Está en la página 1de 75

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD COORDINACIN DE COSTOS

MDULOS INSTRUCCIONALES CONTABILIDAD DE COSTOS II Unidad II Costos Predeterminados: Estimados CONTABILIDAD DE COSTOS II Mdulo Instruccional Unidad II Costos Predeterminados: Estimados Semestre: Sptimo Cdigo: 22276

Barquisimeto-Venezuela 2005 Barquisimeto-Venezuela 2005 1

UNIDAD II OBJETIVO TERMINAL: Analizar el sistema de costos estimados, como herramienta de control administrativo, sus ventajas y limitaciones, as como su clculo y sus variaciones. Objetivos Especficos 1. Definir la tcnica de valuacin de costos estimados.

2. Comprender el uso de costos estimados. 3. Establecer los costos estimados para materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. 4. Incorporar los costos estimados en la contabilizacin de los costos de produccin. 5. Calcular las variaciones por departamento y para cada elemento del costo. 6. Eliminar las variaciones

ESQUEMA DE CONTENIDO COSTOS PREDETERMINADOS: ESTIMADOS Pgs. 1. Costos Predeterminados: 1.1Definicin y clasificacin 1.2Objetivos 1.3Naturaleza 2. Diferencias entre costos predeterminados y costos histricos. 3. Costos Estimados. Definicin, objetivos y naturaleza 6 6 7 7 8

4. Ventajas y desventajas de los costos estimados. 5. Condiciones para usar costos estimados. 6. Determinacin de los costos estimados. 7. Caractersticas de los costos estimados. 8. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. 9. Comparacin entre los costos estimados y los reales o histricos 10.- Diferencias entre los costos histricos y los estimados 11. Procedimiento contable para resolver problemas de costos estimados. 21 12. Variantes de la contabilizacin 13. Costos estimados cuando se estn fabricando dos o ms productos. 14. Autoevaluacin 12.1 Cuestionario de Repaso 12.2 Ejercicios didcticos unidad II UNIDAD II Introduccin

9 11 11 14 15 18 20

26 29 30 32

En contabilidad de costos I, la mayor parte de los anlisis se centraron alrededor de la clasificacin, acumulacin y asignacin de los costos histricos de la produccin, es decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Asimismo para propsitos de control administrativo, se indic que los costos reales incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la fabricacin de los productos deberan compararse con algn tipo de patrn o medida, y se present un tipo de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos indirectos de fabricacin predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos

indirectos de fabricacin estimados entre las unidades de producto fabricadas durante el ao, dicha tcnica se denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de predeterminacin. En esta segunda unidad, se har referencia a la tcnica basada en el uso de costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio denominada costos estimados, a diferencia de la tcnica basada en costos reales.

UNIDAD II 1.COSTOS PREDETERMINADOS. 1.1Definicin y clasificacin. Los costos histricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.

Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar. Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales. Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos. 1.2 Objetivos de los costos predeterminados Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin. Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la produccin. Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios fsicos de la produccin en proceso. Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

1.3 Naturaleza de los costos predeterminados Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos

predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones. 2. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTRICOS. La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos histricos dificultan la presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios fsicos para la presentacin de los Estados Financieros. Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deber determinarse el costo histrico o real entre otras razones porque sera la nica forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. Adems las empresas que operan en Venezuela, deben llevar registros de costos reales o histricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la renta vigente.

3.COSTOS ESTIMADOS. Definicin. Objetivos y Naturaleza.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real. De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables. Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

4.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Segn Prez Ortega (1988),

la estimacin de los costos debe abarcar

necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de distribucin; de aqu que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del costo. La estimacin efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilacin y anlisis de costos realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente al sistema de costos estimados trae adems una tercera ventaja que es la de control de costos, tan importante o ms que las dos justamente en las posibilidades anteriormente apuntadas y que radica de control que brinda toda adicionales

predeterminacin. En efecto, el control ejecutivo es ms efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La comparacin entre unos y otros, la cuantificacin de las diferencias relativas y el anlisis e investigacin posteriores de las mismas, proporcionan a la administracin un conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas, permitindole as adoptar una serie de medidas correctivas cuando este alejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecucin real de las operaciones y puestas en evidencia a travs del mecanismo correcto. Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitacin propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente tcnica ni cientfica, y consecuentemente no puede decirse que refleje

en forma ntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco anlisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros trminos, si por una parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto emprica, a travs de aproximaciones y evaluaciones previas no cientficas y, por la otra, las cifras representativas de costos reales se simplifican al mximo, en beneficio de economas de operacin contable, sacrificando tcnicas de detalle y anlisis, como el punto de referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboracin y por consecuencia, el posible control emanado de una comparacin semejante est necesariamente viciado por las deficiencias en el cmputo de los elementos comparados. Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la

simplificacin del carcter contable inherente al mismo, es de gran aplicacin en industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no estn profusamente departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicacin prctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial inters en nuestro medio industrial, en el que todava existe un gran nmero de industrias de esta naturaleza, en que la utilizacin de un sistema de costos estimados seguramente brindar mayores beneficios y menor costo de operacin contable que un sistema de costos histricos. 5.CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS Se puede utilizar costos estimados cuando: 1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. 2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. 3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. 4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

10

6.DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS Segn Neuner(1982), los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costos, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril. Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. La causa es evidente: la estimacin, con solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitir cubrir su objetivo esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin anticipada de la costeabilidad de un artculo o proyecto determinado y con su posible precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones industriales, caracterstica del sistema de costos estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carcter cientfico. Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que pueden ser menos exactos. Asimismo, Ortega Prez de Len ( 1988 ) seala, que el punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un ao. El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario

11

considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de identificacin plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno sern calculadas tomando en consideracin los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habr que calcular la reduccin neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales. Habr que considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos que sea factible obtener. La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa naturaleza que deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o especializacin requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras; habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos que forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de ciertas industrias que elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la estimacin del tercer elemento del costo de produccin, se requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado.

12

En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso. Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energa elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin, respondiendo a cierto volumen de produccin. Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber ponderarse una situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica. Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales, renen cierta caracterstica en relacin con los volmenes de produccin, distinguiendo por lo tanto costos fijos y costos variables. Los primeros se mantienen constantes sea cual fuere el volumen de produccin y los segundos aumentan o disminuyen en relacin con el volumen de produccin. 7.CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Segn Prez Ortega
resumirse en:

(1988), las caractersticas de los costos estimados pueden

a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es predominantemente emprica ( se parte de experiencias generales modificadas ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa que el sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de nuevos productos o de unidades u obras de

13

especificaciones muy particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn sujetas a afinaciones ulteriores. b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin. c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo global o pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de cada producto. d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa. e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analtica. f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.

14

8.Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. 8.1.Clculo de la hoja de costos estimados. 8.2. Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado. 8.3. Clculo del costo estimado de la produccin vendida. 8.4. Valoracin de la produccin en proceso a costo estimado. 8.5. Determinacin de las variaciones y su eliminacin. 8.6. Correccin de la Hoja de costos estimados por unidad. 8.1.Obtencin de la Hoja de Costos estimados Unitaria En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de fabricacin, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricacin fijos y costos indirectos de fabricacin variables. Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule tan analticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado Ejemplo:

15

Hoja de costos estimados Base: 1.000 unidades (presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.) Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario: Elementos Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos indirectos Valores Totales 2.100Bs. 2.400Bs. de 3.050Bs. Unidades 1.000 1.000 1.000 Costos Unitario 2.10Bs. 2.40Bs. 3.05Bs. 7.55Bs.

fabricacin Costo Estimado Unitario Total

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan. 8.2.-Valuacin de la produccin terminada a costo estimado El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el
Materiales Directos: Material A Material B Mano de Obra Directa: Operacin A Operacin B Operacin C Costos Indirectos de Fabricacin Tasa de aplicacin (3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs. Toral Costo Estimado 3.050Bs. 7.55Bs. 500 Hrs. A 1Bs c/u 40Hrs. A 30Bs. c/u 70Hrs. A 10Bs. c/u 500Bs. 1.200Bs. 700Bs. 2.400Bs. 200Kgs. a 3 Bs. c/u 100Kgs. a 15Bs.c/u 600Bs. 1.500Bs. 2.100Bs.

perodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin. La

16

produccin terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado. 8.3.-Valuacin de la Produccin en proceso a costo estimado Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

8.4.Determinacin de las variaciones. La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo. La mecnica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos, resultando una variacin favorable. 8.5.-Correccin a la Hoja de Costos Estimados Unitaria. Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarla lo ms posible a los futuros costos reales.

17

9.COMPARACIN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O HISTORICOS Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: 1. Comparando el costo total estimado de un perodo determinado, con el costo total real incurrido en el mismo perodo.

Ejemplo: 1.- Costo total de produccin estimado 2.- Costo total de produccin real Variacin 200.000Bs. 225.000Bs. 25.000Bs.

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y carga fabril, de un perodo determinado, con los costos reales incurridos correspondientes. Ejemplo: Materiales Directos Costos Estimados Costos Reales Variaciones 500Bs. 520Bs. 20Bs. Mano de Obra Directa 400Bs. 500Bs. 100Bs. Costos Indirectos 150Bs. 200Bs. 50Bs.

18

3.

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un perodo determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Ejemplo:

Concepto Costos estimados Costos Reales Variaciones

Proceso A 7.000Bs. 5.000Bs. 2.000Bs.

Proceso B 2.000Bs. 1.800Bs. 200Bs.

Proceso C 3.500Bs. 3.000Bs. 500Bs.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se denomina variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite. 10.- DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS

HISTORICOS

ESTIMADOS

1.- Se obtienen despus de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el artculo producto o durante su transformacin.

2.- Son un cmputo final, conocindose 2.- Se basan en clculos sobre tardamente las deficiencias del costo. experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestin.

19

3.- Son datos resultantes.

3.- Es bsico considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario estimado. 4.- Deben ajustarse a la realidad.

4.- No requieren de ajustes.

5.- Indica lo que costo o se invirti.

5.- Indica lo que puede costar producir un artculo

Fuente: Del Ro Cristbal (1980)

11. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS ESTIMADOS Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los costos estimados es el que seala Amidon y Lang (1988 ), el cual consiste en: 1.- Se abren las cuentas de productos en proceso. 2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin a valores reales, mientras que se abona a Inventario de productos en proceso al costo estimado. 3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material llevado a la fbrica con el resumen de produccin estimada. 4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados tomando en consideracin el grado de acabado.

20

5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y prdidas o se distribuye entre los inventarios finales. 6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los costos estimados 7.- Corregir las estimaciones. De acuerdo al procedimiento antes sealado la contabilizacin se har en cada perodo y por elemento del costo de la manera siguiente:

Adquisicin de Materiales: Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica, se contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de materiales y suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquiri a crdito o a caja o banco si se adquiri de contado.

Registro Contable: Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real ) Abono: Cuentas por pagar o caja o banco

Utilizacin de Materiales: Por los materiales solicitados por la fbrica a travs de la requisicin respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargndose a Inventario de productos en proceso materiales.

21

Registro Contable: Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real) Abono: Inventario de materiales y suministros Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el asiento se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados son agrupados en costos totales se reduce el nmero de asientos, porque se utiliza una sola cuenta de Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo: en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales directos de los materiales indirectos.

Mano de Obra empleada: Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor realmente incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta contabilizando de la siguiente manera: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real) Abono: Nmina acumulada. Costos Indirectos de Fabricacin Carga Fabril La carga fabril realmente incurrida se contabiliza as: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril. Abono: Control de Carga Fabril Se puede resumir la utilizacin de los tres elementos del costo de la siguiente forma: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Abono: Inventario de Materiales y Suministros

22

Abono: Nmina Acumulada Abono: Control de Carga Fabril Productos Terminados: Cada vez que la produccin se termina se procede a contabilizar las unidades terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres elementos del costo, para el asiento se puede proceder as: Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)

Costo de los artculos vendidos: Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas. Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado) Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado) El asiento para el registro de las ventas : Cargo: Banco Cuentas por Cobrar Abono: Ventas. Variaciones: Si se hace una revisin de los asientos se puede observar a travs de la cuenta inventario de productos en proceso que los tres elementos del costo estn anotados en el debe al costo real mientras que estn anotados por el haber al costo estimado, por lo que se hace necesario algn ajuste de esta anormalidad, de manera que la cuenta de inventario de productos en proceso est sobre una base comparable con las cuentas de inventario de productos terminados y de costo de ventas, en las cuales tanto el debe

23

como el haber estn basados en los costos estimados. Esto ajustara la cuenta de productos en proceso, en su saldo, a la base del costo estimado, para luego ser ajustada a costos reales, una vez que es hallada la diferencia entre el inventario en libros y el inventario fsico de productos en proceso. Segn Dvila Delfe (2001), existen varios motivos para que las estimaciones no concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros no, como son los siguientes: a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente en la elaboracin del producto. b.- La pericia y eficiencia de los operarios as como tambin la falta de destreza de los mismos. c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias. d.- Omisiones o descuidos de quin o quienes hacen las estimaciones. e.- Anlisis realizado de manera superficial sobre las actividades de produccin. En este mismo orden de ideas segn Neuner (1982), dicha variacin puede ser ajustada de varias formas: a.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de la produccin efectiva del perodo, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el costo de ventas valoradas al de costo estimado. Este mtodo tiene el efecto de corregir los estimados y ajustar los inventarios que aparecern en el balance general y son usados en la determinacin del costo de los productos vendidos en el estado de ganancias y prdidas. Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas estarn entonces expresados en las sumas que habran sido obtenidas si los estimados originales hubieran sido correctos y por lo tanto hubieran coincidido con los costos reales.

24

b.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de los productos en proceso, los productos terminados y el costo de ventas sobre la base del nmero de unidades completadas o unidades equivalentes. Este mtodo tienen el mismo efecto que el primero, pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de serlo sobre la de los costos. c.- El importe de esta variacin puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste, que a su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este mtodo es uno de los medios ,ms sencillos de aclarar el error, pero tericamente no es un mtodo correcto. 12.VARIANTES DE LA CONTABILIZACIN Del mtodo general de contabilizacin se puede derivar los siguientes mtodos: 1) Mtodo Real. 2) Mtodo Parcial 3) Mtodo Uniforme. Mtodo Real: Este mtodo se resume de la manera siguiente: 1.- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectan a costo real. 2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularan al costo estimado. Se cargar a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonar a la cuenta inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las cuentas de productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se efectuar el asiento indicado en este punto. 3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser enviados de inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se calcular a costo estimado; se debitar la cuenta Inventario de productos terminados y se acreditar a la cuenta provisin costo. 4.- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrar a costo estimado, debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de productos terminados.

25

5.- Al final de cada mes, los saldos acumulados que presenten las cuentas de inventario de productos en proceso, incluyendo las cuentas de transferencias, se cargaran a la cuenta provisin costo, razn por la cual todas las cuentas de inventario de productos en proceso, debern quedar con saldo cero (0). 6.- Al finalizar el proceso productivo del mes, el personal del departamento de produccin deber efectuar inventarios fsicos de productos en proceso, cuyos montos debern ser informados al departamento de contabilidad de costos, donde se proceder al clculo de la produccin efectiva. 7.- El departamento de contabilidad de costos, valuar el inventario final de productos en proceso a costo real, aplicando el mtodo PEPS. Los montos obtenidos se debitarn a las respectivas cuentas de inventario de productos en proceso, con abono a la cuenta provisin costo. 8.- Se elaborar informe de costo de produccin. 9.- El saldo que presente la cuenta provisin costo se debitar o abonar a las cuentas de inventario de productos terminados y costo de venta, de acuerdo a las cifras obtenidas en el punto anterior y a las polticas que utilice la empresa para valorizar los inventarios finales. Mtodo Parcial: Se basa este mtodo en que los cargos se anotan al valor real, mientras los abonos se registran al costo estimado: Registro de los costos reales de produccin: Se procede de la siguiente manera : Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales. Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de obra. Cargo: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril. Abono: Inventario de materiales. Abono: Nmina Acumulada. Abono: Control de Carga Fabril. Registro de los costos estimados transferidos: El inventario de productos terminados recibe las unidades al costo estimado.

26

Cargo: Inv. Productos Terminados Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales. Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril. Registro de los costos estimados de los productos vendidos: Cargo: Costo de los artculos vendidos. Abono: Inv. de Productos Terminados

Ajustes de las variaciones: ( de saldos Parciales a saldos estimados ) Las diferencias originadas respecto al estimado deben corregirse cargando o abonando a la cuenta respectiva segn sea el caso. A travs de la variacin total se puede realizar dicho asiento. Cargo o abono: Ajuste al estimado Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Materiales ( segn sea el caso) Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Mano de obra (segn sea el caso) Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril (segn sea el caso) Cierre de cuentas, determinacin y registro de la variacin neta respecto al estimado: se registra de la siguiente manera: Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Cargo. Inv. Productos en Proceso Carga Fabril Cargo: Inv. Productos Terminados Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales. Abono: Ajuste al estimado. Suponiendo que los costos unitarios de mano de obra y carga Fabril estimados son menores que el valor real, mientras que los costos unitarios de materiales son mayores que el valor real. Mtodo Uniforme.

27

Este mtodo se fundamenta en que los cargos y los abonos se anotan al valor estimado, mientras que las variaciones del estimado se ajustan para llevarlo al valor real. Registro de los costos reales de produccin: Cargo: Variacin al estimado. Abono: Almacn de materiales. Abono: Nmina Acumulada. Abono: Control de Carga Fabril Registro de los costos estimados transferidos: Se procede de igual manera que el mtodo Parcial. Cargo: Inv. Productos Terminados Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales. Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril. Registro de los costos estimados de los productos vendidos Cargo: Costo de Produccin y Venta. Abono: Inv. De Productos Terminados Ajustes de las variaciones: de saldos estimados a saldos reales. Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales. Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Cargo: Inv. Productos en proceso Carga Fabril. Abono: Variacin al estimado. Cierre de cuentas, determinacin y registro de la variacin neta respecto al estimado: se registra de manera similar al mtodo parcial. Aunado a esto en los tres mtodos de contabilizacin anteriores los costos reales de un perodo se consideran costos estimados para el perodo siguiente. 13.COSTOS ESTIMADOS CUANDO SE ESTN FABRICANDO DOS O MS PRODUCTOS.

28

Segn Neuner (1982), cuando son fabricados simultneamente dos o ms productos se sigue el procedimiento que hemos estudiado anteriormente. Sin embargo, es necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para cada producto. Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, no estn especificados para cada producto, debe asignarse el costo de los mismos a cada producto, a travs de un mtodo coherente.

CONTABILIDAD DE COSTOS II AUTOEVALUACIN Unidad II Nombre:__________________________________C.I._______________________ Firma :_____________________ Fecha de entrega de Autoevaluacin. ____/____/____ A.- Razone y conteste las siguientes preguntas: 1. Cules son los objetivos que se persiguen con el uso de los costos estimados? 2. Seale las ventajas y desventajas que presentan los Costos Estimados 3. En qu tipo de empresas es conveniente utilizar los Costos Estimados. 4. Qu requisitos se deben tomar en consideracin en la estimacin de los costos? 5. Explique el ciclo de produccin en el sistema de Costos Estimados 6. Cul es el tratamiento que se le da a los costos reales en el prximo perodo de produccin? 7. Indique las causas de las discrepancias en las estimaciones de costos.

29

8. En qu consiste el mtodo real, el mtodo parcial y el mtodo uniforme para su contabilizacin? B.- A continuacin se le presenta una serie de situaciones para que usted conteste, despus de analizarlas, si son verdaderas o falsas. 1. Los costos estimados son una forma de predeterminacin. 2. Los costos estimados resultan de estudios rigurosos y cientficos de la industria. 3. Los costos estimados preferiblemente son utilizados en industrias de tamao pequeo. 4. Los costos estimados debern ajustarse a la realidad. 5. El costo estimado indica lo que debe costar algo.

30

EJERCICIOS DIDCTICOS UNIDAD II Ejercicio # 1 Manufacturas La estimada c.a es una empresa departamentalizada, con dos departamentos en el rea de produccin, teniendo saldos iniciales de productos en proceso para el mes de octubre del ao 200X. A continuacin se presenta la siguiente informacin: Produccin en Unidades En Proceso Inicial Terminadas y Transferidas En proceso Final DPTO. A 1.600 3.400 1.000 DPTO. B 200 1.800 1.800

Todas las unidades en proceso se encuentran 100% en cuanto a materiales y 50% con respecto a los costos de conversin. El inventario inicial de productos terminados es de 100 unidades. Se vendieron 1.200 unidades en el mes. Costos Unitarios Estimados Materiales Mano de Obra DPTO. A 50 40 DPTO. B ____ 44

31

Costos Indirectos de Fabricacin Total Costos Incurridos en el mes Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricacin Se requiere: Informe de Costos Estimados

30 120 DPTO. A 145.600 111.600 68.200

18 62 DPTO. B ____ 130.000 52.000

Contabilizacin por el mtodo parcial, real y uniforme. Estado de costo de produccin y venta estimado y real.

SOLUCIN Paso N 1 Realizar el informe de costos estimados para ambos departamentos: Departamento A: 1.-Costo del Producto en Proceso Inicial al costo estimado. Materiales Costo de Conversin Total 1.600 x 50 Bs. 800 x 70Bs. = 80.000Bs. = 56.000Bs. 136.000Bs.

Nota: Hay que recordar que el costo real del mes anterior pasa a ser el costo estimado para el prximo perodo. 2.-Produccin Equivalente departamento A, tomando en cuenta el Mtodo PEPS de inventario.

32

Terminadas y Transferidas En proceso final: 1.000 x 50% Menos Proceso Inicial 1.600 x 50% Produccin equivalente 3.-Costos del Perodo: Materiales ( 2.800 x 50) 140.000

Materiales 3.400 1.000

Costos de Conversin 3.400 500

1.600 2.800 Estimado Real 145.600 111.600 68.200

800 3.100 Variacin (5.600) 12.400 24.800 31.600

Mano de Obra (3.100 x 40) 124.000 Costos Indirectos (3.100 x 30) 93.000 Total variacin 4.-Clculo de la Variacin Unitaria: Estimado Materiales Mano de Obra Costos Indirectos Costos Unitarios 50 40 30 120 (145.600/2.800) (111.600/3.100) (68.200/3.100)

Real 52 36 22 110

Variacin (2) 4 8 10

5.-Costo del Producto en Proceso Final: Estimado Materiales (1.000 x 50) 50.000 Real (1.000 x 52) 52.000 Variacin (2.000)

33

Mano de Obra (500 x 40) 20.000 Costos Indirectos (500 x 30) 15.000 Total 85.000

(500x36)

18.000

2.000 4.000 4.000

( 500 x 22) 11.000 81.000

Departamento B: 1.-Produccin Equivalente: Terminadas y transferidas Proceso final (1.800 x 50%) Menos Proceso Inicial ( 200 x 50%) Total Produccin Equivalente Costos de Conversin 1.800 900 100 2.600

2.-Costo del producto en proceso Inicial: Materiales (Dpto. Anterior) 200 unidades x 120Bs.@ Mano de Obra Y C.I.F Total Proceso Inicial *Produccin Efectiva 100 unidades x 70 Bs. 100 unidades x 62Bs. = 24.000 6.200 30.200 7.000 37.200

Total Costo Real del Proceso Inicial

@ Los 120Bs. del costo unitario total proviene del costo unitario total transferido del Dpto.A al Dpto.B

34

* Las unidades en proceso inicial, deben terminarse en este perodo, por lo que al costo del inventario inicial, debe agregrsele, el costo del perodo actual de mano de obra y de carga fabril, puesto que en este departamento no se incorporan materiales a la produccin.

3.-Costos del perodo Estimado Dpto. Anterior (3.400 x 120) 408.000 Mano de obra ( 2.600 x 44 ) 114.400 Costos Indirectos (2.600 x 18) 46.800 Total 569.200 Real 380.400 130.000 52.000 562.400 Variacin 27.600 (15.600) (5.200) 6.800

4.-Variacin Unitaria Estimado Mano de Obra Costos Indirectos Total 44 18 62 (130.000/2.600) (52.000/ 2.600) Real 50 20 70 Variacin (6) (2) (8)

5.-Costo del Inventario Final de Productos en Proceso Estimado Real Variacin 18.000 (5.400)

Dpto. Ant. (1800 x 120) 216.000 (1.800 x110) 198.000 Mano de Obra ( 900 x 44) 39.600 ( 900 x 50) 45.000

35

Costos Indirectos (900 x 18) 16.200 (900 x 20) Total 271.800

18.000 261.000

1.800 10.800

2.-Demostracin del costo real transferido y vendido Costo Estimado Costo Real Departamento A ( 3.400 Unidades) 1er. Lote. 1.600 Unidades: Inv. Inic. P.P. Mat. 1.600 x 50 = 80.000 Inv. Inic. C.C 800 x 70 = 56.000 136.000 Prod. Efectiva ( 800 x 58) 46.400 1.600 x 120 = 192.000 1.800 x 120 = 216.000 408.000 Total 1.600 unidades 2do. Lote 1.800 Unidades: (1.800 unid. X 110) 182.400 198.000 9.600 18.000 27.600 Variacin

Total costo transferido DPTO. B 380.400 DEPARTAMENTO B ( 1.800 unidades) 3er. Lote 200 unidades Dpto. Anterior 200 x 120 = 24.000 Inv. Inc. Prod. P. CC 100 x 62 = 6.200 30.200 Produccin Efectiva. 100 x 70 = 7.000 Total 3er. Lote 37.200 4to. Lote 1.600unidades: 1er.lote Dpto. A 1.600unid. 182.400 Prod. Efectiva 1.600 x 70 112.000 294.400 Total transferencia al A.P.T 331.600

200 x 182 = 36.400 1.600 x 120= 192.000 1.600 x 182 = 291.200 327.600

(800) 9.600 (12.800) (4.000)

36

Notas: 1. La produccin efectiva presentada en el Dpto. A, corresponde a los costos reales del perodo, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial. Los 58Bs. de costo unitario, es la suma de los costos unitarios de mano de obra y carga fabril reales del perodo solamente, puesto que en cuanto a materiales se incorporaron al inicio de la produccin en un 100% 2. La produccin efectiva presentada en el Dpto. B, corresponde a los costos reales del perodo, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial en cuanto a mano de obra y carga fabril. Los 70Bs. de costo unitario corresponde a la suma de los costos unitarios reales de mano de obra y carga fabril ( 50Bs. + 20Bs.) Demostracin del costo vendido. Costo Estimado 100 x 182 = 18.200 200 x 182 = 36.400 Costo Real COSTO DE VENTA ( 1.200 unidades) 1er. Lote 100 x 182 = 2do. Lote ( 200Unds.) = 18.200 37.200 Variacin . (800)

900 x 182 = 163.800 218.400

3er. Lote 294.400 Menos Inv. Final Prod. Terminados (700 x 180 )126.000 168.400 Total 223.800

(4.600) (5.400)

37

Libro Diario Mtodo Parcial

38

fecha

Descripcin -1Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B Inv. De Materiales Control Nmina C.I.F Acumulados P/R costos reales incurridos en el perodo -2Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120) Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A (3.400 x 50) Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40) Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30) P/R costos transferidos estimados al DPTO. B -3Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182) Departamento. Anterior(1800x120) Inv. Prod. Proceso Mano de Obra.Dpto. B(1800x44) Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B(1.800x18) P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos estimados -4Costo de ventas (1.200 x 182) Inv- Productos Terminados P/R costos de los productos vendidos al estimado -5Inv. Productos en Proceso Mano de Obra Dpto.A Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A Ajuste al estimado Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A Inv. Prod. Proc. Mano de Obra Dpto.B Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto.B P/R ajustes de saldos parciales a saldos estimados segn variaciones totales en cada departamento. -6Ajuste al estimado Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A

Debe 145.600 111.600 130.000 68.200 52.000

Haber

145.600 241.600 120.200 408.000 170.000 136.000 102.000 327.600 216.000 79.200 32.400

218.400 218.400 12.400 24.800 10.800 5.600 15.600 5.200

10.800 2.000

39

Inv. Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. B Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto. B Costo de ventas Inv. Productos en proceso Mano de Obra Dpto.A Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A Inventario de Productos Terminados Departamento Anterior P/R ajustes finales mediante la variacin en inventario final y cierre de la cuenta transitoria ajuste al estimado.

5.400 1.800 5.400 2.000 4.000 1.400 18.000

MANUFACTURAS LA ESTIMADA C.A ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA DEL 01-10-x2 AL 31-10-X2 ESTIMADO 140.000 238.400 139.800 518.200 166.200 (a) 684.400 (356.800) (b) 327.600 18.200 (d) 345.800 (127.400)(e) 218.400 REAL 145.600 241.600 120.200 507.400 166.200 673.600 (342.000) 331.600 18.200 349.800 (126.000) (f) 223.800 VARIACIONES (5.600) (3.200) 19.600 10.800 -10.800 (14.800) (4.000) (4.000) (1.400) (5.400)

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabric. Costo de produccin Inv. Inicial Prod. Proceso Total Produccin Perodo (-) Inv. Final Prod. Proceso Costo de Productos Term. (+) Inv. Inic. Prod. Term Prod. disponibles (-) Inv. Final Prod,Term Costo de Venta (a) (b) (c) (d) (e) (f)

Inv. Inic. Prod. Proc Estimado 136.000 + 30.200 = 166.200 Inv. Final de Prod. Proc estimado 85.000 + 271.800 = 356.800 Inv. Final de Prod. en proc. Real = 81.000 + 261.000 = 342.000 Inv. Inicial de Prod. Terminados estimado = 100 x 182 =18.200 Inv. Final de Productos terminados estimado = 700 x 182 = 127.400 Inv. Final de productos terminados Real = 700 x 180 = 126.000

40

Libro Diario Mtodo Uniforme

41

fecha

Descripcin -1Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B Variacin al estimado Inv. De Materiales Control Nmina C.I.F Acumulados P/R costos reales incurridos en el perodo, surgiendo la variacin al estimado, ya que los Inv. de productos en proceso se registran al costo estimado del perodo. -2Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120) Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A(3.400 x 50) Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40) Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30) P/R costos transferidos estimados al DPTO. B -3Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182) Departamento. Anterior(1800x120) Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B.(1800x44) Inv. Prod. Proceso C.I.FDpto. B (1.800x18) P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos estimados -4Costo de ventas (1.200 x 182) Inv- Productos Terminados P/R costos de los productos vendidos al estimado -5Variacin al estimado Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A Inv. Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. B Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto. B Costo de ventas Inv. Productos en proceso Mano de Obra Dpto.A Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A Inv. Productos Terminados Departamento Anterior

Debe 140.000 124.000 93.000 114.400 46.800

Haber

10.800 145.600 241.600 120.200

408.000 170.000 136.000 102.000 327.600 216.000 79.200 32.400

218.400 218.400 10.800 2.000 5.400 1.800 5.400 2.000 4.000 1.400 18.000

42

P/R ajustes finales y cierre de la cuenta transitoria variacin al estimado.

43

Libro Diario Mtodo Real

44

fecha

Descripcin -1Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A Inv. Prod Proceso Mano de Obra Dpto. B Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto.B Inv. De Materiales Control Nmina C.I.F Acumulados P/R costos reales incurridos en el perodo -2Inventario de Productos en proceso transferencia B Inventario Productos en proceso Transferencia A P/R transferencia al Dpto. B a costos estimados -3Inventario de productos terminados Provisin costo P/R costo transferidos al inventario de productos terminados -4Costo de ventas Inv- Productos Terminados P/R venta de 1.200 unidades -5Provisin costo Inv. Prod. Proceso transferencia Dpto. A Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A Inv. Prod. Proeso C.I.F Dpto. A Departamento Anterior Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B P/R cierre de los saldos acumulados de las cuentas de productos en proceso y las transferencias -6Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A Inv. Prod. Proceso mano de obra Dpto. A Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A Departamento anterior Inv. Productos en Proceso Mano de obra Dpto. B Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B

Debe 145.600 111.600 68.200 130.000 52.000

Haber

145.600 241.600 120.200 408.000 408.000 327.600 327.600 218.400 218.400 673.600 408.000 225.600 143.600 92.200 432.000 134.400 53.800

52.000 18.000 11.000 198.000 45.000 18.000

45

Provisin costo P/Rvaluacin del inventario final de productos en proceso a costo real, aplicando el mtodo PEPS. -7Costo de venta 5.400 Inv. Productos Terminados Provisin costo P/R cierre de la cuenta provisin costo

342.000

1.400 4.000

EJERCICIOS DIDCTICOS UNIDAD II EJERCICIO # 2 La empresa el Crepsculo c.a es una empresa departamentalizada, con dos departamentos en el rea de produccin, teniendo saldos iniciales de productos en proceso para el mes de agosto del ao 200X. A continuacin se presenta la siguiente informacin

46

Elemento Materiales Mano de Obra C.I.F Total costo Unitario

Dpto. I 25Bs. c/u 20 15 60

Dpto. II ___0____ 22 9 31

Total 25Bs. c/u 42 24 91

Costos Reales del perodo: (Mes: Agosto 200X) Elemento Materiales Mano de Obra C.I.F Total costo Unitario Estadsticas de Unidades: En Proceso Inicial Terminadas y Transferidas En Proceso Final Dpto.I 800(50%CC) 1.700 500 (50%CC) Dpto.II 200 (50% CC) 1.000 900 (50%CC) Dpto. I 36.400 27.900 17.050 81.350 Dpto. II ___0___ 33.750 13.500 47.250 Total 36.400 61.650 30.550 128.600

Inventario Inicial de Productos Terminados 100 unidades Unidades Vendidas 800 unidades. Se requiere: Informe de costos estimados Contabilizacin por los mtodos parcial, uniforme y real. Demostracin del costo real transferido y vendido. Estado de Costo de Produccin y Venta Estimado y Real. SOLUCIN Paso N 1 Debemos realizar el informe de cantidad de la siguiente manera: Informe de cantidad: Unidades a Justificar Proceso Inicial Comenzadas DPTO. I 800 100%Mat. 50% C.C 1.400 DPTO. II 200 50% C.C. 1.700

47

Agregadas Total Justificacin de Unidades Terminadas y Transferidas Proceso Final Perdidas Total

______0_______ 2.200 1.700 500 100% mat. 50%C.C _______0________ 2.200

_______0______ 1.900 1.000 900 50% C.C. ______0______ 1.900

Paso N 2 Procedemos a realizar el clculo de la produccin equivalente por el mtodo PEPS Calculo de la Produccin Equivalente: DPTO: I Descripcin Materiales Mano de obra Term y transf 1.700 1.700 Proceso Final 500 250 Proceso Inicial 800 400 Total 1.400 1.550 DPTO: II Descripcin Term y transf Proceso Final Proceso Inicial Total Materiales 1000 900 200 1700 Mano de obra 1000 450 150 1350

Costos Ind. Fab. 1.700 250 400 1550 Costos Ind. Fab. 1000 450 150 1350

Paso N 3: Calculamos el costo unitario real y estimado, dividiendo los costos totales entre la produccin equivalente por elemento del costo. Con lo cual a su vez podemos obtener la variacin total.

Calculo de costos Unitarios: Dpto. I P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.

48

Materiales Mano de Obra C.I.F Total Donde:

1.400 1550 1550

25 20 15 60

35.000 31.000 23.250 89.250

26 18 11 55

36.400 27.900 17.050 81.350

(1400) 3100 6.200 7.900

P.E = Produccin Equivalente C.U.E= Costo unitario estimado. C.T.E= Costo total estimado. C.U.R= Costo unitario real. C.T.R= costo total real. V.T.= Variacin Total.

Paso N 4: Obtener el costo a justificar y costos justificados para el Dpto. I de la siguiente manera: Costos a Justificar: Dpto. I. Estimados: Costos Iniciales Estimados: 800 x 25: 34.000Bs. 400 x 20: 81.350Bs. 400 x 15: 115.350Bs. total Costos del Perodo: Total a Justificar

20.000 Bs. 8.000Bs. 6.000 Bs. 34.000Bs. 89.250Bs. 123.250Bs.

Reales: Iniciales: Periodo: Total:

Justificacin de Costos: Terminadas y Transferidas: 1.700 Und. X ?.............95.100Bs.* por diferencia.. Demostrar. Proceso Final: 500 x 26: 13.000 400 x 18: 4.500 400 x 11: 2.750 Total 20.250

49

Paso N 5 Calcular los costos unitarios estimados y reales del Dpto. II, dividiendo los costos totales entre la produccin equivalente por elemento del costo.

Calculo de costos unitarios DPTO: II. Materiales Mano de Obra C.I.F Total P.E 1.700 1.350 1.350 C.U.E 60 22 9 91 C.T.E 102.000 29.700 12.150 143.850 C.U.R 95.100 * 33.750 13.500 142.350 C.T.R 55 25 10 90 V.T. 6.900 (4-050) (1.350) 1.500

Paso N 6: Calcular los costos a justificar y la justificacin de costos para el Dpto. II Costos a Justificar: DPTO II: Estimado Inicial: Materiales: 200 x 60: 12.000Bs. Mano de Obra: 100 x 22: 2.200Bs. C..I.F: 100 x 9 : 900Bs. Total Inicial 15.100Bs. Costos del Periodo: 143.850Bs. Total costo a Justificar 158.950Bs. Justificacin de Costos: Terminadas y transferidas: 1000 x ?.. 92.200 Demostrar. Proceso Final: Materiales: 900 x 55: Mano de obra:450 x 25: C.I.F: 450 x 10: 54.000Bs. 9.900Bs. 4.050Bs. Reales: Inicial: 15.100Bs. Periodo:142.350Bs. Total: 157.450Bs.

*se obtiene por diferencia.

65.250Bs.

50

Paso N 7 Demostracin del costo real transferido y vendido de la siguiente manera: DEMOSTRACION DEL COSTO REAL TRANSFERIDO Y VENDIDO COSTO ESTIMADO VARIACION A COSTO REAL
I.I.P-P. Mat(800x 25): C.C.(400 x 35) 20.000 14.000

Prod. Efectiva: C.C. ( 400x29) 11.600

51

(800x60) 48.000Bs

Total lote A ( 800 unid. )

45.600

2.400

(900 x 60) 54.000 (1.700 x 60) 102.000

Todo efectivo (900x55)

49.500 95.100

4.500 6.900

Total costo de 1.700 und. Transf..

I.I.P.P II Mat. (200 x 60)

C (200 x 91) 18.200

C.C. ( 100 x 31) Prod. Efectiva ( 100 x 35)

15.100 3.500 (400) 45.600 28.000 73.600 (800) (1.200)

Total costo Lote C ( 200Und.)

18.600

D 28.000 ( 800 x 91) 72.800 ( 1000 x 91) 91.000

Lote A : Mat. ( 800 und) Prod. Efectiva: (800 x 35)

Total Lote D

Total costo Transf. DPTO: II ( 1000 Und.) 92.200

Demostracin costo vendido: (100x91) 9.100 (200x91) 18.200 (500x91) 45.500 72.800 Lote 1.- I.I. AP.T.......................9.100 Lote 2.- Lote C ..18.600 Lote 3.- Parte Lote D 46.600 73.600
(800 x 35 ) 27.000

(400) (1.100) (1.500)

Total costo de 800 Unid. Vendidas

74.300

Paso N8 Contabilizacin por los mtodos parcial y uniforme.

52

Contabilizacin: 1.- Registro del costo real o estimado de produccin: Mtodo PARCIAL: Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 26 ).......36.400 Inv.Prod. Proc. M.O Dpto.I(1550 x 18)..27.900 Inv.Prod. Prco. C.I.F Dpto. I (1550 x 11).17.050 Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto.II ( 1350 x 25)..33.750 Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. II ( 1350 x 10)..13.500 Inventario de Materiales..36.400 Control Nmina........................61.650 Control Costos Ind. De Fabr....30.550 P/R costo de produccin Mtodo: UNIFORME: Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 25 )...........35.000 Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto I ( 1550 x 20)..31.000 Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. I ( 1550 x 15)23.250 Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto. II ( 1350 x 22 )..29.700 Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto II ( 1350 x 9 ) .....12.150 Variacin al estimado.................2.500 Inventario de Materiales..36.400 Control Nmina........................61.650 Control Costos Ind. De Fabr....30.550 P/R costo de produccin del perodo. 2.- Registro del costo Real o estimado transferido del DPTO I: Mtodos: PARCIAL Y UNIFORME: Inv. Productos en Proceso Dpto. Anterior.......(1.700 x 25 ).......42.500 Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1700 x 25)..........42.500 Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto. I ( 1700 x 20)..........34.000 Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. I ( 1700 x 15)..................25.500 P/R costos transferidos al Dpto. II 3.- Registro del costo real o estimado, de productos terminados ( transferencia DPTO II).

53

Mtodos: UNIFORME Y PARCIAL: Inventario de Prod. Terminados......(1.000x 91)........91.000 Inv. Productos en proceso Dpto.Ant. (1.000x26)..............................60.000 Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto. II ( 1.000 x 22)........ .......22.000 Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. II ( 1000 x 9 )......................................9.000 P/R costos transferidos al Inventario de Productos Terminados. 4.- Registro del costo real o estimado de productos vendidos: Mtodos PARCIAL Y UNIFORME: Costo de Prod. Y venta( 800 x 91 ).72.800 Inventario de Productos Terminados72.800 P/R costo de los productos vendidos. 5.- Ajuste de los saldos parciales a saldos estimados de acuerdo a las variaciones totales ( Mtodo PARCIAL) Inv.Prod. Proc. M.O DPTO I.(1550 x 2 )......3.100 Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. I ( 1550 x 4)6.200 Ajuste al estimado..2.500 Inv.Prod. Proc. MAT......(1400 x 1)......1400 Inv.Prod. Proc M.O. Dpto II ( 1350 x 3)..4.050 Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. II ( 13.50 x 1).1350 P/R ajuste de saldos parciales a saldos estimados de acuerdo a las variaciones totales. 6.- Asiento de ajuste de saldos estimados a saldos reales segn variacin neta: Ajuste al estimado.............................2.500 Inv.Prod. Proc. Mat ( 500 x 1)...................500 Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto. II ( 450 x 3 ).....1.350 Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. II ( 450 x 1 ).450 Inv.Costo de prod. Y venta..........................1.500 Inv.Prod.Proc. M.O. Dpto. I..................................500 Inv.Prod. Proc. C.I.F.Dpto. I ( 250 x 4 )..............1.000 Inv. Prod. Term. (300x1)....300 Inv. Productos en proceso. Dpto. Ant.( 900 x 5) 4.500 P/R Ajuste de saldos estimados a saldos real.

54

Paso N 9 Realizar el estado de costo de produccin y venta Empresa el crepsculo C.A ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA CONCEPTOS Costo de Materiales Costo de M.O Costo Ind. De Fab. Costo de Produccin Prod. Proc. Inicial Prod. Proc. Disp. Prod. Proc. Final. Costo Prod. Term Prod. Term. Inicial Prod. Term. Disp. Prod. Term. Final Costo Prod. Vend. COSTOS ESTIMADOS 35.000 60.700 35.400 131.100 49.100 180.200 (89.200) 91.000 9.100 100.100 (27.300) 72.800 COSTO REAL 36.400 61.650 30.550 128.600 49.100 177.700 (85.500) 92.200 9.100 101.300 (27.000) 74.300 VARIACION (1.400) (950) 4.850 2.500 ___O___ 2.500 (3.700) (1.200) ___o____ (1.200) (300) (1.500)

EJERCICIOS DIDCTICOS UNIDAD II EJERCICIO # 3 Las empresa Industrias Barquisimeto S.A utiliza un sistema de costos estimados para el registro, control y anlisis de sus costos de produccin: A continuacin se presenta la siguiente informacin: Productos en proceso Inicial Terminadas y no transferidas En Proceso Inicial Grado de terminacin Dpto. I 750 1.200 Mat. 80% C.C 75% Dpto. II 500 ? M.O. 60% y C.I.F 50%

55

Justificacin de Unidades Terminadas y Transferidas Terminadas y no transferidas Proceso Final Grado de Terminacin

Dpto. I Dpto. II 2.900 4.660 1.400 460 3.200 780 Mat.70%, M.O M.O. 75% y 65% y C.I.F C.I.F 70% 60% Dpto. I 109.158 74.734 69.007 252.899 Dpto. I 36.765 27.637,50 23.512,50 Dpto.II _0_ 70.950.75 47.383.60 118.334.35 Dpto.II ___0___ 36.800 21.437,50 ?

Costos Reales del Perodo Materiales Mano de Obra Costos indirectos Total Costos Productos en Proceso Inicial Materiales Mano de Obra Carga Fabril Inv. Prod. Proc. Dpto. Anterior

Inventario Inicial de Productos Terminados: 850 unidades. Unidades Vendidas: 5.350 unidades Se requiere: Informe de costos estimados Contabilizacin por el mtodos parcial. Demostracin del costo real transferido y vendido.

SOLUCIN BARQUISIMETO S.A PASO N 1 Elaborar informe de cantidad Informe de cantidad:

56

Unidades a Justificar Term y no Transf.. Proceso Inicial Comenzadas o Recibidas Agregadas Total Justificacin de Unidades Terminadas y Transferidas Term y no Transf.. Proceso Final Perdidas Total

DPTO. I 750 1200 (80%Mat, CC 75%) 5.550 ___0___ 7.500 2900 1.400 3200(70%Mat, 65%MO, 60% C.I.F _____0______ 7.500

DPTO. II 500 2.500(60%MO 50% CIF) 2.900 ____0_____ 5.900 4.660 460 780 ( 75% Mat. 70% CIF) ____0______ 5.900

Paso N 2 Clculo de la Produccin Equivalente. Produccin Equivalente DPTO: I Descripcin Term y transf Proceso Final Proceso Inicial Total Proceso Inicial Descripcion Term y no Transf.. Proceso Inicial Total Materiales 750 960 1710 Mano de obra 750 900 1650 Costos Ind. Fabricac. 750 900 1650 Materiales 2900 3640 (1710) 4830 Mano de obra 2900 3480 (1650) 4730 Costos Ind. Fab. 2900 3320 (1650) 4570

Proceso final Descripcin Term y no Transf.. Proceso Final Total Materiales 1400 2240 3640 Mano de obra 1400 2080 3480 Costos Ind. Fabricac. 1400 1920 3320

57

Paso N 3 Clculo de los costos unitarios, dividiendo el costo total entre la produccin equivalente por elemento del costo, tanto real como estimado. Calculo de costos Unitarios DPTO: I Descripcin Materiales Mano de Obra C.I.F Total Donde:
P.E = Produccin Equivalente C.U.E= Costo unitario estimado. C.T.E= Costo total estimado. C.U.R= Costo unitario real. C.T.R= costo total real. V.T.= Variacin Total.

P.E 4830 4730 4570

C.U.E 21,5 16,75 14,25 52,5

C.T.E 103.845 79.227,5 65.122,5 248195

C.U.R 22,60 15,8 15,1 53,5

C.T.R V.T. 109.158 (5313) 74.734 4493,5 69.007 (3.884,5) 252.899 (4.696)

Nota: Como no nos informan acerca del costo unitario estimado ni tampoco el total del perodo, se puede obtener el costo unitario estimado, dividiendo el costo total del inventario inicial entre la unidades en proceso inicial, de la siguiente manera: Calculo de Costos Unitarios Estimados: Materiales 36.765 Mano de Obra 27.637,5 Costos Indirectos de Fabrica. 23.512,5 Total 87.915 1710 1650 1650 21,5 16,75 14,25 52,5

Paso N 4 Obtener el costo a justificar y el costo justificado para el Dpto. I Informe de Costos: Costos a Justificar: Iniciales: 87.915 Periodo: 252.899 Total 340.814Bs.

58

Justificacin de Costos: Terminadas y Transferidas............2900 x ?...........153.434 * Proceso Final. Materiales: 3640 x 22,60= 82.264 M.O. 3480 x 15,8= 54.984 C.I.F. 3320 x 15,1= 50.132 Total costos justificados * Se obtiene por diferencia. Demostrar. Paso N 5 Calcular la variacin neta restando del costo del Inventario Final de Productos en Proceso Estimado, el costo del Inventario Final de Productos en Proceso Real Calculo de la Variacin Neta REAL Neta Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de fabrica 82.264 54.984 50.132 ESTIMADO 78.260 58.290 47.310 Variacin 4004 (3306) 2822

187.380Bs 340.814Bs.

Nota: El costo del proceso final estimado, se obtiene multiplicando el costo unitario estimado por las unidades en proceso final y el costo del proceso final real, se obtiene multiplicando el costo unitario real por las unidades en proceso final. Paso N 6 Clculo de la produccin equivalente Dpto.II Produccin equivalente DPTO. II Descripcin Term y transf Proceso Final Proceso Inicial Total Materiales 4660 1240 3000 2900 Mano de obra 4660 1045 2000 3705 Costos Ind. Fab. 4660 1006 1750 3916

59

Produccin Equivalente Proceso Inicial Descripcin Term y no Transf.. Proceso Inicial Total Materiales 500 2500 3000 Mano de obra 500 1500 2000 Costos Ind. Fabricac. 500 1250 1750

Produccin Equivalente Proceso final Descripcin Term y no Transf.. Proceso Final Total Materiales 460 780 1240 Mano de obra 460 585 1045 Costos Ind. Fabricac. 460 546 1006

Paso N 7 Calcular los costos unitarios del departamento II. Dividiendo el costo total entre la produccin equivalente del perodo. Calculo de costos Unitarios DPTO: I Descripcin Materiales Mano de Obra C.I.F Total Donde: P.E 2900 3075 3916 C.U.E 52,5 18,4 12,25 83,15 C.T.E 152.250 68.172 47.971 268.393 C.U.R 53,5 19,15 12,1 84,75 C.T.R V.T. 153.434 (1184) 70.950,75 (2778,75) 47.383,60 587,4 271.768,35 (2.309,35)

P.E = Produccin Equivalente C.U.E= Costo unitario estimado. C.T.E= Costo total estimado. C.U.R= Costo unitario real. C.T.R= costo total real. V.T.= Variacin Total.

Para Poder obtener el costo unitario estimado, se debe dividir el costo del proceso inicial entre las unidades del proceso inicial de la siguiente manera:

Calculo de Costos Unitarios Estimados:

60

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabrica. Total

157500 36800 21.437,5 215.737,5

3000 2000 1750

52,5 18,4 12,25 83.15

Paso N 8 Calcular los costos a justificar y la justificacin de costos Informe de Costos Costos a Justificar. Iniciales: Perodo: 215.737,5 271.768,35 487.505,85Bs.

Justificacin de Costos Terminadas y Transferidas...........4660 x ?..................388.981,5* Proceso Final: Materiales: 1240 x 53,5 66.340 M.O. 1045 x 19,15 20.011,75 C.I.F 1006 x 12.1 12.172,6 Total justificacin de costos * Se obtiene por diferencia. Demostrar

98.524,35Bs. 487.505,85Bs.

Paso N 9 Calcular la variacin neta restando del costo del inventario final estimado, el costo del inventario final real. Calculo de la Variacin Neta Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de fabrica Estimado 65.100 19.228 12.323,5 Real 66.340 20.011,75 12.172,6 Variacin 1240 783,75 (150,9)

61

Paso N 10 DEMOSTRACION DEL COSTO TRANSFERIDO Y VENDIDO COSTO ESTIMADO COSTO REAL VARIACION

Transferencia de 2900 unidades Dpto. I Inv. Inic.


1710 x 21,5.... 1650 x 16,75 1650 x 14,5

36.765 27.637,5 23.512,5

87.915

102.375

5.424 4.740 4.530 Total Lote A 1950 Und. Transferidas Prod. Efectiva
240 x 22,60 300 x 15,8 300 x 15,1

14.694 102.609 50.825 153.434

(234) (950) (1184)

49.875 Lote B Todo Efectivo. ( 950 Und. X 53,5) 152.250 Total 2900 und. Transferidas al Dpto. II

Transferencia de 4.660 unidades al I. P.T INV. INIC. M:O. 2000 x 18,4


C.I.F 1750 x 12,25 Mat. 3000x 52,5

157.500 36.800 21.437,5 19.150 15.125

215.737,5 34.275 250.012,5 (562,5)

Prod. Efectiva 249.450

1000 x 19,15 1250 x 12,1

Total lote C ( 3000 Und,. Transf)

4660 3000 = 1660Und. Lote A..1950 Und.102.609 Menos 1660und Inv. Final 290 x 53,5 15.515 138.029 387.479

87.094 (940) 1502,5

Prod. Efectiva........1660 x 31,25 51.875 Total Lote A 1660 Und........................... 138.969 Total 4660 Und. Transf al A.P.T.....388.981.5

62

444.852,5

Demostracin del costo vendido Inv. Inc.........850 x 83,15 70.677,5 Inv. Inc. Lote C 3000 und..................... ... 250.012,5 Lote A 1660.138.969 1500 125.409 160 x 84,75 13.560 Total 5350 Und. Vendidas 446.099

1246,5

Paso N 11 CONTABILIZACION: Mtodo Parcial. ________1___________ PROD. PROC. MAT.......................109.158 PROD. PROC.M.O.I.74.734 PROD. PROC. C.I.F.I69.007 PROD.PROC.M.O.II..70.950,75 PROD. PROC. C.I.F..II.47.383,60 INVENTARIO DE MATERIALES.109.158 CONTROL NOMINA..........................81.784.75 CONTROL COSTOS INDIECTOS DE FAB...116390.6 P/R costo de produccin del perodo. __________2____________ INV. PROD: PROC. DPTO. ANT...................152.250 PROD. PROC. MAT. I.............................62.350 PROD. PROC. MO.I.................................48.575 PROO. PROC. CIF.I......41.325 P/R costos transferidos al departamento II al estimado _________3_______________ INV. PROD. TERM..387.479 PRO.PROC. M.O. II.........................85.744

63

PROD. PROC. CIF.II..........................57.085 INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.244.650 P/R costos transferidos al Inv. Prod. Term. __________4_____________ COSTO DE VENTA..444.852,5 INV. PROD. TERM.....................................444.852,5 P/R costo de la produccin vendida ___________5_____________ PROD. PROC. M,O.I.4.493,5 PROD. PROC. C.I.F.II..587,4 AJUSTE AL ESTIMADO6895,35 PROD. PROC CIFI.........................3884,5 PROD. PROC.MATI5313. PROD. PROC.M.O.II..2.778,75 P/R ajuste de saldos parciales a saldos estimados a travs de la variacin neta. __________6__________________ PROD. PROC.MAT.I.4004 PROD.PRO C.I.F.I.2822 PROD.PROC.M.O. II783,75 INV. PROD. TERM............256 INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.........1240. COSTO DE VENTA ...........................1246,5 PROD. PROC M.O.I.3306 PROD. PROC. C.I.F.II.150,9 AJUSTE AL ESTIMADO....6895,35 P/R ajuste del costo estimado al costo real a travs de la variacin total.

64

EJERCICIOS DIDCTICOS UNIDAD II EJERCICIO # 4 En la fbrica de la Compaa Manufacturera Veritas, S.A, se fabrican simultneamente dos productos de forma ms o menos continua durante todo el ao. Los costos estimados de los dos productos para el prximo ao son: Elementos del costo Producto A Producto B Costo de Materiales 4,50 7,00 Costo de Mano de Obra 3,50 6,30 Costos Indirectos de fabricacin 1,00 2,10 Total 9,00 15,40 Las estadsticas de produccin para el ao fueron como sigue: Unidades en Proceso Inicial Puestas en produccin Terminadas en el ao Vendidas en el ao En Proceso Final Producto A __0__ 5.200 4.500 4.200 500 ( 100%Mat, 40% C.C) Producto B __0__ 3.200 2.600 2.400 600 (100% Mat, 50% C.C)

65

Perdidas en la produccin

200

__0__

Los costos de produccin para el ao fueron como sigue. Materiales comprados durante el ao Nmina de la fbrica para el ao Costos Indirectos para el ao Materiales en Inventario Final 64.023 Bs. 24.304Bs. 8.632Bs. 7.000Bs.

Los costos de produccin son prorrateados entre los dos productos sobre la base del promedio ponderado de la produccin equivalente de unidades buenas y los costos estimados de cada una. Con esta informacin se le pide que prepare: a) asientos de diario para registrar las operaciones de la fabricacin, prorrateando los ajustes necesarios entre las cuentas de Inventario de productos en proceso, inventario de productos terminados y costo de ventas. SOLUCIN Clculos Paso N 1. Prorrateo de los materiales usados: Producto A Producto B Total 5.000 unidades a 4.50Bs. 3.200 unidades a 7Bs. 22.500Bs. 22.400Bs. 44.900Bs.

Los costos de los materiales usados por producto se obtiene dividiendo los costos individuales entre los costos totales y multiplicamos por el costo de los materiales usados de la siguiente manera: Producto A: 22.500Bs/44.900Bs. x 57.023* = 28.575.Bs. Producto B: 22.400BS. / 44.900 x 57.023 = 28.448Bs. * Los 57.023 surgen al restar del costo de los materiales comprados( 64.023Bs.) el Inventario final de materiales (7.000Bs.) Paso N 2 Prorrateo de la mano de obra usada:

66

Debemos obtener primero la produccin equivalente Materiales Terminadas y transferidas Proceso Final Produccin Equivalente Prod. A 4.500 500 5.000 Materiales Terminadas y transferidas Proceso Final 2.600 600 Costos de Conversin 4.500 200 (500 x 40%) 4.700 Costos de Conversin 2.600 300 (600 x 50%)

Produccin Equivalente Prod. B 3.200 2.900 Se procede a multiplicar las unidades equivalentes por el costo unitario Producto A Producto B Total Ahora realizamos el prorrateo Producto A Producto B 16.450 / 34.720 x 24.304 = 11.515Bs. 18.279/ 34.720 x 24.304 = 12.789Bs. 4.700 x 3.50 = 16.450Bs. 2.900 x 6.30 = 18.270Bs. 34.720Bs.

Paso N 3 Prorrateo de los costos indirectos de fabricacin Producto A: 4.700 x 1.00 = 4.700Bs. Producto B: 2.900 x 2.10= 6.090Bs. Total 10.790Bs.

67

Producto A: 4.700 / 10.790 x 8.632 = 3.760Bs. Producto B: 6.090 / 10.790 x 8.632 = 4.872Bs.

Paso N 4 Clculo de los ajustes para el producto A Materiales Producto A: Inv. Productos en Proceso Producto A Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 4,50) Saldo segn libros Saldo al costo estimado (500 x 4.50) Ajuste en cuanto a materiales Mano de Obra Producto A Inv. Productos en Proceso Producto A Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 3,50) Saldo segn libros Saldo al costo estimado(500x40% x 3.50) Ajuste en cuanto a mano de obra Costos indirectos de fabricacin Producto A Inv. Productos en Proceso Producto A Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 1,00) Saldo segn libros Saldo al costo estimado Ajuste en cuanto a carga fabril(500x40%x1.00) 3.760Bs. 4.500Bs. 740Bs.Haber 200Bs. 940Bs 11.515Bs. 15.750Bs. 4.235Bs. Haber 700Bs. 4.935Bs 28.575Bs. 20.250Bs. 8.325Bs. 2.250Bs. 6.075Bs.

Paso N 5 Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y carga fabril entre las cuentas de Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y costo de venta.

68

Producto A

Inv. Prod. Proceso Materiales 500 Mano de Obra y 200 Carga Fabril

Unidades Inv. Productos Terminados 300 300

Costo de ventas Total 4.200 4.200 5.000 4.700

Prorrateo de 6.075Bs. por el ajuste de materiales. Inv. productos en Proceso 500/ 5000 x 6075Bs. = 607.5Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 5000 x 6.075Bs. = 364,50Bs. Costo de Ventas 4.200/ 5000 x 6.075Bs. = 5.103Bs. 6.075Bs

Total Prorrateo de 4.935Bs por el ajuste de la mano de obra. Inv. productos en Proceso

200/ 4.700 x4.935Bs. = 210Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 4.700x 4.935 Bs. = 315Bs. Costo de Ventas Total Prorrateo de 940Bs por el ajuste de la carga fabril Inv. productos en Proceso 200/ 4.700 x 940Bs. = 40Bs. 4.200/ 4.700x4.935Bs. = 4.410Bs. 4.935Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 4.700x 940 Bs. = 60Bs. Costo de Ventas Total 4.200/ 4.700x 940Bs. = 840Bs. 940Bs

Paso N 6 Clculo de los Ajustes para el producto B

69

Materiales Producto B Inv. Productos en Proceso Producto B Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 7.00) Saldo segn libros Saldo al costo estimado (600 x 7.00) Ajuste en cuanto a materiales Mano de Obra Producto B Inv. Productos en Proceso Producto B Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 6.30) Saldo segn libros Saldo al costo estimado (600x50% 6.30) Ajuste en cuanto a mano de obra Costos indirectos de fabricacin Producto B Inv. Productos en Proceso Producto B Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 2.10) Saldo segn libros Saldo al costo estimado (600 x 7.00) Ajuste en cuanto a materiales 4.872Bs. 5.460Bs. 588Bs Haber. 630Bs. 1.218Bs. 12.789Bs. 16.380Bs. 3.591Bs.Haber 1.890Bs. 5.481Bs. 28.448Bs. 18.200Bs. 10.248Bs. 4.200Bs. 6.048Bs.

Paso N 7 Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin entre las cuentas de Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y costo de venta.

Producto B

Inv. Prod. Proceso Materiales 600 Mano de Obra y 300

Unidades Inv. Productos Costo de ventas Total Terminados 200 2.400 3.200 200 2.400 2.900

70

Carga Fabril

Prorrateo de 6.048Bs. por el ajuste de materiales. Inv. productos en Proceso 600/ 3200 x 6048Bs. = 1.134Bs.

Inv. Productos Terminados 200/ 3200 x 6.048Bs. = 378Bs. Costo de Ventas Total 2.400/ 3200 x 6.048Bs. = 4.536Bs. 6.048

Prorrateo de 6.699Bs. por el ajuste de mano de obra y carga fabril Inv. productos en Proceso 300/ 2900 x 6699Bs. = 693Bs.

Inv. Productos Terminados 200/ 2900 x 6.699Bs. = 462Bs. Costo de Ventas Total 2.400/ 2900 x 6.699Bs. = 5.544Bs. 6.699Bs

71

COMPAA MANUFACTURERA VERITAS, S.A ASIENTOS DE DIARIO

72

Fecha

Descripcin -1Inv. Productos en Proceso-Producto A Inv. Productos en Proceso-Producto B Inventario de Materiales Control Nmina Costos Indirectos de Fabricacin P/R los costos de produccin del perodo -2Inventario de Productos terminados A Inventario de Productos terminados B Inv. Productos en Proceso-Producto A Inv. Productos en Proceso-Producto B P/R costos transferidos al Inv. de Prod. Term. -3Costo de ventas Producto A Costo de venta producto B Inventario de Productos terminados A Inventario de Productos terminados B P/R costo de los productos vendidos. -4Cuenta de Ajuste Producto A Materiales Inv. Productos en Proceso-Producto A P/R ajuste de saldos -5Inv. Productos en Proceso-Producto A Cuenta de Ajuste Producto A M.O P/R ajuste de saldos -6Inv. Productos en Proceso-Producto A Cuenta de Ajuste Producto A C.I.F P/R ajuste de saldos -7Inv. Productos en Proceso Producto A Inv. productos Terminados- Producto A Costo de ventas producto A Cuenta de ajuste producto A (materiales) P/R ajuste de saldos

Debe 43.850 46.109

Haber

57.023 24.304 8.632 40.500 40.040 40.500 40.040 37.800 36.960 37.800 36.960 6.075 6.075 4.935 4.935 940 940 607,50 364,50 5.103 6.075

73

-8Cuenta de Ajuste Producto A (M.O. y C.I.F) Inv. Productos en Proceso Producto A Inv. productos Terminados-ProductoA Costo de Venta Producto A P/R ajuste de saldos -9Cuenta de Ajuste Producto B materiales Inv. Productos en Proceso Producto B P/R ajuste de saldos -10Inv. Productos en Proceso Producto B Cuenta de Ajuste Producto B materiales (mano de obra 5.481Bs. y carga fabril 1.218Bs.) P/R ajuste de saldos -11Inv. Productos en Proceso Producto B Inv. Productos Terminados Producto B Costo de venta Producto B Cuenta de Ajuste-ProductoB (materiales) P/R ajuste de saldos -12Cuenta de Ajuste_productoB (Mano de obra y C.I.F) Inv. Productos en Proceso Producto B Inv. Productos Terminados Producto B Costo de venta Producto B P/R ajuste de saldos

5.875 250 375 5.250 6.048 6.048 6.699 6.699

1.134 378 4.536 6.048 6.699 693 462 5.544

BIBLIOGRAFA

74

CARLO, LAURIANO.1998. Contabilidad de Costos. Ediluz. DVILA, DELFE.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Editorial. El Cronista. DEL RIO, CRISTBAL. 1980. Costos II. Predeterminados. ECASA. NEUNER, JOHN. 1986. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica. Tomo I. Uteha. PREZ, ORTEGA.1988 CONTABILIDAD DE COSTOS. REYES, E.P. Contabilidad de Costos. 1997. Editorial Limusa.

75