PROCEDIMIENTO Código: LS-PC-BOD-002

CONTROL APERTURA Y CIERRE DE

CORTINAS METALICAS CON SELLOS Página: 1 de 2

OBJETIVO

Establecer y formalizar mecanismo de control para la apertura y cierre de cortinas metálicas al

inicio y término de la jornada laboral, cortinas destinadas a la recepción y despacho de
mercaderías, pertenecientes y administradas por la Gerencia Logística de Silfa.

ALCANCES

Este procedimiento aplica para el Centro de Distribución de Silfa – Sigrun ubicado en calle San
Ignacio #0201, Quilicura.

RESPONSABLES

Sub Gerencia de Almacenamiento será responsable del cumplimiento de los controles

definidos en este procedimiento para su área.

Sub Gerencia de Distribución será responsable del cumplimiento de los controles definidos en
este procedimiento para su área.

Jefe de Control Gestión, hará revisiones aleatorias para asegurar el cumplimiento de este
procedimiento.

RECURSOS INVOLUCRADOS

• Sellos
• Formulario “Registro de Sellos”
• Personal de Almacenamiento y Despacho
• Personal de control gestión
.

PROCEDIMIENTO

Es esencial para el cumplimiento de este procedimiento, se cumpla con la obligación de cada área
de cerrar la cortina al terminar la jornada laboral y poner sello en lugar habilitado para ello.

El cierre de Cortinas al término de la jornada laboral

1. Encargado de Recepción pone sellos a las cortinas 6,7,8 y 9 y registra sellos en formulario
“Registro de sellos”
2. Encargado de Despacho pone sellos a las cortinas 1,2,3,4 y 5 y registra sellos en
formulario “Registro de sellos”

La apertura de las cortinas en el comienzo de la jornada laboral:

Las cortinas sólo se abrirán en caso de recepción o despacho de mercadería sino deberán
permanecer cerradas con sello. Al comenzar la jornada se deben revisar todos los sellos,
independientemente si hay recepción o despacho, en caso de diferencias entre la
numeración del sello y el registrado deberá dar aviso de inmediato al Jefe de Control
gestión y al Sub Gerente de Abastecimiento o Distribución según corresponda.
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CONTROL APERTURA Y CIERRE DE
CORTINAS METALICAS CON SELLOS Página: 1 de 2

PROHIBICIONES

Queda estrictamente prohibido abrir puertas selladas sin la autorización de la Sub Gerencia de
Abastecimiento y Distribución o por alguien en quienes ellos hayan delegado la autoridad.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

Formulario “Registro de Sellos”: LS-F-BOD-002

CREACION DOCUMENTO

Nelson Gula Marchant, Jefe Control. Gestión Silfa Ltda.

VIGENCIA

Desde el 18 de Agosto de 2011.

HISTORIAL DE MODIFICACIONES

Status Documento: Aprobado

Número de Revisión Revisión Inicial
Texto reemplazado:
Texto de reemplazo ( desde – hasta):
Responsable de la modificación:
Fecha Modificación:

_______________________ _________________________ _____________________

GERENTE DE LOGISTICA SUB GTE ABASTECIMIENTO SUB GTE DISTRIBICIÓN

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CONTROL DE GESTIÓN