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Artículo publicado en: “Proceedings XV Winter Course of CATAI-2007: Standards in Telemedicine”, March 5th-18th 2007
ISBN: 84-611-4628-X
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mantienen los equipos electromédicos, y en la Central de los requisitos establecidos por el Reglamento Electrotécnico
Esterilización, que “produce” instrumental preparado para de Baja Tensión (REBT – RD 842/2002), en especial lo
utilizarse en intervenciones quirúrgicas, sería de aplicación dispuesto en la instrucción técnica complementaria ITC BT
como norma de referencia la ISO 13485. 38 [11], y por la norma IEC 60364-7-710:2002 [12] sobre
Asimismo, la ISO 15189 [8] sería la norma recomendada instalaciones eléctricas en los locales de uso médico.
para manejar específicamente los Sistemas de Gestión de la
Calidad en el Laboratorio de Análisis Clínicos.
B. Normativa software
Los programas y/o sistemas informatizados destinados a
III. NORMATIVA SOBRE APARATOS MÉDICOS ser usados con / en pacientes, que no debemos olvidar que
normativamente también tienen la consideración de
Productos Sanitarios, son cada vez más utilizados en el
Como hemos visto, las directivas se basan en normas
Hospital y deben ser objeto de validación, con anterioridad
armonizadas con objeto de mantener actualizados los
a su uso rutinario, sobre todo si pueden llegar a ocasionar
requisitos esenciales para un tipo de productos
un daño al paciente y/o al operario del aparato o sistema
determinados.
(clase superior a A, según IEC 62304:2006 [13]).
Revisamos a continuación las normas más relevantes
Para establecer la validación de sistemas informáticos, es
para los equipos electromédicos y productos médico-
útil la Guía GAMP [14] de ISPE que realiza una
sanitarios.
categorización del software, estableciendo, en base a ésta,
las tareas de validación.
A. Norma EN IEC 60601-1:2006 y Norma IEC 62353 Es de interés resaltar que el software o los programas
La EN IEC 60601-1:2006 [9] es, en la actualidad, la informáticos son ejemplos de sistemas para los que resulta
norma más relevante para la familia de dispositivos prácticamente imposible su verificación total, lo que hace
electromédicos, reemplazando a la previa EN 60601-1:1990 que los procesos que incluyen software sean calificados
y sus modificaciones. No obstante, la EN 60601-1:1990 como especiales y deban validarse antes de su uso.
permanece válida hasta que todas las partes 2 que son No obstante, los sistemas informatizados no pueden, en
usadas en combinación con ella, hayan sido retiradas. No se muchos casos, ser completamente validados por el
ha fijado pues fecha de retirada de la versión previa (dow), suministrador al tener una parte que va a ser
que dependerá para cada equipo de su parte 2. Sin embargo, responsabilidad del Hospital (personas y procedimientos
para equipos que no estén cubiertos por una parte 2, la EN operativos del sistema y entorno de operación), tal como se
indica en el esquema de la Fig. 6. En la ISO 9001:2000, se
60601-1:1990 no podrá ser usada después del 12 de
dice taxativamente que "... La organización debe validar
septiembre de 2009.
aquellos procesos donde los productos resultantes no
La nueva EN 60601-1:2006 ha sido reestructurada puedan verificarse...".
significativamente con respecto a la versión anterior, Por tanto, debemos pensar en establecer unos ensayos
incluyendo Gestión de Riesgos, absorbiendo las conjuntos con el proveedor para establecer la validación de
correspondientes a sistemas eléctricos (IEC 60601-1-1) y a los sistemas informatizados en los Centros Sanitarios.
software (IEC 60601-1-4) y alineándose con la normativa
de tecnologías de la información, cubierta por la EN 60950-
1.
Muchos de los ensayos que se indican en estas normas
son de “tipo”, es decir a realizar en muestras de producción Software Personas
y Procedimientos
que no van a ser comercializadas, por lo que dichos ensayos Operativos
pueden ser destructivos.
Para los aparatos en uso, la norma IEC 62353 (Medical Hardware Equipo
electrical equipment – Recurrent test after repair of medical
electrical equipment) [10] establece unos ensayos mínimos Sistema Proceso o Función
que es preciso llevar a cabo después de su reparación o informático controlada
como parte del mantenimiento periódico. Ésta será en
general, por tanto, la norma que usaremos de referencia en Sistema Informatizado
estos supuestos.
En el caso de aparatos que no entran en contacto con el
paciente, las normas aplicables son: Entorno de operación
(Incluye otras redes, internet, personal, instalaciones, equipos y procedimientos)
Productos electrodomésticos: UNE EN 60335
Equipos informáticos: UNE EN 60950
Instrumentos de laboratorio: UNE EN 61010-1
Fig. 6.- Sistema informatizado en un entorno sanitario. La
Hemos de contemplar, además, las condiciones físicas y
línea roja enmarca los elementos que dependen del
estructurales de las dependencias e instalaciones de los
suministrador.
Centros Sanitarios donde se apliquen equipos
electromédicos a pacientes, que deben cumplir, entre otros,
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C. Norma UNE 209001 IN:2002 sobre Gestión y previo a la posibilidad de puesta en el mercado de un
Mantenimiento de Aparatos Electromédicos Producto Sanitario por el fabricante del mismo. Nos va a
La norma UNE 209001 [15] es una guía para la gestión y interesar en esta parte del trabajo revisar los procesos a los
el mantenimiento de los equipos electromédicos, que tiene que está sometido el Producto Sanitario en la fase de
como objetivo prioritario marcar pautas para optimizar el comercialización.
funcionamiento de todos los Productos Sanitarios Activos
No Implantables (PSANI´s) en los Centros Sanitarios, a fin A. Fase posventa
de que se utilicen a un nivel óptimo de sus posibilidades,
La posventa o comercialización dependerá del tipo de
asegurando el funcionamiento continuo, eficaz y eficiente
equipo o producto médico-sanitario del que se trate.
de los mismos. Incluye una guía para el mantenimiento de
En general contemplará las siguientes fases (ver Fig. 5):
los equipos electromédicos, siguiendo criterios de
Puesta en servicio, que incluye su instalación y
seguridad, calidad, fiabilidad y eficiencia.
validación, así como la formación y acreditación,
Las responsabilidades asociadas a la utilización de los
para los casos que fuera necesario, de los usuarios.
equipos electromédicos deben estar claramente establecidas
Uso, que incluye todos los procesos de control,
entre los diferentes estamentos, personas u organizaciones
verificación, revalidación y calibración
que tienen que ver con la gestión y el mantenimiento de los
(mantenimiento preventivo) y de reparación
mismos. En la norma UNE 209001, se tratan de diferenciar
(mantenimiento correctivo).
las que corresponden a cada uno de los diferentes actores
Baja, y retirada como residuo, cuando llegue el
que tienen influencia sobre los PSANI´s en un Centro
final de su vida útil.
Sanitario: titular, usuario, responsable de Electromedicina o
Ingeniería Clínica, fabricante y personal técnico
patrimonial, del fabricante o de terceros. COMERCIALIZACIÓN
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V. CONTROLES DE CALIDAD POSVENTA los equipos o sistemas electromédicos, así como el manejo
de los protocolos de mantenimiento que sean
La gestión del parque de aparatos electromédicos que responsabilidad de los mismos.
conforman un Centro Sanitario puede llegar a ser altamente También será imprescindible la formación, al nivel que
compleja en función, sobre todo, de la dimensión, se requiera, de los técnicos (propios del Centro Sanitario o
composición y diversidad del mismo. Las fases iniciales ajenos a él) que se vayan a encargar del mantenimiento del
para una correcta gestión de los PSANI´s de un Centro PSANI. Para los equipos electromédicos que presentan un
Sanitario comienzan con el establecimiento del plan de mayor riesgo en función de su aplicación, de la tecnología
necesidades de adquisición de material inventariable, con la involucrada y/o de la duración de su uso (PS de las Clases
evaluación de los sistemas o equipos electromédicos que es IIb y III) será necesario además, tal como se establece en la
preciso comprar, ya sea por necesidades de reposición, UNE 209001, que el fabricante del PSANI acredite a todos
renovación tecnológica o por la aparición de nuevas los técnicos que vayan a encargarse del mantenimiento del
aplicaciones o técnicas diagnósticas o terapéuticas, con la equipo, una vez hayan sido suficientemente formados.
definición de las características técnicas de los mismos para El fabricante también está normativamente obligado a
la tramitación de los concursos públicos de adquisición, y entregar al Centro Sanitario toda la documentación de
con el estudio y valoración de las ofertas presentadas por la usuario (instrucciones de operación, modos de
industria para su adjudicación. funcionamiento, información sobre limpiezas y
Otro aspecto que no hay que olvidar para asegurar una desinfecciones, etc.) y de servicio técnico (protocolos de
adecuada gestión del parque de Productos Sanitarios del mantenimiento, especificaciones técnicas, manuales de
Centro, es la implantación y actualización permanente del servicio, etc.) que permitan un uso óptimo y un
inventario de los equipos electromédicos disponibles. mantenimiento fiable y seguro del equipo electromédico.
Todos estos procedimientos deben estar encuadrados en Con posterioridad a la instalación del PSANI y antes de
un Sistema de Gestión de la Calidad del Centro Sanitario, su uso sobre pacientes, tendrá que asegurarse que cumple
ya sea dentro de la norma general (ISO 9001) o de la que con todos los parámetros requeridos dentro de rangos
garantiza la adecuación de aquellos departamentos que admisibles (pruebas de aceptación). Durante esta puesta en
tienen como finalidad esencial dar soporte a los aparatos y marcha, asimismo puede ser precisa la calibración de ciertos
productos médico-sanitarios, como son los servicios de elementos del sistema, su parametrización, la adaptación de
Electromedicina o Ingeniería Clínica (ISO 13485). software, la conexión a otros equipos o sistemas, la prueba
El sistema de calidad establecido comprenderá también de compatibilidad e integrabilidad en los mismos, así como,
todas las acciones a llevar a cabo para una segura y en ciertos casos, la validación de los procedimientos de uso.
eficiente utilización de los equipos electromédicos sobre los La validación de equipos y sistemas debe realizarse
pacientes, en la fase posterior a la compra (desde el punto siempre que se trate de procesos especiales (esterilización,
de vista del Centro) o fase de posventa (desde la perspectiva software, …) y que presenten riesgo, directo o indirecto,
del fabricante o suministrador). para el paciente o para el usuario.
Incluirán los procesos de instalación y puesta en marcha, Todas las pruebas y comprobaciones realizadas, deben
de aceptación y validación, de información y documentarse y el suministrador debe entregar un dossier-
documentación, de formación y acreditación, y de todas informe de las mismas, que contemplen los rangos de los
aquellas tareas posteriores de mantenimiento, ya sea parámetros medidos durante las pruebas de aceptación, los
preventivo o correctivo, que posibiliten que el Producto certificados de la formación impartida y/o de la acreditación
Sanitario pueda ser permanentemente utilizado con todas concedida, en su caso, y todas las certificaciones que
las garantías, en todas sus funcionalidades y de acuerdo con confirmen el cumplimiento de la normativa y los sistemas
la finalidad prevista por el fabricante (UNE 209001 de gestión de calidad utilizados.
IN:2002). En sistemas complejos, puede ser necesario incluir un
periodo de monitorización del funcionamiento del PSANI
en condiciones reales sobre el paciente, antes de iniciarse su
A. Instalación / Puesta en marcha / Validaciones utilización rutinaria por parte del usuario.
Esta es la primera fase después de la adquisición de un
aparato o sistema, debiendo ser objeto de control riguroso
B. Mantenimiento correctivo
por parte del Hospital para evitar problemas posteriores.
Con anterioridad a la instalación y puesta en marcha del Además de establecer una sistemática para la reparación
PSANI puede ser preciso llevar a cabo ciertas obras de de los aparatos electromédicos por parte de personal técnico
acondicionamiento de las dependencias o instalaciones, que específicamente formado y acreditado para ello (en aquellos
tendrán que ser planificadas y ejecutadas (por el proveedor casos en que así se requiera normativamente), deben
o por el Centro Sanitario, según se haya contratado) con la establecerse con los fabricantes y/o suministradores
suficiente antelación al suministro del material. acuerdos para facilitar los planes de contingencia y la
Será necesario en todos los casos, con una mayor o recuperación de desastres con objeto de reducir al mínimo
menor duración y grado de profundidad, dependiendo de su las interrupciones del servicio.
complejidad y riesgo, la formación de los usuarios A fin de establecer la trazabilidad del PSANI, todas las
asistenciales que haga posible el uso seguro y eficiente de intervenciones correctivas deben siempre registrarse, hayan
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sido realizadas por el fabricante o suministrador, por en mucha menor medida, inducir algún riesgo potencial en
terceros, o por el personal técnico propio del Centro su aplicación a los pacientes.
Sanitario. En cuanto a las necesarias verificaciones funcionales de
Los informes generados también servirán como registros los PSANI´s, cada vez con mayor frecuencia, los
de competencia, cualificación y/o acreditación para el fabricantes incluyen como accesorio al equipo un aplicativo
personal que ha efectuado las reparaciones. para su verificación, lo que permite al usuario establecer si
Para las inspecciones rutinarias obligatorias posteriores a el equipo está averiado. Por eso, en el caso de aparatos con
cualquier intervención correctiva realizada sobre un equipo esta función, pueden extenderse los periodos de calibración
electromédico, se ejecutará la secuencia de ensayos técnicos en base al uso de verificaciones con algún utillaje de rutina
y funcionales, en base a las instrucciones del fabricante y a que esté documentado y admitido en el sistema de calidad.
lo que establece la norma IEC 62353 (ver Fig. 7). Por otro lado, hemos visto que un aspecto relevante en
los sistemas que incluyen software y/o otros elementos que
hacen que sean especiales (en la norma ISO 9000:2005
[16], se denomina “proceso especial” a aquél “…en el cual
la conformidad del producto resultante no pueda ser fácil o
económicamente verificada..."), es la necesidad de su
validación que debe mantenerse en el tiempo, tal como
dispone la propia ISO 13485. Por eso será preciso en estos
casos realizar revalidaciones periódicamente, lo mismo que
en el caso de cambios relevantes.
En general, como ya se ha dicho, será conveniente
apoyarse en el fabricante o suministrador con quien
haremos la validación conjuntamente.
Finalmente apuntar que los equipos electromédicos, o
partes de ellos, pueden resultar contaminados en su uso
normal, por lo que deben descontaminarse antes de su
mantenimiento y manejarse con las debidas precauciones,
incluso considerando la utilización de EPI (Equipos de
Protección Individual [17]).
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REFERENCIAS
[1] Directivas de productos sanitarios 90/385, 93/42 y 98/79 [Online].
Disponible: http://www.meddev.info
[2] Asistencia Técnica de Productos Sanitarios, Circular 10/99 (27
diciembre 1999) de la Dirección General de Farmacia y Productos
Sanitarios (actual Agencia Española de Medicamentos y Productos
Sanitarios).
[3] Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos, norma ISO 9001:2000.
[4] Productos Sanitarios. Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos
para fines reglamentarios, norma UNE EN ISO 13485:2004 (ISO
13485:2003).
[5] Productos sanitarios. Aplicación de gestión de riesgos a productos
sanitarios, norma UNE EN ISO 14971:2001 (ISO 14971: 2000).
[6] Canals, X. Murphy, C. Riu, P. and Silva, F. “Directiva 93/42/CEE:
Marcado CE de productos sanitarios” Todo Hospital Iss. 135 pp. 47-
58 Abril 97 [Online]. Disponible: http://www.tecnologias-
sanitarias.com/MD/art_md.htm
[7] Quality management systems - Guidelines for process improvements
in health service organizations, norma ISO / IWA-1:2005.
[8] Laboratorios Clínicos - Requisitos particulares relativos a la
calidad y la competencia, norma UNE EN ISO 15189:2003.
[9] Equipos electromédicos. Requisitos generales para la seguridad
básica y la funcionalidad esencial, norma EN IEC 60601-1:2006
(IEC 60601-1:2005).
[10] Medical electrical equipment – Recurrent test after repair of medical
electrical equipment, norma IEC 62353.
[11] REBT Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión y la instrucción
técnica complementaria ITC BT 38, aprobado por el RD 842/2002.
[12] Electrical installations of buildings: Requirements for special
installations or locations – Medical Locations, norma IEC 60364-7-
710:2002.
[13] Medical device software – Software life cycle processes, norma IEC
62304:2006.
[14] Guía GAMP ISPE [Online] www.ispe.org/gamp
[15] Guía para la gestión y el mantenimiento de productos sanitarios
activos no implantables, norma UNE 209001 IN: 2002.
[16] Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario,
norma ISO 9000:2005.
[17] Disposiciones sobre Seguridad y Salud relativas a la utilización por
los trabajadores de equipos de protección individual, en RD
773/1997, de 30 de mayo.
[18] Directiva sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos,
2002/96/CE, de 27 de enero de 2003.
[19] Aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos, en RD
208/2005, de 25 de febrero.
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