SARMILA ESCOBAR MENDOZA

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CTEDRA CATEDRTICO CICLO ALUMNO

: : : : II SARMILA ESCOBAR MENDOZA

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DEDICATORIA
A MIS PADRES QUE DA A DA ME IMPARTEN CONOCIMIENTO INCONDICIONALMENTE PARA LOGRAR MIS OBJETIVOS.

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El KARDEX d es una herramienta que le permite imprimir reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de su compaa. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancas en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los mtodos Promedio continuo. Este manual est diseado para brindar una descripcin detallada acerca del uso de las funciones de KARDEX de inventario. Para un mejor uso de KARDEX, debe estar familiarizado con las funciones del sistema descritas en la Gua del usuario del sistema, la Gua de configuracin del sistema y la Gua del administrador del sistema. Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y planes, ningn administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados estn operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras ms claros, completos, y coordinados sean los planes y ms largo el periodo que ellos comprenden, ms completo podr ser el control. KARDEX propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificacin y puesta a disposicin automatizadas, concebidas para mejorar la productividad y optimizar el espacio del suelo, permitiendo as a las empresas ser ms competitivo en su funcionamiento al diario.

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CONCEPTO

ardex o tambin llamado fichero de mercancas, es un registro de manera organizada de la mercadera que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta informacin pasara a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus caractersticas comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los KARDEX, que se pueden encontrar en papeleras o en cualquier programa contable. En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en donde se registra el nombre del producto, el cdigo del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ah en adelante se seguir registrando en el mismo KARDEX todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se ir registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entr, la unidad de medida, el valor unitario y el total.

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Tambin hay que tomar en cuenta que para efectos de valorizacin de ese inventario , se utilizan diferentes mtodos: los ms comunes son el LIFO, FIFO; Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo del mtodo que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercaderas tambin vara.

PARTES Encabezamiento Fecha: en que se efecta la transaccin. Descripcin del movimiento: de acuerdo con el soporte. Nmero del comprobante: la cual se trasladan los movimientos Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancas almacenadas durante el periodo. Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercanca vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercanca vendida. Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en existencia. Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia. Al final de cada periodo, tambin se utiliza para liquidar el inventario final de mercancas.

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Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercanca. Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la persona o empresa a quien se le compra el artculo.

IMPORTANCIA El control de existencia en un almacn se realiza por mtodo de prctica especiales, en planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de mercaderas de existencias. Cuando nos referimos a existencias, almacn o activo realizable estamos siempre haciendo mencin a cuanto tiene la empresa disponible para vender o tambin para fabricar

VENTAJAS Ahorro de espacioAprovechamiento mximo de la altura, en un mnimo de espacio disponible. Aumento de la productividad gracias al principio el producto a la persona y no al revs. Mayor proteccin de los artculos almacenados. Mayor seguridad.

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KARDEX OFRECE:

Soluciones de almacenamiento manipulacin de materiales. Soluciones de oficina gestin de documentos. Software. Servicio y atencin al cliente. Gestin de proyectos

Tambin ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinmicas que le muestran cmo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al incremento de produccin o de facturacin. Para soluciones de almacenamiento ya existentes, podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flujo de materiales y accesibilidad El resultado es hallar la mejor solucin para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el funcionamiento del almacn y aumentar el ahorro de recursos econmicos en todas las reas. KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacn para que se pueden ajustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.

COMO FIJAR PRECIOS PRECIO El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el trueque o la venta de otro." Asignando un valor a su producto implica tomar decisiones importantes relativas a:

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Lo que sus competidores cargan. Su estrategia de publicidad. La fijacin de los precios de determinados productos o de una gama de productos y servicios. La elaboracin de los descuentos, todos basados en sus metas de ganancia y su posicin en relacin con sus competidores. El producto o servicio que se intercambia tiene valor para el pblico en la medida que es capaz de brindarle un beneficio, resolverle un problema, satisfacerse una necesidad o cumplirse un deseo; por ello, la palabra clave de esta definicin conceptual de precio es valor. Analizar la relacin que se da entre el valor y el precio permite identificar la estrategia de precio que a largo plazo puede resultar exitosa para un negocio. El precio puede estudiarse desde dos perspectivas. La del cliente, que lo utiliza como una referencia de valor, y la de la empresa, para la cual significa una herramienta por la que convierte su volumen de ventas en ingresos. El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los otros producen costos. El precio tambin es unos de los elementos ms flexibles: se puede modificar rpidamente, a diferencia de las caractersticas de los productos y los compromisos con el canal. Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema ms grave que enfrentan las empresas. Pese a ello, muchas empresas no manejan bien la fijacin de precios. SELECCIN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE PRECIOS Lo primero que hace la empresa es decidir dnde quiere posicionar su oferta de mercado. Cunto ms claros sean los objetivos de la empresa, ms fcil ser fijar el precio: Una empresa puede buscar cualquiera de cinco objetivos principales al fijar sus precios:

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Supervivencia Utilidades actuales mximas Participacin mxima de mercado Captura mxima del segmento superior del mercado Liderazgo productos en calidad de

Tambin existen algunas condiciones que favorecen la fijacin de bajos: El mercado es muy sensible al precio y un precio bajo estimula su crecimiento Los costos de produccin y distribucin bajan al irse acumulando experiencia en la produccin. El precio bajo desalienta la competencia real y potencial

PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERAS Es necesario:

DOCUMENTOS A UTILIZAR:

Gua de remisin de venta Gua de remisin de compra Gua de devolucin Gua de cambio Factura de compra o venta

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TARJETAS A UTILIZAR:

Nombre del artculo Cdigo de identificacin Proveedor-nombres Caractersticas especificas Fecha Detalle Entrada, salida, saldo de unidades fsicas Precio de compra Entrada, salida y saldo de valores

MTODOS DE KARDEX MS UTILIZADOS MTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente. En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.

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Por este mtodo la tarjeta de KARDEX se maneja as: En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito por devolucin en compras. En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una lnea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera mercanca que entr, es la primera que sale. En saldos: a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo. Costo unitario: se determina de igual forma que en el mtodo de promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ltimo saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

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Ejercicio

PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS FECHA UNID 400 COSTO UNITARIO 10 COSTO TOTAL 4000 50 50 100 12 12000 50 50 200 15 3000 150 50 50 200 TOTALES 15 3000 50 11200 12 600 5200 10 10 12 1500 500 500 10 10 500 500 10 10 500 500 UNID PRECIO UNITARIO VALOR UNID 400 350 300 400 350 300 500 350 300 250 450 400 VALOR 4000 3500 3000 4200 3700 3200 6200 4700 4200 3000 6000 6000 6000

PROMEDIO PONDERADO Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.

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En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin. KARDEX por promedio ponderado. Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este mtodo se registran as: En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin. En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida, y en la columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del rengln anterior. En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas. Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran mercancas a precio diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo unitario.

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Ejercicio

PROMEDIO PONDERADO FECHAS UNID 400 ENTRADAS COSTO COSTO UNITARIO TOTAL s/10 4000 50 50 100 12 1200 50 50 200 15 3000 150 100 200 15 3000 50 TOTALES 11200 13.5 675 12.3 12.3 1845 1230 10.5 10.5 525 525 10 10 500 500 UNID SALIDAS PRECIO UNITARIO VALOR UNID 400 350 300 400 350 300 500 350 250 450 400 INVENTARIO VALOR P/ P/ P 4000 3500 3000 4200 3675 3150 6150 4305 3075 6075 5400 5400 10

10.5

12.3

13.5

MTODO DE LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.

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En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. La tarjeta de KARDEX por este mtodo se registra as: En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderado y EPS. En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento. Por este mtodo se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada operacin. En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel. Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos anteriores.

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS FECHA UNID 400 COSTO UNITARIO s/10 COSTO TOTAL s/4000 50 50 100 12 1200 50 50 200 15 3000 150 50 50 200 TOTAL 15 3000 50 15 750 6450 15 15 10 2250 750 500 12 12 600 600 10 10 500 500 UNID PRECIO UNITARIO VALOR UNID 400 350 300 400 350 300 500 350 300 250 450 400 VALOR 4000 3500 3000 4200 3600 3000 6000 3750 3000 2500 5500 4750 4750

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CASO PRCTICO Caso Prctico N. 1: Clculo del valor de las salidas de existencias La empresa A, SA, empresa dedicada al comercio de prendas de confeccin, ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el ltimo ejercicio:

SE PIDE: Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los mtodos siguientes: Mtodo del precio medio ponderado Mtodo FIFO Mtodo LIFO

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Solucin:

MTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO

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MTODO FIFO

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MTODO LIFO

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BIBLIOGRAFIA

ATAUPILLCO VERA, DANTE. NICS, Tributario y Legal Plan Contable. Ivera Asociados. Lima Per. 1999. pp. 627.

CHAPI CHOQUE, PEDRO PABLO. NICS Manual Teorico Practico de las Normas internacionales de Contabilidad. Editora FECAT. Lima Per. 2003. pp. 578.

INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE. Activo, Pasivo y Patrimonio. Distribuidora de Publicaciones NC Per S.A. Lima Per. 2007. pp.318

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