido adelantando para contribuir en la contención de la propagación
de la pandemia del Coronavirus (COVID-19).

La necesidad de extender el período de aislamiento preventivo en los establecimientos educativos hasta


el 31 de mayo de 2020 nos llama a ratificar el compromiso de cuidar y defender la vida ante cualquier
circunstancia. Lo primordial es la vitalidad y el bienestar de todos, para albergar juntos la esperanza de
construir nuevas posibilidades. Entendemos que no es un proceso fácil, y que como directivos, maestros,
padres de familia y estudiantes nos convoca a asumir retos jamás esperados, que nos reclama
compromiso de todos. Es necesario tener muy en cuenta que a partir de hoy es vital, indagar, consultar,
analizar, buscar y colocar a prueba la creatividad que nos caracteriza, para que las nuevas estrategias de
trabajo pedagógico en casa, tengan en cuenta ésta situación en la cual ya no tendremos frente a nosotros
los estudiantes ni los recursos de apoyo con que contamos en un salón de clase.

Como comunidad educativa Bolivariana nos estamos preparando con responsabilidad para contar con
herramientas que permitan orientar el trabajo académico en casa. Para ello, es muy importante el
compromiso y la solidaridad de todos; mediante acciones y actitudes positivas que propendan por el
bienestar general, proyectándonos con retos a corto, mediano y largo plazo. La actual situación generada
por la pandemia, declarada por la OMS, ante la aparición del Coronavirus nos ha conllevado a repensar
y vivir nuevas experiencias frente al diario devenir de nuestras vidas y por ende de nuestras familias;
entiendo que no ha sido fácil y aún seguirá siendo un reto para toda la humanidad salir de esta situación,
que ha cambiado ostensiblemente la forma de vida de muchas personas y en donde se nos invita a
pensar en los valores de solidaridad para con nuestros conciudadanos, desde donde cada uno de
nosotros podamos realizar aportes para hacer de los pueblos una vida más humana y más llevadera.

Así las cosas y teniendo en cuenta las circulares emitidas por el gobierno nacional para mitigar la
pandemia, tenemos: No. 11 del 9 de marzo de 2020, entre el Ministerio de Educación Nacional y

Saber: Ser, Pensar y Actuar


Calle 7 No. 1B – 35 Barrio Nazareth Garzón – Huila / Tel. (57 +8) 8333315 / simonbolivar.garzon@sedhuila.gov.co

SGN-C054-F04
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Ministerio de Salud y el de Protección Social, la Circular 20 del 16 de marzo de 2020, la Directiva 05 del
25 de marzo de 2020, Circular 021 del 17 de marzo de 2020, Directiva 09 del 7 de abril de 2020 del
Ministerio de Educación Nacional, la Resolución 2354 del 13 abril de 2020, Circular 31 del 26 de marzo
de 2020 de la Secretaria de Educación Departamental, es necesario tener en cuenta las siguientes
orientaciones, para el desarrollo del trabajo pedagógico en casa durante la emergencia sanitaria por
COVID-19 así:

1. Inicialmente es preciso recordar que ésta es una situación que nadie en el mundo ni los maestros
estamos preparados para abordar, por el esquema de nuestro sistema educativo presencial y
por ello es necesario que cada uno de nosotros tenga presente que la nueva dinámica no le
permitirá desarrollar con los estudiantes muchas de las actividades que realizaba en el desarrollo
de su clase presencial, entre ellas el proceso más complejo (que personalmente considero) del
proceso educativo como es la evaluación. De esto se desprende que es necesario pensar el
desarrollo curricular en lo importante y esencial que le aporte al desarrollo de conocimientos,
habilidades y competencias de cada uno de nuestros estudiantes en las distintas asignaturas del
plan de estudios, teniendo en cuenta las particularidades del trabajo en casa.

2. Por efectos de la modificación del calendario académico en el departamento del Huila, las
actividades académicas y laborales en casa se reanudan el 20 de abril de 2020, para culminar el
primer periodo académico el 30 de abril de 2020.

3. El lunes 20 de abril de 2020, se desarrollará reunión de docentes a partir de las 7:30 am, a través
de la plataforma You Tube – En vivo, con el propósito de establecer lineamientos generales para
el trabajo en casa de docentes, directivos docentes y estudiantes. Por lo que es importante
minutos antes, ingresar a este sitio en la web (You Tube), buscar el canal: Yudy Andrea Mesa,
aplicar en el botón de suscripción e ingresar a la emisión en vivo, este ejercicio se podrá hacer
desde su teléfono móvil o pc; una vez ingrese a la reunión debe evidenciar su asistencia en el
chat. Si no le es posible conectarse a la reunión, esta se emitirá off line en el canal.

4. El martes 21 de abril los directores de grupo, realizarán un encuentro sincrónico con sus
estudiantes. En este espacio se espera retomar el dialogo, reconocer algunas vivencias y
expectativas de nuestros educandos, motivar y fortalecer lasos de unión entre la comunidad
educativa. La metodología que cada docente empleará para dicho encuentro se la hará saber
tanto a padres como estudiantes previamente. Es de vital importancia este dialogo permanente
tanto con los estudiantes como con los padres de familia o cuidadores, el acompañamiento a su
desempeño académico y la correspondiente notificación a la coordinación correspondiente en
caso de ser necesario. Este encuentro de dirección de grupo, se debe programar por lo menos
cada quince días.

5. Atendiendo a la organización institucional, del 20 al 30 de abril los estudiante desarrollarán


actividades pedagógicas de refuerzo o nivelación correspondientes a la culminación del primer
periodo, apoyados en las guías elaboradas por los docentes durante las semanas de desarrollo
institucional; y del 4 al 14 de mayo, guías de avance correspondiente al segundo periodo
académico, estas guías estarán disponibles en el blog:

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http://www.iesimonbolivargarzon.blogspot.com, tanto para padres de familia, como


estudiantes y docentes. Los docentes deben descargar las guías que corresponden a los grupos
donde dirigen clase y compartirlas, a través de la plataforma MICROSIC - SINAI, en el espacio de
TAREAS EN LÍNEA, con los estudiantes que a su criterio deben desarrollar dichas actividades, que
para el caso de las guías de nivelación y/o refuerzo, inicialmente serían, los que a corte del 16
de marzo presentan desempeño bajo, y los que el docente considere necesario involucrar en
esta actividad; y para las guías de avance la totalidad de los estudiantes, es importante tener en
cuenta que, aunque el plazo de entrega de estas últimas guías es el 14 de mayo, se facilitará
flexibilidad de fechas internamente, hasta el 22 de mayo.

6. Algunos docentes deben presentar correcciones a las guías elaboradas, para lo cual se
determinará un plazo máximo hasta el 21 de abril a las 3:00 p.m. El 22 de abril se destinará a
descargar las guías dispuestas en el blog y compartirlas con estudiantes a través de la plataforma
MICROSIC SINAI, en el espacio TAREAS EN LÍNEA. Del 22 al 30 de abril los docentes que cuenten
con estudiantes de inclusión, diseñaran guías integradas y flexibles para que los estudiantes del
programa, desarrollen trabajo en casa. Este trabajo pedagógico será guiado y acompañado por
la orientadora escolar Liliana Almario y el coordinador Héctor Noé Manrique. Estas guías
también atenderán al formato institucional.

7. Es de vital importancia, retroalimentar las actividades desarrolladas y presentadas por los


estudiantes, de forma permanente y clara; dicha retroalimentación, se debe reflejar en la
plataforma SINAI, a través de la evaluación de dichas actividades y la mensajería directa que
ofrece el espacio TAREAS EN LÍNEA, y de la cual harán acompañamiento y seguimiento los
coordinadores encargados de cada área; de esta retroalimentación se hace necesario dejar
evidencias o registros.

8. Durante el tiempo que se desarrolle trabajo pedagógico en casa determinado por el gobierno
nacional, los docentes y directivos docentes cumplirán el horario de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. para
todo lo relacionado con la actividad pedagógica, atención a padres de familia, reuniones de área
o reuniones de carácter institucional. Las 2 horas restantes de la jornada laboral, se destinarán
a las Actividades Curriculares Complementarias tales como evaluación y preparación de
actividades, en el horario que el docente desee.

9. Las reuniones de comité de área establecidas en la jornada laboral, se desarrollarán según la


programación con participación del Coordinador asignado a cada comité a través de una de las
plataformas para video-conferencias existentes (zoom, meep, WhatsApp, entre otras). Previo
acuerdo con los integrantes se seleccionará el medio tecnológico para la comunicación
atendiendo a facilidades de manejo, conectividad y eficiencia. Este recurso será administrado
por el Coordinador. Como es costumbre se realizará el acta y se enviará a más tardar el día
siguiente al Coordinador.

10. A los estudiantes de los grados preescolar, primero, segundo y de las sedes rurales: Monserrate
y Claros, se les darán la opción de entrega de material físico; por lo tanto, existe una alta
probabilidad de que su devolución se a través de este mismo medio.

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11. Para la entrega de actividades por parte de los estudiantes, se hará entrega del listado de correos
institucionales de docentes, anexa a la circular informativa para padres de familia, y se entiende
que será este el de uso exclusivo para dicha tarea, dado su enlace directo con la plataforma
MICROSIC – SINAI.

12. Los docentes de secundaria y media, atenderán a sus estudiantes en el horario habitual de clase,
en periodos de clase de 50 minutos (7:00, 7;50, 8:40, 9:20, 10:30, 11:20, 12:10); tiempo durante
el cual el docente de la asignatura correspondiente estará atento para resolver las inquietudes
de los estudiantes de cada grupo a través de la plataforma MICROSIC – SINAI. En la media
técnica, los instructores SENA se comunicarán con el grupo de estudiantes y padres de familia
correspondientes para orientarlos frente al proceso que se llevará a cabo con esta entidad.

Para Primaria y Preescolar el horario escolar será de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y se trabajarán las
asignaturas que se indican en el recuadro:

PREESCOLAR
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

Dimensión Dimensión Dimensión Dimensión Dimensión Ética


Cognitiva Comunicativa Estética Corporal y valores, Socio -
afectiva y
Espiritual

BÁSICA PRIMARIA
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

Matemáticas Lenguaje Inglés Ética Educación


Geometría Ciencias Tecnología Educación Religiosa
Estadística Sociales Ciencias Artística Ed. Física
Naturales Urbanidad

13. Para el caso de primaria, una vez se inicie la entrega de actividades, por parte de los estudiantes,
para quienes lo hagan de forma virtual; se establecerá este mismo horario para dicha entrega.

14. De ser estrictamente necesario el desarrollo de actividades presenciales con directivos o


docentes, serán convocados al tenor del numeral 35 del artículo 3 del Decreto 531 de 2020 que
permite el derecho de circulación de las personas. (Numeral 35 del Artículo 3° del Decreto 531
de 2020: “El desplazamiento estrictamente necesario del personal directivo y docente de las
instituciones educativas públicas y privadas para prevenir, mitigar y atender la emergencia
sanitaria por causa del coronavirus COVID-19”); por ejemplo, si algunos estudiantes desean

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hacer entrega física del material y lo allegan a la sede principal de la Institución Educativa, se
solicitará al docente recoger dicho material para su revisión, atendiendo las directrices
municipales de movilidad y solamente en las dos fechas límite de entrega de este material.

15. Es posible que algunos docentes programen trabajo sincrónico, es decir un horario en el que
tendrán que encontrarse (en vivo y en directo) los estudiantes con el profesor y los compañeros
de clase. Para ello, el profesor indicará mediante qué herramienta digital se podrán conectar, y
en ningún caso debe ser de obligatoriedad asistencia - Los encuentros sincrónicos con los
estudiantes se realizaran con previo aviso y mediante acuerdo realizado con los padres de
familia, acudientes y/o cuidadores y el docente director de grupo, ese encuentro puede ser en
la mañana o en la tarde, según el acuerdo al que lleguen, aunque no es obligatorio, es
importante que el estudiante participe en lo posible de los espacios programados para que tenga
un mayor aprendizaje y aclaren todas las dudas.

16. Como es conocido por los docentes y directivos docentes, en la Institución existe disponibilidad
de tabletas y mini computadores portátiles para los docentes o directivos docentes que lo
requieran, para lo cual deben solicitarlo en calidad de préstamo a la Auxiliar Administrativa con
funciones de pagaduría. El docente interesado previo acuerdo con la funcionaria debe establecer
los mecanismos para recoger el equipo atendiendo a las instrucciones dadas por el Ministerio
de Salud, Gobernación del Huila, Secretaría de Educación Departamental y Alcaldía Municipal
sin que con ello se ponga en riesgo la salud y la vida del docente y de la funcionaria
administrativa.

17. Se determinó un directorio único institucional, para establecer comunicación virtual con padres
de familia, estudiantes, docentes y directivos, en el que se dispone del correo electrónico, que
se encuentra enlazado con la plataforma MICROSIC – SINAI, para hacer entrega de actividades,
y comunicaciones oficiales.

18. En aplicación del decreto Ley 1437 de 2011, se informa a todos los funcionarios de la IE, que los
medios virtuales de que trata el numeral anterior serán oficiales para notificaciones, permisos,
comunicaciones, requerimientos, solicitudes y todo lo pertinente a lo administrativo. Por esta
razón deben ser consultados diariamente, deben recibir y enviar comunicación por estos medios
y de no hacerse u omitir información, realización de actividades, envió de documentos o tareas,
incurrirá en lo dispuesto en la ley sobre obligaciones y deberes como funcionario público.

Muchas gracias,

ROSALBA BURBANO CLEVES


Rectora

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