PROCEDIMIENTO CONTROL DE LLAVES Y CANDADOS

Elaborado por: Tnte. Carlos Garcia Páginas 1 de 3

Revisado por: Código SEGU-P-002
Aprobado por : Carlos Almeida Fecha Última 01/04/2017
aprobación
A – OBJETIVO
Describir el proceso general para garantizar el manejo y control de las llaves y candados que
existen dentro del Ingenio La Troncal ”COAZUCAR ECUADOR”, reduciendo la vulnerabilidad de
ingreso de personas no autorizadas a áreas restringidas (oficinas, bodegas, etc. )
B – ALCANCE
Este procedimiento se aplicará a todas las puertas internas /externas del Ingenio La Troncal
“COAZUCAR ECUADOR”.
C – RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de ejecución de este procedimiento en el control de llaves y candados es
de los usuarios de cada área y la supervisión general de Seguridad Patrimonial.
D – GLOSARIO
− JSP: Jefe de seguridad portuaria
− JA: Jefes de área
− CS: Coordinados de Seguridad
− AS: Asistente de seguridad
− SAC: Solicitud de acción correctiva
E – DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMEINTO
Este procedimiento se debe aplicar a las puertas o llaves manejadas por un empleado en caso
de salida por cualquier circunstancia para lo cual deberá:

− Registrar cualquier cambio o rotación de candados y/o cerraduras en un acta firmada

por el jefe o responsable de cada departamento y las personas que intervienen en
este proceso
− En caso de pérdida de alguna llave por parte del personal, se debe elaborar una SAC y
tomar como acción el cambio de dicho candado o cerradura y la rotación de todos los
demás candados y cerraduras del área
− Debe existir un tablero de llaves en cada área, que contenga las llaves de las oficinas
de ese departamento
− Debe existir un tablero de llaves general ubicado en la oficina del centro de control,
ubicada junto a la oficina d SIMA. En el tablero general debe constar una codificación
con la posición de llave y la puerta a la que corresponde.

Pasos para el control de llaves y candados:

− Cada departamento la empresa se deberá disponer de tableros o cajas de llaves

controlados por una persona responsable del buen manejo de estas.
− Las llaves deben estar clasificadas, numeradas y almacenadas según su sensibilidad en
 diferentes tableros o cajas, las copias de llaves entregadas deben estar relacionadas
en el formato “Control de copias de llaves entregadas de seguridad”.

Pasos para el control de cerraduras electrónicas:

− El enrolamiento o desvinculación del personal a estos dispositivos es responsabilidad

del departamento de Sistemas a excepción de la Bodega de mantenimiento cuyo
responsable es el JBR.
− Se cuenta con nueve cerraduras electrónicas las cuales se encuentran ubicadas a la
entrada de las oficinas de Directores, Operaciones planta baja y alta, Sistemas planta
baja y alta, Financiero, Bodega de Mantenimiento, Bodega de sellos y Facturación
plata baja.

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F – REFERENCIA
− BASC, Estándar 6.5.1 y 6.5.2 (Seguridad Física)
G– DOCUMENTOS RELACIONADOS
− Formato de control de copias de llaves entregadas