Plan de Proyecto

“Construcción de Tanque de
Almacenamiento para
Remodelación de la Batería de
Producción X1”
 Antecedentes

Nuestro cliente Petrotex, suscribió un Contrato de Licencia para la Exploración y

Explotación de Hidrocarburos para el Lote X. Este contrato contempla la perforación y
operación/reactivación de pozos, la construcción, ampliación, reactivación, adecuación y
mejora de las instalaciones de superficie que permitan un adecuado manejo de los fluidos
producidos.

Dentro de la Batería de Producción X1 se contempla el reemplazo del tanque existente B1

mediante la construcción de un nuevo tanque de almacenamiento de crudo de mayor de
capacidad (5000Bbls), contrato adjudicado a nuestra empresa.

Nuestro Cliente Petrotex ha subcontratado a otra empresa para la elaboración de la

Ingeniería Básica del Proyecto, la cual se nos entregará como parte de las bases técnicas.
Asimismo dicha contratista estará a cargo de la gestión de las licencias ambientales y de
construcción, de manera que se nos otorguen las facilidades necesarias para el inicio de los
trabajos a ejecutar.
A. PROJECT CHARTER

1. Información General:
Nombre del Proyecto: Construcción de Tanque de almacenamiento para Remodelación de
la Batería de Producción X1
Fecha de Preparación: 24 Noviembre del 2012
Preparado por: Gerente de Proyecto
Autorizado Por: Gerente General

2. Necesidad del Proyecto

 Remodelación de la Infraestructura existente de la batería X1 , debido al incremento de
las operaciones de perforación de nuestro cliente Petrotex, lo que demandará mayor
capacidad de almacenamiento.

3. Objetivo General
 Cumplir con la construcción del Tanque de almacenamiento B1,dentro del plazo
establecido y bajo los estándares del Sistema Integrado de Gestión de nuestro cliente
asegurando la mayor rentabilidad para nuestra empresa.
3.1. Objetivos específicos

 Lograr el menor numero de retrabajos garantizando un margen de utilidad del 20%.

 Alcanzar el menor índice de accidentabilidad en la ejecución de nuestras actividades.

4. Alcance del Proyecto

Elaboración de Ingeniería de detalle.

Construcción de Tanque de almacenamiento de 5000 barriles y obras accesorias de
concreto armado: Muro de contención, Cámara de concreto para drenaje y Losa de
impermeabilización para área estanca.

4.1 Trabajos no considerados en el Alcance del Proyecto

 Ingeniería Básica (desarrollada por nuestro Cliente Petrotex)
 Licencias Ambientales (EIA Semidetallado) , ITF de Construcción.
 Licencias Municipales de Construcción
5. Descripción del Producto

 Construcción de Tanque de Almacenamiento, Atmosférico, Soldado de acuerdo a la

Norma API-650, con capacidad de 5000 bls.
 Dimensiones de 35 pies de Diámetro por 32 pies de Altura ( 6 anillos).

6. Participantes del Proyecto

Gerente de Proyecto: Carlos Richolli

Coordinador Relaciones Laborales: Julio Sandoval
Jefe de Ingeniería: Miguel Deza
Jefe de Construcción: Jhonatan Linares
Coordinador Control y Planeamiento: Diego Alcázar
Coordinador Logístico: Francisco Ostolazza
7. Fechas del Proyecto

 Inicio: 01 Febrero del 2013

 Finalización: 16 Agosto del 2013

8. Restricciones del Proyecto

Presupuesto: $ 260, 000.00 ± 10%

Tiempo: < 8 meses
B. WBS
D. Hitos del Proyecto
Hitos Responsable Fecha de Término
Inicio del proyecto Gerente de Proyecto 01/02/2013
Aprobación de Ingeniería de Detalle Jefe de Ingenieria 14/03/2013
Adquisición de Materiales Coordinador Logístico 01/04/2013
Construcción Civil Jefe de Construcción 14/05/2013
Construcción Mecánica Jefe de Construcción 19/06/2013
Construcción Eléct. E Inst Jefe de Construcción 22/07/2013
Pruebas de calidad Sup. Calidad/Jefe Construcción 29/07/2013
Puesta en Marcha Gerente de Proyecto 16/08/2013
E. Costos y Presupuesto

Entregable Febreo Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Total

1.0 INGENIERIA DE DETALLE 21,456.18 5,364.04 - - - - - 26,820.22

2.1 Ingeinieria Civil 6,436.85 1,609.21 8,046.07

2.2 Ingeinieria Mecánica 10,728.09 2,682.02 13,410.11

2.3 Ingeinieria Eléctrica 4,291.24 1,072.81 5,364.04

2.0 PROCURA - 18,031.00 18,031.00 27,046.50 18,031.00 9,015.50 - 90,155.00

3.1 Compra Materiales y Equipos - 18,031.00 18,031.00 27,046.50 18,031.00 9,015.50 90,155.00

3.0 CONSTRUCCION - 8,023.18 5,734.10 20,458.51 26,892.71 30,530.72 10,346.47 101,985.69

4.1 Trabajos Preliminares - 6,867.26 4,578.17 11,445.43

4.2 Obra Civil - - - 7,546.63 10,062.17 7,546.63 25,155.43

4.3 Obra Mecánica - - - 11,755.96 15,674.61 11,755.96 39,186.52

4.4 Obra Eléctrica - - - - - 10,072.21 10,072.21

4.5 Pruebas - - - 4,566.84 4,566.84

4.6 Otros - 1,155.93 1,155.93 1,155.93 1,155.93 1,155.93 5,779.63 11,559.26

SUPERVISION - 4,291.20 4,291.20 4,559.40 4,559.40 4,559.40 4,559.40 26,820.00

LÍNEA BASE BASE DEL COSTO 21,456.18 35,709.43 28,056.30 52,064.41 49,483.11 44,105.62 14,905.87 245,780.91

RESERVA DE CONTINGENCIA 8% 1,716.49 2,856.75 2,244.50 4,165.15 3,958.65 3,528.45 1,192.47 19,662.47

RESERVA DE GESTIÓN 2% 429.12 714.19 561.13 1,041.29 989.66 882.11 298.12 4,915.62

TOTAL COSTO DEL PROYECTO 270,359.00

E.1 Costos y Presupuesto – Línea base de costos (Curva “S”)

CURVA "S"

300,000.00

250,000.00

200,000.00
MONTO

150,000.00

100,000.00

50,000.00

-
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
TIEMPO
F. Calidad
Actividad de
Entregable Responsable Descripción
Calidad
Muestra y Ensayo de Ensayos de compresión para determinar que el
Asistencia a Supervisor Civil //
concreto (de acuerdo a la concreto que se está produciendo cumple con la
muestreo Supervisor QA/QC
norma ACI 318) calidad especificada (Obras Civiles)
Verificación de Supervisor Mecánico// La prueba consistirá en llenar el tanque con agua
Prueba Hidrostática
condiciones QA/QC hasta las ¾ partes de su volumen
Soldadura Verificación de Supervisor Mecánico// Cumplimiento de procedimiento de soldadura
juntas QA/QC con normas técnicas vigentes.
Adquisición de equipos Verificación de Coordinador logistico// Cumplimiento de especificaciones tecnicas
productos Supervisor QA/QC del producto de acuerda a las necesidades
entregados, operativas.
manual de calidad

Frecuencia de
Métricas Responsable Descripción
medición
Resistencia del concreto a la
Supervisor Civil // Resistencia a la compresión del
compresión: 175, 210 y 280 A los 28 días
Supervisor QA/QC concreto a la edad de 28 días
kg/cm2
Presión de prueba
hidrostática quede Pruebas de resistencia de las tuberías y
Al final de la Supervisor Mecánico //
comprendida entre un 30% y conexiones, a presiones superiores de
construcción Supervisor QA/QC
un 70% de la amplitud del las operativas
rango del manómetro.
G. Organización del Proyecto
 G. Organización del Proyecto
Dedicación
Rol Responsabilidades
al Proyecto
• Responsable de la planificación, ejecución, control y cierre del proyecto.
Gerente del Proyecto • Informe al Gerente General desempeño del proyecto. T. Completo
• Administra riesgos y problemas.
Coordinador Control y • Responsable del control de las líneas bases (alcance, costo, tiempo)
T. Completo
Planeamiento • Elabora informes de avance (semanal, quincenal y mensual)
• Realiza seguimiento a proveedores y coordina requerimientos con responsable de
Coordinador Logístico T. Parcial
obra.
Coordinador Relaciones • Establecer programas que atiendan a mejorar las relaciones entre la empresa y sus
T. Completo
laborales trabajadores.
Jefe Ingeniería • Supervisar desarrollo de la ingeniería de detalle. T. Parcial
Sup. Ingeniería •Soporte en Ingeniería durante el desarrollo de la construcción T. Parcial
• Planifica ejecución de trabajos en las diferentes especialidades.
• Supervisa desarrollo de construcción.
Jefe Construcción T. Completo
• Coordina con Jefe Logístico, el abastecimiento de materiales.
• Reporta el desempeño y avance de la ejecución de trabajos.
• Desarrolla el Plan de Calidad.
Supervisor QA/QC • Supervisa y verifica las métricas y especificaciones técnicas de calidad. T. Completo
• Elabora el dossier de calidad.
• Desarrolla el Plan de Gestión en Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Supervisor SMS • Supervisa y verifica el cumplimiento de procedimientos de trabajo seguro. T. Completo
• Reporta indicadores de desempeño en seguridad.
Sup. Civil • Supervisar desarrollo de Obras Civiles. T. Parcial
Sup. Mecánico • Supervisar desarrollo de Obras Metal Mecánicas. T. Parcial
Sup. Eléct. e Inst. • Supervisar desarrollo de Obras Eléctricas e Instrumentación. T. Parcial
G. Organización del Proyecto - Matriz RAM
Gerente Coordinador Coordinador Sup.
Coordinado Jefe Sup. Jefe Sup. Sup. Sup. Sup.
de Control y Relaciones Eléctrico e
r Logístico Ingeniería Ingeniería Construcción QA/QC SMS Civil Mecánico
Proyecto Planeamiento laborales Instrument.

Gestión del
A R I C I I I I I I I I
Proyecto

Ingeniería

Ingeniería de
A I I I C R C I I I I I
Detalle

Procura

Plan Logístico A C R I I I C C I I I I

Construcción

Obras Civiles I I I I I I A C I R I I

Obras
I I I I I I A C I I R I
Mecánicas

Obras Eléct. E
I I I I I I A C I I I R
Inst.

Puesta en
Marcha

Dossier de
I I I I I I A R I I I I
Calidad

Informe Final A R C I C I C C C I I I

A El que rinde cuentas

R Responsable de ejecución
C Consultado
I Informado
H. Comunicaciones

Frecuenci
Actividad Forma Responsable Audiencia
a

Reporte Diario Vía e-mail Supervisor civil Diario Jefe de

Supervisor mecanico Construcción
Sup. Elect e instrumentacion Gerente de Proyecto
Reporte Avance Vía e-mail Coordinador Control y Semanal Gerente de Proyecto
Semanal Planeamiento
Seguimiento de Vía e- Coordinador Control y Quincenal Gerente de
Avance (Curva S) mail, Planeamiento Proyecto,
presencial
Evaluación de Presencial Jefe de Construcción Mensual y Gerente de
Riesgos a solicitud Proyecto,
Indicadores de Vía e- Supervisor SMS Mensual y Jefe de
Seguridad mail, a solicitud Construcción
Ocupacional y Presencial Gerente de Proyecto
Medio Ambiente
 I. Riesgos
Disparador del
Tipo Riesgo Prob Impact Severidad Mitigación Responsable Contingencia
Riesgo
Alcance del proyecto mal Primera solicitud de Validación del alcance del Revisión del alcance por el
Alcance 0.2 2 0.4 Gerente de Proyecto
definido cambio en el alcance proyecto líder del proyecto

Entrega tardía de Incumplimiento del Reformulación de líneas

0.4 3 1.2 Seguimiento detallado Coordinador Logístico
materiales solicitados plazo estimado base del tiempo y costos

Adquisiciones Errores en las

Solicitud de cambio y Jefe de
especificaciones técnicas No conformidades por Reformulación de líneas
0.3 3 0.9 seguimiento de orden de Construcción/Coordinador
de los materiales el área de calidad base del tiempo y costos
compra puesta Logístico
solicitados

Incumplimiento del Coordinador de Control y Reformulación de líneas

Tiempos Tiempos mal estimados 0.5 2 1.0 Seguimiento detallado
plazo estimado Planeamiento base del tiempo y costos

Conflictos de
Roles y Gerente de Proyecto
responsabilidad Revalidación constante, Mayor difusión de roles
responsabilidades no 0.3 2 0.6 Coordinador Relaciones
presentados en las roles y responsabilidades asignados
RR.HH. definidos claramente Laborales
reuniones

Errores en la ejecución Implementar planes de Coordinador Relaciones Coaching/Rotación de

Falta de entrenamiento 0.3 2 0.6
de trabajos asignados capacitación Laborales personal

Charlas y dinámicas de
comunicación Gerente de Proyecto
Comunicación no Retroalimentación
Comunicaciones 0.2 2 0.4 Retrabajos efectiva/Implementar Coordinador Relaciones
efectiva constante
plan de gestión de las Laborales
comunicaciones

Reuniones periódicas con

Paralización de involucrados Coordinador Relaciones Establecer mesa de
Responsabilidad Social Conflictos sociales 0.2 2 0.4
actividades (comunidades y Laborales diálogo y resolver conflicto
sindicatos)

Probabilidad Escala Impacto Escala

Prob: Probabilidad 0.3 Bajo 1 Bajo
Imp: Impacto 0.6 Medio 2 Medio
Sev: Severidad 0.9 Alto 3 Alto
 J. Plan de Contratos
Fecha Fecha
Posibles Tipo de Fecha Fecha Fin
Contrato Descripción Monto emisión Inicio
Postores Contrato Selección Contrato
de bases Contrato

Elaboración de
3 años de JC Service, Precios
Ingenieria de $ 24,300 28/12/13 14/01/13 01/02/13 06/03/12
experiencia Lumer unitarios
detalle

Materiales De acuerdo
Adquisición de
criticos, Tiempo y al tipo de
materiales y Fabricantes $ 83.155 03/01/13 14/01/13 01/02/13
secundarios y material material o
equipos
equipos equipo.

Pisersa, Dammy
Limpieza y Precio
Servicios varios Construcciones $ 7.700 07/01/13 15/01/13 01/02/13 16/08/13
refrigerios fijo
Generales
K. Criterios de Aceptación y Aprobadores

Criterios de Aceptación

● Puesta en Marcha exitosa

● Tanque Operativo

Aprobadores
Nombre Rol
Carlos Richolli •Gerente de Proyecto

Jhonatan Linares •Jefe de Construcción

Miguel Deza •Jefe de Ingenieria