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SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS

DEFINICIÓN DE COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de


terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo,
se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de
costos predeterminados puede operarse en base a órdenes de producción, de
procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

En qué consiste un sistema de costos predeterminados

En contabilidad, un sistema de costos predeterminados es una herramienta para


planificar presupuestos, administrar y controlar costos y evaluar el desempeño
de la administración de gastos. Implica estimar los recursos requeridos en un
proceso de producción.

Antes del inicio de un período contable, se determinan los estándares con


respecto a la cantidad y el costo de los materiales directos necesarios para el
proceso de producción, y la cantidad y tasa de pago de la mano de obra directa
requerida para el mismo.

Estos estándares establecidos se utilizarán para planificar el presupuesto del


proceso de producción. Los costos predeterminados de las actividades de
manufactura se registrarán en los inventarios y en la cuenta de gastos de
mercancía vendida.

Al final del período contable, se calculan las cantidades y costos reales del
material directo. Luego se utilizan las cantidades reales y tasas de pago de la
mano de obra directa, para así compararlos con los costos predeterminados
establecidos previamente.

Ventajas

 Presupuesto
 Costo de inventario
 Formulación de precios

Desventajas
 Contratos costo plus
 Manejo inapropiado de actividades
 Cambios de ritmo rápido
 Retroalimentación lenta
 Información a nivel de unidad
.

COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación


de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan
con los mismos. Este sistema consiste en:
Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de
la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos
predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios
anteriores. Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual
dicho costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resulta
discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones,
mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la
diferencia.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir:
Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de
base a la estimación contable.
Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones técnicas.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS


ESTIMADOS.
Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su
transformación. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas
anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y
determinar el costo unitario. Al hacer la comparación de los reales con los
estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a
las variaciones.

VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Producción Terminada en


el periodo, la cual se encuentra analíticamente en el “Informe Diario de
Producción”, resultando de este registro un asiento de concentración que
puede ser diario, semanal, mensual, etc.

VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO

El registro del “Costo de Producción de lo Vendido”, en el que se analiza la


venta habida pro artículos o unidades, se valoriza tomando como base las
Hojas de Costos Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentración.

VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO

Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el grado de avance en


que se encuentra la Producción en Proceso, a efecto de determinar o convertir
la producción, equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo
estimado. En el caso de órdenes de producción no es necesario determinar la
producción equivalente, puesto que se conoce el costo de producción de cada
orden, sin ser indispensable saber si está terminada o no.

DETERMINACIÓN DE VARIACIONES Y COEFICIENTE RECTIFICADOR

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo


que estimamos gastar.

 Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben


registrarse abonadas en rojo o negro

 Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran


cargadas o abonadas pero siempre en negro
 En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la
producción terminada

 Las cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo


de Producción de lo Vendido se deberán corregir de Costos Estimados a
Costos Históricos a través del Costo Unitario Ajustado

 Se utilizaran tres cuentas de variación (Mano de Obra, Materia Prima y


Gastos Indirectos)

 Siempre deberán ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario


Final de Producción en Proceso, a Producción Terminada y Costo de
Producción de lo Vendido, independientemente del color que
corresponda, las cuentas de Producción en Proceso se saldan a valor
estimado

Fórmula:

Coeficiente rectificador:

Variación

Producción Terminada Producción en Proceso

A Costo Estimado + a Costo Estimado

AJUSTE A HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es


conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de
acercarla a lo más posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de
importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las
diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demás meses
subsecuentes.

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