DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
(ACTUALIZADO) 1-Por: Manuel Gross
La cultura organizacional es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en todas las organizaciones. En este conjunto de conceptos están representadas las normas informales y no escritas que orientan el comportamiento cotidiano de los miembros de la organización, comportamientos que pueden o no estar alineados con los objetivos de la organización. El artículo siguiente es una breve introducción a este tema, materia que puede leerse en mucho mayor detalle en "Organizational Culture” en inglés, de la Wikipedia (la versión en castellano es muy corta y defectuosa). LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN La cultura organizativa puede facilitar la implantación de la estrategia si existe una fuerte coherencia entre ambas o, por el contrario, impedir o retrasar su puesta en práctica. Si aceptamos la premisa de que la estrategia empresarial, además de conducir a la empresa hacia la realización de determinados objetivo económicos, le sirve de guía en su constante búsqueda para mejorar su funcionamiento, se puede deducir, por tanto, que la cultura puede influir, y de hecho influye, sobre los resultados de la actividad de la empresa. Idea de cultura organizativa. La cultura organizativa es un concepto que empieza a tener importancia a finales de los 70 y principios de los 80, aunque en los años 30 la escuela de las relaciones humanas dedicaba un alto porcentaje de su atención, al estudio del aspecto humano de la empresa y se la considera precursora en el estudio de la cultura organizativa. Una definición de cultura empresarial sería el "conjunto de normas, valores y formas de pensar que caracterizan el comportamiento del personal en todos los niveles de la empresa y a la vez es una presentación de cara al exterior de la imagen de la empresa". Se puede considerar como elementos básicos de la definición de cultura organizativa, los siguientes: - Conjunto de valores y creencias esenciales: Los valores son afirmaciones acerca de lo que está bien o mal de una organización. Creencia es la percepción de las personas entre una acción y sus consecuencias. Valores y creencias se concretan por medio de normas, cuyo papel es especificar el comportamiento esperado. - La cultura compartida: No es suficiente con que existan valores y creencias a título individual, deben ser valores y creencias sostenidos por una mayoría de los miembros de la organización. - Imagen integrada: Es la configuración de la identidad de la empresa. La identidad proporciona continuidad en el tiempo, coherencia a pesar de la diversidad, especificidad frente al exterior y permite a sus miembros identificarse con ella. - Fenómeno persistente: Es resistente al cambio. Esta inercia social puede tener implicaciones tanto positivas como negativas. No obstante, la cultura organizativa evoluciona constantemente. Características diferenciadoras Existen ciertas características clave de acuerdo con las cuales las culturas se diferencian una de otras, entre la cuales podemos destacar las siguientes: · Iniciativa individual: El grado de responsabilidad, libertad e independencia que tienen los individuos. · Tolerancia del riesgo: El grado en el que los empleados son animados a ser agresivos, innovadores y a asumir riesgos. · Control: Número de reglas y cantidad de supervisión directa que se usa para controlar el comportamiento de los empleados. Identidad e integración: Grado en que los miembros se identifican con la organización como un todo más que con su particular grupo de trabajo o campo de experiencia profesional y en el que las unidades organizativas son animadas a funcionar de una manera coordinada. · Sistema de incentivos: El grado en el que los incentivos (aumentos de salario, promociones, etc.) se basan en criterios de rendimiento del empleado frente a criterios tales como la antigüedad, el favoritismo, etc. · Tolerancia del conflicto: El grado en el que los empleados son animados a airear los conflictos y las críticas de forma abierta. Modelo de comunicación: El grado en el que las comunicaciones organizativas están restringidas a la jerarquía formal de autoridad. FUENTE: Administración de Empresas IMAGEN: Organizational Culture Publicado el 14 de Mayo de 2007. LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y EL RENDIMIENTO DE LA EMPRESA
Crear y formar la cultura de la Investigación de mercados en una compañía es una labor
enmarcada en los valores derivados del estilo de liderazgo del propietario y/o presidente de la empresa, de sus expectativas, motivaciones y experiencias. Este proceso se soporta en la historia, ideología, actitudes, tradiciones, presunciones y políticas con el fin de crear sistemas, estructuras, tecnologías, oficios, objetivos, metas, procedimientos y normas escritas, que respondan al reclamo del entorno compuesto por clientes, proveedores, gobierno, grupos políticos y financieros, entre otros. Entonces la cultura organizacional se define como el producto, los paradigmas, comportamientos y resultados del proceso continuo y permanente de respuesta anticipada a los requerimientos del cliente y conformación de valores superiores, que se destacan en competencias por encima de las demás organizaciones, y son transmitidos de generación en generación con el fin de sostenerse y crecer en los mercados. En este sentido, se puede afirmar que la cultura organizacional se enfoca a la eficacia de la organización, con la ayuda de liderazgo, ya que éste imprime dirección para la solución de problemas o aprovechamiento de oportunidades comerciales, que son detectadas mediante la investigación de mercados como herramienta técnica y tecnológica, con el fin de generar conocimiento alineado a la planeación estratégica, para así diseñar productos y servicios con alto valor agregado que le otorguen una ventaja competitiva y duradera al negocio. Figura 1. Modelo general de análisis de la cultura organizacional 8 Menú Fuente: Propia. SENA Entonces es a partir de los nuevos conocimientos, que las empresas adaptan sus estrategias a los cambios del mercado y transforman su pensamiento, su estructura y sus acciones, para mantener sus objetivos de rentabilidad por la satisfacción del cliente, la cual es la razón de ser de las compañías. Por lo tanto, el bagaje de nuevos conocimientos y valores, conforman el enfoque de las actuaciones de las empresas según las tendencias, además de orientar sus estrategias al momento en el que deben conquistar y mantener su participación en el mercado. LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS EN LA CULTURA ORGANIZACIONAL La Investigación de mercados se entiende, según las indicaciones de William G. Zikmund en su libro Investigación de mercados (2008) como: Proceso objetivo y sistemático en el que se genera la información para ayudar en la toma de decisiones de mercadeo. (…) Se incluye la especificación de la información requerida, el diseño del método para recopilar la información, la administración y la ejecución de la recopilación de datos, el análisis de los resultados y la comunicación de sus hallazgos e implicaciones. Analizando esta definición, se puede observar que la Investigación de mercados es un proceso objetivo, es decir, que está basado en el método científico, neutral y sistemático, o en otras palabras; es un proceso en donde la recopilación de datos es planeada y organizada para ayudar en la toma de decisiones de mercadeo, y así llegar a disminuir el riesgo y la incertidumbre. Actualmente, para la aplicación de dicho proceso existen muchas ayudas tecnológicas en todos y cada uno de los pasos de la investigación como en la definición del problema o situación a investigar, objetivos y necesidades de información, determinación en el diseño y método de investigación más apropiados, muestreo apoyado en bases de datos y software para cálculo estadístico y recolección de datos para los planes de tabulación simple y cruzada. Por consiguiente, esas ayudas generan de forma objetiva los resultados sin ser distorsionados, para luego ser adaptados a las expectativas de la gerencia; así como para informar a las comunidades involucradas, de la manera más sencilla y clara posible. Por ejemplo, la tecnología adaptada como cultura y es aplicada por la gerencia en todos sus estamentos, utilizando a la Investigación de mercados para estudiar tendencias del consumidor, vínculos de bases de datos, desarrollo de nuevos productos, satisfacción del consumidor, business to business, encuestas en la Internet, prueba de nuevos productos y análisis estadístico, entre otros. Entonces, lo cierto es que la formación de principios en la Investigación de mercados, orientada a la gestión del conocimiento; les permite a las personas identificar con mayor claridad los escenarios en donde se debe actuar a la hora de gestionar el 10 Menú mercadeo de sus productos y servicios, en concordancia con las necesidades y deseos de sus clientes, para así obtener beneficios en todas las áreas de la organización. Así mismo, la cultura de una empresa hace la diferencia y determina el grado de homogeneidad de pensamiento entre los integrantes de la organización, maximizando los resultados de la compañía. A su vez, la orientación hacia la investigación de mercados permite a sus participantes tomar decisiones certeras en el mercado en que actúan, y por consiguiente, minimizar el riesgo de pérdida en las inversiones, y en cambio, optimizar el esfuerzo de mercadeo. Por consiguiente, cuando se conoce cómo piensa el cliente, cómo y dónde toma sus decisiones y su frecuencia y patrones de compra, se tiene una probabilidad más alta de acertar con las estrategias empleadas en la mezcla de mercadeo. Preguntando lo indicado en la Imagen 1, se obtiene un perfil más claro del cliente. Imagen 1. Condicionamientos – preguntas a realizar en la investigación de mercados. A continuación se pueden observar los beneficios esperados y obtenidos por una empresa que utiliza la responsabilidad social y la gestión del conocimiento como estrategias de gestión humana, según la investigación realizada por Juan Guillermo Saldarriaga Ríos (2013). 11 Menú Figura 2. Resultados esperados por la implementación de gestión del conocimiento Fuente: Propia. SENA 12 Menú Figura 3. Resultados obtenidos con la implementación de la responsabilidad social Fuente: Propia. LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y EL RENDIMIENTO DE LA EMPRESA Toda persona que trabaje en y para una empresa, es un empresario; contrario al concepto de que puede ser un empleado, en algún momento debe y tiene que alinear sus intereses con los de la organización o bien, migrar a otra empresa u otra actividad y continuar con la búsqueda de sus ideales, sin tener en cuenta los intereses económicos propios por satisfacer sus necesidades básicas. En este sentido se debe investigar qué es lo que desean las personas involucradas con la empresa y cómo conseguir su satisfacción de la manera más práctica y económica para las partes. El proceso constante de formación en valores orientados al compromiso empresarial, social, profesional, de comunicación, ilusión en el trabajo y la mejora continua como requisito para la supervivencia, además de la preparación para la adaptación y el crecimiento de la organización; es una labor que viene dada desde los niveles superiores de la compañía y se irradia por toda la estructura hasta la base de la pirámide.