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29 NOV 11
El Kardex no es más que un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén. Para
hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio
unitario. También se pueden clasificar los productos por sus características comunes. El último paso es
rellenar los Kardex, que existían en papelerías, y que actualmente se pueden encontrar en los software contables.
Así, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese momento se registrarán allí todas las entradas y
salidas de ese producto. Para ef ectos de valorización de ese inventario, se toman diversos criterios, entre los
más conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado, Promedio o último precio.
FIFO y LIFO son métodos contables diseñados para valorar inventarios y asuntos financieros que involucran
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dinero que una empresa asocia con inventario de bienes producidos, materia prima, partes o componentes.
FIFO dice que el próximo elemento a ser vendido es el que más tiempo lleva almacenado, y es muy utilizado en
una economía en la que los precios se mantienen constantes. Por su parte, el sistema LIFO nos lleva a la
liquidación LIFO, en la que el negocio no reemplaza el inventario vendido ni busca aumentar su utilidad, sino que
el inventario viejo es vendido o liquidado. Además, un Promedio Ponderado es un promedio que no surge de
sumar y dividir entre el número de ítems, sino de asignarle un peso determinado a cada valor.
El método de Kardex es el sistema de inventarios permanente o perpetuo, aunque también existe el sistema de
inventarios periódico. El permanente permite un control constante del inventario, llevando el registro de cada
unidad que se ingresa y sale, pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de venta. Además, permite la
determinación del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se
registra su cantidad y costo.
Entre los software Kardex podemos encontrar el Kardex Tauro o el Kardex Power Pick Global. El primero tiene
la posibilidad de interconectar varios Tauros, convertir los inf ormes en archivos de Excel o Word, tener un control
interno de auditoría, y es compatible con todas las monedas. Por su parte, Power Pick of rece desde gestiones
simples hasta altamente complejas, tiene una estructura modular y un nuevo concepto de programación.
Foto: BinaryApe
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