EVENTOS EMOTIVOS

PRESENTADO POR:
KAROL DAYANA MOLINA

INSTRUCTOR

CENTRO DE FORMACION
SENA: SEDE PARA LA AGROINDUSTRIA Y EXPLOTACION DE
HIDROCARBUROS DE LA ALTILLANURA
TEC. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
PUERTO GAITAN
2019

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
FICHA: 1904941
CPF: 122121
 Link del video: https://www.youtube.com/watch?v=vyEfoTSYyvo

QUE ES UN EVENTO:

Son actividades sociales determinados como: Festivales, Fiestas, Ceremonias, entre otros,
ya sea por las personas que acudirán a la misma o por el valor y la carga emotiva que la
persona le pongan a una de estas, por lo tanto, suscita el interés de un determinado sector
relacionado con la temática o con el motivo por el que se celebra.

Los vínculos emocionales: son esos hilos invisibles que nos unen a las personas, que hacen
que sintamos en un momento determinado las mismas sensaciones, las mismas emociones,
que las compartamos y las interioricemos en grupo. 

Realmente es la perfecta interrelación entre todos los sentidos,  la armonización de los

sentimientos, entre varias personas con todo lo que nos rodea en un momento determinado.

Los eventos  que logran generar en los participantes estos hilos invisibles,  son lo que
hacen que la vivencia quede integrada dentro de uno mismo, que perdure en el tiempo.

 Un buen diseño del evento despierta los sentidos y lleva la experiencia a otro nivel, más
allá de lo inesperado.

Entonces, dentro de lo que es un evento nos encontramos con aquellos que se desarrollan en
una ocasión especial y que tienen un significado de ritual, ceremonias. Entre estos
episodios se encuentran las ceremonias religiosas, como un bautismo, un funeral o una
boda, así como eventos de otra índole y alto impacto en el grupo familiar, como puede
resultar un nacimiento o una graduación escolar o universitaria, entre otros.

También dentro de la larga lista de los eventos están las fiestas, que son ritos sociales en los
cuales se festeja un acontecimiento importante, como ser un cumpleaños o un aniversario, a
título personal, o un evento de magnitud social como ocurre con las celebraciones patrias

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en cada naciones o con las fiestas patronales, en especial en ciudades pequeñas o poblados
reducidos.

Luego, nos encontramos con los festivales, que son acontecimientos o celebraciones que
cuentan con la organización de la comunidad o municipio de un lugar determinado y
pueden ser de música, étnicos, de las artes, de cine, de teatro, literario, alternativo, entre
otros. Estas características permiten definir a determinadas áreas geográficas y darle
impulso asociado a la industria del turismo y a sus actividades terciarias acompañantes,
como la gastronomía, los deportes locales y los componentes folclóricos. En este sentido,
ocupa un lugar particular el carnaval.

Una perfecta interrelación entre todos los sentidos conseguirá que podamos relanzar
nuestros valores a límites insospechados, este es el secreto del éxito de todos los grandes
deportistas.

 ¿Porque los eventos deportivos levantan pasiones? ¿Por qué son los más multitudinarios?
¿Los más seguidos en directo y a través de los medios de comunicación?

 Porque un evento deportivo hace que tanto los deportistas como los espectadores, pongan
en funcionamiento al mismo tiempo, todos sus sentidos,  esto hace que se generen estos
“vínculos emocionales” entre todos, esta conexión, es lo que consigue que el deporte logre
levantar pasiones en el público y en el deportista.

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 Pero, no solo los eventos deportivos generan esta conexión, hay muchos eventos que
gracias a su sensibilidad, al diseño, su música, la puesta en escena,… logran, que exista una
perfecta interrelación entre todos los participantes con todo lo que hay a su alrededor, la
naturaleza, un espectáculo, una peregrinación, un concierto, una conferencia, un Viaje de
Incentivo, un matrimonio….

Muchos estudios han demostrado que las emociones incrementan de forma notable el
recuerdo (y sin ir a estudios, seguro que tus primeros recuerdos son de momentos de
emociones fuertes, sea una inmensa tristeza o alegría). Científicamente esto sigue un
proceso llamado consolidación, así que es esencial asegurarte de que los participantes vivan
momentos emotivos en tus eventos, y cuanto más fuerte la emoción, mayor será el
recuerdo de esa experiencia, de tu marca y de tus mensajes.

 Ejemplo:

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 PRE-EVENTO EVENTO POST-EVENTO

Definición Del Programa Recibimiento y registro Revisión cuentas y

facturación
Información Al Personal Del Montaje de salones y mesas
Lugar Despacho de material
Atención a participantes
Cuenta Maestra Cartas de agradecimiento
Manejo de personas vip
Ultimar Detalles, Cambios Y Evaluación
Ajustes Atención a acompañantes

Investigación Control y supervisión

Planificación Reunión diaria con empleados

Organización Desarrollo y Dirección

Bibliografía

https://www.youtube.com/watch?v=vyEfoTSYyvo

http://smarkcom.es/eventosemociones/

https://asistencia-administrativa65.webnode.com.co/organizacion-de-evento/

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