SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO

1. Información básica del proyecto

Cód. Programa
Cód. Proyecto SOFIA: 1125124 112005 Versión del Programa: 101
SOFIA:

1.1 Centro de Formación: COMERCIO Y SERVICIOS 1.2 Regional:

1.3 Nombre del proyecto: EQUIPO DE APOYO A LOS PROCESOS DE GESTION HUMANA

1.4 Programa de Formación al

TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO
que da respuesta:
1.5 Tiempo estimado de
24
ejecución del proyecto (meses):
1.6 Empresas o instituciones
que participan en su
formulación o financiación: (si SENA
Existe)
1.7 Palabras claves de
EQUIPO DE APOYO, PROCESOS, GESTION DEL TALENTO HUMANO, SELECCIÓN, INDUCCION, CAPACITACION, DESEMPEÑO, PERSONAL
búsqueda :
1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos
que se alcanzan con el proyecto:
1.9 Número de
1.8 Número total de resultados
resultados de 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales
de aprendizaje del programa 115
aprendizaje por que se alcanzan con el proyecto
de formación:
tipo de competencia
1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se
alcanzan con el proyecto:

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
Las Pymes son el sector de la economía con mayor dinamismo y crecimiento en la última década demostrado en la generación de empleo, mejor distribución del ingreso, participa
esta empresas, carecen de áreas organizacionales que gestionen el recurso humano en forma eficiente; por lo general asumen este rol personas que no tienen el perfil adecuado
empírica; razón por la cual se crea la necesidad un Equipo de Apoyo, que contribuya a dar solución a esta problemática y además sirva de espacio de practica para los aprendices
De otro lado, los procesos de Gestión Humana tales como: Selección, Inducción, Capacitación y desarrollo, compensaciones y seguridad y salud en el trabajo, son transversales a
organización y podrían serían ser asistidos parcial o totalmente por este Equipo de Apoyo.

¿Asesorar en la construcción y/o mejora de los procesos de ges ón humana, contribuirá al compromiso, mo vación y produc vidad de las personas para el crecimiento, desarrollo

2.2 Justificación del proyecto

El desarrollo del proyecto formativo permite la construccion y/o mejoramiento de los procesos de gestión del talento humano porque favorece la cualificación, idoneidad y motiv
garantizando el desempeño competente reflejado en niveles óptimos de productividad. Por lo antes expuesto, estas organizaciones requieren el apoyo para gestionar el talento h
crear un Equipo de Apoyo que contribuya al mejoramiento de los procesos organizacionales, desde la Gestión Humana y además, sirva como espacio para aplicar y desarrollar las
de la Tecnología en Gestión del Talento Humano.

Es de resaltar, que la limitación de recursos que caracteriza a la mayoría de pequeñas y medianas empresas, se constituye en una oportunidad para esta iniciativa de orientación y

El proyecto implica para las Pymes considerables beneficios, a un bajo costo, consistentes en la estandarización de los procesos de la gestión del talento humano y organización ó
organización; lo cual posibilita el cumplimiento de los requisitos de la normatividad, en materia sistema integrales de gestión y competencias laborales.
2.3 Objetivo general

Apoyar en la construccion y/o mejoramiento de los procesos de gestión del talento humano en las pequeñas y medianas empresas que permitan la consecución de los objetivos o

2.4 Objetivos específicos:

Identificar estrategias, técnicas y procesos que fortalezcan la gestión del talento humana de acuerdo con los requerimientos y politicas de la organización.
Desarrollar la gestión del talento humano como un conjunto de procesos transversales a la organización, que contribuya con la realización del plan estratégico.
Promover acciones que mejoren el desarrollo del potencial humano como eje central de la organización.
Evaluar la eficacia de las acciones de construccion y/o mejoramiento implementadas en los procesos de gestión humana y el impacto de los mismos en la organización.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Aprendices, SENA, Sector Productivo
Social: Apoyo a empresas con pocos recursos para su mejoramiento empresarial y capacitacion a jovenes de escaso recursos eco
Económico: Incremento en la productividad en las PYMES, mejor desempeño y mayores niveles de rentabilidad.
2.5.2 Impacto
Ambiental: Fomento de la responsabilidad social en las PYMES, en el manejo de las TICS, y generar cultura ecologica y de conservacio
Tecnológico: Contribuye a la generacion de innovacion tecnologícas en las PYMES, para la creacion de nuevos productos y servicios
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución:
Resistencia al cambio por parte de empresarios y limitaciones o carencias de recursos humanos, tecnicos y financieros de las partes interesadas. Esto se puede contrarestar realiza
el retorno economico.

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Propuesta de mejoramiento estructuradas de los procesos de gestión del talento humano en las diversas pymes
Asistir a pymes en la implementación de las propuestas de mejoramiento de los procesos de gestión de talento humana, durante el proyecto.
Desarrollar competencias para la profesionalización de los aprendices del programa de gestión del talento humano.

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso?
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor?
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?
Viabilidad de proyecto para plan de negocio?
3. PLANEACION DEL PROYECTO

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a partir del

3.4. RESULTADOS DE AP
programa de formación)
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

Código Denominación Código

210601010
Identificar soluciones de atención y servicio al
Facilitar el servicio a los
cliente interno y externo, mediante la
clientes internos y
implementación de la tecnología disponible,
externos de
teniendo en cuenta los requerimientos de la
acuerdo con las políticas
Contactar con la empresa seleccionada, entrevistar unidad administrativa y la organización.
de la Organización.
al administrador de la empresa.

240201500
Promover la interacción
idónea consigo mismo,
con los demás y con la
naturaleza en los
Sensibilizar a la empresa acerca de la importancia contextos laboral y social.
de la implementacion del proyecto .

Identificar las necesidades del proceso de

información aplicado a las metodologías de
Aplicar procesos de investigación en la solución
210601011 de problemas que afecten la organización.
Procesar la información
de acuerdo con las Identificar las variables para la codificación de la
necesidades información por tabular, de acuerdo con las
FASE 1. ANALISIS de la Organización. políticas y la metodología establecida.
 Diseñar, codificar y aplicar los instrumentos para la
elaboracion del diagnostico. Utilizar la matriz DOFA
como herramienta de planeacion.
Tabular , organizar y analizar la información
recolectada para el diagnostico.
Elaborar el diagnóstico del estado actual de los
procesos de la Gestion del Talento Humano y de la
situacion actual de la empresa.
Elaborar el plan y cronograma de trabajo conforme
a lo detectado en el diagnóstico.
FASE 2. PLANIFICACION
Socializar el plan de mejora diseñado para la
empresa y su implementacion.
1. Realizar y/o revisar el proceso de planeacion
estrategica de la empresa.
2. Determinar y/o ajustar la estrucutura
organizacional u Organigrama.
3. Elaborar perfiles ocupacionales
210201020
Estructurar cargos y
210601010
Facilitar el servicio a los
clientes internos y
externos de
acuerdo con las políticas
de la Organización.
210601011
Procesar la información
de acuerdo con las
necesidades
de la Organización.
210601011
Procesar la información
210601010
Facilitar el servicio a los
Diseñar instrumentos de investigación de
acuerdo con las necesidades de la organización.
Diseñar instrumentos para determinar
competencias laborales de roles identificados en
Proporcionar diligentemente atención y servicio
al cliente, cara a cara aplicando actitudes y
valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas
de la organización, de acuerdo con los
estándares de calidad establecidos.
Tabular la información recolectada en los
instrumentos de investigación.
Establecer las no conformidades de la
compilación y la tabulación de la información,
de acuerdo con la metodología utilizada y la
tecnología disponible.
Emitir resultados de la información codificada y
tabulada.
Presentar informes de los resultados de la
información procesada.
240201500
Promover la interacción
idónea consigo mismo,
con los demás y con la
naturaleza en los
contextos laboral y social.
Operar lo recursos tecnicos y tecnologicos
disponibles para la atencion y servicio al cliente
Identificar los cargos y roles de trabajo de
acuerdo con los niveles ocupacionales y
necesidades de la organización
 3. Elaborar perfiles ocupacionales
de la empresa .
4. Definir conjuntamente con la direccion de
la empresa las competencias Organizacionales, que
regirán para la organización.
5. Definir y Describir las
competencias Funcionales o de gestión que
requiera cada cargo.
6) Definir Indicadores de gestion para los diversos
procesos de gestion humana.
1. Realizar el analisis ocupacional de los cargos de
la empresas aplicando la metodologia pertinente.
2. Realizar los Manuales
de funciones. 3. Elaborar manuales de
funciones por competencias laborales.
210201020
Estructurar cargos y
competencias según el
direccionamiento Determinar los cargos y roles de trabajo en los
estratégico y la niveles ocupacionales de la organización y las
normatividad vigente. competencias laborales requeridas para el
desempeño de los trabajadores.
210601010 Proporcionar atención y servicio al cliente, de
Facilitar el servicio a los manera efectiva, a través de los medios
clientes internos y tecnológicos y los aplicativos disponibles,
externos de acuerdo con aplicando la comunicación empresarial, los
las políticas de la estándares de calidad y las políticas de la
organización. organización.
Analizar funciones, requisitos y
responsabilidades para la asignación las
Establecer las relaciones funcionales, roles de
trabajo, dependencia e interdependencia entre
Establecer las competencias laborales y
comportamentales en la elaboración del manual
de funciones por competencias, acorde con las
necesidades y niveles organizacionales, y el
direccionamiento estratégico de la empresa.
Describir competencias comportamentales que
se orienten al desarrollo de los valores de la
210201019 empresa especificando para cada competencia
Elaborar manual de los criterios de desempeño que debe satisfacer
funciones y competencias el trabajador en un nivel especifico de la
de acuerdo con organización
metodologías
Diseñar el manual de funciones por
organizaciónales y
competencias laborales aplicando normas
normatividad vigente.
técnicas de redacción de las funciones, y la
metodología adoptada por la organización.
Adoptar un sistema de clasificación de cargos
que permita la verificación de las funciones
descritas acordes con la metodología adoptada
por la organización.
Elaborar el manual de funciones por
competencias, y realizar los ajustes al manual
teniendo en cuenta la metodología adoptada
por la organización.
1. Elaborar perfiles ocupacionales por 210201020
competencias laborales verificando que estas se Estructurar cargos y
ajusten a los cargos y a las necesidades de la competencias según el
210201024
Preseleccionar candidatos proveer personal conforme a las políticas,
que cumplan con las
políticas y requerimientos
1) Diseñar e implementar el procedimiento de
especificados por la
reclutamiento y seleccion de personal, acorde con
organización, para
las políticas de la organización.
vincularlos a la empresa o Preseleccionar candidatos aplicando la
2) Diseñar y
a nuevos roles de trabajo normatividad y procedimientos internos de la
desarrollar una Base de Datos, constituida por
todas las Hojas de Vida -HV- de los aspirantes y/o
candidatos utilizando la herramienta Excel o Acces.
210201023
3) Definir las
Seleccionar candidatos
instrucciones de trabajo para el proceso de
para desempeñar los
entrevista de personal. 4) Diseñar las
cargos y roles de trabajo,
herramientas apropiadas y requeridas para el
de acuerdo con los
proceso de seleccion.
perfiles, políticas, normas
legales vigentes y
procedimientos de la
organización.
210201025
Vincular a las personas
Diseñar e implementar una metodologia para
seleccionadas, de
contratar al personal de acuerdo a con las normas
acuerdo con las normas
legales vigentes y necesidadess de la organizacion
legales vigentes, políticas
y/o formular propuesta de mejoramiento de dicho
y procedimientos
procedimiento
establecidos por la
organización.
210201009
1) Diseñar e implementar procedimientos para Integrar los trabajadores
realizar la inducción y/o reinduccion del personal. y proveedores a la
2) Diseñar un organización, de acuerdo
Manual de Induccion, utilizando las diversas con el direccionamiento
herramientas ofimaticas (Word, Excel Power Point, estratégico, procesos y
Access, Proyect, prezi). procedimientos y roles de
trabajo.
210201008
Establecer y diseñar, utilizando la herramienta
Diseñar estructuras de
Excel, la Estructura salarial de la empresa que
salarios, aplicando las
permita lograr una equidad interna y
metodologías y
competitividad externa de acuerdo a las politicas y
estrategias establecidas
disponibilidad economica de la empresa.
por la organización.
Ajustar los perfiles, funciones a los roles de
trabajo, las competencias laborales relacionadas
Proponer planes de mejoramiento en las
actividades de la estructuración de los roles y
Planear los recursos para proveer fuentes de
selección de personal, teniendo en cuenta las
Seleccionar las Fuentes y los canales para
Controlar los recursos utilizados en la provisión
de personal, de acuerdo con las políticas y
Establecer una base de datos de candidatos de
acuerdo con los requerimientos.
Organización.
Verificar el perfil ocupacional teniendo en
cuenta el requerimiento del personal, la
Aplicar los Instrumentos de Medición para
Seleccionar Candidatos, de acuerdo con los
Realizar el proceso de selección del talento
humano de acuerdo con la normatividad
vigente, las políticas y prácticas adoptadas por
la organización.
Proponer candidatos de acuerdo con los
requerimientos, normas legales y políticas de la
Proporcionar informacion de las condiciones de
trabajo de los nuevos funcionarios de la
Aplicar el proceso administrativo en la
vinculación de los candidatos de acuerdo con la
Acordar las condiciones de contratación del
nuevo trabajador teniendo en cuenta la
Administrar los documentos de la vinculación
laboral y los de seguridad social de acuerdo con
Suministrar al nuevo trabajador la información
pertinente, teniendo en cuenta el protocolo, la
normatividad vigente y las políticas de la
organización
Planear y elaborar programas de Inducción y
reinducción de acuerdo a las variables, normas y
Programar y diseñar los documentos y ayudas
didácticas requeridas en el plan de inducción-
Desarrollar acciones en los programas de
inducción y reinducción siguiendo la
Evaluar el programa de Inducción-Reinducción
de personal y presentar informe de los
Aplicar tecnologías de la información y la
comunicación en los programas de induccion-
reinduccion de personal.
Fundamentar la investigación de salarios,
mediante un estudio del mercado laboral
Identificar la estructura de cargos y salarial de la
organización objeto de investigación en las
Realizar el estudio de valoración de los cargos
por sistemas cualitativos y cuantitativos,
Aplicar metodologías para construir Escalas y
Curvas de Salarios.

FASE 3. IMPLEMENTACION DE LOS
PROCESOS DE GESTION HUMANA
1) Diseñar e implementar un procedimiento y/o
formular propuesta de mejoramiento para liquidar
de manera oportuna y exacta la nomina y las
prestaciones sociales al personal y a terceros.
2) Diseñar, utilizando la
herramienta Excel, un aplicativo que permita
liquidar la Nomina de Salarios y las prestaciones
1) Diseñar e implementar un modelo de evaluacion
de desempeño laboral y/o implementar acciones
de mejora en el existente, de acuerdo con los
objetivos organizacionales.
2) Diseñar, utilizando la herramienta
1) Diseñar e implementar el programa de bienestar
social en la empresa y/o formular propuesta de
mejoramiento del mismo, como resultado de un
diagnostico previamente aplicado, utilizando la
herramienta de Excel.
2) Ejecutar actividades del programa
Bienestar social Laboral.
210201011
1) Diseñar e implementar una metodologia de
Ejecutar las acciones de
capacitaciòn y desarrollo de personal, y/o formular
capacitación, desarrollo y
propuesta de mejoramiento del mismo.
mantenimiento de
210201006 Registrar las novedades teniendo en cuenta
Generar nómina de normas y procedimientos vigentes en la
Procesar la nomina de acuerdo a los
salarios y procedimientos establecidos.
compensaciones de Validar la novedades de acuerdo a su origen.
acuerdo con la Diligenciar los documentos de liquidacion para
información registrada, pagos a terceros de acuerdo a los
Verificar la liquidacion de pagos de terceros de
las normas vigentes y los acuerdo a normas legales y procedimientos.
210201032 Suministrar los instrumentos requeridos para la
Coordinar el proceso de gestión del sistema de evaluación del
Monitorear el proceso de la evaluación del
evaluación del
desempeño, para su evaluación y seguimiento
desempeño de los Elaborar informes de los resultados de la
trabajadores de acuerdo evaluación del desempeño laboral, teniendo en
210201035 Diagnosticar requerimientos de Bienestar Social
Gestionar los programas Laboral en la Organización, teniendo en cuenta
Planear el programa de Bienestar Social Laboral
de bienestar de acuerdo de acuerdo con los requerimientos, recursos,
con las normas vigentes y Ejecutar las actividades del Programa de
direccionamiento Bienestar Social Laboral de acuerdo con los
Evaluar el nivel de satisfacción frente a la
estratégico de la ejecución del programa de Bienestar Social
240201500
Promover la interacción
idónea consigo mismo,
con los demás y con la
naturaleza en los
contextos laboral y social.
Elaborar el Diagnóstico de necesidades de
Capacitación teniendo en cuenta las
necesidades y políticas de la organización.
propuesta de mejoramiento del mismo.
mantenimiento de
2) Diseñar, una herramienta utilizando el Excel, que
competencias
permita implementar el plan de capacitacion. Diseñar el plan de capacitación, desarrollo y
individuales y de equipos
3) Ejecutar actividad de capacitacion y desarrollo mantenimiento de acuerdo a las metodologías,
de trabajo, de acuerdo
de acuerdo con el plan. alternativas de inversión y costos definidos por
con el plan establecido.
la organización.

1) Diseñar, utilizando el Excel, el panorama de Diagnosticar las condiciones de seguridad, salud

riesgos para diagnosticar las condiciones riesgosas
en que está laborando el trabajador, e
implementar procesos de recolección, análisis y
tabulación de la información y con base en esta
diseñar los programas de prevención y control.
2) Diseñar e implementar programas de prevención técnica legal vigente y las
y control de riesgos laborales, como un factor
integral de la gestión empresarial y formular
propuestas de prevención, control, seguimiento e
intervención de los riesgos a los que están
expuestos los trabajadores.
Implementar procedimientos para documentar los Documentar procesos y
procesos y procedimientos de gestion del talento
humano en la organización y/o formular propuesta métodos normalizados
de mejoramiento del mismo.
Formular propuesta de mejoramiento en los
procesos de gestión de la información del Talento
Humano.
210201033
Administrar la salud
ocupacional de acuerdo
con la normatividad
políticas de la
organización.
210201017
procedimientos aplicando
adoptados por la
organización.
210201014
Definir necesidades de
información de la gestión
del talento humano de
acuerdo con los
requerimientos de la
y medioambiente de acuerdo con la
Elaborar el programa de Salud Ocupacional y
sus subprogramas, higiene y seguridad
industrial, medicina preventiva y del trabajo y
medioambiental, teniendo en cuenta la
normatividad legal vigente y las políticas de la
organización.
Establecer cambios en los procesos y
procedimientos de la información de la
Gestionar los cambios identificados en los
procesos y procedimientos del sistema de
Elaborar instructivos y formatos para el sistema
de gestión de la información del talento
Actualizar los procesos y procedimientos de la
información de la gestión del talento humano
Establecer el sistema de Información de la
Gestión del Talento Humano de acuerdo con la
Estructurar el proceso de validación de la
información del Sistema de Gestión del Talento
Gestionar el proceso de validación de la
información del Sistema de Gestión del Talento
Presentar la información sobre la Gestión del
Talento Humano de acuerdo a metodologías y
Identificar necesidades y ajustes a los sistemas
de información de las organizaciones, con base
en la tecnología disponible y las políticas de la
organización

Estructurar el sistema de gestión de información

de la gestión del talento humano de acuerdo
con la normatividad vigente y las políticas
organizacionales.

Operar el Sistema de registro, producción,

210201016 almacenamiento y transmisión de información
Proveer información del de la gestión del talento humano aplicando
Automatizar los procesos operativos de gestión del
talento humano de manuales y técnicas vigentes, de acuerdo con
Talento Humano, implementando una plataforma
acuerdo con la necesidades, procedimientos y normas de la
de información necesaria para la toma de
normatividad y los Organización..
decisiones logrando asi ventajas competitivas
procedimientos
establecidos vigentes.
 Aplicar procedimientos para el mantenimiento y
actualización del sistema de registro,
producción y almacenamiento de información
de acuerdo con necesidades y normas vigentes
en la Organización.

Presentar informes del sistema de gestión del

talento humano, teniendo en cuenta el tipo de
empresa, las normas técnicas y las políticas de la
organización

Definir recursos tecnicos y tecnologicos disponibles clientes internos y
para la atencion y servicio al cliente
210601010
Facilitar el servicio a los
Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus
caracteristicas, en la satisfaccion de los clientes,
externos de
el mejoramiento continuo, de acuerdo con las
acuerdo con las políticas
politicas de la organización.
de la Organización.

240201501
Comprender textos en
inglés en forma escrita y
auditiva.

Diseñar e implementar un protocolo en ingles para

facilitar el servicio con los clientes internos y
externos

240201502
Producir textos en inglés
en forma escrita y oral.

Realizar evaluación, seguimiento y mejora de
actividades propuestas e implementadas en el
proceso de capacitación y desarrollo de personal
Realizar evaluacion y seguimiento de actividades
propuestas e implementadas en la empresa en los
procesos de salud ocupacional .
FASE 4. EVALUACION
Realizar Evaluación y seguimiento de actividades
propuestas e implementadas en la empresa, en los
procesos de documentación y control de la calidad
de la Información de la Gestión del talento
Ejecutar el plan de capacitación, desarrollo y
210201011 mantenimiento de acuerdo con las necesidades
Ejecutar las acciones de y políticas de la organización.
capacitación, desarrollo y
mantenimiento de
competencias Procesar información de los programas de
individuales y de equipos capacitación y desarrollo de personal, individual
de trabajo, de acuerdo y colectiva de acuerdo con los indicadores de
con el plan establecido. gestión.
Promover la participación en las actividades de
salud ocupacional en las organizaciones a través
210201033 de la promoción y divulgación del programa de
Administrar la salud salud ocupacional de acuerdo con la
ocupacional de acuerdo normatividad vigente y las políticas de la
con la normatividad organización
técnica legal vigente y las
políticas de la
organización Evaluar el desarrollo del programa de salud
ocupacional de acuerdo con las normas
técnicas, de calidad y legales vigentes.
Establecer los parámetros de la calidad del
sistema de información de la gestión del talento
humano y de la unidad administrativa, de
acuerdo con el sistema de calidad, la política de
calidad y la normatividad vigente
210201015 Aplicar metodología para el control del Sistema
Controlar la calidad de la de Información de la Gestión del Talento
información del sistema Humano. (S.I.G), de acuerdo con la
de información de gestión normatividad legal vigente
del talento humano de
 del talento humano de
de la Información de la Gestión del talento
acuerdo con la
humano.
normatividad y Verificar el cumplimiento de las acciones
procedimientos vigentes. correctivas y preventivas sobre la información
del sistema de la gestión del talento humano de
acuerdo con las normas y el sistema de gestión
de calidad adoptado por la organización.

Conservar el sistema de información de la

gestión de talento humano de acuerdo con
normatividad vigente.

210601010
Verificar la aplicación de las estrategias de
Facilitar el servicio a los
atención y servicio al cliente, cara a cara y a
Realizar Evaluación y seguimiento de actividades clientes internos y
través de medios tecnológicos, de acuerdo con
propuestas para facilitar el servicio al cliente. externos de
la política institucional y los estándares de
acuerdo con las políticas
calidad establecidos.
de la Organización

240201500
Promover la interacción
Definir proyecto de vida del aprendiz de acuerdo a
idónea consigo mismo,
su experiencia lograda a traves de la ejecución del
con los demás y con la
proyecto formativo
naturaleza en los
contextos laboral y social

3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 12 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Ambiente en la institución adecuado para trabajo en equipo con dotación de equipos de cómputo.
En la empresa, colaboración del personal directivo, administrativo y operativo.
3.7 RECURSOS ESTIMADOS

Materiales de formación devolutivos:

Materiales de formación (consumibles)
(Equipos/Herramientas)
 DURACIÓN
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
(Horas)

Descripción Cantidad Descripción Cantidad

Contactar con la empresa seleccionada, Computadores 10 Resma papel tamaño Carta, 1

entrevistar el administrador de la 30 Video Beam 1 Marcadores borrables, 2
empresa. Paquete Office 10 borradores 1

Sensibilizar a la empresa acerca de la Computadores Video 1

importancia de la implementacion del 22 Beam 1
proyecto . Paquete Office 1

Diseñar, codificar y aplicar los Computadores 10 Resma papel tamaño Carta, 1

instrumentos para la elaboracion del 80 Video Beam 1 Marcadores borrables, 2
diagnostico. Paquete Office 10 borradores 1

Tabular , organizar y analizar la 10 Resma papel tamaño Carta, 1

Computadores, Video
información recolectada para el 10 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
diagnostico. 10 borradores 1

Elaborar el diagnóstico del estado actual 10 Resma papel tamaño Carta, 1

Computadores, Video
de los procesos de la Gestion del Talento 18 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
Humano. 10 borradores 1

Elaborar el plan y cronograma de 10 Resma papel tamaño Carta, 1

Computadores, Video
trabajo conforme a lo detectado en el 25 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
diagnóstico. 10 borradores 1
 1
Socializar el plan de mejora diseñado Computadores, Video
27 1
para la empresa y su implementacion. Beam, Paquete Office
1

1. Realizar y/o revisar el proceso de

planeacion estrategica de la empresa.
2.
Determinar y/o ajustar la estrucutura
organizacional u Organigrama.
3. Elaborar
perfiles ocupacionales de la empresa .
4. 10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
Definir conjuntamente con la direccion 46 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
de la empresa las competencias 10 borradores 1
Organizacionales, que regirán para la
organización.
5. Definir y Describir las
competencias Funcionales o de gestión
que requiera cada cargo.
6) Definir Indicadores de gestion para
los diversos procesos de gestion
1. Realizar el analisis ocupacional de los
cargos de la empresas aplicando la
metodologia pertinente.
2. Realizar los Manuales de funciones. 10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
3. Elaborar manuales de funciones por 116 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
competencias laborales. 10 borradores 1

1. Elaborar perfiles ocupacionales por

competencias laborales verificando que
estan se ajusten a los cargos y a las 10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
necesidades de la empresa. 46 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
2. Formular propuestas para 10 borradores 1
definir competencias que se ajusten a
las necesidades de la empresa.
1) Diseñar e implementar el
procedimiento de reclutamiento y
seleccion de personal, acorde con las
políticas de la organización.

2) Diseñar y desarrollar una Base de 10 Resma papel tamaño Carta, 1

Computadores, Video
Datos, constituida por todas las Hojas de 180 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
Vida -HV- de los aspirantes y/o 10 borradores 1
candidatos utilizando la herramienta
Excel o Acces.
3) Definir las instrucciones de trabajo
para el proceso de entrevista de
personal. 4) Diseñar las

Diseñar e implementar una

metodologia para contratar al personal
10 Resma papel tamaño Carta, 1
de acuerdo a con las normas legales Computadores, Video
70 1 Marcadores borrables, 2
vigentes y necesidadess de la Beam, Paquete Office
10 borradores 1
organizacion y/o formular propuesta de
mejoramiento de dicho procedimiento.

1) Diseñar e implementar
procedimientos para realizar la
inducción y/o reinduccion del personal.
10 Resma papel tamaño Carta, 1
2) Diseñar Computadores, Video
80 1 Marcadores borrables, 2
un Manual de Induccion, utilizando las Beam, Paquete Office
10 borradores 1
diversas herramientas ofimaticas (Word,
Excel Power Point, Access, Proyect,
prezi).

Establcer y diseñar, utilizando la

herramienta Excel, la Estructura salarial
10 Resma papel tamaño Carta, 1
de la empresa que permita lograr una Computadores, Video
90 1 Marcadores borrables, 2
equidad interna y competitividad Beam, Paquete Office
10 borradores 1
externa de acuerdo a las politicas y
disponibilidad economica de la empresa.
1) Diseñar e implementar un
procedimiento y/o formular propuesta
de mejoramiento para liquidar de
manera oportuna y exacta la nomina y
10 Resma papel tamaño Carta, 1
las prestaciones sociales al personal y a Computadores, Video
90 1 Marcadores borrables, 2
terceros. Beam, Paquete Office
10 borradores 1
2) Diseñar, utilizando la herramienta
Excel, un aplicativo que permita liquidar
la Nomina de Salarios y las prestaciones
sociales de la empresa.

1) Diseñar e implementar un modelo de

evaluacion de desempeño laboral y/o
implementar acciones de mejora en el
existente, de acuerdo con los objetivos 10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
organizacionales. 120 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
2) Diseñar, utilizando la herramienta 10 borradores 1
Excel, un aplicativo que permita
implementar el metodo de evaluacion
de desempeño seleccionado.

1) Diseñar e implementar el programa

de bienestar social en la empresa y/o
formular propuesta de mejoramiento 10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
del mismo, utilizando la herramienta de 120 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
Excel. 10 borradores 1
2) Ejecutar actividades del programa
Bienestar social Laboral.

1) Diseñar e implementar una

metodologia de capacitaciòn y
desarrollo de personal, y/o formular
propuesta de mejoramiento del mismo.
10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
90 1 Marcadores borrables, 2
2) Diseñar, una herramienta utilizando Beam, Paquete Office
10 borradores 1
el Excel, que permita implementar el
plan de capacitacion.
3) Ejecutar actividad de capacitacion y
desarrollo de acuerdo con el plan.
1) Diseñar el panorama de riesgos,
utilizando el Excel, que permita
implementar el programa de
prevención, control, seguimiento e
intervención de los riesgos donde
incluya los procesos de recolección,
análisis y tabulación de la información
10 Resma papel tamaño Carta, 1
que permita la debida ejecución del Computadores, Video
45 1 Marcadores borrables, 2
programa. Beam, Paquete Office
10 borradores 1
2) Diseñar e implementar programas de
prevención de riesgos, como factor
integral de la gestión empresarial y
formular propuestas de prevención,
control, seguimiento e intervención de
los riesgos a los que están expuestos los
trabajadores.

Implementar procedimientos para

documentar los procesos y 10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
procedimientos de gestion del talento 70 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
humano en la organización y/o formular 10 borradores 1
propuesta de mejoramiento del mismo.

Formular propuesta de mejoramiento 10 Resma papel tamaño Carta, 1

Computadores, Video
en los procesos de gestión de la 80 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
información del Talento Humano. 10 borradores 1

Automatizar los procesos operativos de

gestión del Talento Humano,
10 Resma papel tamaño Carta, 1
implementando una plataforma de Computadores, Video
100 1 Marcadores borrables, 2
información necesaria para la toma de Beam, Paquete Office
10 borradores 1
decisiones logrando asi ventajas
competitivas.

Definir recursos tecnicos y tecnologicos 10 Resma papel tamaño Carta, 1

Computadores, Video
disponibles para la atencion y servicio al 20 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
cliente. 10 borradores 1
Diseñar e implementar un protocolo en 10 Resma papel tamaño Carta, 1
Computadores, Video
ingles para facilitar el servicio con los 360 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
clientes internos y externos. 10 borradores 1

Realizar evaluación, seguimiento y

10 Resma papel tamaño Carta, 1
mejora de actividades propuestas e Computadores, Video
110 1 Marcadores borrables, 2
implementadas en el proceso de Beam, Paquete Office
10 borradores 1
capacitación y desarrollo de personal.

Realizar evaluacion y seguimiento de

10 Resma papel tamaño Carta, 1
actividades propuestas e Computadores, Video
60 1 Marcadores borrables, 2
implementadas en la empresa en los Beam, Paquete Office
10 borradores 1
procesos de salud ocupacional .

Realizar Evaluación y seguimiento de

actividades propuestas e
10 Resma papel tamaño Carta, 1
implementadas en la empresa, en los Computadores, Video
70 1 Marcadores borrables, 2
procesos de documentación y control Beam, Paquete Office
10 borradores 1
de la calidad de la Información de la
Gestión del talento humano.

Realizar Evaluación y seguimiento de 10 Resma papel tamaño Carta, 1

Computadores, Video
actividades propuestas para facilitar el 20 1 Marcadores borrables, 2
Beam, Paquete Office
servicio al cliente. 10 borradores 1

Definir proyecto de vida del aprendiz de

10 Resma papel tamaño Carta, 1
acuerdo a su experiencia lograda a Computadores, Video
12 1 Marcadores borrables, 2
travez de la ejecución del proyecto Beam, Paquete Office
10 borradores 1
formativo.
 3.7.1 DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS

HERRAMIENTAS (Materiales de VALOR TOTAL (por grupo

UNIDAD DE MEDIDA CODIGO ORIONS CANTIDAD VALOR UNITARIO
formación devolutivos) de 30 aprendices)

$0
$0
$0
$0
TOTAL $0

EQUIPOS (Materiales de formación

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
devolutivos)
Computadores Unidad 10 3800000 $ 38,000,000
Video Beam Unidad 1 4700000 $ 4,700,000
$0
$0
TOTAL $ 42,700,000

MATERIALES (consumibles) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Resma de papel tamaño carta unidad 20 9000 $ 180,000

Marcadores borrables unidad 100 2500 $ 250,000
$0
VALOR $ 430,000

4.RUBROS PRESUPUESTALES

VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARÍA EL PROYECTO

Equipos $ 38,000,000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Herramientas
Talento Humano $ 54,000,000 HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL
Materiales de Formación $ 450,000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
TOTAL $ 92,450,000

5. EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DOC IDENTIDAD ESPECIALIDAD NOMBRE CENTRO
 Brenda Portillo 32,737,493 Psicologa
Aracelys Fontalvo 22,675,874 Psicologa
Alexis Viloria 32,710,608 Psicologa
Marcos Cabarcas Velasquez 8,724,527 Administrador de empresas
Luis Fernando Aguirre 91,433,447 Ingeniero de sistemas
Osman Lopez 15,620,800 Ingeniero de sistemas
Comercio y Servicios
Lizbeth Lozano Brieva 22,468,220 Ingeniero industrial
Mabel Rangel 32,673,092 Psicologa
Hugo Maldonado 8,673,483 Ingeniero industrial
Estafani Martinez 1,045,686,026 Ingeniero industrial
 Versión: 02

Código: GFPI-F-016

Fichas asociadas:

ATLANTICO

SEMPEÑO, PERSONAL

82

33
distribución del ingreso, participación en el conjunto de diversos sectores. Pero
ue no tienen el perfil adecuado y lo realizan de manera muy informal y
de practica para los aprendices de gestión del talento humano.
n el trabajo, son transversales a las distintas áreas funcionales de la

as para el crecimiento, desarrollo y compe vidad de las pymes?

cualificación, idoneidad y motivación del personal que conforman las Pymes,

apoyo para gestionar el talento humano de manera efectiva; se hace necesario
acio para aplicar y desarrollar las competencias del programa en los aprendices

ra esta iniciativa de orientación y asesoría.

alento humano y organización óptima de las unidades funcionales de la

a consecución de los objetivos organizacionales.

os en la organización.

a jovenes de escaso recursos economicos.

ultura ecologica y de conservacion del ambiente.

nuevos productos y servicios

sto se puede contrarestar realizando sensibilizacion de impacto del beneficio y

 SI
SI
SI
SI
SI

SI
ALTA

3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL

Denominación

Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los

ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la
dinámica organizacional del SENA

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y

Valores Universales

Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las

competencias del programa formación, con base en la política institucional
Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes,
fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales
orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.

Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la

resolución de problemas de carácter productivo y social.
Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con
las tecnologías de la información y la comunicación disponibles

Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de

riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física
individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de

racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la
construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de
carácter productivo y social.

Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento

en la ejecución de los procesos de aprendizaje

Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del

Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeño
laboral y social.

Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal,

desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.
Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y
temas técnicos.
Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en
inglés técnico
Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.
Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos

Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos,

páginas web, etc.

Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio

simple y directo de información cotidiana y técnica

Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves, con un vocabulario

suficiente para hacer una exposición o mantener una conversación sencilla
sobre temas técnicos.
Reproducir en inglés frases o enunciados simples que permitan expresar de
forma lenta ideas o conceptos
Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos elementales
escritos en inglés
Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en inglés sobre temas
de interés personal y temas técnicos.
Comprender las ideas principales de textos complejos en inglés que tratan de
temas tanto concretos como abstractos, incluso si son de carácter técnico,
siempre que estén dentro de su campo de especialización.

Leer textos complejos y con un vocabulario más específico, en inglés general y

técnico
Buscar de manera sistemática información específica y detallada en escritos en
inglés, mas estructurados y con mayor contenido técnico

Encontrar y utilizar sin esfuerzo vocabulario y expresiones de inglés técnico en

artículos de revistas, libros Especializados, páginas web, etc

Relacionarse con hablantes nativos en un grado suficiente de fluidez y

naturalidad, de modo que la comunicación se realice sin esfuerzo por parte de
los interlocutores
Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva

Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación

profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.

Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional
en el marco de su proyecto de vida

400

AMBIENTES DE
Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
 ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
porductiva) y y elementos
Especialidad Cantidad y condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Instalaciones de la empresa
Ing. Industrial, Ing. de Usuaria
sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas
 Administrador de
Empresas, Psicólogos, Instalaciones de la empresa
Ing. Industrial, Ing. de Usuaria
sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas

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Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

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Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas
 Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

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Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

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Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

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Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas
 Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

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Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

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Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas
 Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ing. Industrial, Ing. de CCYS
sistemas
 Administrador de
Empresas, Psicólogos, Ambientes de Formación
Ingeniería Industrial, CCYS
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Instalaciones de la empresa
Ingeniería Industrial, Usuaria
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Instalaciones de la empresa
Ingeniería Industrial, Usuaria
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Instalaciones de la empresa
Ingeniería Industrial, Usuaria
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Instalaciones de la empresa
Ingeniería Industrial, Usuaria
Ingeniero de sistemas

Administrador de
Empresas, Psicólogos, Instalaciones de la empresa
Ingeniería Industrial, Usuaria
Ingeniero de sistemas
 FUENTE RECURSO

FUENTE RECURSO

FUENTE RECURSO

R EL QUE SE FINANCIARÍA EL PROYECTO

MAQUINARIA EQUIPO

FORMACION PROFESIONAL
RA FORMACION PROFESIONAL

REGIONAL
Atlantico
Atlantico
Atlantico
Atlantico
Atlantico
Atlantico
Atlantico
Atlantico
Atlantico