La autoridad y la responsabilidad son conceptos clave para el buen funcionamiento de una organización. 1) La autoridad es el derecho a tomar decisiones y dar órdenes, mientras que la responsabilidad es la obligación de completar las tareas asignadas. 2) Estos conceptos deben estar equilibrados, ya que no se puede esperar que alguien sea responsable de tareas que requieren autoridad si no se le da esa autoridad. 3) Una buena gestión requiere la delegación efectiva de la autoridad a los subordinados.
La autoridad y la responsabilidad son conceptos clave para el buen funcionamiento de una organización. 1) La autoridad es el derecho a tomar decisiones y dar órdenes, mientras que la responsabilidad es la obligación de completar las tareas asignadas. 2) Estos conceptos deben estar equilibrados, ya que no se puede esperar que alguien sea responsable de tareas que requieren autoridad si no se le da esa autoridad. 3) Una buena gestión requiere la delegación efectiva de la autoridad a los subordinados.
La autoridad y la responsabilidad son conceptos clave para el buen funcionamiento de una organización. 1) La autoridad es el derecho a tomar decisiones y dar órdenes, mientras que la responsabilidad es la obligación de completar las tareas asignadas. 2) Estos conceptos deben estar equilibrados, ya que no se puede esperar que alguien sea responsable de tareas que requieren autoridad si no se le da esa autoridad. 3) Una buena gestión requiere la delegación efectiva de la autoridad a los subordinados.
Dentro de una organización, es importante entender, reconocer
y saber cada uno de los lineamientos que se vamos a representar, es el paso primordial para poder conformar un excelente trabajo en equipo, es por esta razón que debemos saber perfectamente cómo manejar tanto la autoridad como la responsabilidad. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Autoridad
Es el derecho o capacidad de mandar, de hacerse obedecer, de tomar
decisiones que afectan otros.
Responsabilidad
Es la obligación de la persona de llevar a efecto las tareas que le han
sido asignadas.
Ha de existir cierta relación entre la responsabilidad de las personas y
la autoridad a las que se les confiere.
No podemos exigir a un trabajador que se responsabilice de ciertas
actividades que requieren el ejercicio de la autoridad si no lo dotamos con el grado de autoridad necesario para ello.
Al conjunto de relaciones de autoridad que se establecen en los
departamentos se denomina Cadena de Mando, por ejemplo, el presidente de una empresa ejerce autoridad sobre el vicepresidente de recursos humanos, que a su vez dirige las tareas del técnico de formación, que a su vez supervisa el trabajo de la secretaria del departamento de formación.
La Delegación de Autoridad consiste en asignar una tarea a un
subordinado, confiere libertad y autoridad para desempeñarla y controlarle para comprobar si ejecuta si la ejecuta en forma adecuada.
La gestión eficaz de una organización incluye, necesariamente, una
efectiva delegación de autoridad, aunque en muchas ocasiones esto represente una gran dificultad para los directivos de muchas empresas. La autoridad se distingue por tres características:
1. La autoridad de los administradores se deriva de los cargos que
ocupan. 2. Los subordinados aceptan la autoridad de los superiores porque creen que tienen derecho legítimo. 3. La autoridad va de la cúpula a la base de la organización.
El grado de autoridad es proporcional al grado de responsabilidad
asumida por la persona.
Autoridad y responsabilidad son dos de los términos más
incomprendidos de la literatura administrativa. Según los autores clásicos y neoclásicos, la responsabilidad proviene de la relación superior - subordinado y del hecho de exigir la ejecución de determinadas tareas a otras personas. Se dice que la responsabilidad se delega a los subordinados, aunque lo que se delega es la autoridad y no solo la responsabilidad.
“La autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de
hacerse obedecer." “Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función y la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud, de servicios prestados, etc. En un buen jefe la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad legal" Henri Fayol
Es de sumo interés prestar atención a la importante distinción
conceptual que efectúa Fayol. Para él, la autoridad es un derecho que la organización le otorga formalmente a los supervisores y, a la vez, es un poder que si bien también otorga la organización, está condicionado a la capacidad de cada jefe en particular. Es decir que se hace la distinción entre una autoridad legal que otorga la organización y otro tipo de autoridad, la personal, cuyo ejercicio queda en manos del propio supervisor quien para ejercerla deberá poseer ciertas condiciones personales que Fayol identifica en la definición que antecede. Los criterios generalmente aceptados actualmente por la doctrina, hacen la distinción entre el líder formal que es quien tiene la autoridad conferida por la organización y el líder informal que es aquel que logra que sus compañeros lo apoyen y lo sigan. La situación ideal –al igual de lo que estableciera Fayol- es que el líder formal obtenga también la “autoridad" informal, la cuál sólo puede serle conferida por el
La Responsabilidad
“Sin embargo, la responsabilidad es generalmente tan temida como la
autoridad es codiciada.”
Henri Fayol
Fayol realiza un preciso desarrollo del concepto de responsabilidad y
de su estrecha relación con el ejercicio de la autoridad:
“No se concibe la autoridad sin la responsabilidad, es decir, sin una
sanción -recompensa o penalidad- que acompaña al ejercicio del poder. La responsabilidad es un corolario de la autoridad, su consecuencia natural, su contrapeso indispensable. En cualquier lugar donde se ejerza la autoridad, nace una responsabilidad. La necesidad de sanción, que tiene su fuente en el sentimiento de justicia... (se aplica) en beneficio del interés general, (dado que) es menester alentar las acciones útiles e impedir las que no tienen ese carácter"