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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN GUALACEO
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
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INSTRUCCIONES PRELIMINARES
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, únicamente el oferente
que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la entidad el valor de
97,76000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo
31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Las preguntas formuladas por el proveedor seleccionado deberán efectuarse únicamente a través del
Portal Institucional del SERCOP en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado desde la
fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante. GOBIERNO
AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN GUALACEO absolverá obligatoriamente
todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en el término (máximo de 3 días) posteriores a
la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
3. Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habérselas formulado, el proveedor invitado
confirmará su oferta económica a través del Portal Institucional del SERCOP, en el término establecido en
el cronograma del proceso. Asimismo, la oferta técnica se presentará de forma física en GRAN
COLOMBIA S/N y TRES DE NOVIEMBRE, Refencia: Edificio Municipal, segundo Piso Unidad de
Compras Públicas, oficina Nro. 13; ó CONFORME AL OFICIO CIRCULAR Nro. SERCOP-
SERCOP-2020-0013-C DE FECHA 17 DE MARZO DE 2020, LAS OFERTAS TAMBIÈN PODRÁN
ENVIAR AL CORREO ELECTRÓNICO eli-yayita@hotmail.com. EL PRECIO DE LA MISMA SIEMPRE
DEBERÁ SUBIRSE A TRAVÉS DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA, HASTA LA FECHA EN QUE SE CIERRE EL PLAZO PARA LA
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. LA FALTA DE INGRESO DEL PRECIO DE LA PROPUESTA EN EL
REFERIDO PORTAL, SERÁ CAUSA DE DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA.EN CASO DE
RESULTAR ADJUDICADO, DEBERÀ PRESENTAR LA OFERTA DE MANERA FÌSICA., hasta las 10:00
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del día 23 de julio del 2020; o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en
el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las 10:00 del día 23 de julio del 2020,
de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública - RGLOSNCP. En los dos casos, sea que la oferta se presente en forma física o en
forma electrónica, el precio de la misma siempre deberá subirse a través del Portal Institucional del
SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta, por lo que la falta de
confirmación del precio de la propuesta en el Portal institucional, será causa de descalificación de la oferta.
4. La evaluación de la oferta técnica y económica se realizará estableciendo si las mismas cumplen las
especificaciones técnicas o los términos de referencia de los pliegos y se adecúan o mejoran el
presupuesto referencial propuesto.
5. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los pagos
se realizarán:
Forma de pago: Pago por planilla de 100%. LOS PAGOS SE REALIZARÁ DE MANERA MENSUAL
CONTRA ENTREGA DE LAS ÓRDENES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS, INFORME DEL
SERVICIO Y BIENES RECIBIDOS POR PARTE DEL CUSTODIO DEL VEHÍCULO, FACTURA E
INFORME FAVORABLE DEL JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
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SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta que cumpla con los
criterios de tamaño, localidad, valor agregado ecuatoriano y oferta económica, para: MANTENIMIENTO DE
VEHÍCULOS LIVIANOS DEL G.A.D. MUNICIPAL DEL CANTÓN GUALACEO.
Total: 19.553,57000
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
El GAD Municipal de Gualaceo cuenta con 11 vehículos livianos que a continuación se detallan y requiere
Contratar un proveedor para la provisión de repuestos/accesorios, mano de obra y mantenimientos oportunos de
acuerdo a las necesidades que se presenten y sobre eventualidades en la marcha de los automotores.
MOTOCICLETAS TIPOMARCA MODELOPLACA AÑO 1MOTOCICLETASHONDAXLGA322A2005
2MOTOCICLETASHONDAXLGA315A2005 3MOTOCICLETASHONDAXLGA314A2001
4MOTOCICLETASHONDAXLGA303A2001 VEHICULOS LIVIANOS TIPOMARCA MODELOPLACA AÑO
1CAMIONETA CHEVROLET D-MAXAMA 15152015 2CAMIONETA CHEVROLET D-MAXAMA 15062014
3CAMIONETA CHEVROLET D-MAXAMA 15072014 4CAMIONETA CHEVROLET LUVAMF 00042005
5JEEPCHEVROLET RODEOAMQ10092001 6JEEPHYUNDAISANTA FEAMF 00082008 7CAMIONETA TOYOTA
HILUXAMF 00052005
• Objetivos
Una vez que se cuente con la Empresa Natural o Jurídica adjudicada se cumplirá con el objetivo principal de
mantener la operatividad continua de los vehículos livianos, además de que se pueda contar con un historial de
cada una de las unidades para que sirva de referente en los futuros mantenimientos. Este proceso tiene por objeto
contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos del GAD. Municipal del Cantón
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Gualaceo, con la provisión de todos los suministros y repuestos necesarios para el mantenimiento preventivo y
correctivo
•Alcance
La contratación facilitará que al momento de contar con el taller de mantenimientos, los vehículos ingresarán de
forma inmediata y se evitará lo que hasta la presente fecha sucede que los procesos de mantenimientos toman
varios meses y los vehículos aparcados luego por permanecer inmovilizados acarrean otros daños, entonces el
presupuesto aprobado mejorará el procedimiento y garantizará un mejor seguimiento al cuidado de cada custodio
• Metodología de trabajo
Los bienes y servicios se presentarán posterior al diagnóstico, porque debido a que el GAD no cuenta con una
mecánica equipada para el mantenimiento de vehículos livianos, éstos deben hacerse de manera externa. - Al
momento del ingreso de un vehículo al taller mecánico deberá inmediatamente recibir la atención que requiera con
el fin de que se reintegre en funcionamiento en el menor tiempo posible - El proveedor seleccionado será el
responsable de conseguir el repuesto necesario luego del diagnóstico y que cubra la garantía requerida (de
fábrica). - Un delegado del Guarda Almacén verificará el cambio de repuestos o accesorios del vehículo,
conservando si creyere conveniente el bien retirado
La Entidad Municipal como información dispone el inventario de vehículos motivo de este contrato:
MOTOCICLETAS TIPOMARCA MODELOPLACA AÑO 1MOTOCICLETASHONDAXLGA322A2005
2MOTOCICLETASHONDAXLGA315A2005 3MOTOCICLETASHONDAXLGA314A2001
4MOTOCICLETASHONDAXLGA303A2001 VEHICULOS LIVIANOS TIPOMARCA MODELOPLACA AÑO
1CAMIONETA CHEVROLET D-MAXAMA 15152015 2CAMIONETA CHEVROLET D-MAXAMA 15062014
3CAMIONETA CHEVROLET D-MAXAMA 15072014 4CAMIONETA CHEVROLET LUVAMF 00042005
5JEEPCHEVROLET RODEOAMQ10092001 6JEEPHYUNDAISANTA FEAMF 00082008 7CAMIONETA TOYOTA
HILUXAMF 00052005
Considerando que la Unidad de Servicios Generales no cuenta con un taller mecánico y el existente es exclusivo
de Obras Públicas, se ha determinado de manera particular con un profesional externo un inventario posible para
los mantenimientos más habituales en base al tipo y año del vehículo DESCRIPCIONUNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD VALOR ESTIMADO Aceite de motorGalón60960,00 Aceite de caja de cambiosGalón10200,00 Aceite
conjunto diferencialGalón10200,00 Aceite hidráulicoGalón530,00 Filtro de combustibleUnidad20240,00 Filtro de
AireUnidad10140,00 Liquido de freno-embragueGalón520,00 RefrigeranteGalón525,00 Bujías de
encendidoUnidad20100,00 Pastillas de frenoUnidad15420,00 Zapatas de frenoUnidad10350,00
SiliconeUnidad420,00 Banda de accesoriosUnidad10220,00 Kit de distribuciónUnidad4185,00 Kit de
embragueUnidad5740,00 Amortiguadores delanterosUnidad10480,00 Amortiguadores posterioresUnidad10380,00
Agua de bateríaLitro2020,00 Rotulas superioresUnidad10380,00 Rotulas inferioresUnidad10430,00 Cable de freno
de manoUnidad10380,00 Bombín de frenos posterioresUnidad10170,00 Rodillo de ruedas
delanterasUnidad10470,00 Filtro de gasolina sumergibleUnidad134,00 Caucho de hoja de
ballestaUnidad40140,00 Crucetas cardanUnidad8128,00 Terminales de direcciónUnidad16272,00 Puntas de
ejeUnidad4172,00 Lavada de camionetasUnidad1081.080,00 Lavada de MotocicletasUnidad72360,00 Parches de
neumáticosUnidad40200,00 La diferencia en el monto adjudicado correspondería a los repuestos, accesorios,
lubricantes y mantenimientos que se identificarían como correctivos; sin embargo el detalle presentado también
puede variar. También si existiera la necesidad de realizar mantenimientos que no estén al alcance del Taller
adjudicado, se lo realizará previa autorización del Jefe de la Unidad de Servicios Generales. ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS.- En el Anexo 1 se adjunta las especificaciones conseguidas a través del técnico mecánico del GAD
Municipal sobre algunos repuestos que pudieron identificarse para ser parte de los mantenimientos
• Plazo de ejecución
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Plazo de ejecución: 224 días, tipo: DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Personal Mínimo Requerido -Un Responsable de mecánica con título de tercer nivel en Mecánica Automotriz -Un
Asistente en mecánica automotriz, con el correspondiente aseguramiento al IESS. POR FAVOR REVISAR
REQUISITOS MINIMOS.
Pago por planilla de 100%. LOS PAGOS SE REALIZARÁ DE MANERA MENSUAL CONTRA ENTREGA DE LAS
ÓRDENES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS, INFORME DEL SERVICIO Y BIENES RECIBIDOS POR
PARTE DEL CUSTODIO DEL VEHÍCULO, FACTURA E INFORME FAVORABLE DEL JEFE DE LA UNIDAD DE
SERVICIOS GENERALES
• Condiciones de pago
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SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 30 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta económica..
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre
que contenga la siguiente ilustración:
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SOBRE ÚNICO
Señor(a)
ING. GUSTAVO VERA ARÍZAGA
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Presente
No será tomada en cuenta la oferta, si ésta fuese entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su
entrega-recepción.
La entidad contratante recibirá la oferta, conferirá el comprobante de recepción por la entrega de esta y anotará,
tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5 Plazo: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 224 días , contado DESDE LA FECHA DE
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
Forma de pago: Pago por planilla de 100%. LOS PAGOS SE REALIZARÁ DE MANERA MENSUAL CONTRA
ENTREGA DE LAS ÓRDENES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS, INFORME DEL SERVICIO Y BIENES
RECIBIDOS POR PARTE DEL CUSTODIO DEL VEHÍCULO, FACTURA E INFORME FAVORABLE DEL JEFE DE
LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no
cumple.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del
Formulario de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
Observación:
La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios, requisitos mínimos
previstos en el pliego, y el cumplimiento de las especificaciones.
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
FACTURAS C
ORRESPONDI
ENTES.
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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de
los bienes y servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes
continuarán en el procedimiento.
Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, la entidad contratante, en la Re-selección a nivel sin preferencias continuará
el procedimiento con los bienes y/o servicios de origen extranjero.
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Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
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SECCIÓN V
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.
- GARANTIZAR LA CALIDAD Y VIDA UTIL DE POR LO MENOS 6 MESES EN LOS REPUESTOS A PROVEER,
DE IGUAL MANERA EN LOS MANTENIMIENTOS A EJECUTAR. - AL MOMENTO DEL INGRESO DE UN
VEHÍCULO AL TALLER MECÁNICO DEBERÁ INMEDIATAMENTE RECIBIR LA ATENCIÓN QUE REQUIERA
CON EL FIN DE QUE SALGA EN FUNCIONAMIENTO EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE - EL PROVEEDOR
SELECCIONADO SERÁ EL RESPONSABLE DE CONSEGUIR EL REPUESTO NECESARIO LUEGO DEL
DIAGNOSTICO Y QUE CUBRA LA GARANTÍA REQUERIDA (DE FABRICA). - PRESENTAR AL INICIIO DEL
CONTRATO LA NÓMINA DE TRABAJADORES CON EL CORRESPONDIENTE CERTIFICADO DE
ASEGURAMIENTO EN EL IESS.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 3
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 8 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
c. cancelar los respectivos valores, según lo indicado en la forma de pago. d.Suscribir las actas de
entrega recepción de los bienes recibidos junto con bodega, Administrador del Contrato y Delegado de la
Unidad de Servicios Generales.
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