Está en la página 1de 3

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

DAVID CAMILO NISPERUZA CIRO

PROGRAMA DE FORMACIÓN:

OPERACIÓN DE EVENTOS.

TUTORA:

ISABEL CRISTINA MAZO

COMPLEJO TECNOLÓGICO AGROINDUSTRIAL PECUARIO Y TURÍSTICO


(SENA)

TURBO, ANTIOQUIA

2021

¿Qué piensa de la Organización de Eventos?


Pienso que, la organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y
producción, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones y otro tipo de reuniones,
cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Los organizadores de
eventos se encargan de negociar, coordinar y promover conferencias y/o
exposiciones. Organizan el lugar de celebración, el alojamiento y servicios como la
hostelería y los viajes, dentro de un presupuesto. Se aseguran de que el evento se
desarrolle sin problemas.

¿Por qué es importante capacitarse?

Pienso que es importante capacitarse porque nos abre las puertas al mundo
laboral además es tan importante la capacitación constante, el educarnos y
aprender cosas gracias a las tecnologías y a Las herramientas para innovar y
estar al día con nuevas tendencias. Un beneficio importante de la capacitación es
soltar lo que ya tenemos aprendido para llegar a un nuevo conocimiento, a un
nuevo aprendizaje, a una nueva experiencia.

¿Es organización de Eventos lo que te imaginabas, llena tus expectativas lo


que viste?

Sí, tenía idea de lo que era una organización de eventos y además es algo que me
gusta porque me enseña la importancia de conocer cómo realizar eventos de una
manera organizada y que además les guste a los invitados.

Realice trabajo escrito a manera de ensayo


ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

La organización de eventos es un proceso que incluye diversas tareas como


realizar un presupuesto, armar un cronograma, reservar el salón, tramitar
permisos, contratar el servicio gastronómico, entre otras. Todas estas tareas
deben realizarse conforme a las finalidades del evento y las preferencias del
cliente. En el siguiente ensayo explicaremos el concepto de organización de
eventos y su importancia.

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de


congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones,
cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Algunas de las tareas
que incluye la organización de un evento son desarrollo del presupuesto y el
cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el
encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los
servicios de transporte, los servicios gastronómicos o catering, la coordinación
logística integral, entre otros.

En primer lugar la organización de eventos es importante porque elimina la


improvisación, es decir que permite desarrollar el acontecimiento con armonía y
fluidez, según lo previsto.

La organización de eventos también es importante porque los actos, reuniones y


agasajos se realizan en base a las normas de protocolo establecidas y de acuerdo
a las principales tendencias de acuerdo al tipo de evento.

El organizador de eventos debe ocuparse de todos los pormenores que atañen al


acontecimiento, de manera tal que el cliente se sienta libre de las presiones y
responsabilidades que suele generar la planificación y la organización.

En conclusión, La organización de eventos es un campo de estudio relativamente


nuevo. Existen diferentes instituciones, en algunos casos universitarios, que
capacitan y entrenan a los futuros profesionales en la materia, tanto en aspectos
teóricos como técnicos. El mundo de la organización de los eventos ha
evolucionado muchísimo en los últimos años, hasta el punto de que las clásicas
reglas de protocolo y los conocimientos básicos para llevar a cabo un evento ya no
son suficientes para que tenga éxito. Hoy hay que conocer las nuevas propuestas
y actualizar las técnicas y teorías obsoletas antes de sumergirse en el desafiante
mundo de la comunicación, el diseño, las nuevas tecnologías, la producción o la
escenografía.

También podría gustarte