INVESTIGACIÓN FORMATIVA

LAURA TATIANA TRUJILLO TOVAR

INGRITH VANESSA LOSADA
ERIKA GOMEZ DEVIA
MARIA PAULA CUENCA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA CAT- NEIVA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

III SEMESTRE

2019
 INVESTIGACIÓN FORMATIVA

LAURA TATIANA TRUJILLO TOVAR

INGRITH VANESSA LOSADA
ERIKA GOMEZ DEVIA
MARIA PAULA CUENCA

ERIKA BUSTOS
TUTOR

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA CAT- NEIVA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

III SEMESTRE

2019
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

PREGUNTA PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Se puede conocer el estado de la empresa teniendo como base su

información financiera?

INTRODUCCIÓN

El siguiente documento es elaborado a partir de la información y el análisis que

se realizó a los estados financieros de la empresa Transportes del Huila S.A la
cual se encuentra ubicada en la ciudad de Neiva-Huila.
Esta investigación pretende analizar e interpretar los estados financieros de la
empresa para evaluar objetivamente el trabajo de la entidad para dar solución a la
pregunta problema con base a la realización de los análisis respectivos que se
desarrollen, teniendo en cuenta que la contabilidad es una herramienta
imprescindible para una organización, ayudando a la planificación, control y en
la toma de buenas decisiones.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Conocer el estado de la empresa teniendo como base su información financiera y
complementaria.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Elaborar un análisis vertical y horizontal, con su respectiva interpretación.
2. Aplicar algunas razones o indicadores financieros e interpretarlos
3. Llegar a conclusiones referentes a la importancia de la contabilidad para el
conocimiento de la situación financiera, los resultados y la toma de
decisiones de una empresa.

JUSTIFICACION

La contabilidad cumple la función de servir al sector económico, por medio del

análisis que se realiza en un determinado periodo con el objetivo de conocer el
estado actual del proceso financiero y contable, con base a ello se traza el
propósito de fortalecer la capacidad de interpretar la información financiera
examinando diversos métodos e implementando herramientas que permitan a la
empresa desarrollar técnicas más eficaces y claras con respecto a la situación
financiera para así poder identificar posibles falencias que puedan afectar los
procesos y buscar controles con el fin de prevenir posibles riesgos financieros
que se puedan materializar en el futuro y puedan generar consecuencias
temporales o definitivas en la empresa, para ello se da la importancia que tiene
tener un control y realizar una evaluación de los resultados para llegar a tomar
buenas decisiones que beneficien a la compañía.
 MARCO TEORICO

MARCO CONTEXTUAL:

Transportes del Huila S. A. “TDH”, es una sociedad legalmente constituida por

escritura pública en la ciudad de Neiva en marzo de 2000, cuyo objetivo social es: La
prestación del servicio de Transporte Terrestre de Carga masiva a nivel nacional.

Su sede principal está ubicada en la ciudad de Neiva, Huila, cuenta con más de 15
oficinas ubicadas a nivel nacional ofreciendo:

 Transporte de carga

TDH tiene cobertura en todo el territorio nacional donde los clientes requieran entrega
de mercancía, de igual manera desarrollan operaciones urbanas en las principales
ciudades donde tienen las sedes.

 Almacenamiento y manejo de inventarios

TDH cuenta con bodegas a nivel nacional, donde realiza almacenamiento y control de
inventarios bajos los requerimientos de los clientes en los que realiza recepción,
custodia, alistamiento y despachos de esta mercancía a nivel nacional.

 Embalaje y desembalaje de contenedores

TDH realiza operaciones de desembalaje en las ciudades de Cartagena, Barranquilla,

Santa Marta y Buenaventura, al igual realiza embalaje de contenedores según sea
requerimientos de los clientes.

 Transporte de líquidos

TDH cuenta con un departamento creado para el transporte de Servicios petroleros,

cumpliendo con los altos estándares exigidos por los clientes al igual que la verificación
y asignación de proveedores expertos para cada tipo de operación. Las operaciones se
realizan en transporte de líquidos químicos y crudo.
 Servicio Monitoreo y Seguridad

TDH cuenta con un departamento de Control, el cual realiza el seguimiento las 24 horas
los 365 días del año a vehículos en ruta y bodegas mediante cuatro controles.

Control en la vía (Fatiga y alcoholemia en los conductores).

Controlador de tráfico (Control telefónico).
GPS vehicular y a la carga.
Cámara de Seguridad.

VALORES CORPORATIVOS

Excelencia
Lealtad
Aprendizaje
Honestidad
Compromiso
Servicio
Proactividad

PROCESO FINANCIERO

El proceso financiero de la empresa es liderado por el contador público junto con el

auxiliar contable quienes son los responsables de analizar las ganancias y los gastos de

la empresa son los que elaboran los balances financieros junto con los diferentes

informes por medio del software contable ARSYS, para que se pueda consolidar la

información pertinente existen diferentes áreas está la de gestión Humana, que es la

encargada de todo lo que compete con el personal, seguidamente hay una área de

contabilidad junto con la de control interno que es la encarga de revisar y controlar cada

uno de los procesos que se realizan la empresa para reducir falencias que se presente al

momento del ingreso de los datos al sistema, está el área de impuestos que es la

encargada de realizar los diferentes informes que se entregan a la Dian, está el área de

despacho que es la encargada de planillar los vehículos es decir asignarles los viajes,
está el área de tesorería que es la encargada de todo lo que compete con pagos,

transferencias etc, está el área de cartera, el área de contabilidad de vehículos que es la

encargada de autorizar los anticipos en efectivo y ACPM de los vehículos propios de la

empresa, es la encargada de llevar los gastos, comisiones y demás relacionado con los

conductores y por último el área de mantenimiento de los vehículos.

En la empresa se hace un cierre los días 30 de cada mes luego de ese plazo hay tres días

más para ingresar la información del mes, luego se realizan los respectivos informes por

cada área a lo largo de la ejecución del proceso el contador público es quien los revisa y

consolida en un informe financiero el cual es revisado por el área de control interno

quien supervisa todo el proceso con el fin de identificar posibles falencias y por último

revisoría fiscal realiza una minuciosa revisión con sus debidos soportes de toda la

información que le ha sido suministrada con el objetivo de avalar la transparencia y

funcionamiento del proceso financiero.

MISIÓN

TDH S.A Soluciones en Logística, presta servicios con Operador Logístico apoyados y
fortalecidos en su infraestructura moderna y desarrollo tecnológico adecuado,
comprometidos con las metas organizacionales y la generación de nuevas oportunidades
de negocio.

MEGA

TDH S.A soluciones en logística en el 2025 será una empresa con crecimiento rentable
y sostenible, reconocida nacionalmente como experto, apasionados por el servicio en la
cadena de abastecimiento, por sus operaciones logísticas, comercialización de
lubricantes y desarrollador de nuevos negocios; iniciando operaciones internacionales, a
través de un equipo humano competente, con tecnología de punta, satisfaciendo clientes,
proveedores, socios, empleados, gobierno social y ambientalmente responsable.
 MARCO CONCEPTUAL

CONTABILIDAD: La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas

partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad. Es una
herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una
empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su rendimiento económico. 

ANALISIS FINANICERA: Es el estudio e interpretación de la información contable de

una empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual y proyectar su
desenvolvimiento futuro. El análisis financiero consiste en una serie de técnicas y
procedimientos que permiten analizar la información contable de la empresa de modo
de obtener una visión objetiva acerca de su situación actual y cómo se espera que esta
evolucione en el futuro.

ANALISIS VERTICAL: Consiste en determinar la participación de cada una de las

cuentas del estado financiero, con referencia sobre el total de activos o total de pasivos y
patrimonio para el balance general, sobre el total de ventas para el estado.

ANALISIS HORIZONTAL: Determina la variación absoluta o relativa que haya

sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo respecto a otro. Determina
cual fue le crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un periodo determinado.

PASIVOS: Obligación contraída por una entidad en el momento presente y por la

actividad que realiza, surge cuando se ha recibido el activo o se adquiere un bien o
servicio.

PATRIMONIO: Es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos

todos sus pasivos, el importe por el cual se muestra el patrimonio en el balance depende
de la evaluación de los activos la creación de reservas ayudan a proteger la entidad
contra los efectos de las perdidas.

RENDIMIENTO: Es la cifra del resultado es usada a menudo como medida de

rendimiento en la actividad de la entidad, de las inversiones o ganancias por acción. Los
elementos relacionados directamente con la medida de la ganancia son los ingresos y
gastos.

INGRESOS: se incluyen los ingresos de las actividades ordinarias de la entidad, las

ganancias que suponen incremento en los beneficios economicos, incluyen también las
ganancias no realizadas como la revaluación de títulos cotizados.
GASTOS: los que surgen de las actividades ordinarias de la entidad, también se
incluyen las pérdidas que pueden o no surgir de las actividades ordinarias de la entidad,
tales como siniestros, se incluyen también las pérdidas no realizadas como los
incrementos de una tasa de cambio, en el estado de resultado se presentan por separado.

MARCO LEGAL

Transportes del Huila S.A, es una empresa dedicada a la prestación de servicio de

transporte terrestre, la cual es trabajaba como operador logístico al momento de efectuar
la entrega de los productos, igualmente esta comprometida con la protección del medio
ambiente, prevención de la contaminación de las fuentes hídricas, la seguridad vial de
nuestros colaboradores, visitantes, contratistas y proveedores, cuyo objeto es asegurar la
satisfacción de los clientes.

Para poder lograrlo nos basamos en los siguientes principios:

 Proveer los recursos necesarios para la planificación, implementación y

mejora del Sistema Integrado de Gestión y Seguridad en el trabajo.

 Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de

Tránsito.

 Prevenir la contaminación minimizando los impactos ambientales

negativos de la operación.

 Programas del Sistema Integrado de Gestión

En cumplimiento al decreto único reglamentario del sector de trabajo 1072 del

año 2015 se establecen los siguientes programas para el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales tienen como propósito prevenir

accidentes y enfermedades laborales y comunes en los empleados de la

empresa.

 Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)

Dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y

al Decreto 1075 de 2015 y la Resolución 1443 de 2014, a las exigencias del

Ministerio del trabajo. Así como lo dispuesto en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo se establece el comité paritario de seguridad y

salud en el trabajo (COPASST) el cual tiene como función apoyar las

actividades de Seguridad y Salud en el trabajo y aporta sugerencias para

mejorar las condiciones laborales a través de la promoción y prevención.

 Comité de convivencia laboral

Dando cumplimiento a la ley 1010 del año 2006, se establece el comité de

convivencia laboral el cual tiene como función prevenir el acoso laboral

contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que

afectan la salud en los lugares de trabajo.

 Política de control y seguimiento para la seguridad vial

TDH S.A soluciones en logística, está comprometida en la preservación,

integridad, seguridad y seguimiento en el proceso del transporte terrestre de
carga a nivel nacional, con el cumplimiento de las normas legales de tránsito y
transporte, especificaciones técnicas que apliquen y las demás normas que
suscriba la organización.
ANALISIS FINANCIERO
CONCLUSIONES
IMPORTANCIA DE LA CONTABILI-DAD EN TRANSPORTES DEL
HUILA S.A

R/: La importancia que tiene la contabilidad en la organización es que con base

a toda la información registrada nos permite conocer el estado del negocio, así
como cumplir las obligaciones con el estado. Gracias a la revisión y estudio de
los datos, es posible implementar modelos de control y llegar a la toma de
decisiones en la empresa.