SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

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1. OBJETIVO
1.1. Adquirir equipos de protección acorde con estándares de calidad
aceptados en el medio y de acuerdo a las necesidades operativas para
mitigar los distintos tipos de peligros que se presenten en Planta.
1.2. Adquirir EPP’s que hayan sido probados y evaluados por la empresa para
aceptación y mayor alcance hacia los trabajadores.
2. ALCANCE
Se aplica a todos los procesos involucrados en la empresa para el uso de
EPP’s.
3. DEFINICIONES
4.1. Certificado de calidad: documento solicitado al proveedor de un
determinado equipo de protección personal que concluye la fabricación
de los equipos de protección personal bajo estándares de control de la
producción y parámetros de protección a los trabajadores.
4.2. Ficha técnica: documento emitido por el proveedor sobre las
características, tallas, forma, material y parámetros de fabricación y uso
de los equipos de protección personal.
4.3. Evaluación de muestras: actividad por la cual se evidencia a través de
un formato la prueba de los EPP’s por parte de los trabajadores y se
establece la conformidad de adquisición en el uso de las muestras
durante el trabajo. Las pruebas pueden durar de 3 a 10 días efectivos
de acuerdo al tipo de equipo de protección y la complejidad de la tarea.
4.4. Requisitos normativos: Son parámetros internacionales aceptados
por las normas legales vigentes de no haber una regulación específica
con respecto a la fabricación de equipos de protección personal en el
Perú. En este caso Bombonería Di Perugia los adopta y los solicita para
aplicación por parte de sus adquisiciones o las gestiones de sus
contratistas.
4. RESPONSABILIDADES
4.5. Asistente de Compras:
4.5.1. Dar todas las instrucciones y recomendaciones sobre requisitos
normativos a los proveedores o vendedores de los EPP/EPC
4.5.2. Verificar el envío de los certificados de calidad y fichas técnicas por
parte de los proveedores, así como gestionar e informar a la
empresa sobre los proveedores que cumplan con dichos requisitos
y viceversa (que no cumplan).
4.5.3. Coordinar los resultados de las muestras de EPP/EPC realizadas por
la empresa para las correctas adquisiciones de los mismos.

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4.6. Inspector de Seguridad y Salud en el Trabajo:

4.6.1. Gestionar la implementación, seguimiento y control de los requisitos
normativos de EPP’s (Equipos de Protección Personal) y de la
evaluación de muestras en las tareas que se desarrollen de acuerdo
al riesgo y EPP identificado como parte de la medida de control.
4.6.2. Coordinar con los jefes de los trabajadores que usen las muestras de
EPP’s para la correcta inspección en el uso de los mismos.
4.6.3. Recomendar el uso de otros nuevos equipos que puedan darle una
mejor protección, de ser necesario de acuerdo a la evaluación por
parte de los trabajadores.
4.7. Supervisores / Responsables del Trabajo:
4.7.1. Colaborar y participar activamente en la adquisición y prueba de los
EPP’s, realizando el respectivo control del uso de la muestra
entregada a los trabajadores a su cargo.
4.7.2. Verificar el uso de los EPP’s de prueba entregados de acuerdo a las
actividades que los trabajadores realicen.
4.8. Gerencia de Producción/Jefatura de Planta:
4.8.1. Colaborar y brindar los recursos necesarios para el cumplimiento de
este documento.
4.9. Trabajadores en General:
4.9.1. Colaborar con las pruebas de los EPP’s designados de acuerdo a las
actividades que les hayan indicado.
4.9.2. Inspeccionar los equipos antes de su utilización y realizar consultas
o preguntas con respecto a la utilización, características a evaluar y
tiempo de pruebas.
5. CONSIDERACIONES PREVIAS.
5.1. Requisitos normativos
5.1.1. De acuerdo a las necesidades de parámetros de control de Equipos
de protección personal, se contará con el uso de normas
internacionales adoptadas por Bombonería Di Perugia S.A.C. en la
adquisición y control de EPP/EPC para los proveedores y contratistas
DI.SIG.005 Matriz de EPP y EPC Por puesto de trabajo.

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6. DESARROLLO
ACT. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
6.1. Reporte de EPP/EPC
6.1.1. Informar posibles problemas con el uso de EPP o EPC. a Trabajadores
Jefe directo. en general
01 6.1.2. Jefe directo comunica al inspector de SST
6.2. Evaluar las no conformidades de los EPP/EPC,
Inspector de
6.3. Validar la no conformidad, queja o reclamo. SST

6.4. Coordinaciones previas para las adquisición y prueba de

EPP’s:
6.4.1. Realizar coordinaciones con el área de compras para la
visita de proveedores en busca de nuevas alternativas.
Inspector de
02 6.4.2. Solicitar la información normativa requerida para compra de
SST
EPP/EPC al área de Logística para obtener EPP/EPC
normados y certificados en cada actividad y tarea a
desarrollar en Planta.
6.4.3. Validación preliminar EPP/EPC de acuerdo a sugerencias
del proveedor.
6.5. Adquisición de Equipos de Protección Personal:
Inspector de
6.5.1. Para la adquisición de EPP/EPC, deberán pasar por la
SST
prueba de EPP/EPC para definir su adquisición final de tal
03 manera que se genere la participación y consulta de los
Asistente de
usuarios finales. El área de Logística deberá solicitar al
Compras
menos un par de muestras del EPP/EPC a cotizar a la
empresa para las pruebas respectiva.
6.6. Prueba de EPP’s:
Los Equipos de Protección Personal serán probados por los
trabajadores y registrados en el RE.SIG.004-Cargo de entrega de
muestras de EPP/EPC de las áreas usuarias en coordinación con Inspector de
su Jefe directo a través de un registro de inspección y SST
validación de EPP(RE.SIG.007), en el cual se verificarán los
04 siguientes aspectos, los cuales se pueden calificar desde el 1 Supervisión de
como muy malo , 2 regular y puntaje máximo de 3 como bueno: Producción
a) Flexibilidad: cuan maleable y lo menos rígido pueden ser para
la tarea trabajadores
b) Comodidad: el mayor tiempo posible de uso sin tener ningún en general
disconfort o generar incomodidad
c) Apropiado para la tarea: relacionado a los dos aspectos
anteriores, se basa también en el uso correcto de acuerdo al tipo

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de industria y tarea específica.

d) Compatibilidad con otros EPP’s: que no afecte el uso o
funciones de otro EPP que complemente su labor.
e) Protección frente al peligro expuesto: Es la evaluación del
grado de protección del EPP frente al daño visible.
6.6.1. En el registro debe colocarse datos como serie, marca, color
de EPP y tipo de material y si es posible anexar algún dato
más para poder mejorar la identificación de los mismos.
6.6.2. Luego de las pruebas de EPP’s, se deberán revisar las
puntuaciones finales para definir cuáles serán los EPP’s a
adquirir.
6.7. Validación final de EPP/EPC
6.7.1. Obtenido resultados de las pruebas hechas a los EPP se Inspector de
05
procederá a la compra y posterior entrega a los interesados, SST
revisar el PR.SIG.002.
6.8. Capacitación del nuevo EPP:
6.8.1. Realizar una capacitación al área de Logística, almacenes e
involucrados sobre datos técnicos de los EPP/EPC y la
importancia de aplicación de las normas de fabricación, Inspector de
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control de calidad y prueba de los Equipos de Protección SST
Personal.
6.8.2. Brindar todas las recomendaciones e instrucciones de uso,
cuidados y limitaciones de los EPP/EPC a los trabajadores.
7. DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS
7.1. PR.SIG.002 - Gestión DE EPP y EPC.
7.2. IT.SIG.003 - Renovación y Disposición de EPP.
7.3. DI.SIG.005 - Matriz de EPP y EPC por puesto de trabajo.
7.4. RE.SIG.004 - Cargo de entrega de muestras de EPP/EPC.
7.5. RE.SIG.007 - Registro de inspección y validación de EPP.
8. HISTORIAL
VERSIÓN FECHA MODIFICACIONES RESPONSABLE CARGO

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Ketty Nicodemos Juana Mory Maria Luisa Mentuccia
Asistente SIG Jefe de Acreditaciones Jefe SIG

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