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1. Es un proceso universal
El proceso administrativo tiene un marcado carácter social; es decir puede darse en cualquier
momento y en cualquier lugar donde se encuentre un grupo de personas que persigan un fin común.
La naturaleza de estas organizaciones es independiente del proceso; pueden tratarse
de organizaciones públicas o privadas, con o sin fines de lucro. Esta es una de las principales
características del proceso administrativo, porque a partir de ella es de la que surgen el resto de
cualidades que permiten identificar a este proceso como algo insólito y especial.
2. Es un proceso versátil
El proceso administrativo no puede entenderse desde una sola disciplina; para su comprensión se
sirve de muchas áreas como las administrativas, la psicología, la sociología, la ingeniería y muchas
otras. En su esencia las integra a todas y se complementa de las distintas disciplinas, para generar un
sistema único y transversal al conocimiento del ser humano y sus capacidades.
3. Es un proceso ordenado
El proceso administrativo se da por etapas comenzando siempre por la planificación; siguiendo la
organización; continuando con la dirección y terminando con el control. Cada una de las etapas
del proceso administrativo tiene sus propias funciones y de su correcta aplicación depende el
éxito del proceso.
4. Es un proceso jerárquico
Existe una línea constante de subordinación donde la autoridad debe respetarse para alcanzar el
fin de la manera más eficaz. Las autoridades deben tener visión, conocimiento y ética para guiar
de manera eficaz a su equipo.
En este sentido, el liderazgo empresarial es clave para poder desarrollar y construir una relación
laboral estable entre todos los integrantes de la empresa, a través de la motivación y el
crecimiento personal.
Eficacia es "hacer las cosas correctas", es decir, hacer lo que se debe hacer para lograr los objetivos
buscados. Se trata de determinar, entre todos los rumbos posibles, cuál se va a buscar, y de orientar los
medios para alcanzar resultados. Ser eficaz en la pyme implica direccionar los esfuerzos hacia metas que
tengan sentido y que ayuden a la supervivencia y crecimiento de la empresa.
Se puede hablar de eficacia de una actividad productiva, o en términos más generales, eficacia de la
empresa; en este caso podríamos decir que se basa en la relación óptima entre todas las actividades que
se desarrollan dentro de ella (cantidades producidas, costos, control de calidad, rendimientos, atención a
sus clientes, cumplimiento de sus obligaciones, etc.) para lograr los objetivos generales de la misma
(expresados en la misión, visión y plan estratégico).
Eficiencia, en tanto, es "hacer correctamente las cosas", es decir, no importa lo que se haga,
concentrarse en el uso adecuado de los recursos. Se trata de lograr los resultados con la menor cantidad
posible de tiempo y dinero o, con los mismos recursos, lograr resultados superiores.
En la pyme, la falta de recursos suele ser sistemática —siempre hay más cosas por hacer que tiempo y
dinero disponible— y, por lo tanto, el uso eficiente de los recursos es imprescindible.
Un buen emprendedor debe combinar en forma permanente eficacia y eficiencia para hacer lo que
hace falta y hacerlo de la mejor manera posible. Ambos conceptos son igual de importantes y necesarios
para que un negocio pueda crecer, pero no siempre van de la mano (Ver ejemplos).
La productividad es la relación entre los resultados logrados (productos) respecto de los insumos
utilizados para obtener esos productos, durante un período determinado y manteniendo la calidad
deseada.
Por lo que hemos visto, la productividad mide la relación entre lo que se produce y sus insumos, o cuántos
recursos se han utilizado para lograr un objetivo; mientras que la eficiencia se da cuando se utilizan
menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los
mismos o menos recursos.
Resumiendo:
Fayol afirma que la capacidad básica de las personas situadas en los niveles inferiores es la
capacidad profesional característica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta dirección
es la administrativa. Es decir, conforme se asciende en la escala jerárquica de la organización deben
aumentar las funciones administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones técnicas.
Uno de los objetivos de los estudios de Henri Fayol -y de toda empresa debe ser el conseguir mejores
administradores a través de una enseñanza organizada de las técnicas de dirección. Los seis bloques de
funciones señalados se dan siempre en cualquier empresa, sea pequeña o grande, simple o compleja. A
cada función corresponden capacidades específicas que deben poseer las personas que las vayan a
desempeñar (Vélez, Iñaki, 2012).
Fases del proceso administrativo
El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para alcanzar un fin. Esas
actividades se dan en dos etapas; una primera llamada mecánica que involucra las fases
de planificación y organización, y una segunda etapa más dinámica que comprende las fases de
dirección y control.
Las cuatro fases que forman parte del proceso administrativo de una organización. conforman un ciclo
dentro del proceso administrativo ya que cada vez que un proyecto planeado se cumple, este vuelve a
empezar.
Henri Fayol fue uno de los primeros teóricos en definir las funciones de la administración en su libro
«Administración Industrielle et Generale» de 1916. Él identificó 5 funciones de la administración, las
cuales son: planificación, organización, dirección, coordinación y control. Henri Fayol plantea en su teoría
que estas funciones son universales, y que por lo tanto cada administrador debe ser capaz de aplicarlas en
su trabajo diario.
CONTROLAR: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas. Las
funciones administrativas no son privativas de la alta dirección, sino que se reparten por toda la jerarquía
de la empresa.
Fayol afirma que la capacidad básica de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad
profesional característica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta dirección es la
administrativa. Es decir, conforme se asciende en la escala jerárquica de la organización deben aumentar
las funciones administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones técnicas. Uno de los
objetivos de los estudios de Henri Fayol -y de toda empresa debe ser el conseguir mejores
administradores a través de una enseñanza organizada de las técnicas de dirección. Los seis bloques de
funciones señalados se dan siempre en cualquier empresa, sea pequeña o grande, simple o compleja. A
cada función corresponden capacidades específicas que deben poseer las personas que las vayan a
desempeñar (Vélez, Iñaki, 2012).
CONTABILIDAD DE LA EMPRESA AGROPECUARIA
REGISTROS
Son herramientas o instrumentos para poder llevar la contabilidad. Es donde se asientan
los principales acontecimientos económicos, financieros y técnicos de un establecimiento.
Antes de diseñar o llenar un registro debemos tener bien en claro para qué vamos a usar esa
información. Cada actividad en particular posee registros que se adapten al tipo de información que se
genera. Es función del administrador diseñar los registros de manera tal que permita que se asiente
fácilmente la información cuando se genera ; que se disponga de ella cuando se necesita y que se pueda
procesar para sacar conclusiones útiles para la toma de decisiones .
Si bien es el proceso indispensable para llevar a cabo la contabilidad y para que se puedan dar la
mayoría de las funciones del administrador, ocurre que en general es donde más se falla y una vez
ocurridos los hechos , normalmente es información que se pierde definitivamente y torna al proceso de
toma de decisiones y de administración en general, en un asunto intuitivo y de mayor riesgo.
INVENTARIOS
BASICOS BALANCE
RESULTADO ECONOMICO
REGISTROS
COMPRAS DE HACIENDA
VENTAS
COMPLEMENTARIOS MUERTES
CONTROL LECHERO
INDIVIDUALES POR HEMBRA
SANITARIOS
ACTIVIDADES POR LOTES
ETC.
REGISTROS
Son herramientas o instrumentos para poder llevar la contabilidad. Es donde se asientan
los principales acontecimientos económicos, financieros y técnicos de un establecimiento.
Antes de diseñar o llenar un registro debemos tener bien en claro para qué vamos a usar esa
información. Cada actividad en particular posee registros que se adapten al tipo de información que se
genera. Es función del administrador diseñar los registros de manera tal que permita que se asiente
fácilmente la información cuando se genera; que se disponga de ella cuando se necesita y que se pueda
procesar para sacar conclusiones útiles para la toma de decisiones.
Si bien es el proceso indispensable para llevar a cabo la contabilidad y para que se puedan dar la
mayoría de las funciones del administrador, ocurre que en general es donde más se falla y una vez
ocurridos los hechos, normalmente es información que se pierde definitivamente y torna al proceso de
toma de decisiones y de administración en general, en un asunto intuitivo y de mayor riesgo.
INVENTARIOS
BASICOS BALANCE
RESULTADO ECONOMICO
REGISTROS
COMPRAS DE HACIENDA
VENTAS
COMPLEMENTARIOS MUERTES
CONTROL LECHERO
INDIVIDUALES POR HEMBRA
SANITARIOS
ACTIVIDADES POR LOTES
ETC.
ANALISIS DE LA INFORMACION
DURABLES (*INVERSIONES)
BIENES NO DURABLES
INSUMOS
SERVICIOS
GASTOS: Son los bienes y servicios que serán consumidos. Ej.: semillas, agroquímicos, alimentos,
electricidad, etc.
Cabe destacar que hay una diferencia entre gasto e inversión. Esta es una inmovilización de
capital en insumos durables, como lo son la compra de un tractor la construcción de un invernadero, etc.,
es decir todo aquello que dura mas de un ciclo de producción.
AMORTIZACIONES: Es la pérdida de valor de algunos bienes durables (inversiones) debido al paso del
tiempo. Es aplicada a bienes que tienen una vida útil limitada. No pierde valor la tierra.
INTERESES: Se utilizan cuando se realizan presupuestos. Es decir, cuando calculamos costos o ingresos
futuros. En estos casos se incluye como costo pues se calcula “lo que se deja de percibir por inmovilizar
determinada suma de dinero en una actividad durante cierto tiempo”. En ese caso se calculan los
intereses bancarios anuales sobre el total de insumos y se divide en función de los meses en que se
utilizan los insumos hasta que producen los ingresos.
CLASIFICACION DE COSTOS
COSTOS DIRECTOS: son los están directamente relacionados con la actividad que se estudia. Cabe aclarar
que esta clasificación no es algo rígido, pero podemos decir que es todo el dinero que se utiliza
directamente para lograr una producción y suelen variar de acuerdo a la cantidad producida. Ej. :
alimentos, agroquímicos, semillas, electricidad, amortización de las maquinas, gasoil, etc. (Pueden
incluirse los costos de comercialización o no , según se incluyan dentro de los ingresos los gastos o no).
Veremos que cada actividad en particular posee su propia estructura de costos directos que son típicos de
dicha actividad. También veremos que se puede obtener un mismo producto de calidades similares con
una distinta composición de costos. Por ello es importante para cada unidad de producción conocer sus
costos.
En ganadería muchos cálculos de costos se realizan en función de todo el rodeo. Para conocer el
costo por hectárea, es necesario determinar la superficie efectiva ganadera:
Sup. Efect. Agrícola = (Tiempo de ocupación x Superficie) / 12 meses
B) INGRESOS
Surgen de la venta de los productos. En el caso de animales se toma normalmente el precio neto de
venta. Para cálculos futuros se toma el precio de cotización de mercado (liniers) por la cantidad de
animales por el peso desbastado de cada uno. Normalmente se los denomina INGRESOS BRUTOS.
Para productos agrícolas se procede del mismo modo, es decir precio neto de venta y para planificar con
cotizaciones de mercado.
C) MARGEN BRUTO
Margen es la diferencia entre los ingresos y los costos, sean estos pagados en forma efectiva o no. Si a los
ingresos se les restan los costos directos, se obtiene el Margen Bruto.
MB = IB - CD
Normalmente se los refiere a una unidad de producción (Ej.: por hectárea, por madre, por
invernadero,etc.).
Como habíamos dicho antes, para producir un mismo producto se pueden realizar distintos costos
directos, también puede ocurrir que para un mismo gasto se pueden obtener mayores o menores
producciones. Entonces para medir con qué eficiencia aprovecho el gasto que se realiza en función de la
producción que éste provoca, podemos decir que el Margen Bruto da una idea de la eficiencia de
producción y su principal utilidad reside en poder establecer comparaciones entre distintas actividades
o para una misma actividad en distintos períodos. Ej.: MB /ha de trigo vs. MB/ha de soja.
RELACION MB/CD : Si se desea comparar actividades por la relación entre lo que se gasta y los beneficios
que provocan, se puede calcular un índice dividiendo el valor del Margen Bruto obtenido por el valor de
los Costos Directos efectuados en esa actividad para producir esos márgenes.
Esto quiere decir que por cada peso que se gastó directamente en esa actividad, dejó de margen $2,33.
(o lo que es lo mismo, produjo un ingreso de $3.33 ). Este indicador es muy útil para seleccionar
alternativas distintas entre varios presupuestos.
D) MARGEN NETO
Si a los márgenes brutos se le restan a su vez los Costos Indirectos , se obtiene el Margen neto. Es lo
mismo que restar a la totalidad de los ingresos, la totalidad de los egresos. Nos dice cuanto es la Ganancia
(cuando el resultado es positivo) o cuál es la pérdida (negativo). Este valor se usa normalmente de una
manera global, referida a un establecimiento, o a una unidad de producción en un período productivo o
en un año.
También es importante para poder calcular la rentabilidad de un establecimiento.
MN = IB - (CD + CI) ó MN = MB - CI
E) RENTABILIDAD
PRESUPUESTOS