GOBERNACIÓN DEL HUILA

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CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA No DE 2019 DEL PROCESO DE SELECCION DE
MÍNIMA CUANTÍA No. SSCMCCNO077-19.

Lugar de Ejecución: Neiva — Secretaria de Salud Departamental

Forma de Pago: El DEPARTAMENTO cancelará el valor del Contrato, así:

PRIMER PAGO: correspondiente al 50% del valor del contrato, a la entrega de la aplicación, tabulación y consolidación de
las encuestas y demás entregables exigidos con los soportes correspondientes; previa presentación del informe parcial de
ejecución, certificado de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor y suscripción del Acta Parcial.

SEGUNDO PAGO: equivalente al 40% del Valor del Contrato a la entrega del informe de análisis de los resultados
obtenidos y demás entregables exigidos con los soportes correspondientes, previa presentación del informe parcial de
ejecución, certificado de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor y suscripción del Acta Parcial.

PAGO FINAL: El pago final no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, el cual se cancelará previa
presentación del informe final, certificado de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor, suscripción del Acta Final
y Acta de Liquidación del Contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los pagos, el Contratista deberá acreditar de sus obligaciones al Sistema de
Seguridad Social Integral, y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, si estuviera obligado a ello, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando
este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, de conformidad con la Ley 100 de 1993,
la Ley 789 de 2002, los artículos 3,4,5 y 6 de la Ley 797 de 2013, Ley 828 de 2003 y la Ley 1753 de 2015, Decreto 1273 de
2018 y el Decreto 2353 de 2015, so pena de hacerse acreedor de las sanciones establecidas en las mismas.

Cuando se trate de persona natural deberá presentar el certificado de pago o la planilla de pago del último mes.

Nota 1; Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los documentos requeridos para el pago
serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna
naturaleza.

Nota 3: Los pagos estarán sujetos a las retenciones y deducciones legales a que hubiera lugar.

Nota 4: Los pagos del Contrato se encuentran sujetos a la disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC)
del Departamento.

Garantías: Para avalar las obligaciones que se contraen en virtud del Contrato de suministro de servicios, el
CONTRATISTA constituirá a su costa y a favor del DEPARTAMENTO, a través de cualquiera de las clases de garantías
previstas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, los siguientes amparos:

El Camino es la Educación
Carrera 20 No. 5B-36; Neiva — Huila • Colombia; PBX: 8701980; Código Postal 4100
1.vvvw.huilamov.co; twitter: @HuilaGob; Facebook: www.facebook.com/huilaqob; YouTube:www.youtube.corn/h6i1
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CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA No4.1 3 1 8—

DE 2019 DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE
MÍNIMA CUANTÍA No. SSCMCCNO077-19.
Neiva, 05 de diciembre de 2019.

Señora
CARLOS FEDERICO BARRETO CORTES
CC. No. 1.075.212.830 de Neiva
Calle 68 No. 1B - 15
Neiva - Huila
Tel. 3112961264
Email: federicobarretocortes@hotmail.com

Ref. Comunicación de Aceptación de la Oferta del Proceso de Selección de Mínima Cuantía SSCMCCNO077-19.

Me permito informarle que el Departamento del Huila- Secretaria de Salud, acogiendo la recomendación del Comité
Evaluador, consignada en el informe de evaluación final del 05 de diciembre de 2019, determinó aceptar expresa e
incondicionalmente la oferta para ejecutar el Contrato que tiene por objeto "CONSULTORIA PARA DESARROLLAR LA
TABULACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS EN ORDEN A DETERMINAR LA PREVALENCIA DE
ANEMIA EN LAS MUJERES GESTANTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA.", dado que su oferta cumplió con las
condiciones establecidas en la Invitación

El estudio previo No. 1510 del 31 de octubre de 2019, aprobado por el Comité de Contratación, tal como consta en Acta N°
084 del 07 de noviembre de 2019, la invitación pública el informe de evaluación y la propuesta hacen parte integral de la
Carta de Aceptación.

De conformidad con lo señalado en la invitación pública el contrato se adjudica por valor de VEINTICUATRO MILLONES
CUATROCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS ($24.477.448.00) M/CTE, y
se pagará con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal 2019, así:

Fuente
Sección ESTRUCTURA PRESUPUESTAL CDP
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL: 213-02 A.FSG-2-2-17-1-2018004410331-1-01-42 60 6296

CONCEPTO DEL APOYO A LA DIMENSIÓN CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL EN EL MARCO DE LA POLITICA Y
GASTO: MODELO DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA

Plazo: DOS (2) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, EN TODO CASO, SIN
EXCEDER EL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

El Camino es la Educación
Carrera 20 No. 5B-36; Neiva — Huila - Colombia; PBX: 8701980; Código Postal 410
www.huila.qov.co• twitter: @HuifaGob; Facebook: www.facebook.com/huilaqob; YouTube:www.youtube.com/iuilag.
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CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA N . 3 1 8 --DE 2019 DEL PROCESO DE SELECCION DE

MÍNIMA CUANTÍA No. SSCMCCN0077-19.

AMPAROS VALOR ASEGURADO . ENCIA5 ,.,..,

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Duración del Contrato más seis (6) mes, contados a partir de la
Veinte por ciento (20%) del valor
Cumplimiento suscripción del Acta de Inicio en todo caso hasta la liquidación
del Contrato
del contrato.
Pago de Salarios,
Diez por ciento (10%) del valor Duración del Contrato y tres (3) años más, contados a partir de
Indemnizaciones y
del Contrato la suscripción del Acta de Inicio
Prestaciones Sociales
Veinte por ciento (20%) del valor Duración del Contrato y un (1) año más, contados a partir de la
Calidad del servicio
del Contrato suscripción del Acta de Inicio.

Parágrafo 1: Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por El DEPARTAMENTO, el valor de la garantía se
reduzca, el Contratista deberá restablecer el valor inicial de la garantía.

Parágrafo 2: Cuando el Contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, el Contratista deberá
ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.

La supervisión del presente Contrato estará a cargo de la Secretaría de Salud del Departamento del Huila.

Atentamente,

ESPERA ZA ARAUJ RONADO

.SÍcretaria de S

Vo, Bo. CESAR AUGUSTO SERRANO QUIMBAYA

Director del Departamento Administrativo de Contratación

,
Proyectó:
Abogada

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