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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
1.3 Nombre del proyecto: PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Y DIGITALES.
Según lo explica Mónica García Espinel, directora ejecutiva de la Federación Colombiana de Gestión Humana ACRIP las organizaciones deben ir paso a paso priorizando aquellos procesos que son
estratégicos y centrales para la organización, y a medida que se van adaptando a los cambios pueden ir identificando si más procesos y más áreas requieren el cambio digital. El objetivo es aprovechar lo
mejor de las nuevas herramientas tecnológicas y adaptarlas a necesidades específicas. Así mismo, en uno de los artículos más recientes publicado en febrero de este año denominado Los Recursos
Humanos después del COVID 19, dentro de los cuatro pilares sobre la estrategia que debe implementar el área de Gestión Humana menciona la alineación de los recursos humanos y los colaboradores
con las necesidades de los clientes, para ello deberá digitalizar ciertos procesos claves que le permitirán la supervivencia de las organización en un mundo competitivo y cambiante, entre los procesos
mencionados, se encuentra la digitalización del reclutamiento, como una manera de mejorar el trabajo de los gestores y no depender de los documentos físicos.
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
Los medios más usuales utilizados por las áreas de Talento Humano, para realizar el proceso de preselección son: la publicación de las vacantes ya sea por radio, televisión, carteleras institucionales,
blogs, agencias de empleo, volantes publicados en sitios abiertos de alta afluencia de público, voz a voz (presentación personal de un amigo o referencia de algún empleado), bases de datos, empresas
temporales, universidades etc., de acuerdo a lo establecido por el DNP (2019), CONPES- Política Nacional para la transformación digital e inteligencia artificial de Colombia; además de lo previsto en el
Plan Estratégico SENA 2019-2022, respecto de los procesos misionales en donde claramente se evidencian los objetivos estratégicos enmarcados en el fortalecimiento de la intermediación laboral para
cubrir las necesidades de talento humano requerido por la empresas, transformación digital y potencialización del uso de la TIC. En este orden de ideas surge el siguiente interrogante ¿Cómo optimizar el
proceso de preselección de candidatos en épocas de transformación digital?
2.2 Justificación del proyecto
De acuerdo con los resultados de la encuesta aplicada por el DANE a 8.998 empresarios de todos los sectores productivos, publicados en el Boletín del 30 de abril de 2014, se concluyó que las redes
sociales y las bases de datos son parte importante en el proceso de preselección de personal; además de lo previsto en el Plan Estratégico SENA 2019-2022, las TIC hacen parte de la Transformación
Digital del Talento Humano de las organizaciones. Por lo tanto, es importante que las organizaciones incursionen en este ámbito y realicen sus procesos de atracción de personal a partir del uso de las TIC
que les permita trabajar mediante redes sociales, plataformas y herramientas digitales, agilizan la búsqueda de potenciales candidatos en un tiempo record, tiene un fuerte componente comunicacional
entre la empresa y los candidatos reales o potenciales. La existencia de otras herramientas tecnológicas se ha vuelto un complemento para este tipo de reclutamiento, "hoy en día, se cuentan con
plataformas de apoyo como Jobvite, Lever, Recruiterbox o aplicaciones como Work4 Labs. Esta última, por ejemplo, permite trasladar ofertas de empleo Facebook y ofrece a los reclutadores la opción de
tener una bolsa de trabajo personalizada a su página de Facebook", menciona la docente de la ESAN especialista Kety Jáuregui en su artículo reclutamiento y selección: impacto de las redes sociales
publicado en marzo de 2020. Las redes sociales son herramientas igualmente de poderosas tanto para reclutadores como para el talento humano puesto que ofrecen diversos beneficios como:
comunicación inmediata (o casi inmediata), transmisión de mensajes claves y acercamiento real a las expectativas. La ACRIP en su artículo más reciente los recursos humanos después del COVID 19,
menciona dentro de los cuatro pilares estratégicos de gestión humana, las ventajas que trae la digitalización de los procesos, aumentar la eficacia de las actividades a través de la automatización. Se trata
de utilizar la tecnología para promover la productividad, tener más tiempo para invertirlo en el valor que aportan las personas y mejorar la experiencia tanto del candidato como del colaborador. Análisis de
procesos e implantación de medidas de control a través de medios electrónicos. Uso de herramientas tecnológicas adecuadas y seguridad de la información. Por lo expuesto, este proyecto formativo le
permitirá a las organizaciones agilizar sus procesos de preselección, conocimiento oportuno de la información del postulante, manejo de la información a través de bases de datos; facilitando la reunión,
registro, documentación, análisis y recuperación de datos relacionados con este proceso.
-
-Generar protocolos de atención y servicio a los clientes de acuerdo con las necesidades del mercado
-Identificar las necesidades de Talento humano de acuerdo con los requerimientos de la organización
-Establecer los requisitos y competencias de los cargos de acuerdo con metodología y procesamiento de datos
-Realizar proceso de preselección utilizando herramientas tecnológicas, según la ruta de atracción de candidatos
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Mipymes. - Aprendices de preselección de talento humano . El SENA.
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PROYECTO FORMATIVO
2.5.2 Impacto
Formación técnica a jóvenes en competencias laborales, que contribuya al mejoramiento económico de sus familias y al fortalecimiento de una cultura de
Social:
desarrollo laboral y profesional.
Optimización y uso racional de los recursos técnicos, físicos, humanos y financieros para el procedimiento de preselección de candidatos en las organizaciones.
Económico:
Optimización y uso racional de recursos requeridos para el procedimiento de preselección de candidatos, que contribuya a la disminución de los factores
Ambiental:
desfavorables al medio ambiente.
Aprovechamiento de tecnologías de la información y la comunicación, para la optimización del tiempo, control de registros y documentos del procedimiento de
Tecnológico:
preselección de candidatos.
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución
Resistencia a la adopción de técnicas y metodologías para la preselección de candidatos- Restricción de recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros para el desarrollo del proyecto.
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PROYECTO FORMATIVO
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? SI
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PROYECTO FORMATIVO
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PROYECTO FORMATIVO
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PROYECTO FORMATIVO
SOCIAL.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
633096 - RA1. DESARROLLAR HABILIDADES
REALIZAR PRESELECCIÓN DE VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
EJECUCION PSICOMOTRICES EN EL CONTEXTO
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC. DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVO Y SOCIAL.
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
633097 - RA2. PRACTICAR HÁBITOS
REALIZAR PRESELECCIÓN DE VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
EJECUCION SALUDABLES MEDIANTE LA APLICACIÓN DE
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC. DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
FUNDAMENTOS DE NUTRICIÓN E HIGIENE.
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
632443 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE
ETAPA PRACTICA REALIZAR ETAPA PRACTICA HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
ETAPA PRACTICA
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
633065 - RA4. RELACIONAR LA IMPORTANCIA DE
REALIZAR PRESELECCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN CON EL EMPRENDIMIENTO 240201533 - Fomentar cultura emprendedora según
EVALUACION
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC. SEGÚN LAS NECESIDADES Y ELEMENTOS DE LA habilidades y competencias personales
NEGOCIACIÓN.
633066 - RA2. APROPIAR EL PROCESO DE TOMA
REALIZAR PRESELECCIÓN DE DE DECISIONES PERSONALES EN SU 240201533 - Fomentar cultura emprendedora según
EVALUACION
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC. COTIDIANIDAD, SEGÚN EL COMPORTAMIENTO habilidades y competencias personales
EMPRENDEDOR
633067 - RA3. EMPLEAR CAPACIDAD CREATIVA E
REALIZAR PRESELECCIÓN DE 240201533 - Fomentar cultura emprendedora según
EVALUACION INNOVADORA SEGÚN ESTRATEGIA
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC. habilidades y competencias personales
EMPRENDEDORA
633068 - RA1. ESTABLECER CARACTERÍSTICAS Y
REALIZAR PRESELECCIÓN DE COMPETENCIAS EMPRENDEDORAS 240201533 - Fomentar cultura emprendedora según
EVALUACION
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC. PERSONALES DE ACUERDO CON SUS habilidades y competencias personales
POTENCIALIDADES, OBJETIVOS Y EL ENTORNO
633088 - RA2. ELABORAR DOCUMENTOS DE 220601042 - DOCUMENTAR PROCESOS DE
REALIZAR PRESELECCIÓN DE
EVALUACION TALENTO HUMANO SEGÚN POLÍTICAS DE LA ACUERDO CON NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC.
ORGANIZACIÓN Y NORMAS TÉCNICAS TÉCNICOS
633089 - RA3. APLICAR PROCEDIMIENTOS 220601042 - DOCUMENTAR PROCESOS DE
REALIZAR PRESELECCIÓN DE
EVALUACION TÉCNICOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN ACUERDO CON NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC.
DOCUMENTAL DE ACUERDO CON NORMATIVA TÉCNICOS
633090 - RA1. DESCRIBIR PROCESOS Y
220601042 - DOCUMENTAR PROCESOS DE
REALIZAR PRESELECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE TALENTO HUMANO,
EVALUACION ACUERDO CON NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS
CANDIDATOS, CON EL USO DE LAS TIC. SEGÚN NORMATIVA Y NECESIDADES DE LA
TÉCNICOS
ORGANIZACIÓN
633064 - RA1. IDENTIFICAR LA DINÁMICA 240201530 - Resultado de Aprendizaje de la Inducción.
INDUCCION REALIZAR LA INDUCCIÓN
ORGANIZACIONAL DEL SENA Y EL ROL DE LA
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PROYECTO FORMATIVO
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
Ambiente Convencional
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
TECNOLÓGICAS Y
Lapiceros diferentes
REALIZAR LA INDUCCIÓN 0.2 210 $ 1.500 $ 315.000
colores
Hojas cuadriculadas
REALIZAR LA INDUCCIÓN 0.2 3500 $ 18 $ 63.000
paquete por 100
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PROYECTO FORMATIVO
REALIZAR PRESELECCIÓN
1.3 Instructor Técnico 1 $ 2.100.000 $ 2.100.000
DE CANDIDATOS, CON EL
USO DE LAS TIC.
REALIZAR PRESELECCIÓN
1.3 Instructor Transversal 1 $ 1.050.000 $ 1.050.000
DE CANDIDATOS, CON EL
USO DE LAS TIC.
REALIZAR PRESELECCIÓN
1.5 Instructor Técnico 1 $ 2.100.000 $ 2.100.000
DE CANDIDATOS, CON EL
USO DE LAS TIC.
REALIZAR PRESELECCIÓN
1.5 Instructor Inglés 1 $ 2.100.000 $ 2.100.000
DE CANDIDATOS, CON EL
USO DE LAS TIC.
REALIZAR PRESELECCIÓN
1.5 instructor transversal 1 $ 1.050.000 $ 1.050.000
DE CANDIDATOS, CON EL
USO DE LAS TIC.
4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto
Total: $ 88.107.000
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
OMAR MATEUS EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y REGIONAL SANTANDER
TURÍSTICOS
FANNY RESTREPO EXPERTA TECNICA CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL RISARALDA
MARIA ANTONIA HERNANDEZ EXPERTA TECNICA CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA REGIONAL CUNDINAMARCA
PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
HAYDEE LILIANA CASTRO EXPERTA TECNICA CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y REGIONAL SANTANDER
TURÍSTICOS
ANA MIREYA FERNANDEZ EXPERTA TECNICA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA REGIONAL DISTRITO CAPITAL
NIDYA XIMENA CALDERON EXPERTA TECNICA CENTRO DE GESTION TECNOLÓGICA DE REGIONAL VALLE
SERVICIOS