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1. OBJETO
Establecer la metodología para la adquisición entrega, manejo y control de los elementos de
protección Personal EPP y elementos de protección contra caídas EPPCC, con el fin de minimizar
las consecuencias producto de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales
asociadas a las actividades que realiza la empresa.

2. DEFINICIONES
Elemento de Protección personal (EPP): es cualquier equipo o dispositivo, destinado a ser
usado por el colaborador, con el fin de minimizar el impacto negativo de los riesgos a los cuales va
a estar expuesto. Se incluye dentro de esta definición los equipos de protección contra caídas
(EPPCC).

Quedan excluidos de esta definición: la ropa de trabajo común o la dotación legal, los equipos de
salvamento y socorro.
Equipo de protección contra caídas (EPPCC): son equipos de protección personal
específicamente destinados a proteger a los trabajadores contra el riesgo de caída desde altura.
Las características de los EPP están definidas en las Fichas de EPP.
Las características de los EPPCC se definen de acuerdo con las necesidades propias de la tarea a
realizar.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Matriz de identificación y evaluación de requisitos legales.

• Protección para la cabeza: Norma Técnica Colombiana NTC 1523 y ANSI Z89.1.
• Protección para ojos y cara: Normas Técnicas Colombianas NTC 1771, 1825, 1826, 1827,
1834, 1835, 1836, 3610 y ANSI Z 87.1
• Protección respiratoria: Normas Técnicas Colombianas NTC 1584, 1728, 1729, 2561, 1589,
1733 y normas NIOSH 4242 yCFR 84.
• Protección auditiva: Norma Técnica Colombiana NTC 2272, ANSI Z319.
• Protección para las manos: Normas Técnicas Colombianas NTC 1836, 1981, 2219; norma
IEC 903 y 904.
• Protección para pies: Normas Técnicas Colombianas NTC 2396, 2257, 1741, 1097; norma
DIN 4844 y 32768, norma ANSI Z41-4.
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• Protección para el cuerpo: Norma ANSI - ISEA 101. Norma Técnica Colombiana NTC 2021,
2037, ANSI Z359.1 y Z359.2 y EN 354, 355 y 361.
• Procedimiento Inspecciones de Seguridad.

4. APLICACIÓN
Este procedimiento aplica a Consorcio Farallones.

5. METODOLOGÍA

5.1 SELECCIÓN TÉCNICA Y ADQUISICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

El Director de SST y Seguridad Vial de (Construcciones el Condor) es responsable de:

• Coordinar con la Directora Logística de (Construcciones el Condor) la selección de

los proveedores de los elementos de protección personal.
• Gestionar con personal experto las auditorías a los proveedores seleccionados para
garantizar que se cumpla con las especificaciones técnicas de los productos.
• Autoriza el presupuesto enviado por el Coordinador SST y realizar trazabilidad
semestral del consumo del mismo.
• Definir en caso de requerimiento de un nuevo EPP y/o EPCC si este es aplicable a
empresa y lo incluye en la matriz de EPP.
• Aprobar la creación de un nuevo código en el registro de EPP en el sistema.

El Coordinador SST es responsable de:

• Elaborar y realizar la trazabilidad del presupuesto trimestralmente previa aprobación

por parte del Director de Proyecto.
• Recopilar y autorizar el presupuesto SST, planeados o no, y realizar trazabilidad
trimestral del consumo de estos.
• Solicita al Director SST y SV de (Construcciones el Condor) en caso de requerimiento
de un nuevo EPP y/o EPCC aplicable al proyecto y lo incluye en la matriz de EPP.
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5.2. ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

El Coordinador SST es responsable de:

• Actualizar y verificar anualmente la Matriz de Elementos de Protección Personal y

enviar al Profesional SST y al Almacenista.
• Investigar en el mercado nuevas opciones de EPP y EPCC aplicables a los procesos
de la empresa y gestionar pruebas de validación.
• Solicitar y mantener las fichas técnicas de los EPP suministrado por los proveedores.
• Actualizar y verificar anualmente las Fichas de EPP.

El Profesional SST es responsable de:

• Verificar la entrega por parte de los proveedores de los certificados de calidad de los
EPP y EPCC según apliquen.
• Archivar los certificados de calidad de los EPP y EPCC entregados por el proveedor
al momento de la compra.

5.3. SOLICITUD DE EPP

El Profesional SST es responsable de:

• Solicitar los EPP y EPCC según el presupuesto aprobado por el Director

Administrativo.
• Asegurar un stock mínimo de EPP y EPCC en las bodegas, los pedidos se deben
realizar los primeros cinco días de cada mes o cuando se presenten ingresos
masivos, situación que se debe planear con antelación con el Director de Proyecto.
• Asegurar al momento de hacer el pedido, que este corresponda a las referencias
establecidas en las Fichas de EPP.
• Solicitar al Coordinador SST de la aprobación de un EPP y EPCC en caso de no
existir en la Matriz de Elementos de Protección Personal y justificar su necesidad
adjuntando su ficha técnica.
• Verificar anualmente los cambios que se presenten en la Matriz de Elementos de
Protección Personal.
• Entregar y comunicar los cambios que se presenten en la Matriz de Elementos de
Protección Personal al encargado de Almacén para su respectiva gestión.
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EL Almacenista es responsable de:

1. Solicitar la aprobación del Coordinador SST cuando el Profesional SST solicite un

EPP o EPCC que no esté relacionado en la Matriz de Elementos de Protección
Personal.
2. Solicitar al proveedor de EPP y EPCC la entrega de los certificados de calidad
vigentes para los elementos que contengan la nota en la orden de compra.
3. Enviar al Profesional SST los certificados de calidad de los EPP y EPCC entregados
por el proveedor en el almacén al momento de la compra.

5.4. RECEPCIÓN DE EPP Y EPCC:

El Almacenista es responsable de:
• Adecuar el sitio de almacenamiento de acuerdo con las especificaciones del
proveedor del EPP y EPCC.
• Verificar al momento de la recepción, las cantidades solicitadas y el cumplimiento de
sus especificaciones de acuerdo con la solicitud de compra.
• Informar al Profesional SST según sea el caso, una vez lleguen los pedidos de EPP y
EPCC solicitados.
• Asignar un código consecutivo a los EPCC nuevos (arnés, eslinga, etc.) al momento
de recibirlos, el cual debe codificarse de la siguiente manera: dos letras iniciales +
dos letras iniciales del equipo + número consecutivo, ejemplo (CF-AR-01), y rotular
este mismo código en cada equipo, teniendo en cuenta que la marcación sólo podrá
realizarse sobre las correas de este con tinta indeleble.
• Elaborar la hoja de vida de cada EPCC nuevo en el formato Hoja de Vida de
Equipos de Protección Contra Caídas, este registro permite tener un control y
hacer un seguimiento al estado de cada equipo, ya que es posible su circulación.
• Administrar un listado de los EPCC con su respectivo código interno como también el
archivo de los registros de Hoja de Vida de Equipos de Protección Contra Caídas
y la inspección de EPCC.
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5.5. ENTREGA DE EPP Y EPCC

El Almacenista es responsable de:

• Realizar la entrega de los EPP y EPCC de acuerdo con el cargo según la Matriz de
EPP y con la autorización del Profesional SST y/o persona autorizada para la entrega
de EPP y EPCC en el formato Autorización De Entrega De Materiales.

• Registrar la entrega del EPP en el formato Entrega de Elementos de Protección

Personal del trabajador que lo solicite, y verificar que en cada entrega el trabajador
firme el recibido.

• Evitar en el formato Entrega de Elementos de Protección Personal el diligenciamiento

con enmendaduras o tachones.

• Enviar al Analista de Gestión Humana y de obra los registros de Entrega de

Elementos de Protección Personal una vez el colaborador termine su relación laboral
con la empresa y/o cuando el registro se encuentre totalmente diligenciado.

• Controlar la entrega y ubicación de cada uno de los EPCC diligenciando el capítulo 3

Bitácora el formato Hoja de Vida de Equipos de Protección Contra Caídas, el cual
deberá estar siempre actualizado.

• Verificar antes de diligenciar en el capítulo 3 de bitácora la inspección realizada por el

Profesional SST con el fin de validar que el equipo EPCC está disponible para la
entrega al colaborador.

5.6. REPOSICIÓN Y DEVOLUCIÓN DE EPP Y EPCC

El Almacenista es responsable de:

• Solicitar al colaborador el EPP y EPCC usado para realizar su reposición o
reemplazo.
• Entregar al colaborador el EPP y EPCC solicitado en el formato de Autorización de
Entrega de Materiales previamente autorizado por el Profesional SST, Auxiliar SST
y/o tecnólogo SST.
• Enviar al Encargado de Almacén Central los EPCC con la respectiva hoja de vida
EPCC una vez estos elementos no se necesitan más.
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El Profesional tecnólogo SST y/o Auxiliar SST es responsable de:

• Verificar que el colaborador presente el EPP y EPCC usado para realizar su
reposición o reemplazo de acuerdo con su estado.
• Indagar con el trabajador el daño del EPP; en caso de que no sea por el desgaste
natural se debe reportar como incidente, si el daño al EPP es por perdida o daño por
negligencia se debe tramitar el formato de Autorización de Descuento de EPP y
enviar al Analista de Gestión Humana para su respectivo tramite.
• Aprobar el EPP y EPCC a través del diligenciamiento del formato de Autorización de
Entrega de Materiales para que el colaborador continúe con el trámite.
• Solicitar solo el repuesto en aquellos EPP que se componen de varias partes de
acuerdo con la Ficha de EPP.
• Retirar los equipos de protección contra caídas que hayan sido sometidos a una
caída o presenten daño junto con su respectiva hoja de vida. Debe relacionar en la
hoja de vida el estado del equipo (como fuera de servicio), adicionalmente devolver a
través de acta al Encargado del Almacén Central.

5.7. INSPECCIONES

El Coordinador SST Profesional SST, Tecnólogo SST, Auxiliar SST es responsable de:

• Realizar inspección de seguridad mensualmente en el formato Seguimiento al Uso

de EPP, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento Inspecciones de
Seguridad.
• Inspeccionar mensualmente los EPCC, verificando que todos sus componentes se
encuentren operativos dejando registro en el formato Hoja de vida de EPCC.
• Remitir al Encargado de Almacén Central los EPCC que no cumplen los criterios
mínimos de calidad evaluados durante la inspección, para que éste solicite al
proveedor del equipo o personal SST certificado con la respectiva revisión técnica
para determinar si se da de baja.
• Incluir en las inspecciones de los EPP la verificación de los certificados de calidad
archivados en el almacén.
• Los registros de inspección de EPP de cada equipo se deben adjuntar en la hoja de
vida del equipo de protección contra caídas.

5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPCC

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El Profesional SST es responsable de:

• Verificar que se les realizar mantenimiento general del EPCC semestralmente dejando
registro en el Formato Hoja de Vida de Equipos de Protección Contra Caídas,
capítulo 2. Mantenimiento.

5.9. CAPACITACION

El Coordinador SST es responsable de:

• Incluir en el Plan de Trabajo SST de la empresa la capacitación sobre uso,

mantenimiento, almacenamiento y cuidado de los EPP.
• Solicitar curso de certificador de competencia para la revisión técnica de EPCC.

El Profesional SST es responsable de:

• Incluir en la inducción SST la difusión del procedimiento de Entrega Manejo y

Control de los EPP.
• Garantizar que al momento del ingreso todo colaborador firme la Autorización de
descuento de EPP, la cual debe estar archivada en la hoja de vida.

5.10. SANCIONES

El no uso de los elementos de protección Personal (EPP) genera las siguientes sanciones
teniendo él cuenta el procedimiento disciplinario:
• No uso de EPP hasta por segunda vez: llamado de atención por escrito en el formato
Compromiso SST.
• No uso de EPP hasta por tercera vez: se remite a relaciones laborales para los
procesos disciplinarios. Si se repite el acto inseguro, después de la suspensión se
estudiará el caso con relaciones laborales para aplicar otras medidas.
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5.11. SUB CONTRATITAS

Cuando por decisión de Empresa se autoriza el suministro de EPP y EPCC a los
subcontratistas de los proyectos se deberá aplicar los capítulos 5 y 6 de este
procedimiento.

6. REGISTROS

NOMBRE DEL REGISTRO ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN

Fichas de EPP Archivo dpto. de SST Permanente

Matriz de EPP Archivo dpto. de SST y Almacén Permanente

Archivo almacén y hoja de vida del
Entrega de elementos de protección Personal Permanente
Colaborador

Autorización entrega de materiales Archivo dpto. Logística Permanente

Autorización de descuento de EPP Hoja de vida del Colaborador Permanente

Certificado de calidad de los EPP y EPCC Archivo dpto. de SST y Almacén Permanente
Hoja de Vida de Equipos de Protección Contra
Archivo dpto. Logística Permanente
Caídas

Seguimiento al uso de EPP Archivo dpto. de SST Permanente

Inspección de EPCC Archivo dpto. Logística Permanente

Certificado de revisión técnica de EPCC Archivo dpto. Logística Permanente

Archivo dpto. de SST y hoja de vida
Compromiso SST Permanente
colaborador

7. REVISIÓN Y APROBACIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Edward Quintero P Nini Johanna León O. Ricardo Cardona

Director SST y
Director de Proyecto
Cargo: Coordinador SST Seguridad Vial
(Construcciones el Condor)
Nombre: Mauricio Villegas
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Director SIG
Cargo:
(Construcciones el Condor)