Desafíos de Project Management

Módulo
10

Group 6

Por:
Manzanilla Valladares, Elizabeth
Meléndez III, Jerry
Miranda Andrade, Alex
Méndez Quinde, Edison
Peñafiel Tapia, Rodrigo

Lunes, 13 de abril de 2020

Profesor Marcelo Granieri
Máster Project Manager
Gestión Avanzada de proyectos
Desafíos de Project Management
Módulo 10
Grupo 6
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Tabla de contenido
Resumen Ejecutivo ......................................................................................................................... 3
Desafíos de Project Management .................................................................................................. 4
1. Falta cultura organizacional................................................................................................ 4
2. La creación de valor abierto en el mundo de entornos cambiantes .................................. 4
3. La velocidad y aceleración del cambio: Digitalización. Disrupción de las industrias
tradicionales. .............................................................................................................................. 5
4. Nuevos modelos de negocio. El nuevo esquema de generación de valor.......................... 5
5. Tecnologías en Cloud / IAAS. .............................................................................................. 6
6. Globalización y equipos virtuales ....................................................................................... 7
7. Estandarización de los procesos y procedimientos ............................................................ 7
8. Creación de PMO Enterprise o Innovación corporativa ..................................................... 7
9. Liderazgo ágil: ..................................................................................................................... 8
10. Adaptabilidad al mundo VUCA ....................................................................................... 8
11. Big Data .......................................................................................................................... 9
Conclusiones................................................................................................................................. 10
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Resumen Ejecutivo

Las empresas tienen problemas para

encontrar Project managers
profesionales con preparación específica
y habilidades y competencias adecuadas.
En 2010, el U.S. News and World Report
situaba la gestión de proyectos como la
tercera habilidad más demandada en el
mercado tras las de liderazgo y análisis de
negocio.

Si los proyectos no se gestionan

adecuadamente, la estrategia de la
empresa se resentirá. Si la cartera de
proyectos y cada proyecto se gestionan adecuadamente, se cumplirán los objetivos de cada
proyecto y los estratégicos de la empresa.

La Gestión de Proyectos aparece, por tanto, como el motor de la estrategia de una empresa que
quiere crecer, innovar e ir adaptándose a un entorno en el que es crítico identificar bien las
necesidades del cliente y el alcance del proyecto necesario para lograr entregar al cliente su
producto o servicio en tiempo, coste y con la calidad exigida.

La Gestión de Proyectos es una disciplina emergente, un perfil profesional diferente, una

verdadera profesión, con su carrera y desarrollo profesional propio. Por su valor estratégico,
estos puestos suelen tener sueldos medios anuales muy superiores a los de un empleado de
similar titulación, pero sin formación, experiencia ni certificaciones profesionales.

Este documento lo hemos preparado pensando en los grandes desafíos a los que hoy en día y en
un futuro cercano, los Project Managers debemos enfrentar en un mundo tan cambiante, en
donde debemos de romper paradigmas y estar enfocados en los cambios dinámicos que se están
dando en los distintos mercados en el mundo.
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Desafíos de Project Management

1. Falta cultura organizacional

La Cultura Organizacional está basada fundamentalmente por los valores que se rigen en la
compañía, es por ello la importancia que todas las decisiones, seguimientos, acciones y demás,
se tomen alineados a estos.

Al mantener una adecuada cultura en la organización

influirá relativamente en un positivo clima laboral
(siempre y cuando los líderes se apeguen a dicha
dirección), por lo que impactará de manera satisfactoria
en indicadores relevantes e importantes de la cía.

Como complemento a lo anterior, muchas empresas no

tienen líderes, sino jefes, y no toman en cuenta muchos
de los aspectos de la cultura organizacional y, la gente
tiene un bajo rendimiento y no está conforme con el
trabajo que desempeñan lo hace porque no tienen otra opción de trabajo. Si volteáramos a ver
algunos de los aspectos y nos preocupáramos por ellos, tendríamos muy buenos resultados.

2. La creación de valor abierto en el mundo de entornos cambiantes

La cadena de valor puede acoger

otros planteamientos que potencien su utilidad y
que permitan una mejor adaptación a los cambios y
a la realidad de cada organización.

Todo esto la convierte en una herramienta de

análisis interno estratégico muy completa. La razón
de esto radica en que diversos autores de la
Administración Estratégica han formulado
planteamientos e ideas no solo en el tema de generación de valor y en el análisis interno de las
organizaciones, sino también en la formulación, selección, implementación y control de la
estrategia.

El estratega moderno tiene muchas posibilidades e ideas para discernir, frente a las cuales sólo
el criterio y experiencia le brindarán respuestas para la incorporación eficiente en su práctica
empresarial de la diversidad de enfoques existentes en la actualidad. Lo que es más importante
para su adaptación a las necesidades de la organización y su propio estilo gerencial.
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3. La velocidad y aceleración del cambio: Digitalización. Disrupción de las

industrias tradicionales.

El fenómeno de las innovaciones disruptivas suele estudiarse desde una óptica técnica, pero las
innovaciones disruptivas son también un fenómeno cultural en las organizaciones. Hoy en día la
gran mayoría de las empresas dicen que son innovadoras, pero en realidad no es así.

La disrupción en sí no es un fenómeno económico y tecnológico que hubiera aparecido con el

actual proceso de globalización. Simplemente, tomó una dinámica inusitada que, en algunos
casos, como el de la Inteligencia Artificial (IA), parece augurar un futuro humano ciertamente
impredecible.

Es innegable que, gracias al fenómeno de la globalización y el posicionamiento de Internet, la

inteligencia artificial ocupa un papel predominante en el pensamiento actual.

Por el momento, los productos y servicios derivados de las innovaciones disruptivas son y
seguirán siendo elementos cada vez más imprescindibles para una mayoría creciente de
habitantes. Los emprendimientos empresariales que las hacen y harán factibles continuarán
imponiendo un rumbo frenético a la inversión e innovación misma.

4. Nuevos modelos de negocio. El nuevo esquema de generación de valor

Gerentes, empresarios y emprendedores

de todo tipo de empresas suelen
preguntarse constantemente: ¿cómo
generar valor? La respuesta a esta
interrogante está en los accionistas, los
clientes y la diferenciación con respecto a
la competencia, una suerte de "triángulo
de valor".

Así, se plantean una serie de ideas

alternativas y complementarias para el diseño y análisis de la generación de valor en las
empresas. En este camino, se analiza el rol transformador de Internet y de las tecnologías en el
valor empresarial.

Además, se proponen algunas ideas para enfrentar la caducidad de un modelo de negocio, ya

que es una constante que muchas empresas deban repensar la forma en la cual generan valor.
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5. Tecnologías en Cloud / IAAS.

Tener nuestro lugar en una nube privada o pública ofrece numerosos beneficios productivos y
logísticos que podremos disponer de manera inmediata. Algunas de estas ventajas son:

• La implementación mucho más rápida

de los sistemas de trabajo.
Nuestras aplicaciones en la nube están
disponibles inmediatamente.
• Importante ahorro de costes. La nube
nos permite ahorrar en hardware,
software, energía e infraestructuras.
• Un sistema de trabajo basada
fundamentalmente en tecnología de
Cloud Computing o servicios en la nube
no necesita la instalación de ningún
tipo de hardware ni software específico,
reduciendo considerablemente la inversión inicial que el profesional o la empresa
tiene que realizar.
• No debemos preocuparnos por actualizaciones de software, ya que estas se realizan de
manera automática.
• Movilidad y acceso permanente. No necesitamos limitarnos a un lugar en concreto para
trabajar. Sólo necesitamos conexión a Internet y un ordenador o dispositivo móvil para
acceder a todos nuestros documentos y contenidos digitales desde cualquier lugar.
• Facilita el trabajo colaborativo. Los equipos de trabajo pueden compartir y ver
documentos simultáneamente, así como trabajar sobre ellos en tiempo real con otros
usuarios conectados a través de equipos móviles o de escritorio.
• Seguridad. Los servicios iCloud mantienen a salvo nuestros documentos importantes. Las
copias de seguridad automáticas permiten la fácil recuperación de nuestro trabajo y lo
mantienen siempre a salvo de pérdidas de información debidas a extravíos, robos de
equipos o fallos de software y hardware.
• Nuestra información permanece siempre protegida y disponible. Los mejores servicios
en la nube ofrecen seguridad a diversos niveles mediante protocolos encriptados.
• Mejor integración con los ecosistemas de aplicaciones empresariales en red.
• Flexibilidad. Los servicios iCloud son un modelo escalable que se adaptan a las
necesidades de nuestro negocio o profesión.
• Acceso a la información siempre actualizada y a las versiones más recientes de los
documentos y archivos.
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6. Globalización y equipos virtuales

En la globalización y el avance de las tecnologías promueven la creando equipos virtuales

alrededor del mundo. Las sustituciones de las estructuras tradicionales basadas en la
colaboración y la centralización. Esto deja el reto de desarrollar habilidades de comunicación y
oportunas, así como marcos de gestión optimas para la mano de obra virtual. La alternativa de
cambio es gestionar equipos remotos requiriendo habilidades de comunicación y gestiones
especificas.

7. Estandarización de los procesos y procedimientos

Las empresas usan una variedad de procesos y procedimientos para realizar los mismos trabajos.
La falta de estandarización en los proyectos se convierte en un dolor de cabeza que consume
tiempo y recurso de todos los involucrados. Hoy día, existe la tecnología que nos ayuda a resolver
estos problemas para impulsar la eficiencia. La alternativa es centrarse en un sistema o
tecnología que garantice un mayor valor y una mejor eficiencia. Esto ayudará a reducir los costos,
optimizar el negocio y rechazar la tecnología que no aportan valor añadido.

8. Creación de PMO Enterprise o Innovación corporativa

En muchas ocasiones la oficina de proyectos suele

tener inconvenientes al implementar, buenas
prácticas, metodologías, cambios o proyectos
significativos. Suelen encontrarse con barreras que
impiden que los proyectos avancen. Es conocido que sí
el CEO de la compañía no es quien avala la creación de
una oficina de proyectos o no está conforme con una
oficina de proyectos, la misma no podrá obtener los
resultados deseados, es decir; La PMO debe convivir en
armonía y en aprobación del directorio para que las
decisiones se alineen en el futuro.

La PMO corporativa debe velar por que los proyectos

cumplan el enfoque estratégico que las organizaciones
quieren llegar a obtener. Es decir, está PMO debe orquestar los proyectos indistintamente de los
departamentos y contar con el soporte del conocimiento que otras áreas de la cadena de valor
puedan darle.

Es importante destacar la visión volcada a la innovación que deba tener el Líder de la compañía
para afrontar el duro reto que esto significa. Las compañías deben lanzar productos que consigan
una apreciación significativa.
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9. Liderazgo ágil:

Existen 2 tipos de empresas en la industria

petrolera, las que quieren estar a la
vanguardia y siempre pensar en el cambio de
acuerdo al mundo VUCA y el “tradicional”
pensando que es bueno un mal llamado CEO
o patriarcado como lo es la empresa en la
cual trabajo. En la empresa tiene una cultura
china y con respecto al trabajo muy jerargico.

Según lo estudiado en la maestría seria bueno un cambio en cuanto al liderazgo agil, ya que sería
mas competitiva e innovadora, uno pensaría es una empres estatal china con mucho dinero, pero
hay que recordar lo que le pasó a KODAK, NAPSTER, BLOCKBUSTER entre otras.

Un líder ágil tendría tiene que ser capaz de organizar los equipos de trabajo, destinar recursos e
inspirar a las personas en esta transformación, guiar y mantener la nueva cultura de la empresa.

10.Adaptabilidad al mundo VUCA

Es indispensable escoger cuidadosamente a los lideres y personal del equipo. Escoger personal
con un perfil "knowmads" que permita afrontar los cambios de forma paciente. A su vez, los
miembros del equipo deben de tener una participación fuerte con la compañía, que aumente el
entusiasmo para lograr el éxito. Sin una buena
capacidad de liderazgo, los equipos pueden
desmotivarse lo que puede afectar la calidad y el
cronograma de un proyecto. Los gerentes de proyectos
necesitan entender la propuesta de valor de negocio del
proyecto y ser capaces de comunicarla efectivamente a
los equipos de trabajo.

La comunicación puede hacer o deshacer un proyecto.

La comunicación puede ser fuente de alineación y
sincronización o es su defecto, de ambigüedad,
confusión y dirección incorrecta. La habilidad de
comunicación de los gerentes de proyectos debe
permitirle una sólida relación con el equipo y ser participativos a través de las interacciones. La
gerencia de proyecto debe ser claro en cuanto su capacidad de comunicar el por qué y cómo
ocurren las cosas.
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Los gerentes de proyectos necesitan analizar la información de los pro y contras para evaluar
capacidad de respuesta de las personas. La complejidad de los proyectos exige capacidad para
pensar críticamente ya que las implicaciones que se deben considerar abarcan múltiples grupos
y ocurren en estructuras matriciales.

11.Big Data

De la misma manera existen áreas en las cuales ha aumentado su apreciación como lo son ahora
las bases de datos que se aprovechan de mejor manera, por mencionar un ejemplo. Big data,
término que ganó importancia ya que la acumulación de datos radica en el análisis de la data
para obtener ideas. De esta manera se puede identificar tendencias y que las empresas puedan
aprovechar eficientemente.

Dentro los desafíos que la big data

engloba de por sí son:

• Tener varias fuentes y tipos de datos

(Datos de internet, recopilación
sectorial, experimentales)
(Estructurados, no estructurados)
• Vasta cantidad de datos
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Conclusiones

En un mundo que evoluciona cada vez más rápido los

profesionales debemos adaptarnos y crea una mejor
versión de nosotros. De la misma manera que los
mercados ser transforman o los clientes requieren más
necesidades, así también nosotros debemos buscar la
mejora continua en nuestra carrera. Hacemos énfasis
que no sólo en el conocimiento sino también en valores
y aceptar los cambios con mentalidad positiva ya que
los proyectos requieren también mucho de nuestras
habilidades blandas por el alto nivel de interacción que
existen en los proyectos con personas.

Todos estos motivos hacen que el administrador de

proyecto deba aplicar sus habilidades interpersonales
para alcanzar los objetivos, metas o fines del proyecto.

Las habilidades interpersonales, empleadas por el administrador de proyecto, darán dirección a las
ideas, integrarán a todos los miembros del proyecto para generar sinergias y permitirán que exista
un ambiente de comunicación, respeto y cooperación.

Cada habilidad interpersonal aplicada al proyecto aportará un granito de arena para lograr
desarrollar un proyecto exitoso. Sin embargo, no se debe olvidar que el administrador de proyecto
debe complementar las habilidades interpersonales con sus habilidades técnicas y conceptuales,
enfocado a un mercado cambiante.

Consideramos que en muchos casos las ciencias, metodologías, teorías, entre otras, pueden ser
aplicadas en diferentes profesiones, pero todo es cuestión de adaptar el concepto y volcarlo a la
práctica. Romper paradigmas y equivocarnos intentándolo. Pues en un mundo en el que la
digitalización nos consume o reemplaza en actividades rutinarias debemos ganarle la posta
innovando, creando. Actividades en las que nos hacemos fuertes los humanos y somos
irremplazables.